Меню "Все функции" в 1С:Предприятии версии 8.3 предназначено для показа всех документов, справочников и других объектов программы в едином окне. Оно часто помогает найти то, что вы не можете найти в программе. Но с меню "Все функции" есть одна стандартная проблема — по умолчанию оно не отображается, поэтому сейчас я покажу как это исправить.

Вопрос будет рассмотрен на примере конфигурации 1С "Бухгалтерия Предприятия" (базовая), но всё показанное относится к любой конфигурации 1С.

Ещё раз: зачем нужно меню "Все функции"

Любая конфигурация 1С, как вам должно быть известно, построена на единой платформе 1С:Предприятие. Если вы забыли или не знаете, чем платформа отличается от конфигурации, прочтите . Сами конфигурации достаточно сложные и содержат очень много документов, справочников, регистров (что такое регистры) и много чего ещё, что необходимо для работы в них. Конечно, всё что есть в программе достаточно хорошо упорядочено по разделам, подразделам, меню и так далее, но часто возможностей так много, что ни в какие меню они просто не помещаются.

Кроме того, некоторые возможности программы нужны достаточно редко, поэтому их не отображают в общедоступном меню. Но ведь если они есть в программе, то где-то всё это должно находиться, не так ли? Вот для этого в 1С 8.3 и существует служебное меню "Все функции" .

Меню "Все функции" в 1С 8.3 содержит не только редко используемые компоненты конфигурации, но и вообще ВСЁ, что есть в программе!

Осталась только одна загвоздка, обозначенная в заголовке , поэтому-то вы и попали на данную страницу сайт из поиска.

Почему не отображается "Все функции" в 1С 8.3?

Действительно, создатели 1С по умолчанию скрыли данное меню. Почему? Сложно сказать. Быть может посчитали, что обычному пользователю доступ ко всем объектам программы не нужен и достаточно тех, что можно найти в разделах программы?

По моему мнению это сомнительная забота, поскольку именно обычные пользователи чаще всего и задаются вопросом "...почему не отображается меню Все функции?" Данную ситуацию вы, как и любой другой пользователь, можете исправить сами для себя в своей собственной базе 1С. Именно в базе, поскольку показанные ниже настройки, позволяющие показать меню "Все функции" в 1С 8.3, относятся к базе, а не к конфигурации в целом. Так что если у вас, к примеру, 3 базы 1С, то чтобы отобразить Все функции в каждой из них, нужно в КАЖДОЙ базе выполнить показанные ниже действия.

На самом деле тут всё просто. Приступим.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как отобразить "Все функции" в 1С 8.3

Для того чтобы показать меню "Все функции" нам потребуется зайти в меню "Параметры" и поставить там всего одну галочку, показанную на рисунке ниже. Само меню "Параметры" в 1С 8.3 стандартно открывается из Главного меню / Сервис. Также доступ к нему можно получить из панели быстрого запуска в правом верхнем углу программы (значок с ключом). В любом случае откроется окно, показанное на рисунке ниже.

сайт_

Я думаю картинка в пояснениях не нуждается. Ставите галочку "Отображать команду Все функции", сохраняете — готово! Перезапускать программу НЕ нужно, все изменения применяются сразу. Но опять напомню, что настройка применится ТОЛЬКО к текущей открытой базе!

сайт_

Я всё сделал, но не получилось!

Если вы всё сделали правильно, но ничего не вышло, значит отображение данного меню ЗАПРЕЩЕНО в правах пользователя, под которым вы вошли в базу. В таком случае нужно или изменить права текущего пользователя в Конфигураторе, или создать нового пользователя с такими правами (лучше, конечно, изменить права существующего пользователя).

Если это не ваша личная база, а рабочая, то лучше всего обратиться к специалисту, который выполнит все настройки за вас.

Где находятся "Все функции" в 1С 8.2?

В конфигурации 1С 8.2 нет такого меню, но есть меню "Операции". Зайдите в него и вы увидите список типов объектов программы. Меню "Операции" никогда не бывает скрытым, поэтому пользователи версии 8.2 не сталкиваются с рассмотренной в статье проблемой.

Описанное выше решение задачи по отображению скрытого меню вы также можете посмотреть на видеоролике.

Видеоурок показывает как в 1С Предприятии 8.3 включить меню Все функции

Применимо для платформы 1С Предприятие версии 8.3 и от конкретной конфигурации не зависит. Пример включения меню Все функции приведён для Бухгалтерии Предприятия.

Подведём итоги

При помощи меню "Все функции" в 1С 8.3 или аналогичного меню "Операции" в 1С версии 8.0 - 8.2 вы можете получить доступ абсолютно ко всем возможностям программы. Если меню "Все функции" скрыто, отобразите его так, как показано в статье.

Важно: Также стоит иметь ввиду, что некоторые объекты конфигурации могут быть НЕ предназначены для того чтобы их просто вот так открывали. Таких немного, но они есть. Вы поймёте это, если при попытке открыть что-то из общего списка объектов это что-то будет выдавать предупреждение. Это нормально и ошибкой НЕ является.

Хотите узнать, почему так происходит и как вообще работает программа? Тогда обратите внимание на представленные на сайте

Одна из самых известных отечественных разработок в сфере информационных систем для учета – 1С Предприятие 8.3, с каждым годом становится все популярнее. Сегодня программы из семейства 1С знакомы практически всем IT-сотрудникам. Последняя официальная выпущенная версия «1С Предприятие 8.3» стала намного дружелюбнее к пользователям и разработчикам. Игнорировать ее преимущества невозможно, но чтобы иметь максимум пользы и комфорта в работе с системой учета 1С, необходимо понимать основные принципы ее эксплуатации.

Перед подробным разбором достоинств новейшей версии, системных требований и технических нюансов, уделим внимание общему пониманию, что же такое 1С.

Зачем обновлять конфигурации 1С Предприятие 8.3?

Многие пользователи даже не догадываются, что программный продукт 1С состоит из двух составляющих – платформы и конфигурации. Конфигурация – та самая программа, в которой работают пользователи и разработчики компании. Платформа же является базисом, который позволяет устанавливать конкретную конфигурацию 1С и уже после этого – работать с нею.

Разные версии платформы позволяют запускать разные релизы программных продуктов. Поэтому если не устанавливать последнюю выпущенную версию платформы 1С, то не получится обновить 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Это крайне нежелательно, так как в каждом новом релизе специалисты 1С устраняют недостатки, учитывают новые законы и оптимизируют работу программы. Чтобы идти в ногу со временем и законодательными актами РФ, необходимо своевременно обновлять и платформу, и конфигурации.

Многих клиентов волнуют системные требования, предъявляемые 1С Предприятие 8.3 к серверам и клиентским компьютерам. Несмотря на общее мнение о том, что любое ПО от 1С крайне требовательно, официальные требования не требуют внушительных затрат.

На клиентские ПК системные требования выдвигаются следующие:

• Процессор с частотой более 1,8 ГГц;
• Оперативная память объемом более 512 Мб;
• Жесткий диск емкостью более 40 Гб.

Для развертывания сервера на компьютере, он должен иметь:

• Intel Pentium 4 с частотой более 2,4 ГГц;
• Более 1 Гб оперативной памяти;
• Жесткий диск в зависимости от размеров базы, но не менее 40 Гб.

Владельцы крупных компаний могут удивиться, ведь у них 1С тормозит и на более производительных ПК. Однако не стоит забывать, что это минимальные системные требования в идеальных условиях. Если у вас планируется несколько сотен пользователей, то конечно, потребуется оборудование в разы мощнее. Также не стоит забывать, что есть более требовательные конфигурации – ERP, Консолидация, а есть менее требовательные – 1С:Бухгалтерия. В любом случае оборудование для сервера должно иметь запас мощности на случай роста числа пользователей и увеличения числа баз 1С.

Многие клиенты 1С не ограничиваются Бухгалтерией или УТ – после успешного внедрения и оценки результата компания решает автоматизировать другие области учета. Программы на базе 1С Предприятие 8.3 помогут решить любую задачу: автоматизировать узкий участок или всю деятельность компании. Учитывая постоянное развитие, выбрать и внедрить 1С на базе платформы 8.3 эффективнее, чем поддерживать многочисленные программы на разных языках программирования.

Во главу угла в версии 8.3 поставлено удобство пользователей, администраторов и разработчиков. Основными изменениями в релизе 8.3 считают:

• Уникальный, подстраиваемый под конкретного пользователя интерфейс «Такси»;
• Улучшение производительности функционирования и разработки на платформе 1С 8.3;
• Оптимизация многих механизмов интерфейса и клиентской части;
• Новые инструменты для разработчиков;
• Мобильная платформа 1С.

Улучшение существующего функционала 1С в релизе 8.3

Специалисты компании 1С в первую очередь занимаются совершенствованием опций уже реализованных в платформе. Именно поэтому функции, которыми вы пользовались в релизе 8.1 или 8.2, могут существенно отличаться в релизах 8.3.2 или 8.3.3. При этом с каждым релизом идет подробнейшее описание всех изменений функциональности платформы 1С. Техническая поддержка в компании 1С также работает с пользователями круглосуточно и готова ответить на все ваши вопросы.

В версии 8.3 упор сделан на развитие возможностей облачных технологий, удаленной работы и оптимизации работы сервера в таких условиях. В серверной части изменения коснулись кластера серверов:

1. Добавлены два сервиса: сервис лицензирования, отвечающий за распределение программных лицензий клиентским сеансам, позволит более свободно конфигурировать кластер серверов и менять его параметры; сервис внешнего управления клиентскими сеансами, отвечающий за регулирование подключений пользователей к конкретной информационной базе на сервере. Эти сервисы также помогут снизить затраты ресурсов;
2. Оптимизировано распределение загруженных процессов на сервере или кластере серверов и повышена отказоустойчивость;
3. Созданы профили безопасности в кластере серверов. Они отвечают за настройку разрешений на потенциально опасные действия. К ним 1С относит открытие внешних отчетов и обработок, запуск приложений и обращение к ресурсам из Интернета;
4. Обновление клиентских приложений через Интернет;
5. Модернизация реструктуризации информационных баз с целью сокращения времени на монопольный доступ разработчика к базе.

Также 1С Предприятие версии 8.3 претерпела много изменений и в плане новых возможностей интерфейса. Наиболее значимое влияние на популярность версий 8.3.3 и более поздних оказал новый интерфейс «Такси». В него заложены принципы максимального «очищения» рабочего стола от лишних меню, укрупненный шрифт и новые подходы к часто используемым функциям. Огромным преимуществом «Такси» является возможность пользователя самостоятельно изменять интерфейс 1С 8.3, добавляя и убирая функции, иконки, команды и документы. Возможность перемещать панели позволит сделать интерфейс 1С более лояльным к новым пользователям и ускорить работу уже опытных специалистов.

Не обошли вниманием специалисты 1С и веб-клиент, который так полюбился пользователям 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 и других конфигураций. Теперь нет необходимости проверять настройки браузера по блокировке всплывающих окон. Также решили проблему с пакетной печатью документов через Интернет без дополнительных диалогов и сохранением файлов PDF.

Небольшие изменения коснулись и СКД – добавлены новые функции, вывод полей из несвязанных наборов данных, новые режимы диаграмм. Кроме этого, специалисты 1С поработали над тем, чтобы система 1С Предприятие 8.3 была максимально дружелюбна к пользователям. В частности оптимизированы системы быстрого поиска, механизм выпадающих списков, реализованы несколько видов подсказок.

Новые возможности 1С на платформе 8.3

Помимо работы над усовершенствованием уже существующих механизмов и функций специалисты 1С в версии 8.3 добавили новые возможности в части функционала. В первую очередь стоит отметить новое клиентское приложение для операционных систем семейства Linux. Раньше пользователи в ОС семейства Linux работали при помощи веб-клиента из браузеров. С появлением 1С Предприятия версии 8.3 появилась возможность запускать клиентские приложения в трех форматах:

• Конфигуратор для разработки и администрирования информационной базы;
• Толстый клиент, поддерживающий устаревающий режим обычных форм;
• Тонкий клиент – наиболее оптимизированный режим приложения 1С 8 версии.

Это нововведение позволит работать на Linux не только пользователям, но и разработчикам, и администраторам. Остается помнить, что существуют некоторые ограничения на серверах под Linux:

• Отсутствие поддержки работы с объектами COM;
• Отсутствие взаимодействия с СУБД MSSQL;
• Аутентификация происходит по специальному протоколу Kerberos.

Любителям мобильных устройств придется по вкусу многое новое в 1С 8.3, так как появилась специальная платформа для гаджетов. Вместе с функционалом на сайте компании 1С появилась документация по архитектуре, внутренним и внешним механизмам, функциональности и особенностям мобильного ПО. Среди возможностей мобильной программы на базе 1С Предприятия 8.3 выделяются геолокация и различные мультимедийные возможности. Эти функции позволяют системам 1С охватывать более широкий спектр задач.

Отдельного упоминания заслуживает механизм автоматизированного тестирования. Суть его заключается в том, что разработчик описывает алгоритм действий пользователя на встроенном языке платформы 1С 8.3 и воспроизводит его. Затем необходимо сравнить результат выполнения с тем, что ожидалось, и проанализировать итоги. Для анализа поведения пользователя появилась возможность записать все интерактивные действия в отдельный файл формата XML.

Существенные изменения коснулись не только пользователей, но и разработчиков. Появились достаточно мощные инструменты, призванные существенно облегчить и ускорить процесс доработки конфигураций, разработки нового функционала и обслуживания серверов. Произошла серьезная модификация хранилища конфигурации. Новая платформа 1С Предприятие 8.3 отличается существенной оптимизацией и лучшей целостностью хранилища. За счет этого разработчики намного быстрее получают результаты своей работы и меньше зависят друг от друга. Также появились полезные возможности для выполнения регулярных работ. Среди них – создание произвольных областей в тексте модулей, шаблонов обработчиков событий, ссылки на методическую информацию в синтаксис-помощнике.

Времени с выхода релиза 1С Предприятие версии 8.3 прошло достаточно, и специалисты сформировали свое мнение об этой версии. Большинство идей, получивших начало или развитие в 8.3, пришлись по вкусу клиентам 1С. Поэтому нам стоит ожидать их развития и совершенствования. На сегодняшний день готовится выйти версия 8.4, преимущества которой должны затмить систему 1С Предприятие 8.3.

В этой видеоподборке я постараюсь создать по-настоящему простой и понятный самоучитель для начинающих освоение программы. Каждый видеоурок будет затрагивать определенную тему: от начального знакомства с программой до сдачи отчетности в налоговую.

Кстати! Наши специалисты потрудились над написанием большого количества пошаговых инструкций по программе 1С Бухгалтерия — .

Начну, пожалуй, с личного опыта и дам пару советов как быстрее всего изучить программу и не теряться в ней.

Всегда страшно начинать работать сразу с реальными данными компании в реальной базе данных. И этот страх имеет основание — нажатие пару лишних кнопок может привести к уничтожению данных за множество лет, отмене выходных дней на ближайший месяц или два. Да и нервы не лишние.

Побороть страх и стать уверенней в себе поможет обычная пустая база 1С Бухгалтерия (о том, как её создать ). Новичку, перед работой в «живой базе 1С», в ней просто необходимо пройти все операции от А до Я: настроить программу, создать новую организацию, завести контрагентов, счета, реализации, рассчитать себестоимость, закрыть месяц, подготовить отчетность и т.д.

Вы будете сталкиваться с множеством проблем, в ходе решения которых вы начнёте именно понимать программу . Самое главное — вы будете понимать полную взаимосвязь между нажатием»какой-то галочкой» и результатом в отчетности. А вот когда вы в начале квартала нажмете «эту галочку», то, конечно, не вспомните об этом в конце квартала. (Конечно, описание всех параметров программы есть в литературе, но какой наш соотечественник читает инструкции? 🙂)

Если вы уже прошли такой «курс молодого бойца», то не удаляйте вашу учебную базу, а держите её всегда под рукой. Вы всегда можете построить контрольный пример и проверить как поведёт себя программа в том или ином случае.

Очень полезным может быть создание копии рабочий базы и тренировка на ней. Поверьте, многие Бухгалтера с даже 20-тилетним опытом общения с 1С перед важными процедурами ставят опыты на тестовых базах.

Видео и статьи по 1С

Обязательно подпишитесь на наш канал на Youtube , мы регулярно выпускаем новые видео!

Видео плейлист-самоучитель на Ютуб , где последовательно разбираются самые популярные операции в 1C Бухгалтерия:

Если у вас нет возможности просматривать видео, читайте наши статьи онлайн.

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

• фиксированной суммой,
• % от фонда оплаты труда сотрудника,
• расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:

1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• «с детализацией по сотрудникам» (6);
• «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

Как .
Читайте,

Похожие статьи