Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 αριθ. 49 «Περί έγκρισης μεθοδολογικών κατευθυντήριων γραμμών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων».
Ημερομηνία αποδοχής: 13.06.1995
Αριθμός: 49
Αρχή παραλαβής: Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οι πληροφορίες ενημερώθηκαν:09.04.2008
- Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 Αρ. 49 «Οδηγίες για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων».
- Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 Αρ. 49 «Οδηγίες για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων. Παραρτήματα
Εφαρμογή
με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών
Ρωσική Ομοσπονδία
από 13 Ιουνίου1995 Νο. 49
Οδηγίες απογραφής περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων
1. Γενικές Διατάξεις
1.1. Αυτές οι Οδηγίες καθορίζουν τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων του οργανισμού και την καταγραφή των αποτελεσμάτων της. Ως οργανισμός νοείται περαιτέρω ως νομικά πρόσωπα σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εκτός από τράπεζες), συμπεριλαμβανομένων οργανισμών των οποίων οι κύριες δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό.
1.2. Για τους σκοπούς αυτών των Οδηγιών, η περιουσία του οργανισμού αναφέρεται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρηματοοικονομικές επενδύσεις, αποθέματα, τελικά προϊόντα, αγαθά, άλλα αποθέματα, μετρητά και άλλα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις - πληρωτέους λογαριασμούς, τραπεζικά δάνεια, δάνεια και αποθεματικά .
1.3. Όλη η περιουσία του οργανισμού, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του, και κάθε είδους οικονομικές υποχρεώσεις υπόκεινται σε απογραφή.
Επιπλέον, τα αποθέματα υπόκεινται σε απογραφή και άλλα είδη περιουσίας που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία (αυτά που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), καθώς και ακίνητα που δεν λογίζονται οποιοσδήποτε λόγος.
Γίνεται απογραφή του ακινήτου ανάλογα με την τοποθεσία του και τον οικονομικά υπεύθυνο.
Η απογραφή πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής, δαπανών, λογιστικής και αποθήκευσης πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, εγκεκριμένες από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 4 Αυγούστου 1992, αρ. 67, και εγκρίθηκαν οι Οδηγίες για τη διαδικασία διεξαγωγής απογραφής των τιμαλφών του κρατικού ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας που κατέχει η Επιτροπή Πολύτιμων Μετάλλων και Πολύτιμων Λίθων υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με Διάταγμα της Επιτροπής Πολύτιμων Μετάλλων και Πολύτιμων Λίθων υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 13 Απριλίου 1992 Αρ. 326.
1.4. Οι κύριοι στόχοι της απογραφής είναι: ο εντοπισμός της πραγματικής διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας. σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου με λογιστικά δεδομένα. έλεγχος της πληρότητας της καταγραφής των υποχρεώσεων.
1.5. Σύμφωνα με τους Κανονισμούς περί Λογιστικής και Αναφοράς στη Ρωσική Ομοσπονδία, η απογραφή είναι υποχρεωτική:
κατά τη μεταβίβαση της περιουσίας του οργανισμού προς ενοικίαση, εξαγορά, πώληση, καθώς και σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο κατά τη μετατροπή μιας κρατικής ή δημοτικής ενιαίας επιχείρησης ·
πριν από τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, εκτός από τα ακίνητα, η απογραφή των οποίων πραγματοποιήθηκε το νωρίτερο την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς. Μια απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί μία φορά κάθε τρία χρόνια και των συλλογών της βιβλιοθήκης - μία φορά κάθε πέντε χρόνια. Σε περιοχές που βρίσκονται στον Άπω Βορρά και σε παρόμοιες περιοχές, η απογραφή αγαθών, πρώτων υλών και υλικών μπορεί να πραγματοποιηθεί κατά την περίοδο των μικρότερων υπολοίπων τους.
κατά την αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων (την ημέρα αποδοχής - μεταφοράς υποθέσεων).
κατά τη διαπίστωση γεγονότων κλοπής ή κατάχρησης, καθώς και ζημιών σε αντικείμενα αξίας·
σε περίπτωση φυσικών καταστροφών, πυρκαγιάς, ατυχημάτων ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από ακραίες συνθήκες·
κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης (αναδιοργάνωσης) ενός οργανισμού πριν από τη σύνταξη ισολογισμού εκκαθάρισης (διαχωρισμού) και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή τους κανονισμούς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
1.6. Στην περίπτωση συλλογικής (ομαδικής) οικονομικής ευθύνης, οι απογραφές πραγματοποιούνται όταν αλλάζει ο αρχηγός της ομάδας (επιστάτης), όταν πάνω από το πενήντα τοις εκατό των μελών της εγκαταλείπουν την ομάδα (ομάδα), καθώς και κατόπιν αιτήματος ενός ή περισσότερων μελών. της ομάδας (ομάδας).
2. Γενικοί κανόνες διενέργειας απογραφής
2.1. Ο αριθμός των αποθεμάτων κατά το έτος αναφοράς, η ημερομηνία διεξαγωγής τους, ο κατάλογος περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων που επαληθεύτηκαν κατά τη διάρκεια καθενός από αυτούς καθορίζονται από τον επικεφαλής του οργανισμού, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 1.5 και 1.6 των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών .
2.2. Για τη διενέργεια απογραφής, δημιουργείται μια μόνιμη επιτροπή απογραφής στον οργανισμό.
Όταν ο όγκος της εργασίας είναι μεγάλος, δημιουργούνται επιτροπές απογραφής εργασίας για την ταυτόχρονη διενέργεια απογραφής περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων.
Εάν ο όγκος της εργασίας είναι μικρός και ο οργανισμός διαθέτει επιτροπή ελέγχου, μπορεί να του ανατεθεί η διενέργεια απογραφών.
2.3. Το προσωπικό των μόνιμων και εργασιακών επιτροπών απογραφής εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Το έγγραφο για τη σύνθεση της επιτροπής (εντολή, ψήφισμα, οδηγία (Παράρτημα 1)) καταχωρείται στο βιβλίο ελέγχου σχετικά με την εκτέλεση εντολών για τη διενέργεια απογραφής (Παράρτημα 2).
Η επιτροπή απογραφής περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης του οργανισμού, λογιστικούς υπαλλήλους και άλλους ειδικούς (μηχανικούς, οικονομολόγους, τεχνικούς κ.λπ.).
Η επιτροπή απογραφής μπορεί να περιλαμβάνει εκπροσώπους της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου του οργανισμού και ανεξάρτητους οργανισμούς ελέγχου.
Η απουσία τουλάχιστον ενός μέλους της επιτροπής κατά τη διάρκεια της απογραφής χρησιμεύει ως λόγος για την κήρυξη των αποτελεσμάτων της απογραφής άκυρα.
2.4. Πριν από τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας, η επιτροπή απογραφής πρέπει να λάβει τα πιο πρόσφατα έγγραφα εισπράξεων και δαπανών ή αναφορές σχετικά με την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και μετρητών τη στιγμή της απογραφής.
Ο πρόεδρος της επιτροπής απογραφής προσυπογράφει όλα τα έγγραφα εισπράξεων και δαπανών που επισυνάπτονται στα μητρώα (εκθέσεις), αναφέροντας «πριν από την απογραφή στις «__________» (ημερομηνία)», που θα πρέπει να χρησιμεύσει ως βάση του λογιστηρίου για τον προσδιορισμό του υπολοίπου της περιουσίας από τον έναρξη της απογραφής σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία.
Οι οικονομικά υπεύθυνοι δίνουν αποδείξεις που δηλώνουν ότι μέχρι την έναρξη της απογραφής, όλα τα έγγραφα δαπανών και παραλαβής για τα ακίνητα υποβλήθηκαν στο λογιστήριο ή μεταφέρθηκαν στην επιτροπή και όλα τα τιμαλφή που παραλήφθηκαν υπό την ευθύνη τους κεφαλαιοποιήθηκαν και όσα διατέθηκαν διαγράφηκαν ως έξοδα. Ανάλογες αποδείξεις δίνουν και πρόσωπα που έχουν υπόλογα ποσά για την απόκτηση ή πληρεξούσια για λήψη περιουσίας.
2.5. Πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας και την πραγματικότητα των καταγεγραμμένων οικονομικών υποχρεώσεων καταγράφονται σε αρχεία απογραφής ή αναφορές αποθεμάτων<*>τουλάχιστον σε δύο αντίγραφα.
Οι κατά προσέγγιση μορφές απογραφών και πράξεων δίνονται στα προσαρτήματα 6 - 18 των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών.
2.6. Η επιτροπή απογραφής διασφαλίζει την πληρότητα και την ακρίβεια της καταχώρισης των στοιχείων απογραφής σχετικά με τα πραγματικά υπόλοιπα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, αποθεμάτων, αγαθών, μετρητών, λοιπών περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων, την ορθότητα και την έγκαιρη καταχώριση των υλικών απογραφής.
2.7. Η πραγματική διαθεσιμότητα της ιδιοκτησίας κατά την απογραφή καθορίζεται από την υποχρεωτική καταμέτρηση, ζύγιση και μέτρηση.
Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να δημιουργήσει συνθήκες που να εξασφαλίζουν πλήρη και ακριβή επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου (παροχή εργασίας για την επανακρεμάστρα και τη μετακίνηση αγαθών, τεχνικά επισκευάσιμα εγκαταστάσεις ζύγισης, όργανα μέτρησης και ελέγχου, δοχεία μέτρησης).
Για υλικά και αγαθά που αποθηκεύονται σε άθικτη συσκευασία του προμηθευτή, η ποσότητα αυτών των τιμαλφών μπορεί να προσδιοριστεί βάσει εγγράφων με υποχρεωτική επαλήθευση σε είδος (σε δείγμα) μέρους αυτών των τιμαλφών. Το βάρος (ή ο όγκος) των χύδην υλικών μπορεί να προσδιοριστεί με βάση μετρήσεις και τεχνικούς υπολογισμούς.
Κατά την απογραφή μεγάλου αριθμού σταθμισμένων εμπορευμάτων, τα φύλλα βάρους διατηρούνται χωριστά από ένα από τα μέλη της επιτροπής απογραφής και από τον οικονομικά υπεύθυνο. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (ή στο τέλος της εκ νέου ανάρτησης), τα δεδομένα από αυτά τα φύλλα συγκρίνονται και το επαληθευμένο σύνολο εισάγεται στο απόθεμα. Στο απόθεμα επισυνάπτονται αναφορές μετρήσεων, τεχνικοί υπολογισμοί και φύλλα υδραυλικών εγκαταστάσεων.
2.8. Η επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας πραγματοποιείται με την υποχρεωτική συμμετοχή οικονομικά υπευθύνων.
2.9. Οι λίστες αποθεμάτων μπορούν να συμπληρωθούν χρησιμοποιώντας υπολογιστές και άλλη οργανωτική τεχνολογία ή χειροκίνητα.
Το απόθεμα πρέπει να συμπληρώνεται με μελάνι ή στυλό, καθαρά και καθαρά, χωρίς λεκέδες ή σβησίματα.
Τα ονόματα των τιμών και των αντικειμένων του αποθέματος, η ποσότητα τους αναφέρονται στο απόθεμα σύμφωνα με την ονοματολογία και στις μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται στη λογιστική.
Σε κάθε σελίδα του αποθέματος, υποδεικνύουν με λόγια τον αριθμό των σειριακών αριθμών των υλικών περιουσιακών στοιχείων και το συνολικό ποσό σε φυσικούς όρους που καταγράφονται σε αυτήν τη σελίδα, ανεξάρτητα από τις μονάδες μέτρησης (τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.λπ.) αυτές τις τιμές εμφανίζονται σε.
Τα σφάλματα διορθώνονται σε όλα τα αντίγραφα του αποθέματος διαγράφοντας λανθασμένες εγγραφές και τοποθετώντας τις σωστές εγγραφές πάνω από τις διαγραμμένες. Οι διορθώσεις πρέπει να συμφωνηθούν και να υπογραφούν από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής και τους οικονομικά υπεύθυνους.
Δεν επιτρέπεται να αφήνονται κενές γραμμές στα αποθέματα διαγράφονται κενές γραμμές στις τελευταίες σελίδες.
Στην τελευταία σελίδα της απογραφής θα πρέπει να υπάρχει σημείωση σχετικά με τον έλεγχο των τιμών, τη φορολογία και τον υπολογισμό των συνόλων υπογεγραμμένη από τα πρόσωπα που διενήργησαν αυτόν τον έλεγχο.
2.10. Οι απογραφές υπογράφονται από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής και τους οικονομικά υπεύθυνους. Στο τέλος της απογραφής, τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα δίνουν απόδειξη που επιβεβαιώνει την επιθεώρηση του ακινήτου από την επιτροπή παρουσία τους, την απουσία αξιώσεων κατά των μελών της επιτροπής και την αποδοχή της περιουσίας που αναγράφεται στην απογραφή για φύλαξη.
Κατά τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου σε περίπτωση αλλαγής των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, αυτός που αποδέχτηκε το ακίνητο υπογράφει στην απογραφή για παραλαβή και αυτός που το παρέδωσε σήματα για την παράδοση αυτού του ακινήτου.
2.11. Συντάσσονται χωριστές απογραφές για ακίνητα που κρατούνται, ενοικιάζονται ή λαμβάνονται για επεξεργασία.
2.12. Εάν η απογραφή της περιουσίας διενεργείται για πολλές ημέρες, τότε οι χώροι όπου αποθηκεύονται τα υλικά περιουσιακά στοιχεία πρέπει να σφραγίζονται κατά την αποχώρηση της προμήθειας απογραφής. Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων στις εργασίες των επιτροπών απογραφής (κατά τη διάρκεια των μεσημεριανών διαλειμμάτων, τη νύχτα, για άλλους λόγους), τα αποθέματα πρέπει να αποθηκεύονται σε κουτί (ντουλάπι, χρηματοκιβώτιο) σε κλειστό χώρο όπου πραγματοποιείται η απογραφή.
2.13. Σε περιπτώσεις που οι οικονομικά υπεύθυνοι ανακαλύπτουν λάθη στις απογραφές μετά την απογραφή, πρέπει αμέσως (πριν ανοίξει η αποθήκη, η αποθήκη, το τμήμα κ.λπ.) να το αναφέρουν στον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής. Η επιτροπή απογραφής ελέγχει τα καθορισμένα γεγονότα και, εάν επιβεβαιωθεί, διορθώνει τα εντοπισμένα σφάλματα με τον προβλεπόμενο τρόπο.
2.14. Για την ολοκλήρωση της απογραφής, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν έντυπα πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων σύμφωνα με τα Παραρτήματα 6 - 18 των παρουσών Οδηγιών ή έντυπα που έχουν αναπτυχθεί από υπουργεία και υπηρεσίες. Ειδικότερα, κατά την απογραφή βυθισμένων ζώων και παραγωγικών ζώων, αποικιών πουλερικών και μελισσών, πολυετών φυτειών και φυτωρίων, χρησιμοποιούνται έντυπα εγκεκριμένα από το Υπουργείο Γεωργίας και Τροφίμων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για γεωργικούς οργανισμούς.
2.15. Με την ολοκλήρωση της απογραφής μπορούν να πραγματοποιηθούν έλεγχοι της ορθότητας της απογραφής. Θα πρέπει να διενεργούνται με τη συμμετοχή μελών επιτροπών απογραφής και οικονομικά υπευθύνων πριν από το άνοιγμα της αποθήκης, αποθήκης, τμήματος κ.λπ., όπου έγινε η απογραφή.
Τα αποτελέσματα των ελέγχων της ορθότητας της απογραφής συντάσσονται με πράξη (Παράρτημα 3) και καταχωρούνται στο βιβλίο ελέγχων της ορθότητας της απογραφής (Παράρτημα 4).
2.16. Κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των αποθεμάτων, σε οργανισμούς με μεγάλη γκάμα τιμαλφών, μπορούν να πραγματοποιηθούν επιλεκτικές απογραφές υλικών περιουσιακών στοιχείων στους χώρους αποθήκευσης και επεξεργασίας τους.
Οι έλεγχοι της ορθότητας των αποθεμάτων και οι επιλεκτικές απογραφές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των αποθεμάτων διενεργούνται από επιτροπές απογραφής με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.
3. Κανόνες για τη διενέργεια απογραφής ορισμένων ειδών περιουσίας και οικονομικών υποχρεώσεων
Απογραφή παγίων
α) την παρουσία και την κατάσταση καρτών απογραφής, βιβλίων απογραφής, αποθεμάτων και άλλων αναλυτικών λογιστικών μητρώων·
β) τη διαθεσιμότητα και την κατάσταση τεχνικών διαβατηρίων ή άλλης τεχνικής τεκμηρίωσης·
γ) διαθεσιμότητα εγγράφων για πάγια στοιχεία που μισθώνονται ή γίνονται δεκτά από τον οργανισμό για αποθήκευση. Εάν λείπουν έγγραφα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η παραλαβή ή η εκτέλεσή τους.
Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις και ανακρίβειες στα λογιστικά μητρώα ή την τεχνική τεκμηρίωση, πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις και διευκρινίσεις.
3.2. Κατά την απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, η επιτροπή επιθεωρεί τα αντικείμενα και καταγράφει το πλήρες όνομα, τον σκοπό, τους αριθμούς αποθέματος και τους κύριους τεχνικούς ή λειτουργικούς δείκτες στο απόθεμα.
Κατά την απογραφή κτιρίων, κατασκευών και άλλων ακινήτων, η επιτροπή ελέγχει τη διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη θέση αυτών των αντικειμένων στην ιδιοκτησία του οργανισμού.
Ελέγχεται επίσης η διαθεσιμότητα εγγράφων για οικόπεδα, δεξαμενές και άλλα αντικείμενα φυσικών πόρων που ανήκουν στον οργανισμό.
3.3. Κατά τον εντοπισμό αντικειμένων που δεν έχουν καταχωρηθεί, καθώς και αντικειμένων για τα οποία τα λογιστικά μητρώα δεν περιέχουν ή περιέχουν λανθασμένα δεδομένα που τα χαρακτηρίζουν, η επιτροπή πρέπει να συμπεριλάβει στο απόθεμα τις σωστές πληροφορίες και τεχνικούς δείκτες για αυτά τα αντικείμενα. Για παράδειγμα, για κτίρια - αναφέρετε τον σκοπό τους, τα κύρια υλικά από τα οποία κατασκευάζονται, τον όγκο (σύμφωνα με εξωτερικές ή εσωτερικές μετρήσεις), την επιφάνεια (συνολική χρησιμοποιήσιμη επιφάνεια), τον αριθμό των ορόφων (εκτός υπογείων, ημιυπόγειων κ.λπ.) , έτος κατασκευής κ.λπ. κατά μήκος των καναλιών - μήκος, βάθος και πλάτος (κατά μήκος του πυθμένα και της επιφάνειας), τεχνητές κατασκευές, υλικά για τη στερέωση του πυθμένα και των πλαγιών. για γέφυρες - τοποθεσία, τύπος υλικών και κύριες διαστάσεις. σε δρόμους - είδος δρόμου (αυτοκινητόδρομος, με προφίλ), μήκος, υλικά κάλυψης, πλάτος του οδοστρώματος κ.λπ.
Η αξιολόγηση των ακαταλόγιστων αντικειμένων που προσδιορίζονται από το απόθεμα πρέπει να γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές της αγοράς και η απόσβεση προσδιορίζεται με βάση την πραγματική τεχνική κατάσταση των αντικειμένων, με πληροφορίες σχετικά με την εκτίμηση και τις αποσβέσεις που καταγράφονται στις σχετικές πράξεις.
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνονται στο απόθεμα ονομαστικά σύμφωνα με τον άμεσο σκοπό του αντικειμένου. Εάν ένα αντικείμενο έχει υποστεί αποκατάσταση, ανακατασκευή, επέκταση ή επανεξοπλισμό και, ως εκ τούτου, ο κύριος σκοπός του έχει αλλάξει, τότε καταχωρίζεται στο απόθεμα με την ονομασία που αντιστοιχεί στον νέο σκοπό.
Εάν η επιτροπή διαπιστώσει ότι εργασίες κεφαλαιουχικής φύσης (προσθήκη ορόφων, προσθήκη νέων χώρων κ.λπ.) ή μερική εκκαθάριση κτιρίων και κατασκευών (κατεδάφιση μεμονωμένων δομικών στοιχείων) δεν αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το ποσό της αύξησης ή μείωσης της λογιστικής αξίας του αντικειμένου χρησιμοποιώντας τα σχετικά έγγραφα και παρέχουν πληροφορίες για τις αλλαγές που έγιναν στο απόθεμα.
3.4. Τα μηχανήματα, ο εξοπλισμός και τα οχήματα εισάγονται στο απόθεμα μεμονωμένα, αναφέροντας τον αριθμό αποθέματος του εργοστασίου σύμφωνα με το τεχνικό διαβατήριο του κατασκευαστή, το έτος κατασκευής, τον σκοπό, τη χωρητικότητα κ.λπ.
Ίδιος τύπος οικιακού εξοπλισμού, εργαλείων, μηχανημάτων κ.λπ. είδη της ίδιας αξίας, που λαμβάνονται ταυτόχρονα σε ένα από τα δομικά τμήματα του οργανισμού και καταγράφονται σε μια τυπική λογιστική κάρτα απογραφής ομάδας, παρατίθενται στα αποθέματα ονομαστικά, αναφέροντας την ποσότητα αυτών των ειδών.
3.5. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που, τη στιγμή της απογραφής, βρίσκονται εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού (σε ταξίδια μεγάλων αποστάσεων, θαλάσσια και ποτάμια πλοία, τροχαίο υλικό σιδηροδρόμων, οχήματα, μηχανήματα και εξοπλισμός που αποστέλλονται για μεγάλες επισκευές κ.λπ.) απογράφονται μέχρι την προσωρινή διάθεσή τους.
3.6. Για πάγια που δεν είναι κατάλληλα για χρήση και δεν μπορούν να αποκατασταθούν, η επιτροπή απογραφής συντάσσει χωριστή απογραφή που αναφέρει τον χρόνο θέσης σε λειτουργία και τους λόγους που οδήγησαν αυτά τα αντικείμενα σε αχρηστία (φθορές, πλήρης φθορά κ.λπ.).
3.7. Ταυτόχρονα με την απογραφή των ιδίων παγίων ελέγχονται και τα πάγια σε φύλαξη και μισθωμένα.
Για αυτά τα αντικείμενα, συντάσσεται ξεχωριστή απογραφή, η οποία παρέχει σύνδεσμο προς έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποδοχή αυτών των αντικειμένων για φύλαξη ή ενοικίαση.
Απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων
3.8. Κατά την απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων, πρέπει να ελέγξετε:
διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα δικαιώματα του οργανισμού να το χρησιμοποιεί·
ορθότητα και επικαιρότητα της αντανάκλασης των άυλων περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό.
Απογραφή χρηματοοικονομικών επενδύσεων
3.9. Κατά την απογραφή χρηματοοικονομικών επενδύσεων, ελέγχονται τα πραγματικά κόστη σε τίτλους και εγκεκριμένο κεφάλαιο άλλων οργανισμών, καθώς και δάνεια που παρέχονται σε άλλους οργανισμούς.
3.10. Κατά τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας των τίτλων, διαπιστώνονται τα ακόλουθα:
ορθότητα της καταχώρισης τίτλων·
την πραγματικότητα της αξίας των τίτλων που καταγράφονται στον ισολογισμό·
ασφάλεια των τίτλων (συγκρίνοντας την πραγματική διαθεσιμότητα με τα λογιστικά δεδομένα)·
την επικαιρότητα και την πληρότητα του προβληματισμού στη λογιστική των εσόδων που λαμβάνονται από τίτλους.
3.11. Κατά την αποθήκευση τίτλων σε έναν οργανισμό, η απογραφή τους πραγματοποιείται ταυτόχρονα με την απογραφή μετρητών στο ταμείο.
3.12. Διενεργείται απογραφή τίτλων για μεμονωμένους εκδότες, αναφέροντας στην πράξη το όνομα, τη σειρά, τον αριθμό, την ονομαστική και πραγματική αξία, τις ημερομηνίες λήξης και το συνολικό ποσό.
Τα στοιχεία κάθε τίτλου συγκρίνονται με τα στοιχεία των αποθεμάτων (μητρώα, βιβλία) που είναι αποθηκευμένα στο λογιστήριο του οργανισμού.
3.13. Η απογραφή τίτλων που έχουν κατατεθεί σε ειδικούς οργανισμούς (τράπεζα - αποθετήριο - εξειδικευμένο αποθετήριο τίτλων κ.λπ.) συνίσταται στη συμφωνία των υπολοίπων των ποσών που αναγράφονται στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς του οργανισμού με στοιχεία από καταστάσεις των ειδικών αυτών οργανισμών.
3.14. Οι χρηματοοικονομικές επενδύσεις στο εγκεκριμένο κεφάλαιο άλλων οργανισμών, καθώς και τα δάνεια που παρέχονται σε άλλους οργανισμούς, πρέπει να υποστηρίζονται από έγγραφα κατά την απογραφή.
Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών
3.15. Τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία (βιομηχανικά αποθέματα, τελικά προϊόντα, εμπορεύματα, άλλα αποθέματα) καταχωρούνται στο απόθεμα για κάθε μεμονωμένο είδος, αναφέροντας το είδος, την ομάδα, την ποσότητα και άλλα απαραίτητα στοιχεία (αντικείμενο, βαθμός κ.λπ.).
3.16. Η απογραφή των ειδών απογραφής θα πρέπει, κατά κανόνα, να πραγματοποιείται με τη σειρά με την οποία βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία σε ένα δεδομένο δωμάτιο.
Κατά την αποθήκευση ειδών απογραφής σε διαφορετικούς απομονωμένους χώρους με ένα υλικό υπεύθυνο άτομο, η απογραφή πραγματοποιείται διαδοχικά ανά τοποθεσία αποθήκευσης. Μετά τον έλεγχο των πολύτιμων αντικειμένων, δεν επιτρέπεται η είσοδος στο δωμάτιο (για παράδειγμα, είναι σφραγισμένο) και η επιτροπή μετακινείται στο διπλανό δωμάτιο για να εργαστεί.
3.17. Η προμήθεια, παρουσία του διαχειριστή της αποθήκης (αποθήκης) και άλλων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, επαληθεύει την πραγματική διαθεσιμότητα των ειδών απογραφής με υποχρεωτικό επανυπολογισμό, επαναζύγιση ή επαναμέτρησή τους. Δεν επιτρέπεται η καταχώρηση στην απογραφή στοιχείων για τα υπόλοιπα τιμαλφών από λόγια οικονομικά υπεύθυνων ή σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία χωρίς έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητάς τους.
3.18. Τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που λαμβάνονται κατά την απογραφή γίνονται αποδεκτά από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα παρουσία μελών της επιτροπής απογραφής και περιλαμβάνονται στο μητρώο ή στην έκθεση εμπορευμάτων μετά την απογραφή.
Αυτά τα εμπορευματικά περιουσιακά στοιχεία καταχωρούνται σε χωριστό απόθεμα με την ονομασία «Πρωτοποριακά υλικά που λαμβάνονται κατά την απογραφή». Στο απόθεμα αναγράφεται η ημερομηνία παραλαβής, το όνομα του προμηθευτή, η ημερομηνία και ο αριθμός του παραστατικού παραλαβής, το όνομα του προϊόντος, η ποσότητα, η τιμή και το ποσό. Ταυτόχρονα, στο έγγραφο παραλαβής που υπογράφεται από τον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής (ή για λογαριασμό του, μέλος της επιτροπής), σημειώνεται «μετά την απογραφή» με αναφορά στην ημερομηνία της απογραφής στην οποία καταγράφονται οι τιμές.
3.19. Κατά τη διάρκεια μιας μακροπρόθεσμης απογραφής, σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνο με γραπτή άδεια του επικεφαλής και του προϊσταμένου λογιστή του οργανισμού, κατά τη διαδικασία απογραφής, τα υλικά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αποδεσμευτούν από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα παρουσία μελών της επιτροπής απογραφής.
Αυτές οι αξίες καταχωρούνται σε ξεχωριστό απόθεμα υπό τον τίτλο «Εμπόρευμα - υλικά περιουσιακά στοιχεία που ελευθερώθηκαν κατά την απογραφή». Ένα απόθεμα συντάσσεται κατ' αναλογία με τα έγγραφα για τα εισερχόμενα είδη απογραφής κατά την απογραφή. Στα έγγραφα δαπανών γίνεται σημείωση που υπογράφει ο πρόεδρος της επιτροπής απογραφής ή, κατόπιν εντολής του, μέλος της επιτροπής.
3.20. Η απογραφή των ειδών αποθέματος που είναι υπό διαμετακόμιση, αποστέλλονται, δεν πληρώνονται εγκαίρως από τους αγοραστές και βρίσκονται σε αποθήκες άλλων οργανισμών συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς.
Στους λογιστικούς λογαριασμούς των ειδών απογραφής που δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχο υλικών υπευθύνων κατά τη στιγμή της απογραφής (σε διαμετακόμιση, εμπορεύματα που αποστέλλονται κ.λπ.), μπορούν να παραμείνουν μόνο ποσά που επιβεβαιώνονται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα: για τα υπό διαμετακόμιση - έγγραφα πληρωμής προμηθευτών ή άλλων εγγράφων αντικατάστασης, για αποσταλεί έγγραφα - αντίγραφα εγγράφων που παρουσιάζονται στους αγοραστές (εντολές πληρωμής, λογαριασμοί κ.λπ.), για ληξιπρόθεσμα έγγραφα - με υποχρεωτική επιβεβαίωση από το τραπεζικό ίδρυμα. για όσους βρίσκονται σε αποθήκες τρίτων οργανισμών - με ασφαλείς αποδείξεις, επανεκδίδονται σε ημερομηνία κοντά στην ημερομηνία απογραφής.
Αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει πρώτα να συμφωνήσουν με άλλους αντίστοιχους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, στον λογαριασμό "Αποσταλμένα αγαθά", θα πρέπει να καθοριστεί εάν αυτός ο λογαριασμός περιέχει ποσά των οποίων η πληρωμή για κάποιο λόγο αντικατοπτρίζεται σε άλλους λογαριασμούς ("Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές" κ.λπ.) ή ποσά για υλικά και αγαθά , πράγματι πληρώθηκε και έλαβε, αλλά αναφέρεται ως καθ' οδόν.
3.21. Τα αποθέματα καταρτίζονται χωριστά για είδη αποθέματος που είναι υπό διαμετακόμιση, αποστέλλονται, δεν πληρώνονται εγκαίρως από τους αγοραστές και βρίσκονται σε αποθήκες άλλων οργανισμών.
Στην απογραφή των ειδών απογραφής υπό διαμετακόμιση, παρέχονται τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε μεμονωμένη αποστολή: όνομα, ποσότητα και αξία, ημερομηνία αποστολής, καθώς και κατάλογος και αριθμός εγγράφων βάσει των οποίων καταγράφονται αυτά τα περιουσιακά στοιχεία στη λογιστική λογαριασμούς.
3.22. Σε αποθέματα ειδών αποθέματος που αποστέλλονται και δεν έχουν πληρωθεί εγκαίρως από τους αγοραστές, για κάθε μεμονωμένη αποστολή αναφέρεται το όνομα του αγοραστή, το όνομα των ειδών απογραφής, το ποσό, η ημερομηνία αποστολής, η ημερομηνία έκδοσης και ο αριθμός του παραστατικού πληρωμής.
3.23. Τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε αποθήκες άλλων οργανισμών καταχωρούνται στο απόθεμα με βάση έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παράδοση αυτών των περιουσιακών στοιχείων για φύλαξη. Τα αποθέματα αυτών των πολύτιμων αντικειμένων αναφέρουν το όνομα, την ποσότητα, τον βαθμό, το κόστος (σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία), την ημερομηνία αποδοχής του φορτίου για αποθήκευση, τον τόπο αποθήκευσης, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των εγγράφων.
3.24. Σε αποθέματα ειδών απογραφής που μεταφέρονται για επεξεργασία σε άλλο οργανισμό, αναφέρονται το όνομα του φορέα επεξεργασίας, το όνομα των τιμαλφών, η ποσότητα, το πραγματικό κόστος σύμφωνα με λογιστικά δεδομένα, η ημερομηνία μεταφοράς των τιμαλφών προς επεξεργασία, οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των εγγράφων. .
3.25. Τα είδη χαμηλής αξίας και φθοράς που χρησιμοποιούνται απογράφονται ανάλογα με την τοποθεσία τους και με τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα στα οποία βρίσκονται υπό τη φύλαξη.
Η απογραφή πραγματοποιείται με την εξέταση κάθε είδους. Στο απόθεμα, τα είδη χαμηλής αξίας και που φοριούνται καταχωρούνται ονομαστικά σύμφωνα με την ονοματολογία που υιοθετείται στη λογιστική.
Κατά την απογραφή ειδών χαμηλής αξίας και φθοράς που εκδίδονται για ατομική χρήση σε εργαζομένους, επιτρέπεται η κατάρτιση ομαδικών καταλόγων απογραφής που να αναγράφουν σε αυτούς τους υπεύθυνους για τα είδη αυτά, για τους οποίους είναι ανοιχτές προσωπικές κάρτες, με απόδειξη για αυτούς στην απογραφή.
Τα είδη ρουχισμού εργασίας και επιτραπέζια κλινοσκεπάσματα που αποστέλλονται για πλύσιμο και επισκευή πρέπει να καταγράφονται στον κατάλογο απογραφής με βάση δηλώσεις - τιμολόγια ή αποδείξεις φορέων που παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες.
Είδη χαμηλής αξίας και φθοράς που έχουν καταστραφεί και δεν έχουν διαγραφεί δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο απογραφής, αλλά συντάσσεται πράξη που αναφέρει τον χρόνο χρήσης, τους λόγους αχρηστίας και τη δυνατότητα χρήσης αυτά τα είδη για οικονομικούς σκοπούς.
3.26. Τα εμπορευματοκιβώτια περιλαμβάνονται στο απόθεμα ανά τύπο, προορισμό και ποιοτική κατάσταση (καινούργια, μεταχειρισμένα, χρήζουν επισκευής κ.λπ.).
Για τα εμπορευματοκιβώτια που έχουν καταστεί άχρηστα, η επιτροπή απογραφής συντάσσει έκθεση διαγραφής που αναφέρει τους λόγους της ζημιάς.
Απογραφή εργασιών σε εξέλιξη και αναβαλλόμενων εξόδων
3.27. Κατά την απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη σε οργανισμούς που ασχολούνται με τη βιομηχανική παραγωγή, είναι απαραίτητο:
να προσδιορίσει την πραγματική παρουσία εκκρεμοτήτων (εξαρτήματα, συγκροτήματα, συγκροτήματα) και ημιτελή παραγωγή και συναρμολόγηση προϊόντων στην παραγωγή·
να καθορίσει την πραγματική πληρότητα των εργασιών σε εξέλιξη (εκκρεμότητες)·
προσδιορίζει το υπόλοιπο των εργασιών σε εξέλιξη για τις ακυρωμένες παραγγελίες, καθώς και για τις εντολές των οποίων η εκτέλεση έχει ανασταλεί.
3.28. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες και τα χαρακτηριστικά της παραγωγής, πριν από την έναρξη της απογραφής, είναι απαραίτητο να παραδοθούν στις αποθήκες όλα τα υλικά που δεν χρειάζονται για τα συνεργεία, τα αγορασμένα εξαρτήματα και ημικατεργασμένα προϊόντα, καθώς και όλα τα εξαρτήματα, εξαρτήματα και συγκροτήματα, η επεξεργασία του που έχει ολοκληρωθεί σε αυτό το στάδιο.
3.29. Η επιθεώρηση των αποθεμάτων σε εξέλιξη (εξαρτήματα, συγκροτήματα, συγκροτήματα) πραγματοποιείται με πραγματική καταμέτρηση, ζύγιση και εκ νέου μέτρηση.
Οι απογραφές καταρτίζονται χωριστά για κάθε ξεχωριστή δομική μονάδα (συνεργείο, τοποθεσία, τμήμα) αναφέροντας το όνομα της εργασίας, το στάδιο ή τον βαθμό ετοιμότητάς τους, την ποσότητα ή τον όγκο και για τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης - δηλώνοντας τον όγκο της εργασίας: για ημιτελή αντικείμενα, οι ουρές τους, τα συγκροτήματα εκκίνησης, τα δομικά στοιχεία και οι τύποι εργασιών, οι υπολογισμοί των οποίων πραγματοποιούνται μετά την πλήρη ολοκλήρωσή τους.
3.30. Οι πρώτες ύλες, οι ύλες και τα αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα που βρίσκονται σε χώρους εργασίας που δεν έχουν υποστεί επεξεργασία δεν περιλαμβάνονται στην απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη, αλλά απογράφονται και καταγράφονται σε ξεχωριστά αποθέματα.
Τα εξαρτήματα που απορρίφθηκαν δεν περιλαμβάνονται στην απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη και καταρτίζονται ξεχωριστοί κατάλογοι για αυτά.
3.31. Για εργασίες σε εξέλιξη, που είναι ετερογενής μάζα ή μείγμα πρώτων υλών (στις σχετικές βιομηχανίες), δίνονται δύο ποσοτικοί δείκτες στα αποθέματα, καθώς και σε συγκριτικά φύλλα: η ποσότητα αυτής της μάζας ή μείγματος και η ποσότητα των πρώτων υλών (κατά μεμονωμένα είδη) που περιλαμβάνονται σε αυτό σύνθετο. Η ποσότητα των πρώτων υλών ή υλικών καθορίζεται από τεχνικούς υπολογισμούς με τον τρόπο που καθορίζεται από τις οδηγίες του κλάδου σχετικά με τον προγραμματισμό, τη λογιστική και τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες).
3.32. Για ημιτελή κατασκευή κεφαλαίου, τα αποθέματα υποδεικνύουν το όνομα του αντικειμένου και τον όγκο της εργασίας που εκτελείται σε αυτό το αντικείμενο, για κάθε μεμονωμένο τύπο εργασίας, δομικά στοιχεία, εξοπλισμό κ.λπ.
Αυτό ελέγχει:
α) εάν ο εξοπλισμός που μεταφέρθηκε για εγκατάσταση, αλλά δεν ξεκίνησε πραγματικά με την εγκατάσταση, περιλαμβάνεται στην κατασκευή κεφαλαίου σε εξέλιξη·
β) την κατάσταση των ναφθαλικών εγκαταστάσεων και των εγκαταστάσεων που έχουν σταματήσει προσωρινά.
Για αυτά τα αντικείμενα, ειδικότερα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν οι λόγοι και η βάση για τη διατήρησή τους.
3.33. Για ολοκληρωμένα κατασκευαστικά έργα, όντως σε λειτουργία εν όλω ή εν μέρει, των οποίων η παραλαβή και θέση σε λειτουργία δεν τεκμηριώνεται με τα κατάλληλα έγγραφα, συντάσσονται ειδικές απογραφές. Ξεχωριστές απογραφές καταρτίζονται επίσης για αντικείμενα που έχουν ολοκληρωθεί, αλλά για κάποιο λόγο δεν τίθενται σε λειτουργία. Στα αποθέματα είναι απαραίτητο να αναφέρονται οι λόγοι για την καθυστέρηση της καταχώρισης της θέσης σε λειτουργία των καθορισμένων αντικειμένων.
3.34. Για αντικείμενα που έχουν διακοπεί από την κατασκευή, καθώς και για εργασίες μελέτης και τοπογραφικής κατασκευής που δεν έχουν ολοκληρωθεί, συντάσσονται απογραφές, οι οποίες παρέχουν στοιχεία για τη φύση της εργασίας που εκτελείται και το κόστος της, αναφέροντας τους λόγους τερματισμού της κατασκευής. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να χρησιμοποιούνται κατάλληλη τεχνική τεκμηρίωση (σχέδια, εκτιμήσεις, εκτιμήσεις κόστους και οικονομικοί υπολογισμοί), πιστοποιητικά περάτωσης εργασιών, στάδια, ημερολόγιο εργασιών που εκτελούνται σε εργοτάξια και άλλη τεκμηρίωση.
3,35. Η προμήθεια απογραφής, βάσει εγγράφων, καθορίζει το ποσό που πρέπει να αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό αναβαλλόμενων εξόδων και να αποδίδεται στο κόστος παραγωγής και διανομής (ή στις κατάλληλες πηγές κεφαλαίων του οργανισμού) εντός μιας τεκμηριωμένης περιόδου σύμφωνα με τους υπολογισμούς και τις λογιστικές πολιτικές αναπτυχθεί στον οργανισμό.
Απογραφή ζώων και νεαρών ζώων
3.36. Τα ενήλικα παραγωγικά και εργάσιμα ζώα καταχωρούνται στους καταλόγους, στους οποίους αναφέρονται: αριθμός ζώου (ετικέτα, μάρκα), όνομα ζώου, έτος γέννησης, φυλή, πάχος, ζωντανό βάρος (βάρος) του ζώου (εκτός από άλογα, καμήλες, μουλάρια, ελάφια , για το οποίο δεν αναφέρεται το βάρος (βάρος) και το αρχικό κόστος. Η φυλή υποδεικνύεται με βάση τα δεδομένα αξιολόγησης του ζωικού κεφαλαίου.
Βοοειδή, ζώα έλξης, χοίροι (σύζυγοι και κάπροι) και ιδιαίτερα πολύτιμα δείγματα προβάτων και άλλων ζώων (πυρήνας αναπαραγωγής) περιλαμβάνονται στην απογραφή μεμονωμένα. Άλλα ζώα της κύριας αγέλης, που λαμβάνονται υπόψη κατά ομαδική σειρά, περιλαμβάνονται στην απογραφή ανά ηλικιακή και φύλο ομάδα, αναφέροντας τον αριθμό των κεφαλών και το ζωντανό βάρος (βάρος) για κάθε ομάδα.
3.37. Τα νεαρά βοοειδή, τα άλογα αναπαραγωγής και τα ζώα έλξης περιλαμβάνονται στην απογραφή μεμονωμένα, αναφέροντας αριθμούς απογραφής, ονόματα, φύλο, χρώμα, φυλή κ.λπ.
Ζώα πάχυνσης, νεαροί χοίροι, αιγοπρόβατα, πουλερικά και άλλα είδη ζώων, που καταγράφονται ως ομάδα, περιλαμβάνονται στην απογραφή σύμφωνα με την ονοματολογία που υιοθετείται στα λογιστικά μητρώα, αναφέροντας τον αριθμό των κεφαλών και το ζώντο βάρος (βάρος) για κάθε ομάδα.
3.38. Οι απογραφές καταρτίζονται ανά ζωικά είδη ξεχωριστά για φάρμες, εργαστήρια, τμήματα, ομάδες στο πλαίσιο λογιστικών ομάδων και οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.
Απογραφή κεφαλαίων, νομισματικά παραστατικά και έντυπα αυστηρών εγγράφων αναφοράς
3.39. Η απογραφή της ταμειακής μηχανής πραγματοποιείται σύμφωνα με τη Διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία, η οποία εγκρίθηκε με την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Σεπτεμβρίου 1993 αριθ. 40 και την επιστολή που κοινοποιήθηκε της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 4 Οκτωβρίου 1993 αρ. 18.
3,40. Κατά τον υπολογισμό της πραγματικής παρουσίας τραπεζογραμματίων και άλλων τιμαλφών στο ταμείο, λαμβάνονται υπόψη τα μετρητά, οι τίτλοι και τα νομισματικά έγγραφα ( γραμματόσημα, γραμματόσημα κρατικών δασμών, γραμματόσημα, κουπόνια σε εξοχικές κατοικίες και σανατόρια, αεροπορικά εισιτήρια κ.λπ.).
3.41. Ο έλεγχος της πραγματικής διαθεσιμότητας των εντύπων τίτλων και άλλων μορφών αυστηρών εγγράφων αναφοράς πραγματοποιείται ανά τύπο μορφής (για παράδειγμα, ανά μετοχές: ονομαστικές και κομιστές, προνομιούχες και κοινές), λαμβάνοντας υπόψη τους αριθμούς έναρξης και λήξης ορισμένων εντύπων, όπως καθώς και για κάθε χώρο αποθήκευσης και οικονομικά υπεύθυνους.
3.42. Η απογραφή των διακινούμενων κεφαλαίων γίνεται με συμφωνία των ποσών που αναγράφονται στους λογιστικούς λογαριασμούς με τα στοιχεία εισπράξεων από τραπεζικό ίδρυμα, ταχυδρομείο, αντίγραφα συνοδευτικών καταστάσεων παράδοσης εσόδων σε εισπράκτορες τραπεζών κ.λπ.
3.43. Πραγματοποιείται απογραφή των κεφαλαίων που διατηρούνται σε τράπεζες σε διακανονισμό (τρέχον), σε ξένο νόμισμα και σε ειδικούς λογαριασμούς με τη συμφωνία των υπολοίπων των ποσών που αναγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς σύμφωνα με το λογιστήριο του οργανισμού με στοιχεία από τραπεζικές καταστάσεις.
Απογραφή υπολογισμών
3.44. Η απογραφή των διακανονισμών με τράπεζες και άλλα πιστωτικά ιδρύματα για δάνεια, με τον προϋπολογισμό, τους αγοραστές, τους προμηθευτές, τους υπόλογους, τους υπαλλήλους, τους καταθέτες, τους άλλους οφειλέτες και τους πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους λογιστικούς λογαριασμούς.
3,45. Θα πρέπει να ελέγχεται ο λογαριασμός «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» για αγαθά που πληρώνονται αλλά υπόκεινται σε διαμετακόμιση και διακανονισμοί με προμηθευτές για μη τιμολογημένες παραδόσεις. Επαληθεύεται έναντι εγγράφων σύμφωνα με τους αντίστοιχους λογαριασμούς.
3.46. Με βάση την οφειλή προς τους εργαζομένους του οργανισμού, εντοπίζονται απλήρωτα ποσά μισθών που υπόκεινται σε μεταφορά στον λογαριασμό των καταθετών, καθώς και τα ποσά και οι λόγοι υπερπληρωμών στους εργαζομένους.
3.47. Κατά την απογραφή των υπόλογων ποσών, ελέγχονται οι εκθέσεις των υπόλογων για τις προκαταβολές που εκδόθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη την προβλεπόμενη χρήση τους, καθώς και το ποσό των προκαταβολών που εκδόθηκαν για κάθε υπόλογο (ημερομηνίες έκδοσης, προβλεπόμενος σκοπός).
3.48. Η επιτροπή απογραφής, μέσω ελέγχου εγγράφων, πρέπει επίσης να διαπιστώσει:
α) την ορθότητα των διακανονισμών με τράπεζες, οικονομικές, φορολογικές αρχές, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, άλλους οργανισμούς, καθώς και με διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού που διατίθενται σε ξεχωριστούς ισολογισμούς·
β) την ορθότητα και την εγκυρότητα του ποσού της οφειλής που καταγράφεται στα λογιστικά βιβλία για ελλείψεις και κλοπές·
γ) την ορθότητα και την εγκυρότητα των ποσών των απαιτήσεων, υποχρεώσεων και καταθετών, συμπεριλαμβανομένων των ποσών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων για τις οποίες έχει λήξει η παραγραφή.
Απογραφή αποθεματικών για επερχόμενες δαπάνες και πληρωμές, εκτιμώμενα αποθεματικά
3.49. Κατά την απογραφή των αποθεματικών για επερχόμενα έξοδα και πληρωμές, ελέγχεται η ορθότητα και η εγκυρότητα των αποθεματικών που δημιουργούνται στον οργανισμό: για την επερχόμενη πληρωμή των διακοπών στους υπαλλήλους. για την καταβολή ετήσιας αμοιβής για μακροχρόνια υπηρεσία· για την καταβολή αμοιβής με βάση τα αποτελέσματα του έργου του οργανισμού για το έτος · δαπάνες για επισκευές παγίων στοιχείων ενεργητικού· κόστος παραγωγής για προπαρασκευαστικές εργασίες λόγω του εποχιακού χαρακτήρα της παραγωγής· επερχόμενες δαπάνες για την επισκευή ενοικιαζόμενων αντικειμένων και άλλους σκοπούς που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τους κανονισμούς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τα ειδικά χαρακτηριστικά του κλάδου της σύνθεσης των δαπανών που περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), εγκεκριμένες με τον προβλεπόμενο τρόπο.
3,50. Το αποθεματικό για την επικείμενη καταβολή τακτικών (ετήσιων) και πρόσθετων αδειών που προβλέπονται από το νόμο στους εργαζομένους, που απεικονίζεται στον ετήσιο ισολογισμό, πρέπει να αποσαφηνιστεί με βάση τον αριθμό των ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών, το μέσο ημερήσιο ποσό δαπανών για αμοιβή εργαζομένων (λαμβάνοντας υπόψη την καθιερωμένη μεθοδολογία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών) και υποχρεωτικές κρατήσεις στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο Κρατικό Ταμείο Απασχόλησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στην ιατρική ασφάλιση.
3.51. Τα αποθεματικά που δημιουργούνται για την καταβολή ετήσιων παροχών προϋπηρεσίας και με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας για το έτος προσδιορίζονται με τρόπο παρόμοιο με το αποθεματικό για την επικείμενη πληρωμή των αδειών στους εργαζομένους. Ο ισολογισμός της 1ης Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς μπορεί να μην περιέχει στοιχεία για το αποθεματικό για την πληρωμή των ετήσιων παροχών για τη διάρκεια υπηρεσίας, εάν αυτή η πληρωμή γίνει πριν από το τέλος του έτους αναφοράς.
Εάν το πράγματι δεδουλευμένο αποθεματικό υπερβαίνει το ποσό του υπολογισμού που επιβεβαιώθηκε από την απογραφή τον Δεκέμβριο του έτους αναφοράς, γίνεται αντιστροφή της καταχώρισης του κόστους παραγωγής και διανομής και σε περίπτωση υποαπορροφήσεων, γίνεται πρόσθετη εγγραφή για να συμπεριληφθούν πρόσθετες μειώσεις στο κόστος παραγωγής και διανομής.
3.52. Κατά την απογραφή του αποθεματικού για επισκευές παγίων περιουσιακών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων των μισθωμένων εγκαταστάσεων), θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι τα υπερβολικά δεσμευμένα ποσά αντιστρέφονται στο τέλος του έτους.
Στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τις ιδιαιτερότητες του κλάδου της σύνθεσης των δαπανών που περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), όταν η ολοκλήρωση των εργασιών επισκευής σε αντικείμενα με μεγάλη περίοδο παραγωγής συμβαίνει το έτος που ακολουθεί το έτος αναφοράς, το υπόλοιπο το αποθεματικό για την επισκευή παγίων δεν αναστρέφεται. Με την ολοκλήρωση των επισκευών, το υπερβάλλον ποσό του αποθεματικού εφαρμόζεται στα οικονομικά αποτελέσματα της περιόδου αναφοράς.
3.53. Σε περιπτώσεις όπου, σε έναν οργανισμό με εποχιακό χαρακτήρα παραγωγής, το ποσό του κόστους για την εξυπηρέτηση και τη διαχείριση της παραγωγής, που περιλαμβάνεται στο πραγματικό κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται στον οργανισμό, υπερβαίνει το πραγματικό κόστος, η διαφορά που προκύπτει είναι δεσμεύονται ως μελλοντικά έξοδα. Η επιτροπή απογραφής ελέγχει την εγκυρότητα του υπολογισμού και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να προτείνει την προσαρμογή των κανόνων κόστους. Δεν θα πρέπει να υπάρχει υπόλοιπο στο τέλος του έτους για αυτό το αποθεματικό.
3.54. Μια απογραφή του αποθεματικού για επισφαλείς οφειλές που δημιουργήθηκε από έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί τη μέθοδο προσδιορισμού των εσόδων από την πώληση προϊόντων (έργα, υπηρεσίες) καθώς αποστέλλονται τα αγαθά (εκτελούνται εργασίες, υπηρεσίες) και τα έγγραφα πληρωμής παρουσιάζονται στον αγοραστή (πελάτης ) συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που δεν επιστρέφονται με όρους που καθορίζονται από τις συμβάσεις και δεν παρέχονται με τις κατάλληλες εγγυήσεις.
3,55. Κατά τη δημιουργία άλλων αποθεματικών που επιτρέπονται με τον καθορισμένο τρόπο για την κάλυψη τυχόν άλλων αναμενόμενων εξόδων και ζημιών, η επιτροπή απογραφής επαληθεύει την ορθότητα του υπολογισμού και της εγκυρότητάς τους στο τέλος του έτους αναφοράς.
4. Σύνταξη φύλλων σύγκρισης αποθεμάτων
4.1. Συγκριτικές καταστάσεις συντάσσονται για ακίνητα, κατά την απογραφή των οποίων διαπιστώθηκαν αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία.
Οι συγκριτικές καταστάσεις αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα της απογραφής, δηλαδή τις αποκλίσεις μεταξύ των δεικτών σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία και των στοιχείων των αρχείων απογραφής.
Τα ποσά των πλεονασμάτων και των ελλείψεων των ειδών αποθέματος στις αντίστοιχες καταστάσεις αναφέρονται σύμφωνα με την εκτίμησή τους στη λογιστική.
Για την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων απογραφής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενοποιημένα μητρώα, τα οποία συνδυάζουν τους δείκτες των καταλόγων απογραφής και τα φύλλα συμφωνίας.
Για αξίες που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναγράφονται στα λογιστικά αρχεία (αυτές που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), συντάσσονται ξεχωριστές καταστάσεις αντιστοίχισης.
Οι αντίστοιχες δηλώσεις μπορούν να συνταχθούν με χρήση υπολογιστή και άλλης οργανωτικής τεχνολογίας ή χειροκίνητα.
5. Η διαδικασία ρύθμισης διαφορών αποθεμάτων και καταγραφής αποτελεσμάτων αποθεμάτων
5.1. Οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας περιουσιακών στοιχείων και των λογιστικών δεδομένων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή ρυθμίζονται σύμφωνα με τους Κανονισμούς περί Λογιστικής και Αναφοράς στη Ρωσική Ομοσπονδία με την ακόλουθη σειρά:
πάγια στοιχεία ενεργητικού, υλικά περιουσιακά στοιχεία, μετρητά και άλλα ακίνητα που είναι πλεονασματικά υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση και πίστωση, αντίστοιχα, στα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού ή σε αύξηση της χρηματοδότησης (κεφαλαίων) από τον δημοσιονομικό οργανισμό με την επακόλουθη διαπίστωση των αιτιών το πλεόνασμα και οι δράστες?
η απώλεια πολύτιμων αντικειμένων εντός των ορίων των κανόνων που εγκρίνονται με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος διαγράφεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, αντίστοιχα, στο κόστος παραγωγής και κυκλοφορίας του οργανισμού ή σε μείωση της χρηματοδότησης (ταμεία) του δημοσιονομικού οργανισμού. Τα ποσοστά φθοράς μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε περιπτώσεις όπου εντοπίζονται πραγματικές ελλείψεις.
Η απώλεια τιμαλφών εντός των καθιερωμένων προτύπων προσδιορίζεται μετά την αντιστάθμιση των ελλείψεων τιμαλφών με πλεονάσματα βάσει αναβαθμολόγησης. Σε περίπτωση που, μετά από αξιολόγηση αναβάθμισης που πραγματοποιήθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο, εξακολουθεί να υπάρχει έλλειψη τιμαλφών, τότε οι κανόνες φυσικής απώλειας θα πρέπει να εφαρμόζονται μόνο για το όνομα των τιμαλφών για τα οποία διαπιστώθηκε η έλλειψη. Ελλείψει κανόνων, η απώλεια θεωρείται ως έλλειψη πέραν των κανόνων.
στους δράστες αποδίδονται ελλείψεις υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητών και άλλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και ζημιές πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας. Σε περιπτώσεις όπου οι δράστες δεν ταυτοποιούνται ή το δικαστήριο αρνείται να ανακτήσει από τους δράστες, οι απώλειες από ελλείψεις και ζημιές διαγράφονται ως κόστος παραγωγής και διανομής από τον οργανισμό ή μείωση της χρηματοδότησης (κονδύλια) από τον οργανισμό προϋπολογισμού.
5.2. Τα έγγραφα που υποβάλλονται για την επισημοποίηση της διαγραφής ελλείψεων τιμαλφών και ζημιών που υπερβαίνουν τους κανόνες φυσικής απώλειας πρέπει να περιέχουν αποφάσεις ανακριτικών ή δικαστικών αρχών που επιβεβαιώνουν την απουσία ενόχων ή την άρνηση ανάκτησης ζημιών από τους ενόχους ή συμπέρασμα για το γεγονός της ζημιάς σε τιμαλφή που ελήφθη από το τμήμα τεχνικού ελέγχου ή σχετικούς εξειδικευμένους οργανισμούς (ποιοτικός έλεγχος κ.λπ.).
5.3. Ο αμοιβαίος συμψηφισμός πλεονασμάτων και ελλείψεων ως αποτέλεσμα αναβαθμολόγησης μπορεί να επιτρέπεται μόνο κατ' εξαίρεση για την ίδια ελεγχόμενη περίοδο, από το ίδιο ελεγχόμενο πρόσωπο, σε σχέση με είδη αποθέματος με την ίδια ονομασία και σε ίδιες ποσότητες.
Τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα παρέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις στην επιτροπή απογραφής για τυχόν κακή ταξινόμηση.
Στην περίπτωση που, κατά τον συμψηφισμό ελλείψεων με πλεονάσματα με αναβαθμολόγηση, η αξία των τιμών που λείπουν είναι μεγαλύτερη από την αξία των τιμών που βρέθηκαν σε πλεόνασμα, αυτή η διαφορά αξίας αποδίδεται στους υπαίτιους.
Εάν δεν εντοπιστούν οι συγκεκριμένοι ένοχοι της κακής ταξινόμησης, τότε οι διαφορές ποσού θεωρούνται ελλείψεις πέραν των κανόνων ζημιών και διαγράφονται στους οργανισμούς ως κόστος διανομής και παραγωγής και στους δημοσιονομικούς οργανισμούς - ως μείωση της χρηματοδότησης (ταμεία).
Για τη διαφορά αξίας από εσφαλμένη ταξινόμηση σε έλλειψη, για την οποία δεν φταίνε τα οικονομικά υπεύθυνα, τα πρωτόκολλα της επιτροπής απογραφής πρέπει να παρέχουν ολοκληρωμένες εξηγήσεις για τους λόγους για τους οποίους μια τέτοια διαφορά δεν αποδίδεται στους υπαίτιους.
5.4. Οι προτάσεις για τη ρύθμιση των αποκλίσεων μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των τιμαλφών και των λογιστικών δεδομένων που προσδιορίζονται κατά την απογραφή υποβάλλονται προς εξέταση στον επικεφαλής του οργανισμού. Η τελική απόφαση για την ταξινόμηση λαμβάνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.
5.5. Τα αποτελέσματα της απογραφής πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και την αναφορά του μήνα κατά τον οποίο ολοκληρώθηκε η απογραφή και για την ετήσια απογραφή - στην ετήσια λογιστική έκθεση.
5.6. Τα στοιχεία από τα αποτελέσματα των αποθεμάτων που πραγματοποιήθηκαν κατά το έτος αναφοράς συνοψίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή (Παράρτημα 5).
Επικεφαλής του τμήματος
λογιστική μεθοδολογία
λογιστική και αναφορά
Επιπλέον, τα αποθέματα υπόκεινται σε απογραφή και άλλα είδη περιουσίας που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία (αυτά που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), καθώς και ακίνητα που δεν λογίζονται οποιοσδήποτε λόγος. Γίνεται απογραφή του ακινήτου ανάλογα με την τοποθεσία του και τον οικονομικά υπεύθυνο. Η απογραφή πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής, δαπανών, λογιστικής και αποθήκευσης πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, εγκεκριμένες από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 4 Αυγούστου 1992 αριθ. εγκρίθηκε με διαταγή της Επιτροπής πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 13 Απριλίου 1992 Αρ. 326.
3,40. Κατά τον υπολογισμό της πραγματικής παρουσίας τραπεζογραμματίων και άλλων τιμαλφών στο ταμείο, λαμβάνονται υπόψη τα μετρητά, οι τίτλοι και τα νομισματικά έγγραφα ( γραμματόσημα, γραμματόσημα κρατικών δασμών, γραμματόσημα, κουπόνια σε εξοχικές κατοικίες και σανατόρια, αεροπορικά εισιτήρια κ.λπ.).
3.41. Ο έλεγχος της πραγματικής διαθεσιμότητας των εντύπων τίτλων και άλλων μορφών αυστηρών εγγράφων αναφοράς πραγματοποιείται ανά τύπο μορφής (για παράδειγμα, ανά μετοχές: ονομαστικές και κομιστές, προνομιούχες και κοινές), λαμβάνοντας υπόψη τους αριθμούς έναρξης και λήξης ορισμένων εντύπων, όπως καθώς και για κάθε χώρο αποθήκευσης και οικονομικά υπεύθυνους.
3.42. Η απογραφή των διακινούμενων κεφαλαίων γίνεται με συμφωνία των ποσών που αναγράφονται στους λογιστικούς λογαριασμούς με τα στοιχεία εισπράξεων από τραπεζικό ίδρυμα, ταχυδρομείο, αντίγραφα συνοδευτικών καταστάσεων παράδοσης εσόδων σε εισπράκτορες τραπεζών κ.λπ.
3.43. Πραγματοποιείται απογραφή των κεφαλαίων που διατηρούνται σε τράπεζες σε διακανονισμό (τρέχον), σε ξένο νόμισμα και σε ειδικούς λογαριασμούς με τη συμφωνία των υπολοίπων των ποσών που αναγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς σύμφωνα με το λογιστήριο του οργανισμού με στοιχεία από τραπεζικές καταστάσεις.
Απογραφή υπολογισμών
3.44. Η απογραφή των διακανονισμών με τράπεζες και άλλα πιστωτικά ιδρύματα για δάνεια, με τον προϋπολογισμό, τους αγοραστές, τους προμηθευτές, τους υπόλογους, τους υπαλλήλους, τους καταθέτες, τους άλλους οφειλέτες και τους πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους λογιστικούς λογαριασμούς.
3,45. Θα πρέπει να ελέγχεται ο λογαριασμός «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» για αγαθά που πληρώνονται αλλά υπόκεινται σε διαμετακόμιση και διακανονισμοί με προμηθευτές για μη τιμολογημένες παραδόσεις. Επαληθεύεται έναντι εγγράφων σύμφωνα με τους αντίστοιχους λογαριασμούς.
3.46. Με βάση την οφειλή προς τους εργαζομένους του οργανισμού, εντοπίζονται απλήρωτα ποσά μισθών που υπόκεινται σε μεταφορά στον λογαριασμό των καταθετών, καθώς και τα ποσά και οι λόγοι υπερπληρωμών στους εργαζομένους.
3.47. Κατά την απογραφή των υπόλογων ποσών, ελέγχονται οι εκθέσεις των υπόλογων για τις προκαταβολές που εκδόθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη την προβλεπόμενη χρήση τους, καθώς και το ποσό των προκαταβολών που εκδόθηκαν για κάθε υπόλογο (ημερομηνίες έκδοσης, προβλεπόμενος σκοπός).
3.48. Η επιτροπή απογραφής, μέσω ελέγχου εγγράφων, πρέπει επίσης να διαπιστώνει: α) την ορθότητα των διακανονισμών με τράπεζες, οικονομικές, φορολογικές αρχές, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, άλλους οργανισμούς, καθώς και με διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού που διατίθενται σε χωριστούς ισολογισμούς. β) την ορθότητα και την εγκυρότητα του ποσού της οφειλής που καταγράφεται στα λογιστικά βιβλία για ελλείψεις και κλοπές· γ) την ορθότητα και την εγκυρότητα των ποσών των απαιτήσεων, υποχρεώσεων και καταθετών, συμπεριλαμβανομένων των ποσών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων για τις οποίες έχει λήξει η παραγραφή.
Απογραφή αποθεματικών για επερχόμενα έξοδα
και πληρωμές, αποθεματικά αποτίμησης
3.49. Κατά την απογραφή των αποθεματικών για επερχόμενα έξοδα και πληρωμές, ελέγχεται η ορθότητα και η εγκυρότητα των αποθεματικών που δημιουργούνται στον οργανισμό: για την επερχόμενη πληρωμή των διακοπών στους υπαλλήλους. για την καταβολή ετήσιας αμοιβής για μακροχρόνια υπηρεσία· για την καταβολή αμοιβής με βάση τα αποτελέσματα του έργου του οργανισμού για το έτος · δαπάνες για επισκευές παγίων στοιχείων ενεργητικού· κόστος παραγωγής για προπαρασκευαστικές εργασίες λόγω του εποχιακού χαρακτήρα της παραγωγής· επερχόμενες δαπάνες για την επισκευή ενοικιαζόμενων αντικειμένων και άλλους σκοπούς που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τους κανονισμούς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τα ειδικά χαρακτηριστικά του κλάδου της σύνθεσης των δαπανών που περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), εγκεκριμένες με τον προβλεπόμενο τρόπο.
3,50. Το αποθεματικό για την επικείμενη καταβολή τακτικών (ετήσιων) και πρόσθετων αδειών που προβλέπονται από το νόμο στους εργαζομένους, που απεικονίζεται στον ετήσιο ισολογισμό, πρέπει να αποσαφηνιστεί με βάση τον αριθμό των ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών, το μέσο ημερήσιο ποσό δαπανών για αμοιβή εργαζομένων (λαμβάνοντας υπόψη την καθιερωμένη μεθοδολογία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών) και υποχρεωτικές κρατήσεις στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο Κρατικό Ταμείο Απασχόλησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στην ιατρική ασφάλιση.
3.51. Τα αποθεματικά που δημιουργούνται για την καταβολή ετήσιων παροχών προϋπηρεσίας και με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας για το έτος προσδιορίζονται με τρόπο παρόμοιο με το αποθεματικό για την επικείμενη πληρωμή των αδειών στους εργαζομένους. Ο ισολογισμός της 1ης Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς μπορεί να μην περιέχει στοιχεία για το αποθεματικό για την πληρωμή των ετήσιων παροχών για τη διάρκεια υπηρεσίας, εάν αυτή η πληρωμή γίνει πριν από το τέλος του έτους αναφοράς. Εάν το πράγματι δεδουλευμένο αποθεματικό υπερβαίνει το ποσό του υπολογισμού που επιβεβαιώθηκε από την απογραφή τον Δεκέμβριο του έτους αναφοράς, γίνεται αντιστροφή της καταχώρισης του κόστους παραγωγής και διανομής και σε περίπτωση υποαπορροφήσεων, γίνεται πρόσθετη εγγραφή για να συμπεριληφθούν πρόσθετες μειώσεις στο κόστος παραγωγής και διανομής.
3.52. Κατά την απογραφή του αποθεματικού για επισκευές παγίων περιουσιακών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων των μισθωμένων εγκαταστάσεων), θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι τα υπερβολικά δεσμευμένα ποσά αντιστρέφονται στο τέλος του έτους. Στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τις ιδιαιτερότητες του κλάδου της σύνθεσης των δαπανών που περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), όταν η ολοκλήρωση των εργασιών επισκευής σε αντικείμενα με μεγάλη περίοδο παραγωγής συμβαίνει το έτος που ακολουθεί το έτος αναφοράς, το υπόλοιπο το αποθεματικό για την επισκευή παγίων δεν αναστρέφεται. Με την ολοκλήρωση των επισκευών, το υπερβάλλον ποσό του αποθεματικού εφαρμόζεται στα οικονομικά αποτελέσματα της περιόδου αναφοράς.
3.53. Σε περιπτώσεις όπου, σε έναν οργανισμό με εποχιακό χαρακτήρα παραγωγής, το ποσό του κόστους για την εξυπηρέτηση και τη διαχείριση της παραγωγής, που περιλαμβάνεται στο πραγματικό κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται στον οργανισμό, υπερβαίνει το πραγματικό κόστος, η διαφορά που προκύπτει είναι δεσμεύονται ως μελλοντικά έξοδα. Η επιτροπή απογραφής ελέγχει την εγκυρότητα του υπολογισμού και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να προτείνει την προσαρμογή των κανόνων κόστους. Δεν θα πρέπει να υπάρχει υπόλοιπο στο τέλος του έτους για αυτό το αποθεματικό.
3.54. Μια απογραφή του αποθεματικού για επισφαλείς οφειλές που δημιουργήθηκε από έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί τη μέθοδο προσδιορισμού των εσόδων από την πώληση προϊόντων (έργα, υπηρεσίες) καθώς αποστέλλονται τα αγαθά (εκτελούνται εργασίες, υπηρεσίες) και τα έγγραφα πληρωμής παρουσιάζονται στον αγοραστή (πελάτης ) συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που δεν επιστρέφονται με όρους που καθορίζονται από τις συμβάσεις και δεν παρέχονται με τις κατάλληλες εγγυήσεις.
3,55. Κατά τη δημιουργία άλλων αποθεματικών που επιτρέπονται με τον καθορισμένο τρόπο για την κάλυψη τυχόν άλλων αναμενόμενων εξόδων και ζημιών, η επιτροπή απογραφής επαληθεύει την ορθότητα του υπολογισμού και της εγκυρότητάς τους στο τέλος του έτους αναφοράς.
4. Σύνταξη αντιστοίχισης δηλώσεων
στο απόθεμα
4.1. Συγκριτικές καταστάσεις συντάσσονται για ακίνητα, κατά την απογραφή των οποίων διαπιστώθηκαν αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία. Οι συγκριτικές καταστάσεις αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα της απογραφής, δηλαδή τις αποκλίσεις μεταξύ των δεικτών σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία και των στοιχείων των αρχείων απογραφής. Τα ποσά των πλεονασματικών και ελλείψεων ειδών αποθέματος στις αντίστοιχες καταστάσεις αναφέρονται σύμφωνα με την εκτίμησή τους στη λογιστική. Για την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων απογραφής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενοποιημένα μητρώα, τα οποία συνδυάζουν τους δείκτες των καταλόγων απογραφής και τα φύλλα συμφωνίας. Για αξίες που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναγράφονται στα λογιστικά αρχεία (αυτές που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), συντάσσονται ξεχωριστές καταστάσεις αντιστοίχισης. Οι αντίστοιχες δηλώσεις μπορούν να συνταχθούν με χρήση υπολογιστή και άλλης οργανωτικής τεχνολογίας ή χειροκίνητα.
5. Η διαδικασία ρύθμισης της απογραφής
διαφορές και καταχώρηση αποτελεσμάτων απογραφής
5.1. Οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών δεδομένων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή ρυθμίζονται σύμφωνα με τους Κανονισμούς περί Λογιστικής και Αναφοράς στη Ρωσική Ομοσπονδία με την ακόλουθη σειρά: υπόκεινται πάγια στοιχεία ενεργητικού, υλικά περιουσιακά στοιχεία, μετρητά και άλλα ακίνητα που υπερβαίνουν στην κεφαλαιοποίηση και πίστωση, αντίστοιχα, των οικονομικών αποτελεσμάτων ενός οργανισμού ή αύξηση της χρηματοδότησης (κεφαλαίου) ενός δημοσιονομικού οργανισμού με την επακόλουθη διαπίστωση των αιτιών του πλεονάσματος και των δραστών. η απώλεια πολύτιμων αντικειμένων εντός των ορίων των κανόνων που εγκρίνονται με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος διαγράφεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, αντίστοιχα, στο κόστος παραγωγής και κυκλοφορίας του οργανισμού ή σε μείωση της χρηματοδότησης (ταμεία) του δημοσιονομικού οργανισμού. Τα ποσοστά φθοράς μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε περιπτώσεις όπου εντοπίζονται πραγματικές ελλείψεις. Η απώλεια τιμαλφών εντός των καθιερωμένων προτύπων προσδιορίζεται μετά την αντιστάθμιση των ελλείψεων τιμαλφών με πλεονάσματα βάσει αναβαθμολόγησης. Σε περίπτωση που, μετά από αξιολόγηση αναβάθμισης που πραγματοποιήθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο, εξακολουθεί να υπάρχει έλλειψη τιμαλφών, τότε οι κανόνες φυσικής απώλειας θα πρέπει να εφαρμόζονται μόνο για το όνομα των τιμαλφών για τα οποία διαπιστώθηκε η έλλειψη. Ελλείψει κανόνων, η απώλεια θεωρείται ως έλλειψη πέραν των κανόνων. στους δράστες αποδίδονται ελλείψεις υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητών και άλλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και ζημιές πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας. Σε περιπτώσεις όπου οι δράστες δεν ταυτοποιούνται ή το δικαστήριο αρνείται να ανακτήσει από τους δράστες, οι απώλειες από ελλείψεις και ζημιές διαγράφονται ως κόστος παραγωγής και διανομής από τον οργανισμό ή μείωση της χρηματοδότησης (κονδύλια) από τον οργανισμό προϋπολογισμού.
5.2. Τα έγγραφα που υποβάλλονται για την επισημοποίηση της διαγραφής ελλείψεων τιμαλφών και ζημιών που υπερβαίνουν τους κανόνες φυσικής απώλειας πρέπει να περιέχουν αποφάσεις ανακριτικών ή δικαστικών αρχών που επιβεβαιώνουν την απουσία ενόχων ή την άρνηση ανάκτησης ζημιών από τους ενόχους ή συμπέρασμα για το γεγονός της ζημιάς σε τιμαλφή που ελήφθη από το τμήμα τεχνικού ελέγχου ή σχετικούς εξειδικευμένους οργανισμούς (ποιοτικός έλεγχος κ.λπ.).
Διάταγμα "" N 49 της 13ης Ιουνίου 1995
ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ
ΠΕΡΙ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
Εγώ διατάζω:
2. Με τη δημοσίευση του παρόντος Διατάγματος δεν εφαρμόζονται οι επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ: της 30ης Δεκεμβρίου 1982 N 179 «Περί των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή των παγίων, εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητά και διακανονισμούς». στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας· 27 Μαρτίου 1984 N 51 «Περί προσθήκης των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή των Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων, Εμπορευμάτων και Υλικών Περιουσιακών Στοιχείων, Μετρητών και Διακανονισμών». 10 Νοεμβρίου 1987 N 212 «Περί προσθήκης των βασικών διατάξεων για την απογραφή των παγίων στοιχείων ενεργητικού, εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητών και διακανονισμών».
Ο Υφυπουργός
S.D.SHATALOV
Σύμφωνα με το συμπέρασμα του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Ιουνίου 1995 N 07-01-389-95, η εντολή δεν απαιτεί κρατική εγγραφή.
Εφαρμογή
Ρωσική Ομοσπονδία
με ημερομηνία 13 Ιουνίου 1995 N 49
ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Εφαρμογή
με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών
Ρωσική Ομοσπονδία
με ημερομηνία 13 Ιουνίου 1995 Αρ. 49
Οδηγίες για την απογραφή
περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων
1. Γενικές Διατάξεις
1.1. Αυτές οι Οδηγίες καθορίζουν τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων του οργανισμού και την καταγραφή των αποτελεσμάτων της. Ως οργανισμός νοείται περαιτέρω ως νομικά πρόσωπα σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εκτός από τράπεζες), συμπεριλαμβανομένων οργανισμών των οποίων οι κύριες δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό.
1.2. Για τους σκοπούς αυτών των Οδηγιών, η περιουσία του οργανισμού αναφέρεται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρηματοοικονομικές επενδύσεις, αποθέματα, τελικά προϊόντα, αγαθά, άλλα αποθέματα, μετρητά και άλλα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις - πληρωτέους λογαριασμούς, τραπεζικά δάνεια, δάνεια και αποθεματικά .
1.3. Όλη η περιουσία του οργανισμού, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του, και κάθε είδους οικονομικές υποχρεώσεις υπόκεινται σε απογραφή.
Επιπλέον, τα αποθέματα υπόκεινται σε απογραφή και άλλα είδη περιουσίας που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία (αυτά που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), καθώς και ακίνητα που δεν λογίζονται οποιοσδήποτε λόγος.
Γίνεται απογραφή του ακινήτου ανάλογα με την τοποθεσία του και τον οικονομικά υπεύθυνο.
Η απογραφή πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων πραγματοποιείται σύμφωνα με την Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής, δαπανών, λογιστικής και αποθήκευσης πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας 29 Αυγούστου 2001 αριθ. 68n, και την Οδηγία για τη διαδικασία διεξαγωγής απογραφής των τιμαλφών του κρατικού ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας που κατέχει η Επιτροπή Πολύτιμων Μετάλλων και Πολύτιμων Λίθων του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που εγκρίθηκε από Διάταγμα της Επιτροπής πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 13 Απριλίου 1992 N 326.
1.4. Οι κύριοι στόχοι της απογραφής είναι: ο εντοπισμός της πραγματικής διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας. σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου με λογιστικά δεδομένα. έλεγχος της πληρότητας της καταγραφής των υποχρεώσεων.
1.5. Σύμφωνα με τους Κανονισμούς περί Λογιστικής και Αναφοράς στη Ρωσική Ομοσπονδία, η απογραφή είναι υποχρεωτική:
- κατά τη μεταβίβαση της περιουσίας του οργανισμού προς ενοικίαση, εξαγορά, πώληση, καθώς και σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο κατά τη μετατροπή μιας κρατικής ή δημοτικής ενιαίας επιχείρησης ·
- πριν από τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, εκτός από τα ακίνητα, η απογραφή των οποίων πραγματοποιήθηκε το νωρίτερο την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς.
Μια απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί μία φορά κάθε τρία χρόνια και των συλλογών της βιβλιοθήκης - μία φορά κάθε πέντε χρόνια. Σε περιοχές που βρίσκονται στον Άπω Βορρά και σε παρόμοιες περιοχές, η απογραφή αγαθών, πρώτων υλών και υλικών μπορεί να πραγματοποιηθεί κατά την περίοδο των μικρότερων υπολοίπων τους.
- κατά την αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων (την ημέρα αποδοχής - μεταφοράς υποθέσεων).
- κατά τη διαπίστωση γεγονότων κλοπής ή κατάχρησης, καθώς και ζημιών σε αντικείμενα αξίας·
- σε περίπτωση φυσικών καταστροφών, πυρκαγιάς, ατυχημάτων ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από ακραίες συνθήκες·
- κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης (αναδιοργάνωσης) ενός οργανισμού πριν από τη σύνταξη ισολογισμού εκκαθάρισης (διαχωρισμού) και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή τους κανονισμούς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
1.6. Στην περίπτωση συλλογικής (ομαδικής) οικονομικής ευθύνης, οι απογραφές πραγματοποιούνται όταν αλλάζει ο αρχηγός της ομάδας (επιστάτης), όταν πάνω από το πενήντα τοις εκατό των μελών της εγκαταλείπουν την ομάδα (ομάδα), καθώς και κατόπιν αιτήματος ενός ή περισσότερων μελών. της ομάδας (ομάδας).
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ
ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ
ΠΕΡΙ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
1. Έγκριση των Οδηγιών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων σύμφωνα με το Παράρτημα.
2. Με τη δημοσίευση αυτού του Διατάγματος, οι επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ: με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1982 δεν ισχύουν στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
N 179 «Σχετικά με τις βασικές διατάξεις για την απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, απογραφή, μετρητά και διακανονισμούς». 27 Μαρτίου 1984 N 51 «Περί προσθήκης των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή των Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων, Απογραφή, Μετρητά και Διακανονισμούς». 10 Νοεμβρίου 1987 N 212 «Περί προσθήκης των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων, Απογραφή, Μετρητά και Διακανονισμούς».
Ο Υφυπουργός
Σύμφωνα με το συμπέρασμα του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Ιουνίου 1995 N 07-01-389-95, η εντολή δεν απαιτεί κρατική εγγραφή
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ
ΣΕΙΡΑ
με ημερομηνία 13.06.95 N 49
ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ
Εγώ διατάζω:
1. Έγκριση των Οδηγιών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων σύμφωνα με το Παράρτημα.
2. Με τη δημοσίευση του παρόντος Διατάγματος δεν εφαρμόζονται οι επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ: της 30ης Δεκεμβρίου 1982 N 179 «Περί των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή των παγίων, εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητά και διακανονισμούς». στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας· 27 Μαρτίου 1984 N 51 «Περί προσθήκης των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή των Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων, Εμπορευμάτων και Υλικών Περιουσιακών Στοιχείων, Μετρητών και Διακανονισμών». 10 Νοεμβρίου 1987 N 212 «Περί προσθήκης των Βασικών Διατάξεων για την Απογραφή των παγίων, εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, ταμειακών διαθεσίμων και διακανονισμών».
Ο αναπληρωτής υπουργός Σ.Δ. Shatalov
Εφαρμογή
με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών
Ρωσική Ομοσπονδία
με ημερομηνία 13 Ιουνίου 1995 N 49
ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ
ΠΕΡΙ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
1. Γενικές Διατάξεις
1.1. Αυτές οι Οδηγίες καθορίζουν τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων του οργανισμού και την καταγραφή των αποτελεσμάτων της. Ως οργανισμός νοείται περαιτέρω ως νομικά πρόσωπα σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εκτός από τράπεζες), συμπεριλαμβανομένων οργανισμών των οποίων οι κύριες δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό.
1.2. Για τους σκοπούς αυτών των Οδηγιών, η περιουσία του οργανισμού αναφέρεται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρηματοοικονομικές επενδύσεις, αποθέματα, τελικά προϊόντα, αγαθά, άλλα αποθέματα, μετρητά και άλλα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις - πληρωτέους λογαριασμούς, τραπεζικά δάνεια, δάνεια και αποθεματικά .
1.3. Όλη η περιουσία του οργανισμού, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του, και κάθε είδους οικονομικές υποχρεώσεις υπόκεινται σε απογραφή.
Επιπλέον, τα αποθέματα υπόκεινται σε απογραφή και άλλα είδη περιουσίας που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία (αυτά που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), καθώς και ακίνητα που δεν λογίζονται οποιοσδήποτε λόγος.
Γίνεται απογραφή του ακινήτου ανάλογα με την τοποθεσία του και τον οικονομικά υπεύθυνο.
Η απογραφή πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής, δαπανών, λογιστικής και αποθήκευσης πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, εγκεκριμένες από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 4 Αυγούστου 1992 N 67, και τις Οδηγίες για τη διαδικασία διεξαγωγής απογραφής των τιμαλφών του κρατικού ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας που κατέχει η Επιτροπή Πολύτιμων Μετάλλων και Πολύτιμων Λίθων υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που εγκρίθηκαν από Διάταγμα της Επιτροπής πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 13 Απριλίου 1992 N 326.
1.4. Οι κύριοι στόχοι της απογραφής είναι: ο εντοπισμός της πραγματικής διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας. σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου με λογιστικά δεδομένα. έλεγχος της πληρότητας της καταγραφής των υποχρεώσεων.
1.5. Σύμφωνα με τους Κανονισμούς περί Λογιστικής και Αναφοράς στη Ρωσική Ομοσπονδία, η απογραφή είναι υποχρεωτική:
- κατά τη μεταβίβαση της περιουσίας του οργανισμού προς ενοικίαση, εξαγορά, πώληση, καθώς και σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο κατά τη μετατροπή μιας κρατικής ή δημοτικής ενιαίας επιχείρησης ·
- πριν από τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, εκτός από τα ακίνητα, η απογραφή των οποίων πραγματοποιήθηκε το νωρίτερο την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς. Μια απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί μία φορά κάθε τρία χρόνια και των συλλογών της βιβλιοθήκης - μία φορά κάθε πέντε χρόνια. Σε περιοχές που βρίσκονται στον Άπω Βορρά και σε παρόμοιες περιοχές, η απογραφή αγαθών, πρώτων υλών και υλικών μπορεί να πραγματοποιηθεί κατά την περίοδο των μικρότερων υπολοίπων τους.
- κατά την αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων (την ημέρα αποδοχής - μεταφοράς υποθέσεων).
- κατά τη διαπίστωση γεγονότων κλοπής ή κατάχρησης, καθώς και ζημιών σε αντικείμενα αξίας·
- σε περίπτωση φυσικών καταστροφών, πυρκαγιάς, ατυχημάτων ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από ακραίες συνθήκες·
- κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης (αναδιοργάνωσης) ενός οργανισμού πριν από τη σύνταξη ισολογισμού εκκαθάρισης (διαχωρισμού) και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή τους κανονισμούς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
1.6. Στην περίπτωση συλλογικής (ομαδικής) οικονομικής ευθύνης, οι απογραφές πραγματοποιούνται όταν αλλάζει ο αρχηγός της ομάδας (επιστάτης), όταν πάνω από το πενήντα τοις εκατό των μελών της εγκαταλείπουν την ομάδα (ομάδα), καθώς και κατόπιν αιτήματος ενός ή περισσότερων μελών. της ομάδας (ομάδας).
2. Γενικοί κανόνες διενέργειας απογραφής
2.1. Ο αριθμός των αποθεμάτων κατά το έτος αναφοράς, η ημερομηνία διεξαγωγής τους, ο κατάλογος περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων που επαληθεύτηκαν κατά τη διάρκεια καθενός από αυτούς καθορίζονται από τον επικεφαλής του οργανισμού, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 1.5 και 1.6 των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών .
2.2. Για τη διενέργεια απογραφής, δημιουργείται μια μόνιμη επιτροπή απογραφής στον οργανισμό.
Όταν ο όγκος της εργασίας είναι μεγάλος, δημιουργούνται επιτροπές απογραφής εργασίας για την ταυτόχρονη διενέργεια απογραφής περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων.
Εάν ο όγκος της εργασίας είναι μικρός και ο οργανισμός διαθέτει επιτροπή ελέγχου, μπορεί να του ανατεθεί η διενέργεια απογραφών.
2.3. Το προσωπικό των μόνιμων και εργασιακών επιτροπών απογραφής εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Το έγγραφο για τη σύνθεση της επιτροπής (εντολή, ψήφισμα, οδηγία (Παράρτημα 1)) καταχωρείται στο βιβλίο ελέγχου σχετικά με την εκτέλεση εντολών για τη διενέργεια απογραφής (Παράρτημα 2).
Η επιτροπή απογραφής περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης του οργανισμού, λογιστικούς υπαλλήλους και άλλους ειδικούς (μηχανικούς, οικονομολόγους, τεχνικούς κ.λπ.). Η επιτροπή απογραφής μπορεί να περιλαμβάνει εκπροσώπους της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου του οργανισμού και ανεξάρτητους οργανισμούς ελέγχου.
Η απουσία τουλάχιστον ενός μέλους της επιτροπής κατά τη διάρκεια της απογραφής χρησιμεύει ως λόγος για την κήρυξη των αποτελεσμάτων της απογραφής άκυρα.
2.4. Πριν από τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας, η επιτροπή απογραφής πρέπει να λάβει τα πιο πρόσφατα έγγραφα εισπράξεων και δαπανών ή αναφορές σχετικά με την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και μετρητών τη στιγμή της απογραφής.
Ο πρόεδρος της επιτροπής απογραφής εγκρίνει όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα που επισυνάπτονται στα μητρώα (εκθέσεις), αναφέροντας «πριν από την απογραφή στις «____» (ημερομηνία)», το οποίο θα πρέπει να χρησιμεύσει ως βάση του λογιστηρίου για τον προσδιορισμό του υπολοίπου περιουσίας από τον έναρξη της απογραφής σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία.
Οι οικονομικά υπεύθυνοι δίνουν αποδείξεις που δηλώνουν ότι μέχρι την έναρξη της απογραφής, όλα τα έγγραφα δαπανών και παραλαβής για τα ακίνητα υποβλήθηκαν στο λογιστήριο ή μεταφέρθηκαν στην επιτροπή και όλα τα τιμαλφή που παραλήφθηκαν υπό την ευθύνη τους κεφαλαιοποιήθηκαν και όσα διατέθηκαν διαγράφηκαν ως έξοδα. Ανάλογες αποδείξεις δίνουν και πρόσωπα που έχουν υπόλογα ποσά για την απόκτηση ή πληρεξούσια για λήψη περιουσίας.
2.5. Πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας και την πραγματικότητα των καταγεγραμμένων οικονομικών υποχρεώσεων καταγράφονται σε αρχεία απογραφής ή αναφορές απογραφής σε τουλάχιστον δύο αντίγραφα.
Οι κατά προσέγγιση μορφές απογραφών και πράξεων δίνονται στα προσαρτήματα 6 - 18 των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών.
2.6. Η επιτροπή απογραφής διασφαλίζει την πληρότητα και την ακρίβεια της καταχώρισης των στοιχείων απογραφής σχετικά με τα πραγματικά υπόλοιπα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, αποθεμάτων, αγαθών, μετρητών, λοιπών περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων, την ορθότητα και την έγκαιρη καταχώριση των υλικών απογραφής.
2.7. Η πραγματική διαθεσιμότητα της ιδιοκτησίας κατά την απογραφή καθορίζεται από την υποχρεωτική καταμέτρηση, ζύγιση και μέτρηση.
Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να δημιουργήσει συνθήκες που να εξασφαλίζουν πλήρη και ακριβή επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου (παροχή εργασίας για την επανακρεμάστρα και τη μετακίνηση αγαθών, τεχνικά επισκευάσιμα εγκαταστάσεις ζύγισης, όργανα μέτρησης και ελέγχου, δοχεία μέτρησης).
Για υλικά και αγαθά που αποθηκεύονται σε άθικτη συσκευασία του προμηθευτή, η ποσότητα αυτών των τιμαλφών μπορεί να προσδιοριστεί βάσει εγγράφων με υποχρεωτική επαλήθευση σε είδος (σε δείγμα) μέρους αυτών των τιμαλφών. Το βάρος (ή ο όγκος) των χύδην υλικών μπορεί να προσδιοριστεί με βάση μετρήσεις και τεχνικούς υπολογισμούς.
Κατά την απογραφή μεγάλου αριθμού σταθμισμένων εμπορευμάτων, τα φύλλα βάρους διατηρούνται χωριστά από ένα από τα μέλη της επιτροπής απογραφής και από τον οικονομικά υπεύθυνο. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (ή στο τέλος της εκ νέου ανάρτησης), τα δεδομένα από αυτά τα φύλλα συγκρίνονται και το επαληθευμένο σύνολο εισάγεται στο απόθεμα. Στο απόθεμα επισυνάπτονται αναφορές μετρήσεων, τεχνικοί υπολογισμοί και φύλλα υδραυλικών εγκαταστάσεων.
2.8. Η επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας πραγματοποιείται με την υποχρεωτική συμμετοχή οικονομικά υπευθύνων.
2.9. Οι λίστες αποθεμάτων μπορούν να συμπληρωθούν χρησιμοποιώντας υπολογιστές και άλλη οργανωτική τεχνολογία ή χειροκίνητα.
Το απόθεμα πρέπει να συμπληρώνεται με μελάνι ή στυλό, καθαρά και καθαρά, χωρίς λεκέδες ή σβησίματα.
Τα ονόματα των τιμών και των αντικειμένων του αποθέματος, η ποσότητα τους αναφέρονται στο απόθεμα σύμφωνα με την ονοματολογία και στις μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται στη λογιστική.
Σε κάθε σελίδα του αποθέματος, υποδεικνύουν με λόγια τον αριθμό των σειριακών αριθμών των υλικών περιουσιακών στοιχείων και το συνολικό ποσό σε φυσικούς όρους που καταγράφονται σε αυτήν τη σελίδα, ανεξάρτητα από τις μονάδες μέτρησης (τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.λπ.) αυτές τις τιμές εμφανίζονται σε.
Τα σφάλματα διορθώνονται σε όλα τα αντίγραφα του αποθέματος διαγράφοντας λανθασμένες εγγραφές και τοποθετώντας τις σωστές εγγραφές πάνω από τις διαγραμμένες. Οι διορθώσεις πρέπει να συμφωνηθούν και να υπογραφούν από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής και τους οικονομικά υπεύθυνους.
Δεν επιτρέπεται να αφήνονται κενές γραμμές στα αποθέματα διαγράφονται κενές γραμμές στις τελευταίες σελίδες.
Στην τελευταία σελίδα της απογραφής θα πρέπει να υπάρχει σημείωση σχετικά με τον έλεγχο των τιμών, τη φορολογία και τον υπολογισμό των συνόλων υπογεγραμμένη από τα πρόσωπα που διενήργησαν αυτόν τον έλεγχο.
2.10. Οι απογραφές υπογράφονται από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής και τους οικονομικά υπεύθυνους. Στο τέλος της απογραφής, τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα δίνουν απόδειξη που επιβεβαιώνει την επιθεώρηση του ακινήτου από την επιτροπή παρουσία τους, την απουσία αξιώσεων κατά των μελών της επιτροπής και την αποδοχή της περιουσίας που αναγράφεται στην απογραφή για φύλαξη.
Κατά τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου σε περίπτωση αλλαγής των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, αυτός που αποδέχτηκε το ακίνητο υπογράφει στην απογραφή για παραλαβή και αυτός που το παρέδωσε σήματα για την παράδοση αυτού του ακινήτου.
2.11. Συντάσσονται χωριστές απογραφές για ακίνητα που κρατούνται, ενοικιάζονται ή λαμβάνονται για επεξεργασία.
2.12. Εάν η απογραφή της περιουσίας διενεργείται για πολλές ημέρες, τότε οι χώροι όπου αποθηκεύονται τα υλικά περιουσιακά στοιχεία πρέπει να σφραγίζονται κατά την αποχώρηση της προμήθειας απογραφής. Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων στις εργασίες των επιτροπών απογραφής (κατά τη διάρκεια των μεσημεριανών διαλειμμάτων, τη νύχτα, για άλλους λόγους), τα αποθέματα πρέπει να αποθηκεύονται σε κουτί (ντουλάπι, χρηματοκιβώτιο) σε κλειστό χώρο όπου πραγματοποιείται η απογραφή.
2.13. Σε περιπτώσεις που οι οικονομικά υπεύθυνοι ανακαλύπτουν λάθη στις απογραφές μετά την απογραφή, πρέπει αμέσως (πριν ανοίξει η αποθήκη, η αποθήκη, το τμήμα κ.λπ.) να το αναφέρουν στον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής. Η επιτροπή απογραφής ελέγχει τα καθορισμένα γεγονότα και, εάν επιβεβαιωθεί, διορθώνει τα εντοπισμένα σφάλματα με τον προβλεπόμενο τρόπο.
2.14. Για την ολοκλήρωση της απογραφής, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν έντυπα πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων σύμφωνα με τα Παραρτήματα 6 - 18 των παρουσών Οδηγιών ή έντυπα που έχουν αναπτυχθεί από υπουργεία και υπηρεσίες. Ειδικότερα, κατά την απογραφή βυθισμένων ζώων και παραγωγικών ζώων, αποικιών πουλερικών και μελισσών, πολυετών φυτειών και φυτωρίων, χρησιμοποιούνται έντυπα εγκεκριμένα από το Υπουργείο Γεωργίας και Τροφίμων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για γεωργικούς οργανισμούς.
2.15. Με την ολοκλήρωση της απογραφής μπορούν να πραγματοποιηθούν έλεγχοι της ορθότητας της απογραφής. Θα πρέπει να διενεργούνται με τη συμμετοχή μελών επιτροπών απογραφής και οικονομικά υπευθύνων πριν από το άνοιγμα της αποθήκης, αποθήκης, τμήματος κ.λπ., όπου έγινε η απογραφή.
Τα αποτελέσματα των ελέγχων της ορθότητας της απογραφής συντάσσονται με πράξη (Παράρτημα 3) και καταχωρούνται στο βιβλίο ελέγχων της ορθότητας της απογραφής (Παράρτημα 4).
2.16. Κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των αποθεμάτων, σε οργανισμούς με μεγάλη γκάμα τιμαλφών, μπορούν να πραγματοποιηθούν επιλεκτικές απογραφές υλικών περιουσιακών στοιχείων στους χώρους αποθήκευσης και επεξεργασίας τους.
Οι έλεγχοι της ορθότητας των αποθεμάτων και οι επιλεκτικές απογραφές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των αποθεμάτων διενεργούνται από επιτροπές απογραφής με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.
3. Κανόνες για τη διενέργεια απογραφής ορισμένων ειδών περιουσίας και οικονομικών υποχρεώσεων
Απογραφή παγίων
α) την παρουσία και την κατάσταση καρτών απογραφής, βιβλίων απογραφής, αποθεμάτων και άλλων αναλυτικών λογιστικών μητρώων·
β) τη διαθεσιμότητα και την κατάσταση τεχνικών διαβατηρίων ή άλλης τεχνικής τεκμηρίωσης·
γ) διαθεσιμότητα εγγράφων για πάγια στοιχεία που μισθώνονται ή γίνονται δεκτά από τον οργανισμό για αποθήκευση. Εάν λείπουν έγγραφα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η παραλαβή ή η εκτέλεσή τους. Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις και ανακρίβειες στα λογιστικά μητρώα ή την τεχνική τεκμηρίωση, πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις και διευκρινίσεις.
3.2. Κατά την απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, η επιτροπή επιθεωρεί τα αντικείμενα και καταγράφει το πλήρες όνομα, τον σκοπό, τους αριθμούς αποθέματος και τους κύριους τεχνικούς ή λειτουργικούς δείκτες στο απόθεμα.
Κατά την απογραφή κτιρίων, κατασκευών και άλλων ακινήτων, η επιτροπή ελέγχει τη διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη θέση αυτών των αντικειμένων στην ιδιοκτησία του οργανισμού. Ελέγχεται επίσης η διαθεσιμότητα εγγράφων για οικόπεδα, δεξαμενές και άλλα αντικείμενα φυσικών πόρων που ανήκουν στον οργανισμό.
3.3. Κατά τον εντοπισμό αντικειμένων που δεν έχουν καταχωρηθεί, καθώς και αντικειμένων για τα οποία τα λογιστικά μητρώα δεν περιέχουν ή περιέχουν λανθασμένα δεδομένα που τα χαρακτηρίζουν, η επιτροπή πρέπει να συμπεριλάβει στο απόθεμα τις σωστές πληροφορίες και τεχνικούς δείκτες για αυτά τα αντικείμενα. Για παράδειγμα, για κτίρια - αναφέρετε τον σκοπό τους, τα κύρια υλικά από τα οποία κατασκευάζονται, τον όγκο (σύμφωνα με εξωτερικές ή εσωτερικές μετρήσεις), την επιφάνεια (συνολική χρησιμοποιήσιμη επιφάνεια), τον αριθμό των ορόφων (εκτός υπογείων, ημιυπόγειων κ.λπ.) , έτος κατασκευής κ.λπ. κατά μήκος των καναλιών - μήκος, βάθος και πλάτος (κατά μήκος του πυθμένα και της επιφάνειας), τεχνητές κατασκευές, υλικά για τη στερέωση του πυθμένα και των πλαγιών. για γέφυρες - τοποθεσία, τύπος υλικών και κύριες διαστάσεις. σε δρόμους - είδος δρόμου (αυτοκινητόδρομος, με προφίλ), μήκος, υλικά κάλυψης, πλάτος του οδοστρώματος κ.λπ.
Η αξιολόγηση των ακαταλόγιστων αντικειμένων που προσδιορίζονται από το απόθεμα πρέπει να γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές της αγοράς και η απόσβεση προσδιορίζεται με βάση την πραγματική τεχνική κατάσταση των αντικειμένων, με πληροφορίες σχετικά με την εκτίμηση και τις αποσβέσεις που καταγράφονται στις σχετικές πράξεις.
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνονται στο απόθεμα ονομαστικά σύμφωνα με τον άμεσο σκοπό του αντικειμένου. Εάν ένα αντικείμενο έχει υποστεί αποκατάσταση, ανακατασκευή, επέκταση ή επανεξοπλισμό και, ως εκ τούτου, ο κύριος σκοπός του έχει αλλάξει, τότε καταχωρίζεται στο απόθεμα με την ονομασία που αντιστοιχεί στον νέο σκοπό.
Εάν η επιτροπή διαπιστώσει ότι εργασίες κεφαλαιουχικής φύσης (προσθήκη ορόφων, προσθήκη νέων χώρων κ.λπ.) ή μερική εκκαθάριση κτιρίων και κατασκευών (κατεδάφιση μεμονωμένων δομικών στοιχείων) δεν αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το ποσό της αύξησης ή μείωσης της λογιστικής αξίας του αντικειμένου χρησιμοποιώντας τα σχετικά έγγραφα και παρέχουν πληροφορίες για τις αλλαγές που έγιναν στο απόθεμα.
3.4. Τα μηχανήματα, ο εξοπλισμός και τα οχήματα εισάγονται στο απόθεμα μεμονωμένα, αναφέροντας τον αριθμό αποθέματος του εργοστασίου σύμφωνα με το τεχνικό διαβατήριο του κατασκευαστή, το έτος κατασκευής, τον σκοπό, τη χωρητικότητα κ.λπ.
Ίδιος τύπος οικιακού εξοπλισμού, εργαλείων, μηχανημάτων κ.λπ. είδη της ίδιας αξίας, που λαμβάνονται ταυτόχρονα σε ένα από τα δομικά τμήματα του οργανισμού και καταγράφονται σε μια τυπική λογιστική κάρτα απογραφής ομάδας, παρατίθενται στα αποθέματα ονομαστικά, αναφέροντας την ποσότητα αυτών των ειδών.
3.5. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που, τη στιγμή της απογραφής, βρίσκονται εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού (σε ταξίδια μεγάλων αποστάσεων, θαλάσσια και ποτάμια πλοία, τροχαίο υλικό σιδηροδρόμων, οχήματα, μηχανήματα και εξοπλισμός που αποστέλλονται για μεγάλες επισκευές κ.λπ.) απογράφονται μέχρι την προσωρινή διάθεσή τους.
3.6. Για πάγια που δεν είναι κατάλληλα για χρήση και δεν μπορούν να αποκατασταθούν, η επιτροπή απογραφής συντάσσει χωριστή απογραφή που αναφέρει τον χρόνο θέσης σε λειτουργία και τους λόγους που οδήγησαν αυτά τα αντικείμενα σε αχρηστία (φθορές, πλήρης φθορά κ.λπ.).
3.7. Ταυτόχρονα με την απογραφή των ιδίων παγίων ελέγχονται και τα πάγια σε φύλαξη και μισθωμένα.
Για αυτά τα αντικείμενα, συντάσσεται ξεχωριστή απογραφή, η οποία παρέχει σύνδεσμο προς έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποδοχή αυτών των αντικειμένων για φύλαξη ή ενοικίαση.
Απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων
3.8. Κατά την απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων, πρέπει να ελέγξετε:
- διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα δικαιώματα του οργανισμού να το χρησιμοποιεί·
- ορθότητα και επικαιρότητα της αντανάκλασης των άυλων περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό.
Απογραφή χρηματοοικονομικών επενδύσεων
3.9. Κατά την απογραφή χρηματοοικονομικών επενδύσεων, ελέγχονται τα πραγματικά κόστη σε τίτλους και εγκεκριμένο κεφάλαιο άλλων οργανισμών, καθώς και δάνεια που παρέχονται σε άλλους οργανισμούς.
3.10. Κατά τον έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητας των τίτλων, διαπιστώνονται τα ακόλουθα:
- ορθότητα της καταχώρισης τίτλων·
- την πραγματικότητα της αξίας των τίτλων που καταγράφονται στον ισολογισμό·
- ασφάλεια των τίτλων (συγκρίνοντας την πραγματική διαθεσιμότητα με τα λογιστικά δεδομένα)·
- την επικαιρότητα και την πληρότητα του προβληματισμού στη λογιστική των εσόδων που λαμβάνονται από τίτλους.
3.11. Κατά την αποθήκευση τίτλων σε έναν οργανισμό, η απογραφή τους πραγματοποιείται ταυτόχρονα με την απογραφή μετρητών στο ταμείο.
3.12. Διενεργείται απογραφή τίτλων για μεμονωμένους εκδότες, αναφέροντας στην πράξη το όνομα, τη σειρά, τον αριθμό, την ονομαστική και πραγματική αξία, τις ημερομηνίες λήξης και το συνολικό ποσό.
Τα στοιχεία κάθε τίτλου συγκρίνονται με τα στοιχεία των αποθεμάτων (μητρώα, βιβλία) που είναι αποθηκευμένα στο λογιστήριο του οργανισμού.
3.13. Η απογραφή τίτλων που έχουν κατατεθεί σε ειδικούς οργανισμούς (τράπεζα - αποθετήριο - εξειδικευμένο αποθετήριο τίτλων κ.λπ.) συνίσταται στη συμφωνία των υπολοίπων των ποσών που αναγράφονται στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς του οργανισμού με στοιχεία από καταστάσεις των ειδικών αυτών οργανισμών.
3.14. Οι χρηματοοικονομικές επενδύσεις στο εγκεκριμένο κεφάλαιο άλλων οργανισμών, καθώς και τα δάνεια που παρέχονται σε άλλους οργανισμούς, πρέπει να υποστηρίζονται από έγγραφα κατά την απογραφή.
Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών
3.15. Τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία (βιομηχανικά αποθέματα, τελικά προϊόντα, εμπορεύματα, άλλα αποθέματα) καταχωρούνται στο απόθεμα για κάθε μεμονωμένο είδος, αναφέροντας το είδος, την ομάδα, την ποσότητα και άλλα απαραίτητα στοιχεία (αντικείμενο, βαθμός κ.λπ.).
3.16. Η απογραφή των ειδών απογραφής θα πρέπει, κατά κανόνα, να πραγματοποιείται με τη σειρά με την οποία βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία σε ένα δεδομένο δωμάτιο.
Κατά την αποθήκευση ειδών απογραφής σε διαφορετικούς απομονωμένους χώρους με ένα υλικό υπεύθυνο άτομο, η απογραφή πραγματοποιείται διαδοχικά ανά τοποθεσία αποθήκευσης. Μετά τον έλεγχο των πολύτιμων αντικειμένων, δεν επιτρέπεται η είσοδος στο δωμάτιο (για παράδειγμα, είναι σφραγισμένο) και η επιτροπή μετακινείται στο διπλανό δωμάτιο για να εργαστεί.
3.17. Η προμήθεια, παρουσία του διαχειριστή της αποθήκης (αποθήκης) και άλλων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, επαληθεύει την πραγματική διαθεσιμότητα των ειδών απογραφής με υποχρεωτικό επανυπολογισμό, επαναζύγιση ή επαναμέτρησή τους. Δεν επιτρέπεται η καταχώρηση στην απογραφή στοιχείων για τα υπόλοιπα τιμαλφών από λόγια οικονομικά υπεύθυνων ή σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία χωρίς έλεγχο της πραγματικής διαθεσιμότητάς τους.
3.18. Τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που λαμβάνονται κατά την απογραφή γίνονται αποδεκτά από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα παρουσία μελών της επιτροπής απογραφής και περιλαμβάνονται στο μητρώο ή στην έκθεση εμπορευμάτων μετά την απογραφή.
Αυτά τα εμπορευματικά περιουσιακά στοιχεία καταχωρούνται σε χωριστό απόθεμα με την ονομασία «Πρωτοποριακά υλικά που λαμβάνονται κατά την απογραφή». Στο απόθεμα αναγράφεται η ημερομηνία παραλαβής, το όνομα του προμηθευτή, η ημερομηνία και ο αριθμός του παραστατικού παραλαβής, το όνομα του προϊόντος, η ποσότητα, η τιμή και το ποσό. Ταυτόχρονα, στο έγγραφο παραλαβής που υπογράφεται από τον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής (ή για λογαριασμό του, μέλος της επιτροπής), σημειώνεται «μετά την απογραφή» με αναφορά στην ημερομηνία της απογραφής στην οποία καταγράφονται οι τιμές.
3.19. Κατά τη διάρκεια μιας μακροπρόθεσμης απογραφής, σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνο με γραπτή άδεια του επικεφαλής και του προϊσταμένου λογιστή του οργανισμού, κατά τη διαδικασία απογραφής, τα υλικά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αποδεσμευτούν από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα παρουσία μελών της επιτροπής απογραφής.
Αυτές οι αξίες καταχωρούνται σε ξεχωριστό απόθεμα υπό τον τίτλο «Εμπόρευμα - υλικά περιουσιακά στοιχεία που ελευθερώθηκαν κατά την απογραφή». Ένα απόθεμα συντάσσεται κατ' αναλογία με τα έγγραφα για τα εισερχόμενα είδη απογραφής κατά την απογραφή. Στα έγγραφα δαπανών γίνεται σημείωση που υπογράφει ο πρόεδρος της επιτροπής απογραφής ή, κατόπιν εντολής του, μέλος της επιτροπής.
3.20. Η απογραφή των ειδών αποθέματος που είναι υπό διαμετακόμιση, αποστέλλονται, δεν πληρώνονται εγκαίρως από τους αγοραστές και βρίσκονται σε αποθήκες άλλων οργανισμών συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς. Στους λογιστικούς λογαριασμούς των ειδών απογραφής που δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχο υλικών υπευθύνων κατά τη στιγμή της απογραφής (σε διαμετακόμιση, εμπορεύματα που αποστέλλονται κ.λπ.), μπορούν να παραμείνουν μόνο ποσά που επιβεβαιώνονται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα: για τα υπό διαμετακόμιση - έγγραφα πληρωμής προμηθευτών ή άλλων εγγράφων αντικατάστασης, για αποσταλεί έγγραφα - αντίγραφα εγγράφων που παρουσιάζονται στους αγοραστές (εντολές πληρωμής, λογαριασμοί κ.λπ.), για ληξιπρόθεσμα έγγραφα - με υποχρεωτική επιβεβαίωση από το τραπεζικό ίδρυμα. για όσους βρίσκονται σε αποθήκες τρίτων οργανισμών - με ασφαλείς αποδείξεις, επανεκδίδονται σε ημερομηνία κοντά στην ημερομηνία απογραφής.
Αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει πρώτα να συμφωνήσουν με άλλους αντίστοιχους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, στον λογαριασμό "Αποσταλμένα αγαθά", θα πρέπει να καθοριστεί εάν αυτός ο λογαριασμός περιέχει ποσά των οποίων η πληρωμή για κάποιο λόγο αντικατοπτρίζεται σε άλλους λογαριασμούς ("Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές" κ.λπ.) ή ποσά για υλικά και αγαθά , πράγματι πληρώθηκε και έλαβε, αλλά αναφέρεται ως καθ' οδόν.
3.21. Τα αποθέματα καταρτίζονται χωριστά για είδη αποθέματος που είναι υπό διαμετακόμιση, αποστέλλονται, δεν πληρώνονται εγκαίρως από τους αγοραστές και βρίσκονται σε αποθήκες άλλων οργανισμών.
Στην απογραφή των ειδών απογραφής υπό διαμετακόμιση, παρέχονται τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε μεμονωμένη αποστολή: όνομα, ποσότητα και αξία, ημερομηνία αποστολής, καθώς και κατάλογος και αριθμός εγγράφων βάσει των οποίων καταγράφονται αυτά τα περιουσιακά στοιχεία στη λογιστική λογαριασμούς.
3.22. Σε αποθέματα ειδών αποθέματος που αποστέλλονται και δεν έχουν πληρωθεί εγκαίρως από τους αγοραστές, για κάθε μεμονωμένη αποστολή αναφέρεται το όνομα του αγοραστή, το όνομα των ειδών απογραφής, το ποσό, η ημερομηνία αποστολής, η ημερομηνία έκδοσης και ο αριθμός του παραστατικού πληρωμής.
3.23. Τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε αποθήκες άλλων οργανισμών καταχωρούνται στο απόθεμα με βάση έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παράδοση αυτών των περιουσιακών στοιχείων για φύλαξη. Τα αποθέματα αυτών των πολύτιμων αντικειμένων αναφέρουν το όνομα, την ποσότητα, τον βαθμό, το κόστος (σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία), την ημερομηνία αποδοχής του φορτίου για αποθήκευση, τον τόπο αποθήκευσης, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των εγγράφων.
3.24. Σε αποθέματα ειδών απογραφής που μεταφέρονται για επεξεργασία σε άλλο οργανισμό, αναφέρονται το όνομα του φορέα επεξεργασίας, το όνομα των τιμαλφών, η ποσότητα, το πραγματικό κόστος σύμφωνα με λογιστικά δεδομένα, η ημερομηνία μεταφοράς των τιμαλφών προς επεξεργασία, οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των εγγράφων. .
3.25. Τα είδη χαμηλής αξίας και φθοράς που χρησιμοποιούνται απογράφονται ανάλογα με την τοποθεσία τους και με τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα στα οποία βρίσκονται υπό τη φύλαξη.
Η απογραφή πραγματοποιείται με την εξέταση κάθε είδους. Στο απόθεμα, τα είδη χαμηλής αξίας και που φοριούνται καταχωρούνται ονομαστικά σύμφωνα με την ονοματολογία που υιοθετείται στη λογιστική.
Κατά την απογραφή ειδών χαμηλής αξίας και φθοράς που εκδίδονται για ατομική χρήση σε εργαζομένους, επιτρέπεται η κατάρτιση ομαδικών καταλόγων απογραφής που να αναγράφουν σε αυτούς τους υπεύθυνους για τα είδη αυτά, για τους οποίους είναι ανοιχτές προσωπικές κάρτες, με απόδειξη για αυτούς στην απογραφή.
Τα είδη ρουχισμού εργασίας και επιτραπέζια κλινοσκεπάσματα που αποστέλλονται για πλύσιμο και επισκευή πρέπει να καταγράφονται στον κατάλογο απογραφής με βάση δηλώσεις - τιμολόγια ή αποδείξεις φορέων που παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες.
Είδη χαμηλής αξίας και φθοράς που έχουν καταστραφεί και δεν έχουν διαγραφεί δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο απογραφής, αλλά συντάσσεται πράξη που αναφέρει τον χρόνο χρήσης, τους λόγους αχρηστίας και τη δυνατότητα χρήσης αυτά τα είδη για οικονομικούς σκοπούς.
3.26. Τα εμπορευματοκιβώτια περιλαμβάνονται στο απόθεμα ανά τύπο, προορισμό και ποιοτική κατάσταση (καινούργια, μεταχειρισμένα, χρήζουν επισκευής κ.λπ.).
Για τα εμπορευματοκιβώτια που έχουν καταστεί άχρηστα, η επιτροπή απογραφής συντάσσει έκθεση διαγραφής που αναφέρει τους λόγους της ζημιάς.
Απογραφή εργασιών σε εξέλιξη και αναβαλλόμενων εξόδων
3.27. Κατά την απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη σε οργανισμούς που ασχολούνται με τη βιομηχανική παραγωγή, είναι απαραίτητο:
- να προσδιορίσει την πραγματική παρουσία εκκρεμοτήτων (εξαρτήματα, συγκροτήματα, συγκροτήματα) και ημιτελή παραγωγή και συναρμολόγηση προϊόντων στην παραγωγή·
- να καθορίσει την πραγματική πληρότητα των εργασιών σε εξέλιξη (εκκρεμότητες)·
- προσδιορίζει το υπόλοιπο των εργασιών σε εξέλιξη για τις ακυρωμένες παραγγελίες, καθώς και για τις εντολές των οποίων η εκτέλεση έχει ανασταλεί.
3.28. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες και τα χαρακτηριστικά της παραγωγής, πριν από την έναρξη της απογραφής, είναι απαραίτητο να παραδοθούν στις αποθήκες όλα τα υλικά που δεν χρειάζονται για τα συνεργεία, τα αγορασμένα εξαρτήματα και ημικατεργασμένα προϊόντα, καθώς και όλα τα εξαρτήματα, εξαρτήματα και συγκροτήματα, η επεξεργασία του που έχει ολοκληρωθεί σε αυτό το στάδιο.
3.29. Η επιθεώρηση των αποθεμάτων σε εξέλιξη (εξαρτήματα, συγκροτήματα, συγκροτήματα) πραγματοποιείται με πραγματική καταμέτρηση, ζύγιση και εκ νέου μέτρηση.
Οι απογραφές καταρτίζονται χωριστά για κάθε ξεχωριστή δομική μονάδα (συνεργείο, τοποθεσία, τμήμα) αναφέροντας το όνομα της εργασίας, το στάδιο ή τον βαθμό ετοιμότητάς τους, την ποσότητα ή τον όγκο και για τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης - δηλώνοντας τον όγκο της εργασίας: για ημιτελή αντικείμενα, οι ουρές τους, τα συγκροτήματα εκκίνησης, τα δομικά στοιχεία και οι τύποι εργασιών, οι υπολογισμοί των οποίων πραγματοποιούνται μετά την πλήρη ολοκλήρωσή τους.
3.30. Οι πρώτες ύλες, οι ύλες και τα αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα που βρίσκονται σε χώρους εργασίας που δεν έχουν υποστεί επεξεργασία δεν περιλαμβάνονται στην απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη, αλλά απογράφονται και καταγράφονται σε ξεχωριστά αποθέματα.
Τα εξαρτήματα που απορρίφθηκαν δεν περιλαμβάνονται στην απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη και καταρτίζονται ξεχωριστοί κατάλογοι για αυτά.
3.31. Για εργασίες σε εξέλιξη, που είναι ετερογενής μάζα ή μείγμα πρώτων υλών (στις σχετικές βιομηχανίες), δίνονται δύο ποσοτικοί δείκτες στα αποθέματα, καθώς και σε συγκριτικά φύλλα: η ποσότητα αυτής της μάζας ή μείγματος και η ποσότητα των πρώτων υλών (κατά μεμονωμένα είδη) που περιλαμβάνονται σε αυτό σύνθετο.
Η ποσότητα των πρώτων υλών ή υλικών καθορίζεται από τεχνικούς υπολογισμούς με τον τρόπο που καθορίζεται από τις οδηγίες του κλάδου σχετικά με τον προγραμματισμό, τη λογιστική και τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες).
3.32. Για ημιτελή κατασκευή κεφαλαίου, τα αποθέματα υποδεικνύουν το όνομα του αντικειμένου και τον όγκο της εργασίας που εκτελείται σε αυτό το αντικείμενο, για κάθε μεμονωμένο τύπο εργασίας, δομικά στοιχεία, εξοπλισμό κ.λπ.
Αυτό ελέγχει:
α) εάν ο εξοπλισμός που μεταφέρθηκε για εγκατάσταση, αλλά δεν ξεκίνησε πραγματικά με την εγκατάσταση, περιλαμβάνεται στην κατασκευή κεφαλαίου σε εξέλιξη·
β) την κατάσταση των ναφθαλικών εγκαταστάσεων και των εγκαταστάσεων που έχουν σταματήσει προσωρινά.
Για αυτά τα αντικείμενα, ειδικότερα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν οι λόγοι και η βάση για τη διατήρησή τους.
3.33. Για ολοκληρωμένα κατασκευαστικά έργα, όντως σε λειτουργία εν όλω ή εν μέρει, των οποίων η παραλαβή και θέση σε λειτουργία δεν τεκμηριώνεται με τα κατάλληλα έγγραφα, συντάσσονται ειδικές απογραφές. Ξεχωριστές απογραφές καταρτίζονται επίσης για αντικείμενα που έχουν ολοκληρωθεί, αλλά για κάποιο λόγο δεν τίθενται σε λειτουργία. Στα αποθέματα είναι απαραίτητο να αναφέρονται οι λόγοι για την καθυστέρηση της καταχώρισης της θέσης σε λειτουργία των καθορισμένων αντικειμένων.
3.34. Για αντικείμενα που έχουν διακοπεί από την κατασκευή, καθώς και για εργασίες μελέτης και τοπογραφικής κατασκευής που δεν έχουν ολοκληρωθεί, συντάσσονται απογραφές, οι οποίες παρέχουν στοιχεία για τη φύση της εργασίας που εκτελείται και το κόστος της, αναφέροντας τους λόγους τερματισμού της κατασκευής. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να χρησιμοποιούνται κατάλληλη τεχνική τεκμηρίωση (σχέδια, εκτιμήσεις, εκτιμήσεις κόστους και οικονομικοί υπολογισμοί), πιστοποιητικά περάτωσης εργασιών, στάδια, ημερολόγιο εργασιών που εκτελούνται σε εργοτάξια και άλλη τεκμηρίωση.
3,35. Η προμήθεια απογραφής, βάσει εγγράφων, καθορίζει το ποσό που πρέπει να αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό αναβαλλόμενων εξόδων και να αποδίδεται στο κόστος παραγωγής και διανομής (ή στις κατάλληλες πηγές κεφαλαίων του οργανισμού) εντός μιας τεκμηριωμένης περιόδου σύμφωνα με τους υπολογισμούς και τις λογιστικές πολιτικές αναπτυχθεί στον οργανισμό.
Απογραφή ζώων και νεαρών ζώων
3.36. Τα ενήλικα παραγωγικά και εργάσιμα ζώα καταχωρούνται στους καταλόγους, στους οποίους αναφέρονται: αριθμός ζώου (ετικέτα, μάρκα), όνομα ζώου, έτος γέννησης, φυλή, πάχος, ζωντανό βάρος (βάρος) του ζώου (εκτός από άλογα, καμήλες, μουλάρια, ελάφια , για το οποίο δεν αναφέρεται το βάρος (βάρος) και το αρχικό κόστος. Η φυλή υποδεικνύεται με βάση τα δεδομένα αξιολόγησης του ζωικού κεφαλαίου.
Βοοειδή, ζώα έλξης, χοίροι (σύζυγοι και κάπροι) και ιδιαίτερα πολύτιμα δείγματα προβάτων και άλλων ζώων (πυρήνας αναπαραγωγής) περιλαμβάνονται στην απογραφή μεμονωμένα. Άλλα ζώα της κύριας αγέλης, που λαμβάνονται υπόψη κατά ομαδική σειρά, περιλαμβάνονται στην απογραφή ανά ηλικιακή και φύλο ομάδα, αναφέροντας τον αριθμό των κεφαλών και το ζωντανό βάρος (βάρος) για κάθε ομάδα.
3.37. Τα νεαρά βοοειδή, τα άλογα αναπαραγωγής και τα ζώα έλξης περιλαμβάνονται στην απογραφή μεμονωμένα, αναφέροντας αριθμούς απογραφής, ονόματα, φύλο, χρώμα, φυλή κ.λπ. Ζώα πάχυνσης, νεαροί χοίροι, αιγοπρόβατα, πουλερικά και άλλα είδη ζώων, που καταγράφονται ως ομάδα, περιλαμβάνονται στην απογραφή σύμφωνα με την ονοματολογία που υιοθετείται στα λογιστικά μητρώα, αναφέροντας τον αριθμό των κεφαλών και το ζώντο βάρος (βάρος) για κάθε ομάδα.
3.38. Οι απογραφές καταρτίζονται ανά ζωικά είδη ξεχωριστά για φάρμες, εργαστήρια, τμήματα, ομάδες στο πλαίσιο λογιστικών ομάδων και οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.
Απογραφή κεφαλαίων, νομισματικά παραστατικά και έντυπα αυστηρών εγγράφων αναφοράς
3.39. Η απογραφή της ταμειακής μηχανής πραγματοποιείται σύμφωνα με τη Διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία, η οποία εγκρίθηκε με την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Σεπτεμβρίου 1993 αριθ. 40 και την επιστολή που κοινοποιήθηκε της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 4 Οκτωβρίου 1993 αρ. 18.
3,40. Κατά τον υπολογισμό της πραγματικής παρουσίας τραπεζογραμματίων και άλλων τιμαλφών στο ταμείο, λαμβάνονται υπόψη τα μετρητά, οι τίτλοι και τα νομισματικά έγγραφα ( γραμματόσημα, γραμματόσημα κρατικών δασμών, γραμματόσημα, κουπόνια σε εξοχικές κατοικίες και σανατόρια, αεροπορικά εισιτήρια κ.λπ.).
3.41. Ο έλεγχος της πραγματικής διαθεσιμότητας των εντύπων τίτλων και άλλων μορφών αυστηρών εγγράφων αναφοράς πραγματοποιείται ανά τύπο μορφής (για παράδειγμα, ανά μετοχές: ονομαστικές και κομιστές, προνομιούχες και κοινές), λαμβάνοντας υπόψη τους αριθμούς έναρξης και λήξης ορισμένων εντύπων, όπως καθώς και για κάθε χώρο αποθήκευσης και οικονομικά υπεύθυνους.
3.42. Η απογραφή των διακινούμενων κεφαλαίων γίνεται με συμφωνία των ποσών που αναγράφονται στους λογιστικούς λογαριασμούς με τα στοιχεία εισπράξεων από τραπεζικό ίδρυμα, ταχυδρομείο, αντίγραφα συνοδευτικών καταστάσεων παράδοσης εσόδων σε εισπράκτορες τραπεζών κ.λπ.
3.43. Πραγματοποιείται απογραφή των κεφαλαίων που διατηρούνται σε τράπεζες σε διακανονισμό (τρέχον), σε ξένο νόμισμα και σε ειδικούς λογαριασμούς με τη συμφωνία των υπολοίπων των ποσών που αναγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς σύμφωνα με το λογιστήριο του οργανισμού με στοιχεία από τραπεζικές καταστάσεις.
Απογραφή υπολογισμών
3.44. Η απογραφή των διακανονισμών με τράπεζες και άλλα πιστωτικά ιδρύματα για δάνεια, με τον προϋπολογισμό, τους αγοραστές, τους προμηθευτές, τους υπόλογους, τους υπαλλήλους, τους καταθέτες, τους άλλους οφειλέτες και τους πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους λογιστικούς λογαριασμούς.
3,45. Θα πρέπει να ελέγχεται ο λογαριασμός «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» για αγαθά που πληρώνονται αλλά υπόκεινται σε διαμετακόμιση και διακανονισμοί με προμηθευτές για μη τιμολογημένες παραδόσεις. Επαληθεύεται έναντι εγγράφων σύμφωνα με τους αντίστοιχους λογαριασμούς.
3.46. Με βάση την οφειλή προς τους εργαζομένους του οργανισμού, εντοπίζονται απλήρωτα ποσά μισθών που υπόκεινται σε μεταφορά στον λογαριασμό των καταθετών, καθώς και τα ποσά και οι λόγοι υπερπληρωμών στους εργαζομένους.
3.47. Κατά την απογραφή των υπόλογων ποσών, ελέγχονται οι εκθέσεις των υπόλογων για τις προκαταβολές που εκδόθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη την προβλεπόμενη χρήση τους, καθώς και το ποσό των προκαταβολών που εκδόθηκαν για κάθε υπόλογο (ημερομηνίες έκδοσης, προβλεπόμενος σκοπός).
3.48. Η επιτροπή απογραφής, μέσω ελέγχου εγγράφων, πρέπει επίσης να διαπιστώσει:
α) την ορθότητα των διακανονισμών με τράπεζες, οικονομικές, φορολογικές αρχές, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, άλλους οργανισμούς, καθώς και με διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού που διατίθενται σε ξεχωριστούς ισολογισμούς·
β) την ορθότητα και την εγκυρότητα του ποσού της οφειλής που καταγράφεται στα λογιστικά βιβλία για ελλείψεις και κλοπές·
γ) την ορθότητα και την εγκυρότητα των ποσών των απαιτήσεων, υποχρεώσεων και καταθετών, συμπεριλαμβανομένων των ποσών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων για τις οποίες έχει λήξει η παραγραφή.
Απογραφή αποθεματικών για επερχόμενες δαπάνες και πληρωμές, εκτιμώμενα αποθεματικά
3.49. Κατά την απογραφή των αποθεματικών για επερχόμενα έξοδα και πληρωμές, ελέγχεται η ορθότητα και η εγκυρότητα των αποθεματικών που δημιουργούνται στον οργανισμό: για την επερχόμενη πληρωμή των διακοπών στους υπαλλήλους. για την καταβολή ετήσιας αμοιβής για μακροχρόνια υπηρεσία· για την καταβολή αμοιβής με βάση τα αποτελέσματα του έργου του οργανισμού για το έτος · δαπάνες για επισκευές παγίων στοιχείων ενεργητικού· κόστος παραγωγής για προπαρασκευαστικές εργασίες λόγω του εποχιακού χαρακτήρα της παραγωγής· επερχόμενες δαπάνες για την επισκευή ενοικιαζόμενων αντικειμένων και άλλους σκοπούς που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τους κανονισμούς του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τα ειδικά χαρακτηριστικά του κλάδου της σύνθεσης των δαπανών που περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), εγκεκριμένες με τον προβλεπόμενο τρόπο.
3,50. Το αποθεματικό για την επικείμενη καταβολή τακτικών (ετήσιων) και πρόσθετων αδειών που προβλέπονται από το νόμο στους εργαζομένους, που απεικονίζεται στον ετήσιο ισολογισμό, πρέπει να αποσαφηνιστεί με βάση τον αριθμό των ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών, το μέσο ημερήσιο ποσό δαπανών για αμοιβή εργαζομένων (λαμβάνοντας υπόψη την καθιερωμένη μεθοδολογία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών) και υποχρεωτικές κρατήσεις στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο Κρατικό Ταμείο Απασχόλησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στην ιατρική ασφάλιση.
3.51. Τα αποθεματικά που δημιουργούνται για την καταβολή ετήσιων παροχών προϋπηρεσίας και με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας για το έτος προσδιορίζονται με τρόπο παρόμοιο με το αποθεματικό για την επικείμενη πληρωμή των αδειών στους εργαζομένους. Ο ισολογισμός της 1ης Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς μπορεί να μην περιέχει στοιχεία για το αποθεματικό για την πληρωμή των ετήσιων παροχών για τη διάρκεια υπηρεσίας, εάν αυτή η πληρωμή γίνει πριν από το τέλος του έτους αναφοράς.
Εάν το πράγματι δεδουλευμένο αποθεματικό υπερβαίνει το ποσό του υπολογισμού που επιβεβαιώθηκε από την απογραφή τον Δεκέμβριο του έτους αναφοράς, γίνεται αντιστροφή της καταχώρισης του κόστους παραγωγής και διανομής και σε περίπτωση υποαπορροφήσεων, γίνεται πρόσθετη εγγραφή για να συμπεριληφθούν πρόσθετες μειώσεις στο κόστος παραγωγής και διανομής.
3.52. Κατά την απογραφή του αποθεματικού για επισκευές παγίων περιουσιακών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων των μισθωμένων εγκαταστάσεων), θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι τα υπερβολικά δεσμευμένα ποσά αντιστρέφονται στο τέλος του έτους.
Στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τις ιδιαιτερότητες του κλάδου της σύνθεσης των δαπανών που περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), όταν η ολοκλήρωση των εργασιών επισκευής σε αντικείμενα με μεγάλη περίοδο παραγωγής συμβαίνει το έτος που ακολουθεί το έτος αναφοράς, το υπόλοιπο το αποθεματικό για την επισκευή παγίων δεν αναστρέφεται. Με την ολοκλήρωση των επισκευών, το υπερβάλλον ποσό του αποθεματικού εφαρμόζεται στα οικονομικά αποτελέσματα της περιόδου αναφοράς.
3.53. Σε περιπτώσεις όπου, σε έναν οργανισμό με εποχιακό χαρακτήρα παραγωγής, το ποσό του κόστους για την εξυπηρέτηση και τη διαχείριση της παραγωγής, που περιλαμβάνεται στο πραγματικό κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται στον οργανισμό, υπερβαίνει το πραγματικό κόστος, η διαφορά που προκύπτει είναι δεσμεύονται ως μελλοντικά έξοδα. Η επιτροπή απογραφής ελέγχει την εγκυρότητα του υπολογισμού και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να προτείνει την προσαρμογή των κανόνων κόστους. Δεν θα πρέπει να υπάρχει υπόλοιπο στο τέλος του έτους για αυτό το αποθεματικό.
3.54. Μια απογραφή του αποθεματικού για επισφαλείς οφειλές που δημιουργήθηκε από έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί τη μέθοδο προσδιορισμού των εσόδων από την πώληση προϊόντων (έργα, υπηρεσίες) καθώς αποστέλλονται τα αγαθά (εκτελούνται εργασίες, υπηρεσίες) και τα έγγραφα πληρωμής παρουσιάζονται στον αγοραστή (πελάτης ) συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που δεν επιστρέφονται με όρους που καθορίζονται από τις συμβάσεις και δεν παρέχονται με τις κατάλληλες εγγυήσεις.
3,55. Κατά τη δημιουργία άλλων αποθεματικών που επιτρέπονται με τον καθορισμένο τρόπο για την κάλυψη τυχόν άλλων αναμενόμενων εξόδων και ζημιών, η επιτροπή απογραφής επαληθεύει την ορθότητα του υπολογισμού και της εγκυρότητάς τους στο τέλος του έτους αναφοράς.
4. Σύνταξη φύλλων σύγκρισης αποθεμάτων
4.1. Συγκριτικές καταστάσεις συντάσσονται για ακίνητα, κατά την απογραφή των οποίων διαπιστώθηκαν αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία.
Οι συγκριτικές καταστάσεις αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα της απογραφής, δηλαδή τις αποκλίσεις μεταξύ των δεικτών σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία και των στοιχείων των αρχείων απογραφής.
Τα ποσά των πλεονασμάτων και των ελλείψεων των ειδών αποθέματος στις αντίστοιχες καταστάσεις αναφέρονται σύμφωνα με την εκτίμησή τους στη λογιστική.
Για την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων απογραφής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενοποιημένα μητρώα, τα οποία συνδυάζουν τους δείκτες των καταλόγων απογραφής και τα φύλλα συμφωνίας.
Για αξίες που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναγράφονται στα λογιστικά αρχεία (αυτές που φυλάσσονται, ενοικιάζονται, λαμβάνονται για επεξεργασία), συντάσσονται ξεχωριστές καταστάσεις αντιστοίχισης.
Οι αντίστοιχες δηλώσεις μπορούν να συνταχθούν με χρήση υπολογιστή και άλλης οργανωτικής τεχνολογίας ή χειροκίνητα.
5. Η διαδικασία ρύθμισης διαφορών αποθεμάτων και καταγραφής αποτελεσμάτων αποθεμάτων
5.1. Οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας περιουσιακών στοιχείων και των λογιστικών δεδομένων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή ρυθμίζονται σύμφωνα με τους Κανονισμούς περί Λογιστικής και Αναφοράς στη Ρωσική Ομοσπονδία με την ακόλουθη σειρά:
- πάγια στοιχεία ενεργητικού, υλικά περιουσιακά στοιχεία, μετρητά και άλλα ακίνητα που είναι πλεονασματικά υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση και πίστωση, αντίστοιχα, στα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού ή σε αύξηση της χρηματοδότησης (κεφαλαίων) από τον δημοσιονομικό οργανισμό με την επακόλουθη διαπίστωση των αιτιών το πλεόνασμα και οι δράστες?
- η απώλεια πολύτιμων αντικειμένων εντός των ορίων των κανόνων που εγκρίνονται με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος διαγράφεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, αντίστοιχα, στο κόστος παραγωγής και κυκλοφορίας του οργανισμού ή σε μείωση της χρηματοδότησης (ταμεία) του δημοσιονομικού οργανισμού. Τα ποσοστά φθοράς μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε περιπτώσεις όπου εντοπίζονται πραγματικές ελλείψεις.
Η απώλεια τιμαλφών εντός των καθιερωμένων προτύπων προσδιορίζεται μετά την αντιστάθμιση των ελλείψεων τιμαλφών με πλεονάσματα βάσει αναβαθμολόγησης. Σε περίπτωση που, μετά από αξιολόγηση αναβάθμισης που πραγματοποιήθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο, εξακολουθεί να υπάρχει έλλειψη τιμαλφών, τότε οι κανόνες φυσικής απώλειας θα πρέπει να εφαρμόζονται μόνο για το όνομα των τιμαλφών για τα οποία διαπιστώθηκε η έλλειψη. Ελλείψει κανόνων, η απώλεια θεωρείται ως έλλειψη πέραν των κανόνων. στους δράστες αποδίδονται ελλείψεις υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητών και άλλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και ζημιές πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας. Σε περιπτώσεις όπου οι δράστες δεν ταυτοποιούνται ή το δικαστήριο αρνείται να ανακτήσει από τους δράστες, οι απώλειες από ελλείψεις και ζημιές διαγράφονται ως κόστος παραγωγής και διανομής από τον οργανισμό ή μείωση της χρηματοδότησης (κονδύλια) από τον οργανισμό προϋπολογισμού.
5.2. Τα έγγραφα που υποβάλλονται για την επισημοποίηση της διαγραφής ελλείψεων τιμαλφών και ζημιών που υπερβαίνουν τους κανόνες φυσικής απώλειας πρέπει να περιέχουν αποφάσεις ανακριτικών ή δικαστικών αρχών που επιβεβαιώνουν την απουσία ενόχων ή την άρνηση ανάκτησης ζημιών από τους ενόχους ή συμπέρασμα για το γεγονός της ζημιάς σε τιμαλφή που ελήφθη από το τμήμα τεχνικού ελέγχου ή σχετικούς εξειδικευμένους οργανισμούς (ποιοτικός έλεγχος κ.λπ.).
5.3. Ο αμοιβαίος συμψηφισμός πλεονασμάτων και ελλείψεων ως αποτέλεσμα αναβαθμολόγησης μπορεί να επιτρέπεται μόνο κατ' εξαίρεση για την ίδια ελεγχόμενη περίοδο, από το ίδιο ελεγχόμενο πρόσωπο, σε σχέση με είδη αποθέματος με την ίδια ονομασία και σε ίδιες ποσότητες.
Τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα παρέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις στην επιτροπή απογραφής για τυχόν κακή ταξινόμηση.
Στην περίπτωση που, κατά τον συμψηφισμό ελλείψεων με πλεονάσματα με αναβαθμολόγηση, η αξία των τιμών που λείπουν είναι μεγαλύτερη από την αξία των τιμών που βρέθηκαν σε πλεόνασμα, αυτή η διαφορά αξίας αποδίδεται στους υπαίτιους.
Εάν δεν εντοπιστούν οι συγκεκριμένοι ένοχοι της κακής ταξινόμησης, τότε οι διαφορές ποσού θεωρούνται ελλείψεις πέραν των κανόνων ζημιών και διαγράφονται στους οργανισμούς ως κόστος διανομής και παραγωγής και στους δημοσιονομικούς οργανισμούς - ως μείωση της χρηματοδότησης (ταμεία).
Για τη διαφορά αξίας από εσφαλμένη ταξινόμηση σε έλλειψη, για την οποία δεν φταίνε τα οικονομικά υπεύθυνα, τα πρωτόκολλα της επιτροπής απογραφής πρέπει να παρέχουν ολοκληρωμένες εξηγήσεις για τους λόγους για τους οποίους μια τέτοια διαφορά δεν αποδίδεται στους υπαίτιους.
5.4. Οι προτάσεις για τη ρύθμιση των αποκλίσεων μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των τιμαλφών και των λογιστικών δεδομένων που προσδιορίζονται κατά την απογραφή υποβάλλονται προς εξέταση στον επικεφαλής του οργανισμού. Η τελική απόφαση για την ταξινόμηση λαμβάνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.
5.5. Τα αποτελέσματα της απογραφής πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και την αναφορά του μήνα κατά τον οποίο ολοκληρώθηκε η απογραφή και για την ετήσια απογραφή - στην ετήσια λογιστική έκθεση.
5.6. Τα στοιχεία από τα αποτελέσματα των αποθεμάτων που πραγματοποιήθηκαν κατά το έτος αναφοράς συνοψίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή (Παράρτημα 5).
Επικεφαλής του τμήματος
λογιστική μεθοδολογία
λογιστική και αναφορά
A.S.Bakaev
Παρόμοια άρθρα
