Come tutti sanno, il prezzo riveste particolare importanza durante l’attività commerciale di un’azienda. Acquista 1C:Comprehensive Automation 8 a un prezzo conveniente, che consente agli utenti di risolvere tutti questi problemi. A questo scopo esiste uno speciale sistema di subroutine. Per eseguire queste funzioni di configurazione vengono utilizzati diversi strumenti di configurazione. Aggiorna e memorizza le informazioni automaticamente. Stiamo parlando di cambiare la politica dei prezzi dei fornitori. Archiviazione delle informazioni relative a tutti i tipi di prezzi aziendali. Vengono installati automaticamente vari ricarichi e sconti speciali, previsti dalle condizioni di vendita dei prodotti. I meccanismi vengono utilizzati per calcolare i prezzi di un prodotto sulla base dei prezzi di altri prodotti (sebbene identici). Un listino prezzi viene creato automaticamente.

Programma 1C: Integrated Automation 8 offre l'opportunità di automatizzare le operazioni relative all'acquisizione e alla vendita di vari prodotti e servizi di produzione. Conferisce una certa efficienza al lavoro degli specialisti nel reparto vendita merci. Per eliminare azioni non necessarie da parte dei dipendenti, è possibile utilizzare un programma speciale: "luogo di lavoro del rappresentante di vendita". Tutte le operazioni di trading vengono eseguite automaticamente e vengono visualizzate in tutti i tipi di contabilità. Le modalità di negoziazione utilizzate si riflettono anche nelle caratteristiche degli accordi con la controparte. Le informazioni contabili vengono inserite in un apposito database informativo. È stabilito che con una controparte possono essere conclusi più accordi di direzioni diverse.

1C: L'automazione integrata 8 consente di eseguire varie manipolazioni con i prodotti. Stiamo parlando di gestire i valori rimanenti. Ciò tiene conto di tutti i tipi di unità di misura su tutti i dolci. Viene effettuata una contabilità separata delle merci disponibili che sono state accettate o inviate per la vendita e viene controllata la quantità dei contenitori. Il sistema consente di avere informazioni sulla posizione dei prodotti nell'area del magazzino. Ciò consente di ottimizzare la raccolta degli ordini dei clienti. Il sistema offre la possibilità di prendere automaticamente in considerazione tutti i numeri di prodotto, le date di scadenza e i periodi di validità dei certificati. Consente di controllare la cancellazione dei prodotti scaduti. Il sistema consente di specificare tutte le caratteristiche del prodotto in qualsiasi forma. Può essere il colore o la dimensione. È possibile introdurre la contabilità batch. Aiuta a tenere conto non solo delle caratteristiche del prodotto e della dichiarazione della turbina a gas, ma anche del paese del produttore. Il sistema viene utilizzato per completare tutti gli oggetti di valore.

Il programma offre la possibilità di inserire l'intera quantità di documentazione normativa e informazioni di riferimento. Consente di pianificare la produzione. La contabilità viene effettuata dei materiali necessari, della quantità richiesta di semilavorati e prodotti fabbricati. È possibile calcolare la quantità di difetti. Inoltre, vale la pena prestare attenzione al fatto che 1C: Integrated Automation 8 consente di tenere conto della quantità di indumenti protettivi e attrezzature speciali utilizzate. Viene effettuata un'analisi dei costi necessari per la produzione dei beni. La differenza tra il costo pianificato e quello effettivo dei prodotti fabbricati viene calcolata e registrata.

Il prodotto software offre la possibilità di controllare la quantità di attrezzature e strumenti utilizzati. Il livello dei costi di produzione è controllato. Vengono presi in considerazione i costi necessari per l'ammodernamento delle risorse materiali. Viene generato un report che riguarda l'acquisizione e l'utilizzo della quantità richiesta di attrezzature. Il sistema consente di visualizzare nella documentazione contabile tutte le operazioni eseguite con risorse materiali. Vengono effettuati calcoli automatici per la rendicontazione degli ammortamenti, necessaria a fini fiscali. Promuove la formazione di registri.

Il sistema di calcolo degli stipendi è fornito con la presenza di tutti i tipi di reporting necessari, che riguardano i prelievi fiscali direttamente correlati al pagamento degli stipendi. Si tratta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dell'imposta sociale unificata. Il sistema offre la possibilità di effettuare una contabilità fissa personale dei contributi inviati al fondo pensione. Per fare ciò è necessario utilizzare tipologie di reporting soggette ad alcune normative stabilite. 1C:Automazione completa 8 consente di implementare tutti i punti legislativi relativi alla contabilità IVA. Vengono creati sia i libri di acquisto che quelli di vendita. È necessario rispettare tutte le condizioni del venticinquesimo capitolo del codice fiscale. Viene preso in considerazione un sistema fiscale dettagliato. In base ai risultati ottenuti, i registri fiscali vengono compilati automaticamente.

Questa soluzione aiuta a creare una direzione automatizzata delle attività finalizzata alla gestione del personale dell'azienda. Pianifica il fabbisogno di specialisti dell'azienda. Cioè, vengono effettuate selezioni, domande e analisi. Vengono rilevati i registri del personale e ne viene analizzata la composizione. Vengono analizzate le ragioni del cosiddetto turnover del personale. Vengono inseriti i documenti necessari.

Per analizzare le varie aree di attività dell'azienda vengono utilizzate alcune tipologie di reporting. Questi report mostrano i risultati della contabilità gestionale. Per visualizzare i dati contabili regolamentati è necessario utilizzare i consueti set di report necessari.

L'adempimento tempestivo dei propri obblighi consente all'azienda di sviluppare e mantenere costantemente posizioni di alto livello nel mercato moderno. Il meccanismo automatico del programma di automazione 1C:Comprehensive consente di eseguire le seguenti azioni: 1. Selezionare e implementare il metodo più efficace per servire tutti gli ordini dei clienti, secondo determinati schemi. 2. Ottimizza il posizionamento degli ordini dei clienti negli ordini ai tuoi fornitori, effettua prenotazioni di merci nei magazzini. 3. Il produttore vigila sul rispetto dei tempi indicati per la consegna dei prodotti. 5. Fornire la quantità ottimale di prodotti alla massima gamma di potenziali clienti. 6. Garantire una circolazione costante dei prodotti nei magazzini, ovvero evitare il ristagno di alcune categorie di prodotti.

Sistema 1C: Integrated Automation 8 consente di eseguire le seguenti azioni. Adotta un approccio professionale per identificare le esigenze di ogni potenziale cliente. Mantenere i dettagli di contatto di tutti gli appaltatori e del loro personale. Mantenere e sistematizzare la storia dei rapporti con ciascuna controparte. Consente di registrare automaticamente informazioni dettagliate su tutti i fornitori. Questi sono: condizioni per la fornitura di beni, rispetto dei tempi di completamento delle attività assegnate. Viene prodotta la nomenclatura e vengono controllati i prezzi per i prodotti di produzione forniti. In modalità automatica, tutti i partner vengono informati sui futuri contatti con gli appaltatori e altri eventi, consentendo a ciascun dipendente di distribuire il proprio orario di lavoro e monitorare i piani di lavoro dei dipendenti. Ti consente di analizzare le transazioni attuali e pianificare le transazioni future con partner e clienti abituali. Il contatto di ogni persona con l'azienda viene registrato automaticamente. Viene calcolata la percentuale di nuovi clienti attratti e così via.

1C:L'automazione completa consente di eseguire le seguenti azioni. Adotta un approccio professionale per identificare le esigenze di ogni potenziale cliente. Mantenere i dettagli di contatto di tutti gli appaltatori e del loro personale. Mantenere e sistematizzare la storia dei rapporti con ciascuna controparte. Consente di registrare automaticamente informazioni dettagliate su tutti i fornitori. Questi sono: condizioni per la fornitura di beni, rispetto dei tempi di completamento delle attività assegnate. Viene prodotta la nomenclatura e vengono controllati i prezzi per i prodotti di produzione forniti. In modalità automatica, tutti i partner vengono informati sui futuri contatti con gli appaltatori e altri eventi, consentendo a ciascun dipendente di distribuire il proprio orario di lavoro e monitorare i piani di lavoro dei dipendenti. Ti consente di analizzare le transazioni attuali e pianificare le transazioni future con partner e clienti abituali. Il contatto di ogni persona con l'azienda viene registrato automaticamente. Viene calcolata la percentuale di nuovi clienti attratti e così via.

Si tratta di una serie di piani elaborati che riguardano tutte le aree di interesse dell’azienda, coprendo tutte le aree importanti dell’impresa. Questo è uno dei modi per ridurre i costi. Inoltre, la pianificazione è considerata il luogo in cui è coordinato il lavoro di tutti i dipartimenti dell'organizzazione. Di conseguenza, questa attività ci consente di ottimizzare il livello di tempi di inattività sia delle apparecchiature che del lavoro degli specialisti dell'azienda. Consente di ridurre i tempi necessari per adempiere agli obblighi. Grazie a questa pianificazione è possibile ottimizzare la movimentazione di tutti i beni materiali e dei prodotti. Consente di rendere il processo di realizzazione del prodotto il più gestibile possibile. Pertanto, possiamo dire che la pianificazione consente di aumentare l'efficienza dell'organizzazione. Il programma 1C: Integrated Automation è venduto a Mosca ad un prezzo accessibile e consente la cosiddetta “pianificazione degli scenari”. Ciò è necessario per sviluppare varie opzioni per lo sviluppo dell'organizzazione. I dati ricevuti vengono registrati e non cambiano in futuro.

Utilizzando il prodotto software 1C: Integrated Automation, i calcoli vengono effettuati in conformità con il quadro legislativo in tutte le direzioni. Operazioni con pinna. istituzioni. Vengono prese in considerazione le immobilizzazioni finanziarie e la proprietà intellettuale dell'organizzazione. Viene effettuato un ricalcolo delle risorse materiali e intellettuali disponibili. Inoltre vengono contabilizzati i beni esistenti. La contabilità prevede anche il rispetto delle condizioni delle transazioni valutarie. Gli accordi reciproci vengono stipulati con i partner. Accordi con i dipendenti. Cioè, il salario del lavoro dell'azienda.

Nel calcolo si distinguono le seguenti fasi. Di tanto in tanto, le informazioni sulla contabilità del personale dovrebbero essere inserite nell'infobase. In futuro verrà utilizzato per accantonamenti e incassi di banconote. Nel corso di un mese è necessario inserire le informazioni che caratterizzano gli indicatori di prestazione del dipendente. Inoltre, è necessario inserire altri tipi di informazioni necessarie che influiscono sui ratei finanziari. fondi. Al termine di un determinato periodo, è necessario calcolare i soldi guadagnati e i relativi calcoli di tutti gli accantonamenti di denaro e le detrazioni ai vari enti. In base ai dati ricevuti, vengono redatti documenti che indicano gli importi per effettuare i pagamenti dei fondi guadagnati ai dipendenti. Questa soluzione in 1C:Comprehensive automation garantisce la creazione della documentazione necessaria. Inoltre, prevede la creazione di tutti i tipi di report.

Quest'area in 1C: Integrated Automation 8 comprende la rendicontazione contabile, la creazione e la compilazione di varie dichiarazioni e calcoli, la creazione di report per i fondi sociali che non riguardano il settore di bilancio. Viene compilato un rapporto statistico. Tutti i documenti presentati alle autorità fiscali, le dichiarazioni sulla produzione e il fatturato generale dei prodotti alcolici vengono compilati automaticamente.

Questa direzione è focalizzata sulla produzione di una valutazione rapida degli indicatori di prestazione. Il costo di 1C:Comprehensive Automation a Mosca è relativamente basso e il programma offre l'opportunità di vedere l'intera attività contemporaneamente. Grazie a questa tipologia è possibile identificare deviazioni dal piano di sviluppo principale dell'azienda. Il management dell'organizzazione ha l'opportunità di vedere e valutare le dinamiche e identificare nuovi punti di crescita. Consente di chiarire tempestivamente le informazioni fornite. È possibile utilizzare un pacchetto completo di vari dati che rivelano l'efficacia dello sviluppo dell'azienda. Tutti i dati vengono inseriti nel database demo. In modalità automatica, vengono sviluppati nuovi indicatori di prestazione.

Il prodotto software 1C Integrated Automation 2 (di seguito denominato 1C KA) è stato rilasciato da 1C nel 2015 e oggi la configurazione 1C Integrated Automation funziona con l'ultima versione della piattaforma 1C Enterprise 8.3.

Nella linea di prodotti 1C, il sistema occupa una posizione intermedia tra la configurazione di punta 1C:ERP Enterprise Management 2 (di seguito denominata 1C ERP) e la soluzione commerciale 1C Trade Management 11 (di seguito denominata 1C UT).

Il sistema è posizionato da 1C come soluzione per automatizzare le medie e grandi imprese che desiderano implementare una contabilità completa delle attività aziendali in un unico sistema informativo con un investimento minimo.

Di seguito forniremo una descrizione dettagliata della funzionalità della soluzione, prenderemo in considerazione l'interfaccia 1C Integrated Automation, i meccanismi di configurazione 1C Integrated Automation e ci soffermeremo separatamente sulle differenze tra 1C KA e altri due prodotti.

Programma 1C Automazione Integrata 8.3: informazioni generali

Innanzitutto, notiamo che oggi, dei tre sistemi sopra elencati (1C UT, 1C ERP e 1C Integrated Automation 8.3), 1C sta sviluppando un solo prodotto: 1C ERP. Le altre due configurazioni sono assemblate da quella originale escludendo parte del codice del programma e degli oggetti dalla configurazione ERP sviluppata. Quelli. infatti, sia 1C KA che 1C UT sono versioni ridotte di 1C ERP e tutto ciò che è ancora in fase di sviluppo per questi sistemi separatamente da 1C ERP fa parte dei meccanismi di integrazione.

Alla luce di ciò, sembrerebbe, perché non installare la configurazione “massima” di 1C ERP, soprattutto perché utilizzando le opzioni funzionali (impostazioni di sistema) è possibile disabilitare le funzioni non utilizzate prima di iniziare il lavoro, ma se necessario, ripristinarle qualche tempo dopo l'implementazione , quando verrà eseguito il debug dei processi attuali nel sistema?

Ovviamente puoi farlo, ma ci sono tre ragioni per cui ha ancora senso concentrarsi sull'implementazione dell'automazione complessa da 1C, se le sue attuali capacità sono abbastanza sufficienti oggi:

1. 1C KA costa la metà di 1C ERP;
2. Dato che la configurazione occupa meno spazio, il sistema stesso richiede meno risorse hardware;
3. C'è sempre la possibilità di "aggiornare" 1C KA al livello 1C ERP utilizzando il meccanismo di aggiornamento standard.

Di seguito non forniremo solo una breve panoramica del sistema 1C KA, edizione 2, ma confronteremo anche le capacità di 1C KA con 1C UT e 1C ERP, concentrandoci sulle importanti differenze tra questi sistemi.

Come oggetto di confronto, prenderemo i sottosistemi che compongono l'ultima versione delle configurazioni elencate.

1C KA 2.0 implementa potenti meccanismi per il budget, principalmente la pianificazione finanziaria. Inoltre, uno dei vantaggi significativi di 1C KA in termini di budget rispetto ad altri sistemi specializzati è che 1C KA è progettato per mantenere la contabilità operativa e i dati di questo tipo di contabilità si riflettono nel budget "al volo", senza la necessità per implementare caricamenti su sistemi esterni.

La pianificazione in 1C KA si riferisce alla pianificazione del prodotto in base al volume, implementata attraverso piani di vendita, approvvigionamento e assemblaggio/smontaggio.

Nonostante questa divisione, nulla impedisce al budget di tenere registri non solo in termini di indicatori totali (che è obbligatorio), ma anche di quantità e nella pianificazione del volume-calendario, tenendo conto del costo delle merci pianificate.

Le differenze nel budget e nella pianificazione tra i tre sistemi considerati sono riportate nella tabella seguente:

1C tradizionalmente presta molta attenzione alle soluzioni di trading, soprattutto perché la prima configurazione della linea è stata 1C Trade Management 11.

Pertanto, non sorprende che nell'elenco delle funzionalità di 1C KA, venga prestata particolare attenzione al lavoro con le informazioni normative e di riferimento di base importanti per le attività commerciali (la "Nomenclatura", le directory "Clienti") e una serie di modifiche e impostazioni flessibili sono stati fatti per riflettere le informazioni di gestione attraverso queste directory.

Ad esempio, la directory del cliente è divisa in due: la directory "Partner" (che memorizza il partecipante all'interazione come entità di gestione) e la directory "Controparti" (persona giuridica). Quindi, per la prima volta nei prodotti 1C, è diventato possibile separare la struttura effettiva delle imprese con cui svolgiamo attività congiunte e la loro struttura legale. Una soluzione simile si applica ai “Contratti”. E la directory "Nomenclatura", sebbene presente in un'unica copia, ha così tante impostazioni che è del tutto possibile modificare in modo significativo l'aspetto delle schede prodotto a seconda del gruppo a cui appartengono.

I prezzi (e le promozioni di marketing) si trovano anche nella sezione "CRM e Marketing", includono non solo listini prezzi interconnessi (tipi di prezzi), ma anche sconti e la possibilità di gestire tali sconti in modo flessibile in base a un gran numero di parametri predefiniti condizioni, collegando gli sconti agli accordi con i clienti.

Per quanto riguarda le capacità del CRM stesso come sistema di gestione delle relazioni con i clienti, va detto che il sistema è configurato principalmente per interazioni b2b e implementa solo le funzionalità di base dei sistemi specializzati, consentendo tuttavia di registrare tutti i contatti con i clienti nel contesto di interazioni pubblicitarie, avviarle a seconda delle condizioni e, se necessario, controllare rigorosamente lo svolgimento delle transazioni, a partire dalle primissime fasi.

Non ci sono differenze nelle capacità del sottosistema CRM e Marketing tra i tre sistemi confrontati.

Come abbiamo scritto sopra, le vendite sono forse il lato più forte dei sistemi 1C: è stata implementata la contabilità delle vendite all'ingrosso e al dettaglio, le vendite di beni trasferiti su commissione vengono tenute traccia delle vendite, sono stati adottati gli ultimi requisiti legislativi relativi al lavoro con EGAIS e VETIS in considerazione, sono state implementate integrazioni con servizi come 1C stesso (1SPARK) e una serie di altri sistemi di terze parti.

Separatamente, va detto che il meccanismo per la conduzione degli accordi reciproci con i clienti consente di tenere traccia non solo degli accordi reciproci dal punto di archiviazione dei registri contabili, ma anche degli accordi gestionali che tengono conto dei piani di pagamento e delle dilazioni previste. Vengono monitorati i crediti ammissibili, è possibile creare un elenco dei partner a cui è vietata la spedizione (comprese tutte le persone giuridiche di loro proprietà) e molto altro ancora.

Come per il punto precedente, le capacità di trading della soluzione 1C KA sono identiche a quelle degli altri due sistemi.

Il blocco acquisti supporta tutti i processi tipici delle aziende commerciali e manifatturiere: acquisto di merci da fornitori all'ingrosso e privati, supporto per consegne non fatturate, gestione dei resi e molto altro ancora.

In questo blocco vale la pena menzionare separatamente il supporto per lavorare con i fornitori, ciascuno utilizzando il proprio nome ed etichettatura degli stessi prodotti. Grazie alla directory separata “Nomenclatura dei fornitori”, è possibile, senza duplicare le voci degli articoli nella directory principale, tenere traccia di tali merci nel contesto di diversi fornitori.

Anche questa funzionalità è la stessa per tutti e tre i sistemi confrontati.

Questa sezione in 1C KA può essere divisa in diversi blocchi, sebbene interconnessi, ma comunque separati:

1. Logistica di magazzino. 1C KA consente di tenere registri delle merci nel contesto non solo di magazzini diversi, ma anche di locali all'interno di un magazzino con l'assegnazione di zone di stoccaggio. Il lavoro con i magazzini degli ordini è supportato e questa funzionalità (sebbene non possa competere con le soluzioni specializzate dei leader di mercato) sarà molto probabilmente adatta a un'azienda con un magazzino piccolo/medio e un fatturato non molto intenso.
2. Logistica dei trasporti. In 1C KA è diventato possibile automatizzare un piccolo servizio di trasporto proprio. In questa parte, le funzionalità del sistema sono piuttosto semplici; l’accento è posto sulla generazione di schede di percorso e sul monitoraggio del completamento delle attività di trasporto.
3. Soddisfare le esigenze consente di impostare schemi di fornitura per ciascun articolo di prodotto e automatizzare il mantenimento della quantità di merce richiesta nei magazzini.

La funzionalità del sottosistema "Magazzino e consegna" di 1C KA è completamente identica alle capacità contenute in 1C UT e 1C ERP.

1C KA non è destinato alle grandi aziende manifatturiere e, sebbene consenta di registrare trasferimenti (e resi) di materiali da/per la produzione, rilasci di prodotti e distribuire i costi per tali rilasci, non dispone della funzionalità di pianificazione della produzione del prodotto.

Nell'ambito di questo sottosistema, 1C KA implementa il lavoro con i trasformatori, è possibile tenere registri dei materiali e dei semilavorati trasferiti per la lavorazione, nonché ricevere prodotti finiti dal trasformatore;

Il metodo di implementazione della contabilità della produzione in 1C KA potrebbe adattarsi alle aziende manifatturiere che non richiedono l'automazione dei processi di pianificazione nel sistema. Coloro che necessitano ancora di tale funzionalità dovrebbero valutare 1C ERP, che, tra le altre cose, implementa la pianificazione interdipartimentale e operativa.

In 1C UT11 non è presente la sezione “Produzione” e in questo contesto vale la pena menzionare solo la possibilità di tenere registrazioni di semplici operazioni di assemblaggio/smontaggio di merci.

Nel blocco di gestione del contante in 1C KA, i meccanismi chiave sono la pianificazione e il controllo del contante.

Il controllo viene implementato tramite meccanismi di budget (ne abbiamo parlato sopra), utilizzando i quali è possibile specificare i budget per i quali saranno limitati i fondi, oppure tramite un meccanismo di limitazione separato. Inoltre, entrambi i meccanismi si escludono a vicenda: se il bilancio è abilitato, la limitazione dei fondi viene attuata sulla base dei bilanci, altrimenti tramite documenti separati.

Per quanto riguarda la pianificazione, questa viene attuata attraverso il meccanismo delle richieste di pagamento, riflesso nel calendario dei pagamenti.

Il processo di effettuazione dei pagamenti non è molto diverso da come avviene negli altri prodotti 1C: l’integrazione con la banca può avvenire sia tramite connessione diretta ai servizi della banca (banca diretta) sia tramite scambio di file.

Puoi aggiungere un unico neo menzionando che il processo di approvazione delle domande di pagamento avviene in un modo estremamente primitivo: attraverso gli stati dei documenti della domanda. Ma prima, nelle prime versioni di 1C UT, veniva implementato un meccanismo di approvazione attraverso i processi aziendali. Sfortunatamente, la società 1C ha deciso di abbandonare lo sviluppo di questo meccanismo e ora offre alle organizzazioni che desiderano implementare processi complessi per l'approvazione delle richieste di pagamento (e altri documenti) l'acquisto di un prodotto specializzato 1C Document Flow, integrato con 1C KA.

Il blocco di tesoreria ha funzionalità identiche nei sistemi 1C UT, 1C KA e 1C ERP.

Personale, salari, contabilità regolamentata e contabilità delle immobilizzazioni

Il sistema 1C KA ha la capacità di tenere registri del personale, dei salari, della contabilità e della contabilità fiscale. È vero, qui i registri regolamentati e il personale sono implementati in modo leggermente diverso rispetto ai sistemi di gestione degli stipendi e del personale 1C Accounting 3 e 1C, il che potrebbe essere una spiacevole sorpresa per coloro che sono abituati a lavorare con loro.

Inoltre, il limite principale di 1C KA rispetto ai sistemi contabili specializzati è che i dati vengono trasmessi ai sottosistemi dal circuito operativo, il che impone comprensibili restrizioni alla modifica di questi dati.

La funzionalità dei sottosistemi elencati in 1C KA e 1C ERP ha funzionalità identiche, ma è assente in 1C UT.

Risultati

In conclusione, vorrei prestare attenzione a un'altra differenza tra i sistemi rispetto tra loro: Possibilità di automatizzare la contabilità secondo gli standard IFRS. Questo blocco funzionale è presente solo in 1C ERP, assente in 1C KA e 1C UT.

Lo scopo dell'articolo era fornire una comprensione delle principali capacità del sistema 1C KA, della sua posizione nella linea di prodotti 1C e delle principali differenze rispetto ai sistemi 1C ERP e 1C UT. In conclusione, notiamo che, grazie al suo costo accessibile e alle funzionalità abbastanza ricche, questo sistema può essere tranquillamente consigliato per l'acquisto alle aziende commerciali/di servizi che necessitano, da un lato, di un prodotto funzionale e, dall'altro, di un sistema semplice e veloce. soluzione implementata per l'automazione complessa dei processi aziendali di base.

L'applicazione "1C: Integrated Automation" può soddisfare le esigenze di automazione delle imprese in vari settori e tipologie di attività. L'applicazione è implementata in un'unica architettura con le soluzioni applicative di nuova generazione "ERP Enterprise Management 2" e "Trade Management" edizione 11. In questa linea, "Complex Automation" in termini di funzionalità occupa una posizione intermedia tra "Trade Management" e configurazioni "ERP Enterprise Management 2". Quando si espande l'attività o si aumentano le esigenze di automazione dell'azienda, l'aumento delle funzionalità del sistema può essere effettuato per fasi, passando dalla configurazione "Gestione commerciale" alla configurazione "Automazione completa" e quindi a "ERP Enterprise Management 2". A causa dell'elevato grado di unificazione delle soluzioni, tale transizione viene eseguita rapidamente, i dati accumulati nella base informativa vengono salvati e non è necessaria la riqualificazione degli utenti: continuano a lavorare nel software familiare e nell'ambiente informativo.

Il lavoro nel servizio "1C:Enterprise 8 via Internet" si concentra su:

• alle piccole e medie imprese in rapida crescita che sono disposte e pronte ad abbracciare le nuove tecnologie e richiedono un'unica soluzione end-to-end in esecuzione su Internet.
• per le aziende che attualmente utilizzano diversi prodotti software locali separati e desiderano ottimizzare la contabilità delle proprie attività, rifiutare gli scambi tra prodotti e conservare i registri in un unico programma. Ad esempio, per gli utenti che lavorano con configurazioni complesse sulla piattaforma 1C:Enterprise 7.7, nonché nelle configurazioni di gestione commerciale, contabilità aziendale, buste paga e gestione del personale.

Lavorare con l'applicazione "1C: Integrated Automation" via Internet è adatto a quelle aziende che sono adatte alla funzionalità standard senza modifiche o con piccole modifiche. Un partner può integrare la funzionalità dell'applicazione in base alle caratteristiche e alle esigenze aziendali dei propri utenti aggiungendo elaborazioni ed estensioni aggiuntive. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dell'applicazione, nonché sulla procedura per il passaggio all'edizione 2.2, consultare la lettera informativa N21909 del 22 settembre 2016.

Per connettersi all'applicazione "1C: Integrated Automation", è necessario contattare un partner che fornisce l'accesso all'applicazione: selezionare dall'elenco https://1cfresh.com/articles/ka_partners. I partner possono fornire agli utenti un piano di prova una tantum per un massimo di 30 giorni.

Per passare all'utilizzo a pagamento del servizio, un nuovo utente deve stipulare un accordo 1C:ITS o ITSaS con un partner.

2015: Automazione integrata edizione 2.0

La composizione funzionale della configurazione “Complex Automation”, edizione 2.0 è metodologicamente coerente con le capacità della soluzione “1C:ERP Enterprise Management 2” e utilizza la stessa struttura di dati normativi e di riferimento.

La configurazione "Complex Automation", edizione 2.0 può soddisfare le esigenze di automazione delle imprese in vari settori e tipologie di attività. Il suo utilizzo sarà più efficace nel business in crescita delle piccole e medie imprese, i cui processi di gestione richiedono un chiaro coordinamento e azioni coordinate di diversi attori.

Utilizzando l'edizione 2.0 della configurazione "Complex Automation", è possibile sviluppare gradualmente il sistema informativo aziendale, dalla risoluzione di compiti prioritari basati su singole sezioni alla creazione di un sistema informativo unificato. Questo ci permette di consigliare l'edizione 2.0:

• aziende che attualmente utilizzano diversi prodotti software separati;
• imprese le cui esigenze gestionali e contabili hanno superato le capacità dei sistemi informativi utilizzati.

La configurazione "Automazione complessa", edizione 2.0 può interessare gli utenti che hanno esperienza di lavoro con configurazioni complesse sulla piattaforma "1C:Enterprise 7.7" e gli utenti che lavorano con basi di informazioni separate basate su "Contabilità aziendale", "Gestione commerciale " configurazioni. "Stipendi e gestione del personale."

L'edizione 2.0 della configurazione "Comprehensive Automation" è implementata in un'unica architettura con le soluzioni applicative di nuova generazione "ERP Enterprise Management 2" e "Trade Management", edizione 11. Le soluzioni applicative elencate dispongono inoltre di un'interfaccia uniforme e di un elevato grado di unificazione dei metadati e del codice di configurazione, formando un'unica linea di prodotti software. In questa linea, "Complex Automation" in termini di funzionalità occupa una posizione intermedia tra le configurazioni "Trade Management" e "ERP Enterprise Management 2". Quando si espande l'attività o si aumentano le esigenze di automazione dell'azienda, la funzionalità del sistema può essere aumentata gradualmente, passando dalla configurazione "Gestione commerciale" alla configurazione "Automazione completa" e poi a "Gestione aziendale ERP". A causa dell'elevato grado di unificazione delle soluzioni, tale transizione viene eseguita rapidamente, i dati accumulati nella base informativa vengono salvati e non è necessaria la riqualificazione degli utenti: continuano a lavorare nel software familiare e nell'ambiente informativo.

L'edizione 2.0 della configurazione "Complex Automation" è stata sviluppata sulla piattaforma "1C:Enterprise 8.3" e ne utilizza le nuove funzionalità:

supporto per lavorare in modalità thin client e web client, nuove funzionalità per la gestione dell'interfaccia del programma e dei singoli moduli,

Gestione finanziaria

Sviluppo delle capacità di gestione della liquidità e controllo degli obblighi finanziari:

• contabilità di crediti, depositi e prestiti,
• acquiring (carte di pagamento),
• strumenti flessibili per mantenere un calendario dei pagamenti,
• percorsi di approvazione delle domande,
• reporting analitico sui flussi di cassa,
• inventario degli accordi reciproci,
• monitoraggio e classificazione dei debiti scaduti secondo una serie di parametri,
• strumenti avanzati per la generazione di report statistici e analitici sullo stato degli accordi reciproci.

Budgeting

Risoluzione dei problemi di pianificazione finanziaria, analisi degli scenari piano-fatti utilizzando strumenti di gestione del budget:

• tipi di budget personalizzabili,
• modellazione in termini di scenari,
• supporto per più valute,
• moduli tabellari per l'inserimento e la correzione dei dati,
• analisi del raggiungimento degli indicatori pianificati,
• l'analisi finanziaria.

Monitoraggio e analisi degli indicatori di performance aziendale

Strumenti per monitorare e analizzare le attività aziendali secondo indicatori target:

• costruire un modello gerarchico di obiettivi e indicatori di target,
• creazione di varie opzioni per indicatori con possibilità di confronto,
• monitoraggio degli indicatori target con trascrizione dei dati iniziali,
• analisi estesa dei risultati finanziari per area di attività,
• varietà di forme grafiche dei report analitici,
• accesso da dispositivo mobile (tablet, smartphone),
• demo fornita per il modello indicatore

Contabilità e contabilità fiscale

Strumenti moderni per automatizzare la contabilità e la contabilità fiscale, garantendo la preparazione di reporting regolamentato nell'organizzazione:

• piano dei conti unificato per la fiscalità e la contabilità;
• contabilizzazione dei fatti dell'attività economica in modo differito con controllo della rilevanza della riflessione;
• insediamenti con divisioni separate dell'organizzazione assegnate a un bilancio indipendente;
• contabilità e riflessione del movimento delle attività non correnti proprie, affittate, affittate, affittate (immobilizzazioni e attività immateriali), nonché contabilità delle spese per la costruzione di capitale e ricerca e sviluppo;
• utilizzo del servizio 1C-Reporting per l'invio di report contabili, fiscali e statistici alle autorità di regolamentazione

Gestione del personale e buste paga

I registri del personale regolamentato e i calcoli delle buste paga sono unificati con la configurazione “Gestione stipendi e personale”, edizione 3.0. Tra le nuove funzionalità:

• calcolo dello stipendio basato sui dati di produzione dei dipendenti;
• complesso di insediamenti con personale;
• opzioni flessibili per riflettere le retribuzioni nella contabilità finanziaria e regolamentare

Controllo della produzione

Contabilità della produzione per i rilasci effettivi:

• descrizione dei processi produttivi per la fabbricazione di prodotti (specifiche delle risorse);
• registrazione dei piani di produzione;
• registrazione dei rilasci dei prodotti e delle prestazioni lavorative;
• supporto per versioni personalizzate in base agli ordini dei clienti;
• contabilità delle prestazioni dei dipendenti.

Gestione dei costi e determinazione dei costi

Nuove opportunità per individuare e utilizzare le riserve disponibili presso l’impresa per ridurre i costi delle attività imprenditoriali:

• contabilità analitica separata per rilasci separati (a seconda della destinazione d'uso);
• calcolo del costo per lotti di produzione;
• analisi della struttura dei costi di produzione;
• distribuzione delle altre spese e entrate per aree di attività;
• chiusura ordinaria del periodo di riferimento (mese).

Direzione vendite

Creare le condizioni per vendite di successo:

• canali di vendita;
• registrazione e controllo delle condizioni di prezzo, finanziarie, di volume e di calendario delle vendite;
• formazione di listini prezzi con informazioni sulla merce rimanente;
• utilizzo di processi di vendita regolamentati, gestione delle vendite complesse;
• gestione avanzata degli ordini clienti, regole di vendita standard e individuali, accordi;
• supporto nella gestione dell'assortimento di una catena di negozi, tenendo conto dei diversi formati di negozio;
• self-service per il cliente;
• gestione dei rappresentanti di vendita;
• sostegno ai programmi Intercampany;
• realizzazione di campagne di marketing;
• monitorare lo stato dei processi di vendita;
• pianificare l'uso dei veicoli;
• controllo automatico del limite del debito.

Gestione delle relazioni con i clienti

Comodi meccanismi che forniscono supporto in tutte le fasi del lavoro con i clienti, dal primo contatto al servizio post-vendita:

• formazione di una strategia per le relazioni con i partner;
• processi aziendali per organizzare l'interazione con i clienti;
• dossier di un cliente, partner;
• analisi della fidelizzazione della clientela;
• rivendicare il lavoro;
• monitoraggio dell'esecuzione delle transazioni;
• Analisi BCG;
• analisi avanzata degli indicatori di performance dei manager

Gestione degli appalti

Nuovi strumenti per organizzare un processo efficace di fornitura di risorse a un’impresa:

• gestione degli appalti;
• processi aziendali di approvvigionamento complessi;
• controllo delle condizioni di fornitura;
• analisi avanzata e selezione dei fornitori in base a prezzi e condizioni;
• formazione dell'intero costo di acquisto di beni e materiali;
• controllo e analisi dei fabbisogni di fornitura

Gestione del magazzino e delle scorte

Sviluppo di meccanismi di gestione delle scorte e organizzazione del magazzino:

• complessa struttura gerarchica dei magazzini;
• gestione magazzino cellulare;
• contabilità separata degli ordini - riservazione dei fabbisogni;
• gestione della movimentazione delle merci;
• supporto per lo schema del flusso dei documenti dell'ordine;
• postazioni di lavoro mobili per i magazzinieri;
• contabilità degli imballaggi riutilizzabili;
• analisi statistica delle riserve, memorizzazione dei risultati delle analisi ABC/XYZ;
• calcolo della domanda prevista;
• merce nei magazzini in base alle date di scadenza.

1C: Versione automazione integrata 1.1.26

In conformità con il capitolo 14.4 del Codice Fiscale della Federazione Russa (modificato il 29 giugno 2012), vengono introdotti il ​​concetto di transazioni controllate e l'obbligo delle organizzazioni di fornire notifiche di transazioni controllate. Il programma implementa la capacità di preparare notifiche sulle transazioni controllate in conformità con l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 27 luglio 2012 n. ММВ-7-13/524@.

L'assistente per la preparazione di una notifica sulle transazioni controllate consente di definire un elenco di transazioni, verificare le informazioni sulle transazioni e scaricare la notifica in formato elettronico (interfaccia "Contabilità e contabilità fiscale", menu "Contabilità - Transazioni controllate").

Alla modulistica regolamentata sono stati aggiunti:

• Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, nonché le spese per il pagamento della copertura assicurativa (Modulo 4 FSS RF ) (approvato con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 12 marzo 2012 n. 216n) come modificata con ordinanza del Ministero del lavoro della Russia del 31 agosto 2012 n. 152n. Il modulo è scaricabile nel formato versione 0.5.

Dato che al momento della pubblicazione l'Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 31 agosto 2012 n. 152n non era in vigore, la FSS della Federazione Russa prevede di accettare il rapporto per il 3° trimestre del 2012 2012 nella forma attuale approvata con Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia del 12 marzo 2012 n. 216n. Quando si crea un nuovo report FSS Form-4, viene proposta la versione corrente del modulo. Il modulo FSS-4 modificato dall'ordinanza 152n è disponibile nel modulo iniziale del rapporto facendo clic sul pulsante "Seleziona modulo". Il nuovo modulo dovrà essere utilizzato dopo l'entrata in vigore dell'ordinanza 152n.

modulo statistico n. 11 “Informazioni sulla disponibilità e sulla movimentazione delle immobilizzazioni (fondi) e di altre attività non finanziarie”, approvato con ordinanza Rosstat n. 406 del 27 luglio 2012;

• modulo statistico n. 11 (breve) “Informazioni sulla disponibilità e sulla movimentazione delle immobilizzazioni (fondi) delle organizzazioni senza scopo di lucro”, approvato con ordinanza Rosstat n. 406 del 27 luglio 2012;
• Il modulo viene utilizzato a partire dalla rendicontazione 2012.
• dichiarazione sul volume di produzione e fatturato di alcol etilico;
• dichiarazione relativa al volume di alcol etilico utilizzato;
• dichiarazione sul volume di produzione e sul fatturato di prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sul volume di utilizzo di prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sul volume del fatturato di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sul volume della fornitura di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sul volume di acquisto di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sul volume di trasporto di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sul trasporto di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol;
• dichiarazione sull'utilizzo delle capacità per la produzione di alcol etilico e prodotti alcolici;
• dichiarazione sul volume delle vendite al dettaglio di prodotti alcolici (ad eccezione della birra e delle bevande a base di birra) e dei prodotti contenenti alcol;
• dichiarazione sul volume delle vendite al dettaglio di birra e bevande a base di birra;

approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 08/09/2012 n. 815.

Cambiamenti metodici

Nel Modulo 4 della FSS della Federazione Russa (approvato con ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia del 12 marzo 2012 n. 216n), viene implementato un controllo dei rapporti di controllo in conformità con gli algoritmi indicati nel ordinanza dell'FSS della Russia del 14 marzo 2012 n. 87.

Il controllo viene eseguito manualmente, facendo clic sul pulsante "Verifica" nella barra dei comandi superiore del modulo di report, o automaticamente, durante il processo di caricamento del modulo in formato elettronico o durante la preparazione di un modulo stampato.

I risultati del test vengono visualizzati in una finestra separata, che riflette sia le relazioni completate che quelle errate.

Sotto forma di calcolo dei contributi assicurativi maturati e pagati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria alla Cassa pensione della Federazione Russa, dei contributi assicurativi per l'assicurazione medica obbligatoria al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria e dei fondi di assicurazione medica obbligatoria territoriale da parte dei contribuenti dei premi assicurativi che effettuano pagamenti e altri benefici per gli individui (modulo RSV-1 PFR), approvati con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 12 novembre 2009 n. 894n, la possibilità di inserire indicatori negativi nelle righe 140-145 della sezione 1 ha stato implementato.

Conformemente alla lettera del Servizio federale per la supervisione delle risorse naturali del 7 dicembre 2011 n. OD-06-01-32/15903, sotto forma di calcolo delle tariffe per l'impatto negativo sull'ambiente, approvata da Ordinanza del Rostekhnadzor del 28 marzo 2008 n. 182, è stata implementata la possibilità di adeguamento dei coefficienti del consiglio nelle sezioni 1, 3 e 4 mantenendo la sostituzione dei valori predefiniti (5).

La dichiarazione sulle imposte indirette (imposta sul valore aggiunto e accise) all'importazione di beni nel territorio della Federazione Russa dal territorio degli Stati membri dell'unione doganale (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 7 luglio 2010 n. 69n) è stato modificato in conformità con la lettera del Servizio fiscale federale russo del 20 agosto 2012 n. ED-4-3/13717@.

1C: automazione integrata versione 1.0.13

In conformità con la legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006, come modificata dalla legge n. 343-FZ dell'8 dicembre 2010 (di seguito denominata legge n. 255-FZ), una nuova procedura di calcolo e contabilità per le prestazioni delle assicurazioni sociali è stata implementata in una configurazione standard. Richiamiamo l'attenzione di tutti gli utenti sul fatto che al momento del rilascio della configurazione standard non erano stati pubblicati ufficialmente i necessari statuti (decreto del governo della Federazione Russa sulle specifiche della procedura per il calcolo delle prestazioni e della ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa sulla forma e la procedura per il rilascio del certificato dell'importo dei guadagni), pertanto gli algoritmi per il calcolo delle prestazioni e i certificati della forma sono stati implementati secondo il progetto di normativa pertinente.

Calcolo dei benefici

La nuova versione della legge n. 255-FZ ha modificato: la composizione dei guadagni da cui vengono calcolate le prestazioni per coloro che lavorano con contratto di lavoro; La procedura per determinare la retribuzione media, sulla base della quale vengono calcolate le prestazioni; Procedura per limitare i benefici.

Certificati di guadagno di altri assicurati

In conformità con gli articoli 13 e 14 della legge n. 255-FZ, come modificata, nel calcolo della retribuzione media per il pagamento delle prestazioni, in alcuni casi vengono presi in considerazione i guadagni dei precedenti datori di lavoro del dipendente a cui sono maturate le prestazioni. In questo caso il dipendente, oltre agli altri documenti necessari per l'assegnazione dei benefici, fornisce certificati di guadagno. I certificati di guadagno ricevuti da altri assicurati vengono registrati prima del calcolo delle prestazioni per i dipendenti separatamente per ciascun assicurato nel documento "Certificato di guadagno di un altro assicurato" (interfaccia "Calcolo degli stipendi delle organizzazioni", menu "Calcolo degli stipendi" - "Mancata presentazione" - “Certificati di reddito di altri assicurati”).

Certificati di guadagno per il calcolo dei benefici per i dipendenti licenziati

In conformità con l'articolo 4.1 della legge n. 255-FZ, come modificata, tutte le organizzazioni sono tenute a rilasciare a un dipendente in caso di licenziamento un certificato dell'importo delle retribuzioni per i due anni solari precedenti l'anno di cessazione del lavoro e il calendario attuale anno per il quale sono stati calcolati i premi assicurativi. Per generare tali certificati, la configurazione include un documento speciale “Certificato di guadagno per il calcolo dei benefici” (interfaccia “Calcolo degli stipendi delle organizzazioni”, menu “Tasse e contributi” - “Certificato di guadagno per il calcolo dei benefici”). Per compilare automaticamente la sezione "Dati dell'assicurato" del modulo stampato del certificato, si consiglia di inserire i dati di registrazione dell'organizzazione (la sua divisione separata) nei dati dell'organizzazione nella scheda "Calcolo del libro paga". nel Fondo delle assicurazioni sociali.

Contabilità delle spese per il pagamento della copertura assicurativa

Tutte le organizzazioni, indipendentemente dal regime fiscale applicato e dal tipo di tariffa del premio assicurativo, dal 1 gennaio 2011 versano contributi al Fondo di previdenza sociale per l'assicurazione in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità. Pertanto, dal 1 gennaio 2011, la procedura per la contabilizzazione delle prestazioni di assicurazione sociale nelle organizzazioni che applicano regimi fiscali speciali cambierà: l'importo delle prestazioni finanziate dal Fondo delle assicurazioni sociali si rifletterà nelle voci Dt 69,1 Kt 70.

Periodo di transizione

Nel calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea e maternità nel 2011, iniziato nel 2010 e proseguito dopo il 1° gennaio 2011, per i periodi del 2011, i calcoli vengono effettuati automaticamente sia secondo la “vecchia” che la “nuova” procedura di calcolo, mentre una grande quantità dei benefici viene assegnato. Se il congedo parentale è iniziato prima del 1 gennaio 2011 e continua nel 2011, per calcolare le prestazioni per l'assistenza all'infanzia secondo le regole del 2011, è necessario inserire un nuovo documento "Congedo parentale", in cui è indicato il 1 gennaio come data di inizio del il congedo 2011. Si prega di notare che secondo le regole del 2011, i benefici maturano solo quando aumenta la retribuzione media giornaliera.

Indicizzazione degli assegni familiari

In conformità con la legge federale del 13 dicembre 2010 n. 357-FZ "Sul bilancio federale per il 2011 e per il periodo di pianificazione 2012 e 2013", l'indicizzazione delle prestazioni statali per i cittadini con figli prevista dall'articolo 4.2 della È stata attuata la legge federale del 19 maggio 1995 n. 81 -FZ “Sulle prestazioni statali per i cittadini con figli”, dal 1 gennaio 2011 del 6,5%.

1C: Versione automazione integrata 1.0.12

Gestione delle retribuzioni e delle risorse umane

Su richiesta degli utenti, è possibile gestire la procedura per includere nel periodo di calcolo le ferie cadenti durante il periodo delle ferie annuali principali e aggiuntive nella determinazione della retribuzione media per il pagamento delle prestazioni assicurative sociali: per invalidità temporanea, per gravidanza e parto e per la cura dei bambini.

Per quegli utenti a cui l'FSS consiglia di non includere tali ferie nel periodo della busta paga, nella scheda "Calcolo della busta paga", selezionare la casella "Nel calcolo del congedo per malattia, non tenere conto delle ferie che cadono durante il periodo di ferie" (il Interfaccia “Gestione contabilità”, menu “Impostazioni contabilità” - “Imposta contabilità paghe e gestione del personale”).

Contabilità regolamentata

Quando si utilizzano analisi avanzate, è stata modificata la procedura per l'storno dei costi di trasporto per i dati contabili e le differenze permanenti e temporanee nella loro valutazione. La quota di spesa imputabile al saldo dei beni invenduti è determinata sulla base dei dati contabili fiscali secondo quanto previsto dall'art. 320 Codice Fiscale della Federazione Russa

Contabilità IVA

Se nelle impostazioni contabili, la presentazione del nome del venditore nella fattura è impostata su "Nome completo e abbreviato" (interfaccia "Gestione contabilità", menu "Impostazioni contabilità - Impostazioni contabilità", scheda "IVA"), allora nel modulo stampato “Fatture” -fattura emessa” viene visualizzato il nome completo e abbreviato dell'organizzazione in conformità con i dettagli rispettivamente “Nome completo” e “Nome abbreviato” della directory “Organizzazioni”.

Reportistica regolamentata

La configurazione prevede un meccanismo per l'invio delle segnalazioni fiscali e contabili tramite canali di telecomunicazione utilizzando la firma digitale elettronica. Il meccanismo consente di inviare report fiscali e contabili direttamente dai programmi di sistema 1C: Enterprise 8 al server di un operatore di telecomunicazioni specializzato.

La configurazione prevede un meccanismo per lo scambio elettronico di documenti tramite canali di telecomunicazione tra gli assicurati e gli enti territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa utilizzando la firma digitale elettronica in un formato di messaggio di trasporto unificato, approvato con ordinanza del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa dell'11 ottobre 2007 n. 190r. Il nuovo meccanismo consente di inviare report al server di un operatore di telecomunicazioni specializzato direttamente dai programmi del sistema 1C: Enterprise 8.

Per utilizzare il nuovo meccanismo, è necessario connettersi ai sistemi di segnalazione attraverso i canali di comunicazione del Servizio fiscale federale e della Cassa pensione. Al momento, la possibilità di presentare segnalazioni al Servizio fiscale federale e alla Cassa pensione tramite canali di comunicazione è prevista solo quando si utilizzano certificati con chiave di firma emessi da centri di certificazione autorizzati da 1C.

La configurazione include un meccanismo per l'invio di segnalazioni secondo il Modulo 4 della FSS della Federazione Russa in formato elettronico con firma digitale elettronica. Il meccanismo consente direttamente dalla configurazione di eseguire tutte le azioni per trasferire il rapporto sul Modulo 4 dell'FSS della Federazione Russa al portale dell'FSS della Federazione Russa utilizzando la tecnologia approvata dall'Ordine dell'FSS della Federazione Russa del 12 febbraio 2010 n. 19.

Per utilizzare il nuovo meccanismo è necessario che sul computer dell'utente sia installato:

• un mezzo di protezione crittografica delle informazioni (CIPF) che soddisfa i requisiti dell'ordinanza n. 19 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 12 febbraio 2010;
• certificato radice della CA della FSS della Federazione Russa e un certificato della firma della chiave pubblica di una persona autorizzata della FSS della Federazione Russa;
• certificati con chiave di firma (SKC) emessi dal Centro di Certificazione della FSS della Federazione Russa o da qualsiasi altro Centro di Certificazione che abbia un rapporto di fiducia con la CA della FSS della Federazione Russa.

Nella dichiarazione per l'imposta unica sul reddito figurativo per alcune tipologie di attività è stato aggiunto il coefficiente deflatore per l'anno 2011, stabilito con l'ordinanza del Ministero dello Sviluppo Economico della Federazione Russa del 27 ottobre 2010 N 519.

Nel calcolo delle tariffe per gli impatti negativi sull'ambiente (come modificato dall'ordinanza Rostekhnadzor n. 182 del 28 marzo 2008) nella sezione "Calcolo dell'importo del pagamento..." nell'elenco per indicare la BCC nella riga 010, il codice 49811201000010000120 è sostituito da 04811201000010000120, istituito dalla legge federale del 3 novembre 2010 n. 278-FZ "Sulle modifiche alla legge federale "Sul bilancio federale per il 2010 e per il periodo di pianificazione 2011 e 2012".

Il caricamento elettronico delle dichiarazioni sui volumi di produzione, fatturato e utilizzo di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol (modificato dal decreto del governo della Federazione Russa del 26 gennaio 2010 n. 26) è implementato nel formato della versione 3.05 , approvato con ordinanza dell'Agenzia federale per la regolamentazione dell'alcol del 1 ottobre 2010 n. 210.

Il meccanismo per l'invio delle dichiarazioni fiscali e contabili alle autorità fiscali tramite canali di telecomunicazione utilizzando la firma digitale elettronica è stato ridisegnato in conformità con i requisiti degli ordini del Servizio fiscale federale della Russia:

• del 09.11.2010 n. ММВ-7-6/535@ “Sull'approvazione del formato unificato di un contenitore di trasporto per l'interazione delle informazioni con i complessi di accoglienza delle autorità fiscali tramite canali di telecomunicazione utilizzando una firma digitale elettronica”;
• del 09.11.2010 n. ММВ-7-6/534@ “Sull'approvazione dei formati utilizzati nella gestione elettronica dei documenti durante la presentazione delle dichiarazioni dei redditi (calcoli) in formato elettronico (basato su XML) (versione 5)”;
• del 02.11.2009 n. MM-7-6/534@ “Sull'approvazione delle Raccomandazioni metodologiche per l'organizzazione della gestione elettronica dei documenti in occasione della presentazione delle dichiarazioni dei redditi (calcoli) in formato elettronico tramite canali di telecomunicazione.”

La configurazione è adattata per l'uso con la piattaforma 1C: Enterprise 8.2. Le istruzioni per la transizione sono contenute nel file 1cv8upd.htm

La nuova edizione utilizza per impostazione predefinita l'interfaccia “taxi”, con la possibilità di lavorare da dispositivi mobili. Se lo si desidera, "taxi" può essere modificato nell'interfaccia "1C: Enterprise 8.2". Perfetta integrazione con 1C: viene fornita la configurazione del flusso di documenti. Per preparare la base informativa al lavoro, viene fornita un'ampia gamma di strumenti per la compilazione iniziale, tra cui l'“Assistente per la compilazione delle impostazioni e dei libri di consultazione”.

Inoltre, in "1C: Integrated Automation 2" sono state ampliate le capacità dei seguenti blocchi:

• Gestione finanziaria

  Nell'edizione 2 ora È possibile tenere un registro di crediti, depositi e prestiti, sono stati aggiunti strumenti flessibili per il mantenimento del calendario dei pagamenti e percorsi per l'approvazione delle domande. È apparso il supporto per i sistemi di acquisizione e sono stati ampliati gli strumenti per generare report statistici e analitici sullo stato degli accordi reciproci.

• Budgeting

  Il blocco risolve i problemi di pianificazione finanziaria, analisi di scenario piano-fatto utilizzando i seguenti strumenti di gestione del budget:
  - tipi di budget personalizzabili,
  - modellazione in termini di scenari,
  - supporto per più valute,
  - moduli tabellari per l'inserimento e la correzione dei dati,
  - analisi del raggiungimento degli indicatori pianificati,
  

• Monitoraggio e analisi degli indicatori di performance aziendale

  Nell'edizione 2 è diventato possibile costruire un modello gerarchico di obiettivi e indicatori di target. Ora nel sistema è possibile creare varie opzioni per gli indicatori con la possibilità di confrontare e monitorare gli indicatori target con le trascrizioni dei dati di origine. Inoltre, la soluzione consente di analizzare i risultati finanziari per area di attività.

• Contabilità e contabilità fiscale

  In questo blocco sono stati sviluppati strumenti moderni per automatizzare la contabilità e la contabilità fiscale, garantendo la predisposizione del reporting regolamentato nell'organizzazione. Esiste un piano dei conti unificato per le imposte e la contabilità, nonché la possibilità di registrare i fatti dell'attività economica in modo differito con il controllo sulla pertinenza della riflessione. Sono diventati possibili accordi con divisioni separate dell'organizzazione, assegnate a un bilancio indipendente. Inoltre nel sistema è ora possibile tenere traccia del movimento delle proprie attività non correnti, affittate, affittate, affittate (immobilizzazioni e attività immateriali) e della contabilità delle spese per la costruzione di capitali e la ricerca e sviluppo.

• Gestione del personale e buste paga

  Nella nuova edizione, i registri del personale regolamentato e i calcoli delle buste paga sono unificati con la configurazione “Stipendi e gestione del personale”, edizione 3.0. Tra le nuove funzionalità:
  - calcolo della retribuzione sulla base dei dati di produzione dei dipendenti;
  - complesso di insediamenti con personale;
  - opzioni flessibili per riflettere le retribuzioni nella contabilità finanziaria e regolamentare.
  

• Controllo della produzione

  Ora è possibile descrivere i processi di fabbricazione dei prodotti(specifiche delle risorse). Il sistema ora può registrare i piani di produzione, il rilascio dei prodotti e l'esecuzione del lavoro, oltre a tenere conto della produzione dei dipendenti.

• Gestione dei costi e determinazione dei costi

  In "1C: Integrated Automation 2" sono apparse nuove opportunità per identificare e utilizzare le riserve disponibili presso l'azienda per ridurre i costi delle attività aziendali:
  - contabilità analitica separata per rilasci distinti (a seconda della destinazione d'uso);
  - calcolo del costo per lotti di produzione;
  - analisi della struttura dei costi di produzione;
  - distribuzione delle altre spese e entrate per aree di attività;
  - chiusura ordinaria del periodo di rendicontazione (mese).
  

• Direzione vendite

  Nella nuova edizione è apparso un imbuto di vendita, registrazione e controllo delle condizioni di vendita di prezzo, finanziarie, volume e calendario e la possibilità di generare listini prezzi con informazioni sulla merce rimanente. È stata ampliata la gestione delle vendite complesse, degli ordini cliente, delle regole di vendita standard e individuali. "1C: Integrated Automation 2" include il supporto per la gestione dei rappresentanti di vendita e dell'assortimento di una catena di negozi, tenendo conto dei diversi formati di negozio. La nuova edizione supporta gli schemi Intercampagna e la possibilità di pianificare l'utilizzo dei veicoli. Inoltre, il sistema può realizzare campagne di marketing, monitorare lo stato dei processi di vendita e controllare automaticamente il limite del debito.

• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

  Nuova edizione

• Gestione degli appalti

  Nuova edizione consente di gestire le attività di approvvigionamento, controllare le condizioni di consegna e formulare il costo totale di acquisto di beni e materiali. La soluzione prevede anche la possibilità di analisi avanzata e selezione dei fornitori.

• Gestione del magazzino e delle scorte

  In "1C: Integrated Automation 2" vengono sviluppati meccanismi per la gestione delle scorte e l'organizzazione del magazzino. Apparve una complessa struttura gerarchica di magazzini, gestione del magazzino cellulare e contabilità separata per gli ordini. È possibile gestire la movimentazione delle merci, tenere conto degli imballaggi riutilizzabili e analizzare gli inventari salvando i risultati dell'analisi ABC/XYZ. Anche nella nuova edizione c'è la possibilità di calcolare la domanda prevista e il supporto per uno schema di flusso di lavoro degli ordini.1

• 
  Attiriamo inoltre la vostra attenzione sul fatto che il prodotto "1C: Integrated Automation 1" è stato interrotto dalla vendita e si prevede che il supporto e gli aggiornamenti per questa edizione cesseranno presto.

"1C Integrated Automation 8" è una soluzione applicativa che risolve i problemi di complessa automazione della gestione e della contabilità per una vasta gamma di imprese commerciali.

La gestione, la contabilità e la contabilità fiscale di una o più organizzazioni sono mantenute in un'unica base di informazioni. Ciò riduce significativamente la complessità della contabilità grazie all'uso di set di informazioni comuni. La contabilità di gestione di un'impresa può essere mantenuta in qualsiasi valuta scelta, la contabilità e la contabilità fiscale vengono mantenute nella valuta nazionale. Il reporting regolamentato per ciascuna organizzazione viene generato separatamente.

La soluzione applicativa "1C Enterprise 8 Integrated Automation" consente di organizzare un sistema informativo unificato in azienda, coprendo i principali compiti di gestione e contabilità:

• gestione delle vendite, del magazzino e degli acquisti;
• gestione delle relazioni con i clienti (CRM);
• prezzi;
• pianificazione delle risorse operative;
• gestione della liquidità e liquidazioni reciproche;
• contabilità di produzione semplificata;
• gestione delle immobilizzazioni e delle attrezzature;
• contabilità contabile e fiscale, rendicontazione regolamentata;
• gestione paghe e personale;
• monitoraggio e analisi delle performance per i manager.

"1C: Integrated Automation 8" - sviluppo della popolare soluzione "1C: Enterprise 7.7. Configurazione integrata" sulla piattaforma "1C: Enterprise 8"

La soluzione applicativa "1C: Integrated Automation 8" è creata sulla piattaforma tecnologica "1C: Enterprise 8", che offre elevata flessibilità, personalizzazione, scalabilità, prestazioni ed ergonomia delle soluzioni applicative.

Questa soluzione applicativa sostituisce il popolare prodotto "1C:Enterprise 7.7. Integrated Configuration" nella linea di prodotti 1C:Enterprise e lo supera in termini di funzionalità.

I principali vantaggi della configurazione standard rispetto a "1C:Enterprise 7.7. Configurazione complessa":

• funzionalità avanzate;
• strumenti sviluppati per la costruzione di reporting economico e analitico;
• nuove opportunità per analizzare le attività finanziarie ed economiche;
• interfaccia ergonomica;
• elevata scalabilità e prestazioni;
• mezzi potenti per differenziare i diritti di accesso.

Elenco delle principali funzionalità del prodotto

La soluzione applicativa include le funzioni più popolari, tenendo conto delle reali esigenze di un'ampia gamma di organizzazioni.

Gestione vendite, magazzino e acquisti

La soluzione applicativa consente di automatizzare le attività di contabilità, controllo, analisi e gestione presso le imprese che effettuano commercio all'ingrosso, al dettaglio, su commissione (inclusa la sottocommissione), accettano merci su commissione, vendono a credito e commerciano su ordini.

Il programma fornisce soluzioni ai seguenti compiti:

• pianificazione delle vendite e degli acquisti;
• gestione degli approvvigionamenti e delle scorte;
• gestione delle transazioni reciproche con le controparti.

La funzionalità di gestione degli ordini consente di inserire in modo ottimale gli ordini dei clienti e di rifletterli nei piani dipartimentali in conformità con la strategia di evasione degli ordini e i modelli di lavoro dell'azienda (lavoro dal magazzino all'ordine). Quando si registra un ordine, la merce necessaria verrà automaticamente prenotata nei magazzini dell'azienda e, se la quantità di merce richiesta non è disponibile, sarà possibile generare un ordine per il fornitore.

Per il commercio al dettaglio, sono supportate le tecnologie per lavorare con punti vendita automatizzati e non automatizzati. Il riflesso dei resi di merce (dall'acquirente al fornitore) è automatizzato. Vengono conservati i registri degli imballaggi riutilizzabili restituibili come tipo speciale di inventario.

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

La gestione delle relazioni con i clienti è un'area funzionale integrale di un moderno sistema informativo aziendale integrato. La soluzione applicativa implementa le funzionalità principali che forniscono un approccio personalizzato a ciascuna controparte: acquirente, fornitore, subappaltatore, ecc.

Prezzi

I meccanismi di prezzo sviluppati consentono a un'impresa di determinare e attuare una politica dei prezzi in conformità con i dati analitici disponibili sulla domanda e offerta sul mercato e sul costo dei prodotti venduti. La soluzione applicativa fornisce le seguenti funzionalità:

• costruzione di vari sistemi di prezzi e sconti;
• monitorare il rispetto da parte dei dipendenti della politica dei prezzi stabilita;
• confronto dei prezzi di vendita dell'impresa con i prezzi di fornitori e concorrenti;
• contabilizzazione degli sconti cumulativi sulle carte sconto.

Pianificazione delle risorse operative

Il programma prevede la pianificazione nelle seguenti aree di attività: vendite, produzione, acquisti. Sulla base dei piani di vendita, produzione e acquisto vengono elaborati piani per le singole aree di attività e i singoli oggetti di pianificazione.

La composizione del piano può essere dettagliata nel periodo principale del piano: anno, semestre, trimestre, mese, decennio, settimana, giorno. Ciascuna posizione del piano può essere dettagliata per controparti, contratti e ordini.

Per accelerare il processo di preparazione dei piani, viene fornito uno strumento speciale: "Assistente di pianificazione".

Gestione cassa e liquidazione

"1C: Integrated Automation 8" permette di organizzare:

• contabilità operativa e controllo della circolazione dei fondi dell'impresa sui conti correnti e nei registratori di cassa;
• pianificazione operativa delle entrate e delle uscite di cassa - calendario dei pagamenti.

Il calendario dei pagamenti è una raccolta di richieste di fondi di spesa e di incassi pianificati. Quando si compila un calendario dei pagamenti, la sua fattibilità viene verificata automaticamente (la sufficienza dei fondi nei conti e nei registratori di cassa dell'impresa).

È possibile registrare pagamenti in contanti in valuta estera. È assicurata l'interazione con programmi bancari specializzati di tipo “Banca-Cliente”.

La funzionalità per la gestione degli accordi reciproci con le controparti copre l'intero ciclo di operazioni di interazione con i partner commerciali dal momento in cui sorgono gli obblighi contrattuali fino al loro adempimento. Il programma consente di analizzare le variazioni del debito nel tempo, supporta metodi di contabilità dei debiti in varie sezioni: per contratti, ordini, fatture.

Contabilità della produzione

"1C: Integrated Automation 8" supporta la contabilità di produzione "semplificata", che consente, senza l'uso di meccanismi complessi (in particolare, algoritmi complessi per la distribuzione dei costi, pianificazione dei turni, determinazione dei limiti per la fornitura di materiali, ecc.), di garantire contabilità dei processi produttivi - dal momento del trasferimento dei materiali in produzione fino al rilascio del prodotto finito.

La soluzione applicativa fornisce le seguenti funzionalità:

• mantenere una serie di informazioni normative e di riferimento necessarie per la contabilità dei prodotti finiti;
• pianificazione e contabilità dei prodotti finiti;
• contabilità delle materie prime, dei materiali, dei semilavorati e dei prodotti finiti;
• contabilità del matrimonio;
• contabilità degli indumenti da lavoro e delle attrezzature speciali;
• contabilità e analisi dei costi di produzione, calcolo dei costi pianificati ed effettivi.

Gestione delle immobilizzazioni

Il programma prevede la contabilizzazione delle seguenti tipologie di attività a lungo termine:

• attrezzature ricevute dall'impresa e non messe in funzione;
• attrezzatura consegnata per l'installazione;
• progetti di costruzione;
• immobilizzazioni.

È supportata un'ampia gamma di metodi di calcolo dell'ammortamento.

Contabilità e contabilità fiscale

L'applicazione garantisce la tenuta dei registri e la preparazione del reporting regolamentato in conformità con la legislazione russa.

Contabilità automatizzata per tutte le aree:

• contabilità delle operazioni bancarie e di cassa;
• contabilità degli accordi con appaltatori, personale, budget;
• contabilità dei materiali, delle merci, dei prodotti;
• contabilità dei costi e calcolo dei costi;
• contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali;
• contabilità delle operazioni commerciali, compreso il commercio al dettaglio e su commissione.

La contabilità fiscale è supportata nell'ambito dei regimi fiscali generali e semplificati, nonché nell'utilizzo dell'UTII per determinati tipi di attività. Per poter confrontare i dati contabili e quelli fiscali, i metodi contabili e i meccanismi di archiviazione delle informazioni sono il più vicini possibile tra loro. La contabilità fiscale per l'imposta sul valore aggiunto viene attuata in conformità con le norme del capitolo 21 del Codice fiscale della Federazione Russa, anche alle condizioni di applicazione di un'aliquota IVA dello 0%.

Sulla base dei dati contabili e fiscali viene generata la reportistica regolamentata.

Gestione paghe e risorse umane

Il programma è progettato per supportare la politica del personale dell'azienda e automatizzare gli accordi con il personale:

• preparazione buste paga;
• calcolo automatico di oneri, trattenute, imposte e contributi in busta paga;
• riflessione dei salari e delle imposte maturati nei costi dell'impresa;
• gestione dei regolamenti monetari con il personale, compresi i depositi;
• registri del personale e analisi del personale;
• automazione della gestione delle anagrafiche del personale;
• pianificazione delle esigenze del personale;
• pianificare l'orario di lavoro e di ferie dei dipendenti;
• gestione della motivazione finanziaria del personale.

Monitoraggio e analisi delle performance per i manager

"Performance Monitor" consente al manager di coprire "l'intera attività in un colpo d'occhio" - con l'aiuto di indicatori chiave calcolati sulla base delle informazioni operative. La soluzione applicativa prevede un set di 50 indicatori di prestazione “preconfigurati”. È possibile un rapido sviluppo di nuovi indicatori.

Caratteristiche principali del "Performance Monitor":

• analisi piano-effettivo degli indicatori chiave;
• monitorare la dinamica degli indicatori;
• possibilità di chiarire le informazioni;
• presentazione delle informazioni in una forma chiara e conveniente.

Il "Performance Monitor" è essenzialmente il principale "punto di ingresso" nel sistema informativo aziendale per imprenditori e manager di alto livello.

Implementazione delle funzionalità della piattaforma 1C:Enterprise 8.2

L'edizione 1.1 della configurazione "Complex Automation" mostra chiaramente i vantaggi della versione 8.2 della piattaforma 1C:Enterprise. La nuova edizione offre la possibilità di utilizzare le seguenti funzionalità in modalità thin client e web client:

• Gestione della produzione,

• gestione delle operazioni di magazzino,
• gestione degli appalti,

• direzione vendite,
• contabilità dei costi,
• supporto alle decisioni (strumento Performance Monitor).

Facilità di implementazione

La soluzione consente un'implementazione rapida, inclusa l'implementazione graduale. Questo vantaggio è fornito dalla composizione funzionale equilibrata della soluzione applicativa e dalle capacità della piattaforma 1C:Enterprise 8.

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