8.3 contabilità aziendale. Creare un gestore di avvisi

Il menu "Tutte le funzioni" in 1C:Enterprise versione 8.3 è progettato per visualizzare tutti i documenti, le directory e altri oggetti del programma in un'unica finestra. Spesso ti aiuta a trovare cose che non puoi trovare nel programma. Ma c'è un problema standard con il menu "Tutte le funzioni": non viene visualizzato per impostazione predefinita, quindi ora ti mostrerò come risolverlo.

La domanda verrà considerata utilizzando l'esempio della configurazione 1C Enterprise Accounting (base), ma tutto quanto mostrato si applica a qualsiasi configurazione 1C.

Ancora una volta: perché abbiamo bisogno del menu "Tutte le funzioni"?

Qualsiasi configurazione 1C, come dovresti sapere, è basata su un'unica piattaforma 1C:Enterprise. Se hai dimenticato o non sai in cosa differisce la piattaforma dalla configurazione, leggi. Le configurazioni stesse sono piuttosto complesse e contengono così tanti documenti, directory, registri (cosa sono i registri) e molto altro necessario per lavorare al loro interno. Naturalmente, tutto ciò che è nel programma è abbastanza ben organizzato in sezioni, sottosezioni, menu e così via, ma spesso ci sono così tante possibilità che semplicemente non rientrano in nessun menu.

Inoltre, alcune funzionalità del programma sono raramente necessarie, quindi non vengono visualizzate nel menu pubblico. Ma se sono nel programma, allora da qualche parte tutto questo dovere avere ragione? Questo è il motivo per cui in 1C 8.3 è presente un menu di servizio "Tutte le funzioni".

Il menu "Tutte le funzioni" in 1C 8.3 contiene non solo componenti di configurazione utilizzati raramente, ma anche TUTTO ciò che è nel programma!

Rimane solo un intoppo, indicato nel titolo, motivo per cui sei arrivato a questa pagina del sito da una ricerca.

Perché "Tutte le funzioni" non vengono visualizzate in 1C 8.3?

In effetti, i creatori di 1C hanno nascosto questo menu per impostazione predefinita. Perché? Difficile da dire. Forse pensavano che l'utente medio non abbia bisogno di accedere a tutti gli oggetti del programma e che siano sufficienti quelli che si trovano nelle sezioni del programma?

A mio parere, questa è una preoccupazione dubbia, poiché sono gli utenti ordinari a porre la domanda più spesso "...perché non viene visualizzato il menu Tutte le funzioni?" Tu, come qualsiasi altro utente, puoi correggere questa situazione da solo nel tuo database 1C. È nel database, poiché le impostazioni mostrate di seguito, che consentono di visualizzare il menu “Tutte le funzioni” in 1C 8.3, si riferiscono al database e non alla configurazione nel suo complesso. Quindi, se, ad esempio, disponi di 3 database 1C, per visualizzare tutte le funzioni in ciascuno di essi, devi eseguire i passaggi mostrati di seguito in CIASCUN database.

In effetti, qui tutto è semplice. Iniziamo.

C'era una parte importante dell'articolo, ma senza JavaScript non è visibile!

Come visualizzare "Tutte le funzioni" in 1C 8.3

Per visualizzare il menu "Tutte le funzioni", dobbiamo andare nel menu "Opzioni" e inserire lì un solo segno di spunta, come mostrato nella figura seguente. Il menu "Opzioni" stesso in 1C 8.3 si apre di serie dal menu principale/Strumenti. Puoi anche accedervi dal pannello di avvio rapido nell'angolo in alto a destra del programma (icona con una chiave). In ogni caso si aprirà la finestra mostrata nella figura seguente.

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Penso che la foto non abbia bisogno di spiegazioni. Seleziona la casella "Visualizza il comando Tutte le funzioni", salva: il gioco è fatto! NON è necessario riavviare il programma; tutte le modifiche vengono applicate immediatamente. Ma lascia che ti ricordi ancora che l'impostazione si applicherà SOLO al database attualmente aperto!

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Ho fatto di tutto, ma non ha funzionato!

Se hai fatto tutto correttamente, ma non ha funzionato nulla, la visualizzazione di questo menu è VIETATA nei diritti dell'utente con cui hai effettuato l'accesso al database. In questo caso, è necessario modificare i diritti dell'utente corrente nel Configuratore o creare un nuovo utente con tali diritti (è meglio, ovviamente, modificare i diritti di un utente esistente).

Se questo non è il tuo database personale, ma lavorativo, è meglio contattare uno specialista che eseguirà tutte le impostazioni per te.

Dove si trovano "Tutte le funzioni" in 1C 8.2?

Nella configurazione 1C 8.2 non esiste un menu di questo tipo, ma è presente un menu "Operazioni". Entra e vedrai un elenco di tipi di oggetti programma. Il menu Operazioni non è mai nascosto, quindi gli utenti della versione 8.2 non riscontrano il problema discusso in questo articolo.

Puoi anche guardare la soluzione al problema della visualizzazione del menu nascosto descritta sopra nel video.

Il video tutorial mostra come abilitare il menu Tutte le funzioni in 1C Enterprise 8.3

Applicabile per la piattaforma 1C Enterprise versione 8.3 e non dipende dalla configurazione specifica. Un esempio di attivazione del menu Tutte le funzioni viene fornito per Contabilità aziendale.

Riassumiamo

Utilizzando il menu "Tutte le funzioni" in 1C 8.3 o il menu simile "Operazioni" nelle versioni 1C 8.0 - 8.2, puoi accedere assolutamente a tutte le funzionalità del programma. Se il menu Tutte le funzionalità è nascosto, visualizzalo come mostrato in questo articolo.

Importante: vale anche la pena tenere presente che alcuni oggetti di configurazione potrebbero NON essere destinati ad essere aperti in questo modo. Ce ne sono pochi, ma esistono. Lo capirai se, quando provi ad aprire qualcosa dall'elenco generale degli oggetti, questo qualcosa visualizza un avviso. Questo è normale e NON è un errore.

Vuoi sapere perché ciò accade e come funziona in generale il programma? Quindi presta attenzione a quelli presentati sul sito

Uno degli sviluppi nazionali più famosi nel campo dei sistemi informativi per la contabilità, 1C Enterprise 8.3, sta diventando sempre più popolare ogni anno. Oggi i programmi della famiglia 1C sono familiari a quasi tutti i dipendenti IT. L'ultima versione rilasciata ufficiale di 1C Enterprise 8.3 è diventata molto più amichevole per utenti e sviluppatori. È impossibile ignorare i suoi vantaggi, ma per ottenere il massimo beneficio e comfort nel lavorare con il sistema contabile 1C, è necessario comprendere i principi di base del suo funzionamento.

Prima di un'analisi dettagliata dei vantaggi della versione più recente, dei requisiti di sistema e delle sfumature tecniche, presteremo attenzione a una comprensione generale di cosa sia 1C.

Perché aggiornare le configurazioni 1C Enterprise 8.3?

Molti utenti non si rendono nemmeno conto che il prodotto software 1C è costituito da due componenti: piattaforma e configurazione. La configurazione è il programma stesso in cui lavorano gli utenti e gli sviluppatori dell'azienda. La piattaforma è la base che consente di installare una specifica configurazione 1C e, successivamente, di lavorare con essa.

Diverse versioni della piattaforma consentono di eseguire diverse versioni di prodotti software. Pertanto, se non installi l'ultima versione rilasciata della piattaforma 1C, non sarai in grado di aggiornare 1C: Contabilità o 1C: Gestione commerciale. Ciò è estremamente indesiderabile, poiché in ogni nuova versione gli specialisti 1C eliminano le carenze, tengono conto delle nuove leggi e ottimizzano il funzionamento del programma. Per stare al passo con i tempi e gli atti legislativi della Federazione Russa è necessario aggiornare tempestivamente sia la piattaforma che le configurazioni.

Molti clienti sono preoccupati per i requisiti di sistema imposti da 1C Enterprise 8.3 su server e computer client. Nonostante l'opinione generale secondo cui qualsiasi software di 1C è estremamente impegnativo, i requisiti ufficiali non richiedono costi significativi.

I requisiti di sistema per i PC client sono i seguenti:

  • Processore con una frequenza superiore a 1,8 GHz;
  • RAM più di 512 MB;
  • Disco rigido con una capacità superiore a 40 GB.

Per distribuire un server su un computer, deve avere:

  • Intel Pentium 4 con una frequenza superiore a 2,4 GHz;
  • Più di 1 GB di RAM;
  • Disco rigido a seconda delle dimensioni del database, ma non inferiore a 40 GB.

I proprietari di grandi aziende potrebbero rimanere sorpresi, perché il loro 1C rallenta anche sui PC più produttivi. Tuttavia, non dimenticare che questi sono i requisiti minimi di sistema in condizioni ideali. Se prevedi di avere diverse centinaia di utenti, ovviamente avrai bisogno di attrezzature molto più potenti. Inoltre, non dimenticare che esistono configurazioni più impegnative: ERP, Consolidamento e ce ne sono meno impegnative: 1C: Contabilità. In ogni caso, l'apparecchiatura per il server deve disporre di una riserva di carica in caso di aumento del numero di utenti e aumento del numero di database 1C.

Molti clienti 1C non si limitano alla contabilità o all'IT: dopo aver implementato e valutato con successo i risultati, l'azienda decide di automatizzare altre aree della contabilità. I programmi basati su 1C Enterprise 8.3 aiuteranno a risolvere qualsiasi problema: automatizzare un'area ristretta o l'intera attività dell'azienda. Dato il costante sviluppo, scegliere e implementare 1C basato sulla piattaforma 8.3 è più efficace che supportare numerosi programmi in diversi linguaggi di programmazione.

La versione 8.3 mette in primo piano la comodità di utenti, amministratori e sviluppatori. Le principali modifiche apportate alla versione 8.3 sono:

  • Interfaccia "Taxi" unica, personalizzabile per un utente specifico;
  • Migliorare le prestazioni di funzionamento e sviluppo sulla piattaforma 1C 8.3;
  • Ottimizzazione di molti meccanismi di interfaccia e lato client;
  • Nuovi strumenti per gli sviluppatori;
  • Piattaforma mobile 1C.



Miglioramento della funzionalità 1C esistente nella versione 8.3

Gli specialisti dell'azienda 1C sono principalmente impegnati nel miglioramento delle opzioni già implementate nella piattaforma. Questo è il motivo per cui le funzionalità apprezzate nella versione 8.1 o 8.2 potrebbero essere significativamente diverse nella versione 8.3.2 o 8.3.3. Inoltre, con ogni versione c'è una descrizione dettagliata di tutte le modifiche alla funzionalità della piattaforma 1C. Anche il supporto tecnico di 1C funziona con gli utenti 24 ore su 24 ed è pronto a rispondere a tutte le tue domande.

Nella versione 8.3, l'accento è posto sullo sviluppo delle capacità delle tecnologie cloud, sul lavoro remoto e sull'ottimizzazione delle prestazioni del server in tali condizioni. Lato server, le modifiche hanno interessato il cluster di server:

  1. Sono stati aggiunti due servizi: il servizio licensing, che si occupa di distribuire le licenze software alle sessioni client, consentirà di configurare più liberamente un cluster di server e di modificarne i parametri; un servizio di gestione delle sessioni client esterno responsabile della regolazione delle connessioni degli utenti a una specifica infobase sul server. Questi servizi contribuiranno anche a ridurre i costi delle risorse;
  2. La distribuzione dei processi caricati su un server o cluster di server è stata ottimizzata ed è stata aumentata la tolleranza agli errori;
  3. I profili di sicurezza sono stati creati nel cluster di server. Sono responsabili dell'impostazione delle autorizzazioni per azioni potenzialmente pericolose. 1C include l'apertura di report ed elaborazioni esterne, l'avvio di applicazioni e l'accesso a risorse da Internet;
  4. Aggiornamento di applicazioni client tramite Internet;
  5. Modernizzazione della ristrutturazione del database informativo al fine di ridurre i tempi di accesso esclusivo dello sviluppatore al database.

Inoltre, 1C Enterprise versione 8.3 ha subito molti cambiamenti in termini di nuove funzionalità di interfaccia. L'impatto più significativo sulla popolarità delle versioni 8.3.3 e successive è stato apportato dalla nuova interfaccia Taxi. Contiene i principi per "ripulire" al massimo il desktop dai menu non necessari, un carattere più grande e nuovi approcci alle funzioni utilizzate di frequente. Un enorme vantaggio di Taxi è la capacità dell'utente di modificare autonomamente l'interfaccia 1C 8.3, aggiungendo e rimuovendo funzioni, icone, comandi e documenti. La possibilità di spostare i pannelli renderà l'interfaccia 1C più amichevole per i nuovi utenti e accelererà il lavoro di specialisti esperti.


Gli specialisti 1C non hanno ignorato il client web, tanto amato dagli utenti di 1C: Accounting edition 3.0 e altre configurazioni. Ora non è più necessario controllare le impostazioni del browser per bloccare i popup. Abbiamo anche risolto il problema con la stampa in batch di documenti via Internet senza finestre di dialogo aggiuntive e con il salvataggio di file PDF.

Sono state apportate piccole modifiche anche al sistema di controllo degli accessi: sono state aggiunte nuove funzioni, visualizzazione di campi da set di dati non correlati e nuove modalità di grafico. Inoltre, gli specialisti 1C hanno lavorato per garantire che il sistema 1C Enterprise 8.3 fosse il più intuitivo possibile. In particolare sono stati ottimizzati i sistemi di ricerca rapida e il meccanismo delle liste a tendina e sono state implementate diverse tipologie di tooltip.

Nuove funzionalità di 1C sulla piattaforma 8.3

Oltre a lavorare sul miglioramento dei meccanismi e delle funzioni esistenti, gli specialisti 1C nella versione 8.3 hanno aggiunto nuove funzionalità in termini di funzionalità. Prima di tutto, vale la pena notare una nuova applicazione client per i sistemi operativi Linux. In precedenza, gli utenti dei sistemi operativi Linux lavoravano utilizzando un client Web dai browser. Con l'avvento di 1C Enterprise versione 8.3, è diventato possibile eseguire applicazioni client in tre formati:

  • Configuratore per lo sviluppo e la gestione di una base informativa;
  • Un Thick Client che supporta la modalità legacy dei moduli regolari;
  • Il thin client è la modalità più ottimizzata dell'applicazione 1C versione 8.

Questa innovazione consentirà non solo agli utenti, ma anche agli sviluppatori e agli amministratori di lavorare su Linux. Resta da ricordare che esistono alcune restrizioni sui server Linux:

  • Mancanza di supporto per lavorare con oggetti COM;
  • Mancanza di interazione con DBMS MSSQL;
  • L'autenticazione avviene utilizzando uno speciale protocollo Kerberos.

Da allora, gli appassionati di dispositivi mobili apprezzeranno molte novità in 1C 8.3 piattaforma speciale per gadget. Insieme alla funzionalità, sul sito Web dell'azienda 1C è apparsa la documentazione sull'architettura, i meccanismi interni ed esterni, la funzionalità e le caratteristiche del software mobile. Tra le funzionalità del programma mobile basato su 1C Enterprise 8.3 spiccano la geolocalizzazione e varie funzionalità multimediali. Queste funzioni consentono ai sistemi 1C di coprire una gamma più ampia di compiti.

Merita una menzione speciale meccanismo di test automatizzato. La sua essenza sta nel fatto che lo sviluppatore descrive l'algoritmo delle azioni dell'utente nel linguaggio integrato della piattaforma 1C 8.3 e lo riproduce. Quindi è necessario confrontare il risultato dell'esecuzione con quanto previsto e analizzare i risultati. Per analizzare il comportamento degli utenti, è diventato possibile registrare tutte le azioni interattive in un file XML separato.

Cambiamenti significativi hanno interessato non solo gli utenti, ma anche sviluppatori. Sono comparsi strumenti abbastanza potenti progettati per facilitare e accelerare in modo significativo il processo di finalizzazione delle configurazioni, sviluppo di nuove funzionalità e manutenzione dei server. Si è verificata una modifica importante all'archivio di configurazione. La nuova piattaforma 1C Enterprise 8.3 si distingue per un'ottimizzazione significativa e una migliore integrità dello storage. Per questo motivo, gli sviluppatori ricevono i risultati del loro lavoro molto più velocemente e sono meno dipendenti gli uni dagli altri. Ci sono anche opportunità utili per svolgere un lavoro regolare. Tra questi ci sono la creazione di aree arbitrarie nel testo dei moduli, modelli di gestori di eventi e collegamenti a informazioni metodologiche nell'assistente di sintassi.


È passato abbastanza tempo dal rilascio di 1C Enterprise versione 8.3 e gli esperti si sono formati la loro opinione su questa versione. La maggior parte delle idee avviate o sviluppate nella versione 8.3 sono state apprezzate dai clienti 1C. Pertanto, dovremmo aspettarci il loro sviluppo e miglioramento. Oggi si sta preparando per il rilascio la versione 8.4, i cui vantaggi dovrebbero superare il sistema 1C Enterprise 8.3.

In questa raccolta di video cercherò di creare un tutorial davvero semplice e comprensibile per i principianti nella padronanza del programma. Ogni video lezione tratterà un argomento specifico: dall'introduzione iniziale al programma alla presentazione delle dichiarazioni fiscali.

A proposito! I nostri specialisti hanno lavorato duramente per scrivere un gran numero di istruzioni dettagliate per il programma di contabilità 1C.

Inizierò, forse, con l'esperienza personale e darò un paio di consigli su come apprendere rapidamente il programma e non perdersi in esso.

È sempre spaventoso iniziare subito a lavorare con dati aziendali reali in un database reale. E questa paura ha una base: premere un paio di pulsanti aggiuntivi può portare alla distruzione dei dati per molti anni, alla cancellazione dei giorni liberi per il mese o due successivi. Sì, e i nervi non sono inutili.

Un normale database di contabilità 1C vuoto ti aiuterà a superare la paura e ad acquisire più fiducia in te stesso (su come crearlo). Prima di lavorare nel "database vivente 1C", un principiante deve semplicemente eseguire tutte le operazioni dalla A alla Z: impostare il programma, creare una nuova organizzazione, creare controparti, conti, vendite, calcolare i costi, chiudere il mese, preparare relazioni, ecc.

Incontrerai molti problemi, nel corso dei quali inizierai a risolverli comprendere il programma. La cosa più importante è che tu capisca la relazione completa tra il clic su "una sorta di segno di spunta" e il risultato nel rapporto. Ma quando fai clic su "questo segno di spunta" all'inizio del trimestre, ovviamente non te ne ricorderai alla fine del trimestre. ( Naturalmente, la descrizione di tutti i parametri del programma è in letteratura, ma che tipo di nostro connazionale legge le istruzioni? 🙂)

Se hai già completato un "corso per giovani combattenti", non eliminare la tua base di addestramento, ma tienila sempre a portata di mano. Puoi sempre creare un esempio di prova e verificare come si comporta il programma in un caso particolare.

Può essere molto utile creare una copia del database di lavoro ed esercitarsi su di esso. Credetemi, molti contabili con anche 20 anni di esperienza nella gestione di 1C conducono esperimenti su basi di prova prima di procedure importanti.

Video e articoli su 1C

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In 1C 8.3 ZUP l'anticipo è inteso come una sorta di pagamento anticipato emesso in anticipo per lo stipendio successivo. Se al momento del pagamento dell'anticipo l'organizzazione non aveva un debito salariale nei confronti del proprio dipendente, tale importo è il debito del dipendente stesso. Se previsto, l'importo dell'anticipo verrà detratto da esso.

In questo articolo esamineremo passo dopo passo, per i principianti, il calcolo e l'accumulo degli anticipi in 1C ZUP 8.3.

L’anticipo può essere calcolato in vari modi:

  • un importo fisso,
  • % del fondo salariale del dipendente,
  • calcolo della retribuzione della prima metà del mese.

Inizialmente, il tipo di pagamento anticipato in 1C ZUP è stabilito dai documenti del personale, dalle variazioni salariali, dai pagamenti anticipati, ecc. In questo articolo, imposteremo un pagamento anticipato al momento dell'assunzione.

Abbiamo creato un reclutamento di dipendenti e siamo andati alla scheda "Pagamento". Nella parte inferiore della finestra, dall'elenco a discesa corrispondente, è possibile selezionare uno dei metodi di calcolo dell'anticipo menzionati in precedenza. In questo caso, l'anticipo ad Alexander Matveevich Vankov verrà pagato per un importo pari al 35% della tariffa (fondo salariale). Il valore predefinito era quaranta%.

Tutti questi dati verranno visualizzati nella scheda del dipendente.

Nella figura puoi vedere che il fondo salariale è di 10.000 rubli, quindi l'importo dell'anticipo sarà di 3.500 rubli.

Calcolo anticipato

Il calcolo dell'anticipo nel programma 1C 8.3 ZUP 3.1 viene effettuato solo se nel paragrafo precedente hai indicato che viene pagato “Calcolo prima metà del mese”.

Esattamente come per il calcolo della retribuzione, prima di calcolare l'anticipo è necessario inserire nel programma tutti i giorni di assenza del dipendente.

Supponiamo che la nostra dipendente S.N Bazhova abbia preso un congedo senza retribuzione per il periodo dal 7 agosto all'8 agosto 2017 compreso. Dobbiamo riflettere questi dati nel programma. Inoltre, affinché tale mancata considerazione appaia nel calcolo dell'anticipo, nonché nel calcolo delle retribuzioni, è necessario apporre il flag “Calcolo approvato” nel documento stesso.

Ora puoi procedere al calcolo del pagamento anticipato. Vai alla sezione “Stipendio” e seleziona “Tutti i ratei”.

Nella maschera di elenco che si apre, cliccare sul pulsante “Crea” e selezionare la voce apposita, come mostrato nella figura seguente.

L'intestazione del documento è compilata normalmente. In questo caso effettuiamo l'accantonamento fino al 15 agosto 2017. Dopo aver specificato tutti i dati, fare clic sul pulsante “Compila” e tutti i dati necessari verranno inseriti automaticamente nel documento.

Nella figura seguente vediamo che la dipendente S.N Bazhova ha lavorato solo 9 giorni invece di 11 secondo lo standard. Pertanto, l'importo dell'anticipo è stato calcolato sulla base di uno stipendio di 70.000 rubli per 9 giorni.

Si tenga presente che, a differenza della busta paga, questo documento non produce effettiva competenza. Calcola solo l'importo dell'anticipo.

Oltre al calcolo dell'anticipo, questo documento riflette anche le detrazioni, ad esempio, sui mandati di esecuzione e sull'imposta sul reddito delle persone fisiche. Tutti questi dati, così come gli importi maturati, sono soggetti a rettifica manuale. Un esempio potrebbe essere la richiesta personale di un dipendente di versare un importo maggiore o minore come anticipo.

Si prega di notare che il dipendente A.M. Vankov non era incluso nel documento. Ciò è accaduto perché in precedenza gli avevamo stabilito un anticipo pari al 35% dell'importo della busta paga. A questo proposito, il pagamento anticipato può essere effettuato senza documento di competenza.

Pagamento anticipato

Puoi iniziare subito a pagare l'anticipo per quei dipendenti per i quali è maturato come importo fisso o come percentuale della busta paga. Attenzione, perché in questo caso non verranno inseriti in busta paga i dipendenti che sono stati assenti dal 1 al 15 (ad esempio, ferie senza retribuzione, ecc.).

Vai alla sezione “Pagamenti” e seleziona “Tutti gli estratti conto”.

Nella finestra che si apre potrai selezionare la modalità con la quale verrà effettuato il pagamento anticipato.

Nell'intestazione del documento creato, nel campo “Paga”, seleziona “Anticipo” e indica per quale mese deve essere pagato. Successivamente, fai clic sul pulsante “Riempi”.

Per quei dipendenti il ​​cui anticipo è una percentuale della busta paga o un importo costante, l'importo dell'anticipo verrà calcolato automaticamente e apparirà nella parte tabellare del documento. Per coloro il cui anticipo è calcolato per la prima metà del mese, le cifre verranno visualizzate nel documento anche se è stato precedentemente effettuato il relativo accantonamento, come da noi descritto in precedenza.

Lo scambio di dati tra il programma 1C ZUP 8.3 e Contabilità 8.3 è necessario per riflettere le transazioni per i regolamenti con i dipendenti nella contabilità. Se conservi i registri del personale e calcoli gli stipendi nel programma 1C ZUP 8.3, leggi qui come scaricare i dati da 1C ZUP 8.3 a 1C Accounting 8.3.

Con un numero limitato di dipendenti, i registri del personale e i calcoli delle buste paga possono essere eseguiti nel programma di contabilità 1C 8.3 Contabilità. Ma se la tua organizzazione ha bisogno di una contabilità più ampia e dettagliata di stipendi e personale, per questo avrai bisogno del programma aggiuntivo 1C 8.3 Stipendi e gestione del personale. Mantenere i record in due programmi non è molto conveniente, ma 1C ha risolto questo problema. Ora lo scambio di dati tra i database 1C 8.3 da ZUP 3.1 a Accounting 3.0 avviene automaticamente. Ma per questo è necessario impostare la sincronizzazione tra 1C 8.3 Accounting e ZUP. Come farlo da solo, senza coinvolgere specialisti tecnici, leggi in questo articolo. Come impostare lo scambio di dati tra i database 1C 8.3 da ZUP 3.1 a Accounting 3.0 in pochi passaggi, vedi sotto.

Passaggio 1. Configura la sincronizzazione in 1C ZUP 3.1

Vai a 1C ZUP 8.3 nella sezione "Amministrazione" (1) e fai clic sul collegamento "Sincronizzazione dati" (2). Si aprirà una finestra per impostare lo scambio.

Nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto a “Sincronizzazione dati” (3) e clicca sul collegamento “Impostazioni sincronizzazione dati” (4). Si aprirà la finestra delle impostazioni.

Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante “Imposta sincronizzazione dati” (5) e clicca sul link “Contabilità aziendale, edizione 3...” (6). Si aprirà una finestra per continuare la configurazione.

Nella nuova finestra, seleziona "Specifica le impostazioni manualmente" (7) e fai clic sul pulsante "Avanti" (8). Si aprirà una finestra in cui inserire i parametri di scambio.

Nella finestra che si apre è necessario specificare alcuni parametri di scambio del sistema. Per prima cosa devi selezionare un'opzione di connessione in un altro programma. Nel nostro esempio si tratta di “Connessione diretta a un programma su questo computer...” (9). Questo metodo viene utilizzato se il programma di contabilità 1C 8.3 si trova sullo stesso computer o sulla stessa rete locale con 1C 8.3 ZUP. Successivamente, è necessario specificare i parametri di connessione in un altro programma. Nel nostro esempio ci sono due possibili opzioni:

  1. Su questo computer o su un computer sulla rete locale
  2. Sul server 1C:Enterprise

Nel nostro esempio selezioniamo la seconda opzione (10) e compiliamo i campi “Cluster server” (11) e “Nome infobase” (12). Leggi dove trovare i dati per questi campi nel passaggio successivo (Passaggio 2).

Successivamente, seleziona "1C:Enterprise Authentication" (13) e inserisci l'utente (14) e la password (15) che utilizzi per accedere a 1C 8.3 Accounting. I dati sono stati inseriti, ora verifica la connessione cliccando sul pulsante “Verifica…” (16). Se il test ha esito positivo, dopo qualche istante verrà visualizzato il messaggio “Test di connessione completato con successo”. Se qualcosa va storto, verrà visualizzato un messaggio di errore con una breve descrizione del problema.

Nel passaggio successivo ti diremo dove trovare i dati sul cluster di server e il nome del database e nel terzo passaggio torneremo alla configurazione della sincronizzazione.

Passaggio 2. Dove in 1C 8.3 ottenere i dati sul cluster e il nome della infobase

Quando accedi a 1C vedi il menu di avvio. In questo menu, fare clic una volta sul database con cui si sta configurando la sincronizzazione, su 1C 8.3 Contabilità (1). Successivamente, fare clic sul pulsante “Cambia” (2). Si aprirà la finestra di modifica del database.

In questa finestra vengono visualizzati i dati sul cluster di server (3) e il nome dell'infobase (4).

Ora torniamo alla configurazione della sincronizzazione.

Passaggio 3. Continua a configurare la sincronizzazione in 1C ZUP 3.1

Nel primo passaggio ci siamo soffermati a verificare la connessione. Se tutto è andato bene, clicca sul pulsante “Avanti” (1). Si aprirà una finestra per ulteriori impostazioni di sincronizzazione.

Nella nuova finestra vedi le regole (2) per caricare i dati da 1C ZUP a 1C Accounting. Per modificare queste impostazioni, fare clic sul collegamento “Cambia” (3). Si aprirà l'impostazione delle regole dello scambio.

In questa finestra è possibile specificare la data di inizio dello scambio (4), selezionare le organizzazioni per lo scambio (5). Puoi anche scegliere il metodo per generare transazioni in 1C 8.3 Contabilità:

  • “con indicazione per dipendente” (6);
  • “sintesi da parte dei dipendenti” (7).

Per salvare le impostazioni, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” (8). Per passare all'impostazione successiva, fare clic su “Avanti” (9). Si aprirà una finestra per ulteriori impostazioni.

In questa finestra vengono visualizzate le regole (10) per caricare i dati da 1C Accounting a 1C ZUP. Se necessario, è possibile modificarli analogamente all'impostazione precedente cliccando sul collegamento “Cambia” (11). Per continuare, fare clic sul pulsante “Avanti” (12). Si aprirà una finestra con informazioni generali sulle impostazioni di sincronizzazione.

Se non ci sono errori, si aprirà una finestra con un messaggio sull'avvenuta sincronizzazione dei dati (15). Il programma ti chiederà di eseguire la sincronizzazione per impostazione predefinita (16). Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Avanti" (17). Si aprirà una finestra con le informazioni sulla corrispondenza dei dati.

Nella nuova finestra puoi vedere le directory per le quali sono presenti dati non sincronizzati (18). Poiché sincronizzerai le informazioni da due diverse basi di informazioni - 1C ZUP e 1C Accounting - a partire dalla data specificata nelle impostazioni, è necessario che alcune directory in entrambi i database abbiano gli stessi valori. Tali libri di consultazione includono, ad esempio, "Individui", "Organizzazioni", "Metodi per riflettere gli stipendi nella contabilità". In questa finestra vengono visualizzate le directory (18) per le quali i dati non corrispondono. Il programma creerà automaticamente gli elementi della directory mancanti in entrambi i database. Per fare ciò, fare clic sul pulsante “Avanti” (19). Si aprirà la seguente finestra per sincronizzare i dati.

Nella finestra che si apre, il programma ti informa sulla composizione dei dati che verranno inviati. Per visualizzare un report che mostra un elenco di questi dati, fare clic sul collegamento “Report sulla composizione...” (20). Per completare lo scambio, fare clic su “Avanti” (21). La procedura di scambio inizierà, ci vorrà del tempo.

Una volta terminato lo scambio dati si aprirà una finestra che indica che la sincronizzazione è completata (22). In questa finestra è possibile configurare il cosiddetto “orario di scambio”, ovvero regole temporanee secondo le quali lo scambio di dati tra due banche dati avverrà automaticamente. Per configurare queste regole, fare clic sul pulsante “Configura” (23). Si apre lo script di sincronizzazione dei dati.

Nella finestra dello script, fare clic sull'icona "Imposta pianificazione attività di routine" (24). Si aprirà l'impostazione del programma di scambio.

In questa impostazione puoi impostare a tua discrezione l'intervallo di tempo in cui i programmi dovrebbero scambiare dati. Ad esempio nel campo “Ripeti dopo” (25) è possibile impostare il numero di secondi dopo i quali verrà ripetuto lo scambio. Per salvare l'impostazione, fare clic su "OK" (26).

Hai configurato correttamente la sincronizzazione tra i database e hai iniziato lo scambio di dati. È possibile modificare le impostazioni di scambio e controllare il processo di sincronizzazione nella finestra "Sincronizzazione dati". È possibile accedervi attraverso la sezione “Amministrazione” (27) cliccando sul collegamento “Sincronizzazione dati” (28).

Come .
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