Informazioni contabili. Informazioni contabili Registrazione alimenti in 1s

Non esiste un documento speciale per la contabilità degli alimenti.
Diamo un'occhiata a come eseguire correttamente questa operazione.

Innanzitutto, creiamo il tipo di accumulo "Alimenti". Nel menu “Stipendio”, seleziona la voce “Ratei organizzazione”. Nell'elenco dei ratei, aggiungi un nuovo rateo (facendo clic sul pulsante "Aggiungi"):

nome - "Alimenti";
codice: in ordine;
riflesso nella contabilità: selezionare "Non riflettere nella contabilità";
Imposta sul reddito delle persone fisiche: lasciare vuoto;
Premi assicurativi - selezionare “Reddito non soggetto a premi assicurativi”;
FSS (assicurazione contro gli infortuni) - selezionare “Non tassato”;
Tipologia di accantonamento ex art. 255 TK - lascialo vuoto;
UST: seleziona “Non soggetto a tassazione UST”;

Dovrebbe assomigliare all'immagine:

Fare clic su "OK" e salvare l'accantonamento degli "Alimenti".

Nel menu "Stipendio", seleziona la voce "Inserisci informazioni sui ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni". Aggiungi un nuovo documento facendo clic sul pulsante "Aggiungi".

Nella parte tabellare del documento selezioniamo il dipendente a cui devono essere trattenuti gli alimenti. Nella colonna “Account” seleziona “Alimenti”. Nella colonna "Azione", imposta il valore su "Inizio". Successivamente, impostiamo la data a partire dalla quale inizia la detrazione degli alimenti dallo stipendio del dipendente e l'importo degli alimenti con un segno meno.

Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:

Fare clic su "OK" e salvare il documento. Passiamo alla competenza.

Nel menu "Stipendio", apri il diario "Accounting salariali per i dipendenti delle organizzazioni".
Nel giornale, facendo clic sul pulsante "Aggiungi", creiamo un nuovo documento di competenza.

Nel documento, cliccando il pulsante “Compila” - “Per ratei pianificati”, compiliamo automaticamente la parte tabellare:

Come puoi vedere nella figura, lo stipendio del dipendente e l'importo degli alimenti con il segno meno sono stati inseriti automaticamente nella sezione tabellare:

Fare clic su "OK" e pubblicare il documento.

Per visualizzare le scritture contabili, dopo aver maturato le retribuzioni, è necessario generare il documento “Riflesso delle retribuzioni nella contabilità regolamentata”. Viene compilato automaticamente, ma gli importi degli alimenti trattenuti non sono inclusi in questo documento:

La registrazione della ritenuta sugli alimenti deve essere effettuata manualmente utilizzando il documento “Operazioni inserite manualmente”:

Passaggio 1. Impostazione della contabilità degli alimenti in 1C 8.3 Contabilità

Per automatizzare il processo di trattenuta degli alimenti in 1C 8.3, è necessario apportare modifiche alle impostazioni salariali, che possono essere facilmente trovate nella sezione Stipendi e personale – Directory e impostazioni –:

Siamo interessati alla sezione Calcolo dello stipendio, dove è necessario controllare la sezione Conservare i registri delle assenze per malattia, delle ferie e dei documenti esecutivi:

Attenzione! Se il database Contabilità 1C 8.3 contiene organizzazioni con più di 60 persone, questa casella di controllo non sarà disponibile e la modalità automatica per il calcolo degli alimenti non sarà disponibile. Ma 1C 8.3 prevede anche un metodo manuale per trattenere gli alimenti (ne parleremo più avanti nell'articolo).

Passaggio 2. Come riflettere l'atto di esecuzione in 1C 8.3 Contabilità

Il secondo passo è creare un documento . Lui è dentro Stipendi e personale – Stipendi – Preci di esecuzione:

Compiliamo il documento “Modulo esecutivo” in 1C 8.3 Contabilità:

Organizzazione – Seleziona quello che ti serve dalla directory Organizzazione (se ce ne sono diversi);
Dipendente – dalla directory Dipendenti selezioniamo da chi verrà effettuata la detrazione;
Destinatario – dalla directory degli Appaltatori selezioniamo a chi verranno trasferiti gli alimenti;
Aspetta da... a – inserire i termini dell'atto di esecuzione;
Metodi di calcolo – Ci sono 3 opzioni: Importo fisso; Per cento; Azioni:

Passaggio 3. Trattenuta degli alimenti nel calcolo dei salari in 1C 8.3 Contabilità

Metodo 1. Trattenuta automaticamente gli alimenti

Ora, dopo aver impostato 1C 8.3 Contabilità e aver inserito tutte le informazioni necessarie, gli alimenti verranno trattenuti automaticamente al momento del calcolo della busta paga. Mostriamo con un esempio come ciò avverrà.

Formato mensilmente . Puoi trovarlo andando su Stipendio e personale – Stipendio – Tutti i ratei. Cliccando su questo link accederai alla rivista. Tutte le accuse. Per creare un accumulo, fare clic su Creare:

E scegli Libro paga:

Inserisci il mese di competenza, organizzazione e divisione (se non lo specifichi, la competenza avverrà per tutte le divisioni) e clicca su Compilare:

Effettueremo e controlleremo le registrazioni degli alimenti in 1C 8.3 Contabilità:

Leggi come effettuare una detrazione sulla base di un atto di esecuzione in 1C 8.3 ZUP 3.0. Oppure guarda il seguente video:

Metodo 2. Metodo manuale per il calcolo degli alimenti

Cosa fare se il numero dei dipendenti è > 60 persone e non è possibile controllare la tenuta dei registri delle assenze per malattia, delle ferie e dei documenti esecutivi? 1C 8.3 Contabilità prevede anche un metodo di detrazione manuale. Successivamente, esamineremo un esempio di come calcolare manualmente gli alimenti in 1C 8.3.

È necessario creare una nuova detrazione in termini di tipologie di calcolo Tiene. Andiamo avanti Stipendio e personale – Directory e impostazioni – Impostazioni stipendio:

Clic Creare:

Inseriamo i dettagli:

Nome;
Codice – Codice univoco per la tipologia di calcolo;
Categoria di conservazione – Selezionare la categoria desiderata dall'elenco. Nel nostro caso è idoneo un mandato di esecuzione;
Salvare il tipo di calcolo facendo clic Scrivi e chiudi:

Proprio come nel caso del calcolo automatico, gli alimenti vengono trattenuti mensilmente al momento del calcolo della busta paga, ma solo manualmente. Creiamo Libro paga e compilalo:

Parte tabellare Ratei si riempirà. Successivamente andiamo alla scheda tiene, dove clicchiamo Aggiungere:

Compiliamo la tabella dei documenti:

Dipendente – a cui tratteniamo gli alimenti. Selezionare dalla directory Dipendenti;
Presa – è indicata la tipologia di conservazione;
Risultato– viene inserito l’importo della detrazione:

Rivediamo il documento. Successivamente, se premiamo il pulsante Dt/Kt e guardiamo le registrazioni, vedremo che in 1C 8.3 Contabilità non è presente alcuna registrazione di registrazione della detrazione stessa:

Ma i dati sono stati registrati nel registro delle deduzioni dei dipendenti:

La registrazione della registrazione della detrazione viene registrata in un documento Operazione inserita manualmente. Per fare questo andiamo Registrazioni – Contabilità – Registrazioni inserite manualmente:

Clic Creare. Visualizzazione Operazione:

Creiamo manualmente una registrazione per gli alimenti in 1C 8.3 Contabilità - Dt 70 Kt 76,41 per l'importo della detrazione. Compiliamo i sottoconti necessari: per il conto 70 è un dipendente e per il conto 76.41 è la controparte destinataria. Pubblichiamo il documento cliccando Scrivi e chiudi:

Ora tutti i processi per trattenere manualmente gli alimenti in 1C 8.3 Contabilità 3.0 sono stati completati. Possiamo visionare la busta paga del dipendente ed accertarci che tutto sia stato maturato e trattenuto correttamente. Andiamo avanti Stipendio e HR -Salario – Rapporti sugli stipendi:

Trattenuta degli alimenti in 1C: Contabilità 8

Lavoriamo con gli alimenti in 1C: Contabilità 8

Nel 1C: programma di contabilità non esiste un documento separato per la contabilità degli alimenti. Tuttavia, questa operazione può essere elaborata. Per fare ciò, è necessario creare il tipo di accumulo "Alimenti". Nel menu, seleziona "Stipendio" - "Ratei dell'organizzazione". Nell'elenco dei ratei, aggiungi un nuovo rateo facendo clic sul pulsante "Aggiungi".

I campi dovranno essere compilati come segue:

Nome – “Alimenti”
Codice - in ordine
Riflessione in contabilità – “non riflettere”
Imposta sul reddito delle persone fisiche: lasciare il campo vuoto
Premi assicurativi – “Reddito non soggetto a premi assicurativi”
FSS (assicurazione contro gli infortuni) – “Non tassato”
Tipologia di accantonamento ex art. 255 TK – campo vuoto
UST – “Non soggetto a tassazione UST”

Alla fine, tutto dovrebbe risultare come in questa immagine

Fare clic sul pulsante "OK" e salvare l'accantonamento "Alimenti".

Quindi è necessario creare un documento chiamato "Inserimento delle informazioni sui ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni". Per fare ciò, devi trovare la voce con lo stesso nome nel menu "Stipendio" e aggiungere un nuovo documento.

Nella parte tabellare del documento indichiamo il dipendente al quale devono essere trattenuti gli alimenti. Seleziona "Alimenti" nella colonna "Ratei". Nella colonna azione impostiamo “Avvia”. Quindi dovresti selezionare la data da cui inizia la detrazione e l'importo degli alimenti con un segno meno

Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo

Quindi fare clic sul pulsante "OK", salvare il documento e procedere alla maturazione.

Per fare ciò, vai al menu "Stipendio" e apri il giornale "Libri paga per i dipendenti delle organizzazioni". Nel diario stesso, fai clic sul pulsante "Aggiungi" e crea un nuovo documento. In esso, fare clic sul pulsante "Compila" - "Per ratei pianificati" e compilare automaticamente la parte tabellare.

Come mostrato in figura, nella sezione tabellare vengono inseriti automaticamente lo stipendio del dipendente e l’importo degli alimenti.

Ora devi fare clic su "OK" e pubblicare il documento. Per visualizzare le registrazioni contabili dopo che lo stipendio è stato maturato, è necessario creare il documento "Riflesso degli stipendi nella contabilità regolamentata". Verrà compilato automaticamente, ma non includerà gli importi degli alimenti trattenuti.

Uno dei possibili motivi per trattenere importi dallo stipendio di un dipendente è un mandato di esecuzione ricevuto dall'organizzazione o una dichiarazione scritta del dipendente stesso, che ha espresso il desiderio di pagare volontariamente gli alimenti. A.V. parla di come emettere un mandato di esecuzione nel programma "1C: Salario e gestione del personale 8" e di calcolare le detrazioni dallo stipendio di un dipendente in questo articolo. Yarvelyan, Sea Data CJSC.

Calcoli basati su atti di esecuzione. Regolamento regolamentare

I tipi di documenti esecutivi sono elencati nell'articolo 12 della legge federale del 2 ottobre 2007 n. 229-FZ "Sui procedimenti di esecuzione" (di seguito denominata legge n. 229-FZ). Un tipo di atto esecutivo è l'atto di esecuzione. Le informazioni obbligatorie che devono essere indicate nel documento esecutivo sono elencate nell'articolo 13 della legge n. 229-FZ. In particolare, l'atto di esecuzione deve indicare la ragione e l'importo delle trattenute a carico del dipendente.

In conformità con gli articoli 81 e 104 del Codice della famiglia della Federazione Russa (di seguito denominato RF IC), gli alimenti possono essere pagati sia come quota dei guadagni della persona obbligata a pagare gli alimenti, sia in una somma fissa di soldi.

Secondo l'articolo 81 della RF IC, in assenza di un accordo sul pagamento degli alimenti, gli alimenti per i figli minorenni vengono riscossi mensilmente dai genitori per un importo di: per un figlio - 1/4; per due bambini - 1/3; per tre o più figli: 1/2 del guadagno dei genitori.

L'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato "Codice del lavoro della Federazione Russa") stabilisce che l'importo totale di tutte le detrazioni per ciascun pagamento del salario non può superare il 20% e nei casi previsti dalla legge - 50% della retribuzione spettante al dipendente. In caso di trattenute sulla retribuzione in base a più documenti esecutivi, il dipendente deve in ogni caso trattenere il 50% della retribuzione. Lo stesso articolo regola i casi in cui l'importo delle trattenute sullo stipendio può raggiungere, ma non deve superare, il 70%.

I tipi di accantonamenti da cui devono essere trattenuti gli alimenti sono indicati nell'Elenco dei tipi di salari e altri redditi da cui vengono trattenuti gli alimenti per i figli minorenni, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 18 luglio 1996 n. 841 ( come modificato dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 15 agosto 2008 n. 613) (di seguito denominato Elenco dei costi). Secondo il paragrafo 2 della lettera "c" dell'Elenco degli alimenti, gli alimenti vengono trattenuti, anche dalle prestazioni per invalidità temporanea e disoccupazione, ma solo con una decisione del tribunale e un ordine del tribunale per la riscossione degli alimenti o un accordo notarile sul pagamento degli alimenti.

Secondo il paragrafo 4 dell'Elenco degli accantonamenti, la riscossione degli alimenti dal reddito del pagatore viene effettuata dopo che le imposte sono state trattenute da tale reddito in conformità con la legislazione fiscale, in particolare, dopo la trattenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Ricordiamo che se vengono effettuate detrazioni dal reddito di un contribuente dipendente per suo ordine, per decisione del tribunale o di altre autorità, esse non riducono la base imponibile per l'imposta sul reddito delle persone fisiche (clausola 1 dell'articolo 210 del codice fiscale della Federazione Russa).

Registrazione dell'atto di esecuzione

I dati su tutti i documenti esecutivi, gli accordi sul pagamento degli alimenti, nonché le dichiarazioni dei dipendenti sul loro desiderio di pagare gli alimenti sono registrati nel programma 1C: gestione salariale e del personale 8 utilizzando il documento Elenco delle prestazioni(vedi Fig. 1). Dopo aver creato e pubblicato un documento dal relativo modulo, è possibile stamparlo Scheda per la registrazione dei documenti esecutivi.

Riso. 1

Il documento deve indicare l'organizzazione in cui è registrato il pagatore e in cui è registrato il documento esecutivo. Se il pagatore lavora a tempo parziale in un'altra organizzazione dell'impresa, nel programma deve essere registrato un altro atto di esecuzione.

Informazioni relative alla data di inizio dell'atto esecutivo (campo Periodo da sotto forma di documento) non è obbligatorio per il corretto funzionamento del programma. È necessario indicare la data dalla quale il documento esecutivo inizia ad avere validità presso questa organizzazione (campo Tenere con). Questa data può non coincidere con la data di inizio dell'atto di esecuzione (ad esempio, quando il pagatore ha cambiato sede di lavoro), ma è da questo momento che il programma registra la necessità di detrarre gli importi dell'atto di esecuzione da la retribuzione del dipendente su base mensile.

Le informazioni sulla data di scadenza dell'atto di esecuzione sono necessarie per interrompere le detrazioni dal salario del dipendente al momento giusto. Il programma ti permetterà di inserire un documento Elenco delle prestazioni senza indicare il periodo di validità, ma in questo caso il momento della cessazione delle detrazioni dovrà essere tracciato manualmente. Ovviamente, se si tratta di un atto esecutivo valido fino al pagamento del debito, allora è impossibile indicare la data di scadenza della sua validità. Ma questo non è necessario: il programma interromperà automaticamente le detrazioni non appena il dipendente ripagherà completamente l'importo del debito specificato nel documento.

Valori dei dettagli situati nella sezione Presa, determinare l'algoritmo per il calcolo degli importi delle detrazioni. Come già accennato, gli importi dei titoli esecutivi possono essere calcolati sia come quote di guadagno sia come somma di denaro fissa.

È possibile specificare il metodo di calcolo utilizzato per uno specifico documento esecutivo selezionando uno dei valori di commutazione: Percentuale di guadagno; Importo fisso.

Se il valore è selezionato Percentuale di guadagno, ciò significa che l'importo della ritenuta d'acconto mensile sarà calcolato come la somma di tutti gli accantonamenti inclusi nella base della ritenuta, meno l'importo dell'imposta sul reddito personale, moltiplicato per la percentuale specificata nel campo Importo e diviso per 100. Si noti che l'importo della ritenuta in questo caso è fissato esattamente in percentuale, e non in una quota di guadagno, cioè se secondo l'atto di esecuzione è necessario trattenere un quarto del reddito, dettagli Misurare dovrebbe essere impostato su 25.

Se il valore è selezionato Importo fisso, l’importo indicato nel campo verrà detratto mensilmente dallo stipendio del dipendente Misurare somma. L'importo è indicato nella valuta della contabilità regolamentata.

Campo Prima del pagamento destinato ai documenti esecutivi in base ai quali il pagatore ripaga il debito. Questo campo indica l'importo del debito che deve essere ripagato.

Quando si registra un atto di esecuzione, è necessario tenere conto del fatto che l'importo totale delle detrazioni dallo stipendio di un dipendente non può superare il 50% e, in alcuni casi, il 70% dei guadagni (articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, se un dipendente è pagatore in base a diversi documenti esecutivi, è necessario, se possibile, indicare l'importo della detrazione in essi in modo tale che la percentuale totale delle detrazioni non superi il valore consentito.

Se gli importi oggetto dell’atto di esecuzione vengono consegnati al destinatario tramite vaglia postale, il costo di tale trasferimento (spese postali) deve essere trattenuto dal guadagno del pagatore. L'importo delle spese postali per un atto esecutivo è determinato in termini percentuali ed è specificato nel campo Affrancatura. Se il campo Affrancatura compilato, al dipendente in possesso del documento Elenco delle prestazioni viene assegnata un'altra trattenuta permanente Affrancatura. L'importo della detrazione specificata verrà calcolato insieme al resto delle detrazioni pianificate dal documento Libro paga.

In generale, la tariffa postale viene calcolata in base all'importo del trasferimento secondo una tabella speciale stabilita da Russian Post. Inoltre, la tariffa per il trasferimento di denaro dipende da dove verrà inviato il denaro: in Russia o all'estero. Tuttavia, oggigiorno, quando si trasferiscono fondi, si preferisce sempre più i conti bancari e le carte di plastica piuttosto che i bonifici postali. Ma anche se gli importi oggetto dell'atto di esecuzione vengono trasferiti per posta, è facile prevedere in quale sezione della scala rientrerà l'importo del trasferimento e calcolare la percentuale della tassa postale, poiché l'importo dei guadagni, e quindi i trasferimenti gli atti di esecuzione per ciascun dipendente, di regola, sono stabili di mese in mese. Se l'importo della retribuzione di un dipendente cambia in modo significativo di mese in mese, l'importo delle spese di spedizione deve essere modificato manualmente quando viene calcolato nel documento Libro paga.

In caso di trattenuta degli alimenti, anche per invalidità temporanea, il documento dovrà riportare il contrassegno Prendere in considerazione il congedo per malattia. In questo caso, la base per il calcolo dell'importo della detrazione includerà anche gli importi maturati in caso di congedo per malattia.

Nel capitolo Dettagli dell'atto di esecuzione sono indicati il tipo di atto di esecuzione (atto di esecuzione o patto di pagamento degli alimenti) e l'autorità che lo ha emesso. Questi dati vengono utilizzati nel programma solo per generare un rapporto sui mandati di esecuzione e una scheda per la registrazione del mandato di esecuzione.

Nel campo Destinatario deve essere indicato il destinatario delle somme oggetto dell'atto esecutivo. Le informazioni su tutti i destinatari vengono archiviate nella directory Controparti, nella quale, per comodità di utilizzo, è possibile creare una cartella speciale, denominata, ad esempio, Destinatari in esecuzione forzata.

Immissione dei dati sul destinatario degli alimenti

Poiché i destinatari dei mandati di esecuzione sono una tipologia speciale di controparti, non è necessario che indichino INN, KPP o contratto. Nella directory Controparti il campo deve essere compilato Nome, si presuppone che come nome vengano utilizzati il cognome, il nome e il patronimico del destinatario degli alimenti (vedi fig. 2). Informazioni importanti per tali controparti sono:

indirizzo - per quei cittadini a cui gli importi degli alimenti vengono trasferiti tramite vaglia postale;
conto bancario - per coloro ai quali gli importi dei mandati di esecuzione vengono trasferiti su un conto bancario.

Riso. 2

L'indirizzo del destinatario degli alimenti viene indicato manualmente o utilizzando un classificatore di indirizzi. Per impostazione predefinita, il sistema richiede di inserire informazioni sull'indirizzo effettivo, tuttavia, come sempre quando si lavora con le informazioni di contatto, l'utente ha la possibilità di creare i propri tipi di informazioni di contatto, ad esempio indirizzo postale o indirizzo di registrazione.

Va solo notato che solo l'indirizzo specificato come Indirizzo effettivo della controparte.

I dati relativi al conto bancario della controparte sono archiviati nella directory conto in banca. La controparte può avere più conti bancari, ma quello principale è uno solo. Pertanto nei report potrà essere visualizzato solo il conto bancario selezionato come principale per la controparte. Quando si compilano le informazioni sul conto bancario, è consigliabile indicare solo la banca in cui si trova il conto e il numero di conto. Può anche essere consigliato sul campo Scopo del pagamento indicare integralmente le coordinate bancarie necessarie per effettuare il pagamento (vedi Fig. 3). Tali azioni sono necessarie affinché i dati del conto bancario possano essere comodamente visualizzati nel report.

Riso. 3

Un'opzione è possibile quando al destinatario vengono pagati gli alimenti presso la cassa dell'impresa. Per questo tipo di controparti è conveniente anche creare un conto bancario “fittizio”, nel quale, ad esempio, indicare come numero “cassa”. Questa tecnica ti consentirà successivamente di selezionare tra tutti gli importi trattenuti nel periodo di fatturazione quelli che dovranno essere pagati tramite cassa.

Se i dettagli del passaporto dei destinatari sono necessari per trasferire gli alimenti, possono anche essere inseriti nel campo Scopo del pagamento insieme ai dettagli del conto bancario.

Calcolo degli importi della detrazione in base ai documenti esecutivi

Per calcolare gli importi delle detrazioni nei documenti esecutivi, vengono utilizzati tipi di calcoli predefiniti dal piano dei tipi di calcoli Conservazioni organizzative:

Detrazione su un titolo esecutivo in percentuale;
Detrazione in base all'atto esecutivo in percentuale esclusa BL;
Trattenuta su un mandato di esecuzione percentuale fino al limite;
Trattenuta secondo l'atto di esecuzione percentuale fino al limite senza tener conto della BL;
Detrazione in base a un mandato di esecuzione in un importo fisso;
Trattenuta per mandato esecutivo in misura fissa fino al limite;
Incasso postale sugli atti di esecuzione.

Quando si pubblica un documento Elenco delle prestazioni a seconda dei valori dei dettagli del documento situati nella sezione Presa, una delle detrazioni specificate secondo l'atto di esecuzione viene assegnata al dipendente come pianificata.

Inoltre, a seconda della compilazione dei dettagli Per cento documento, al dipendente viene assegnato un tipo di calcolo come detrazione pianificata Incasso postale sugli atti di esecuzione.

Le modalità di calcolo di tali detrazioni sono già configurate e non possono essere modificate dall'utente. Nella scheda Contabilità, per ciascuna delle detrazioni menzionate, è indicato il metodo con cui riflettere gli importi delle detrazioni nella contabilità. Per impostazione predefinita, per tutti i tipi di calcolo viene selezionata la seguente registrazione:

Addebito sul conto 70 "Liquidi con il personale per salari"
Accredito sul conto 76.41 "Calcoli basati su documenti esecutivi dei dipendenti"

Segnalibro Altro ciascun tipo di detrazione contiene un elenco di tipi di calcolo di base, ovvero un elenco di tipi di ratei da cui vengono detratti gli importi in base agli atti di esecuzione. Ovviamente la compilazione dell'elenco dei ratei di base non ha senso per le detrazioni per atti di esecuzione con importo fisso. Inoltre, per il tipo di calcolo non è specificato l'elenco delle spese di base Affrancatura, poiché l'importo delle spese postali è calcolato in un modo specifico: il suo valore non dipende dall'importo delle spese, ma dall'importo della detrazione ai sensi dell'atto di esecuzione. Per questi tipi di calcoli, la tab Altro non visualizzato.

Va notato che dal 30 agosto 2008, la composizione dell'elenco dei ratei di base per le detrazioni sotto atti di esecuzione, indicato nell'elenco dei ratei (Risoluzione del governo della Federazione Russa del 15 agosto 2008 n. 613) , è cambiato. Per riflettere le modifiche legislative al programma, è necessario modificare manualmente l'elenco delle tariffe base per ciascuna detrazione.

Gli importi delle trattenute per mandato esecutivo e gli importi delle spese postali vengono calcolati mensilmente nel documento Libro paga. Quando si compila un documento nella scheda Altre detrazioni vengono create righe per ogni atto esecutivo valido registrato nel programma e, se necessario, la relativa tariffa postale (vedi Fig. 4). In ogni riga del segnalibro corrispondente alla detrazione per mandato esecutivo o tassa postale, viene automaticamente indicato il link al documento Elenco delle prestazioni, che ha registrato la necessità di tali detrazioni.

Riso. 4

Gli importi della detrazione per i mandati di esecuzione vengono calcolati utilizzando le formule specificate in ciascun tipo di calcolo. Per la detrazione a importo fisso, questo è l'importo specificato nel documento esecutivo; per la detrazione percentuale, questa è la somma di tutte le spese specificate come base per questo tipo di calcolo per il periodo di fatturazione meno l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, moltiplicato per la percentuale specificata. nel documento e diviso per 100.

Dopo aver calcolato il documento, è necessario verificare, in primo luogo, che l'importo totale della detrazione per ciascun dipendente non superi la quota di guadagno consentita dalla legge ai sensi dell'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa - questo è rilevante per dipendenti che sono pagatori in diversi documenti esecutivi. Inoltre, se necessario, è necessario adeguare l'importo delle spese postali per ciascun atto di esecuzione secondo la scala di calcolo stabilita da Russian Post.

Le detrazioni per esecuzione forzata “al limite” cessano automaticamente quando il debito è completamente rimborsato. Le detrazioni ai sensi di altri atti di esecuzione cessano automaticamente in connessione con la scadenza del periodo di validità dell'atto di esecuzione o in connessione con il licenziamento del dipendente.

Contabilità delle detrazioni

La riflessione degli importi delle detrazioni nei documenti esecutivi nella contabilità viene effettuata alla fine del mese utilizzando il documento Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata. La modalità di riflessione per ciascuna tipologia di detrazione è indicata nella scheda Tipo di calcolo. Se il modello di registrazione non è specificato nel modulo di calcolo, gli importi di questa detrazione non si rifletteranno nella contabilità regolamentata.

Pagamento con atto di esecuzione

Il programma "1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" è destinato al calcolo degli stipendi e alla registrazione dei pagamenti ai dipendenti. Le sue funzioni non includono la riflessione sul trasferimento di fondi alle controparti. Pertanto, il sistema riflette solo il fatto di detrarre dallo stipendio del dipendente gli importi dei mandati di esecuzione e le spese postali. Il fatto di pagare gli alimenti esula dalla funzionalità del programma: questo evento deve riflettersi nel programma di contabilità.

Affinché gli importi trattenuti dai guadagni dei contribuenti degli alimenti raggiungano con successo i loro destinatari, il contabile del libro paga deve fornire al dipartimento finanziario del reparto contabilità dell'organizzazione informazioni su chi, dove e per quale importo i fondi devono essere trasferiti.

Relazione sugli atti di esecuzione

Tutte le informazioni sugli importi trattenuti nei documenti esecutivi possono essere ottenute utilizzando il rapporto Titoli di esecuzione(vedi Fig. 5). Oltre a ottenere informazioni analitiche, il rapporto può essere utilizzato anche per trasmettere i dati sui prossimi pagamenti degli alimenti al reparto contabilità finanziaria.

Riso. 5

Utilizzando tale rapporto, è possibile generare un elenco di destinatari a cui è necessario trasferire gli importi degli alimenti tramite posta, indicando l'indirizzo, gli importi del trasferimento e le spese postali. Per fare ciò, nel modulo delle impostazioni del report, devi andare alla scheda Colonne del rapporto seleziona i campi:

Trattenuto secondo l'atto di esecuzione;
Affrancatura;
Destinatario;
Indirizzo del destinatario.

Allo stesso tempo sul segnalibro Selezione e ordinamentoè necessario aggiungere la selezione Documento esecutivo. Percentuale di spedizione con vista comparativa Non uguale e valore zero (vedi Fig. 5).

Questo rapporto aiuterà anche a raccogliere informazioni su tutti i pagamenti degli alimenti che devono essere pagati tramite il registratore di cassa. Se, durante l'inserimento dei dati sulle controparti, la designazione è stata inserita come numero di conto bancario per coloro che ricevono gli alimenti alla cassa dell'impresa Registratore di cassa, è possibile generare un report simile con le seguenti impostazioni:

sul segnalibro Colonne due campi selezionati: Trattenuto secondo l'atto di esecuzione E Destinatario;
sul segnalibro Selezione e ordinamentoè stata effettuata una nuova selezione con vista comparativa Contiene e significato Registratore di cassa.

Per raccogliere informazioni sui prossimi trasferimenti di alimenti tramite la banca, è necessario andare alla scheda Colonne selezionare i campi Trattenuto secondo l'atto di esecuzione, Destinatario E Destinatario. Conto bancario principale. Testo di destinazione. E sul segnalibro Selezione e ordinamento aggiungi selezione Destinatario. Conto bancario principale. Numero di conto con vista comparativa Non contiene e significato Registratore di cassa e selezione Destinatario. Conto bancario principale. Numero di conto con vista comparativa Non uguale e un valore vuoto.

Naturalmente le opzioni di report fornite sono solo esempi illustrativi di come possono essere presentate le informazioni sulle detrazioni basate sui mandati di esecuzione. All'utente vengono fornite tutte le opportunità per generare i tipi di report di cui avrà bisogno per il suo lavoro*.

Nota:
* Ulteriori informazioni sulle funzionalità dei meccanismi di selezione e ordinamento in 1C:Enterprise.

Pertanto, il rapporto sugli atti di esecuzione consente di risolvere tutta una serie di compiti, tra cui sia l'analisi delle detrazioni per un periodo arbitrariamente lungo, sia l'interazione con il dipartimento finanziario della contabilità per fornire dati sul trasferimento degli alimenti.

Esecuzione di documenti sugli alimenti nel programma di contabilità 1C 8.3.

Non sono così rare le situazioni nella vita in cui un dipendente deve pagare il mantenimento dei figli. In questo caso, il datore di lavoro riceve un atto di esecuzione o viene fornito un accordo notarile sul pagamento degli alimenti (che ha valore di atto di esecuzione).

Il contabile deve trattenere una certa somma dallo stipendio del dipendente e trasferirla al destinatario. È possibile elaborare un'operazione per il calcolo degli alimenti direttamente in 1C Accounting 8.3, senza ricorrere all'ausilio di programmi di gestione buste paga?

Si, puoi. Diamo un'occhiata a ciò che ciò richiede.

Impostazioni per il calcolo degli alimenti in 1C

Prima di tutto, nei parametri contabili del database 1C nella scheda "Stipendi e personale", deve essere presente una "casella di controllo" - "Conserva un registro di congedi per malattia, ferie e documenti esecutivi":

Creazione di un atto di esecuzione

Se l'impostazione del programma è completata, nella sezione "Stipendi e personale" del programma nell'elenco dei documenti "Stipendio" verrà visualizzata la voce "Atti di esecuzione". È questo documento che serve a riflettere il pagamento degli alimenti in 1C.

Creiamo un documento “Writ of Execution”. Qui, oltre al dipendente stesso, dovrai indicare il destinatario degli alimenti selezionandolo dall'elenco delle controparti (dove dovranno essere previamente inseriti i dati del destinatario).

Di seguito è necessario inserire il periodo per la trattenuta degli alimenti e selezionare il metodo di calcolo, che è indicato nell'atto di esecuzione: un importo fisso, una percentuale dello stipendio o delle azioni.

Il documento viene registrato tramite il pulsante “Posta”, ma non genera transazioni e movimenti nel programma, ma serve solo a predisporre la detrazione. La detrazione degli alimenti stessi si riflette nel documento sui salari 1C.

Detrazione degli alimenti da un dipendente quando si paga lo stipendio in 1C

Calcoleremo lo stipendio per il mese richiesto: creeremo un “Libro paga” ed eseguiremo la compilazione automatica. Vediamo che nella scheda "Dipendenti" del nostro pagatore, nella colonna "Detrazioni/Altro", è apparso l'importo degli alimenti, calcolato dal programma in base ai dati del documento "Atto di esecuzione" e allo stipendio del dipendente.

Il pagatore viene visualizzato anche nella scheda “Detrazioni”. Qui puoi vedere i dettagli: tipo di detrazione e destinatario.

Durante l'esecuzione del "Libro paga", la detrazione degli alimenti si rifletterà nei registri contabili registrando sull'addebito del conto 70 dal credito 76.41 "Calcoli basati sugli atti di esecuzione dei dipendenti".

La busta paga del dipendente contiene anche informazioni sull'importo degli alimenti trattenuti: