Sergej Petrov

L'ultimo giorno di lavoro, l'organizzazione è tenuta a corrispondere al dipendente la retribuzione, l'indennità di ferie, l'indennità di fine rapporto e altri pagamenti in base alla nota di calcolo redatta al momento del licenziamento. Come redigere correttamente un documento e calcolare i pagamenti dovuti?

Perché viene redatta una nota di liquidazione?

Documento di esempio.

Lato opposto del modulo.

Il modulo T-61 è approvato dalle autorità statistiche statali ed è universale. È un modulo fronte-retro che consente di completare la fase finale del calcolo dei pagamenti. L'estratto conto viene compilato sulla base dei documenti di pagamento e di liquidazione, che contengono i dati necessari per calcolare tutti i tipi di pagamenti dovuti:

• stipendi;
• bonus;
• risarcimento e altri importi.

Le organizzazioni hanno il diritto di utilizzare il T-61 o di sviluppare la propria uniforme, tenendo conto delle specificità del lavoro.

L'uniforme T-61 svolge contemporaneamente diverse funzioni, perché si riflette:

• processo di calcolo;
• dati anagrafici del dipendente che ha deciso di dimettersi;
• importo del pagamento finale.

L'ispettore delle risorse umane compila la parte anteriore della dichiarazione separatamente per ciascun dipendente in base all'ordine di licenziamento. Quindi il reparto contabilità inserisce i dati necessari sul retro e calcola i pagamenti.

Importante! Non sono previste precise scadenze per la compilazione della nota, occorre tuttavia ricordare che chi lascia il rapporto di lavoro deve ricevere il TFR l'ultimo giorno lavorativo. Allo stesso tempo, durante il periodo di lavoro di 2 settimane, ha il diritto di ritirare la domanda.

Uno specialista delle risorse umane non ha bisogno di conoscere a memoria un esempio di come compilare una nota di liquidazione in caso di licenziamento o di essere in grado di compilare il modulo manualmente.

I moderni software eseguono i calcoli da soli; è sufficiente inserire i dati nel computer e quindi stampare il documento finito. Resta al contabile e allo specialista delle risorse umane verificare e firmare la dichiarazione.

La nota di calcolo viene utilizzata per vari scopi:

1. Con esso, il dipendente ha il diritto di adire il tribunale o l'ispettorato del lavoro se ritiene che l'importo del TFR sia stato determinato in modo errato.
2. Il datore di lavoro, a sua volta, può utilizzare questo documento per dimostrare la sua tesi in caso di controversia di lavoro.
3. La busta paga in caso di licenziamento è allegata alla busta paga, poiché riflette i motivi dei pagamenti.

T-61 è un documento personale e deve essere conservato in un archivio o in formato elettronico per 75 anni.

Importante! Per violazione delle condizioni di conservazione, il funzionario può essere soggetto a una multa fino a 500 rubli.

Procedura per la compilazione del modulo

Lo specialista delle risorse umane calcola e indica nel certificato il numero di giorni di ferie non reclamati per i quali deve essere corrisposto un compenso. Se un dipendente prende più giorni di ferie del necessario, deve restituire parte della retribuzione delle ferie. Quindi la dichiarazione viene inviata al reparto contabilità, dove, sulla base dei dati specificati e delle informazioni sullo stipendio, viene calcolato il risarcimento per le ferie non utilizzate e altri pagamenti. Il processo di compilazione del documento ha un formato prestabilito che deve essere seguito.

Fronte

Esempio di documento compilato, prima pagina.

Nella parte superiore del modulo, lo specialista HR deve indicare:

• nome completo dell'impresa;
• codice istituto secondo la directory OKPO;
• numero assegnato al documento;
• data di compilazione del modulo.

Dalla scheda personale del dipendente, nel modulo vengono inserite le seguenti informazioni:

• data e numero del contratto di lavoro concluso;
• numero personale del personale;
• nome dell'unità strutturale;
• posizione mantenuta.

• data di risoluzione del contratto;
• motivo del licenziamento e articolo corrispondente del Codice del lavoro;
• numero dell'ordine di licenziamento e la data della sua preparazione.

Di seguito è scritto il numero di giorni di ferie non reclamate o godute in anticipo e il periodo per il quale è stato effettuato il calcolo.

Se le persone responsabili della creazione del modulo non hanno sufficiente esperienza, è necessario studiare i principali documenti normativi e un esempio di compilazione di una nota di transazione al momento del licenziamento. La violazione del codice del lavoro può comportare sanzioni non solo da parte dell'ispettorato del lavoro, ma anche da parte delle autorità fiscali.

Lo specialista che ha compilato il modulo verifica l'esattezza dei dati e inserisce in fondo la data della sua preparazione e firma.

Rovescio

Il retro della nota di liquidazione.

Il contabile calcola innanzitutto la retribuzione delle ferie in una sezione composta da 2 tabelle. La tabella di sinistra è piena di dati:

1. Anno del periodo di fatturazione.
2. 12 mesi precedenti la data del licenziamento.
3. L'importo dei pagamenti corrispondente a ciascun mese durante il periodo di liquidazione.

Nella tabella di destra della nota di calcolo al momento del licenziamento, è necessario indicare:

1. Il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione. Quando è stato lavorato un mese intero, il numero condizionale di giorni di calendario è 29,4. Se non è stato lavorato tutto il mese, il calcolo viene effettuato utilizzando la formula: (24,9 numero di giorni di calendario in un mese) * numero di giorni lavorati
2. Numero di ore – da compilare in caso di contabilità riepilogativa del tempo di lavoro.
3. L'importo dello stipendio giornaliero medio, che viene calcolato utilizzando la formula: l'importo dei ratei (viene preso il totale della colonna 3) il numero di giorni di calendario (dalla colonna 4 o 5)
4. Il numero di giorni di ferie presi in anticipo.
5. Il numero di giorni di ferie non reclamati al momento del licenziamento.
6. Importo dell'accantonamento per ferie non reclamate. Il compenso viene calcolato utilizzando la formula: (colonna 8-colonna 7)*colonna 6.

Affinché le informazioni siano corrette, i pagamenti devono essere calcolati correttamente.

Funzionalità di calcolo

Dopo aver compilato le colonne da 1 a 9, il contabile procede all'ultima tabella, composta da 4 blocchi:

• "Maturato";
• "Presa";
• "Debito";
• "Pagabile."

Nelle colonne da 10 a 19 dovresti inserire:

1. L'importo delle ferie pagate (preso dalla colonna 9).
2. TFR, guadagni di rapporto di lavoro e altri accantonamenti.
3. L'importo dello stipendio maturato.
4. L'importo totale di tutte le spese (vengono aggiunte le colonne 10, 11, 12).
5. L'importo dell'imposta sul reddito, pari al 13%, viene trattenuto da tutte le spese (colonna 13). Se la cifra è espressa in centesimi, deve essere arrotondata a un numero intero.
6. Altre detrazioni, anche per ferie.
7. L'importo totale di tutte le detrazioni (le colonne 14 e 15 sono riassunte).
8. Il debito dell'azienda nei confronti della persona licenziata (ad esempio, eventuali fondi non pagati nei mesi precedenti).
9. L’importo del debito che il dipendente ha nei confronti dell’azienda.
10. L'importo del pagamento che il dipendente riceverà (devi sottrarre 16 dalla colonna 13).

L'importo finale dovrà essere indicato sotto la tabella in cifre e duplicato in lettere. Qui sono indicati anche i dettagli del documento di busta paga o di liquidazione in contanti in base al quale viene pagato il denaro.

Fatto! Se il motivo del licenziamento è la riduzione del personale o la liquidazione dell'impresa, il dipendente ha diritto a un'indennità di fine rapporto per un importo pari allo stipendio medio per 2 mesi. Inoltre, non dovrebbe essere trattenuto il denaro per le vacanze utilizzate.

Dopo aver effettuato tutti i calcoli, il contabile firma la busta paga al momento del licenziamento e inserisce il suo nome completo.

È necessario rilasciare la busta paga al dipendente?

Articolo 136 parte 1 del Codice Civile della Federazione Russa.

L'articolo 136 parte 1 del Codice Civile della Federazione Russa stabilisce che quando emette la retribuzione, il datore di lavoro è tenuto a notificare per iscritto al dipendente:

• sulle componenti dei suoi guadagni per il periodo stabilito;
• su altri accantonamenti, compresi i compensi monetari dovuti a seguito della violazione da parte dell'amministratore delle scadenze di pagamento dello stipendio, delle ferie, del TFR, ecc.;
• circa l'importo totale dei ratei;
• sull'importo e sui motivi delle detrazioni dallo stipendio;
• sull'importo dei fondi da versare.

Le informazioni elencate sono contenute nella busta paga, pertanto il datore di lavoro è tenuto a fornirle. Non importa come viene pagato lo stipendio: in contanti o trasferito su una carta bancaria.

Non esiste una forma unificata di busta paga, quindi l'organizzazione la crea in modo indipendente. L'ordine della loro emissione è determinato dall'ordine del capo.

Sfumatura! Secondo le norme di legge, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare le buste paga ai dipendenti che lavorano da casa, part-time o a distanza.

In genere, le informazioni su ratei e detrazioni sono stampate su carta, ma possono anche essere in formato elettronico. In caso di licenziamento viene emessa la busta paga l'ultimo giorno lavorativo. Per il rilascio prematuro o l'assenza, è prevista una multa per i datori di lavoro.

Invece della multa, le attività delle persone fisiche e giuridiche possono essere sospese fino a 90 giorni.

Termini di rilascio e responsabilità del datore di lavoro

Articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Gli inquilini che violano il termine di pagamento alla risoluzione del contratto sono responsabili in termini amministrativi, materiali e penali:

1. Arte. 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il dirigente è obbligato a pagare al dipendente un indennizzo per ogni giorno di ritardo per un importo pari ad almeno 1/150 del tasso chiave della Banca Centrale in vigore al momento del ritardo .
2. Secondo l'art. 145.1 del Codice Penale della Federazione Russa, se c'è un ritardo di più di 3 mesi in una parte dei pagamenti o di più di 2 mesi nell'intero importo, il datore di lavoro rischia una multa o un lavoro forzato, nonché il divieto di trattenere posizioni di leadership.

Se un datore di lavoro rifiuta di pagare l'indennità di fine rapporto al momento del licenziamento, è necessario contattare le seguenti organizzazioni:

1. Ispezione del lavoro in caso di evidenti violazioni della legge.
2. Tribunale, se la questione controversa non è evidente ed è necessario un processo.
3. La Procura porta il datore di lavoro a responsabilità penale.

Articolo 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In caso di disaccordo sull'importo dei fondi dovuti, il datore di lavoro è tenuto a pagare entro il termine prescritto l'importo concordato da entrambe le parti. Ha il diritto di non pagare le somme contestate. Il modulo di pagamento del licenziamento T-61 è un documento interno dell'organizzazione e viene fornito su richiesta ufficiale.

Una nota di liquidazione nel modulo T-61 viene redatta al momento del licenziamento di un dipendente al fine di effettuare il calcolo finale dei salari, nonché di altri pagamenti.

Il modulo T-61 viene compilato sulla base di documenti di liquidazione e pagamento, estratti conto che contengono informazioni su vari oneri a carico del dipendente (salari, bonus, indennità, ecc.).

La nota di liquidazione in caso di licenziamento è una forma fronte-retro. Sul lato anteriore (compilato dal funzionario del personale) si riflettono le informazioni sull'organizzazione, sul dipendente e sul contratto di lavoro in vigore tra loro. Sul retro (compilato dal commercialista) viene calcolata la retribuzione delle ferie.

Compilando il modulo T-61

LA PARTE ANTERIORE DEVE CONTENERE LE SEGUENTI INFORMAZIONI:

Nome dell'organizzazione, codice OKPO

Numero e data di preparazione del documento

Numero del contratto di lavoro e data della sua conclusione con il dipendente

Nome completo, posizione, matricola del dipendente e nome dell'unità strutturale in cui lavora (se presente)

Dati di licenziamento: data di risoluzione del contratto di lavoro, motivi di licenziamento (articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa), numero e data dell'ordine

Il numero di giorni di ferie non goduti, nonché, se necessario, il numero di giorni di ferie anticipati (in questo caso, dai calcoli verrà detratto l'importo per i giorni di ferie “extra”)

Firma del dipendente delle risorse umane e data di completamento del documento

ROVESCIO

Colonna 1. Anno del periodo di fatturazione.

Colonna 2. Indichiamo 12 mesi di calendario prima della data di licenziamento

Colonna 3. Viene registrato l'importo totale dei pagamenti al dipendente per ciascun mese del periodo di fatturazione. Se in un mese lo stipendio è stato aumentato o sono state concesse indennità, tutto ciò viene preso in considerazione nell'importo indicato.

Colonna 4. Viene indicato il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione (all'anno). Il numero di giorni di calendario in ciascun mese è considerato un numero condizionale: 29,3 giorni, a condizione che il mese sia stato completamente elaborato. Se un mese non è completamente lavorato, i giorni di calendario vengono calcolati utilizzando la formula: (29,3 giorni / Numero di giorni di calendario in un mese) * Numero di giorni lavorati

Colonna 5. Compilato se per il dipendente è installata la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro.

Colonna 6. Viene indicato l'importo della retribuzione media giornaliera. Calcolato utilizzando la formula:
Importo dei ratei (riga “Totale” nella colonna 3) / Numero di giorni di calendario (colonna 4 o 5)

Colonna 7. Numero di giorni di ferie utilizzati in anticipo.

Colonna 8. Numero di giorni di ferie non goduti.

Colonna 9. L'importo dei pagamenti per i giorni di ferie non utilizzati. Calcolato utilizzando la formula:
(Colonna 8 – Colonna 7) * Colonna 6

TABELLA “Calcolo dei pagamenti”

Colonna 10. L'importo dello stipendio maturato.

Riquadro 11. Importo delle ferie (prendere il valore dalla colonna 9).

Colonna 12. Altre accuse.

Riquadro 13. L'importo totale di tutte le spese (somma delle colonne 10, 11, 12).

Riquadro 14. Imposta sul reddito personale (imposta sul reddito 13%), trattenuta da tutte le spese (colonna 13).

Riquadro 15. Altre detrazioni.

Riquadro 16. L'importo totale di tutte le detrazioni (somma delle colonne 14 e 15).

Colonna 17. Il debito dell'organizzazione nei confronti del dipendente (ad esempio, alcuni importi non pagati nei mesi precedenti).

Colonna 18. L'importo del debito che un dipendente ha nei confronti dell'organizzazione.

Colonna 19. L'importo totale di denaro che il dipendente riceverà al netto di tutte le detrazioni.

Calcolato utilizzando la formula: Casella 13 – Casella 16 + Casella 17 – Casella 18.

Sotto le tabelle è indicato l'importo totale dei pagamenti in lettere e cifre, nonché i dati sulle buste paga o sul registratore di cassa in base ai quali i fondi vengono pagati dalla cassa.

Al momento del licenziamento, la società datrice di lavoro è tenuta a fornire al dipendente una serie di documenti: un libro di lavoro, certificati 2-NDFL, un documento per il calcolo delle assenze per malattia e anche a redigere un documento per il calcolo. La nota di transazione in caso di licenziamento (modulo T-61) solleva la maggior parte delle domande. Scopriamo se si tratta di un documento obbligatorio, come compilarlo e dove conservarlo.

Cos'è una nota di liquidazione?

Si tratta di un documento che consente al contabile di calcolare tutti gli importi necessari dovuti al dipendente in caso di licenziamento (di propria iniziativa o su iniziativa del datore di lavoro).

Il modulo T-61 è un modulo unificato universale utilizzato per uno scopo simile.

Chi deve compilare la nota di liquidazione?

La compilazione del modulo T-61 è responsabilità dei dipendenti di due servizi dell'impresa:

• personale;
• contabilità

Le responsabilità del dipendente delle risorse umane includono la compilazione dei campi situati nella parte anteriore del modulo. Questa è la data di conclusione del contratto di lavoro e il suo numero, nome completo. dipendente, il nome della posizione ricoperta, dipartimento. Quindi vengono inserite le informazioni sul licenziamento: la data dell'ordine di risoluzione del contratto e il numero, la base su cui è stato interrotto il rapporto di lavoro.

Successivamente lo specialista delle risorse umane calcola quanti giorni di meritate ferie non sono stati utilizzati per calcolare la retribuzione o la quantità di giorni di ferie presi in anticipo dal dipendente per calcolare la ritenuta.

Dopo aver inserito tutti i dati del personale, lo specialista del servizio del personale certifica la nota con la sua firma e la trasferisce al reparto contabilità per ulteriore elaborazione.

Compilazione del modulo T-61 da parte di un contabile

Il contabile compila il retro del documento, che contiene una tabella. Le colonne della tabella con i numeri da 1 a 9 vengono compilate per calcolare l'indennità per i giorni di ferie non goduti dal dipendente.

Le colonne da 10 a 19 vengono compilate per calcolare l'importo della retribuzione dovuta al dipendente dimesso per il periodo in cui ha lavorato. Inoltre nella tabella è necessario inserire il numero e la data del documento in base al quale è stata effettuata la liquidazione definitiva con il dipendente.

Dopo che tutte le informazioni richieste sono state inserite nel documento, il contabile certifica la nota con la sua firma.

La nota di liquidazione in caso di licenziamento (modulo T-61) può essere compilata manualmente, ma i moderni programmi informatici consentono di evitarlo. Se tutti i dati vengono inseriti correttamente nel programma, vengono automaticamente trasferiti alla nota di calcolo. Un dipendente del dipartimento contabilità e personale deve solo effettuare un controllo, stampare il documento e certificarlo con una firma personale.

E' necessario scrivere una nota?

T-61 si riferisce ai documenti del personale, il cui periodo è nell'archivio è di 75 anni. È tuttavia consentita la conservazione della documentazione in formato elettronico.

Se le regole per l'archiviazione o l'elaborazione di un documento vengono violate, questo è considerato un reato amministrativo che comporterà sanzioni. L'importo è piccolo, fino a 500 rubli per funzionario, ma è anche spiacevole.

Modulo T-61: riempimento del campione

Diamo uno sguardo passo dopo passo alla procedura di riempimento. Nell'intestazione del documento è necessario scrivere il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti di registrazione. A destra del nome è necessario compilare le colonne con la data e il numero del contratto di lavoro. Successivamente, alla nota viene assegnato un numero di serie e la data in cui è stata compilata.

Viene inserito il numero del personale del dipendente, il suo nome completo, il nome della posizione e il dipartimento in cui ha lavorato. Successivamente è necessario inserire la data di cessazione del rapporto con il dipendente, inserire il numero e la data dell'ordine di cessazione del rapporto di lavoro.

Nei programmi del personale, tutto ciò viene inserito automaticamente dopo che l'ordine di licenziamento del dipendente è stato emesso ed eseguito, pertanto anche il calcolo della nota al momento del licenziamento (modulo T-61) viene generato quasi automaticamente.

Quindi viene compilato il periodo di lavoro totale dalla data di inizio del rapporto di lavoro fino alla data della sua cessazione, compresa. Ora è necessario contare i giorni di ferie che non sono stati utilizzati durante questo periodo o, al contrario, trascorsi in eccesso. È indicata la data di compilazione e la firma dell'addetto al personale.

Compila la parte di calcolo

Per calcolare l'indennità per i giorni di ferie rimanenti è necessario compilare le colonne 1, 2 e 3 nella tabella sul retro del documento. La prima colonna indica l'anno, la seconda indica il nome del mese e la terza indica l'importo dei pagamenti utilizzati nel calcolo del salario medio.

Supponiamo che un dipendente si licenzi il 15 dicembre 2015. Ciò significa che per calcolare il reddito medio è necessario prendere il periodo da dicembre 2014 a novembre 2015. L'importo totale delle entrate per questo periodo deve essere diviso per la somma dei giorni di calendario. Questo ti darà la tua paga giornaliera media. Quindi deve essere moltiplicato per il numero di giorni di ferie non godute, che l'ufficiale del personale ha già calcolato in precedenza. Quindi hai ricevuto l'importo del risarcimento.

Ora è necessario calcolare l'importo totale dei pagamenti da emettere. L'indennità è già stata calcolata, non resta che calcolare lo stipendio, trattenere l'Irpef e riceverete l'importo da versare. Per calcolare questo importo, il modulo unificato T-61 ha una tabella separata.

Ora devi scrivere questo importo in parole e numeri nell'ultima riga e inserire il numero del documento per il quale il dipendente ha ricevuto il pagamento. Quindi confermare il documento con una firma. Questo è tutto, il lavoro è finito.

La nota di liquidazione in caso di licenziamento (modulo T-61) viene trasferita per l'archiviazione al reparto contabilità, poiché è questo documento che costituisce la base per i pagamenti al dipendente in dimissione. Di solito vengono archiviati insieme ai documenti del libro paga.

Scarica il modulo T-61

Nella configurazione 1C ZUP 3.0, il licenziamento di un dipendente viene registrato utilizzando il documento con lo stesso nome Licenziamento:

Questo documento è disponibile anche nel Giornale Stipendi – Tutti i ratei – Licenziamenti:

Il documento di licenziamento esegue diverse azioni contemporaneamente:

• Redazione di un ordine di licenziamento nel modulo T-8;
• Maturazione dell'indennità di ferie in caso di licenziamento;
• Libro paga;
• Calcolo dei premi assicurativi;
• Redazione di una nota - calcolo secondo il modulo T-61;
• Compilazione certificati.

L'atto di licenziamento è un documento personale. Se gli ufficiali delle risorse umane e i contabili lavorano in 1C 8.3 ZUP 3.0, prima l'ufficiale delle risorse umane emette un ordine di licenziamento, quindi il contabile controlla il calcolo dell'indennità in caso di licenziamento, il calcolo della retribuzione e dei contributi assicurativi.

Come licenziare un dipendente in 1C 8.3 ZUP

Il documento di licenziamento indica il nome completo del dipendente, la data di licenziamento, la base del licenziamento ed è inoltre necessario controllare il calcolo del numero di giorni di retribuzione:

La scheda Ratei e detrazioni riflette tutti i ratei del dipendente: stipendio, eventuali bonus, indennità, indennità di ferie e indennità di fine rapporto, se maturate. I ratei vengono effettuati dalla data di inizio del mese al giorno in cui il dipendente lascia:

Nella scheda Ratei e detrazioni sono presenti schede che riflettono le detrazioni pianificate, il calcolo dell'imposta sul reddito personale, gli eventuali prestiti. Nell'ultima scheda Contributi vengono calcolati i premi assicurativi:

Per maggiori dettagli su come formalizzare un licenziamento ed effettuare i pagamenti finali a un dipendente in 1C 8.3 ZUP, guarda la nostra lezione video:

Elenco dei documenti in caso di licenziamento di un dipendente

In 1C 8.3 ZUP 3.0 è possibile creare i seguenti documenti per formalizzare il licenziamento di un dipendente:

• Ordine di licenziamento;
• Calcolo delle note;
• Certificato 2-NFDL;
• Un certificato per il successivo calcolo dei benefici per i dipendenti.

Moduli stampati di ordinanze di licenziamento e note di liquidazione in 1C 8.3

Nel modulo Documento di licenziamento, clicca sul pulsante Stampa e seleziona il documento richiesto:

Moduli stampati del certificato 2-NFDL e certificati per il calcolo dei benefici per i dipendenti

Utilizzando la funzione Crea in base a, creiamo un certificato 2-NFDL e un certificato per il calcolo delle prestazioni da rilasciare a un dipendente:

Calcolo al licenziamento in 1C 8.3 ZUP 3.0

Dopo tutti i calcoli e la generazione di documenti stampati, non resta che formalizzare il pagamento al dipendente in caso di licenziamento in 1C ZUP 3.0. Questo può essere fatto utilizzando il pulsante Paga nel documento di licenziamento. Si aprirà la finestra Pagamenti per generare un estratto conto. Utilizzando il pulsante Crea istruzione, il programma 1C 8.3 ZUP creerà l'istruzione richiesta:

Oppure vai alla sezione Pagamenti – Tutti gli estratti conto – Crea:

Specificare la tipologia di pagamento - Licenziamento:

Non dimenticare che al momento del pagamento del saldo in caso di licenziamento, è necessario trasferire l'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio e indicare i dettagli dell'ordine di pagamento:

Si prega di valutare questo articolo:

Dopo aver deciso di rescindere il contratto di lavoro con un dipendente, indipendentemente da chi ne ha avviato la risoluzione, questa persona deve calcolare e pagare tutti gli stipendi dovuti entro il periodo di tempo stabilito. Per fare ciò, i funzionari dell'azienda redigono un documento come un avviso di licenziamento.

Questo modulo viene compilato da due dipartimenti dell'azienda: risorse umane e contabilità. Serve a determinare l'ultimo stipendio.

Il modulo T-61 è stato approvato dalle autorità statistiche appositamente per questo scopo. L'impresa ha il diritto di utilizzarlo o di sviluppare un proprio documento basato su di esso, tenendo conto delle caratteristiche esistenti. I programmi del personale e della contabilità contengono una versione unificata della nota di calcolo.

Il calcolo della nota del modulo T 61 al momento del licenziamento viene redatto dall'ispettore del personale quando si redige un ordine di licenziamento per ciascun dipendente individualmente. Non ci sono scadenze specifiche per la compilazione di questo documento, tuttavia, è necessario tenere conto del fatto che il dipendente deve ricevere il pagamento l'ultimo giorno di lavoro e, per i trasferimenti non in contanti, il giorno successivo.

D'altro canto, il lavoratore ha il diritto di ritirare la sua domanda prima della scadenza del periodo di due settimane. Pertanto, la persona responsabile deve, a sua discrezione, scegliere il momento più ottimale per la redazione di questo documento.

Lo specialista determina il numero di giorni di ferie per i quali deve essere corrisposta la compensazione. Succede che il dipendente ha già utilizzato questo diritto e quindi deve restituire parte dell'indennità di ferie. Successivamente, il modulo viene certificato dalla firma del funzionario del personale e inviato al reparto contabilità per il calcolo e la competenza diretti.

La calcolatrice seleziona tutte le informazioni necessarie e le inserisce nelle colonne appropriate. Quindi determina il guadagno medio giornaliero e determina il risarcimento o l'importo del debito da ripagare. Qui il contabile calcola la retribuzione per il periodo del mese effettivamente lavorato dal dipendente. Dopo aver effettuato tutte le detrazioni necessarie, compresa l'imposta sul reddito delle persone fisiche, lo specialista emette documenti di pagamento o trasmette dati per il trasferimento.

Attenzione! La nota di liquidazione viene archiviata insieme agli altri documenti nel foglio buste paga per il mese corrente. Oltre alle 2 dichiarazioni scritte del dipendente - per licenziamento e ferie, vengono emessi anche un ordine di ferie nel modulo T-6 e un ordine di licenziamento nel modulo T-8.

La procedura per compilare una nota di transazione in caso di licenziamento

Fronte

Il documento viene compilato da un dipendente del dipartimento del personale sulla base di una carta personale e di un ordine di licenziamento.

In alto c'è il nome completo dell'azienda e il suo codice secondo la directory OKPO. Poco sotto il codice sono indicati il ​​numero e la data del contratto di lavoro con il dipendente.

Successivamente viene fornito il numero progressivo della nota di liquidazione e la sua data di redazione.

Il nome completo e completo deve essere scritto negli appositi campi. il dipendente, il suo numero di matricola, il dipartimento in cui ha lavorato e il nome della posizione.

Quindi, nella riga "Il contratto di lavoro è risolto (il dipendente è licenziato)", è necessario cancellare la frase non necessaria. Accanto è indicata la data del licenziamento.

La riga successiva registra in dettaglio su quale base viene eseguita questa azione. Successivamente è necessario indicare la data e il numero del provvedimento di licenziamento.

Di seguito è scritto quanti giorni di ferie il dipendente non ha utilizzato o ha preso in anticipo. In quest'ultimo caso il relativo pagamento verrà trattenuto al momento della maturazione. È indicato il periodo per il quale vengono calcolate le ferie.

Quindi il dipendente controlla tutte le informazioni fornite, indica la posizione, il nome completo, la firma e la data di completamento.

Rovescio

Questa parte è compilata dal contabile. Innanzitutto, i dati vengono inseriti nella sezione “Calcolo della retribuzione delle ferie”.

La tabella di sinistra è riempita riga per riga con i dati salariali dei 12 mesi precedenti. Le colonne 1 e 2 indicano l'anno e il mese di calcolo, mentre la colonna 3 indica i ratei che corrispondono a un determinato mese e anno e partecipano alla determinazione della retribuzione media. Successivamente viene fatto un riassunto.

La tabella in alto a destra indica quanti giorni (colonna 4) o ore (colonna 5) sono stati lavorati nel periodo di fatturazione. La colonna 6 mostra i guadagni medi.

Successivamente viene compilata la tabella in basso a destra. Nelle colonne 7 e 8 è necessario inserire il numero di giorni di ferie non utilizzati o presi in anticipo e nella colonna 9 viene registrato l'importo del pagamento per il periodo di ferie.

Infine, le informazioni vengono inserite nella tabella “Calcolo del pagamento”. Nel blocco “Accruted”, le colonne 10-12 indicano gli importi dei ratei corrispondenti e la colonna 13 ne contiene l'importo totale.

Nel blocco "Trattenuto", nelle colonne 14-15, inserire gli importi delle detrazioni corrispondenti (imposta sul reddito delle persone fisiche, alimenti, ecc.) e riepilogarli nella colonna 16. Se al momento del calcolo ci sono arretrati salariali per l'organizzazione , si registra nella colonna 17, se da parte del dipendente - nella colonna 18. Nella colonna 19 indicare l'importo da ricevere in mano.

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