Attualmente, l'automazione della contabilità di bilancio nelle aziende inizia di solito con le tabelle MS Excel, in cui il responsabile del processo riassume i budget nel contesto del Distretto Federale Centrale, voci, scenari e periodi. Nel frattempo, quasi la maggior parte delle imprese russe dispone già di un sistema di automazione contabile basato su 1C:Enterprise, in cui vengono tenute traccia delle transazioni commerciali di base. Abbiamo aggiunto un modulo aggiuntivo a 1C:Accounting 8, che ha reso possibile, utilizzando metodi di modifica tradizionalmente familiari "come in Excel" (drag-and-drop, somma, ecc.) e utilizzando i dati contabili regolamentati già accumulati nel sistema, mantenere la contabilità di gestione dell'azienda, creare un piano e realizzare diversi budget, visualizzare i principali indicatori di prestazione dell'azienda.

Il sottosistema tesoreria consente di automatizzare l'approvazione delle richieste di fondi di spesa, il pagamento delle fatture dei fornitori, la creazione di un registro dei pagamenti e un calendario dei pagamenti.

Il sistema supporta il funzionamento in modalità thin e web client, notificando agli utenti la necessità di approvare i documenti (anche via e-mail).

Sono supportati i meccanismi di approvazione per i seguenti documenti di sistema: modulo di iscrizione al budget, adeguamento del budget, aggiornamento del budget, richiesta di fondi di spesa, registro dei pagamenti, richiesta di costi, termini aggiuntivi dell'accordo, bozza di accordo, versione del rapporto.

Il mantenimento di un calendario dei pagamenti consentirà di prevenire lacune di cassa, pianificare le entrate e le spese di DS e anche pianificare la liquidazione degli obblighi.

Quando si mantiene il reporting consolidato per un gruppo di società, sono supportate le operazioni per il mantenimento del perimetro di consolidamento, le impostazioni di eliminazione, i report sul fatturato intragruppo e i report consolidati.

Il sottosistema per la contabilità e il controllo dell'esecuzione dei contratti supporta il mantenimento dei termini e delle condizioni dei contratti delle controparti, i programmi di pagamento del budget e l'archiviazione dei documenti contrattuali.

Brevemente sul programma BIT.FINANCE:

BIT.FINANCE.Contabilità di gestioneè uno strumento universale per la gestione operativa della tua attività. La funzionalità del sistema è prevista organizzazione della contabilità di gestione imprese di qualsiasi dimensione, qualsiasi area di attività e forma di proprietà.
Oltre a tutte le funzionalità delle versioni BIT.FINANCE.Prof e BIT.FINANCE.Standard, Contabilità Gestionale consente di implementare diverse tipologie di contabilità in un unico sistema, partendo da documenti primari comuni. La base sono cinque piani contabili indipendenti e meccanismi unici per l'impostazione delle transazioni commerciali.

Problemi che risolverai utilizzando il programma:

• Mantenere la contabilità di gestione presso l'azienda secondo le regole individuali per riflettere le transazioni commerciali adottate nella vostra azienda;
• Completa automazione del sistema di budgeting aziendale: BDR, BDDS, BBL;
• Contabilità e reporting simultanei secondo diversi standard: RAS, NU, IFRS, US/UK GAAP;
• Creazione di un campo informativo unificato e consolidamento della rendicontazione della holding;
• Ricezione da parte della direzione aziendale delle informazioni finanziarie correnti in forma grafica visiva: grafici, grafici, sensori.

Il sistema è progettato per:

• Manutenzione parallela di diversi tipi di contabilità;
• Formazione e aggiornamento dei master budget: BDR, BDDS, BBL;
• Controllo dei limiti di budget ed esecuzione delle richieste di budget;
• Mantenimento della gestione elettronica dei documenti, approvazione e approvazione dei documenti;
• Effettuare analisi piano-fattuale;
• Condurre pianificazione e analisi multi-scenario: “e se...”;
• Consolidamento del reporting per il Gruppo di Società.

Risultati dell'implementazione:

• Reporting sulla gestione corrente, nonché reporting secondo gli IFRS;
• Ottenere un meccanismo di controllo flessibile e mantenere la contabilità dei costi di gestione;
• Possibilità di valutazione on-line della situazione finanziaria dell'impresa, minimizzazione del rischio;
• Allontanarsi da MS Excel e dalla possibilità di lavoro multiutente;
• Differenziazione dei diritti di accesso degli utenti a documenti e directory.

Compatibilità:

• 1C:Contabilità 8;
• 1C: Contabilità CORP 8;
• 1C: Automazione integrata 8;
• 1C:Gestione aziendale manifatturiera 8.

"BIT.Finance" è oggi una soluzione per automatizzare la gestione finanziaria, utilizzata da oltre 1,7 mila aziende in Russia, Kazakistan e Ucraina. Viktor Aglichev, project manager della società First BIT, racconta come è nata BIT.Finance e le sue caratteristiche.

Nel 2004, quando abbiamo appena iniziato a lavorare, durante i progetti abbiamo implementato i sottosistemi di Budgeting nel prodotto 1C:UPP. In genere, tali progetti duravano 4-6 mesi, costavano diversi milioni e le capacità del prodotto non soddisfacevano pienamente le esigenze del cliente. Ad esempio, i clienti spesso avevano la necessità di inserire dati nel sistema in MS Excel, ma non c'erano abbastanza riserve di budget analitico per passare dall'analisi fattuale del piano al documento primario in contabilità.

Ciò ha spinto me e il mio collega Mikhail Zyubin, capo del gruppo di sviluppo, a creare nell'anno di crisi del 2008 il nostro prodotto sulla piattaforma 1C:Enterprise 8, che avrebbe soddisfatto al meglio le esigenze delle grandi e medie imprese in termini di contabilità finanziaria. La crisi del 2008 fu una crisi di liquidità e molte aziende che in precedenza non avevano avuto problemi di finanziamento iniziarono a cercare strumenti per pianificare e controllare le finanze aziendali. Nell'aprile 2009 abbiamo già effettuato la nostra prima vendita; alla fine del 2009 erano in totale 70 vendite.

Inizialmente il nostro principale concorrente era Intalev, ma penso che in termini di prodotto non dassero priorità all'esperienza dell'utente e la loro metodologia, basata su un piano dei conti, non sempre fosse adatta ai clienti. Allo stesso tempo, avevano un marchio forte e una buona esperienza nella consulenza. Oggi sul mercato sono presenti 14 prodotti concorrenti, ma solo noi abbiamo una tale ricchezza di esperienza nell'introduzione di prodotti in vari settori. E miglioriamo continuamente il nostro prodotto in base all'esperienza dei nostri dipendenti e clienti.

Posso evidenziare 5 principi fondamentali che ci guidano nella creazione e nel miglioramento di BIT.Finance:

• facilità d'uso per utenti e amministratori;
• sviluppo in base alle esigenze del cliente;
• massima performance;
• versatilità dei meccanismi;
• Perfetta integrazione con i sistemi contabili 1C.

Tutti gli aggiornamenti vengono rilasciati regolarmente, una volta ogni due mesi. Se parliamo dell'ultimo aggiornamento, noterei quanto segue:

• il meccanismo dei pannelli indicatori/KPI è stato trasferito all'utilizzo della tecnologia HTML5, che garantisce la visualizzazione degli indicatori nei Thick, Thin e WEB Client;
• applicazione mobile sviluppata e rilasciata;
• L'integrazione con la soluzione aziendale "1C: Trade Management 11" è stata completata.

Attualmente ci sono 15 professionisti che lavorano sul prodotto. Questi includono sviluppatori, analisti, tester, team di assistenza clienti e operatori di marketing. Grazie a questa squadra ad oggi sono già state effettuate 1,6mila vendite.

Tra le grandi aziende che hanno scelto il nostro prodotto ci sono filiali di aziende come Gazprom, Transneft, Lukoil, Rosneft, Rusnano, Renova, MegaFon, Sberbank e altri. E anche le aziende OKEY, TechnoNikol, Yota, Glavstroy, Oboronstroy, LenspetsSMU, YIT, Aeroexpress, PonyExpress, Russian Sea e molte altre.

BIT.FINANCE: Prof è una soluzione completa per automatizzare il budget in un'impresa. È destinato alla formazione di tutti i tipi di budget: BDR, BDDS, BBL. Questa versione implementa un piano dei conti di budget, che consente di ridurre il saldo previsionale dell'impresa. Qui hai accesso a un potente blocco di report personalizzabili.

Compiti

• Formazione dei master budget aziendali: BDDS, BDR, BBL;
• Fornire una gestione centralizzata dei pagamenti per le imprese con una struttura organizzativa complessa;
• Effettuare un’analisi piano-fattuale delle attività dell’impresa;
• Automazione del controllo dei pagamenti correnti in conformità con i limiti di budget;
• Automazione dell'approvazione in più fasi e dell'approvazione dei documenti di pagamento.

Scopo

• Creazione di un formato unificato per la contabilità gestionale e il reporting basato sullo standard RAS, comprendente le principali forme del sistema di budget: BDDS, BDR, Budget a bilancio;
• Creazione di un database unificato: comprendente controparti, contratti, articoli, bilanci, progetti, ecc.;
• Implementazione della pianificazione del budget multi-scenario nelle sezioni analitiche necessarie utilizzando metodi “top-down” e “bottom-up”, “from goal” e “from aware”;
• Rolling Planning, con aggiornamento periodico dei budget ed ampliamento degli orizzonti di pianificazione;
• Ricevere on-line reportistica piano-effettivo per tutti i tipi di budget con dati dettagliati fino al documento;
• Contabilità dei contratti: dalla stipula di una bozza di contratto alla creazione di uno scadenzario di pagamento.

Principali vantaggi

• Pacchetto completo di reporting gestionale;
• Sistema di budgeting automatizzato;
• Controllo completo e operativo di ogni documento di pagamento;
• Calendario dei pagamenti automatizzato;
• Prevenire l’uso improprio dei fondi;
• Un allontanamento da MS Excel e la possibilità di lavorare con più utenti.

Compatibilità

2013: Nuove opportunità

L'integrazione di BIT.FINANCE con 1C:ERP Enterprise Management 2.0 consentirà all'organizzazione di espandere le proprie capacità nel budget, nella tesoreria e nella gestione dei costi, nella generazione di reporting IFRS, nel consolidamento del reporting nelle strutture di holding e in altre aree.

Quando si integrano due prodotti software, gli utenti riceveranno una serie completa di dati analitici, nonché la possibilità di apportare eventuali modifiche ai dati effettivi sul budget del flusso di cassa. Gli utenti potranno visualizzare facilmente i movimenti di fondi tra i conti bancari e le casse dell'organizzazione, dove vengono registrate sia le spese pianificate che le entrate di cassa pianificate.

“Integrazione di BIT.FINANCE con 1C:ERP Enterprise Management 2.0” è stato il passo successivo nell'implementazione della strategia di sviluppo di uno dei nostri prodotti chiave. Le vendite della versione integrata del programma sono iniziate in tutte le sedi in Russia”, commenta Viktor Aglichev, responsabile dei progetti aziendali di First BIT. “Nell'ambito di questa strategia, abbiamo precedentemente rilasciato una versione inglese del programma, nonché un'applicazione mobile per i sistemi operativi iOS, Android e Windows, che consente di girare documenti e gestire attività nel sistema BIT.FINANCE. "

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