Come cancellare i materiali in 1s 8.2

La cancellazione dei materiali è una procedura obbligatoria per qualsiasi impresa di produzione. Per formalizzare questo processo, il programma 1C fornisce un documento separato "Fattura di requisito". Consente di ammortizzare non solo i materiali trasferiti alla produzione, ma anche i materiali di consumo di basso valore.

Fattura di fabbisogno in 1C per l'storno dei materiali per la produzione

L'accesso al requisito della fattura nel programma avviene tramite la scheda "Produzione".

Per cancellare i materiali dall'account 10, l'utente deve creare un nuovo documento facendo clic sul pulsante "Genera".

Nel modulo “Richiesta-fattura” che si apre è necessario indicare l'organizzazione, il magazzino, la gamma dei materiali e la loro quantità. In questo caso, affinché le operazioni siano corrette, la stessa merce dovrà prima essere accreditata sul conto 10.

Dopo la registrazione del documento, il sistema ha generato la registrazione Dare 20.01 Avere 10.01, classica per le operazioni di storno dei materiali per la produzione.

Dalla stessa finestra è possibile inviare un documento per la stampa

Storno dei materiali forniti dal cliente per la produzione

Il programma 1C consente di trasferire in produzione e successiva cancellazione non solo i propri materiali, ma anche quelli forniti dal cliente. Per fare ciò, è necessario passare alla scheda "Materiali cliente", dove si indica la controparte specifica e il volume dei materiali da ammortizzare.

La movimentazione del documento sarà la seguente:

Le registrazioni che riflettono lo storno dei materiali forniti dal cliente vengono effettuate nell'addebito 003.02 credito 003.1. La riflessione avviene sui conti fuori bilancio.

Sotto forma di istruzioni passo passo. L'addebito sul conto 10 in 1C 8.3 viene effettuato utilizzando il documento "Fattura di fabbisogno". Con il suo aiuto, puoi ammortizzare sia i materiali di consumo (ad esempio forniture per ufficio, prodotti chimici domestici, ricambi auto e vari articoli di basso valore - MBP), sia trasferire materiali alla produzione (sabbia, pietrisco, vernice nella costruzione), anche attraverso uno schema di pedaggio.

Se sei interessato a cancellare la merce in 1C, leggi a riguardo.

Fabbisogno-fattura in 1C per la messa in funzione dei materiali

Nell'interfaccia Contabilità 1C, il documento " " si trova nella scheda "Produzione":

Prima di tutto, devi creare un nuovo documento. Fare clic sul pulsante "Crea". Si aprirà una nuova Richiesta fattura:

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Indica la nostra Organizzazione, il Magazzino, nonché i materiali e le loro quantità. Fai attenzione: prima di spendere materiali, devi riflettere la loro ricevuta sul decimo conto utilizzando il documento "".

Dopo la transazione, vediamo le transazioni 20.01 - 10.01, tipiche per cancellare gli articoli di inventario nella produzione:

Qui in 1C 8.3 è possibile stampare l'atto.

Guarda anche il nostro video sulla contabilità delle forniture per ufficio in 1C Accounting 8.3:

Storno dei materiali forniti dal cliente per la produzione

Per fare ciò, nella scheda "Materiali cliente", è necessario indicare la controparte e cosa è stato cancellato:

Allo stesso tempo, prestare attenzione ai movimenti del documento:

Le registrazioni per l'storno dei materiali forniti dal cliente nella produzione hanno il formato 003.02 - 003.1. Vengono utilizzati conti fuori bilancio.

Quando cancellare i materiali da 10 account

La questione su quando cancellare i materiali dal decimo account può sorgere per un contabile in due casi:

Quando è necessario inviare materiali alla produzione per creare prodotti finiti, fornire servizi o eseguire lavori. Esempi comuni: cancellazione di cancelleria in ufficio, ricambi per automobili e macchine utensili, cemento nelle costruzioni, vari prodotti di basso valore (IBP), ecc.
Quando c'è carenza di materiali nel magazzino o i materiali sono diventati inutilizzabili. Sulla base dei risultati, i materiali dovrebbero essere ammortizzati come altre spese.

Quale documento in 1C cancellare i materiali per la produzione

In ogni caso di cancellazione di materiali dal conto 10, le registrazioni vengono generate in base a Kt del conto contabilità inventario (conto 10). Nel programma 1C Accounting 8.3, durante la cancellazione dei materiali vengono utilizzati i seguenti documenti:

Se i materiali vengono inviati alla produzione, vengono utilizzati;
Se i materiali vengono cancellati come carenti o diventati inutilizzabili, viene utilizzato il documento "Storno merci".

Fattura dei requisiti del documento in 1C 8.3

Quindi, i materiali sono stati inviati alla produzione. Consideriamo l'idea di cancellare passo dopo passo gli articoli di inventario nella produzione nel programma 1C Accounting 3.0.

Passaggio 1. Formare il documento Richiesta-fattura

Selezionare la sezione Produzione – Rilascio prodotto – Fabbisogno-fattura:

Sullo schermo: Elenco dei documenti. premi il bottone Creare:

Passaggio 2. Compila il titolo del documento Richiesta-fattura

Nel campo Numero
Nel campo" da"– indicare la data, il mese e l'anno del documento;
Nel campo Azione– si riflette il magazzino in cui sono stoccati i materiali:

Passaggio 3. Compila la tabella nel documento Requisito-Fattura

Compilazione della scheda Materiali. Tramite pulsante Aggiungere Immettere il nome del materiale da ammortizzare e la sua quantità. Il conto materiale viene compilato automaticamente con il seguente conto:

Compilazione della scheda Conto costi. Nella colonna Conto costi selezionare il conto spese per l'storno dei materiali (20, 25,26). Ogni conto utilizza le proprie sezioni di contabilità analitica. Ad esempio, per l'account 26 è necessario compilare i campi Suddivisione E :

Passaggio 4. Pubblica il documento

premi il bottone Condotta. Quando si registra un documento, vengono create le registrazioni per il conto costi Dt (campo Conto costi) e conto CT (colonna Account tavoli Materiali):

I messaggi possono essere visualizzati utilizzando il pulsante:

Passaggio 5. Visualizza i moduli stampati del documento Richiesta-fattura

In 1C 8.3, dal modulo Fabbisogno-fattura, è possibile stampare due moduli:

Fabbisogno-fattura;
Modulo standard M-11.

Selezione del modulo di stampa nella funzione Foca:

Forma stampata Requisiti-fattura in 1C 8.3:

Stampa del modulo M-11 in 1C 8.3:

Per informazioni sui possibili errori durante la cancellazione dei materiali e l'impostazione del divieto di cancellazione dell'inventario se non è presente saldo in magazzino, guarda il nostro video:

Cancellazione dei materiali danneggiati in 1C 8.3

Se c'è carenza in magazzino o i materiali sono diventati inutilizzabili, in base ai risultati dell'inventario è necessario ammortizzare i materiali come altre spese. Diamo un'occhiata passo dopo passo a come cancellare i materiali se diventano inutilizzabili nel programma 1C Accounting 3.0.

Passaggio 1. Creare un documento Cancellazione della merce

Selezionare la sezione Magazzino – Rimanenze – Svalutazione merce:

L'elenco dei documenti viene visualizzato sullo schermo. premi il bottone Creare:

Passaggio 2. Compila il titolo del modulo Cancellazione della merce

Nel campo Numero– numero del documento generato automaticamente dal programma;
Nel campo" Da"– data, mese e anno del documento;
Nel campo Azione– si riflette il magazzino in cui sono stoccati i materiali;
Nel campo Inventario– selezionare il documento di inventario in cui è stata registrata la carenza di materiali:

Passaggio 3. Compila la tabella nel documento Cancellazione della merce

Tramite pulsante Aggiungere inserire nella tabella il nome del materiale da ammortizzare e la sua quantità Merce. Il conto materiale viene compilato automaticamente con il conto specificato nella scheda articolo:

Passaggio 4. Pubblica il documento

premi il bottone Condotta:

Il documento effettua registrazioni sul conto Dt 94 e sul conto contabile Kt (colonna Account tavoli Merce). I messaggi possono essere visualizzati utilizzando il pulsante:

Passaggio 5. Visualizzare i moduli stampati del documento di cancellazione delle merci

In 1C 8.3, è possibile stampare due moduli dal documento Cancellazione della merce:

Modulo standard TORG-16.

Selezionare un modulo stampabile utilizzando il pulsante Foca:

Modulo "Rapporto di cancellazione di merci" dal modulo di cancellazione di merci:

Cosa fare se viene visualizzato un messaggio di errore in 1C 8.3 durante la registrazione di un documento di cancellazione del materiale

Quando si pubblica un documento, il programma 1C 8.3 esegue le seguenti operazioni:

Determina se il magazzino specificato dispone della quantità di materiale richiesta;
Stima il costo medio del materiale da ammortizzare.

Spesso, quando si registra un documento di cancellazione materiale, è possibile che venga visualizzato un messaggio di errore, ad esempio: "Impossibile inviare "Richiedi fattura"<Номер документа>da<Дата документа>!» :

premi il bottone OK . Sullo schermo vengono visualizzati i messaggi di suggerimento:

Il programma 1C 8.3 ti informa che non è rimasto l'importo richiesto:

Materiale specificato;
Nel magazzino specificato;
Sul conto specificato.

Un rapporto standard ti aiuterà a scoprire la causa dell'errore. Analisi del sottoconto. Generiamo questo report in 1C 8.3 e impostiamo alcune piccole impostazioni.

Passaggio 1. Specificare il periodo di riferimento e il tipo di account secondario

Per il nostro esempio impostiamo il periodo: 01/01/2016. – 31/01/2016 Seleziona il tipo di sottoconto- Nomenclatura:

Passaggio 2. Compila le impostazioni del rapporto

Effettuiamo le impostazioni utilizzando il pulsante Mostra impostazioni:

Scheda Tipi di sottoconto. Tramite pulsante Aggiungere compilare il subconto Nomenclatura E Magazzini:

Sul segnalibro Raggruppamento:

Selezionare la casella Per account secondari;
Seleziona i campi in base ai quali verranno raggruppati i dati - Nomenclatura E Magazzini:

Sul segnalibro Selezione includiamo la selezione in base alla nomenclatura richiesta. Ad esempio, il giornale “Snow Maiden”:

Sul segnalibro Indicatori:

Spuntare la casella contabilità (dati contabili);
Seleziona la casella Quantità:

Passaggio 3. Generazione di un rapporto

premi il bottone Modulo:

Nella schermata: Report Analisi Nomenclatura subconto, Magazzini per il 01/01/2016. -31/01/2016:

Passaggio 4. Analizzare i dati del report

Nel nostro esempio, sotto forma di documento di richiesta-fattura, abbiamo provato a cancellare due pacchi di carta "Snegurochka" dal magazzino principale e il conto contabile è stato indicato come 10.06. Tuttavia, il rapporto mostra che nel magazzino principale per il conto 10.6 è presente 1 pacco di carta “Snegurochka” e nel magazzino di produzione ci sono 25 pacchi. Pertanto, il conto contabile dovrebbe essere 10.01.

In questo articolo esamineremo in dettaglio le istruzioni passo passo su come registrare e cancellare correttamente i materiali in 1C 8.3 dal conto 10. La scelta del documento per la contabilità dei materiali dipende dallo scopo di questa cancellazione:

Per trasferire sia i materiali propri che quelli forniti dal cliente alla produzione o all'operazione, è necessario utilizzare il documento "Fattura di fabbisogno". Esempi di tali beni e materiali sono forniture per ufficio, ricambi auto, vari prodotti per piccole imprese, materiali per l'edilizia, ecc.
Nel caso in cui sia necessario cancellare materiali diventati inutilizzabili, o effettivamente mancanti, ma elencati nel programma, è necessario utilizzare il documento “Storno merce”.

Cancellazione di materiali per la produzione

Dal menu Produzione selezionare Fabbisogni-Fatture.

Creare un nuovo documento e nella sua intestazione del documento indicare il magazzino o il reparto (a seconda delle impostazioni). Nel caso in cui sia necessario riflettere qualsiasi operazione di produzione tipica, impostare il flag "Conti di costo" nella scheda "Materiali". Successivamente, nella parte tabellare dei materiali, appariranno ulteriori colonne che dovranno essere compilate:

Conto costi. In base al valore in questa colonna, vengono registrate le spese di cancellazione.
Suddivisione. Indicare il dipartimento al quale verranno ammortizzati questi costi.
Voce di costo.

Nella sezione tabellare della scheda materiali, elenca tutti quelli che devono essere ammortizzati, indicandone la quantità. I materiali da ammortizzare devono essere disponibili sul conto 10.

Una volta completato il documento, invialo. Di conseguenza è stata creata una registrazione che stornava i materiali destinati alla produzione secondo i conti da noi indicati nella sezione tabellare:

Dt 26 – Kt 10,01.

I moduli stampabili di questo documento si trovano nel menu "Stampa" nella parte superiore dello stesso.

La cancellazione dei materiali di cancelleria in 1C 8.3 è discussa in questo video:

Storno dei materiali forniti dal cliente

Per riflettere la cancellazione dei materiali del cliente secondo lo schema di pedaggio in 1C, vai alla scheda appropriata di questo documento. Indicare il cliente su di esso e aggiungere gli articoli di prodotto necessari indicandone la quantità nella sezione tabellare. e le trasmissioni verranno compilate automaticamente (003.01 e 003.02).

Scansioniamo il documento e apriamo i suoi movimenti. Si prega di notare che in NU () questa operazione non viene presa in considerazione poiché non influisce sul riconoscimento dei ricavi e delle spese.

Documento “Storno merci”

Questo documento viene creato dal menu “Magazzino” - “”.

Compila l'intestazione del documento, indicando il reparto o il magazzino in cui sono elencate le merci da stornare. Quando si verifica una cancellazione quando viene rilevata una carenza sulla base dei risultati dell'inventario, è necessario indicare un collegamento ad essa anche nell'intestazione del documento. Se i beni divenuti inutilizzabili vengono svalutati, non è necessario indicare nulla in questo campo.

La parte tabellare viene compilata manualmente. Se è specificato un inventario, puoi aggiungere automaticamente i prodotti da esso utilizzando il pulsante "Riempi".

A differenza del documento precedente, il movimento è stato formato sul conto 94 - "Carenze e perdite dovute a danni a oggetti di valore".

La cancellazione di beni e materiali danneggiati è discussa in questo video:

Sulla base di questo documento, dal menu Stampa, è possibile generare un atto di cancellazione di merci e TORG-16.

Selezione dei materiali per la cancellazione in 1C: Contabilità (8.3, 8.2, edizioni 3.0 e 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Spesso i contabili devono cancellare i materiali tramite una fattura di domanda per un determinato importo o addirittura cancellare tutti i materiali disponibili.

Questa elaborazione consente di selezionare in modo semplice e chiaro la quantità richiesta dei materiali richiesti, che vengono lasciati come saldo sul conto richiesto (ad esempio, 10.1). Il trattamento è adatto sia a “due” che a “tre”.

Te lo mostrerò con un esempio.

Elaborazione aperta. Selezioniamo l'organizzazione su cui cancelleremo la giornata e l'account da cui cancelleremo i materiali.

Fare clic sul pulsante "Riempi":

L'elaborazione ci ha compilato in automatico la parte tabellare con i saldi del conto 10.1 suddivisi per magazzini al 4 settembre per la nostra organizzazione:

Ora, proprio nella parte tabellare, rimuoviamo i materiali non necessari (usando il pulsante “Elimina” o il tasto “Elimina”) e regoliamo la quantità di quelli rimanenti, se necessario.

Cliccare quindi sul pulsante “Crea richiesta di fattura”: verrà creato automaticamente un documento “Richiedi fattura”, già compilato con i nostri dati. Risulta molto conveniente.

Ecco l'elaborazione stessa (separata per "tre" e "due"):