Come preparare un rapporto 1 p. Come utilizzare il rapporto universale. · report sulla durata di conservazione del prodotto

Invia report in modo rapido, comodo e senza errori

Il servizio 1C-Reporting è integrato nei programmi 1C. Tutte le azioni con reporting vengono eseguite nel noto 1C senza passare ad altri programmi, caricare/scaricare file e senza compilare nuovamente moduli. Prima dell'invio il servizio verifica che i moduli siano compilati correttamente.

Rispondere alle richieste e ai requisiti del Servizio fiscale federale dal programma 1C

Il servizio ti avviserà tempestivamente della richiesta ricevuta. Conferma la ricezione premendo un pulsante.
Il servizio 1C-Reporting offre assistenza e fa risparmiare tempo nella preparazione delle risposte alle richieste fiscali. In un programma puoi preparare una risposta a una richiesta del Servizio fiscale federale e inviarla.

Genera estratti dal Registro statale delle persone giuridiche/Registro statale unificato degli imprenditori individuali

Per inviare una richiesta dal programma 1C è sufficiente indicare TIN e OGRN. Entro un'ora riceverai un estratto giuridicamente significativo in formato PDF con firma elettronica dal Servizio fiscale federale.

Connettiti comodamente

La connessione al servizio avviene sul posto di lavoro dell'utente con l'aiuto di specialisti della società partner 1C. Dopo un anno puoi rinnovare la connessione a 1C-Reporting utilizzando la tecnologia paperless: se viene emesso un nuovo certificato di firma elettronica per lo stesso dipendente del certificato attuale, è sufficiente inviare la domanda in formato elettronico con firma elettronica

Paga meno, ottieni di più

Nel costo del servizio annuale è compresa la fornitura della firma elettronica con possibilità di sostituzione non programmata per un numero illimitato di volte. La sostituzione viene effettuata senza recarsi presso la sede dell’operatore.
Senza pagamento aggiuntivo, puoi collegare diverse ispezioni del Servizio fiscale federale per inviare rapporti da filiali o divisioni separate di una persona giuridica.
La firma elettronica, emessa al momento della connessione a 1C-Reporting, può essere utilizzata anche per altre attività. Ad esempio, registra un registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale o lavora nel servizio 1C-EDO.
Per gli utenti di ITS PROF: la presentazione dei rapporti per una persona giuridica o un singolo imprenditore è inclusa nel costo del contratto.

Possibilità

  • presentazione delle relazioni a tutte le autorità di regolamentazione: Servizio fiscale federale, Cassa pensione della Federazione Russa, Fondo delle assicurazioni sociali, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor, Servizio doganale federale e Banca di Russia;
  • verifica online delle segnalazioni regolamentate prima dell'invio alle autorità di regolamentazione;
  • invio alle autorità di regolamentazione delle relazioni predisposte in altri programmi;
  • corrispondenza informale con il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione e Rosstat;
  • riconciliazioni con l'Agenzia delle Entrate (richieste ION);
  • riconciliazioni con la Cassa pensione della Russia (richieste IOS);
  • invio dei registri delle assenze per malattia al Fondo delle assicurazioni sociali;
  • ricevere requisiti e notifiche dalle autorità di regolamentazione;
  • notifica delle richieste in arrivo dal Servizio fiscale federale tramite 1C-Connect e Viber Messenger;
  • invio di documenti elettronici in risposta ai requisiti del Servizio fiscale federale;
  • uno strumento utile per preparare una risposta alla richiesta del Servizio fiscale federale di fornire spiegazioni nella dichiarazione dei redditi;
  • ricevere estratti dal registro statale unificato delle persone giuridiche/registro statale unificato degli imprenditori individuali, con una firma elettronica del servizio fiscale federale;
  • generazione di pacchetti con formati di reporting per banche e altri destinatari;
  • retroconversione (il processo di conversione di un archivio cartaceo dalla Cassa pensione russa in formato elettronico);
  • invio di notifiche sulle transazioni controllate;
  • salvataggio nell'“Account Personale” on-line dell'archivio dei flussi documentali con gli enti regolatori dei periodi precedenti in caso di passaggio da altro servizio;
  • la diagnostica automatizzata previene problemi nel servizio;
  • Supporto tecnico federale 24 ore su 24 per gli utenti

Il servizio fornisce un modo conveniente per installare criptovalute e connettersi al servizio direttamente sul posto di lavoro, dall'interfaccia familiare dei programmi 1C utilizzando la "Connessione guidata".
Il costo del servizio comprende la fornitura di una firma elettronica, CIPF VipNet CSP, la possibilità di effettuare una modifica non programmata di una firma elettronica un numero illimitato di volte. Il certificato può essere modificato senza recarsi presso l'ufficio dell'operatore. Insieme al certificato è possibile ordinare una licenza per il CSP CIPF CryptoPro.
L'“Account personale” online consente di monitorare lo stato del flusso di documenti e visualizzare le notifiche di ricezione dei documenti da parte delle autorità di regolamentazione. Puoi accedere al tuo Account Personale da qualsiasi computer o cellulare.

Termini di utilizzo

Il servizio funziona nei programmi:

  • 1C: Contabilità 8 (versioni KORP, PROF, base)
  • 1C:ERP. Gestione aziendale
  • 1C: Gestione aziendale manifatturiera, edizione 1.3
  • 1C: Automazione integrata
  • 1C: Contabilità di un ente governativo (versioni PROF, base)
  • 1C: Gestione stipendi e personale (versioni KORP, PROF, basic)
  • 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio
  • 1C: Contribuente
  • 1C: Contabilità di un ente autonomo (versioni KORP, PROF, base)
  • 1C:Imprenditore 2015
  • 1C: Reporting dell'imprenditore
  • 1C: Gestire la nostra azienda
  • 1C:Gestione della holding

Il servizio è disponibile nelle applicazioni di settore sviluppate sulla base di queste soluzioni standard, nonché nella configurazione 1C: Accounting 7.7.

Per il funzionamento del servizio è necessario l'accesso a Internet.

Prezzo

Esistono quattro zone tariffarie per la connessione al servizio 1C-Reporting per persone giuridiche e imprenditori individuali (IP), a seconda della regione:

Quando connesso gruppo di utenti* sono previsti sconti.

Esempio: se un gruppo di aziende comprende 3 persone giuridiche e 4 imprenditori individuali (tutti nella zona prezzo "3900"), il costo totale verrà calcolato in base alla riga "Da 6 a 10 organizzazioni". 3 persone giuridiche *2340 rubli + 4 imprenditori individuali *900 = 10620 rubli

La tariffa “Gruppo Utenti” non si applica ai collegamenti in zona “1500”. Tutte le aziende di questa zona si abbonano al servizio alla tariffa normale, senza sconti.

*Gruppo di utenti è un gruppo di persone giuridiche (o singoli imprenditori) interessate all'acquisizione di 1C-Reporting e alla fusione secondo uno dei seguenti criteri:

  • presenza di fondatori comuni
  • disponibilità di una contabilità centralizzata
  • collocazione territoriale.

In questo caso la segnalazione può essere inviata sia da una sede di lavoro che da sedi diverse.

Ordine

Offerte speciali

  • Il servizio 1C-Reporting è compreso nei pacchetti di supporto informatico di livello 1C:ITS PROF. Gli accordi di supporto per il livello 1C:ITS PROF includono: ITS PROF, ITS Budget PROF, ITS Construction and Housing and Public Utilities, ITS Medicine, ITS Retail PROF, 1C: PROF Support Kit, ITS per agenzie governative (capo dell'ITS Central State University), 1C: KP GU PROF .
  • Per gli utenti che partecipano alla campagna "Inizia una nuova attività con 1C!", che hanno acquistato materiali elettronici speciali "1C: Contabilità 8" - "1C: Contabilità 8 per 1" e "1C: BusinessStart", uno sconto sul collegamento di "1C- Reporting" senza pagamento aggiuntivo per il primo anno dopo l'acquisto del programma viene fornito a quei clienti che non hanno precedentemente utilizzato 1C-Reporting.
  • Il pacchetto di servizi "StartEDO" comprende il collegamento a "1C-Reporting" alla tariffa speciale "Decisione corretta" (report solo al Servizio fiscale federale)."
  • Il costo di una licenza per il diritto di utilizzare CryptoPro CSP CIPF come parte di un certificato di chiave di firma elettronica durante il periodo di validità del certificato, ma non più di un anno, in tutte le zone di prezzo è di 590 rubli.

Azione

La decisione giusta è presentare segnalazioni solo al Servizio fiscale federale per 1200 rubli
Nell'ambito di una promozione speciale, fino al 30 settembre 2019, esiste una tariffa speciale "La decisione giusta", che garantisce il flusso dei documenti in una sola direzione: il Servizio fiscale federale. Il suo costo è di 1200 rubli/anno. Se il contribuente ha lavorato per un anno con il piano tariffario “Giusta Decisione”, alla scadenza della licenza avrà la possibilità di rinnovare la licenza con lo stesso piano tariffario al costo di 1.200 rubli. A questo piano tariffario non si applicano sconti per gruppi di utenti

Ordine

Supporto tecnico

Supporto tecnico federale 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per gli utenti:

  • per telefono: 8-800-700-86-68
  • e-mail: [e-mail protetta]
  • utilizzando la tecnologia "1C-Connect", linea "1C-Reporting. Assistenza clienti"

I resoconti sono molto importanti, questo lo sanno tutti. Pertanto, qualsiasi programma dovrebbe essere in grado di creare un report. Oggi proveremo a creare un semplice report nel programma 1C.

Creeremo un report utilizzando come esempio il nostro database, che abbiamo utilizzato negli articoli precedenti. Permettetemi di ricordarvi che abbiamo creato un nuovo database, creato un documento di entrata merci, aggiunto diverse directory e un paio di sottosistemi.

E così abbiamo i documenti Arrivo della merce. Inseriamo i seguenti dettagli. Fornitore, ad es. colui che ha consegnato la merce, nome della merce fornita, quantità, prezzo e importo. Sarebbe bello sapere chi ci ha fornito cosa e in quale quantità. Per questi scopi, puoi esaminare tutti i documenti, ma è molto più semplice aprire un report già pronto.

Creazione di un nuovo report nel programma 1C 8

E allora cominciamo, per prima cosa creeremo insieme a voi un nuovo sottosistema, Reports, al quale li aggiungeremo in futuro. Puoi leggere come creare sottosistemi in.

Passiamo ora alla creazione del report. Vai al configuratore, cerca la voce report e aggiungi un nuovo report. Scriviamo il nome del report ReportOnDocuments. Quindi andiamo alla scheda del sottosistema e lo aggiungiamo al sottosistema Report. Clicca ora sulla voce Apri diagramma composizione dati.

Nella finestra che si apre, devi prima aggiungere un set di dati. Per fare ciò, fai clic sul segno più e seleziona Aggiungi query set di dati. Successivamente, fai clic su Generatore di query.

Nel query designer, nella prima finestra, seleziona il documento Entrata Merci, poiché è su questo documento che vogliamo creare un report. Dopodiché dovrebbe apparire nella finestra Tabella. Nella finestra Campo, è necessario trasferire i campi che si rifletteranno nel rapporto. Ma per ogni evenienza, abbiamo trasferito tutti i campi del documento di entrata merci. Per ora lascia il resto delle schede e fai clic su OK.

Ora nella finestra Dataset devi contrassegnare le intestazioni. Selezioniamo le caselle accanto a Quantità, Nome, Importo, Prezzo, Fornitore. Se ciò non viene fatto, nella finestra del report vedrai il campo Materiali invece del campo Prezzo anche negli altri campi.

Ora vai alla scheda Impostazioni e aggiungi un nuovo raggruppamento.

Nella finestra che appare, lascia tutto così com'è e fai clic su OK.

Ora, in basso nella voce Impostazioni, selezioniamo Report e nella scheda Campi selezionati trasferiamo i campi che ci servono dalla finestra Campi disponibili. Vale a dire Data, Fornitore, Nome, Quantità, Prezzo e Importo.

Con questo, sembra che stiamo tutti lanciando il nostro database e vedendo cosa succede. Vai al sottosistema Report, seleziona il nostro report e fai clic su Genera. Di conseguenza, dovresti ricevere un rapporto come questo.

Da cui puoi scoprire quale materiale, in quale quantità e da chi proviene. Bene, questo è tutto, il rapporto più semplice è pronto.

Controllo dei dati di cassa. e la contabilità viene effettuata generando report nel programma 1C.

Oggi esamineremo la procedura e le questioni relative a questo argomento, vale a dire:

Il rapporto può essere generato per qualsiasi istituzione. I report generati possono essere salvati nel programma o stampati. Sul pannello di comando, che si trova nella parte superiore del modulo, è possibile modificare indicatori come periodo e organizzazione.

1. Impostazione del modulo di segnalazione

Nella configurazione è possibile modificare le impostazioni del modulo di report utilizzando l'apposito pannello “Impostazioni”.

È possibile impostare il report per visualizzare immediatamente i contanti. e contabilità, nonché informazioni sulle differenze temporanee e permanenti. È anche possibile creare un raggruppamento per oggetti analitici e definire le impostazioni di dettaglio per i sottoconti.


È possibile impostare il parametro in base al quale i dati verranno filtrati nel documento e il tipo in base al quale i dati verranno confrontati.

2. Generazione automatica di report

Se si specificano diverse condizioni nella tabella del documento, quando si selezionano i dati, tutte le condizioni verranno soddisfatte.


Il documento consente di ordinare i dati in base alle colonne del report in base a uno o più criteri, nonché di gestire le impostazioni dell'intestazione e selezionare un esempio di progettazione del report. Puoi anche aggiungere campi aggiuntivi.

3. Rapporti di decodifica

Il vantaggio principale dei report standard è la capacità di decifrarli, il che semplifica notevolmente il lavoro con essi trovando rapidamente risposte alle domande e trovando errori ed errori di battitura. Tale trascrizione può essere presentata in un altro rapporto, che rivela in dettaglio la composizione dell'indicatore selezionato.


4. Memoria insufficiente durante la generazione di un report in 1 secondo

Questo errore si verifica più spesso se la RAM del sistema è concentrata sull'esecuzione di altri processi. L'errore "Memoria esaurita" potrebbe apparire a causa di varie azioni. Ad esempio, aggiornando una configurazione, il sistema elabora un file di grandi dimensioni, generando un report, ecc.

L'essenza dell'errore è che il software alloca una quantità limitata di memoria.

Per impostazione predefinita i limiti sono:

  • Sistema a 32 bit: 2 GB
  • Sistema a 64 bit: 4 GB

Per risolvere l'errore "Memoria insufficiente", è necessario espandere la memoria degli indirizzi. Per fare questo è necessario:

Passaggio 1: al prompt dei comandi, digitare CDM e premere Invio

Passaggio 3: riavvia il computer


Se hai ancora domande sulla generazione programmatica di report in 1C, chiedile nei commenti. I nostri specialisti saranno felici di rispondervi.

Tutta la contabilità, qualunque essa sia, viene effettuata al solo scopo di visualizzare i risultati nel rapporto.

Questa lezione è dedicata all'esame di cosa sono i report 1C e ai principi per lavorare con essi.

I risultati contabili sono i dati definitivi calcolati dai registri. Ad esempio ci sono stati movimenti +1000, -200, -300, +100, totale = 600.

I risultati vengono solitamente esaminati nel contesto delle directory: magazzini, nomenclatura, controparti. Così sarà: il totale per il prodotto “Pala” è 200, il totale per il prodotto “Rastrello” è 100.

Ma l'azienda può avere diversi magazzini, quindi per ogni prodotto “Pala” vedremo i numeri per “Magazzino 1”, “Magazzino 2”, ecc. (raggruppamento nidificato).

Di conseguenza, il rapporto mostra molti numeri. Non abbiamo bisogno di così tanti numeri. Quindi introduciamo la selezione - solo per il prodotto "Pala" e per "Magazzino 1".

Pertanto, quando si lavora con i report esistono principi di base:

  • Il rapporto è numeri nel contesto dei libri di consultazione
  • Le directory possono essere raggruppate, il raggruppamento può essere complesso: nidificato, per righe, per colonne
  • Il report viene generato per una data o per un periodo (due date: da e a), cioè tagliare i numeri per un secondo di tempo specifico (vedi lezione Data 1C)
  • Per non guardare tutto, ci sono selezioni che ti permettono di guardare solo i numeri dei libri di consultazione necessari.

Ulteriori informazioni sui report e sui loro tipi..

Perché abbiamo bisogno dei report 1C?

Quando si progetta un report, è importante comprendere lo scopo per cui esistono.

Si presuppone che due tipi di utenti lavorino con 1C:

  • Ordinario
  • Avanzate.

L'obiettivo di un utente ordinario (magazziniere) è scoprire in una forma a lui comprensibile e familiare l'elenco delle merci presenti nel suo magazzino di cui è responsabile. Se un paio di colonne sono diverse (o l'intero tipo di rapporto) sarà per lui uno shock emotivo.

L'obiettivo di un utente avanzato (analista) è analizzare i dati 1C. L’analisi dei dati è come gli scacchi o un romanzo poliziesco:

  • In un rapporto si vedono le cifre finali
  • Se non ti piace questo numero, provi ad approfondirlo per capire da dove proviene.
  • Entri nei suoi componenti e vedi un altro dei numeri che ti sembra strano
  • E così via.

Un utente di questo tipo può trascorrere giorni interi esaminando i report per arrivare in fondo ai dati. Non gli importa come appare il rapporto. Per tali utenti, il concetto di cubo OLAP è stato inventato molto tempo fa. Una struttura contenente i dati necessari, a cui l'analista può guardare come vuole.

Come puoi vedere, c'è un conflitto di interessi. Da qui provengono le Impostazioni report e le Opzioni report. Si tratta di raggruppamenti selezionati preimpostati, selezioni e altre impostazioni di report (da parte di un utente avanzato) e salvati nel database in modo che gli utenti ordinari possano semplicemente selezionare la solita opzione e visualizzarla.

Dove si trovano i report 1C?

I report nel Thick Client 1C vengono generalmente visualizzati in un menu Report separato. Tuttavia, non dimenticare che l'interfaccia viene modificata dal programmatore e che l'immaginazione a volte ti porta lontano..

Il thin client non dispone di una scheda Rapporti speciale: sono sparsi in tutte le schede. Sebbene su ciascuno di essi, in alto a sinistra, di solito sia presente un collegamento a tutti i rapporti in questa scheda.

Per l'amministratore (cioè lo stesso programmatore) esiste un menu standard che contiene tutti i documenti di configurazione 1C. Questo è il menu Operazioni/Report, attraverso il quale è possibile aprire qualsiasi report.

Nel nuovo 1C, thin client/gestito, è presente un menu simile chiamato Tutte le funzioni. Funziona allo stesso modo di Operazioni nel Thick Client.

Nel Configuratore tutti gli oggetti 1C si trovano nella finestra di configurazione, divisi in rami. Le segnalazioni sono ubicate nella filiale omonima.

Espandendo il ramo viene visualizzato un elenco di report specifici. Il metodo di lavoro è stato descritto nelle lezioni precedenti. L'editor si apre facendo doppio clic su un documento specifico.

Il report 1C può essere esterno. Ciò significa che non è nella configurazione, ma salvato in un file separato (solitamente con l'estensione .erf). Quindi puoi semplicemente aprirlo come un normale file, nel Configuratore o in modalità Enterprise (File / Apri).

Esiste anche un'elaborazione standard speciale denominata 1C Report Console. Ti consente di scrivere report al volo. Può salvare modelli per report scritti in file (con estensione .dcf). Se hai un report in questo modulo, devi prima aprire questa elaborazione, quindi aprire il report al suo interno.

La creazione di report è una delle funzioni principali di qualsiasi sistema contabile. Quali tipi di report esistono in 1C Accounting 3.0, come sono configurati i report in 1C Accounting 8.3 e quali strumenti esistono per creare nuovi report: lo vedremo oggi.

Tipi di report standard

Il programma di contabilità 1C dell'azienda è inizialmente preinstallato con un'ampia gamma di report che consentono di ottenere tutte le informazioni necessarie. Il loro elenco completo è presentato nella sezione "Rapporti/Rapporti standard":

Inoltre, ciascuna sezione del programma presenta altri tipi di rapporti standard, ad esempio i rapporti sugli stipendi in 1C 8.3 sono archiviati nella sezione "Stipendi e personale/Rapporti sugli stipendi".

In ogni report esiste la possibilità di “personalizzazione aggiuntiva” del report, ovvero è possibile aggiungere o rimuovere alcuni campi aggiuntivi, aggiungere raggruppamenti, selezioni, ecc.

Consideriamo l'opzione di configurazione utilizzando l'esempio di aggiunta di un campo aggiuntivo al report standard "Bilancio del conto" (selezionare il conto 10). Per fare ciò, dal pulsante "Mostra impostazioni", vai su "Campi aggiuntivi", aggiungi un nuovo campo e nel modulo di selezione vai al campo di cui abbiamo bisogno, ad esempio, per riflettere il numero dell'articolo nel report, seleziona il Campo “Numero articolo”, che si trova all'interno del campo “Nomenclatura” (per espandere il campo è necessario cliccare su “+”):


Dopo aver fatto clic su "Genera", viene visualizzato il campo aggiuntivo che abbiamo selezionato.

Ad esempio, si consideri una situazione in cui il report richiede di includere l'intero elenco di elementi contenenti la parola "boot" nel nome. Cosa devo fare? Facendo clic su "Mostra impostazioni", vai alla scheda "Selezione", aggiungi un nuovo campo e nella finestra che appare, aprendo il campo "+" "Nomenclatura", seleziona "Nome".


Dopo aver generato il report, riceviamo una nomenclatura che contiene solo il valore che abbiamo specificato nel nome.

Generazione di report per documento

Nella sezione "Rapporti standard" è presente un rapporto universale che consente di visualizzare informazioni da oggetti di configurazione come:

  • Documento;
  • Elenco;
  • Registro di accumulo;
  • Registro delle informazioni;
  • Registro di calcolo.

Diamo un'occhiata ad esempi di situazioni in cui un report aiuterà l'utente a non ricorrere allo sviluppo di report esterni, ma a utilizzare un meccanismo di impostazioni standard.

Ad esempio, dobbiamo generare un report che rifletterà tutti i beni ricevuti da una controparte specifica per un determinato periodo. Per fare ciò, nell'intestazione del rapporto, seleziona dall'elenco a discesa il tipo di oggetto – “Documento”, il tipo di oggetto – “Ricevuta (atti, fatture)”, e indica il tipo – “Merci”.




*Il campo Controparte inizialmente non è presente.

Nel campo “Tipo confronto” impostare “Uguale”, in “Valore” selezionare dalla directory la controparte desiderata.


Nella parte superiore del report, indica il periodo richiesto e genera il report.


Puoi salvare le impostazioni che abbiamo effettuato: per farlo clicca sul pulsante “Altro/Salva”.

Consideriamo una situazione in cui, per generare correttamente la rendicontazione regolamentata, è necessario verificare per documento tutti i movimenti del registro “Contabilità IVA separata”.

Per fare ciò, nell'intestazione del report, selezionare il tipo di oggetto dall'elenco a discesa - "Registro di accumulo", nel campo successivo selezionare il tipo di oggetto - "Contabilità IVA separata", nell'ultimo campo selezionare il tipo - "Saldi e fatturato”.

Affinché il report visualizzi le informazioni nel contesto dei documenti, fare clic sul pulsante "Mostra impostazioni" per accedere alle impostazioni del report, quindi andare alla scheda "Indicatori", aggiungere un nuovo campo e nella finestra visualizzata selezionare l'opzione Campo “Registrar” (“Registrar” è il documento che contiene un movimento formatosi lungo il registro di cumulo). Per impostazione predefinita, il campo appena aggiunto si riflette in fondo all'elenco dei campi: utilizzando le "frecce blu" spostiamo il campo "Registrar" in cima all'elenco.


In questo articolo, abbiamo esaminato quali opzioni esistono per lavorare con il reporting in 1C Accounting 8, come utilizzare le impostazioni del report e quali informazioni possono essere ottenute utilizzando un report universale.

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