Lascia il tuo nome e numero di telefono, un operatore ti contatterà in orario lavorativo entro 2 ore.

Mosca San Pietroburgo Samara

Ci sono numerose sfumature da considerare quando si tiene la contabilità. Non puoi semplicemente acquistare il programma di contabilità 1C e sperare che calcoli automaticamente tutto per il tuo commercialista. Nessun programma può sostituire un dipendente competente di questo dipartimento; questo software semplifica solo il lavoro degli specialisti e ne aumenta la produttività. Ma l'uso di 1C non annulla i requisiti per la conoscenza della contabilità.

Pertanto, un contabile deve sapere tutto sugli oneri di compensazione, che comprendono il pagamento aggiuntivo in base al coefficiente regionale. Ti diremo come applicare queste conoscenze al libro paga nel programma 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Impostazione dei coefficienti regionali in 1C

Va ricordato che il programma differisce dalla versione 8 e le edizioni di questo software modificano non solo l'interfaccia, ma anche la funzionalità del servizio di contabilità e reporting. Si prega di notare che queste istruzioni sono destinate al programma 1C: BP versione 8 edizione 3.

La dimensione del coefficiente regionale è stabilita nell'Estremo Oriente, nell'Estremo Nord, negli Urali e nella Siberia orientale, nel territorio dell'Altaj, nonché nelle regioni del Nord europeo e in altre regioni. Il suo valore varia a seconda del territorio in cui lavorano i dipendenti dell’azienda e varia da 1,1 a 2,0, ad esempio a Novosibirsk il pagamento aggiuntivo viene effettuato con un coefficiente di 1,25. Essa matura su tutti gli incassi come retribuzione, anche per i dipendenti che lavorano a rotazione nelle aree di pertinenza.

Quindi, per assegnare il coefficiente regionale appropriato, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Nella scheda "Dipendenti e stipendio", seleziona la sezione relativa alle impostazioni e lì trova la sottosezione "Impostazioni contabilità salariale", in cui devi aprire la scheda denominata "Condizioni territoriali".
• Non resta che compilare questo modulo e selezionare nell'elenco a discesa la tipologia di condizioni territoriali speciali (ISS - aree equiparate alle regioni dell'Estremo Nord), la data di inizio lavori in tali condizioni, segnare il bonus nord se spetta ai dipendenti, quindi selezionare la dimensione del coefficiente regionale, stabilito dalle autorità locali.

Nel calcolare i salari, tenendo conto dei pagamenti aggiuntivi in ​​base al coefficiente regionale, i calcoli vengono effettuati automaticamente, il contabile deve solo inserire i dati iniziali:

• Nella scheda "Dipendenti e stipendio", è necessario selezionare la sezione "Stipendio" e in essa - "Ratei di stipendio" e creare un nuovo documento;
• Selezione di un'organizzazione e divisione;
• Indicazione della data di preparazione del documento e del periodo per il calcolo delle retribuzioni;
• I ratei stessi, compreso il pagamento aggiuntivo in base al coefficiente regionale, possono essere inseriti nella tabella manualmente o automaticamente, in base ai dati disponibili sull'importo dei guadagni (fare clic sul pulsante "Compila").

Dopo la registrazione di questo documento, le operazioni per il calcolo degli stipendi e i relativi pagamenti verranno visualizzati nelle transazioni corrispondenti. terrà conto delle retribuzioni stesse e di altri accantonamenti.

L'indennità settentrionale in 1C 8.3 può essere calcolata automaticamente. Per fare ciò, è necessario effettuare alcune impostazioni in 1C. A seconda della configurazione, le impostazioni differiscono leggermente. Consideriamo l'algoritmo di calcolo per le configurazioni 1C Accounting 8.3 e 1C ZUP 8.3.

Indennità settentrionale nella contabilità 1C 8,3 (3,0)

In 1C Accounting 8.3, è necessario effettuare due tipi di impostazioni:

• Sono comuni.
• Individuale.

Diamo un'occhiata alle impostazioni generali.

Troviamo la sezione in cui si trovano le impostazioni dello stipendio (Fig. 1).

In questa sezione lavoreremo con due punti (Fig. 2).

Innanzitutto, seleziona la voce "Procedura di contabilità degli stipendi".

Ogni organizzazione crea la propria. Modifichiamo le impostazioni per l'organizzazione “Progress” (Fig. 3)

Abbiamo bisogno della scheda “Condizioni territoriali”. Qui è necessario selezionare tutte le caselle necessarie, selezionare le condizioni e impostare i coefficienti (Fig. 4).

Vai alla voce “Ratei”. In esso sono apparsi i tipi di ratei di cui abbiamo bisogno (Fig. 5).

Controlliamo le impostazioni per il tipo di accumulo "Indennità settentrionale". Questa è una vista predefinita, tutti i valori necessari vengono impostati automaticamente. Se necessario, possono essere modificati (Fig. 6).

Se la casella di controllo non è visibile significa che è selezionata automaticamente e non può essere modificata.

Passiamo alle impostazioni individuali.

Per ciascun dipendente è necessario impostare la percentuale di pagamento. Può variare a seconda dell'anzianità di servizio.

Una volta completate le impostazioni generali, il file “Severn. nadb. (%)", dove in 1C 8.3 Contabilità un valore individuale è fissato come percentuale dello stipendio per il calcolo dell'indennità settentrionale (Fig. 7).

Tutte le impostazioni necessarie sono state completate. Puoi controllare (Fig. 8).

Facendo clic sul pulsante "Compila" nella parte tabellare del documento "Libro paga", vengono visualizzati tutti gli importi calcolati per il dipendente "Ivan Ivan Ivanovich Ivanov", inclusa l'indennità settentrionale per un importo di 8.000 rubli, che rappresenta il 20% dello stipendio di 40.000 rubli. Questo corrisponde alle nostre impostazioni.

In conclusione aggiungiamo che l'importo del sovrapprezzo può essere corretto manualmente. Ciò può essere necessario quando la percentuale dei pagamenti cambia con l'aumentare dell'anzianità di servizio e il passaggio da una tariffa all'altra avviene a metà del periodo di fatturazione.

Indennità settentrionale in 1C ZUP 8.3

Ora diamo un'occhiata a come viene calcolata l'indennità settentrionale in 1C ZUP 3.0.

Proprio come nella versione precedente, prima in 1C ZUP è necessario indicare le indennità settentrionali per l'intera organizzazione. Questa impostazione viene eseguita nella scheda dell'organizzazione nella scheda "Informazioni di base" (Fig. 9).

Ora nella directory “Individui” indicheremo la percentuale individuale del bonus per ciascun dipendente (Fig. 10). A differenza della configurazione "1C: Contabilità", le impostazioni in 1C ZUP sono più flessibili.

Oltre al valore iniziale, è possibile calcolare e salvare le variazioni della percentuale dei pagamenti all'aumentare dell'anzianità di servizio (Fig. 11).

Non resta che registrare il nuovo pagamento nei documenti del personale. Può essere "" o "Trasferimento del personale". Se il bonus nord viene maturato a favore di un dipendente che è già stato registrato in questa organizzazione, utilizziamo il trasferimento del personale (Fig. 12).

Il dipendente lavora nella regione dell'estremo nord.

Per quest'area:

• il coefficiente regionale a livello federale è fissato a 1,2
• il coefficiente regionale a livello locale è fissato a 1,3
• La sovrattassa Nord è fissata al 10%

Lo stipendio del dipendente è di 30.000 rubli.

Necessario:

• effettuare le impostazioni appropriate in 1C: Contabilità 8.3, edizione 3.0
• calcolare i salari
• stampare una busta paga in cui sono evidenziate in righe separate le indennità regionali e quelle del Nord

Lo mettiamo nel programma

Vai alla sezione “Stipendio e personale”, “Impostazioni stipendio”:

Qui apriamo la voce “Procedura di contabilità degli stipendi”:

Qui apriamo le impostazioni della contabilità salariale per la nostra organizzazione e andiamo alla scheda "Condizioni territoriali". Impostalo in questo modo:

Saltiamo il processo di assunzione di un dipendente con uno stipendio di 30.000 rubli, lì è tutto standard.

Effettuiamo il libro paga per questo dipendente (utilizza il pulsante "Compila" nel documento del libro paga):

Il programma ha accreditato automaticamente 42.000 rubli in base al seguente calcolo:

• stipendio 30.000
• tenendo conto del coefficiente regionale locale 30.000 * 1,3 = 39.000
• più indennità settentrionale 39.000 + 30.000 * 10% = 42.000 rubli

Questo è chiaramente visibile nella scheda “Account”:

La busta paga sarà simile a questa:

Permettetemi di ricordarvi ancora una volta che nel calcolo delle indennità per ferie, assenze per malattia, viaggi di lavoro e altri accantonamenti, calcolati sulla base della retribuzione media, non è necessario applicare inoltre il coefficiente regionale e l'indennità settentrionale.

Ma il coefficiente regionale federale viene preso in considerazione dal programma nel calcolo delle prestazioni basate sul salario minimo.

È con il salario minimo moltiplicato per il coefficiente regionale federale che viene confrontato, ad esempio, il calcolo delle assenze per malattia sulla base della retribuzione media.

Continuiamo la serie di articoli con suggerimenti utili su come lavorare in ZUP 3.1 dalla specialista della linea di consulenza di ASP-Support Center LLC, Anastasia Cheremnykh

In molte regioni del nostro Paese è stato stabilito un coefficiente regionale che influisce sul calcolo dei salari. La nostra linea di consultazione riceve spesso domande sul motivo per cui il coefficiente regionale non viene calcolato o ha smesso di essere calcolato. Scopriamolo.

1. La definizione del coefficiente regionale dovrebbe iniziare controllando le impostazioni nella scheda organizzativa e nelle divisioni separate.Sezione “Impostazioni” - “Organizzazioni” - apri la scheda dell'organizzazione.

Fig. 1

Se inizialmente nel database viene mantenuta una sola organizzazione, la voce nella sezione "Impostazioni" si chiamerà "Dettagli organizzazione", in cui si aprirà immediatamente la scheda dell'organizzazione.

Nella scheda dell'organizzazione, vai alla seconda scheda "Informazioni di base". Se l'organizzazione utilizza un coefficiente regionale, seleziona la casella "Nell'organizzazione o nelle sue divisioni, il premio viene calcolato in base al coefficiente regionale". Si prega di compilare il coefficiente regionale qui sotto. Se il premio è del 15%, il coefficiente sarà 1,15 (non 0,15).
La dimensione del distretto nel programma deve essere inserita in entrambi i campi “Coefficiente distrettuale” e “Coefficiente distrettuale (federale)”.

Riso. 2

Il “coefficiente distrettuale” viene utilizzato nel calcolo delle indennità per stipendi, bonus e altri oneri, il “coefficiente distrettuale (federale)” viene utilizzato nel calcolo dei benefici. Nella maggior parte dei casi, questi coefficienti vengono compilati allo stesso modo.

Se l'organizzazione ha divisioni separate, è necessario verificare inoltre l'impostazione simile del coefficiente regionale nelle carte della divisione separata.Sezione “Impostazioni” – “Divisioni” – apre la divisione.Se la divisione è separata (nel programma ciò è indicato dalla casella "Questa è una divisione separata"), compilare i campi del coefficiente regionale.

Riso. 3

2. Se per i dipendenti precedentemente assunti non è stato calcolato il coefficiente distrettuale, dopo aver verificato le impostazioni è necessario:

1) oppure aggiornare la busta paga (fondo buste paga). NAd esempio, il documento “Assunzione” – scheda “Pagamento” – pulsante di aggiornamento (vedi Fig. 4)nell'ultimo documento personale, quindi pubblicarlo;

2) oppure creare un nuovo documento personale se viene calcolato il coefficiente regionale Pianifichiamo a partire da un mese specifico e non dal momento del ricovero.

Riso. 4

Attenzione!!! Prima di ripubblicare i documenti del personale dei periodi precedenti, è necessario valutare le conseguenze, perché ciò potrebbe comportare la necessità di ricalcoli. Vale la pena prestare attenzione a questo e, a seconda della situazione, prendere una decisione: ricalcolare o annullare la necessità di ricalcoli.

3. Se viene calcolato un coefficiente regionale, ma non per tutti i tipi di oneri, è opportuno verificare la base di calcolo del coefficiente regionale.Sezione “Impostazioni” - “Ratei” - trova nell'elenco e apri “Coefficiente distrettuale” - scheda “Calcolo base” - sotto la voce “Ratei base”, controlla l'elenco su cosa viene calcolato il coefficiente regionale, aggiungi se necessario.

Riso. 5

Attenzione!!! La modifica della fissazione della tassazione di una particolare indennità mediante il coefficiente regionale influirà sull'intera indennità, indipendentemente da quando è stata calcolata. Se configuriamo come imponibile un accantonamento precedentemente non soggetto al coefficiente distrettuale, allora il calcolo del dipendente alle stesse condizioni, ma con una nuova impostazione, porterà a risultati diversi (ad esempio, ciò potrebbe influenzare il ricalcolo dei mesi precedenti per alcuni motivo).

Articoli simili