La contabilità per i singoli imprenditori può essere suddivisa in tre aree.

La gestione finanziaria implica la pianificazione del budget, contabilità ed elaborazione delle informazioni disponibili sui risultati delle attività economiche di una singola impresa, destinate ai capi dipartimento e all'impresa nel suo insieme, sulla base dei dati ottenuti, il manager prende una decisione su ulteriori modi per migliorare l’efficienza dei processi aziendali, delle operazioni aziendali e l’uso razionale delle risorse lavorative.

Contabilità diretta– si tratta della conservazione della documentazione finanziaria in conformità con le norme e gli standard previsti dai documenti normativi e legislativi vigenti, necessaria per fornire informazioni a vari utenti, ad esempio il gestore o le autorità di regolamentazione.

Contabilità fiscale delle attività economiche rappresenta il mantenimento della base imponibile e degli obblighi fiscali alle aliquote attuali in conformità con i requisiti del Codice Fiscale della Federazione Russa.

In conformità con la legge “Sulla contabilità”, ogni singola impresa deve tenere un registro delle proprie attività economiche al fine di controllare le entrate e le uscite finanziarie e presentare rapporti all'ispettorato fiscale in conformità con l'attuale sistema fiscale.

Come condurre tu stesso la contabilità per un singolo imprenditore?

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Se vuoi comunque tenere i registri da solo, questo articolo fa per te!

La contabilità per un'impresa privata è necessaria per l'analisi, la gestione e la rendicontazione dei risultati delle attività finanziarie dell'impresa. Per ogni azienda esiste un pacchetto standard di report, che include:

• Stato patrimoniale (modulo 1)– informazioni sullo stato attuale delle finanze dell’impresa, consentono di valutare la situazione finanziaria, le fonti di risorse finanziarie dell’azienda, la redditività e l’efficienza nell’uso delle risorse coinvolte.
• Conto profitti e perdite (modulo 2)– informazioni che mostrano come la società ha realizzato profitti e perdite in un determinato periodo di riferimento.
• Prospetto delle variazioni di capitale (modulo 3)– le informazioni sulle variazioni del capitale proprio di un’impresa privata dovute all’utile netto e ad altre entrate e detrazioni non correlate alle attività economiche consentono di valutare la politica della società nella distribuzione degli utili e dei dividendi.
• Rendiconto finanziario (modulo 4)— le informazioni sui flussi di cassa all'interno dell'impresa consentono di analizzare il grado di utilizzo delle attività di investimento, operative e finanziarie e di valutare la necessità di attrarre fondi da terzi.

Se il singolo imprenditore non ha implementato un sistema di automazione aziendale, la contabilità viene effettuata sulla base del “Libro contabile delle entrate e delle uscite”. Un libro del genere è un taccuino con una copertina rigida o spessa, numerata e allacciata con nastro di nylon.

Sul retro della copertina, le estremità dell'allacciatura sono fissate con un sigillo di carta, sul quale sono apposti il ​​sigillo dell'impresa e la firma del gestore. La copertina contiene il nome completo dell'impresa, il titolo del libro e la riga “iniziato/finito”. Non è necessario registrare il documento presso le autorità fiscali.

Gestione automatizzata delle attività dei singoli imprenditori

In un'impresa privata, la contabilità può essere organizzata introducendo un software speciale.

Esistono diversi tipi di tali software.

Sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)– Software progettato per gestire i processi aziendali di un'impresa, indipendentemente dalle sue dimensioni, inclusi progetti aziendali, forniture, approvvigionamenti e finanza.

Può adattarsi ai cambiamenti negli attuali processi aziendali e consente il flusso di documenti centralizzato in un unico programma anziché in diversi programmi utilizzati in precedenza. I rappresentanti di tale software sono: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AX, sistemi PDM/PLM, 1C:Enterprise.

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)– Il software progettato per mantenere un database comune di clienti e partner in un unico posto, ha un'unica logica aziendale. Il sistema è dotato di un insieme specializzato di strumenti, applicazioni e funzioni che si trovano in un unico ambiente.

I rappresentanti di tale software sono: Supasoft CRM, APEK CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM e altri analoghi gratuiti e a pagamento.

Sistema di gestione del magazzino (WMS)– Software progettato per la gestione delle risorse lavorative, delle operazioni di magazzino, delle operazioni con merci e del flusso di documenti.

Consente di identificare le merci nel sistema e costruire una gerarchia contabile in base al livello di complessità selezionato. I rappresentanti di tale software sono: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Avalon system vision e altri analoghi.

I prodotti software finalizzati all'automazione aziendale sono dotati di livelli di protezione contro l'accesso non autorizzato, il furto e il danneggiamento del database, consentendo a ciascun utente del sistema implementato di assegnare determinati diritti di accesso al database esistente.

Pertanto, la probabilità di duplicare le informazioni esistenti da parte di altri dipartimenti dell'azienda o di apportare modifiche al database senza coordinamento con tutti i dipartimenti inclusi nel sistema unificato è ridotta a zero.

Molto spesso, per gestire il reparto contabilità di un'impresa vengono introdotti prodotti software della linea 1C di varie versioni, ad esempio "1C: Enterprise" o "1C: Accounting".

Come iniziare da solo a fare contabilità per un singolo imprenditore?

Una corretta contabilità dei singoli imprenditori consente di sistematizzare e organizzare i documenti finanziari, detrarre tempestivamente le tasse necessarie, evitando sanzioni da parte delle autorità fiscali e di regolamentazione.

Prima di iniziare una contabilità indipendente per un imprenditore privato, è necessario determinare quale regime fiscale verrà utilizzato.

• Il sistema fiscale semplificato consente di condurre la contabilità e le tasse secondo uno schema semplificato. Un imprenditore privato può gestire la gestione dei documenti in modo indipendente. Con un tale sistema fiscale viene mantenuto solo il “Libro delle entrate e delle uscite”. Non è necessario fornire uno stato patrimoniale o un conto profitti e perdite. L'imprenditore è inoltre esente dal pagamento dell'IVA, dell'imposta sul reddito personale e dell'imposta sugli immobili coinvolti nella produzione.
• Un'imposta unica sul reddito temporaneo viene riscossa sul reddito potenziale prima di iniziare un'attività. Le attività dei singoli imprenditori sono suddivise in classi in base al livello di redditività di base. L'imposta viene calcolata in base alla classe utilizzando una determinata formula. La dichiarazione UTII viene presentata all'ufficio delle imposte ogni periodo di riferimento.
• L'imposta agricola unica è destinata ai produttori agricoli che coltivano e vendono essi stessi i raccolti coltivati ​​o sono impegnati in attività di pesca e pesca. Tali imprenditori sono esenti dal pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, dell'imposta sul reddito e dell'IVA.
• Il sistema fiscale generale rappresenta la gamma più ampia di tasse pagate, in contrasto con i sistemi di cui sopra. Un tale sistema richiede una contabilità qualificata e una contabilità fiscale. Il vantaggio di un tale sistema è la possibilità di tenere conto delle perdite verificatesi nel periodo fiscale corrente nel periodo fiscale successivo. L'imposta viene calcolata meno la perdita risultante.

Quanto costa tenere la contabilità per un singolo imprenditore?

Il costo della contabilità non può essere espresso in cifre specifiche. Ciò è dovuto al modo in cui verranno implementate la contabilità e la contabilità dell'impresa.

Se un imprenditore privato decide di installare un software che aiuterà ad automatizzare il flusso dei documenti, ci saranno dei costi per lo sviluppo, l'implementazione e la manutenzione del prodotto software.

Ad esempio, la versione base dei prodotti 1C costerà 3300-5200 rubli per postazione di lavoro.

Il mantenimento della contabilità nell'ambito del sistema fiscale generale comporta l'assunzione di personale qualificato, poiché sarà molto difficile per una persona senza una formazione specializzata gestire e controllare in modo indipendente il flusso dei documenti contabili. Il sistema semplificato non richiede la conservazione di documentazione complessa, quindi puoi gestire tu stesso il "Registro delle entrate e delle spese".

Come tenere un “Libro delle entrate e delle uscite”?

La forma e la procedura per la tenuta del “Libro contabile delle entrate e delle uscite” sono state approvate con l'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 31 dicembre 2008 n. 154n. L'articolo 346.24 del Codice Fiscale della Federazione Russa regola la tenuta obbligatoria nel libro solo delle attività economiche che influiscono sul pagamento dell'imposta unica.

Non è necessario mantenere altri tipi di entrate e uscite in questo documento. Il modulo di tenuta del Libro può essere rilasciato in formato cartaceo o elettronico.

Se un imprenditore privato conserva un documento cartaceo, prima che vengano effettuate le prime annotazioni, è necessario allacciarlo nel modo precedentemente indicato e compilare il frontespizio.
Se un'impresa decide di certificare un documento presso l'ufficio delle imposte, è necessario registrare il libro presso questa autorità.

Se un singolo imprenditore conserva il "Registro delle entrate e delle spese" in formato elettronico, al termine del periodo di riferimento in corso, il documento deve essere stampato su carta (la certificazione non è necessaria).

Le pagine del Libro dovranno essere rilegate e le pagine numerate con il loro numero indicato nell'ultima pagina. Il documento deve essere autenticato dalla firma del dirigente e dal sigillo dell'azienda. Il libro deve essere presentato all'autorità fiscale durante il periodo regolamentato per la presentazione della dichiarazione dei redditi.

Se un'azienda è suddivisa in più divisioni che non dipendono tra loro, viene mantenuto un unico documento per tutte le divisioni. Dopo la riorganizzazione dell'impresa sotto forma di trasformazione, viene creato un nuovo documento. Il periodo fiscale decorre dalla data di creazione della nuova società.

Per riassumere tutto quanto sopra: pensa se dovresti assumerti una contabilità scrupolosa?

Forse vale la pena pagare solo 300 rubli al mese e affidarlo agli specialisti del servizio MoeDelo?

Video sull'argomento: "Insegniamo a un singolo imprenditore come tenere i registri senza un contabile"

Apri il tuo negozio, hai risolto tutti i problemi, hai concordato con i fornitori, ti aspetti la consegna della merce e quindi sorge la domanda: come tenere traccia delle merci in un piccolo negozio. Dopotutto, è consigliabile organizzare immediatamente e con competenza un sistema contabile, proprio all'inizio delle attività commerciali, e controllare i processi aziendali del negozio.

I modi più comuni per organizzare la contabilità dei prodotti in un negozio

È importante capire quale quantità di merce e a quale prezzo si trova nel nostro magazzino. Tutte le transazioni sulle merci vengono elaborate utilizzando documenti primari, come fatture, fatture e ricevute di cassa. I metodi più comuni per organizzare la contabilità dei prodotti in un negozio sono totali e analitici (per prodotto).

Sumvoy sembra più semplice e non sembra richiedere l'automazione del negozio: un prodotto è stato acquistato, è stato fissato un prezzo, lo scontrino viene calcolato al prezzo a cui è avvenuta la vendita e registrato come plus. Annotiamo le entrate del negozio come meno. Cioè, la formula risulta essere “Ricevuta – Entrate = Saldo di liquidazione”. Successivamente, facciamo un inventario: “Saldo calcolato – Saldo effettivo = Carenza”. Aritmetica semplice, ma dietro gli importi non si vede l'assortimento, il profitto esatto non è chiaro, è impossibile tracciare il prezzo, è impossibile valutare un prodotto falso (non voglio pensare al brutto, ma comunque: ).

Anche il metodo analitico di contabilità è abbastanza semplice. I dati su acquisti, vendite e saldi vengono conservati per l'intero assortimento, per ogni mese, per peso, volume, produttore, imballaggio. In caso di accettazione della merce la quantità deve corrispondere a quella indicata nella fattura del fornitore. Si consiglia un inventario mensile. Assicurati di prendere in considerazione le date di scadenza: di solito il fornitore scambia i beni invenduti la cui data di scadenza scade con quelli nuovi. Per un negozio automatizzato, uno scanner + codici a barre e il sistema contabile conta in modo indipendente la merce venduta e i saldi delle scorte.

Le domande più comuni su come tenere i registri in un negozio di alimentari

I nostri venditori lavorano a turni, come controllarli e tenere registri?

Rispondiamo: al termine del turno avviene una ripetizione che viene registrata. E, naturalmente, è auspicabile che i venditori siano persone finanziariamente responsabili secondo il contratto.

Abbiamo bisogno di un sistema contabile e di automazione in generale se abbiamo un piccolo negozio e il volume delle vendite è ridotto?

Rispondiamo: il sistema contabile di settore faciliterà e snellirà in ogni caso la contabilità del tuo punto vendita. Anche se utilizzato in un unico negozio, con volumi ridotti, il sistema è efficace e si ripaga da solo.

La contabilità di inventario in Excel è adatta a qualsiasi organizzazione commerciale o industriale in cui è importante tenere conto della quantità di materie prime e prodotti finiti. A tal fine l'azienda conserva i registri di magazzino. Le grandi aziende, di norma, acquistano soluzioni già pronte per la contabilità elettronica. Oggi ci sono molte opzioni disponibili per varie aree di attività.

Nelle piccole imprese, la circolazione delle merci è controllata da sola. A questo scopo possono essere utilizzate le tabelle Excel. La funzionalità di questo strumento è abbastanza sufficiente. Conosciamo alcune delle possibilità e creiamo il nostro programma di contabilità di magazzino in Excel.

Alla fine dell'articolo puoi, che viene analizzato e descritto qui.

Come conservare i record di inventario in Excel?

Qualsiasi soluzione di inventario personalizzato, sia realizzata internamente che acquistata, funzionerà bene solo se vengono seguite le regole di base. Se trascuri questi principi all’inizio, il lavoro diventerà più difficile in seguito.

1. Compila i libri di consultazione nel modo più accurato e completo possibile. Se si tratta di una gamma di prodotti, è necessario inserire non solo i nomi e le quantità. Per una corretta contabilità avrete bisogno di codici, articoli, date di scadenza (per singole industrie e imprese commerciali), ecc.
2. I saldi iniziali sono iscritti in termini quantitativi e monetari. È opportuno fare un inventario prima di compilare le tabelle pertinenti.
3. Mantenere la cronologia nella registrazione delle transazioni. I dati relativi al ricevimento dei prodotti presso il magazzino devono essere inseriti prima della spedizione della merce all'acquirente.
4. Non disdegnare informazioni aggiuntive. Per redigere un foglio di percorso l'autista necessita della data di spedizione e del nome del cliente. Per la contabilità – modalità di pagamento. Ogni organizzazione ha le sue caratteristiche. Una serie di dati inseriti nel programma di contabilità di magazzino in Excel saranno utili per rapporti statistici, buste paga per specialisti, ecc.

È impossibile rispondere inequivocabilmente alla domanda su come mantenere i registri di inventario in Excel. È necessario tenere conto delle specificità di una particolare impresa, magazzino e merce. Ma si possono fare raccomandazioni generali:

1. Per mantenere correttamente i record di inventario in Excel, è necessario creare libri di consultazione. Possono contenere da 1 a 3 fogli. Questa è una directory "Fornitori", "Acquirenti", "Punti contabilità merci". In una piccola organizzazione in cui non ci sono molte controparti, le directory non sono necessarie. Non è necessario redigere un elenco di punti per la registrazione delle merci se l'impresa dispone di un solo magazzino e/o di un solo punto vendita.
2. Con un elenco di prodotti relativamente costante, ha senso creare una gamma di prodotti sotto forma di database. Successivamente vengono compilate ricevute, spese e resoconti con i riferimenti alla nomenclatura. La scheda “Nomenclatura” può contenere il nome del prodotto, gruppi di prodotti, codici prodotto, unità di misura, ecc.
3. L'entrata della merce al magazzino viene registrata sul foglio “Ricevuta”. Smaltimento – “Spesa”. Lo stato attuale è “Resta” (“Riserva”).
4. Risultati, il report viene generato utilizzando lo strumento Tabella pivot.

Per evitare che le intestazioni di ciascuna tabella contabile di magazzino scappino, è opportuno correggerle. Questo viene fatto nella scheda "Visualizza" utilizzando il pulsante "Blocca aree".

Ora, indipendentemente dal numero di record, l'utente vedrà le intestazioni delle colonne.



Tabella Excel “Contabilità di magazzino”

Diamo un'occhiata ad un esempio di come dovrebbe funzionare un programma di contabilità di magazzino in Excel.

Creiamo “Directory”.

Per i dati dei fornitori:

*La forma potrebbe essere diversa.

Per i dati dei clienti:

*Nota: la barra del titolo è bloccata. Pertanto, puoi inserire tutti i dati che desideri. I nomi delle colonne saranno visibili.

Per controllare i punti di rilascio delle merci:

Ripetiamolo ancora una volta: ha senso creare tali directory se l'impresa è grande o media.

Puoi creare una nomenclatura del prodotto su un foglio separato:

In questo esempio utilizzeremo gli elenchi a discesa nella tabella per la contabilità di magazzino. Abbiamo quindi bisogno di Directory e Nomenclatura: ad essi faremo riferimento.

Diamo all'intervallo della tabella "Nomenclatura" il nome: "Tabella1". Per fare ciò, seleziona l'intervallo della tabella e inserisci il valore corrispondente nel campo del nome (di fronte alla barra della formula). È inoltre necessario assegnare un nome: "Tabella2" all'intervallo della tabella "Fornitori". Ciò ti consentirà di fare comodamente riferimento ai loro valori.

Per registrare le transazioni in entrata e in uscita, compilare due fogli separati.

Realizzazione di un cappello per la “Parrocchia”:

Prossima fase - automazione del riempimento dei tavoli!È necessario assicurarsi che l'utente scelga il nome del prodotto, del fornitore e del punto di contabilità da un elenco già pronto. Il codice fornitore e l'unità di misura dovrebbero essere visualizzati automaticamente. La data, il numero della fattura, la quantità e il prezzo vengono inseriti manualmente. Excel calcola il costo.

Iniziamo a risolvere il problema. Per prima cosa formatteremo tutte le directory come tabelle. Ciò è necessario affinché qualcosa possa essere aggiunto o modificato in seguito.

Crea un elenco a discesa per la colonna "Nome". Seleziona la colonna (senza intestazione). Vai alla scheda "Dati" - lo strumento "Verifica dati".

Nel campo “Tipo di dati”, seleziona “Elenco”. Viene immediatamente visualizzato un campo aggiuntivo "Sorgente". Per prendere i valori per l'elenco a discesa da un altro foglio, utilizzare la funzione: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Ora, durante la compilazione della prima colonna della tabella, puoi selezionare il nome del prodotto dall'elenco.

Automaticamente nella colonna “Unità”. modifica." dovrebbe apparire il valore corrispondente. Facciamolo utilizzando le funzioni CERCA.VERT e UND (sopprimerà l'errore risultante dalla funzione CERCA.VERT quando si fa riferimento a una cella vuota nella prima colonna). Formula: .

Utilizzando lo stesso principio, creiamo un elenco a discesa e completiamo automaticamente le colonne "Fornitore" e "Codice".

Creiamo anche un elenco a discesa per il "Punto contabile", dove sono state inviate le merci ricevute. Per compilare la colonna “Costo”, utilizzare la formula di moltiplicazione (= prezzo * quantità).

Creiamo una tabella “Consumo di beni”.

Gli elenchi a discesa vengono utilizzati nelle colonne "Nome", "Punto di registrazione della spedizione, consegna", "Acquirente". Le unità di misura e il costo vengono compilati automaticamente utilizzando formule.

Facciamo una "Dichiarazione del fatturato" ("Risultati").

All'inizio del periodo impostiamo zeri, perché la contabilità di magazzino sta appena iniziando a essere tenuta. Se è stata mantenuta in precedenza, questa colonna conterrà i resti. I nomi e le unità di misura sono presi dalla gamma di prodotti.

Le colonne “Ricevute” e “Spedizioni” vengono compilate utilizzando la funzione SOMMA.FS. Calcoliamo i resti utilizzando operatori matematici.

Scarica il programma di contabilità di magazzino (un esempio già pronto compilato secondo lo schema sopra descritto).

Quindi il programma compilato in modo indipendente è pronto.

Per molti, il lavoro contabile “noioso” provoca estrema antipatia e viene svolto con noncuranza. Anche se in realtà questo è un malinteso. Se trascuri la contabilità rischi di essere sanzionato dall'ispettorato fiscale e da altre autorità di controllo. E stai tranquillo, ti verrà comunque richiesto di dedicare "tempo prezioso" al ripristino di uno dei componenti della contabilità aziendale in un'impresa: la contabilità.

Leggi di seguito per informazioni su come tenere la contabilità in un negozio di qualsiasi/tipo specifico..

Come tenere la contabilità in un negozio da solo, istruzioni passo passo

Offriamo un elenco di azioni per tenere la contabilità in un negozio.

• Prefazione. Effettua la contabilità in modo accurato e regolare. Avrai bisogno di queste informazioni, anche se non sei ancora legalmente obbligato a utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa (stiamo parlando di imprenditori individuali). Saranno necessari, ad esempio, per compilare una dichiarazione alle autorità fiscali. La contabilità costituisce anche la base della contabilità di gestione e viene utilizzata per analizzare una serie di punti relativi alla situazione attuale di un'azienda.
• Studia la legge federale "sulla contabilità", i regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione, il codice fiscale e il codice civile della Federazione Russa.
• Nominare un responsabile della contabilità. Redigere un documento con le regole per la contabilità di proprietà, entrate, spese; redigere un piano contabile sistematico e la modulistica “primaria”, qualora non siano disponibili quelli standard.
• Sviluppare registri contabili (log) per raggruppare la documentazione primaria secondo determinati parametri.
• Dovrai pagare gli stipendi ai dipendenti, calcolare e pagare le tasse al tesoro e versare contributi assicurativi ai fondi costituiti in aggiunta al bilancio statale.
• Per tenere la contabilità di un negozio da solo, senza l'aiuto di un professionista, devi essere paziente e disposto ad approfondire tutto. Devi acquistare un software adattato per la vendita, simile a quello più popolare, sulla piattaforma 1C e installarlo sul tuo computer. Il bello dell'automazione dei processi è che devi inserire senza ritardi solo i documenti necessari nel database. Il programma ti aiuterà a capire il resto.

Come tenere la contabilità in un negozio di alimentari

È possibile “scambiare” profitti significativi da cibo e bevande anche in caso di crisi, poiché le persone sperimentano appetito e sete più volte al giorno. Per risparmiare e aumentare le entrate, dovresti tenere traccia diligentemente delle merci.

Come tenere la contabilità in un negozio di alimentari?

• Tieni un taccuino e inserisci le informazioni su ciascun prodotto venduto. Lascialo giacere al registratore di cassa. I venditori devono compilarlo e alla fine della giornata lavorativa segnalare la quantità di ciò che hanno venduto.
• Ogni mese “carica” in una tabella Excel su una pagina separata informazioni sui nomi della merce, quanto pesa, dove è stata prodotta, l'imballaggio e così via; volume di fornitura attuale. Ma aggiungi il volume dei prodotti venduti almeno una volta al giorno. Si prega di includere anche gli avanzi. E non dimenticare i programmi specializzati se non vuoi fare tutto dentro e fuori.
• La consegna della merce dovrà essere accompagnata da un controllo approfondito da parte vostra. È necessario assicurarsi che la quantità sia simile all'importo indicato nei documenti del fornitore. Quindi registra questi volumi sul tuo PC.
• Fai una revisione alla fine del mese. Controlla il “cibo” rimanente sugli scaffali dei negozi e nei magazzini. Monitora anche le date di scadenza, tieni da parte il cibo scaduto. Infine, confronta il numero sugli scaffali con il saldo del computer: deve esserci una corrispondenza assoluta.
• Utilizzare un registratore di cassa (se disponibile) con software installato e uno scanner per rilevare i codici a barre. Quindi non dovrai calcolare tu stesso la merce venduta e invenduta.

Come fare la contabilità in un negozio di abbigliamento

Statistiche recenti mostrano che negli ultimi anni i punti vendita di abbigliamento hanno assunto attivamente specialisti di contabilità remota per risparmiare sui loro servizi.

Funzioni di un contabile in un negozio di abbigliamento:

• tiene conto del fatturato delle merci, lavora con i registratori di cassa, elabora fatture e documentazione;
• mantiene i registri del personale, calcola gli stipendi, interagisce con i fondi;
• prepara i bilanci e presenta le relazioni alle autorità fiscali.

Lo stesso dovranno fare gli imprenditori se decideranno di rifiutare i servizi di un professionista "Portalibri».

Come fare la contabilità

Quando le bevande alcoliche vengono vendute ai consumatori al dettaglio, ricevono le ricevute del registratore di cassa. Quanti soldi si guadagnano quotidianamente vengono registrati nel taccuino del cassiere-operatore. Alla fine del mese registri:

• calcolo dell'imposta sul valore aggiunto (se, ovviamente, si paga l'IVA);
• ammortizzate le spese di negoziazione nel mese di riferimento.

Quindi è necessario ammortizzare il costo di produzione e calcolare le entrate derivanti dalla vendita di alcol, meno il prezzo di acquisto. Valutare l'inventario utilizzando uno dei metodi sopra indicati: in base al valore di acquisto o di vendita.

Un negozio che vende bevande alcoliche non è un drive-thru, tanto meno una bancarella, quindi una fattura basata su spese e ricevute non sostituirà la contabilità a tutti gli effetti.

Come tenere la contabilità in un negozio di ricambi auto

Organizzare la contabilità in un negozio di ricambi per auto è piuttosto difficile, poiché l'assortimento è ampio e proviene da diversi fornitori. I prodotti circolano tra i magazzini (grande distribuzione), l'inventario viene effettuato abbastanza spesso. Per semplificare contabilità Per gli elementi di ricambio della macchina, utilizzare uno scanner di codici a barre.

Le persone giuridiche di solito pagano gli acquisti su un conto bancario e i consumatori ordinari pagano in contanti. Assicurati di emettere la ricevuta di cassa per ultima. Se il pagamento viene effettuato con una carta della banca acquirente, che consente di pagare l'acquisto con uno strumento di pagamento individuale in plastica, o tramite un negozio online, è comunque necessario un registratore di cassa.

Come fare la contabilità di un'azienda

Per legge, tutte le persone giuridiche devono tenere una contabilità in modo da poter valutare le attività economiche dell'organizzazione e riferirle alle autorità fiscali.

La contabilità può essere svolta da un capo, da un contabile a tempo pieno o da un outsourcer.

Se la contabilità è difficile per te, puoi sempre rivolgerti a Selen Grand per chiedere aiuto. Per ricevere consigli dal nostro commercialista, chiama il numero +7 (499) 788-16-17

Istruzioni "Come condurre la contabilità di un'azienda" da soli:

• Se sei una società a responsabilità limitata, devi sviluppare una politica contabile per l'impresa.
• Installa la versione con licenza di 1C.
• Decidi come raccogliere ed elaborare i documenti, compresi i documenti relativi alle risorse umane. Assumi corrieri per il ritiro e lascia che le persone da te incaricate gestiscano l'elaborazione.
• È necessario sviluppare riviste per sistematizzare e archiviare le informazioni in entrata e in uscita.
• A seconda del regime fiscale, preparatevi a presentare una o più dichiarazioni al Servizio fiscale federale.
• Anche gli estratti conto, che dovranno essere presentati, contengono informazioni sullo stato patrimoniale, sui profitti e sulle perdite.

Come tenere traccia delle merci in un negozio

Per quale scopo ha bisogno un uomo d'affari tenere un registro delle merci nel negozio? Per controllare la loro sicurezza e fornire informazioni tempestive sul reddito lordo e sullo stato dell'inventario.

Vengono prese in considerazione la ricezione e la vendita di beni; operazioni di reso e ribasso. Pertanto, la contabilità al dettaglio è un processo a più livelli. Per comodità, considereremo tutto separatamente.

Contabilità degli incassi

La contabilità per la ricezione della merce in un negozio è costituita da una serie di punti importanti. Ognuno deve essere documentato. Per semplificare la procedura è più consigliabile introdurre programmi di automazione.

• Persone specifiche devono essere responsabili dei prodotti. Non importa quanti ce ne sono. Ad esempio, hai la tua produzione. Sicuramente deve esserci un controllore dei volumi di produzione in officina. Questa persona deve fornirti un rapporto scritto in tempo.
• È inoltre necessario selezionare la persona responsabile della contabilità delle entrate nel magazzino in rubli. Lui o lei accetterà i documenti per la circolazione delle merci ed eseguirà lo sdoganamento per la vendita.
• Quando acquisti qualcosa da altre società, stipula accordi di vendita e acquisto con le controparti con l'esecuzione di tutti i documenti giustificativi. Ad esempio, a un dipendente è stato chiesto di accettare beni materiali dal magazzino di un rivenditore. È necessario rilasciare una procura a nome del dipendente affinché possa ricevere i benefici. Obbligo di accettarlo, verificare disponibilità e qualità. Se tutto va bene, le parti firmeranno la fattura e la bolla di consegna. Le deviazioni sono registrate in un atto speciale.
• Non appena hai ricevuto un pacchetto di documenti per i prodotti, puoi registrare l'operazione in contabilità. Assicurati di compilare correttamente i moduli; controllare i numeri non sarà superfluo. Inserire la fattura nel registro acquisti. Posizionare il prodotto nel bilancio del negozio attraverso le cosiddette registrazioni ( vedere la tabella seguente).

Dt 60 - Kt 50, 51	Il fornitore ha ricevuto denaro per la merce.
Dt 41 - Kt 60	Le merci arrivate al magazzino dal fornitore vengono capitalizzate.
Dt 44 - Kt 60	Riflessione dei costi di trasporto da parte del fornitore.
Dt 84 - Kt 60	Riflessione di carenze/danni ai beni materiali identificati durante l'accettazione per la vendita.
Dt 19 - Kt 60	Riflessione dell'importo dell'imposta sul valore aggiunto a monte.
Dt 41 - Kt 42	Riflessione dell'importo del margine commerciale.
Dt 90 - Kt 42	Riflessione sulla cancellazione del markup.

(Dettagli specifici sui messaggi sono forniti più avanti nel testo.)

Contabilità delle vendite

Implementazione implica il movimento della merce dal venditore all'acquirente. Viene redatto con documenti separati: ricevute di cassa, registrazioni in un taccuino speciale e fatture. Nei documenti l'operatore indica cosa è stato venduto, quantità, prezzo, importo totale. La contabilità può essere effettuata sia tramite strumenti di automazione (registratori di cassa, lettori di codici a barre e software di accompagnamento) che manualmente.

Metodi e procedure di calcolo, esempi

Le modalità di pagamento per gli acquisti determinano la natura della contabilizzazione della vendita di beni. Di conseguenza, le registrazioni sul conto N in contabilità varieranno a seconda del metodo di pagamento della merce acquistata. I venditori vendono prodotti in contanti e tramite bonifico bancario.

In caso di pagamento in contanti, nonché con una carta della banca acquirente, all'acquirente deve essere emesso un assegno dal registratore di cassa.

Le persone giuridiche di solito pagano l'acquisto tramite trasferimento di denaro sul conto bancario del negozio. Innanzitutto, viene emessa una fattura TORG-12 in 2 copie a conferma della transazione di acquisto e vendita e solo successivamente, al ricevimento della merce, viene emessa una fattura con l'indicazione dei dettagli: questa è la procedura per il regolamento con il venditore.

Annunci tipici nelle organizzazioni commerciali, esempi

Registrazione contabileè una registrazione prima nota o un contrassegno nel database del PC che indica che lo stato dei beni contabili è cambiato. Le registrazioni vengono effettuate quando la merce consegnata diventa di proprietà del vostro negozio, e al momento della vendita della merce (spedizione, calcolo), e quando si restituiscono "difetti", e quando i prodotti sono valutati al di sotto del costo precedente (fanno un ribasso).

Inserzioni tipiche nelle organizzazioni commercialiAssomiglia a questo:

Al ricevimento della merce (vedi “Contabilità del ricevimento”)
Per la vendita di beni al dettaglio
Dt 62.R - Kt 90.01.1, dove Dt - Debito, Kt - Credito	Riflessione sull'implementazione.
Dt 90,03 - Kt 68,02	Riflessione dell'imposta sul valore aggiunto sulle vendite.
Dt 91.02.1 - Kt 41.1	Riflessione delle informazioni sul costo dei beni forniti.
Dt 50 - Kt 62	Ricevere il pagamento dal consumatore al registratore di cassa.
Dt 57 - Kt 62	Visualizzazione del pagamento per gli acquisti effettuati con carta bancaria.
Dt 51 - Kt 57	Pagamento ricevuto tramite carta di pagamento.
Dt 57 - Kt 62	Accettazione dei proventi da parte degli esattori bancari.
Dt 51 - Kt 57	Accredito del ricavato riscosso.
Restituzione di merce di bassa qualità
Dt 41 - Kt 60
Dt 19 - Kt 60
Dt 68,2 - Kt 19	Accettazione per la detrazione dell'importo dell'IVA a monte.
Dt 41 - Kt 60	Adeguamento del costo della merce restituita al venditore.
Dt 19 - Kt 60	Adeguamento dell'importo IVA presentato dal fornitore in merito al costo dei beni rubati.
Dt 68,2 - Kt 19	Rettifica della voce detrazione IVA relativa al costo dei beni restituiti.
Quando si segna
Dt 41,1 - Kt 60	Riflessione del prezzo dell'articolo capitalizzato.
Dt 19 - Kt 60	Contabilità dell'imposta sul valore aggiunto in entrata sui prodotti capitalizzati.
Dt 68 - Kt 19	Accettazione della detrazione dell'imposta sul valore aggiunto sui beni acquistati.
Dt 41,1 - Kt 42	Riflessione dell'importo del margine commerciale.
Dt 42 - Kt 41,1	Riflessione del ribasso nell'importo del margine commerciale sul prodotto acquistato.
Dt50 - Kt90-1	Riconoscimento dei ricavi derivanti dalla vendita di beni a costo ridotto.
Dt 90-2 - Kt 41,1	Cancellazione del valore di vendita dei beni venduti.
Dt 90-3 - Kt 68,02	Calcolo dell'IVA sui ricavi dovuti.
Dt 99 - Kt 90-9	Riflessione della perdita.

Esempio di pubblicazione: vendita al dettaglio di articoli di magazzino.

La società Fortuna ha acquistato beni per un importo di cinquanta unità per un costo totale di 76.700 rubli, inclusa IVA di 11.700 rubli. Questi articoli dell'inventario verranno venduti al prezzo di vendita nel negozio al dettaglio. Guidati dal criterio contabile, i proprietari dei negozi utilizzeranno la registrazione nel conto 43 "Margine commerciale" per registrare il prezzo di vendita. Verrà formato un prezzo di vendita di 1820,00 per unità di merce e verrà determinato un margine commerciale.

Dt	CT	Importo della transazione in rubli	Caratteristiche del cablaggio	Una base di documenti
62.01	90.01.1	118000		Viene preso in considerazione il costo del servizio di trasporto fornito.
90.02.1	20.01	60950	Il costo previsto del servizio di trasporto è stato ammortizzato.
90.03	68.02	18000	Sul servizio di trasporto fornito viene applicata l'IVA.
20.01		43000	L'importo dei salari maturati.	Foglio presenze e calcolo delle retribuzioni (T -12), Buste paga (T-51).
	68.01	5590	L'importo dell'imposta sul reddito personale maturata (43.000*13%).
20.01		12986	Importo dei premi assicurativi maturati (43.000 * 30,2).
20.01	02.01	15450	L'importo dell'ammortamento maturato per il mese di marzo.	Aiuto - calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni.
20.01	10.05	2500	Il costo dei pezzi di ricambio per la riparazione dei veicoli è stato ammortizzato.	Fattura-requisito per il rilascio dei materiali nel modulo (M-11).
90.02.1	20.01	12 986	Adeguamento del costo della cancellazione del servizio fornito per coprire le spese effettive.	Aiuto-calcolo dei costi dei prodotti; Calcolo del certificato del costo dei prodotti fabbricati e dei servizi di produzione resi.

La "contabilità" in un negozio è un compito piuttosto problematico. Tuttavia, senza di esso, è impossibile sviluppare la tua attività nella giusta direzione, anche se acquisti beni con saggezza e li pubblicizzi in modo efficace al pubblico di destinazione.

Quelli di voi che hanno deciso di tenere un registro indipendente dei propri imprenditori individuali lo fanno per risparmio o per amore per la contabilità. Di quest'ultimo ho visto molto meno; di solito vuoi ancora risparmiare, soprattutto per gli imprenditori alle prime armi. Ci sono molte opzioni reali per risparmiare denaro e non finire nei guai.

Perché popolare: più il servizio è popolare, più è probabile che presenti meno difetti tecnici. Perché online, per non essere legato a un computer. Assicurati di utilizzare i servizi online in modo da non conservare manualmente i registri su carta. Altrimenti al primo controllo ti confonderai e dovrai ripristinare tutto tramite un professionista per soldi.

Il costo dei servizi online di base che consentono di rilasciare documenti ai clienti, tenere registri, preparare e inviare rapporti varia da 3.600 a 10.000 rubli. nell'anno.

Dalla pratica: tutti i servizi hanno un periodo gratuito (demo), durante il quale puoi provarli e scegliere quello che ti risulterà più comprensibile e piacevole.

Cerca di non mettere i documenti in un mucchio nella speranza di poterli sistemare ordinatamente in seguito, ma non lo farai. È meglio metterlo immediatamente con noncuranza nella cartella appropriata. Se i documenti non saranno necessari in futuro, non perderai tempo nell'analisi. Se ne hai bisogno, puoi risolverli secondo necessità o assumere un contabile che risolverà tutto.

Nomi di cartelle di esempio:

Approvvigionamento. Qui è necessario inserire documenti di fornitori di beni, articoli di cancelleria, materiale pubblicitario e servizi. Se hai un’attività commerciale è meglio separare separatamente “fornitori di beni” e “fornitori di servizi”. Conservare insieme, preferibilmente in un unico file, l'insieme dei documenti: “atto + fattura + fattura”. I contratti per forniture una tantum possono essere archiviati insieme a una serie di documenti. Per quelli permanenti (contratti di locazione, contratti telefonici, Internet), è meglio archiviarli in una cartella separata.

Fornitori.È meglio mantenere separatamente i contratti a tempo indeterminato con i fornitori di beni e servizi a cui tornerai.

Saldi. Qui devi aggiungere tutti gli atti con i clienti che scrivi, con la firma del cliente; o fatture per la vendita di beni. È necessario emanare atti se si utilizza il sistema fiscale semplificato del 6%? Il certificato conferma che il tuo cliente ha accettato il servizio; senza il certificato, può richiedere il rimborso. Non è necessario stampare le fatture e inserirle in una cartella; la fattura non ha funzione contabile. Se mai ne hai bisogno, puoi stamparlo da un servizio online.

Clienti. Se fornisci servizi regolari (ad esempio servizi SEO o servizi di reclutamento), il contratto è il documento più importante deve essere firmato su entrambi i lati e inserito in questa cartella; Un contratto è necessario per proteggere i tuoi diritti in una controversia con un cliente e in tribunale.

Agenzie governative. Anche se invii i tuoi rapporti in formato elettronico, alcuni rapporti potrebbero sempre apparire in formato cartaceo. È meglio memorizzarlo in una cartella separata. È inoltre preferibile duplicare i report inviati e archiviarli separatamente dal servizio online. In questi casi, archiviamo i report in un file *.pdf, che contiene il report stesso e le ricevute di conferma di consegna. Archiviamo tali file su un server separato. Se per te è difficile organizzarlo, è meglio stampare un rapporto con le conferme e metterlo in una cartella, è più affidabile.

Cosa non devi stampare e conservare: fatture (non hanno conseguenze contabili), pagamenti ed estratti conto bancari (la banca li ha in formato elettronico e li carica sul tuo servizio online).

Dalla pratica: se è difficile per te mantenere così tante cartelle e ci sono pochi documenti, acquista una grande cartella d'archivio (è anche chiamata "corona") e metti lì i documenti. Non devi nemmeno ordinare. Come minimo, avrai tutta la tua contabilità in un unico posto.

Effettuare una riconciliazione almeno una volta all'anno, circa una settimana dopo la scadenza per la presentazione delle relazioni e il pagamento delle tasse (per il sistema fiscale semplificato, effettuare la riconciliazione il 10 maggio). Controlla che non ci siano arretrati fiscali.

Puoi verificare nei seguenti modi:

Sul sito nalog.ru nel tuo account personale. Qui riceverai un estratto conto delle transazioni per gli accordi con il budget. A mio avviso non è un documento particolarmente informativo per un uso indipendente.

Richiedi una riconciliazione nel servizio online che stai utilizzando. Se il tuo servizio online non lo consente, acquistane un altro. Se stai acquistando un servizio del genere per la prima volta, controlla immediatamente se ha tale opzione.

Non essere timido, non esitare. Consulta ovunque sia possibile porre legalmente la tua domanda e ottenere una risposta. Su forum specializzati, su Facebook e altri social network. Ci sono molte sfumature e insidie ​​​​anche per un semplice imprenditore individuale nel sistema fiscale semplificato del 6%.

Tuttavia, tieni sempre presente che i consulenti possono commettere errori. Così come articoli intelligenti su siti popolari che diventano obsoleti. Separare la corrente dall'obsoleto.

Le scadenze per la segnalazione a volte cambiano. Il modo più conveniente per tenerne traccia è attraverso un calendario fiscale che molti siti web dispongono di essi. Scegli siti popolari e conosciuti: ci sono maggiori possibilità che il calendario sia corretto. Idealmente, cerca il calendario fiscale sul sito web del Servizio fiscale federale russo.

Le tasse sono come l'affitto: le paghi in tempo, e poi ci saranno sempre multe, arretrati, compensazioni e compensazioni. Se sei un fan delle gestalt chiuse, non violare le scadenze di pagamento.

Suggerimento 7. Ricorda che le scadenze per il pagamento delle imposte non sempre coincidono con le scadenze per la presentazione delle dichiarazioni

Quindi, ad esempio, una dichiarazione nell'ambito del sistema fiscale semplificato per il 2016 deve essere presentata entro il 2 maggio 2017 () e l'imposta deve essere pagata entro il 25 aprile, 25 luglio, 25 ottobre 2016 e 2 maggio 2017 ().

Molto probabilmente, se non sei un contabile, sarà difficile per te tenere traccia di tutte le modifiche e studiare le regole e potresti essere multato.

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