Creazione di una divisione separata. La struttura di un'impresa (divisione) in “1C: Gestione commerciale Come creare una divisione separata in 1C 8.3

31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru

Registrazione di una nuova divisione nel programma 1C: Contabilità 8.3

La directory "Divisioni" viene utilizzata in tutte le sezioni della contabilità, funge da analisi in molti conti contabili e fiscali ed è uno degli oggetti chiave del sistema. In questo articolo esamineremo le funzionalità dell'aggiunta di una nuova divisione alla struttura organizzativa nel programma.

La prima compilazione della directory avviene al momento della messa in esercizio commerciale del programma, insieme ad altre informazioni normative e di riferimento. Le modifiche successive vengono apportate in conformità con gli ordini dell'impresa.

Ai fini della contabilità interna, le organizzazioni emettono un ordine per introdurre una nuova divisione (centro di costo). Successivamente i documenti vengono inviati al soggetto responsabile dell'impostazione e dell'inserimento delle informazioni normative e di riferimento. Ricevuto il documento, l'utente segue il percorso di navigazione per creare una nuova divisione: Directory / Azienda / Divisioni.

Nella forma aperta dell'elemento di directory “Divisioni”, il responsabile dell'impostazione dei dati anagrafici compila i seguenti campi:

Nome – nome personalizzato di un'unità o di un gruppo di unità;
Organizzazione – inserisci l'organizzazione attuale;
Gruppo – indica l'elemento che è il genitore nella struttura.

L'elenco dei dipartimenti è gerarchico; c'è una divisione in elementi e gruppi. All'utente viene data la possibilità di costruire una struttura di divisioni contenente fino a 10 livelli di nidificazione. Per spostare le unità in un nuovo gruppo, l'utente può specificare il valore richiesto nel campo "Gruppo" sulla carta.

Per utilizzare un dipartimento come principale nei documenti, è necessario fare clic sul comando "Utilizza come dipartimento principale" sotto forma di elenco dei dipartimenti.

Vale la pena notare che l'elenco dei dipartimenti riflette la struttura dell'organizzazione per i registri del personale, il calcolo e la riflessione degli stipendi, la contabilità e la contabilità fiscale, ecc. Si consiglia quindi di compilare questo elenco in base alla struttura effettiva dell'impresa, tenendo conto anche dei raggruppamenti di divisioni nell'ambito delle quali è necessario costruire report.

Le organizzazioni dovrebbero inoltre stabilire procedure per la ridenominazione e la chiusura dei dipartimenti in conformità con le esigenze contabili. Durante la chiusura, le informazioni sullo stato corrente e la data di chiusura possono essere aggiunte al nome dell'unità per comodità e per prevenire errori da parte degli utenti. Quando si rinomina una divisione, le opzioni sono cambiare il nome sulla carta o creare una nuova divisione nella struttura.

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Le persone giuridiche hanno il diritto di creare divisioni separate per vari scopi. La legislazione regola in dettaglio le condizioni e la procedura per la loro creazione. Le divisioni separate hanno contemporaneamente due caratteristiche principali:

L'indirizzo di una divisione separata differisce dall'indirizzo dell'organizzazione indicata nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
Nell'ubicazione dell'unità separata, almeno un posto di lavoro fisso è attrezzato per un periodo superiore a un mese.

Nel programma 1C:Accounting 3.0, creato sulla piattaforma 1C:Enterprise 8.3, la registrazione di una divisione separata viene effettuata nel menu “Elenchi - Imprese - Divisioni”.

Fig. 1

Devi creare una nuova divisione in 1C: seleziona la casella “Divisione separata”, inserisci tutti i dettagli, indica la divisione principale. La divisione avrà un proprio checkpoint e il TIN sarà comune a tutte le divisioni e alla società madre.

Fig.2

Dopo la compilazione, il documento deve essere registrato e quindi si rifletterà nella contabilità.

Fig.3

Nel programma 1C, puoi creare, configurare e conservare i record di più organizzazioni e dipartimenti contemporaneamente. Allo stesso tempo, è possibile calcolare separatamente i salari con la presentazione delle dichiarazioni fiscali a diversi ispettori del servizio fiscale federale. Diamo un'occhiata a un esempio di come tenere registri per divisioni separate in termini di salari.

Nel menu principale selezionare “Amministrazione – Impostazioni programma – Parametri contabilità”.

Fig.4

Nei parametri contabili, seleziona "Impostazioni stipendio".

Fig.5

Nella sezione "Calcolo delle buste paga", seleziona la casella di controllo "Calcolo delle buste paga per divisioni separate".

Fig.6

Nella scheda del dipartimento è possibile inserire i dati dell'ufficio delle imposte a cui verranno presentate le segnalazioni.

Fig.7

Libro paga

Per prima cosa dobbiamo assumere dipendenti per la nostra divisione. Per fare ciò, dal menu principale vai su “Stipendi e personale – Anagrafe del personale – Assunzioni”.

Fig.8

Attraverso “Crea” andiamo al documento di lavoro. Inseriamo le seguenti informazioni:

L'organizzazione è la nostra organizzazione;
Divisione – una suddivisione separata;
Posizione – posizione di un dipendente di un'unità separata;
Dipendente: un dipendente di un'unità separata;
Data di ricevimento – inserire la data richiesta;
Periodo di prova – compilare se previsto;
Tipologia di impiego – nel nostro caso si tratta di lavoro part-time interno.

Fig.9

Ora calcoliamo lo stipendio del dipendente della divisione principale e separata. Gli stipendi in 1C 8.3 sono calcolati nella sezione “Stipendi e personale - Stipendi - Tutti i ratei”.

Fig.10

Utilizzando il pulsante "Crea", calcoliamo gli stipendi per i dipendenti del dipartimento principale. Ad esempio, prendiamo i dati per un dipendente. Compileremo e pubblicheremo il documento “Libro paga”.

Fig.12

Generazione di certificati 2-NDFL

Quindi, abbiamo calcolato gli stipendi per due dipendenti dei dipartimenti principali e separati. Successivamente, genereremo i certificati 2-NDFL per questi dipendenti. Per fare ciò, dal menu principale vai su “Stipendi e personale – Imposta sul reddito delle persone fisiche – 2-NDFL per il trasferimento al Servizio fiscale federale”.

Fig.13

Creiamo un certificato per un dipendente del dipartimento principale. Il programma 1C 8.3 offre l'opportunità di selezionare un ufficio delle imposte secondo OKTMO e KPP. Selezioniamo quello di cui abbiamo bisogno e inseriamo i dati rimanenti. I dati del dipendente dovrebbero essere compilati automaticamente. La guida visualizza le seguenti informazioni:

L'aliquota fiscale è nel nostro caso del 13%;
Reddito – stipendio maturato di un dipendente;
Reddito imponibile: se non ci fossero detrazioni, gli importi sarebbero gli stessi;
Imposta – l’importo dell’imposta sul reddito personale maturata;
Trattenuta - l'imposta sul reddito personale viene trattenuta al momento del pagamento dello stipendio, il nostro stipendio è stato solo maturato, quindi nel nostro caso il valore in questa cella è “0”;
Elencato: questo campo verrà compilato dopo che l'imposta sarà stata versata al budget, quindi per ora è anche "0".

Fig.15

Successivamente, compila un certificato per un dipendente di un'unità separata. Generiamo il certificato in modo simile, modificando i dati nel campo OKTMO/KPP quando paghiamo il reddito. Dati del Servizio fiscale federale all'indirizzo della divisione separata. Similmente al certificato precedente, i dati del dipendente, il suo reddito, l’aliquota fiscale e l’importo dell’imposta vengono compilati automaticamente.

Fig.16

Esattamente come per il certificato precedente, è possibile visualizzare un modulo stampato in cui vediamo il codice del Servizio Fiscale Federale diverso dal primo.

Fig.17

In questo articolo, abbiamo esaminato come creare una divisione separata, nonché le possibilità offerte dal programma 1C 8.3 per le buste paga, il calcolo delle imposte e l'invio di rapporti per i dipendenti delle divisioni principali e separate a diversi ispettorati fiscali. Grazie a loro, mantenere un'unità separata nel programma non sarà difficile per gli utenti.

Portiamo alla vostra attenzione un articolo sulla riflessione delle divisioni aziendali nel programma 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Ad esempio è stata utilizzata una base demo nella fornitura standard.

Impostazioni

L'utilizzo dei dipartimenti nel programma può essere abilitato o disabilitato utilizzando un flag nelle impostazioni aziendali:

Anagrafiche e amministrazione – Impostazione anagrafiche e sezioni – Enterprise

Se l'utilizzo dei dipartimenti è disabilitato, la directory corrispondente non sarà disponibile. Non ci sarà alcun campo “Divisione” nei documenti e nelle directory.

Dove vengono utilizzate le unità?

La tenuta diretta della contabilità separata è inclusa nella forma dell'unità stessa.

Directory "Struttura aziendale"

Compilazione della directory

Le divisioni vengono inserite in una directory denominata “Struttura aziendale”:

Anagrafica e amministrazione – Anagrafica – Struttura aziendale

Questo libro di consultazione implementa una gerarchia di elementi. Ciò significa che una divisione può essere creata direttamente “dentro” un'altra, senza l'utilizzo di gruppi. Ad esempio, nell'immagine qui sotto puoi vedere che il reparto vendite commerciali comprende altri dipartimenti:

Quando crei un dipartimento, devi inserirne il nome. Se questa unità è compresa in una superiore, viene indicato anche nel campo corrispondente. È possibile specificare il responsabile del dipartimento (parametro facoltativo):

Importante. Nel programma 1C: Trade Management, le divisioni non sono legate a un'organizzazione (singolo imprenditore o persona giuridica), ma si riferiscono all'intera impresa.

Contabilità separata delle merci

Per fare ciò, è necessario installare l'impostazione appropriata nel programma (vedere paragrafo 2 di questo articolo).

Caratteristiche di riflettere le divisioni aziendali

Se un'impresa è una holding che comprende diverse organizzazioni, sorge la domanda: come inserire le divisioni di queste organizzazioni nel database delle informazioni?

L'azienda comprende due entità giuridiche, ciascuna delle quali ha un'amministrazione, un reparto vendite e un reparto acquisti.

Il riflesso di tali divisioni nella directory dipende dalla situazione dell'azienda. Ci sono due opzioni:

Se decidi di conservare i registri delle buste paga nel programma Contabilità 1C 8.3, a partire dalla versione 3.0.44.115 supporta la divisione in divisioni separate. Tieni presente che questa funzionalità è disponibile solo se l'organizzazione ha un massimo di sessanta dipendenti. La versione base di 1C non supporta tale contabilità.

In questo articolo vedremo come configurare divisioni separate in 1C 8.3 utilizzando un esempio. Mostreremo anche la possibilità di presentare dichiarazioni fiscali separatamente a diversi ispettori del servizio fiscale federale.

Configurazione del programma e aggiunta di una nuova unità

Prima di tutto è necessario effettuare alcune impostazioni preliminari. Si trovano nella sezione "Amministrazione" - "Impostazioni contabilità".

Nella finestra che si apre, seleziona la voce “Impostazioni stipendio”.

Se stai appena iniziando a tenere traccia delle buste paga in questo programma, devi indicarlo nella sezione "Impostazioni generali". In caso contrario, non avrai accesso ai documenti pertinenti.

Nella sezione "Paghe", seleziona la casella come mostrato nell'immagine qui sotto. È lui che è responsabile delle capacità di contabilità dei salari per divisioni separate.

Ora possiamo iniziare a creare e configurare unità separate.

Supponiamo che la casa commerciale Kopleksny abbia una divisione separata nella città di Klin. Per riflettere questo nel programma, dobbiamo impostare un flag sull'elemento con lo stesso nome nella scheda di questa unità.

Nella sezione "Ispettorato fiscale" possiamo creare un altro Ispettorato federale del servizio fiscale, al quale verranno presentati i rapporti di questa divisione. Indichiamo che il suo numero sarà 5099. In futuro vedremo come apparirà usando l'esempio di un certificato di imposta sul reddito delle persone fisiche.

Reporting delle imposte sul reddito delle persone fisiche per divisioni separate

Prima di formare qualsiasi importo sulle retribuzioni dei dipendenti, è necessario maturarlo. Questo può essere fatto nella sezione "Stipendi e personale" - "Tutti i ratei".

Innanzitutto, abbiamo creato un documento sui salari per agosto 2017 per la casa commerciale Kompleksny, indicando una divisione separata nella città di Klin.

Nella sezione tabella è stato incluso un solo dipendente: Vasily Stepanovich Petrov. Ha lavorato tutto il mese, per il quale gli è stato pagato uno stipendio di 60.000 rubli.

Supponiamo che questo dipendente lavori anche nella divisione principale della casa commerciale Kompleksny, che non è separata. Anche nell’agosto 2017 ha lavorato tutto il mese e ha ricevuto uno stipendio di 80.000 rubli.

Si scopre che il dipendente Vasily Stepanovich Petrov ha lavorato contemporaneamente sia nella sede centrale che in un'unità separata. Consideriamo come questi dati si rifletteranno nel certificato 2-NDFL, che può essere trovato anche nella sezione “Stipendi e personale”.

Sotto forma di generazione di un certificato, dobbiamo selezionare a quale Servizio fiscale federale è destinato. Nel campo “OKTMO/KPP” indicheremo i dati dell'ispezione che abbiamo indicato in precedenza nella scheda unitaria separata. Genereremo un report per il 2017, in cui è stato effettuato l'accantonamento di cui sopra.

Come puoi vedere nella figura seguente, questo certificato includeva solo una riga con le informazioni sul dipendente: V.S Petrov. Allo stesso tempo, tieni presente che l'importo è di soli 60.000 rubli. Il fatto è che anche se per lui sono stati effettuati due accantonamenti, la rendicontazione separata viene presentata a un altro ufficio delle imposte.

La forma stampata di questo certificato rifletterà anche il codice del Servizio fiscale federale - 5099.

Quando si selezionano altri OKTMO/KPP per i quali sono stati maturati, nella sezione tabella apparirà anche il nostro dipendente, ma con un importo di 80.000 rubli. Questi dati sono stati scaricati dal libro paga della sede centrale.

Pertanto, il programma 1C: Contabilità ci consente di tenere registri e inviare resoconti fiscali per divisioni separate a diversi ispettorati fiscali. Questo meccanismo rispetta pienamente i requisiti della normativa vigente.

In 1C 8.3 Contabilità nelle ultime versioni (3.0.44.115 e successive), è diventato possibile tenere registri per divisioni separate. Innanzitutto, ciò riguarda il calcolo dello stipendio. Ora puoi preparare e inviare dichiarazioni sull'imposta sul reddito delle persone fisiche a vari uffici delle imposte.

Importante! Questa funzionalità è supportata solo per le organizzazioni con meno di 60 dipendenti.

Come creare una divisione separata in 1C

Le impostazioni necessarie sono specificate nella sezione “ ” (Fig. 1).

Nella finestra che si apre, seleziona la casella desiderata (Fig. 3).

Successivamente, nella directory “Divisioni” sarà possibile aggiungere i dettagli dell'ufficio tributario corrispondente (Fig. 4). Nel nostro esempio si tratta del codice di ispezione 5031.

Reporting delle imposte sul reddito delle persone fisiche per divisioni separate

Diamo uno sguardo più approfondito alla preparazione dei dati per la generazione dei report.

Supponiamo che l'organizzazione Progress abbia due divisioni:

Nozioni di base
Divisione separata

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Assumeremo due dipendenti. Ivan Ivanovich Ivanov lavorerà nella divisione principale e Petrov Petrovich lavorerà in una separata.

Genereremo e pubblicheremo due documenti sulle buste paga per ciascun dipartimento separatamente.

Controlliamo la data, l'importo e il luogo del reddito per I.I Ivanov (Fig. 5).

Dati simili sono apparsi per Petrov P.P. (Fig. 6).

Ora puoi generare certificati. Nella sezione “Stipendi e personale” sono presenti voci particolari (Fig. 7).

La Figura 8 mostra il modulo del certificato 2-NDFL, in cui è possibile selezionare un'ispezione per OKTMO e checkpoint. Presenta i dati su una divisione separata (IFTS n. 5031).