Servizio di rendicontazione fiscale. Invio gratuito di report elettronici: mito o realtà. Riceviamo una firma elettronica

Le responsabilità della maggior parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori includono la presentazione di dichiarazioni fiscali, che contengono informazioni sugli importi dei redditi ricevuti dal pagatore e sulle spese sostenute, la base imponibile, l'importo delle tasse/tasse/contributi calcolati, ecc. (Clausola 1 dell'articolo 80 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Se il pagatore ha scoperto un errore nella dichiarazione fiscale precedentemente presentata, può, e in alcuni casi è semplicemente obbligato, a presentare una modifica (clausola 1 dell'articolo 81 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Presentazione delle dichiarazioni fiscali: sfumature importanti

Un contabile deve tenere conto di alcuni punti importanti relativi alla presentazione delle dichiarazioni fiscali:

1. Ogni rendicontazione fiscale ha le sue sottigliezze. Quando ti prepari a presentare una relazione particolare, studia attentamente la procedura per compilarla, nonché i requisiti del Codice fiscale della Federazione Russa per questa segnalazione. Dopotutto, succede che il pagatore presenta rapporti, ma le autorità fiscali li considerano non presentati. Ciò, ad esempio, è possibile se gli ispettori, nel calcolo presentato dei premi assicurativi, scoprono che l'importo totale dei premi assicurativi per il periodo di fatturazione/rendiconto non coincide con l'importo dei contributi per ciascuna persona assicurata (clausola 7 dell'articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

2. Modalità di rendicontazione. Come regola generale, è il pagatore stesso a scegliere come presentare le relazioni al Servizio fiscale federale: su supporto cartaceo o elettronico (clausole 3, 4 dell'articolo 80 del Codice fiscale della Federazione Russa). Tuttavia, in determinate situazioni, il pagatore non ha scelta: è obbligato a presentare le dichiarazioni fiscali in formato elettronico (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice fiscale della Federazione Russa). Ad esempio, i contribuenti il cui numero medio di dipendenti nell'anno precedente l'anno di riferimento ha superato le 100 persone sono tenuti a presentare esclusivamente segnalazioni elettroniche. Accade anche che il pagatore possa presentare tutte le segnalazioni su carta, ad eccezione della rendicontazione per un'imposta specifica. Questa è la situazione con la dichiarazione IVA: viene sempre presentata in formato elettronico (clausola 5 dell'articolo 174 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Se il pagatore viola il metodo di presentazione delle dichiarazioni fiscali, le autorità fiscali lo multeranno (articolo 119.1 del Codice fiscale della Federazione Russa).

3. Termine ultimo per la segnalazione.È necessario presentare le segnalazioni all'ufficio delle imposte entro il termine stabilito dal Codice Fiscale. In caso di violazione del termine per la presentazione delle dichiarazioni fiscali, l'organizzazione/il singolo imprenditore rischia una multa (clausola 1 dell'articolo 119, comma 1.2 dell'articolo 126 del Codice fiscale della Federazione Russa) e talvolta il blocco dei conti (clausola 1 della clausola 3 dell'articolo 76 del Codice fiscale della Federazione Russa). Pertanto è importante capire quale giorno specifico è considerato il giorno della rendicontazione:

Cioè, ad esempio, il pagatore doveva presentare una dichiarazione entro il 28/04/2017, l'ha inviata lo stesso giorno per posta e le autorità fiscali hanno ricevuto i rapporti, diciamo, il 10/05/2017. Pertanto, in questo caso, il pagatore non verrà multato per la presentazione tardiva dei rapporti, poiché ha presentato la dichiarazione in tempo - 28/04/2017.

Troverai il calendario per la presentazione delle dichiarazioni fiscali nel 2017 e il nostro ti aiuterà, se necessario, a calcolare l'importo della sanzione per la presentazione tardiva delle dichiarazioni.

4. La forma in cui viene presentato il chiarimento. Se il pagatore ha necessità di presentare rapporti aggiornati, deve presentarli nella forma in vigore nel periodo per il quale viene presentato l'aggiornamento (clausola 5 dell'articolo 81 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Presentazione del bilancio all'ufficio delle imposte

Le organizzazioni sono tenute a presentare annualmente i rendiconti finanziari al servizio fiscale federale (approvato.

Contabilità e contabilità fiscale sono due sistemi diversi per la raccolta delle informazioni e la loro elaborazione. Le differenze includono il riconoscimento di ricavi, spese, ammortamenti, accantonamenti, ecc.

Il compito principale del primo è fornire informazioni finanziarie corrette in base alle quali giudicare l'andamento dell'azienda. Interessa non solo le autorità di regolamentazione, ma anche gli utenti interni dell'organizzazione.

Lo scopo principale del secondo è determinare la base imponibile e l'imposta sul reddito.

Qualsiasi azienda, indipendentemente dalla sua forma di proprietà, si trova di fronte alla necessità di redigere report in questi due ambiti. Inoltre, ci sono scadenze per la formazione di ogni tipologia, e per la presentazione tardiva dei dati sono previste multe, sanzioni e blocco del conto corrente.

Attenzione: anche la segnalazione zero deve essere presentata entro il termine prescritto.

La nostra azienda offre una gamma completa di servizi per la preparazione e la presentazione di rendiconti contabili e fiscali per società a responsabilità limitata e imprenditori individuali al Servizio fiscale federale e ai fondi a Mosca.

Quello che ti serve

Per preparare correttamente i documenti sono necessari: per il periodo passato, un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e codici statistici della tua azienda. Avrai anche bisogno di documenti che siano diventati la base per la nomina dei cittadini alle posizioni di manager e capo contabile, nonché notifiche da parte delle assicurazioni sociali e della Cassa pensione della Federazione Russa.

Gamma completa di servizi

I nostri specialisti sono pronti ad affrontare:

e contabilità fiscale per LLC e singoli imprenditori;
preparazione e presentazione della rendicontazione contabile e fiscale per il I, II, III, IV trimestre, annuale, inclusa la rendicontazione zero;
rettifica dopo la presentazione all'ufficio delle imposte;
preparazione e invio di relazioni in formato elettronico;
analisi della reportistica, nonché la sua predisposizione/verifica sulla base della contabilità primaria.

Vantaggi della collaborazione con la nostra azienda

Innanzitutto questo:

Risparmio: non è necessario assumere e pagare il lavoro/i servizi di un contabile a tempo pieno per preparare e presentare rapporti. Facciamo pagare esclusivamente per l'esecuzione di compiti specifici rilevanti in un dato momento.
Professionalità: la nostra azienda si avvale di specialisti qualificati con una vasta esperienza.
Consapevolezza: abbiamo accesso ai migliori software contabili e monitoriamo l'evoluzione delle leggi.
Comprensione reciproca con i fondi: conosciamo le loro esigenze, ma rispettiamo sempre gli interessi del cliente.
Collaborazione confortevole: siamo in contatto dalle 10:00 alle 19:00. Puoi contattare un commercialista personale che ti consiglierà dettagliatamente e risponderà a tutte le tue domande.

La rendicontazione tramite Internet è oggi una necessità ragionevole per qualsiasi azienda. Questo articolo discuterà i passaggi principali per la connessione al sistema di reporting elettronico e le sfumature dell'invio di reporting elettronico all'ufficio delle imposte.

Per la presentazione delle dichiarazioni fiscali via Internet sono previsti canali di telecomunicazione (TCC) che possono essere gestiti da operatori specializzati (SO).

I requisiti per le organizzazioni che possono essere operatori TCS sono stabiliti dal Servizio fiscale federale della Russia (ordinanza del 03/04/14 n. ММВ-7-6/76@), il loro elenco è pubblicato sui siti web dei dipartimenti regionali del Servizio federale Servizio fiscale della Russia.

Una condizione importante per l'invio elettronico delle segnalazioni è la presenza di una firma elettronica qualificata (ES) avanzata di una persona che ha il diritto di firmare le segnalazioni. Se il contribuente ne ha uno, può inviare gratuitamente una denuncia all'ufficio delle imposte via Internet (solo per imprenditori individuali e lavoratori autonomi).

La firma elettronica viene generata e certificata da centri di certificazione specializzati.

Per informazioni su come firmare i report in caso di invio tramite Internet, consultare il materiale "Firma elettronica qualificata rafforzata: che cos'è?" .

Per passare alla rendicontazione elettronica è necessario:

decidere su un CO (è meglio scegliere un CO che abbia il diritto di fornire servizi di verifica della firma);
stipulare un accordo con il CO;
installa il programma;
emettere e ricevere un certificato di chiave elettronica.

Quando si compila una domanda per connettersi al sistema di segnalazione tramite Internet, indicare attentamente tutti i dettagli dell'organizzazione, perché In base ai parametri specificati, verranno generati i file per l'invio della rendicontazione elettronica all'ufficio delle imposte.

Se sono presenti divisioni separate, beni immobili, terreni situati al di fuori della sede dell'organizzazione, la rendicontazione fiscale tramite Internet viene presentata all'ufficio delle imposte nel luogo della proprietà e delle divisioni dell'organizzazione.

IMPORTANTE! Indica nella tua domanda i codici di tutti gli uffici tributari a cui invierai la dichiarazione dei redditi.

I contribuenti più grandi inviano tutte le dichiarazioni dei redditi e altri rapporti al MIFTS per i contribuenti più grandi.

Gli imprenditori individuali, le imprese con sistema fiscale semplificato e l'UTII, oltre a TKS, possono utilizzare vari servizi online e il sito web del Servizio fiscale federale russo per inviare dichiarazioni fiscali via Internet, se non sono contribuenti IVA. Per ora la dichiarazione IVA con tutti gli allegati necessari può essere inviata solo tramite TKS.

Ogni operatore TKS offre uno strumento con il quale è possibile compilare (o scaricare da un programma di contabilità) le dichiarazioni dei redditi. Dopo aver inserito (o caricato) tutti i dati nel programma di reporting elettronico, il file di dichiarazione viene interpretato per l'invio di report via Internet. Successivamente la pratica dovrà essere certificata con una firma elettronica qualificata avanzata e solo successivamente verranno inviate le dichiarazioni fiscali via Internet.

NOTA! Se le dichiarazioni dei redditi non vengono presentate entro il termine stabilito dal Codice Fiscale della Federazione Russa, l'ufficio delle imposte può sospendere le operazioni sui conti bancari dell'organizzazione (clausole 1, 3, articolo 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa). per non ritrovarsi in una situazione del genere è necessario capire bene in quali fasi si svolge la segnalazione via internet e in quale caso essa si considera inoltrata.

Per quali altri motivi si può bloccare un conto corrente e cosa fare in questo caso, leggi nella sezione“Blocco del conto fiscale” ,articolo “Art. 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa: domande e risposte".

Come inviare zero reporting a una LLC via Internet: c'è qualche differenza rispetto ai report regolari?

Anche se un contribuente (ad esempio una LLC) ha generato zero segnalazioni, anche queste devono essere presentate alle autorità di regolamentazione. La procedura per l'invio elettronico di tali documenti non è diversa dalla procedura per l'invio di report ricchi di dati.

Il processo di scambio di file di reporting e documenti tecnologici tra l'operatore, l'autorità fiscale e l'organizzazione di reporting è stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale e del Ministero delle finanze russo del 31 luglio 2014 n. ММВ-7-6/398 @.

Il processo di presentazione della dichiarazione elettronica all'ufficio delle imposte si compone delle seguenti fasi:

Il contribuente invia al CO una dichiarazione generata secondo il formato approvato dal Servizio fiscale federale e firmata con firma elettronica (ES);
Il CO invia il rapporto al Servizio fiscale federale e registra la data di invio. Entro 2 ore dal momento dell'invio della dichiarazione, l'organismo segnalante riceve conferma della data di invio del documento.
Entro 4 ore dalla ricezione dei rapporti, il server del Servizio fiscale federale effettua un primo controllo del file della dichiarazione. In questa fase vengono controllati i parametri tecnici del file inviato, quali: conformità del file al formato approvato, unicità del nome del file e altri.
Se il file ha superato il controllo iniziale, il server del Servizio fiscale federale genera una notifica di ricezione del documento elettronico. Se la verifica fallisce, il mittente della dichiarazione riceverà un messaggio di errore. In questo caso è necessario correggere gli errori e inviare nuovamente la dichiarazione.
Entro le 4 ore successive all'invio al contribuente dell'avviso di ricezione di un documento elettronico, il server dell'Agenzia delle Entrate effettua un controllo finale, vale a dire verifica la presenza e la correttezza dei dati richiesti nel file della dichiarazione dei redditi.
Al termine del controllo finale e in assenza di violazioni, la segnalazione viene registrata. Entro il giorno successivo a quello di invio, il contribuente riceve la ricevuta di accettazione della dichiarazione dei redditi. In caso di violazioni, il mittente della segnalazione riceverà una notifica di rifiuto di accettazione della dichiarazione dei redditi. Dopo aver ricevuto tale notifica, è necessario correggere gli errori e inviare nuovamente la dichiarazione.
Dopo l'elaborazione della dichiarazione dei redditi, il Servizio fiscale federale genera un avviso di iscrizione o un avviso di chiarimento dei dati di rendicontazione.

IMPORTANTE! Dopo aver ricevuto la ricevuta di accettazione della dichiarazione dei redditi, la segnalazione si considera presentata. La data indicata sulla conferma della data di spedizione sarà considerata la data di invio indipendentemente dal periodo di tempo per l'elaborazione e la revisione del reso.

Attenzione però: se ricevi messaggi di errore in fase di controllo iniziale o notifiche di rifiuto di accettazione della dichiarazione in fase di controllo finale, non potrai fornire conferma della data di spedizione come prova della tempestiva presentazione delle segnalazioni .

Leggi come connettere il reporting elettronico per LLC

Risultati

La maggior parte delle aziende non ha il diritto legislativo di scegliere la forma di presentazione delle dichiarazioni dei redditi all'ufficio delle imposte. Ad esempio, la rendicontazione elettronica rappresenta per la stragrande maggioranza dei contribuenti l’unica opzione per presentare una dichiarazione IVA all’autorità fiscale. Per evitare sanzioni, è importante comprendere chiaramente il processo di presentazione delle segnalazioni ai sensi del TKS e, sulla base di questa comprensione, non ritardare l'invio delle dichiarazioni all'ufficio delle imposte fino all'ultimo giorno del termine per la presentazione delle segnalazioni stabilito dal Codice Fiscale di la Federazione Russa.

Negli ultimi anni, lo Stato ha spinto sempre più le organizzazioni a passare alla presentazione elettronica delle dichiarazioni fiscali, che viene effettuata tramite operatori di telecomunicazioni specializzati (non gratuiti).

Si può involontariamente rintracciare un'associazione con strade a pedaggio, dove deve esserci un'alternativa gratuita a un tratto a pedaggio. Poiché la direzione principale della mia attività è la massima riduzione dei costi IT per le organizzazioni, in questo articolo cercherò di considerare la possibilità di reporting elettronico gratuito.

Delineerò immediatamente l'area: verrà presa in considerazione la situazione generale senza approfondire i sistemi operativi e altri software, poiché questo è l'argomento di altri articoli in preparazione per la pubblicazione.

Obbligo di presentare le segnalazioni in formato elettronico

L'obbligo di fornire le segnalazioni in formato elettronico è stabilito da ciascuna autorità di regolamentazione. È anche consentito il passaggio volontario alla gestione elettronica dei documenti (EDF). Informazioni più dettagliate possono essere trovate contattando l'autorità di regolamentazione o sui loro siti web ufficiali:

Servizio statistico dello Stato federale (Rosstat, GKS o TOGS)
Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici (FSRAR)

Risorse e materiali utili:

Servizio fiscale federale: presentazione delle relazioni fiscali e contabili
Contabilità online: pubblicazione elettronica professionale

Software richiesto

Per inviare la segnalazione elettronica devono essere soddisfatte almeno tre condizioni:

Disponibilità di un programma per la compilazione e la preparazione dei report in formato elettronico;
Disponibilità di un servizio o programma per la trasmissione elettronica dei rapporti;
Disponibilità di una firma elettronica qualificata (QES) e di un programma cryptoprovider.

Sarebbe anche bello avere un contabile intelligente e un amministratore di sistema.

Breve panoramica del mercato

Il mercato dei prodotti per il flusso di documenti elettronici è rappresentato principalmente da quattro operatori speciali: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC e Kaluga Astral CJSC. Esistono numerosi operatori più piccoli, ad esempio Rus-Telecom LLC con la sua ammiraglia chiamata Feldjeger.

Oltre ai prodotti per la trasmissione dei rapporti, esistono programmi per il mantenimento della contabilità con la possibilità di trasferire i rapporti alle autorità di regolamentazione: 1C (Kaluga Astral viene utilizzato per il trasferimento), Kontur.Elba e Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online , ImBoss, Nebo.

Tutte le soluzioni rappresentano un approccio integrato, offrendo la compilazione di report, il caricamento di file già pronti da altri sistemi contabili e il loro trasferimento, nonché una serie di servizi correlati (quadro normativo, flusso di documenti elettronici con le controparti, ecc.). Naturalmente tutte le soluzioni sono a pagamento e il loro costo può variare notevolmente a seconda del tipo di organizzazione e del regime fiscale.

Il sito web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa contiene un elenco di Organizzazioni - operatori della gestione elettronica dei documenti.

Non dimenticare che ciascuna autorità di regolamentazione offre la possibilità di compilare e inviare report elettronici utilizzando i propri programmi e risorse. Ne parleremo più avanti.

Compilazione e reporting

In genere, il reporting viene scaricato dai programmi di contabilità (1C, Parus, SAP, ecc.). Ciò comporta spesso una serie di sfide, poiché i formati di reporting elettronico cambiano costantemente e non tutti i programmi riescono a tenere il passo con questi aggiornamenti. A volte gli utenti stessi non si preoccupano di installare in tempo l'aggiornamento successivo oppure il download è impossibile per altri motivi tecnici (mancanza del formato richiesto, output XML non valido, ecc.).

In questo caso, è possibile utilizzare il software gratuito per la preparazione della rendicontazione elettronica, offerto dalle stesse autorità di regolamentazione:

Servizio fiscale federale: persona giuridica del contribuente (vedi anche altri software);
Rosstat: Software per la compilazione di moduli di reporting statistico off-line;
FSS: Programma "Preparazione dei calcoli per il Fondo delle assicurazioni sociali" (4FSS può essere compilato anche sul portale. In alcune regioni è disponibile l'invio di certificati di inabilità al lavoro);

Anche sui siti web delle autorità di regolamentazione sono disponibili software e servizi aggiuntivi che possono essere utili nonostante il metodo di segnalazione elettronica.

Molti prodotti di operatori di comunicazioni speciali (per i quali vengono pagati molti soldi) accedono direttamente alle risorse delle autorità di regolamentazione:

Estratti del Registro statale delle persone giuridiche/Registro statale unificato degli imprenditori individuali (compresi quelli giuridicamente rilevanti);
Programma per il controllo dei rapporti alla Cassa pensione per i contribuenti - CheckPFR;
e così via.

Contrariamente alla credenza popolare (che il software governativo sia estremamente imperfetto), tutti i programmi di cui sopra sono di qualità abbastanza accettabile e svolgono le loro funzioni. Molti di essi si basano sul principio del caricamento separato di modelli XML per i moduli richiesti. Ciò richiede un certo controllo da parte dell'utente, poiché i modelli vengono spesso aggiornati (soprattutto da Rosstat).

Consiglio!È opportuno creare un repository intermedio dei modelli xml necessari per poi aggiornarli centralmente. Attualmente sto inviando modelli e tengo informati i contabili sugli aggiornamenti utilizzando alcuni semplici script Python.

Segnalazione

Le autorità di vigilanza offrono la possibilità gratuita di trasmettere segnalazioni attraverso i propri servizi:

I requisiti per lavorare con le risorse sono standard. Devi disporre di una firma elettronica qualificata (QES), un programma di criptoprovider e potrebbe essere necessario un plug-in affinché il criptoprovider funzioni con il browser.

Lo svantaggio di questo metodo è la necessità di una registrazione separata su ciascuna risorsa, il che non è molto conveniente per grandi volumi di dati. A differenza delle soluzioni a pagamento, che offrono un'unica interfaccia senza soluzione di continuità.

Firme elettroniche qualificate (QES)

Prima dell'invio, i file di report preparati devono essere firmati elettronicamente. Questo è l'unico collo di bottiglia che non può essere ridotto nel prezzo, poiché nessuno firma gratuitamente per le persone giuridiche (in effetti, puoi ottenerle gratuitamente come parte di una promozione, ne parleremo più avanti).

Le risorse ufficiali forniscono elenchi di centri di certificazione accreditati dove è possibile emettere una firma elettronica. Anche i requisiti per loro sono indicati lì. Se disponi già di una sorta di firma elettronica, è del tutto possibile che sia adatta per firmare rapporti.

È inoltre necessario disporre di un programma di criptoprovider. Sulle risorse ufficiali delle autorità di regolamentazione, viene utilizzato principalmente CryptoPro. Il programma ha una licenza di prova per tre mesi. Per risparmiare denaro, puoi installare la versione CryptoPro 3.9, quindi installare CryptoPro 4.0 (), vincendo 6 mesi di lavoro gratuito. Quindi, per evitare problemi e grattacapi, è più semplice acquistare una licenza.

Numerosi operatori speciali offrono per i loro servizi il cloud CEP (CloudCEP), che sono archiviati sul server di un operatore di telecomunicazioni specializzato. Per lavorare con CloudCEP, non è necessario disporre di un provider di crittografia. Ma è impossibile lavorare con CloudCEP su risorse di terze parti.

Aggiorna: Kaluga-Astral ti consente di utilizzare il provider di crittografia gratuito VipNet CSP.

Altri modi per risparmiare

Esiste un altro modo molto semplice per risparmiare: tutti i tipi di promozioni di operatori di comunicazione speciali. Al momento (05/10/2016) sono valide le seguenti promozioni:

I CEP vengono emessi come parte della promozione. Prova: non voglio!

Risultati

Quando utilizzi programmi e risorse delle autorità di regolamentazione, dovrai spendere soldi per l'acquisto di EPC. Il costo medio al momento (05/10/2016) è di circa 1.500 rubli. Separatamente, vorrei sottolineare che i programmi CEP e cryptoprovider vengono utilizzati non solo per il reporting, ma anche per l'Internet banking e varie risorse (servizi governativi, ecc.). Pertanto, i relativi costi non possono essere attribuiti esclusivamente alla rendicontazione elettronica.

Questo approccio non è adatto a tutti. Non è adatto alle grandi aziende con una grande quantità di dati (e budget completamente diversi); per loro è più consigliabile utilizzare una soluzione a pagamento; Ma le piccole organizzazioni e i singoli imprenditori possono facilmente utilizzare analoghi gratuiti.

L'opzione test drive è adatta a tutti poiché fornisce l'accesso alla piena funzionalità dei programmi, ma solo temporaneamente. Naturalmente, se non registrerai una nuova società ogni anno.

Molti operatori speciali offrono piani tariffari minimi a partire da 500 rubli (escluse le promozioni). L'economicità è ottenuta grazie al fatto che molti operatori sono anche centri di certificazione che rilasciano CEP. Allo stesso tempo, tali tariffe presentano molte restrizioni e sfumature, quindi prima dell'acquisto è necessario chiarire molto attentamente tutte le insidie delle soluzioni economiche. Ad esempio, potrebbero includere solo la possibilità di inviare report, senza la possibilità di completarli.

Attraverso alcuni operatori settici è possibile inviare la segnalazione zero in modo assolutamente gratuito. Con questo approccio, non dovrai spendere soldi per CEP. Potrebbe essere meglio che utilizzare i canali ufficiali.

È possibile visualizzare le tariffe utilizzando i seguenti link:

Attenzione! Quando scegli un piano tariffario, assicurati di indicare la tua regione, poiché regioni diverse hanno prezzi diversi.

Meritano un'attenzione particolare le soluzioni per la tenuta dei bilanci con possibilità di presentarli. Il costo totale di proprietà di tali soluzioni potrebbe essere più economico:

Non è più semplice acquistare una soluzione completa?

Molte persone credono erroneamente che sia sufficiente pagare e che l'operatore speciale farà tutto da solo. È un'illusione. Le funzioni dell'operatore speciale sono definite in modo abbastanza chiaro e i contratti sono redatti correttamente. In generale, l'unica responsabilità dell'operatore è prendere il rapporto e consegnarlo al complesso ricevente dell'autorità di regolamentazione. Per tutto il resto non ha alcuna responsabilità.

Per esperienza personale, dirò che con le soluzioni complesse acquistate non ci sono meno problemi (e talvolta di più) rispetto all'approccio descritto. Per molti versi i problemi sono legati non tanto agli operatori, ma ai complessi di accoglienza degli enti governativi e degli ispettori poco competenti.

Ci sono casi in cui gli operatori speciali semplicemente non hanno il tempo di implementare nuove versioni dei moduli o si verificano problemi tecnici e devono ricorrere a programmi gratuiti e trasmettere report attraverso i canali ufficiali.

Non è un segreto che le segnalazioni possono essere presentate su carta oppure è possibile inviarle all'ufficio delle imposte tramite Internet. Di seguito ti spiegheremo come effettuare la denuncia elettronica e se è possibile presentare una denuncia all'ufficio delle imposte via Internet gratuitamente.

Dichiarazioni al Servizio fiscale federale in formato elettronico

Le piccole imprese possono presentare la maggior parte dei loro resoconti su carta. Tuttavia, questo metodo richiede tempo extra. Presentare le segnalazioni online all'ufficio delle imposte è molto più semplice. Inoltre, inviando segnalazioni tramite operatori appositi, è possibile tracciare l'intera catena di passaggio della dichiarazione, dal suo invio alla ricezione da parte di specialisti.

Alcune aziende non possono fare a meno della rendicontazione elettronica, perché il codice fiscale le obbliga a effettuare la rendicontazione solo tramite canali di telecomunicazione. Questa regola si applica alle dichiarazioni IVA. Quasi tutte le categorie di contribuenti sono costrette a inviare questa dichiarazione via Internet, esiste un'eccezione solo per alcuni gruppi di agenti fiscali (paragrafo 2, 3, paragrafo 5, articolo 174 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Come presentare gratuitamente la dichiarazione dei redditi online

L'Ispettorato fiscale ha sviluppato da tempo un servizio che aiuta tutte le persone giuridiche e i singoli imprenditori a inviare dichiarazioni gratuitamente tramite il sito web del Servizio fiscale federale. Tuttavia, utilizzando questo sistema, dovrai inserire manualmente tutti i numeri dalla carta: questo metodo può portare a errori e omissioni non necessarie. Se il pagatore è molto attento, probabilmente non ci saranno errori, ma dovrai comunque spendere soldi. Ciò è dovuto al fatto che è possibile inviare un rapporto solo utilizzando la firma elettronica, acquistata presso un centro di certificazione della Federazione Russa.

Per facilitare il processo, molte aziende IT creano speciali servizi di reporting elettronico. Qualsiasi azienda può acquistare da loro una firma elettronica. Attraverso i servizi elettronici puoi inviare facilmente e rapidamente qualsiasi segnalazione al Servizio fiscale federale. Inoltre, le aziende possono richiedere la riconciliazione di tutte le tasse, inviare lettere, rispondere alle richieste degli ispettori e persino allegare scansioni dei documenti richiesti. I centri di assistenza forniscono supporto tecnico agli utenti e aiutano sempre a risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere.