L'organizzazione della contabilità è intesa come un sistema di condizioni ed elementi (componenti) per costruire un processo contabile al fine di ottenere informazioni affidabili e tempestive sulle attività economiche di un'impresa e monitorare l'uso razionale delle risorse produttive e dei prodotti finiti. I componenti principali del sistema di organizzazione contabile sono la contabilità primaria e il flusso di documenti, l'inventario, il piano contabile, le forme di organizzazione del lavoro contabile e informatico, il volume e il contenuto della rendicontazione.

I principi generali per costruire una centralina sono:

· regolamentazione statale della contabilità finanziaria (da parte del Governo, del Ministero delle Finanze della Federazione Russa e di altri dipartimenti). Lo Stato determina i principi generali dell'organizzazione e della tenuta della contabilità, la composizione, il contenuto, i tempi e i destinatari della presentazione dei rendiconti finanziari, gli enti economici tenuti alla tenuta della contabilità, i loro diritti, doveri e responsabilità;

· una combinazione di regolamentazione statale della contabilità con la concessione di ampi diritti all'impresa nell'organizzazione e nel mantenimento della contabilità, nella sua razionalizzazione e miglioramento;

· costante incremento del ruolo della contabilità nel fornire informazioni agli utenti interni ed esterni, nell'uso razionale delle risorse produttive e dei prodotti finiti, nell'introduzione e nel rafforzamento della contabilità economica completa;

· garantire la natura analitica dei dati contabili, consentendoci di identificare l'influenza di vari fattori sugli indicatori economici e sulle riserve per aumentare l'efficienza produttiva;

· dinamismo dell'organizzazione contabile, miglioramento costante del processo contabile, metodologia e tecniche di contabilità, organizzazione scientifica del lavoro dei contabili;

· applicazione dei principi generali di gestione, compreso un approccio sistemico, metodi e modelli economici e matematici, principi di gestione per programmi, organizzazione scientifica del lavoro.

Il ciclo contabile (osservazione, registrazione, elaborazione, analisi e presentazione dei dati contabili) comprende le seguenti operazioni:

2. Registrazione di una transazione commerciale nel documento principale.

3.Registrazione dei dati nei registri contabili. L'insieme dei registri contabili, unitamente alle regole per la loro tenuta, costituisce il modulo contabile.

4. Elaborazione dei dati nei registri ed elaborazione dei registri.

5. Preparazione del bilancio.

6. Analisi dei dati contabili e del bilancio.

7. Presentazione dei dati contabili.

In conformità con il Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione, la responsabilità dell'organizzazione della contabilità è assegnata al capo dell'organizzazione. Deve creare le condizioni necessarie per il corretto mantenimento della contabilità, garantire che tutti i dipartimenti e servizi, nonché i dipendenti legati alla contabilità, rispettino i requisiti del capo contabile in merito alla procedura di registrazione e presentazione di documenti e informazioni per la contabilità.

La contabilità in un'organizzazione viene effettuata dal dipartimento contabilità, che è la sua unità strutturale indipendente (servizio), o dalla contabilità centralizzata, guidata dal capo contabile. In assenza di un servizio contabile, la contabilità e il reporting possono essere effettuati da una società di revisione o da uno specialista su base contrattuale.

I principali prerequisiti per l'organizzazione razionale della contabilità sono: studio di regolamenti, linee guida, istruzioni e altri documenti normativi in ​​materia di contabilità e reporting, nonché caratteristiche organizzative e produttive dell'organizzazione; determinare il volume e la natura del lavoro contabile; stabilire la struttura dell'apparato contabile e le forme della sua comunicazione con le singole parti dell'organizzazione.

Lo studio di disposizioni, linee guida, istruzioni e altri documenti normativi in ​​materia di contabilità e rendicontazione è necessario per garantire l'organizzazione scientifica della contabilità, il rispetto della legislazione, la conformità della metodologia contabile in una determinata organizzazione con la metodologia contabile stabilita per tutte le organizzazioni, che lo farà garantire l'uniformità dei dati contabili e di rendicontazione tra i settori e nell'intera economia nazionale.

Nel processo di identificazione delle caratteristiche organizzative e produttive di un'organizzazione, è necessario scoprirne la struttura organizzativa, la relazione delle singole parti, la loro ubicazione territoriale, acquisire familiarità con le caratteristiche della tecnologia di produzione, i piani dell'organizzazione, ecc. La conoscenza di queste caratteristiche del lavoro dell'organizzazione consentirà di determinare le informazioni e i tempi necessari per garantire il controllo delle attività economiche, il contenuto della rendicontazione interna, gli oggetti contabili per la registrazione negli appositi registri, le forme di documenti e registri, la procedura per la loro preparazione, elaborazione e approvazione, stabilire il flusso dei documenti.

La conoscenza della tecnologia di produzione è particolarmente importante per determinare le forme e i metodi più razionali di contabilizzazione dei costi di produzione e di calcolo dei costi di produzione, per garantire il controllo sul rispetto degli standard di consumo produttivo e degli standard di resa del prodotto finito.

Per determinare il volume e la natura del lavoro contabile, è necessario innanzitutto stabilire il personale del reparto contabilità e distribuire il lavoro tra i singoli dipendenti, redigere un elenco di tutte le operazioni contabili da eseguire mensilmente e stabilire il tempo standard per il completamento di ciascuna operazione.

Quando si stabilisce la struttura dell'apparato contabile e le forme della sua connessione con le singole parti dell'impresa, è necessario risolvere la questione della centralizzazione o decentralizzazione della contabilità.

Quando si centralizza la contabilità, l'apparato contabile dell'impresa è concentrato nel dipartimento contabile principale, ed esegue tutta la contabilità sintetica e analitica sulla base di documenti primari e consolidati provenienti dalle singole divisioni dell'organizzazione (negozi, dipartimenti, ecc.) . Nelle divisioni stesse viene effettuata solo la registrazione iniziale delle transazioni commerciali.

Con il decentramento della contabilità, l'apparato contabile viene disperso tra le singole divisioni produttive dell'organizzazione, dove viene effettuata una contabilità sintetica e analitica e vengono compilati bilanci e relazioni di stabilimenti, officine e dipartimenti. Il reparto contabilità principale in questo caso produce un riepilogo dei saldi e dei rapporti dei negozi, redige un bilancio consolidato e rapporti per l'organizzazione e monitora anche l'organizzazione della contabilità nelle singole divisioni dell'organizzazione.

La pratica ha dimostrato che la centralizzazione della contabilità fornisce una leadership e un controllo più efficaci da parte del capo contabile, consente una distribuzione più conveniente del lavoro tra i dipendenti contabili e un uso più efficiente delle macchine calcolatrici. Pertanto, il decentramento della contabilità è consentito solo nelle organizzazioni molto grandi.

Alcune organizzazioni utilizzano il decentramento parziale della contabilità, in cui i reparti di produzione, oltre alla compilazione di documenti primari, forniscono contabilità analitica per conti sintetici separati, contabilità dei costi di produzione, calcolo del costo effettivo dei prodotti, ecc. Tuttavia, non viene mantenuta la contabilità completa nei dipartimenti e non viene redatto un bilancio.

Per garantire l'organizzazione razionale della contabilità, lo sviluppo di un piano per la sua organizzazione è di grande importanza.

Il piano di organizzazione contabile è composto dai seguenti elementi: documentazione e piano dei flussi documentali; piano di inventario; piano dei conti e loro corrispondenza; piano di rendicontazione; piano tecnico contabile; piano di organizzazione del lavoro per i dipendenti contabili.

Il piano della documentazione elenca i documenti per la registrazione delle transazioni commerciali e calcola la necessità di moduli. Le organizzazioni possono utilizzare moduli standard di documenti contabili primari o utilizzare moduli di documenti sviluppati in modo indipendente. Dopo aver determinato la necessità dei moduli, ordinano la produzione della loro circolazione in una tipografia o presentano una domanda per il loro acquisto e, in caso di fornitura centralizzata, una domanda per riceverli da un'organizzazione superiore.

Tutte le forme di documenti contabili primari, sia standard che sviluppati in modo indipendente, sono redatte in conformità con i requisiti previsti dal Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione.

La base per l'organizzazione della contabilità primaria in un'organizzazione è il programma del flusso di documenti approvato dal capo contabile, ovvero il passaggio dei documenti dal momento in cui vengono emessi al momento in cui vengono depositati nell'archivio. Il programma del flusso dei documenti determina le persone responsabili della preparazione dei documenti, nonché l'ordine, il luogo e l'ora di passaggio del documento dal momento della preparazione alla consegna all'archivio.

Il piano d'inventario determina la procedura, le forme e i tempi degli inventari programmati e non programmati. È necessario che il controllo della presenza di oggetti di valore non abbia un impatto negativo sul funzionamento dell'impresa. La tempistica degli inventari non programmati non dovrebbe essere nota alle persone finanziariamente responsabili.

Il piano di segnalazione indica: un elenco di moduli di segnalazione, il periodo di riferimento per il quale viene compilata l'una o l'altra forma di relazione, le scadenze per la presentazione delle relazioni, nomi e indirizzi di organizzazioni e istituzioni, nonché i nomi dei funzionari che ricevono le relazioni, il metodo di presentazione di segnalazioni (via posta, telegrafo, ecc.) e dei nominativi dei dipendenti preposti al reporting, con l'indicazione precisa dell'attività svolta. Il piano di reporting, di regola, è composto da due parti: la prima parte contiene le informazioni necessarie sulla reportistica presentata da un utente esterno, la seconda – sulla reportistica ricevuta dalle singole divisioni dell'impresa.

In termini di registrazione tecnica della contabilità, forniscono una descrizione dettagliata della forma di contabilità che verrà utilizzata in una determinata impresa e indicano anche quali computer, strumenti e dispositivi verranno utilizzati nell'organizzazione. Quando si sceglie una forma di contabilità, le organizzazioni devono essere guidate da linee guida e istruzioni su questo tema, tenere conto delle condizioni operative specifiche dell'organizzazione ed essere ben consapevoli dei vantaggi e degli svantaggi delle attuali forme contabili.

Un posto significativo in termini di progettazione tecnica della contabilità dovrebbe essere dato alla meccanizzazione e all'automazione della contabilità. Oltre all'uso del computer in forme organizzative adeguate, è necessario prevedere l'uso di varie tabelle di calcolo e vari mezzi di meccanizzazione della misurazione e del conteggio: contenitori di misurazione, contatori (gas, elettrici, ecc.).

In termini di organizzazione del lavoro dei dipendenti contabili, determinano la struttura dell'apparato contabile e del personale contabile, forniscono descrizioni del lavoro a ciascun dipendente, delineano misure per migliorare le proprie qualifiche e redigono programmi per il lavoro contabile. Lo scopo principale degli orari è distribuire il lavoro tra gli artisti, determinare il tempo per il completamento del lavoro e le misure per l'organizzazione scientifica del lavoro dei contabili. I grafici possono essere individuali, strutturali e riepilogativi.

I programmi individuali (piani di calendario) indicano il lavoro che deve essere svolto da ciascun dipendente e la scadenza per il suo completamento. Il programma regola l’impiego del dipendente nell’arco di una giornata lavorativa e periodi di tempo più lunghi (mese, trimestre, ecc.).

I grafici strutturali indicano i nomi e le scadenze per l'esecuzione del lavoro da parte delle singole parti strutturali del reparto contabilità o dell'impresa (gruppo contabilità contabile, magazzino, officina, ecc.).

Il programma riepilogativo indica le scadenze per il completamento del lavoro contabile individuale (report, inventario, ecc.) per l'organizzazione nel suo insieme. Riflette in forma generalizzata l'intero processo contabile e la responsabilità della sua attuazione è assegnata al capo o al contabile senior dell'impresa. I programmi dei lavori contabili sono redatti sotto forma di tabelle in cui sono annotate le scadenze per il completamento del lavoro pianificato.

Apparato contabile, sua struttura e funzioni.

Le attività dell'apparato contabile sono determinate dai Regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione, secondo i quali il reparto contabilità è un'unità strutturale indipendente (servizio) e non dovrebbe far parte di un'altra parte (servizio) dell'impresa.

La struttura dell'apparato contabile dipende principalmente dalle condizioni dell'organizzazione e della tecnologia di produzione, dal volume del lavoro contabile e dalla disponibilità di strumenti tecnici di contabilità. Dovrebbe: riflettere le caratteristiche specifiche dell'organizzazione e della tecnologia di produzione; garantire l'interazione tra le unità strutturali e gli esecutori; evitare duplicazioni e parallelismi nel lavoro delle unità strutturali e dei singoli esecutori; utilizzare i risultati dell'organizzazione scientifica del lavoro; essere il più semplice e compatto possibile; fornire alla direzione dell'impresa tutte le informazioni necessarie per controllare e gestire la produzione con costi minimi per il funzionamento del reparto contabilità e agli utenti esterni rapporti contabili affidabili.

Attualmente esistono tre tipi principali di organizzazione della struttura dei dipartimenti contabili: lineare (gerarchica), verticale (personale di linea) e combinata (funzionale).

In un'organizzazione lineare, tutti i dipendenti della contabilità riferiscono direttamente al capo contabile. Questa struttura contabile viene utilizzata nelle piccole imprese con un massimo di 7-9 persone.

Quando si organizza verticalmente l'apparato contabile, vengono creati collegamenti gestionali intermedi (dipartimenti, settori, gruppi), guidati da contabili senior. In questo caso, gli ordini del capo contabile vengono trasmessi ai contabili senior ai livelli gestionali competenti, che identificano esecutori specifici e controllano l'esecuzione del lavoro. Questa struttura contabile viene utilizzata nella maggior parte delle organizzazioni di medie dimensioni e in alcune organizzazioni di grandi dimensioni.

Nelle organizzazioni di medie dimensioni, il reparto contabilità comprende:

· gruppo materiale responsabile della contabilità dell'acquisizione di beni materiali, della loro ricezione e spesa. Nello stesso gruppo, di regola, tengono i registri delle immobilizzazioni e delle piccole imprese;

· il gruppo di contabilità salariale, che registra il costo del lavoro dei lavoratori, calcola i salari dei dipendenti, controlla l'utilizzo del fondo salari, registra tutti gli accordi con i dipendenti delle imprese e il bilancio. Fondo di previdenza sociale e altri dipartimenti legati ai salari;

· production-costing, che tiene traccia dei costi di produzione, calcola il costo di produzione, individua i risultati della contabilità dei costi di stabilimento e redige report di produzione;

· contabilità dei prodotti finiti, contabilità dei prodotti finiti nei magazzini e delle loro vendite;

· un gruppo generale, i cui dipendenti tengono i registri di altre transazioni e la contabilità generale, preparano un bilancio e altre forme di rendicontazione finanziaria.

Inoltre, il dipartimento di contabilità comprende gruppi (dipartimenti) di costruzione di capitali, alloggi e servizi comunali.

Nelle grandi organizzazioni, oltre a quelli elencati, di solito ci sono gruppi (dipartimenti) per la contabilità degli imballaggi, la contabilità delle immobilizzazioni, un gruppo di liquidazione, i cui dipendenti tengono registri di fondi e liquidazioni con organizzazioni e individui, un gruppo per la preparazione e l'elaborazione informatica di informazioni, un gruppo riassuntivo-analitico, ecc.

Schema generale della struttura dell'apparato contabile delle medie e grandi imprese

Fig.1.1 Struttura dell'apparato contabile delle medie e grandi imprese

Con un'organizzazione combinata della struttura contabile, le sue divisioni strutturali speciali (ad esempio, per la produzione) eseguono un ciclo chiuso di lavoro. I diritti del capo contabile in questo caso vengono trasferiti ai capi dei dipartimenti contabili nell'ambito della competenza stabilita. Questa struttura dell'apparato contabile è utilizzata in organizzazioni particolarmente grandi e nelle associazioni di produzione.

Una fase importante nello sviluppo della struttura contabile è la formazione di un sistema di posizioni in base alla natura, alla composizione e al volume del lavoro contabile presso l'impresa.

Il lavoro del dipartimento di contabilità dovrebbe essere svolto utilizzando l'organizzazione scientifica del lavoro (SLO) dei contabili, che mira ad aumentare la produttività del loro lavoro, l'affidabilità e la completezza delle informazioni ricevute e la sua analitica.

NOTA dei contabili è un insieme di misure sviluppate sulla base delle moderne conquiste della scienza e della tecnologia che garantiscono una contabilità razionale e comprende i seguenti elementi: divisione e cooperazione del lavoro, sua regolamentazione e stimolazione, metodi e tecniche di lavoro, organizzazione e mantenimento del lavoro luoghi di lavoro, creazione di condizioni favorevoli per il lavoro.

Tra gli elementi elencati di NOT, i più importanti sono la creazione di condizioni di lavoro favorevoli e l'organizzazione e il mantenimento dei luoghi di lavoro.

La creazione di condizioni di lavoro favorevoli per i dipendenti della contabilità comprende: assegnazione di locali appositamente attrezzati (di norma, vicino alla produzione principale e nello stesso edificio con altri servizi di gestione); garantire l'illuminazione normale, la temperatura (entro 18-20 0 C), l'umidità dell'aria (oltre il 60%), nonché la sua pulizia, la corretta progettazione dei colori degli interni; creazione di un clima psicologico e di un programma di lavoro normali (orari di inizio e fine delle pause lavorative, turni, alternanza dei giorni di riposo, orari delle ferie, ecc.).

Questo elenco comprende anche l'organizzazione razionale del posto di lavoro, il che significa: la scelta di dimensioni, forme di mobili e attrezzature convenienti per il lavoro e il loro posizionamento tenendo conto della sequenza del lavoro svolto; dotare il posto di lavoro di adeguate attrezzature organizzative, moderne tecnologie informatiche e materiali normativi e di riferimento; creazione di condizioni di lavoro sanitarie, igieniche e psicologiche favorevoli.

Esistono luoghi di lavoro non meccanizzati (manuali), meccanizzati e automatizzati. Il posto di lavoro non meccanizzato di un contabile (impiegato contabile) è dotato di schedari, tavoli, ecc. Un posto di lavoro meccanizzato, a differenza di quello non meccanizzato, è dotato di macchine a tastiera (elettromeccaniche o elettroniche), che possono ridurre significativamente il lavoro complessità dei calcoli.

Nella postazione di lavoro automatizzata del contabile (postazione di lavoro del contabile), le operazioni di elaborazione delle informazioni vengono eseguite automaticamente con l'ausilio della tecnologia informatica. Una piccola parte delle operazioni manuali e del processo decisionale spetta agli esseri umani.

Lo sviluppo della postazione di lavoro di un contabile comprende la giustificazione e la creazione di tipi adeguati di supporto: funzionale, tecnico, tecnologico, informativo, software, organizzativo e legale.

ARGOMENTO 1. ORGANIZZAZIONE DELLA CONTABILITÀ IN UN'ORGANIZZAZIONE

TEMA 2. CONTABILITÀ DEL CAPITALE PROPRIO

TEMA 3. CONTABILITÀ DEL CAPITALE PRESTO E FINANZIAMENTO MIRATO

ARGOMENTO 4. CONTABILITÀ DEGLI INVESTIMENTI A LUNGO TERMINE E FONTI DEL LORO FINANZIAMENTO

TEMA 5. CONTABILIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ IMMATERIALI E INVESTIMENTI A LUNGO TERMINE IN ATTIVITÀ IMMATERIALI.

ARGOMENTO 6. CONTABILITÀ DELLE IMMOBILIZZAZIONI E INVESTIMENTI A LUNGO TERMINE IN IMMOBILIZZAZIONI

TEMA 7. CONTABILITÀ DEGLI INVESTIMENTI FINANZIARI

TEMA 8. CONTABILITÀ DELLE ATTIVITA' CORRENTI

ARGOMENTO 9. CONTABILITÀ PER IL CALCOLO DEI PAGAMENTI.

TEMA 10. CONTABILIZZAZIONE DEI COSTI DI PRODUZIONE DI PRODOTTI (LAVORI, SERVIZI) E DI OUTPUT DI PRODOTTI FINITI.

ARGOMENTO 11. CONTABILITÀ DI CASSA.

ARGOMENTO 12. CONTABILITÀ DELLE PASSIVITÀ CORRENTI E LIQUIDI

ARGOMENTO 13. CONTABILITÀ DELLE VENDITE DI PRODOTTI (OPERE, SERVIZI), CONTABILITÀ DEI RISULTATI FINANZIARI E IMPIEGO DELL'UTILE

ARGOMENTO 14. RENDICONTAZIONE CONTABILE (FINANZIARIA).

APPLICAZIONI

ARGOMENTO 1. ORGANIZZAZIONE DELLA CONTABILITÀ IN UN'ORGANIZZAZIONE

1.1. Forma organizzativa della contabilità

"Organizzazione della contabilità nelle organizzazioni" secondo la legge federale "sulla contabilità", la responsabilità dell'organizzazione della contabilità nelle organizzazioni e del rispetto della legge nello svolgimento di transazioni commerciali spetta ai capi dell'organizzazione. Secondo il paragrafo 2 di questo articolo della legge, i capi delle organizzazioni possono, a seconda del volume del lavoro contabile:

a) istituire un servizio di contabilità indipendente come unità strutturale guidata da un capo contabile;

b) aggiungere all'organico un posto di contabile;

c) trasferire su base contrattuale la tenuta della contabilità a un dipartimento contabile centralizzato, a un'organizzazione specializzata o a un contabile specializzato;

d) custodire personalmente le scritture contabili;

Presso ZAO Magnit, la contabilità è gestita da un servizio contabile indipendente guidato dal capo contabile. Il capo contabile è nominato o licenziato dal capo dell'organizzazione. Riferisce direttamente al capo dell'organizzazione ed è responsabile della formazione di politiche contabili, contabilità e presentazione tempestiva di rendiconti finanziari completi e affidabili. Il capo contabile garantisce la conformità delle transazioni commerciali alla legislazione della Federazione Russa, il controllo sui movimenti di proprietà e l'adempimento degli obblighi.

L'obbligo del capo contabile di documentare le transazioni commerciali e presentare i documenti e le informazioni necessari al reparto contabilità è obbligatorio per tutti i dipendenti dell'organizzazione.

In caso di disaccordi tra il capo dell'organizzazione e il capo contabile riguardo all'attuazione di determinate transazioni commerciali, i documenti su di essi possono essere accettati per l'esecuzione con un ordine scritto del capo dell'organizzazione, che si assume la piena responsabilità per le conseguenze di tali transazioni. La tabella mostra la struttura dell'apparato contabile di ZAO Magnit

Struttura del servizio contabile di ZAO Magnit

Titolo di lavoro
Capo contabile	Responsabile dell'intero processo di contabilità e controllo aziendale. Preparazione del bilancio.
Ragioniere per la contabilità fornitori	Calcolo delle buste paga, contabilità degli accordi con i dipendenti di ZAO Magnit.
Ragioniere per la contabilità dei materiali e il calcolo dei costi	Contabilità per la ricezione e la spesa di immobilizzazioni e beni materiali, il loro stoccaggio e utilizzo, accordi con i fornitori. Contabilità dei costi per tutte le tipologie di produzione, calcolo del costo dei prodotti fabbricati, determinazione dei costi per lavori in corso.
Ragioniere - cassiere	Condurre transazioni in contanti

Per garantire l'organizzazione razionale della contabilità, lo sviluppo di un piano per la sua organizzazione è di grande importanza. Il piano di organizzazione contabile è composto dai seguenti elementi: documentazione e piano dei flussi documentali; piano di inventario; piano dei conti e loro corrispondenza; piano di rendicontazione; piano tecnico contabile; piano di organizzazione del lavoro per i dipendenti contabili.

Il piano della documentazione elenca i documenti per la registrazione delle transazioni commerciali. L'organizzazione ZAO Magnit utilizza moduli standard di documenti contabili primari. Tutte le forme dei documenti contabili primari sono redatte in conformità con i requisiti previsti dal Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione.

La base per l'organizzazione della contabilità primaria in un'organizzazione è il programma del flusso di documenti approvato dal capo contabile, ad es. passaggio dei documenti dal momento della loro emissione al deposito in archivio. Il programma del flusso dei documenti determina le persone responsabili della preparazione dei documenti, nonché l'ordine, il luogo e l'ora di passaggio del documento dal momento della preparazione alla consegna all'archivio.

La tabella mostra il programma del flusso di documenti presso ZAO Magnit utilizzando l'esempio di un ordine di cassa di spesa.

Pianificazione del flusso di documenti utilizzando l'esempio di un ordine di ricevuta di cassa.

Nome del documento Ordine di spesa in contanti
Nome documento	1.Numero di copie 2.0responsabile della dichiarazione H. Responsabile per arredamento 4.0responsabile esecuzione 5. Scadenza	Ragioniere - cassiere Capo contabile Ragioniere - cassiere quotidiano
Verifica del documento	1.Responsabile 2.Responsabile di prestazione 3.Ordine di presentazione	Capo contabile Ragioniere-cassiere quotidiano
Elaborazione dei documenti	1.Responsabile di esecuzione 2. Scadenza	Capo contabile tutti i giorni fino alle 6
Trasferimento in archivio	1. Responsabile dell'esecuzione 2. Scadenza	Capo contabile alla fine dell'anno

Il piano dell'inventario determina l'ordine, la forma e la tempistica degli inventari programmati e non programmati.

Il piano di segnalazione indica: un elenco di moduli di segnalazione, il periodo di riferimento per il quale viene redatta l'una o l'altra forma di relazione, le scadenze per la presentazione delle segnalazioni, nomi e indirizzi di organizzazioni e istituzioni, nonché i nomi dei funzionari che ricevono le segnalazioni.

In termini di registrazione tecnica della contabilità, forniscono una descrizione della forma di contabilità che verrà utilizzata. ZAO Magnit utilizza un modulo di contabilità basato sull'ordine del giornale utilizzando un computer.

1.2.Politica contabile di ZAO Magnit.

La legge "Sulla contabilità nella Federazione Russa" stabilisce che fin dall'inizio della sua attività e poi all'inizio di ogni anno solare, un'impresa presenta alle autorità fiscali e alle autorità incaricate della sua registrazione la cosiddetta politica contabile per l'anno in corso.

La politica contabile di ZAO Magnit è la scelta da parte dell'impresa stessa di metodi, forme e tecniche determinati e specifici per la tenuta delle registrazioni contabili in base alle regole e alle caratteristiche stabilite delle attività di ZAO Magnit.

Quando si formano le politiche contabili, si presume indipendenza patrimoniale e continuità di attività di ZAO Magnit, E sequenza di applicazione del principio contabile selezionato. Quando si crea una politica contabile, il manager e il contabile si affidano al Regolamento "Politica contabile di CJSC Magnit" - un documento normativo separato che specifica tutte quelle caratteristiche che influenzano le attività di CJSC Magnit e la contabilità su di esso.

I metodi contabili significativi adottati nella formazione della politica contabile di ZAO Magnit e oggetto di informativa come parte del bilancio sono:

Il metodo di rimborso del costo delle immobilizzazioni, delle attività immateriali e di altro tipo (come viene presa in considerazione l'inevitabile usura di edifici, attrezzature e macchinari durante il processo produttivo);

Un metodo per valutare le scorte, le merci, i lavori in corso e i prodotti finiti (come con i prezzi in continua evoluzione delle materie prime e altri costi di produzione, il costo dei prodotti viene calcolato in tutte le fasi della sua creazione);

Metodologia per la contabilizzazione dei profitti derivanti dalla vendita di prodotti (come calcolare il reddito o il profitto derivante da operazioni di produzione o commerciali).

Il capo di ZAO Magnit emette un ordine sulla politica contabile, in cui annuncia come la suddetta serie di problemi contabili di ZAO Magnit sarà risolta durante l'anno. In lui si riflettono specificamente tutti i parametri delle attività finanziarie ed economiche di Magnit CJSC, che vengono utilizzati direttamente nel suo lavoro: come dividere i cosiddetti beni fissi (quei beni materiali che costano e durano a lungo) e beni circolanti (durano poco e costano poco), come tenere conto dell'inevitabile usura degli edifici , attrezzature e macchinari, come calcolare il costo dei prodotti finiti, ecc.

Un'impresa può modificare i propri principi contabili solo in casi particolari, specificati anche nel documento “Regolamento sui principi contabili di ZAO Magnit”.

Estratto dall'ordine:

« Sulle politiche contabili ai fini fiscali per il 2004"

In conformità con i requisiti della legislazione fiscale, al fine di stabilire la procedura per il mantenimento della contabilità fiscale, che riflette le caratteristiche delle attività dell'organizzazione nel 2002,

Ordino:

Stabilire che la contabilità fiscale sia effettuata dal servizio di contabilità

Utilizzare per confermare i dati contabili fiscali:

Documenti contabili primari (compresi i certificati contabili), redatti in conformità con la legislazione della Federazione Russa e l'elenco dei moduli dei documenti contabili primari.

1. Ai fini dell'imposta sul valore aggiunto:

1.1. Determinare la data in cui si verifica l'obbligo di pagare le tasse al momento della ricezione dei fondi (articolo 167 del codice fiscale della Federazione Russa).

3. Ai fini dell'imposta sugli utili:

3.1. Riconoscere il reddito utilizzando il metodo della competenza (articolo 273 del codice fiscale della Federazione Russa).

3.3. Le spese, il cui legame con i ricavi non può essere chiaramente definito o è determinato indirettamente, dovrebbero essere distribuite in modo che i ricavi corrispondenti siano rilevati nel seguente ordine: quando si riconoscono le spese per operazioni che durano più di un periodo fiscale, utilizzare il principio di uniformità e proporzionalità formazione di entrate e spese (clausola 1 articolo 272 del codice fiscale della Federazione Russa).

Argomento: opzioni per l'organizzazione della contabilità

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Introduzione 3

Parte 1 - Opzioni per l'organizzazione della contabilità 4

Parte 2 - Elaborazione di un ordine e tabelle sulle politiche contabili utilizzando l'esempio di Vostok LLC 10

Elenco delle fonti utilizzate 22

introduzione

Tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma proprietaria e organizzativa e giuridica, nonché le filiali e gli uffici di rappresentanza di società straniere, ad eccezione delle organizzazioni che utilizzano un sistema fiscale semplificato, sono tenute a tenere registrazioni contabili delle loro attività finanziarie ed economiche. I singoli imprenditori sono inoltre tenuti a tenere un registro delle spese e delle entrate in base ai risultati delle loro attività commerciali. La contabilità o la contabilità delle spese e dei ricavi di un imprenditore viene effettuata ininterrottamente dal momento della registrazione statale fino al momento della riorganizzazione o liquidazione dell'entità aziendale. Le organizzazioni sono tenute a presentare i rendiconti finanziari alle autorità fiscali in base alla competenza trimestrale dell'anno, ovvero i rendiconti per il quarto trimestre sono rendiconti finanziari annuali.

L'obbligo di presentare il bilancio nasce dal momento della registrazione statale dell'organizzazione e non dal momento dell'apertura di un conto corrente o dell'avvio di un'attività, come presumono molti imprenditori alle prime armi. Per la mancata o tardiva presentazione del bilancio la normativa vigente prevede sanzioni.

La responsabilità dell'organizzazione della contabilità in conformità con la legge federale "sulla contabilità" spetta al capo dell'impresa. Per garantire la contabilità, l'impresa sceglie autonomamente le forme della propria organizzazione. Il titolare di un'impresa, a seconda delle dimensioni dell'impresa, della sua struttura organizzativa, del sistema di gestione e del volume di lavoro, può scegliere la forma di organizzazione contabile più adatta. In questo lavoro cercheremo di capire quale forma è meglio scegliere.

Opzioni per l'organizzazione della contabilità

L'obbligo di tenere la contabilità e predisporre relazioni vale per tutte le forme giuridiche di impresa senza eccezione e non dipende dal fatto che la società sia già operativa o sia appena stata registrata. Questo obbligo, così come i requisiti per l'organizzazione della contabilità, le politiche contabili, la composizione e la procedura di rendicontazione, sono stabiliti dalla legge federale N 402-ФЗ "A proposito di contabilità" da 6 dicembre 2011. All'interno di un'azienda, la responsabilità del rispetto dei requisiti di Legge spetta al suo manager.

Articolo 7 La legge offre al manager una scelta: mantenere la contabilità all'interno dell'azienda o trasferire questa responsabilità a un soggetto in base a un contratto di servizio. Pertanto, ci sono solo quattro opzioni per organizzare la contabilità:

1. Divisione strutturale dell'azienda (contabilità);
2. Dipendente a tempo pieno (ragioniere o capo contabile);
3. Personalmente dal responsabile (solo per le piccole e medie imprese);
4. Un esecutore terzo ai sensi del contratto (un individuo o una società di contabilità specializzata).

La decisione di utilizzare l'una o l'altra opzione viene presa dal capo dell'impresa, a seconda delle dimensioni dell'impresa, del volume delle sue attività, della sua forma giuridica e della valutazione dei costi di mantenimento dei registri in un modo o nell'altro. Ogni opzione ha i suoi vantaggi e svantaggi. In pratica, molto spesso, la contabilità viene tenuta all'interno di un'azienda da uno o più contabili, a seconda del volume delle transazioni, ma questa non è l'unica opzione corretta. Il compito del manager in questo caso è proprio quello di valutare le capacità dell’azienda e organizzare il processo contabile nel modo migliore per l’azienda e in conformità con la legge.

Contabilità all'interno dell'azienda

L'organizzazione della contabilità all'interno di un'azienda inizia con l'assunzione di un contabile (o capo contabile) o la formazione di un'intera unità - reparto contabilità. Legge "A proposito di contabilità" Per un certo numero di società, ad esempio le società per azioni aperte e le compagnie di assicurazione, stabilisce direttamente i requisiti di qualificazione del dipendente incaricato di svolgere la funzione contabile: formazione professionale, esperienza lavorativa minima richiesta nel profilo e assenza di precedenti penali . Se non ci sono restrizioni legali in materia per la società, la posizione di capo contabile può essere assunta da qualsiasi persona nominata dal manager. Capo contabile determina le regole contabili per una determinata società e le documenta nella politica contabile. Queste regole includono un elenco dei conti contabili utilizzati (altrimenti un piano contabile funzionante), i moduli di alcuni documenti primari, la procedura per l'inventario annuale e la valutazione delle proprietà, le regole del flusso di documenti, la procedura per l'elaborazione dei dati contabili e molti altri. Inoltre, il capo contabile forma lo staff del dipartimento contabilità ed è responsabile dell'organizzazione del lavoro del dipartimento contabilità. Avere un proprio personale contabile, anche nella persona di un unico contabile, non è sempre giustificato. Dopotutto, l'organizzazione e il mantenimento di un servizio contabile non si limitano all'assunzione di dipendenti e al pagamento degli stipendi, il che di per sé non è economico. Ciò include anche le spese per software specializzati, sistemi di assistenza e periodici professionali, nonché le imposte sui salari dei dipendenti contabili. Avere in organico i propri contabili è davvero necessario per le aziende di medie e grandi dimensioni, per le aziende con un'attività intensiva e un gran numero di transazioni finanziarie, nonché per le aziende per le quali la riservatezza delle informazioni contabili e finanziarie è fondamentale. Svolgere la funzione contabile da parte del manager è la scelta di pochi piccoli imprenditori che hanno le competenze necessarie e sono pronti ad assumersi tutti i rischi di questa scelta. In tutti gli altri casi, vale la pena considerare l'organizzazione della contabilità da parte di terzi.

Contabilità sotto contratto

Attualmente, è considerato il modo più promettente per organizzare la contabilità, principalmente per le piccole organizzazioni e i singoli imprenditori che non hanno l'opportunità e la necessità di introdurre una posizione contabile nel proprio personale.

Questo metodo di organizzazione della contabilità è chiamato outsourcing contabile (dall'inglese outsourcing - trasferimento su base contrattuale di funzioni non fondamentali di un'entità a esecutori esterni specializzati nell'implementazione di tipi specifici di servizi).

La fattibilità del passaggio all'outsourcing contabile è determinata principalmente dalla possibilità di utilizzare risorse esterne di un'organizzazione contabile specializzata (outsourcer) e quindi di ridurre sia i costi che i tempi della contabilità. Ciò è reso possibile dalle cosiddette economie di scala: una società di outsourcing, di norma, mantiene la contabilità per diverse organizzazioni, il che le consente di ridurre la quota dei costi semifissi per ciascun cliente e, di conseguenza, il costo totale dei servizi di questa organizzazione.

Al fine di studiare i prerequisiti oggettivi per il passaggio all'outsourcing contabile, considereremo gli ovvi pro e contro di questo metodo di organizzazione della contabilità.

Tradizionalmente, i principali vantaggi dell'organizzazione della contabilità attraverso uno schema di outsourcing includono la capacità di livellare voci di costo come:

• stipendio di un contabile del personale (dipartimento contabilità);
• trattenute dal fondo di questo stipendio;
• corsi di alta formazione per commercialisti;
• attrezzatura tecnica dei posti di lavoro dei contabili;
• installazione di software specializzato e relativo aggiornamento;
• acquisizione di letteratura speciale e materiali di riferimento sulla contabilità;
• acquisto di cancelleria, ecc.

Oltre a quanto sopra, il passaggio all'outsourcing solleva le organizzazioni dalle difficoltà legate alle ferie, alla malattia, al licenziamento dei contabili a tempo pieno come dipendenti, a varie controversie di lavoro e alle relative sfumature della legislazione sul lavoro.

Va anche notato qui che, rivolgendosi a società di contabilità specializzate, l'organizzazione riceve essenzialmente un intero staff di specialisti qualificati per un importo che spesso è tre o quattro volte inferiore allo stipendio di un contabile a tempo pieno.

Tra l'altro, è necessario evidenziare separatamente che il passaggio all'outsourcing consente in linea di principio di rimborsare multe e sanzioni per errata contabilità a carico dell'organizzazione di outsourcing (nel caso dell'assunzione di un proprio commercialista, la possibilità di detrarre tali spese) le multe dallo stipendio del contabile rappresentano piuttosto un'eccezione alla regola).

Per mantenere l'obiettività, segnaliamo anche alcuni aspetti negativi che possono sorgere quando si passa all'outsourcing contabile:

• la possibilità di perdita della riservatezza delle informazioni intraaziendali;
• per le grandi aziende con un grande volume di transazioni commerciali - ridotta efficienza nella contabilità;
• debole controllo sulle attività delle organizzazioni di outsourcing;
• Spesso si riscontra una mancanza di specializzazione delle organizzazioni di outsourcing nel tipo di attività economica svolta dall'organizzazione cliente.

Modelli di outsourcing contabile

Gli oggetti di attenzione dell’outsourcing contabile possono essere:

1. Organizzazioni di piccole imprese;
2. Organizzazioni di medie e grandi imprese;
3. Imprese di nuova creazione.

Ogni caso specifico ha il suo compito.

Per le imprese appena organizzate che non hanno ancora un fatturato elevato, un accordo con l'azienda consente di non perdere tempo nella selezione di un contabile, ma di svolgere con calma gli affari. Inizialmente verrà fornita la contabilità. In futuro, l'azienda ti aiuterà a selezionare uno specialista.

Per i singoli imprenditori e le piccole imprese è possibile la contabilità completa sulla base dei documenti primari presentati. Il Cliente avrà la certezza che i registri saranno conservati in conformità con la legge. L'outsourcer si occupa della tenuta dei registri contabili e fiscali, della preparazione dei report, del mantenimento di un database tramite software, dell'aggiornamento periodico del software e della garanzia del suo corretto funzionamento. È inoltre possibile, su indicazione del cliente, effettuare pagamenti tramite il sistema “Banca-Cliente” e generare documenti primari in uscita su richiesta del cliente. Anche se, in quest'ultimo caso, sorgono problemi se l'ufficio del cliente e quello dell'appaltatore sono geograficamente distanti l'uno dall'altro. È consigliabile che i documenti vengano trasmessi in formato elettronico. Questo modello di cooperazione può essere chiamato contabilità “chiavi in ​​mano”.
La contabilità chiavi in ​​mano può essere offerta anche a grandi organizzazioni di tipo holding. Un outsourcer può farsi carico della contabilità nelle singole divisioni strutturali.

Per le aziende di medie e grandi dimensioni, l’outsourcing contabile può offrire una forma di trasferimento di singole funzioni del reparto contabilità a terzi. In questo caso, il capo contabile viene liberato da parte del lavoro di routine di organizzazione della contabilità e monitoraggio dei dipendenti contabili. C'è tempo per analizzare e sviluppare una strategia aziendale nel campo della finanza. Ciò può andare oltre l'ambito della contabilità, mantenendo i registri del personale in merito alle retribuzioni e allo stesso tempo mantenendo da parte degli avvocati l'organizzazione dei registri del personale. - lavorare con la contabilità clienti. - effettuare controlli improvvisi su singole aree di attività economica. Questo è molto più efficace rispetto a quando i tuoi dipendenti eseguono l'auditing. Si tratta di un modello di tipo “contabile esterno”.
E, viceversa, per le piccole organizzazioni possiamo offrire il modello del “responsabile contabile esterno”. Una piccola organizzazione spesso non può permettersi uno specialista qualificato. Il mantenimento della documentazione primaria è affidato al responsabile dell'ufficio o a un contabile alle prime armi. Successivamente, i documenti primari vengono trasferiti al committente per il reporting.

Un altro modello di cooperazione è il servizio in abbonamento (consulente esterno). La società di outsourcing si impegna a fornire servizi di consulenza e ad informare il cliente sui nuovi sviluppi legislativi su una determinata gamma di questioni. Pertanto, la cooperazione con un outsourcer può essere effettuata in diverse direzioni.

È anche possibile una combinazione di qualsiasi forma di cooperazione. La società di outsourcing può anche fornire servizi in alcune aree del servizio finanziario e contabile. Ad esempio, può essere fornita assistenza nella stesura di politiche contabili, programmi di flusso di documenti e nell'elaborazione di politiche di marketing per le organizzazioni commerciali al fine di documentare i costi di promozione delle merci sui mercati. Una società di outsourcing può offrire la preparazione di standard interni; può condurre la certificazione dei dipendenti del servizio contabile dell'impresa o prendere parte alla selezione del personale (capo contabile o contabili).

Elaborazione di un ordine e tabelle sulle politiche contabili utilizzando l'esempio di Vostok LLC

Società a responsabilità limitata "Vostok"

ORDINE N. 53
sull’approvazione dei principi contabili a fini contabili

Arcangelo 30/12/2014

Ordine n. 53

Su approvazione del “Regolamento sulle politiche contabili ai fini contabili per l’anno 2016” e del “Regolamento sulle politiche contabili ai fini contabili fiscali per l’anno 2015”

Sulla base e in conformità con il Codice Fiscale della Federazione Russa, la Legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ “Sulla contabilità”, Regolamento sulla contabilità e rendicontazione finanziaria nella Federazione Russa (approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze Russia del 29 luglio 1998 n. 34n), PBU 1/2008 “Politiche contabili delle organizzazioni” (approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 6 ottobre 2008 n. 106n), il piano dei conti e le istruzioni per la sua domanda (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 31 ottobre 2000 n. 94n), con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 2 luglio 2010 n. 66n "Sulle forme dei rendiconti finanziari delle organizzazioni"

Ordino:

1. Approvare il Regolamento sulle politiche contabili ai fini contabili per l'anno 2015;
2. Approvare il Regolamento in materia di politiche contabili ai fini della contabilità fiscale per l'anno 2015;
3. Il controllo sulla formazione e il rispetto delle disposizioni della politica contabile è affidato al capo contabile dell'organizzazione O.N. Petrov;
4. I cambiamenti nei principi contabili vengono apportati nei seguenti casi:

• cambiamenti nella legislazione della Federazione Russa e (o) atti normativi in ​​materia contabile (non prima della data di entrata in vigore delle modifiche alle norme di detta legislazione);
• in caso di avvio di un nuovo tipo di attività;
• sviluppare nuovi metodi di contabilità;
• cambiamenti significativi nelle condizioni commerciali.

Le modifiche ai principi contabili ai fini della contabilità fiscale dovrebbero essere apportate solo al verificarsi degli eventi specificati nei primi due paragrafi (chiarimenti del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 14 aprile 2009 n. 03-03-06/1/ 240)

Le modifiche dovranno essere documentate con i necessari documenti amministrativi.

Tabella 1 - Selezione e giustificazione del principio contabile di Vostok LLC

a fini contabili (aspetti organizzativi e tecnici)

Elementi di politiche contabili	Opzioni alternative
Organizzazione della contabilità	1. Contabilità - “Ripartizione strutturale” 2. Posizione di contabile a tempo pieno 3. Tenuta della contabilità da parte di un'organizzazione specializzata 4. Mantenimento dei registri contabili da parte del capo dell'organizzazione personalmente	Contabilità - “Ripartizione strutturale”
Piano dei conti funzionante	1. Rispetta pienamente il piano dei conti standard 2. Contiene sottoconti e conti analitici che riflettono le caratteristiche delle attività dell'organizzazione	Rispetta pienamente il piano dei conti standard	Ordine del 31 ottobre 2000 N 94n “Sull'approvazione del piano dei conti e istruzioni per la sua applicazione”
Inventario	1. Inventario delle proprietà e delle finanze. gli obblighi si svolgono annualmente 2. Inventario - ogni due anni 3.Altra frequenza	Ogni anno viene effettuato un inventario delle proprietà e degli obblighi finanziari
Registro dei moduli di registrazione	Non è stabilito dalla legge, è formato dall'organizzazione in modo indipendente ed è approvato nell'allegato alla politica contabile.		Clausole 8.19 del Regolamento sulla rendicontazione contabile e finanziaria nella Federazione Russa, PBU 1\08.
Struttura organizzativa della contabilità	1 centralizzato 2 Decentralizzato 3 Misto	Centralizzato	Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa. Ordinanza del Ministero delle Finanze del 29 luglio 1998 n. 34n
Documenti contabili primari	1. Documenti contabili standard unificati 2. Elenco dei moduli dei documenti primari sviluppati dall'organizzazione 3. Unificato e sviluppato in modo indipendente 4. Moduli di segnalazione rigorosi	Unificato e sviluppato in modo indipendente	Legge federale “Sulla contabilità” n. 402 del 6 dicembre 2012
Metodo di segnalazione	2. Per procura 3. Per posta 4. Elettronicamente	Elettronico	Legge federale “Sulla contabilità” n. 402 del 6 dicembre 2012
La procedura per il monitoraggio delle transazioni commerciali	1. L'organizzazione crea e controlla i servizi. 2. Trasferisce le funzioni di controllo ai singoli dipendenti.	Delega le funzioni di controllo ai singoli dipendenti.	Legge federale “Sulla contabilità” n. 402 del 6 dicembre 2012
Forma e tecnica della contabilità	1. Sistema contabile semplice 2. Sistema di contabilità dei mandati commemorativi 3. Sistema di contabilità dell'ordine del giornale	Sistema di contabilità dell'ordine del giornale

Tabella 2 - Selezione e giustificazione del principio contabile di Vostok LLC

ai fini della contabilità fiscale (aspetti organizzativi e tecnici)

Elementi di politiche contabili	Opzioni alternative	Opzioni accettate nell'organizzazione	Base (atti legislativi)
Organizzazione della contabilità	1. Unità strutturale per la contabilità fiscale 2. Posizione a tempo pieno 3. La contabilità fiscale è effettuata dallo stesso dipendente che si occupa della contabilità	Conservazione dei registri fiscali da parte dello stesso dipendente che si occupa della contabilità	Arte. 313 Codice Fiscale della Federazione Russa
Documenti fiscali primari	1. Vengono utilizzati i documenti contabili primari 2. Sono in fase di elaborazione i documenti fiscali primari 3. Vengono utilizzati entrambi	Vengono utilizzati i documenti contabili primari	Arte. 313 Codice Fiscale della Federazione Russa
La scelta di un sistema fiscale	1. Sistema fiscale generale 2. sistema fiscale semplificato 3. UTII 4. Imposta agricola unificata	Sistema fiscale generale	Capitolo 26 del Codice Fiscale della Federazione Russa

Tabella 3 - Selezione e giustificazione del principio contabile di Vostok LLC

a fini contabili e fiscali (aspetti metodologici)

Elementi di politiche contabili	Alternative		Accettato		Base
	Contabilità	Contabilità fiscale	BOO	BENE	BOO
1.Contabilità delle immobilizzazioni
Metodi di ammortamento	1. lineare; 2. ridurre l'equilibrio; 3. dalla somma degli anni di vita utile; 4. proporzionale al volume di produzione	1. metodo lineare; 2. metodo non lineare.	Metodo lineare	Metodo lineare	PBU 6/01 “Contabilità delle immobilizzazioni” è stata approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze il 30 marzo 2001. N 26н		commi 1 e 3 art. 259 Codice Fiscale della Federazione Russa
Rivalutazione delle immobilizzazioni	1. sopravvalutato 2. non sopravvalutato		Non sopravvalutato		PBU 6/01 “Contabilità delle immobilizzazioni
Vantaggi nel calcolo dell'ammortamento		1. usato 2. non utilizzato		Non usato			Capitolo 25, articolo 257 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Costi di riparazione del sistema operativo	1. Viene creata una riserva per le riparazioni del sistema operativo in modo simile a quello stabilito dall'articolo 324 del codice fiscale della Federazione Russa 2. La riserva viene creata in modo diverso da quello stabilito dall'articolo 324 del Codice Fiscale della Federazione Russa. 3. Incluso nelle spese del periodo di riferimento 4. Incluse nelle spese differite e ammortizzate nel periodo a cui si riferiscono.	1. creazione di una riserva; 2. senza creare una riserva	Viene creata una riserva per le riparazioni del sistema operativo in modo simile a quello stabilito dall'articolo 324 del codice fiscale della Federazione Russa	senza creare una riserva	Clausole 65, 72 del Regolamento, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 29 luglio 1998 N 34n; commi 67,69 delle Istruzioni Metodologiche, approvati. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 13 ottobre 2003 N 91n.		Articolo 260 Capitolo 25 Parte 2 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Vita utile degli immobili ammortizzabili	1. Prodotto in base alla vita prevista di questo oggetto in conformità con la produttività o capacità prevista 2. Viene eseguito in base all'usura fisica prevista, a seconda della modalità operativa (numero di turni), delle condizioni naturali e dell'influenza di un ambiente aggressivo e del sistema di riparazione 3. Prodotto sulla base di restrizioni normative e di altro tipo sull'uso di questo oggetto (ad esempio, periodo di noleggio).	Determinato dal contribuente indipendentemente dalla data di messa in servizio di questo bene ammortizzabile in conformità con le disposizioni del presente articolo e tenendo conto della classificazione delle immobilizzazioni approvata dal Governo della Federazione Russa.	La vita utile delle immobilizzazioni viene stabilita quando si accettano oggetti per la contabilità in base al periodo di utilizzo previsto in relazione alla produttività o capacità prevista.	La vita utile delle immobilizzazioni viene stabilita al momento dell'accettazione contabile degli oggetti, sulla base del periodo di utilizzo previsto in relazione alla produttività o capacità attesa.	clausola 20 PBU 6/01		Codice Fiscale della Federazione Russa, capitolo 25, art. 258, comma 1
2. Contabilizzazione delle attività immateriali
Modalità di calcolo degli ammortamenti delle attività immateriali	1. lineare; 2. ridurre l'equilibrio; 3. proporzionale al volume dei prodotti (lavori, servizi).	1. metodo lineare; 2. metodo non lineare.	Metodo lineare	Metodo lineare		Arte. 259 Codice Fiscale della Federazione Russa
Rivalutazione delle attività immateriali	1. L'organizzazione si sta rivalutando beni immateriali 2. L'organizzazione non rivaluta beni immateriali		L'organizzazione si sta rivalutando beni immateriali		articolo 17 PBU 14/2007 “Contabilità delle attività immateriali” (approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 153n del 27 dicembre 2007)
Vita utile	La determinazione viene effettuata in base a: 1. Il periodo di validità dei diritti dell’organizzazione sul risultato dell’attività intellettuale o su un mezzo di individualizzazione e il periodo di controllo sul bene; 2. La vita attesa del bene, durante la quale l'organizzazione prevede di ricevere benefici economici.	La vita utile di un'attività immateriale è determinata in base al periodo di validità del brevetto, del certificato e (o) di altre restrizioni sui termini di utilizzo degli oggetti di proprietà intellettuale in conformità con la legislazione della Federazione Russa, nonché sulla base della vita utile dell’attività immateriale prevista dai relativi accordi.	La vita utile delle attività immateriali è determinata da una commissione nominata per ordine del capo dell'organizzazione al momento dell'accettazione delle attività immateriali per la contabilità.	La vita utile di un'attività immateriale è determinata in base al periodo di validità dei documenti di sicurezza e (o) altre restrizioni sui termini di utilizzo degli oggetti di proprietà intellettuale in conformità con la legislazione della Federazione Russa, nonché sulla base del vita utile delle attività immateriali prevista da relativi accordi.	paragrafo 26, clausola 27 PBU 14/2007	Codice Fiscale della Federazione Russa Capitolo 25, 258, clausola 2
3. Contabilità delle rimanenze
Costo MPZ	1. costo di acquisizione; 2. prezzo di vendita	1. costo di acquisizione; 2. prezzo di vendita	costo di acquisizione		PBU 5/01 “Contabilità delle rimanenze”
Procedura contabile acquisizione e approvvigionamento di scorte	1. Applicazione del conto 10 “Materiali” con la valutazione dei materiali sul conto 10 al costo effettivo. 2. Applicazione dei conti 10 “Materiali”, 15 “Approvvigionamento e acquisizione di beni materiali”, 16 "Deviazione del costo del materiale oggetti di valore" con la valutazione dei materiali sul conto 10 a prezzo scontato		Applicazione del conto 10 “materiali” con la valutazione dei materiali sul conto 10 al costo effettivo dell'approvvigionamento.		Piano dei conti per la contabilità delle attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 31 ottobre 2000 N 94n)
Valutazione dei materiali quando immessi in produzione	inventario (metodo FIFO).	1. Al costo di ciascuna unità. 2. A costo medio. 3. Al costo prima nel tempo acquisizione di materiale e produzione inventario (metodo FIFO).		Al costo di primo acquisto delle rimanenze (metodo FIFO)	Regolamenti contabilità (clausola 48); PBU 5/01 "Contabilità materialmente produzione riserve" (comma 16)	clausola 8 dell'articolo 254, clausola 3 della clausola 1 dell'articolo 268 del Codice fiscale della Federazione Russa
Riserva per riduzione di valore dei beni materiali	1. Creato; 2. Non creato.	Non creato			Clausola 25 della PBU 5/01; 20 delle Linee Guida, approvato. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 28 dicembre 2001 N 119n.
4. Contabilità dei prodotti finiti
Valutazione dei prodotti finiti	1. al costo effettivo; 2. al costo standard	1. basato su documenti sui saldi dei prodotti finiti; 2. in base ai dati di spedizione	Al costo reale	sulla base dei documenti sui saldi dei prodotti finiti	PBU 5/01 “Contabilità degli inventari”, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa il 9 giugno 2001. N. 44n.	P.2.3, art. 319, cap. 25 Codice Fiscale della Federazione Russa
Contabilità per il rilascio di prodotti finiti (lavori, servizi)	1. Utilizzo del conto 40 “Produzione di prodotti (lavori, servizi); 2. Senza utilizzare il conto 40 “Produzione di prodotti (lavori, servizi).		Senza utilizzare il conto 40 “Produzione di prodotti (lavori, servizi).		articolo 59 del Regolamento in materia contabile. contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa, approvata con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 n. 34n.
5. Contabilità dei pagamenti correnti
Modulo di pagamento dell'organizzazione	1. I pagamenti possono essere espressi sotto forma di pagamenti in contanti; 2. I pagamenti possono essere espressi sotto forma di pagamenti non in contanti.	1. in contanti; 2. non in contanti (tramite conto corrente)	I pagamenti sono espressi in forma non monetaria	non in contanti (tramite conto corrente)	clausola 70 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 98. N. 34n "Sull'approvazione dei regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione finanziaria nella Federazione Russa".	Clausola 4, art. 58 parte 1 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Trasferimento del debito a lungo termine in debito a breve termine per prestiti e crediti ricevuti	1. Trasferire il debito a lungo termine in debito a breve termine per prestiti e crediti ricevuti 2. Non fare esercizio		Trasferire il debito a lungo termine in debito a breve termine per prestiti e crediti ricevuti		PBU 15/01
Calcoli dei salari	1. Creare una riserva per le ferie, per il pagamento delle retribuzioni in base ai risultati del lavoro dell'anno e delle retribuzioni annuali per il servizio di lunga durata 2. Non creare	1. Non viene creata alcuna riserva 2. Viene creata una riserva	Non creare una riserva per le ferie, per il pagamento delle retribuzioni in base ai risultati lavorativi dell'anno e delle retribuzioni annuali per anzianità di servizio	Non viene creata alcuna riserva	Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa. Ordinanza del Ministero delle Finanze del 29 luglio 1998 n. 34n	Arte. 324.1 Codice Fiscale della Federazione Russa
6.Contabilità degli investimenti finanziari
Metodo per stimare il valore del prezzo stimato delle azioni		1. Al prezzo di vendita effettivo 2. Basato sul costo iniziale medio 3.A modo tuo		Al prezzo di vendita effettivo		Clausola 6 dell'articolo 280 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Metodo di svalutazione dei costi titoli ritirati		1FIFO 2.LIFO 3.Per costo unitario		Per costo unitario		Clausola 9 dell'articolo 280 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Classificazione delle transazioni		1.Come operazione con strumenti finanziari operazioni a termine; 2.Come transazione per la fornitura di un articolo operazioni ad esecuzione differita		Come una transazione con finanziaria attrezzo operazioni a termine.		Clausola 2 dell'articolo 301 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Perdite derivanti dalle operazioni con titoli		1. soggetto a 2. non sono soggetti a riporto per riduzione d'imposta database per le transazioni con questa categoria di oggetti di valore documenti		Soggetto a		Codice Fiscale della Federazione Russa Cap. 25.
7. Contabilità dei costi di produzione
Procedura per il riconoscimento delle spese.		1. metodo di competenza metodo 2.cash		metodo di competenza		Articolo 273 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Procedura di riconoscimento delle spese dirette (per i contribuenti che prestano servizi)		1.Rilevato come periodo (fiscale) in quanto i prodotti (lavori, servizi) vengono venduti, nel cui costo vengono presi in considerazione; 2. Riconosciuti per intero sono riconosciuti per l'intero volume della produzione e delle vendite della produzione e delle vendite di questa imposta di rendicontazione)		Riconosciuto come periodo (fiscale) quando i prodotti (lavori, servizi) vengono venduti, nel cui costo vengono presi in considerazione		clausola 2 art. 318 Codice Fiscale della Federazione Russa
La procedura per l'ammortamento delle spese di gestione	1. Vengono addebitati i conti 20, 23, 29; 2. Cancellato direttamente sull'addebito del conto 90.		Stornato direttamente all'addebito del conto 90.
La procedura per la cancellazione delle spese indirette	La distribuzione delle spese generali di produzione (indirette) viene effettuata proporzionalmente: 2. l'importo dei costi diretti (costo dei materiali consumati, importo dei salari maturati, ecc.); 3. ricavi derivanti dalla vendita di prodotti (lavori, servizi), beni; 4. costi materiali diretti; 5. in un altro modo		La distribuzione delle spese generali di produzione (indirette) viene effettuata proporzionalmente salari diretti maturati ai lavoratori per tipologia di prodotto, lavoro, servizio.		Piano dei conti per le attività finanziarie ed economiche utilizzate delle organizzazioni
Contabilità delle merci
Costi di trasporto e approvvigionamento	1. sono contabilizzati al costo di acquisto di beni; 2. separatamente come parte delle spese di vendita		separatamente come parte delle spese di vendita
La procedura per formare il costo delle merci		1. Tenendo conto dei costi associati all'acquisto di questi beni; 2. Senza tener conto dei costi associati all'acquisto di questi beni.		Tenendo conto dei costi associati all'acquisto di questi beni		Articolo 320 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Metodi per valutare i beni acquistati durante la loro vendita	2.A costo medio; 3.FIFO	1.Secondo il costo di un'unità di inventario; 2.A costo medio; 3.FIFO	FIFO	FIFO	PBU 5/01 “Contabilità degli inventari”, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 07/09/01 n. 44n.	comma 3 comma 1 art. 256 Codice Fiscale della Federazione Russa
9. Contabilità dei risultati finanziari
Riconoscimento dei ricavi e dei costi	1. metodo di competenza 2. contabilità proporzionale alla quota delle spese effettive del periodo di riferimento sull'importo totale delle spese previste nel preventivo	1. metodo di competenza; 2. metodo contanti	metodo di competenza	metodo di competenza	PBU 9/99 “Reddito dell'organizzazione”	Art.271.272.273, cap. 25, parte 2 del Codice Fiscale della Federazione Russa

Elenco delle fonti utilizzate

1. Sito web - “http://www.i-ias.ru/publikacia/outsourcing_buhgalterskogo_ucheta.html - Articolo “ Outsourcing della contabilità in Russia"
2. Sito web - Società di consulenza "Argument" - http://argument-vologda.ru/Articles/accounting-outsourcing-pros-and-cons - Articolo

   Se il lavoro di prova, secondo te, è di scarsa qualità, o hai già visto questo lavoro, faccelo sapere.

Quali opzioni per l'organizzazione della contabilità possono utilizzare i pagatori USN? In quali registri devono essere registrate le transazioni commerciali? Come conservare i registri senza doppia entrata e vale la pena farlo? Troverete tutte le risposte nell'articolo preparato dai colleghi della rivista Semplificata.

In una nota

In cosa differisce la contabilità delle “persone semplificate” dalla contabilità ordinaria?

Prima differenza— piano dei conti abbreviato. Cioè, invece di un piano contabile universale, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 31 ottobre 2000 n. 94n, le piccole imprese possono sviluppare il proprio piano di lavoro, combinando in esso conti contabili simili. Suggerimenti su come ridurre il piano generale dei conti sono forniti nei paragrafi 3 - 3.2 delle informazioni del Ministero delle finanze russo n. PZ-3/2012.

Seconda differenza— contabilità semplificata. Invece di un pacchetto completo di rapporti (bilancio e relative appendici), i "bambini" possono presentare solo i primi due moduli al Servizio fiscale federale e all'ufficio statistico (clausola 85 del Regolamento, approvato con ordinanza del Ministero della Finanza della Russia del 29 luglio 1998 n. 34n). Inoltre, le piccole imprese possono anche creare un bilancio utilizzando moduli semplificati, dove gli indicatori sono aggregati. I moduli di tali moduli sono riportati nell'appendice n. 5 dell'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 2 luglio 2010 n. 66n.

Terza differenza— gli errori contabili possono essere corretti utilizzando uno schema più semplice. Le piccole imprese hanno la possibilità di correggere errori contabili e di rendicontazione significativi nel periodo in cui li hanno scoperti (clausola 9 della PBU 22/2010 “Correzione degli errori di contabilità e rendicontazione”). Gli utili o le perdite degli anni precedenti derivanti da tale aggiustamento devono essere riflessi nel conto 91 come parte di altre entrate e spese (clausola 14 della PBU 22/2010). Di conseguenza, le modifiche stesse sono registrate nella rendicontazione corrente. Non è necessario ricalcolare i dati di rendicontazione degli anni precedenti.

Ora ti parleremo più in dettaglio dell'essenza della forma completa di contabilità semplificata. Come abbiamo già notato, si basa sull'uso di registri speciali: dichiarazioni. In essi si registrano tutti i fatti della vita economica.

Nota! La forma completa della contabilità semplificata si basa sull'utilizzo di registri speciali. Sono riportate nelle Appendici 2 - 10 alle Raccomandazioni

Potete sviluppare voi stessi i moduli per queste dichiarazioni sulla base di quelli forniti negli Appendici 2 - 10 delle Raccomandazioni. In particolare si tratta dei seguenti registri:

- prospetto contabile delle immobilizzazioni e degli ammortamenti - modulo n. 1 MP (Appendice 2);

- foglio contabile dell'inventario - modulo n. 2MP (Appendice 3);

- foglio contabilità costi di produzione - modulo n. 3 MP (Allegato 4);

- estratto conto di cassa - modulo n. 4 MP (Allegato 5);

— prospetto contabile delle liquidazioni e altre operazioni — modulo n. 5 MP (Appendice 6);

— foglio di registrazione delle vendite — modulo n. 6 MP (appendice 7);

— dichiarazione degli accordi con i fornitori — modulo n. 7 MP (Appendice 8);

- prospetto contabile degli accordi con il personale per i salari - modulo n. 8 MP (Appendice 9);

- foglio riassuntivo (foglio degli scacchi) - modulo n. 9 MP (Appendice 10).

Registra l'importo per qualsiasi transazione commerciale contemporaneamente in due estratti conto: in uno - secondo l'addebito del conto, indicando il conto accreditato, nell'altro - secondo l'accredito del conto, riflettendo il conto addebitato. In questo caso, registrare l'essenza della transazione commerciale completata sulla base del documento principale.

Esempio 1. Come riflettere le transazioni commerciali nei registri contabili semplificati

Svet LLC applica il sistema fiscale semplificato e mantiene la contabilità nella forma completa della contabilità semplificata. Il contabile di Svet LLC ha riflesso la ricezione e il pagamento dei materiali come segue.

Prima operazione— materiali ricevuti per un importo di 10.000 rubli. (DEBITO 10 CREDITO 60). Il contabile rifletteva 10.000 rubli. nel foglio contabile dei materiali (modulo n. 2 MP) sull'addebito del conto 10 del conto 60. Ha registrato lo stesso importo nell'estratto conto dei fornitori (modulo n. 7 MP) sull'accredito sul conto 60 in corrispondenza dell'addebito sul conto 10.

Seconda operazione— è stato rimborsato il debito sugli oggetti di valore acquistati per un importo di 10.000 rubli. (DEBITO 60 CREDITO 51). Il contabile ha annotato 10.000 rubli. nell'estratto conto dei saldi con i fornitori, modulo n. 7 MP) sull'addebito del conto 60 in corrispondenza dell'accredito del conto 51. Ha riflesso lo stesso importo nel modulo del registratore di cassa n. 4 MP) sull'accredito sul conto 51 e sull'addebito sul conto 60.

Circostanza importante!

Qualsiasi transazione commerciale dovrebbe essere registrata simultaneamente in due estratti conto: in uno - secondo l'addebito del conto, indicando l'accredito sul conto, nell'altro - secondo l'accredito del conto, che riflette il conto addebitato.

Alla fine del periodo di riferimento (mese, trimestre o anno), riepilogare le informazioni accumulate nelle dichiarazioni in una dichiarazione riepilogativa (scacchi) secondo il modulo n. 9 MP. In pratica, la maggior parte delle aziende non forma una scacchiera. Tuttavia, gli esperti che hanno elaborato le Raccomandazioni consigliano alle piccole imprese di elaborarle. Perché questo modulo, tra le altre cose, aiuta a verificare la correttezza dell'imputazione degli importi sui conti.

In una nota

Quali aziende sono classificate come piccole imprese? Un'organizzazione può essere considerata una piccola impresa se soddisfa tutte le condizioni elencate nel paragrafo 1 dell'articolo 4 della legge federale n. 209-FZ del 24 luglio 2007. Vale a dire:

— il numero medio di dipendenti della società per l'anno solare precedente è fino a 100 persone;

— la quota di partecipazione della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa, dei comuni, delle persone giuridiche e individuali straniere, delle organizzazioni pubbliche, religiose e di beneficenza non supera il 25%;

— i ricavi derivanti dalla vendita di beni (lavoro, servizi) per l'anno solare precedente non superano i 400 milioni di rubli.

La maggior parte delle persone "semplicistiche" soddisfa questi criteri. Ma ci sono delle eccezioni tra loro. Ad esempio, le società il cui capitale sociale è costituito per oltre il 25% da azioni di cittadini stranieri (paragrafo 1, comma 14, paragrafo 3, articolo 346.12 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Queste organizzazioni possono utilizzare il sistema fiscale semplificato. Tuttavia non sono piccole imprese.

"Scacchi" è una tabella in cui le righe corrispondono agli addebiti sul conto e le colonne corrispondono agli accrediti sul conto. All'intersezione di righe e colonne viene inserito un importo corrispondente al fatturato reciproco di questi due conti. L'ultima riga in basso mostra il totale degli importi del credito per tutti i conti. E a destra nella colonna estrema c'è l'importo totale dei debiti. Se hai riflesso correttamente tutti gli importi delle transazioni e calcolato correttamente i totali, nell'angolo in basso a destra del foglio di riepilogo otterrai un unico valore totale sia in righe che in colonne (in altre parole, l'identità di debito e credito) . Questo indica che hai applicato correttamente il metodo della partita doppia e che non manca nulla o è distorto.

In una nota

Il foglio degli scacchi consente di verificare la correttezza delle registrazioni nei conti contabili

Dopo aver compilato la "scacchiera", i fatturati di debito e credito da essa per ciascun conto vengono trasferiti al foglio di turnover (il suo campione non è evidenziato separatamente nelle appendici alle Raccomandazioni, ma è riportato nella sezione "Forma completa di contabilità "). Successivamente vengono calcolati i saldi di fine mese (saldo di chiusura) dei conti. Sulla base del foglio di fatturato finito, puoi già creare un bilancio e un rapporto sulle prestazioni finanziarie.

Esempio 2. Come riflettere le transazioni commerciali negli estratti conto a scacchiera e sul fatturato

Victoria LLC è impegnata nel commercio e applica il sistema fiscale semplificato. L'azienda mantiene la contabilità in modo semplificato e in forma completa. Nel dicembre 2013, presso Victoria LLC si sono verificate le seguenti transazioni commerciali:

— la merce è stata ricevuta dal fornitore Riga LLC per un importo di 66.000 rubli. (DEBITO 41 CREDITO 60);

— gli stipendi dei dipendenti dell’organizzazione sono stati accumulati per un importo di 79.000 rubli. (DEBITO 44 CREDITO 70);

— Dalla cassa sono stati distribuiti 30.000 rubli. a un responsabile delle spese (DEBITO 71 CREDITO 50);

— Al registratore di cassa sono stati ricevuti ricavi delle vendite per un importo di 310.000 rubli. (DEBITO 50 CREDITO 90);

— il ricavato (310.000 RUB) è stato depositato sul conto corrente (DEBITO 51 CREDITO 50);

— ha acquistato attrezzature per un importo di 160.000 rubli. (DEBITO 08 CREDITO 60);

— l'attrezzatura è stata introdotta al prezzo di 160.000 rubli. in funzione (DEBITO 01 CREDITO 08).

Nota

Un esempio di rendiconto del fatturato è disponibile nella sezione “Forma completa di contabilità”.

Vediamo come il contabile della Victoria LLC ha compilato un foglio di scacchi basato su queste operazioni (vedi sotto).

In particolare, in primo luogo, all'incrocio tra debito e credito, ha registrato l'importo di ciascuna transazione. Poi ho calcolato i valori nelle colonne (fatturato del credito). E per linea (fatturato del debito). E in conclusione, ho calcolato l'importo totale del fatturato dei crediti e dei debiti (quello in grassetto) - 1.115.000 rubli. È uguale, il che significa che non ci sono errori. Di conseguenza, il contabile ha rispecchiato tutti gli indicatori in modo affidabile e ha applicato correttamente il metodo della partita doppia. Quindi, sulla base del foglio degli scacchi, il contabile della Victoria LLC ha compilato un foglio di turnover (vedi sotto).

Supponiamo che all'inizio del mese i saldi debitori sui conti fossero: conto 01 - 40.000 rubli, conto 41 - 14.000 rubli, conto 50 - 50.000 rubli, conto 51 - 2.000 rubli. E i saldi del credito sono uguali: conto 60 - 70.000 rubli, conto 71 - 36.000 rubli. Il contabile ha calcolato il saldo finale al 31 dicembre come segue:

Success LLC utilizza un sistema fiscale semplificato. La contabilità viene effettuata in forma semplice senza doppia partita. Al 1 maggio 2014, la società elencava i seguenti saldi per gruppo di voci: attività materiali non correnti - 20.000 rubli, scorte - 100.000 rubli, capitale e riserve - 100.000 rubli, entrate - 100.000 rubli.

Nel maggio 2014, presso Success LLC si sono verificate le seguenti transazioni commerciali.

1. Pagato per i materiali ricevuti per un importo di 30.000 rubli. Il contabile ha annotato 30.000 rubli. nella colonna “Attività non correnti materiali” (senza parentesi - poiché la voce è aumentata significa che sono stati ricevuti materiali). Ha registrato lo stesso importo nella colonna "Contanti". Ma tra parentesi, visto che in questo caso l'articolo è diminuito, visto che l'azienda ha speso soldi pagando oggetti di valore.

2. Ripagato il debito con la banca su un prestito a lungo termine per un importo di 100.000 rubli. Il contabile rifletteva 100.000 rubli. nella colonna "Contanti" (tra parentesi - poiché la voce è diminuita, l'azienda ha speso soldi). Ha registrato lo stesso importo nella colonna “Fondi presi in prestito a lungo termine”. Anche tra parentesi, poiché la voce è diminuita, i fondi presi in prestito sono diminuiti durante il rimborso del prestito.

3. Sono state ricevute entrate dai prodotti venduti: 200.000 rubli. Il contabile ha registrato le entrate nelle colonne “Contanti” e “Capitale e riserve”. Entrambi gli importi sono senza parentesi. Poiché le entrate rappresentano, da un lato, l'arrivo di denaro, dall'altro il profitto (le voci sono aumentate). Inoltre, l'importo è di 200.000 rubli. lo annotò anche nella colonna “Entrate”. Anche senza parentesi.

4. Il costo effettivo dei prodotti venduti è stato ammortizzato per un importo di 120.000 RUB. 120.000 rubli. Il contabile lo inseriva tra parentesi nelle colonne “Inventari” e “Capitale e riserve”. Perché gli articoli sono diminuiti. Ha incluso questo importo anche nella colonna “Spese” (senza parentesi - la voce è aumentata).

5. È stato pagato l'acconto per l'imposta “semplificata”: 5.000 rubli. Per quanto riguarda l'imposta nel sistema fiscale semplificato, le Raccomandazioni non dicono come rifletterla nel Libro. Pertanto, tenendo conto del fatto che, di norma, questa imposta è registrata nel rendiconto finanziario, il contabile ha fissato l'importo dell'anticipo a 5.000 rubli. nella colonna "Imposta sugli utili (reddito)" (tra parentesi - poiché l'importo riduce il risultato finanziario della società). Inoltre, per non sopravvalutare l'utile, il contabile ha registrato lo stesso valore nelle colonne “Contanti” e “Capitale e riserve”. Anche tra parentesi. Un esempio di come il contabile ha riflesso queste transazioni nel Libro dei fatti contabili della vita economica nel modulo n. K-2 MP è riportato sopra.

Tavolo. Caratteristiche comparative dei metodi contabili semplificati

Modoconduzione	Caratteristica	Nota
Modulo completo	La contabilità viene effettuata utilizzando il metodo della partita doppia. Cioè, tutte le transazioni vengono registrate per addebito e accredito simultaneamente utilizzando i registri: - estratti contabili per immobilizzazioni e ammortamenti maturati, inventari, contanti, accordi con fornitori e personale, ecc. - estratto conto (scacchi) - riassume le informazioni; secondo i documenti di cui sopra. Sulla base della “scacchiera”, viene redatto un foglio di fatturato e vengono visualizzati i saldi all'ultimo giorno del periodo di riferimento (mese, trimestre, anno, ecc.).	I moduli di dichiarazione (moduli n. 1 - 9 MP) sono riportati negli Appendici 2 - 10 alle Raccomandazioni; Un esempio del foglio di fatturato è presentato nella sezione Raccomandazioni “Forma completa di contabilità”
Forma breve	Le transazioni commerciali vengono registrate attraverso una doppia registrazione nel Libro (giornale) di registrazione dei fatti della vita economica. Insieme al Libro, deve essere utilizzato un foglio di registrazione delle buste paga per gli accordi con il personale relativi alle retribuzioni. Le restanti dichiarazioni (moduli n. 1 - 9 MP) possono essere utilizzate a piacimento se i moduli elencati non sono sufficienti	Un libro campione (giornale) per la registrazione dei fatti della vita economica (modulo n. K-1 MP) è riportato nell'Appendice 11 delle Raccomandazioni; modulo della dichiarazione contabile degli accordi con il personale per i salari (modulo n. 8 MP) - nell'Appendice 9
Sistema semplice	La contabilità semplice viene effettuata senza doppia partita, cioè senza riflettere contemporaneamente gli importi di debito e di credito. Tutte le transazioni sono registrate in un apposito Libro (giornale) dei fatti contabili della vita economica secondo gruppi di voci dello stato patrimoniale e del rendiconto finanziario	Un libro campione (giornale) per la registrazione dei fatti della vita economica (modulo n. K-2 MP) è riportato nell'Appendice 12 delle Raccomandazioni

Per immobilizzazioni. Gli elementi principali del principio contabile sono:
scelta dei metodi per il calcolo degli ammortamenti sulle immobilizzazioni;
determinazione della vita utile degli oggetti;
identificazione delle immobilizzazioni il cui costo non viene rimborsato;
determinare la procedura per ammortizzare i costi di riparazione delle immobilizzazioni sul costo di produzione.
Quando si sceglie un metodo per calcolare l'ammortamento delle immobilizzazioni, è necessario tenere conto del fatto che attualmente vengono utilizzati diversi approcci alla procedura per le quote di ammortamento dei beni ammortizzabili nella contabilità finanziaria e fiscale. Tuttavia, ciò che accomuna questi tipi di contabilità è il metodo lineare di calcolo degli ammortamenti. Pertanto, questo metodo dovrebbe essere raccomandato principalmente per l’uso nella contabilità finanziaria, gestionale e fiscale.
La vita utile delle immobilizzazioni e l'elenco degli oggetti il ​​cui costo non viene rimborsato sono stabiliti dall'organizzazione in base alle condizioni operative specifiche delle immobilizzazioni e alla strategia finanziaria dell'organizzazione. La base per prendere decisioni su questo tema può essere la PBU 6/01 "Contabilità delle immobilizzazioni" e il Decreto del governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 n. 1 "Sulla classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento".
Si consiglia di determinare la procedura per ammortizzare i costi di riparazione delle immobilizzazioni al costo di produzione, tenendo conto dell'opzione adottata nella politica contabile della contabilità finanziaria.
Per le attività immateriali, gli elementi di principio contabile sono:
modalità di calcolo degli ammortamenti per determinati gruppi di attività immateriali;
vita utile delle attività immateriali.
Quando si sceglie un metodo per calcolare l'ammortamento per il corrispondente gruppo di attività immateriali, è necessario utilizzare i seguenti documenti normativi:
PBU 14/2007 “Contabilità delle attività immateriali”;
Codice Fiscale della Federazione Russa (Capitolo 25);
International Financial Reporting Standard N. 38 “Attività immateriali”.
In conformità alla PBU 14/2007 per le attività immateriali, gli ammortamenti vengono effettuati secondo una delle seguenti modalità: metodo a quote costanti; metodo dell'equilibrio riducente; metodo di ammortamento dei costi in proporzione al volume dei prodotti (lavori, servizi).
Il codice fiscale della Federazione Russa prevede la possibilità di utilizzare metodi lineari e non lineari per il calcolo dell'ammortamento sulle attività immateriali.
L'International Financial Reporting Standard (IFRS) 38 (paragrafo 89) raccomanda di utilizzare i seguenti metodi di ammortamento:
metodo di competenza a quote costanti;
metodo dell'equilibrio riducente;
metodo dell'unità di produzione.
Secondo PBU 14/2007, la vita utile delle attività immateriali è determinata dall'organizzazione al momento dell'accettazione di un oggetto per la contabilità, in base alla vita attesa dell'oggetto, al periodo di validità del brevetto, del certificato e di altre restrizioni sulla vita utile di oggetti, la quantità di prodotti o altro indicatore naturale del volume di lavoro previsto come risultato dell'utilizzo di questo oggetto.
Sulla base della reputazione aziendale, è impossibile determinare la vita utile di un oggetto, le cui aliquote di ammortamento sono fissate a 20 anni.
La vita utile delle attività immateriali non può superare la vita dell'organizzazione.
Secondo l'IFRS 38, la vita utile delle attività immateriali può essere superiore a 20 anni (clausola 11). Il paragrafo 84 dell’IFRS 38 afferma che “la vita utile di un’attività immateriale può essere molto lunga, ma ha sempre un limite”.
Per le rimanenze, l'elemento principale della politica contabile è la scelta del metodo (metodo) per stimare le rimanenze utilizzate. PBU 5/01 "Contabilità delle scorte", le risorse materiali spese (materie prime, forniture, carburante, ecc.) possono riflettersi nella contabilità utilizzando i seguenti metodi per la stima delle scorte:
al costo di ciascuna unità;
al costo medio, determinato alla fine di ogni mese per tipologie omogenee di risorse materiali o per singole tipologie di risorse;
al costo dei primi acquisti di lotti di risorse materiali (metodo FIFO).
Il Codice Fiscale della Federazione Russa, oltre a quelli citati, consente l'utilizzo del metodo di stima dei costi per gli acquisti più recenti di lotti di risorse materiali (metodo LIFO).
Nella pratica internazionale, oltre a quanto sopra, vengono utilizzati i seguenti metodi:
HIFO;
LOFO;
rivalutazione permanente;
a prezzi fissi;
a prezzi di gruppo;
a prezzi di acquisto;
prezzi del giorno;
prezzi scontati.
Quando si sceglie un'opzione per valutare i materiali consumati, è necessario tenere conto del livello di inflazione, delle condizioni finanziarie dell'organizzazione, delle politiche di prezzo e fiscali, nonché delle condizioni di vendita dei prodotti.
Per i beni acquistati, un elemento di politica contabile è la scelta del metodo per la loro valutazione.
Quando si sceglie un metodo per valutare i beni acquistati, è consigliabile prendere come base le disposizioni pertinenti della contabilità finanziaria o fiscale. In conformità con le clausole 6 e 13 della PBU 5/01 “Contabilità delle rimanenze”, i costi di approvvigionamento e consegna delle merci ai magazzini centrali, sostenuti fino alla loro messa in vendita, possono includere:
nel costo dei beni acquistati;
compreso nelle spese di vendita.
Le organizzazioni del commercio al dettaglio possono valutare le merci:
al prezzo di vendita con considerazione separata dei ricarichi (sconti);
al costo di acquisizione.
Il Codice Fiscale della Federazione Russa (articolo 268) prevede la valutazione dei beni acquistati utilizzando uno dei seguenti metodi:
utilizzando il metodo FIFO;
utilizzando il metodo LIFO;
a costo medio;
al costo di una unità di bene.
Quando si contabilizzano i costi di produzione e di output, gli elementi della politica contabile sono:
determinazione dell'elenco dei centri di costo;
stabilire costi controllati per ciascun centro di costo;
selezione dei responsabili dei costi per ciascun centro di costo;
scegliere un metodo per raggruppare i costi e ammortizzare i costi;
selezione di un elenco di voci di costo;
scelta di un metodo per valutare il lavoro in corso;
scelta di un metodo per valutare i prodotti finiti e spediti;
selezione dei prezzi di trasferimento;
scelta di un'opzione per la contabilità consolidata dei costi di produzione;
determinare i tempi di rimborso delle spese future;
scelta dei metodi per distribuire i costi indiretti tra oggetti contabili e di costo;
selezione di metodi per contabilizzare i costi di produzione e calcolare i costi di produzione.
La determinazione dei centri di costo dipende dalle caratteristiche organizzative, tecnologiche e da una serie di altre caratteristiche dell'organizzazione, nonché dagli obiettivi della contabilità di gestione. Quando si stabilisce un elenco di centri di costo, deve essere garantito un equilibrio ottimale tra i costi della contabilità e l'effetto del monitoraggio per ciascun centro di costo.
La determinazione dei costi controllati per ciascun centro di costo dipende dal livello di gestione dei costi (primo, secondo e successivi livelli) e dalla tempistica dei costi. L'elenco delle spese controllate per ciascun centro di costo è indicato nella modulistica per la contabilizzazione dei costi di produzione e nei report sui centri di costo.
La scelta della responsabilità dei costi per ciascun centro di costo dipende dal sistema di gestione dei costi adottato e dal livello dei relativi centri di costo. Nei centri di costo del primo livello di gestione dei costi, la responsabilità è solitamente assegnata agli esecutori del lavoro pertinente. A livello di unità organizzative, i responsabili di tali unità (squadre, sezioni, dipartimenti, ecc.) sono generalmente considerati responsabili delle spese.
Scelta di un metodo per raggruppare i costi e ammortizzare i costi di produzione. Attualmente, nella pratica contabile russa, vengono utilizzati due metodi principali per raggruppare e cancellare i costi di produzione:
dividere i costi in costi base e generali e calcolare l'intero costo di produzione dei prodotti;
dividere i costi in variabili, variabili condizionatamente e costanti e calcolare i costi di produzione incompleta dei prodotti.
Insieme ai due metodi precedenti, è possibile utilizzare un terzo metodo nella contabilità gestionale, dividendo i costi in variabili e fissi e calcolando i costi sulla base dei costi variabili (una variante del sistema di costi diretti).
I vantaggi e gli svantaggi di questi metodi di raggruppamento dei costi sono discussi nel § 10.2.
Selezione di un elenco di voci di costo. Quando si stabilisce un elenco di voci di costo, è necessario tenere conto delle caratteristiche settoriali dell'organizzazione, della sua struttura organizzativa, della necessità di garantire la comparabilità delle voci di costo nella pianificazione e nella contabilità e di una serie di altre caratteristiche.
Per le organizzazioni industriali, è consigliabile prendere come base gli articoli di calcolo stabiliti dalle Disposizioni fondamentali per la pianificazione, la contabilità e il calcolo dei costi dei prodotti (42).
Scelta di un metodo per valutare il lavoro in corso. Si consiglia di valutare i lavori in corso nella produzione di massa e in serie utilizzando i metodi adottati nella contabilità finanziaria (§ 10.2).
Scelta di un metodo per valutare i prodotti finiti e spediti. I prodotti finiti e le merci spedite possono riflettersi nella contabilità gestionale, di regola, in modo simile alle opzioni adottate nella contabilità finanziaria (§ 10.2).
Selezione dei prezzi di trasferimento. I prezzi di trasferimento sono fissati:
sulla base dei prezzi di mercato;
basato sui costi;
basato su negoziati (accordo).
Quando si utilizza il secondo metodo per determinare i prezzi di trasferimento, indicare la base specifica del prezzo di trasferimento dei costi:
costi variabili;
costi totali;
costi totali più profitto.
Selezione di una variabile per la contabilità dei costi di produzione consolidati. La contabilità consolidata dei costi di produzione è organizzata secondo l'opzione grezzi o semilavorati.
La versione semilavorata della contabilità consolidata dei costi di produzione consente di identificare il costo dei semilavorati nelle varie fasi della loro lavorazione e fornisce quindi un controllo più efficace sul processo di formazione dei costi di produzione.
In pratica, viene spesso utilizzata una versione mista o parzialmente semilavorata della contabilità consolidata dei costi di produzione, in cui parte dei semilavorati si riflette nella contabilità e, nelle fasi successive, la contabilità viene effettuata secondo la contabilità non semilavorata -versione finita.
Determinazione dell'ordine e dei tempi di rimborso delle spese future. Le modalità e i tempi di rimborso delle spese future dipendono, innanzitutto, dalla tipologia di tali spese. Ad esempio, le spese per la preparazione e lo sviluppo della produzione vengono ammortizzate come costi correnti su diversi anni. Le spese per l'acquisizione delle licenze vengono ammortizzate come spese durante il periodo di validità. Le spese per la riparazione delle immobilizzazioni, prese in considerazione all'inizio dell'anno, possono essere ammortizzate durante tutto l'anno in modo uniforme per mese o in proporzione al volume di produzione per mese.
La scelta dei metodi per distribuire i costi indiretti tra i singoli oggetti contabili e di costo. La scelta del metodo per la distribuzione dei costi indiretti dipende dalle caratteristiche tecnologiche, organizzative e da una serie di altre caratteristiche delle organizzazioni e dovrebbe essere finalizzata a garantire un calcolo più accurato del costo di determinati tipi di prodotti, lavori e servizi.
Selezione dei metodi per la contabilizzazione dei costi di produzione e il calcolo dei costi di produzione. Quando si decide la scelta dei metodi per contabilizzare i costi di produzione e calcolare i costi di produzione, è necessario tenere conto delle caratteristiche tecnologiche, organizzative, industriali e di altro tipo della produzione. Va inoltre tenuto presente che il metodo di contabilità dei costi standard è l'elemento più importante del sistema di gestione dei costi del prodotto. Si consiglia di applicare alcuni elementi del metodo contabile standard (ad esempio, la contabilità operativa delle deviazioni dei costi effettivi da quelli standard) quando si utilizzano altri metodi di contabilità dei costi e di calcolo dei costi dei prodotti. Tra i vantaggi di questo metodo rientra anche la conformità al sistema di calcolo del “costo standard”, ampiamente utilizzato nei paesi sviluppati.

Maggiori informazioni sull'argomento 18.2. SELEZIONE DELLE OPZIONI CONTABILI E VALUTAZIONE DEGLI OGGETTI CONTABILI:

1. 1.1 Capitale come oggetto di misurazione dei costi in contabilità
2. 1.4 Fair value nel sistema di valutazione di mercato degli oggetti contabili
3. 2.3 Sviluppo della teoria e della metodologia di valutazione da parte della scuola russa di contabilità
4. 2.4 Cambiare il contenuto della valutazione nella contabilità moderna
5. 3.2 Classificazione del sistema di valutazione in contabilità
6. 5.1 Metodologia per valutare le passività nel contesto delle variazioni di valore delle attività in contabilità
7. Versione non finita della contabilità dei costi di produzione

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