Il rapporto SZV-STAZH è un formato relativamente nuovo per il reporting alla Cassa pensione. I datori di lavoro devono presentare questo modulo ogni anno. Approvato il nuovo modulo per la rendicontazione 2018. Diamo uno sguardo più da vicino alla procedura per la redazione del rapporto per la Cassa Pensione, l'attuale modello può essere scaricato gratuitamente.

La procedura di segnalazione per le organizzazioni russe e i singoli imprenditori che assicurano i propri dipendenti nell'assicurazione pensionistica, sociale e medica è cambiata in modo significativo dal 2017. L'amministrazione dei fondi assicurativi è ora gestita dal Servizio fiscale federale russo, che accetta un nuovo calcolo unificato da parte dei contribuenti.

Tuttavia, i fondi che hanno mantenuto alcune delle loro funzioni hanno introdotto anche nuovi rapporti. In particolare, la Cassa Pensione ha adottato la Delibera n. 3p dell'11 gennaio 2017, che ha approvato contemporaneamente quattro nuovi moduli. Ma nel 2018 i moduli sono stati adeguati. Gli aggiornamenti sono sanciti nella Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 6 dicembre 2018 n. 507p. Gli assicurati sono tenuti a fornire:

• “Informazioni sull'esperienza assicurativa degli assicurati (SZV-STAZH)”;
• "Informazioni sull'assicurato trasferite alla Cassa pensione della Federazione Russa per il mantenimento di registri individuali (personalizzati) (EDV-1)";
• “Dati sull'adeguamento delle informazioni registrate sul conto personale individuale della persona assicurata (SZV-KORR)”;
• "Informazioni su guadagni (retribuzione), reddito, importo dei pagamenti e altre remunerazioni, premi assicurativi maturati e pagati, periodi di lavoro e altre attività conteggiate nel periodo assicurativo della persona assicurata (SZV-ISH)."

I datori di lavoro dovranno presentare nuovi moduli alla fine del 2018. Il più elementare di questi è il modulo SZV-1 (esperienza), su cui ci soffermeremo più in dettaglio.

Rapporto SZV-STAZH: data di scadenza

Il nuovo verbale SZV-STAZH sostituisce parzialmente le sezioni personalizzate dell'abolito modulo RSV-1. Tutti i datori di lavoro devono compilare questo documento separatamente per ciascun dipendente, quindi in sostanza si tratta di un rapporto personalizzato.

Pass SZV-STAZH per il 2018, scadenza: 01/03/2019. Pertanto, gli imprenditori hanno ancora tempo per familiarizzare con il modulo e la procedura per compilarlo. L'obbligo di presentare questo documento è previsto al paragrafo 2 dell'articolo 8 della legge federale del 04/01/1996 n. 27-FZ. Il modulo, il formato e la procedura per compilare il nuovo modulo sono approvati nella Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 6 dicembre 2018 n. 507p.

Chi affitta

Il modulo SZV-STAZH dovrà essere compilato per tutte le persone con le quali l'organizzazione o il singolo imprenditore ha concluso contratti di lavoro o contratti civili, accordi sul diritto d'autore. È interessante notare che la Cassa pensione attende questo rendiconto anche per le persone assicurate e ufficialmente riconosciute come disoccupate. Il servizio per l'impiego fornirà i dati su di loro.

Quali informazioni dovrebbero essere incluse nel nuovo rapporto sull’esperienza?

È previsto che in una pagina del modulo il contraente riporti per ciascun assicurato le seguenti informazioni:

• cognome, nome, patronimico;
• SNILS;
• periodo di lavoro nell'organizzazione;
• codice delle condizioni di lavoro;
• codice dei motivi del pensionamento anticipato.

Ogni modulo viene compilato da un solo dipendente e certificato dalla persona che lo ha compilato. Questo può essere fatto a mano in stampatello o utilizzando la tecnologia informatica. Il colore di riempimento può essere qualsiasi, ad eccezione del verde e del rosso. Tradizionalmente non sono consentite correzioni o macchie.

Il nuovo rendiconto potrà essere fornito in formato elettronico, come prevede anche la Cassa Pensione nella propria Delibera.

Per poter compilare correttamente il verbale, il datore di lavoro avrà bisogno delle seguenti informazioni sulla persona assicurata:

• informazioni su salari e altri redditi, pagamenti e altre remunerazioni a favore del dipendente;
• informazioni sui premi assicurativi maturati, maturati ulteriormente e trattenuti;
• informazioni sul periodo di lavoro del cittadino, comprese le informazioni correttive.

Importanti novità per il 2019

Come abbiamo notato sopra, i funzionari hanno sviluppato e approvato un nuovo modulo SVZ-STAZH. Determiniamo cosa è cambiato esattamente nella struttura del documento di reporting campione, a cosa prestare molta attenzione durante la compilazione del modulo.

Quindi, modifiche importanti al modulo SZV-STAZH (2019) in parte del modulo:

Oggetti di scena "pagina" completamente esclusi dalla struttura del campione segnalante. Ora non è più necessario specificare il numero di pagina del report.

In precedenza, dettagli come TIN, KPP e numero di registrazione dell'assicurato venivano duplicati nel modulo campione. Ora l'inesattezza è stata eliminata e non è più necessario duplicare le informazioni sull'assicurato.

Modifiche in termini di regole di redazione:

La colonna 8 del campione segnalativo non è più compilata se nella colonna 11 della segnalazione è indicato il codice “DETIPRL”. Cioè, se il permesso per accudire un bambino di età inferiore a tre anni è stato concesso a una nonna, a un nonno o ad un altro parente stretto o anche a un tutore.

È stata ampliata la cerchia delle persone per le quali la Cassa pensione russa deve preparare un campione di reporting. Sono state apportate integrazioni alla clausola 1.5 delle Regole di compilazione. Pertanto, il numero di persone per le quali deve essere compilato il modulo comprende i capi delle organizzazioni che sono gli unici fondatori e (o) partecipanti. Ricordiamo che questa situazione ha già provocato un gran numero di controversie.

È stata inoltre adeguata la procedura per la compilazione della denuncia del Centro per l'Impiego in relazione ai cittadini disoccupati che si sono registrati e hanno ottenuto lo status ufficiale di disoccupato. Ora nella colonna 14 del campione di segnalazione, accanto al cognome del cittadino dovrebbe essere indicato “BEZR”.

Modulo e procedura per compilare il rapporto SZV-STAZH

Il nuovo rapporto SZV-STAZH ha solo cinque sezioni:

Sezione 1. “Informazioni sul contraente”.

Sezione 2. “Periodo di riferimento”.

Sezione 3. “Informazioni sul periodo di lavoro delle persone assicurate”.

Sezione 4. "Informazioni sui contributi assicurativi maturati (pagati) per l'assicurazione pensionistica obbligatoria".

Sezione 5. "Informazioni sui contributi pensionistici versati in conformità agli accordi pensionistici per la previdenza anticipata non statale".

Modulo SZV-STAZH

Il rapporto si chiama “SZV-STAZH”, ma in realtà contiene dati sui premi assicurativi maturati e pagati per il dipendente. Pertanto, la sua formazione duplicherà, per certi aspetti, i dati della "Conciliazione unificata", che gli assicurati devono presentare al Servizio fiscale federale.

Non è difficile compilarlo. Ci sono solo alcune funzionalità a cui dovresti prestare attenzione.

Pertanto, quando si compila il campo "Numero di registrazione nella Cassa pensione della Russia", è necessario indicare il numero di registrazione dell'assicurato di 12 caratteri e nel campo "TIN" il numero individuale dell'organizzazione o del singolo imprenditore, che può sono costituiti da 10 o 12 caratteri. Se ci sono meno caratteri che celle, i trattini dovrebbero essere posizionati negli ultimi due. Nella colonna “Tipo di informazione” indicare tramite una “X” la tipologia di segnalazione. Esistono solo tre tipi di questo tipo:

• originale;
• complementare;
• assegnazione della pensione.

Se è indicata quest'ultima tipologia, il modulo viene presentato senza tenere conto dei termini di rendicontazione solo per quelle persone che devono tener conto dell'anzianità di servizio per l'anno solare in corso per stabilire una pensione. Per gli assicurati che per un motivo o per l'altro non sono stati inclusi nel rapporto principale è previsto un rapporto supplementare alla Cassa pensione.

Nella compilazione della Sezione 3 si tenga presente che essa prevede la numerazione continua. Ciò significa che per ogni assicurato deve essere assegnato un numero di serie ai documenti. Anche se è necessario compilare più righe relative al periodo lavorativo, il numero viene assegnato solo alla prima. È importante ricordare che tutti i numeri vengono inseriti in ordine crescente senza omissioni o ripetizioni.

Nella colonna “Periodo di attività” le date devono essere indicate esclusivamente all'interno del periodo di rendicontazione, indicato nella Sezione 2 della relazione. In caso di interruzione del lavoro, è necessario avviare una nuova riga senza duplicare i dati del dipendente e SNILS.

Dopo aver compilato il modulo, la persona responsabile deve indicare il nome della posizione del manager e la relazione stessa deve essere certificata con una firma. Il timbro viene apposto se disponibile.

Per inviare i moduli SZV-STAZH compilati alla Cassa pensione della Russia, è necessario raccoglierli ed effettuare un inventario aggiuntivo secondo il modulo OVD-1. Saranno accettati solo in questa forma.

Esempio di compilazione SZV-STAZH 2019

Estratto del modulo SZV-STAZH in caso di licenziamento dei dipendenti

L’obbligo di presentare un nuovo rapporto alla Cassa pensione è iniziato nel 2018 (prima avveniva solo in caso di liquidazione di un’organizzazione), ma prima i datori di lavoro erano tenuti a rilasciare estratti dell’SZV-STAZH a tutti i dipendenti in caso di licenziamento o su richiesta separata.

In questo caso, i dati contenuti nel modulo devono essere forniti specificamente al dipendente a cui deve essere rilasciato il documento, poiché le informazioni contabili personalizzate sono legalmente classificate come dati personali che non possono essere divulgati ai sensi dell'articolo 7 della legge federale n. 152 del 27 luglio 2006.

Oltre ai dipendenti a tempo pieno, gli appaltatori con contratto civile al termine del contratto hanno diritto a ricevere un estratto. In questo caso non è necessaria alcuna richiesta scritta per il rilascio di un estratto poiché, ai sensi dell'articolo 11 della legge federale n. 27 del 1 aprile 1996, questa è responsabilità del datore di lavoro. Il documento deve essere rilasciato il giorno del licenziamento insieme a tutti gli altri documenti.

Ecco come appare una dichiarazione completata per un dipendente:

Se più dipendenti si dimettono nello stesso giorno, a ciascuno di essi viene rilasciata una dichiarazione SZV-STAZH, compilata individualmente. Inoltre, qualsiasi dipendente può richiedere questo estratto al datore di lavoro mentre è impiegato. Successivamente viene predisposto entro 5 giorni dalla data di ricevimento della relativa domanda. Il documento viene sempre redatto in due copie: una viene consegnata di persona, sulla seconda il dipendente firma per ricevuta.

Punizioni, multe, responsabilità

Ora è diventato costoso violare le scadenze e le regole per compilare il SZV-STAZH. Pertanto, per ciascun dipendente per il quale la denuncia è stata presentata in ritardo alla Cassa pensione o se sono presenti errori significativi nelle informazioni fornite, dovrà affrontare una multa di 500 rubli.

Se invii una segnalazione su carta quando sei tenuto a inviare segnalazioni elettroniche, la società verrà multata per tale violazione per un importo di 1.000 rubli. Ricordiamo che un'azienda o un singolo imprenditore che impiega più di 25 persone è tenuto a presentare un rapporto elettronico.

Se non si rilascia un campione SZV-STAZH a un dipendente al momento del licenziamento, l'azienda verrà multata di 30.000-50.000 rubli. Il capo di un'organizzazione o un singolo imprenditore verrà multato per un importo di 1.000-5.000 rubli.

Per tutto l'anno trascorso gli assicurati devono fornire alla Cassa pensione il calcolo RSV-1. Nonostante il documento non sia nuovo, a volte si verificano circostanze di forza maggiore quando si inseriscono le informazioni nel modulo.

Cos'è il modulo PFR RSV-1 e quali difficoltà possono sorgere quando si inseriscono le cifre (per i contributi), considereremo nell'articolo. È possibile scaricare il modulo PFR RSV-1 all'indirizzo.

Qualsiasi datore di lavoro, indipendentemente dal sistema fiscale scelto, deve compilare e inviare il modulo RSV-1 alla Cassa pensione della Federazione Russa.

Il nome completo di questo documento è: Calcolo dei contributi maturati e pagati. Durante la compilazione di questo documento vengono indicati i contributi maturati e pagati a strutture come la Cassa pensione della Federazione Russa e il Fondo di assicurazione medica obbligatoria.

Nel documento vengono visualizzati importi specifici maturati e pagati ai dipendenti per i seguenti scopi:

• Per la pensione del dipendente, che è responsabile dell'assicurazione.
• Contributi destinati alla parte finanziata di un futuro pensionato.
• Parte dei fondi per pagare le spese mediche. paura del fondo centrale (federale).
• Per pagare le spese mediche. Paura del fondo regionale.

Questo rapporto viene completato e presentato all'autorità di regolamentazione, la Cassa pensione russa, una volta ogni trimestre. I periodi di rendicontazione sono 1° trimestre, sei mesi, 9 mesi e l'ultimo trimestre, quello annuale, chiude l'anno contabile.

Chi presenta il rapporto RSV-1?

Stato L'autorità, sulla base della legge federale n. 212, ha obbligato le seguenti persone giuridiche e fisiche a compilare e fornire il documento:

• Per imprenditori che hanno dipendenti nel proprio organico.
• Individui che, pur non essendo imprenditori individuali, hanno stipulato un accordo di qualsiasi natura con un altro soggetto.
• Tutte le organizzazioni e le imprese, indipendentemente dal regime fiscale.

Se viene concluso un accordo con un dipendente, significa che le responsabilità dell'assicurato comprendono non solo il pagamento dei contributi, ma anche la compilazione dei documenti di rendicontazione. Ad esempio, secondo il modulo RSV-1 della Cassa pensione russa. Potete scaricare e compilare il modulo sul sito della Cassa pensione oppure da noi.

Procedura per la compilazione della RSV-1

Abbiamo deciso che il documento venga compilato dal datore di lavoro-assicuratore. E ognuno determina da solo quali sezioni devono essere compilate. Di norma, il riempimento standard è costituito dalle seguenti sezioni di RSV-1:

• prima pagina (frontespizio);
• sezione 1;
• sottosezione 2.1;
• sezione 6.

Altre sezioni vengono compilate se sono stati addebitati costi aggiuntivi per i premi assicurativi.

Pertanto, il modulo RSV-1 verrà compilato in base ai dati accumulati e pagati all'organizzazione.

Frontespizio

Prima di iniziare a compilare le sezioni principali del documento, è necessario compilare la prima pagina (frontespizio). Deve indicare le seguenti informazioni sul datore di lavoro:

• Nome completo del contraente;
• codice fiscale e punto di controllo del datore di lavoro;
• numero di registrazione rilasciato dalla Cassa Pensione;
• OKVED. Questo codice viene rilasciato dal NO al momento della registrazione di un'azienda o di un commerciante;
• telefono.

Tutti i campi del frontespizio devono essere compilati. Se manca qualcosa, sarà già considerata una violazione.

Prima sezione - Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati

Nel compilare la prima sezione della segnalazione, le persone responsabili di solito non incontrano alcuna difficoltà. La cosa principale è inserire i numeri corretti.

Pertanto, nella prima sezione del modulo dovrai indicare gli importi totali maturati e pagati per tutti i dipendenti. Tutti i dati inseriti in questa sezione sono presi dalla sezione 6. Pertanto, prima di compilare il primo foglio, è possibile inserire i dati nella sesta sezione.

Sezione sei - Informazioni sugli assicurati

Qui vengono inseriti i dati individuali per ciascun dipendente. Durante la compilazione della RSV 1 sono richieste le seguenti informazioni:

• Nome completo delle persone assicurate;
• dipendente SNISL;
• contributi maturati agli specialisti;
• l'importo del contributo pagato per il dipendente.

Ogni foglio di calcolo è firmato dal responsabile dell'azienda.

Scadenze per la presentazione del Fondo Pensione RSV-1 e multe

È importante ricordare che le scadenze per la presentazione del documento variano. Se l'organizzazione ha meno personale, è possibile presentarla su supporto cartaceo. Il termine ultimo per la presentazione di un documento per questo formato è il 15° giorno del trimestre di riferimento. Se il modulo DAM viene fornito elettronicamente, deve essere presentato il 20. Questa data è determinata per quegli assicurati che hanno più di una persona nel proprio staff.

In nessun caso dovresti arrivare in ritardo per la presentazione dei documenti. La mancata presentazione tempestiva del documento di segnalazione comporta una sanzione a carico della società.

Se il modulo non è stato presentato nel formato stabilito per l'impresa (deve essere presentato in formato elettronico, ma è stato presentato su carta), la multa sarà di 300 rubli.

Se il documento è stato presentato in ritardo, viene applicata una penalità pari al 5% dell'importo delle tariffe specificate. La multa non può essere inferiore a 1.000 rubli, ma non superiore al 30% dell'importo dei contributi.

Ad esempio, Lotos LLC ha effettuato i pagamenti online a novembre, anche se avrebbero dovuto essere effettuati il ​​21. Si è scoperto che il ritardo nella presentazione del documento era inferiore a un mese.

• Contributi pensionistici - 35.000.
• Miele. contributi - 7.500.

Calcoliamo l'importo della multa: 35.000+7.500*5%= 2.125 rubli.

Se lavori nel programma 1C, questo video ti aiuterà a compilare RSV-1:

Cos'è

Il rapporto nel modulo SZV-M è un rapporto mensile destinato ai datori di lavoro alla Cassa pensione.

Vale la pena notare che i datori di lavoro che non vogliono perdere tempo a compilare e inviare personalmente il rapporto SZV-M utilizzano spesso vari programmi o servizi online.

Chi dovrebbe presentare questo rapporto alla Cassa pensione della Russia

La SZV-M deve essere consegnata ai singoli imprenditori e alle organizzazioni per i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro o civile e ricevono un reddito soggetto a contributi assicurativi alla Cassa pensione.

Modulo di rendicontazione mensile alla Cassa pensione nel 2020

Il rendiconto mensile alla Cassa pensione viene presentato nel modulo - SZV-M. È compilato per tutti i dipendenti e contiene le seguenti informazioni:

• Nome completo del dipendente.
• Numero di conto personale individuale (SNILS).

Nota: il modulo di rapporto SZV-M è approvato con Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 01.02.2016 N 83p.

Si prega di notare che il rapporto SZV-M del 1 aprile 2017 è presentato secondo un nuovo formato approvato con Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 7 dicembre 2016 N 1077p. La presentazione delle informazioni sugli assicurati nel vecchio formato comporterà il rifiuto di accettare il rapporto e, in caso di violazione del termine per la sua presentazione, una multa di 500 rubli. per ciascun dipendente incluso nel rapporto.

Esempio di compilazione del rapporto SZV-M nel 2020

Puoi vedere un esempio di compilazione del modulo secondo il modulo SVZ-M in questa pagina.

Termine ultimo per la presentazione del modulo SZV-M nel 2020

Il rapporto SZV-M deve essere presentato mensilmente alla Cassa pensione.

Il termine per la presentazione è entro il 15 del mese successivo.

Tabella 1. Scadenze per la presentazione del rapporto SZV-M nel 2020

Nota: se la data di scadenza cade in un fine settimana o in un giorno festivo, il termine per l'invio del rapporto viene spostato al giorno lavorativo successivo.

Come compilare un nuovo modulo di segnalazione alla Cassa pensione russa Istruzioni per compilare un rapporto alla Cassa pensione russa utilizzando il modulo SZV-M

Sezione 1. Indichiamo le generalità del contraente:

• Numero di registrazione nella Cassa pensione della Russia. Indicato nella notifica della Cassa pensione della Federazione Russa ricevuta al momento della registrazione della LLC (IP). Inoltre, puoi scoprirlo presso la filiale locale della Cassa pensione della Federazione Russa o presso l'ufficio delle imposte (dettando il tuo TIN).
• Nome (breve). Per esempio, "Società LLC" O "IP Tikhonov M.A.".
• Campo "TIN". I singoli imprenditori e le organizzazioni indicano il TIN in conformità con il certificato di registrazione ricevuto presso l'autorità fiscale.
• Campo "Checkpoint". Il campo IP del checkpoint non è compilato. Le organizzazioni indicano il checkpoint ricevuto dal Servizio fiscale federale presso la loro sede (unità separate indicano il checkpoint presso la loro posizione).

Sezione 2. Periodo di riferimento. Viene indicato il numero del mese di riferimento per il quale viene presentata la segnalazione e, poco oltre, l'anno solare di riferimento (ad esempio, per gennaio è: Periodo di riferimento 01 anno solare 2020).

Sezione 3. Tipo di modulo (codice). Specificare il codice del modulo:

• modulo in uscita (modulo originale, presentato per la prima volta nel mese di riferimento);
• aggiuntivo (modulo supplementare, inviato per integrare le informazioni precedentemente inviate);
• annullare (modulo di cancellazione, inviato per annullare le informazioni precedentemente inviate in modo errato).

Sezione 4. Sono indicate le informazioni sulle persone assicurate (dipendenti) che hanno ricevuto i pagamenti nel mese di riferimento:

• Cognome, nome, patronimico (nel caso nominativo).
• Numero di assicurazione del conto personale individuale (SNILS).
• TIN (se sono disponibili informazioni sul TIN del dipendente).

Nota: I nomi completi dei dipendenti possono essere indicati in ordine alfabetico o in qualsiasi altra sequenza.

In calce al verbale è necessario apporre la firma del responsabile (IP) indicante la carica, il timbro (se presente) e la data della firma.

Penalità per mancata presentazione del modulo SZV-M

In caso di mancata presentazione dei rapporti mensili alla Cassa pensione o di presentazione di rapporti con informazioni incomplete o inaffidabili, è prevista una multa di 500 rubli per ciascun dipendente.

Inoltre, ai funzionari dell'organizzazione (manager, contabile) può essere inoltre addebitata un'ammenda per un importo compreso tra 300 e 500 rubli (articolo 15.33 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Rapporto zero sul modulo SZV-M

Anche se l'organizzazione ha sospeso le proprie attività, il rapporto zero SZV-M deve essere comunque presentato. In una società del genere c'è almeno un fondatore (amministratore) che deve essere segnalato.

Da marzo 2018 è in vigore una nuova procedura per la presentazione delle notifiche da parte di determinate categorie di assicurati. A partire dal periodo indicato devono essere presentate le notifiche SZV-M e SZV-STAZH relative a:

Il capo dell'organizzazione, che è l'unico fondatore, indipendentemente dal fatto che con lui sia stato concluso un contratto di lavoro.

Presidente di HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (in assenza di un contratto di lavoro o di diritto civile concluso)

Queste modifiche sono state apportate con lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 16 marzo 2018 n. 17-4/10/B-1846, portata all'attenzione delle filiali delle casse pensioni con lettera della Cassa pensione del 29 marzo 2018 N. LCH-08-24/5721.

Le società a responsabilità limitata di nuova creazione senza dipendenti, direttore generale e conto bancario devono presentare la SZV-M?

Conformemente alla Lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 16 marzo 2018 n. 17-4/10/B-1846, portata all'attenzione delle filiali delle casse pensioni dalla Lettera delle casse pensioni del 29 marzo 2018 n. LCH-08-24/5721, SZV-M deve essere presentato in relazione al capo dell'organizzazione, che è l'unico fondatore, indipendentemente dal fatto che con lui sia stato concluso un contratto di lavoro.

Le organizzazioni devono presentare una relazione durante il processo di liquidazione?

Secondo le spiegazioni fornite dalla Cassa pensione della Federazione Russa, il fatto che un'organizzazione sia in fase di fallimento non la esonera dall'obbligo di presentare una relazione secondo il modulo SZV-M. In questo caso viene compilato un modulo zero e firmato dal curatore fallimentare.

Nel 2019 i datori di lavoro presentano alla Cassa pensione un nuovo SZV-STAZH. Questo documento contiene informazioni sull'esperienza pensionistica del dipendente, pertanto è necessario inviare il rapporto. Diamo un'occhiata a come è cambiata la forma. Ti diremo anche chi e quando presenta il nuovo modulo SZV-STAZH alla Cassa pensione della Federazione Russa secondo i requisiti aggiornati.

Compilare la SZV in modo nuovo? ESPERIENZA – La Cassa pensione ha cambiato le regole. Abbiamo concordato tutte le raccomandazioni con la Cassa pensione e abbiamo redatto rapporti campione,

Cos'è SZV-STAZH

Dal 1 gennaio 2017, i datori di lavoro presentano un nuovo rapporto alla Cassa pensione russa - SZV-STAZH. Questo è un rapporto con informazioni sull'esperienza pensionistica dei dipendenti, che sostituisce RSV-1.

In precedenza, le aziende mostravano informazioni sull'anzianità di servizio dei dipendenti nell'RSV-1. Ma l’ultima volta che questo documento è stato presentato è stato nel 2016. Affinché la Cassa pensione possa continuare a ricevere dati, i funzionari hanno introdotto un nuovo reporting per tutti i datori di lavoro sull'esperienza assicurativa - SZV-STAZH. Le modifiche alla legge sono state apportate con la delibera del Consiglio della Cassa pensione dell'11 gennaio 2017 n. 3p. Nel 2019, però, questo documento non è più valido, gli assicurati devono invece fare affidamento sulla Delibera del Consiglio della Cassa Pensione del 6 dicembre 2018 n. 507p;

Quale datore di lavoro presenta il rapporto SZV-STAZH e quando?

In pratica sorge la domanda: chi e quando presenta il modulo SZV-STAZH al fondo. La risposta a questa domanda è che i datori di lavoro sono tenuti a presentare ogni anno un rapporto alla cassa pensioni.

Sorge anche la domanda: chi includere in SZV-STAZH. Risposta – il verbale deve includere i dipendenti e i lavoratori con i quali è valido un contratto civile. Gli esperti del sistema Glavbukh avvertono: inserite in SZV-STAZH informazioni sulle persone assicurate nell'assicurazione pensionistica obbligatoria e sui pagamenti e sulle remunerazioni a cui la vostra organizzazione deve versare i contributi pensionistici.

Se non sei tenuto a versare contributi a favore di una persona fisica, non fornire informazioni su di essa nel verbale. Ad esempio, un'organizzazione affitta locali o un'auto da un cittadino, oppure l'esecutore è un lavoratore autonomo e paga le tasse sul reddito professionale. Quando non ci sono altri accordi con questa persona, non rifletterlo in SZV-STAZH.

Gli imprenditori spesso si chiedono se un singolo imprenditore debba presentare una relazione utilizzando il modulo SZV-STAZH. La risposta a questa domanda è la seguente: sia le organizzazioni che i singoli imprenditori sono tenuti a presentare una relazione.

Oltre ai rapporti annuali, la legge prevede anche alcuni casi in cui nel 2018 SZV-STAZH deve essere inviato al fondo prima del previsto. I casi in cui è necessario presentare SZV-STAZH al fondo sono elencati nella tabella.

Motivo della presentazione della relazione	Termine ultimo per la presentazione del rapporto
Indipendentemente dalle circostanze, annualmente per tutti i dipendenti	Entro il 1 marzo successivo all'anno di riferimento
Assegnazione della pensione al dipendente	Entro e non oltre tre giorni di calendario dalla data della domanda del dipendente
Liquidazione di un'organizzazione o chiusura di un singolo imprenditore, notaio, avvocato	Entro e non oltre un mese dalla data di approvazione del bilancio intermedio di liquidazione. Per gli imprenditori la data decorre dal momento in cui viene presa la decisione di cessare l'attività
Riorganizzazione aziendale	Entro e non oltre un mese dalla data di approvazione dell'atto di trasferimento

Oltre ai casi sopra indicati, il verbale deve essere consegnato al dipendente. Ci sono due casi in totale: su richiesta scritta del dipendente e in caso di licenziamento. Nel primo caso il termine non è superiore a 5 giorni lavorativi. Nel secondo caso il modulo dovrà essere presentato insieme ad altri documenti. Quando e come consegnare copia della denuncia ai dipendenti >>>

Chi prende SZV-STAZH - Risorse umane o contabilità

Non esiste una risposta alla domanda su chi effettivamente forma e trasmette l'SZV-STAZH nella legislazione. Ogni azienda prende decisioni su tali questioni in modo indipendente.

La risposta dipenderà da come è stato organizzato il personale dell'organizzazione, dal flusso di documenti e dalle responsabilità lavorative.

Ad esempio, in una piccola azienda un contabile può svolgere contemporaneamente le funzioni di contabile e di funzionario del personale. Allora la domanda scompare.

Se l'azienda dispone di un dipartimento del personale, la segnalazione può essere affidata ad esso. I dipendenti del dipartimento del personale sono i primi a ricevere i dati più importanti per il modulo SZV-STAZH - SNILS, attuale nome completo. e le date di assunzione e cessazione. Ma come riferire dipende dal numero di dipendenti.

Se il numero di dipendenti è esattamente di 25 o più persone, inviare il rapporto solo in formato elettronico. Quando il numero di persone è pari o inferiore a 24, la denuncia può essere presentata su supporto cartaceo o elettronico, a discrezione del contraente.

Tutte le organizzazioni che hanno stipulato contratti di lavoro e civili con i cittadini compileranno il nuovo modulo SZV-STAZH per il 2018. L'intestazione del documento, che duplicava le informazioni della prima sezione, è stata rimossa dal vecchio modulo SZV-STAZH. Ora il TIN, il checkpoint e il numero di registrazione sono indicati una volta nel rapporto. Inoltre, i funzionari hanno rinominato la colonna 14 della sezione 3 per indicare in essa i periodi conteggiati nel periodo assicurativo dei disoccupati.

Tipi della nuova forma SZV-STAZH

Esistono tre tipi del nuovo modulo SZV-STAGE, che i datori di lavoro presentano a seconda della situazione:

• Originale. Si tratta di un modulo che viene presentato per la prima volta agli assicurati nel periodo di riferimento;
• Complementare. Inviato se è necessario un adeguamento nel modulo SZV-STAZH a causa di errori nel rapporto originale;
• Assegnazione della pensione. Erogato agli assicurati che presentano domanda di pensione entro un anno.

Gli errori in SZV-STAZH devono essere corretti secondo regole speciali. Per ogni tipo di errore esiste un proprio modulo di segnalazione chiarificatore: SZV-STAZH con il tipo “Iniziale” o “Aggiuntivo”, SZV-KORR con il tipo “OTMN”, “KORR” o “Speciale”. Il modulo da inviare dipende dall'errore e dal fatto che il fondo abbia accettato il rapporto per intero, in parte o abbia inviato un avvertimento. Come correggere la rendicontazione sull'esperienza assicurativa dei dipendenti >>>”.

Nei moduli originali e integrativi è necessario compilare le prime tre sezioni e nel modulo per l'assegnazione della pensione cinque.

Il documento SZV-STAZH può essere compilato al computer o manualmente. In quest'ultimo caso, utilizzare inchiostro o una penna a sfera di qualsiasi colore tranne il rosso e il verde. Compila il rapporto in stampatello. Sono vietate cancellature e correzioni.

Tutti gli imprenditori che pagano i premi assicurativi per i dipendenti sono tenuti a presentare il modulo DAM al Servizio fiscale federale. Inoltre, i datori di lavoro forniscono informazioni sui dipendenti.

Nella nostra pubblicazione di oggi esamineremo le regole e la procedura per la compilazione di un rapporto al Servizio fiscale federale e ci soffermeremo più in dettaglio sulla contabilità personalizzata (sezione 3 del modulo DAM). In fondo alla pagina è possibile scaricare il modulo RSV PRF 2019 ed un esempio di compilazione del presente documento. Lì troverete anche un modulo, la cui introduzione è prevista per il 2020.

Ricordiamo che fino al 2017 alla Cassa Pensione veniva fornito il modello DAM. In connessione con il trasferimento delle funzioni amministrative per il pagamento dei contributi all'Ispettorato federale del servizio fiscale, dal 01/01/2017, devono essere pagati i seguenti contributi e una relazione su di essi deve essere presentata all'Ispettorato federale del servizio fiscale nel luogo di registrazione del singolo imprenditore:

• per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
• per l'assicurazione sanitaria obbligatoria;
• per l’assicurazione obbligatoria per l’invalidità temporanea e la maternità.

Modulo RSV: ultime modifiche al documento

Il modulo DAM 2019 è stato approvato con l'ordinanza del servizio fiscale federale del 10 ottobre 2016 n. ММВ-7-11/551.

Nel 2017 sono intervenute le seguenti modifiche al modello DAM, rilevanti anche nel 2019:

Il modulo RSV combinava i calcoli di RSV-1, RSV-2, RV-3 e parzialmente il calcolo di 4-FSS. Inoltre, sono state introdotte nuove scadenze per la rendicontazione.

Si prega di notare che per il 4 ° trimestre del 2019, il DAM deve essere presentato nella forma approvata dall'ordinanza del Servizio fiscale federale del 10 ottobre 2016 n. ММВ-7-11/551. Il fatto è che già nel luglio 2018 è stato pubblicato un progetto di ordinanza per modificare il modulo DAM. Si prevedeva che già nel 2018 la rendicontazione dei premi assicurativi verrà presentata utilizzando un nuovo modulo. Successivamente il termine per l’adozione del nuovo modulo è stato posticipato all’inizio del 2019, tuttavia nel 2019 il modulo non è stato approvato. Nel corso del 2019, quindi, i datori di lavoro presentano il rapporto DAM sul vecchio modello approvato già nel 2016.

Secondo le ultime informazioni, il nuovo modulo DAM diventerà rilevante nel 2020. E questa volta, a quanto pare, verrà presentato davvero. Il corrispondente progetto di ordinanza del Servizio fiscale federale del 16 maggio 2019 è stato pubblicato sul sito ufficiale dei progetti di atti giuridici.

Scadenze per la presentazione del DAM nel 2019-2020

Indipendentemente dal formato di rendicontazione, il report DAM viene presentato trimestralmente, entro il 30° giorno del mese successivo al periodo di rendicontazione.

Se il termine per la presentazione del calcolo cade in un fine settimana, il documento può essere presentato il primo giorno lavorativo (dopo il fine settimana).

Le scadenze per la presentazione del DAM nel 2019 sono le seguenti:

• per il 1° trimestre 2020 - 30/04/2020;
• per il 2° trimestre 2020 - 30/07/2020;
• per il 3° trimestre 2020 - 30/10/2020;
• per il 4° trimestre 2020 - 30/01/2021.

Le scadenze per la presentazione del DAM nel 2020 sono le seguenti:

• per il 1° trimestre 2021 - 30/04/2021;
• per il 2° trimestre 2021 - 30/07/2021;
• per il 3° trimestre 2021 - 30/10/2021;
• per il 4° trimestre 2021 - 30/01/2022.

Formato del rapporto DAM 2019-2020

Nel 2019 e nel 2020 è consentito presentarlo su carta a organizzazioni e singoli imprenditori il cui numero di dipendenti non supera le 25 persone. Se il numero dei dipendenti è superiore a 25 persone, esiste l'obbligo di presentare una relazione solo in formato elettronico utilizzando il TSC.

Chi effettua il pagamento e dove?

Alla fine di ogni trimestre, tutti i datori di lavoro devono presentare il calcolo del modulo DAM al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione.

Divisioni separate, che hanno un conto corrente e un saldo separati, pagano i premi assicurativi e presentano i rapporti presso la loro sede.

Rapporto zero per nessuna attività

Se non c'era attività commerciale, non sono stati maturati o pagati stipendi ai dipendenti, ma sei registrato come datore di lavoro, il DAM deve comunque essere presentato. Viene presentata una segnalazione zero anche in assenza di maturazione dei contributi per i dipendenti.

Struttura e regole di compilazione del documento

Il modulo RSV 2019 è composto da un frontespizio e 3 sezioni:

1. SEZIONE 1 - dati riepilogativi sui premi assicurativi.
2. SEZIONE 2 - per i capi di aziende contadine.
3. SEZIONE 3 - informazioni personalizzate su ciascun dipendente.

Ciascuna sezione comprende diverse sottosezioni e relative appendici. A prima vista, sembra che il rapporto del DAM sia piuttosto voluminoso. In effetti, il lavoro di compilazione non sarà così difficile, poiché non è necessario compilare tutte le sezioni. Pertanto, prima scopriremo chi deve compilare esattamente quali sezioni e sottosezioni.

PAGINA DEL TITOLO. Compilato da tutti gli assicurati senza eccezioni.

SCHEDA “Informazioni su un individuo che non è un imprenditore individuale”. I singoli imprenditori e le organizzazioni non compilano questo foglio. Viene compilato da singoli individui per i lavoratori assunti.

Sezione 1, sottosezioni 1.1 e 1.2 delle appendici 1 e 2 alla sezione 1, sezione 3 - sono compilate e inviate da tutte le LLC e dai singoli imprenditori che pagano redditi a individui durante il trimestre di riferimento.

La Sezione 2 e l'Appendice 1 alla Sezione 2 sono compilati dai capi delle aziende contadine.

Sottosezioni 1.3.1; 1.3.2; 1.4 dell'Appendice 1 alla Sezione 1 sono completati se un singolo imprenditore o un'organizzazione addebita i premi assicurativi a tariffe aggiuntive.

Applicazioni 5; 6; 7; 8 al comma 1 è compilato dai singoli imprenditori o dalle LLC, che applicano aliquote ridotte nel calcolo dei premi assicurativi.

L'appendice 9 alla sezione 1 è compilata nei casi di corresponsione di redditi a dipendenti stranieri o apolidi.

L'appendice 10 della sezione 1 deve essere completata se nel trimestre in esame sono stati pagati redditi a studenti che hanno lavorato in gruppi studenteschi.

Le appendici 3 e 4 della Sezione 1 sono compilate da singoli imprenditori o società a responsabilità limitata che hanno versato benefici nel trimestre in esame.

Dopo aver selezionato le sezioni pertinenti alla tua attività, puoi iniziare a compilarle.

Le regole per la compilazione del documento sono le seguenti:

1. Ogni campo del report contiene un indicatore specifico e non può essere integrato con altre informazioni.

2. Le pagine sono numerate nelle celle corrispondenti come segue: “001”, “002”... “033”.

3. Ci sono due campi per registrare una frazione decimale: il primo contiene l'intera parte e il secondo il resto.

4. I campi di testo vengono compilati da sinistra a destra, a partire dalla prima finestra.

5. Gli indicatori di costo sono indicati in rubli e copechi, separati da un punto.

6. Quando si compila un documento su un computer, utilizzare il carattere Courier New (16-18 punti).

7. Nei campi degli indicatori quantitativi e totali, inserire “0” (“zero”). In altri casi, ad esempio, quando non sono presenti indicatori di testo, in tutti i punti familiari del campo viene posizionato un trattino.

8. Quando si compila il calcolo su un computer, non è necessario inserire zeri e trattini nelle celle vuote.

9. Alla fine di ogni pagina del DAM è necessario apporre una firma e indicare la data della firma.

10. Se è presente un sigillo, viene apposto sul frontespizio.

Procedura per la compilazione del DAM 2019

SEZIONE 1: RIEPILOGO DEI PREMI ASSICURATIVI

La sezione 1 comprende informazioni sul calcolo della pensione, dei contributi medici, nonché dei contributi all'assicurazione per invalidità temporanea e maternità. Utilizzando la carta contabile dei premi assicurativi, che riflette i pagamenti e i premi maturati e pagati agli individui nel periodo di riferimento del 2019, le righe da 010 a 123 vengono compilate in sequenza. In questo caso, la riga 030 viene compilata con un totale cumulativo dall'inizio del 2019 e le righe 031; 032; 033 sono riempiti con dati mensili. Il modulo per tutte le tipologie di contributo viene compilato allo stesso modo.

Inoltre, le righe 120-123 della Sezione 1 includono importi che superano i costi sostenuti dall'assicuratore per le prestazioni rispetto ai premi assicurativi calcolati per invalidità temporanea e maternità. Se non si è verificato un eccesso, queste righe non vengono compilate.

APPENDICE 1: CALCOLO DEI PREMI ASSICURATIVI DELLA PENSIONE OBBLIGATORIA E DELL'ASSICURAZIONE MALATTIA PER LA SEZIONE 1

Innanzitutto, il codice tariffario del pagatore è indicato da 01 a 016. Da esso dipendono le tariffe dei premi assicurativi e le sottosezioni che devono essere compilate secondo il codice tariffario.

Questa applicazione è composta da diverse sottosezioni. Quale delle sottosezioni e chi deve essere compilato è scritto sopra.

APPENDICE 2: CALCOLO DEI CONTRIBUTI PER INVALIDITÀ E MATERNITÀ PER LA SEZIONE 1.

All'inizio, indica l'attributo di pagamento:

“1” - se la regione partecipa al progetto pilota FSS. Quelli. i pagamenti diretti della copertura assicurativa vengono effettuati dal bilancio del Fondo delle assicurazioni sociali;

“2” - se le prestazioni vengono pagate dai datori di lavoro e quindi i costi vengono compensati con il pagamento dei premi assicurativi.

Il modulo va quindi compilato con le stesse modalità della domanda precedente.

APPENDICE 3 COSTI DELL'ASSICURAZIONE SOCIALE OBBLIGATORIA IN CASO DI INABILITÀ TEMPORANEA E IN CONNESSIONE CON LA MATERNITÀ E COSTI ATTUATI SECONDO LA LEGISLAZIONE DELLA FEDERAZIONE RUSSA ALLA SEZIONE 1.

Se l'organizzazione non ha versato benefici nel trimestre di riferimento del 2019, l'Appendice 3 non viene compilata e non viene inviata come parte del calcolo per il trimestre di riferimento del 2019. Se i pagamenti hanno avuto luogo, utilizzare la seguente procedura di compilazione:

• alle righe 010-090 - indicare per ciascuna tipologia di pagamento il numero di casi di pagamento, il numero di giorni pagati, nonché l'importo delle spese sostenute (comprese quelle finanziate dal bilancio federale);
• alla riga 100 - indicare l'importo totale delle spese per i pagamenti indicati (compresi quelli finanziati dal bilancio federale).

Tutte le altre domande vengono compilate in modo simile alle precedenti e non sollevano ulteriori domande.

Importante: A partire dalla relazione del modello DAM del 4° trimestre 2017, ai sensi del par. 2 comma 7 art. 431 del Codice Fiscale, il Servizio fiscale federale non riconoscerà la relazione come presentata se vengono commessi errori nei seguenti indicatori della Sezione 3 per ciascun individuo:

• 210 - l'importo dei pagamenti e degli altri compensi per ciascuno degli ultimi tre mesi del periodo di riferimento o di fatturazione;
• 220 - la base per il calcolo dei contributi pensionistici entro il limite per gli stessi mesi;
• 240 - l'importo dei contributi pensionistici calcolati entro il limite per gli stessi mesi;
• 250 - totali per le colonne 210, 220 e 240;
• 280 - la base per il calcolo dei contributi pensionistici alla tariffa aggiuntiva per ciascuno degli ultimi tre mesi del periodo di rendicontazione o di fatturazione;
• 290 - l'importo dei contributi pensionistici calcolati alla tariffa aggiuntiva per gli stessi mesi;
• 300 - totali per le colonne 280, 290.

I dati di sintesi presenti nelle righe elencate per tutti i soggetti devono corrispondere ai dati di sintesi di cui ai paragrafi 1.1 e 1.3.

Le regole di cui sopra per la compilazione del rapporto DAM si applicano al DAM del 3° trimestre 2019, che dovrà essere presentato entro il 30 ottobre 2019.

Modifiche al modulo DAM 2020

Parliamo ora della forma del DAM per i periodi del 2020. Attualmente, il Portale unificato per la pubblicazione di progetti di atti normativi dispone di un nuovo modulo DAM, che dovrebbe iniziare a lavorare sui rapporti a partire dal 2020.

Il nuovo modello non contiene un allegato contenente le informazioni relative all'applicazione della tariffa ridotta stabilita per il periodo fino al 2019. Nell'appendice 2 "Calcolo dell'importo dei contributi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità" appariranno nuovi campi.

Nella sezione 3 (informazioni personali degli individui). È apparso un nuovo attributo "Tipo di regolazione". Analogamente a SZV-M, nel nuovo DAM sarà necessario indicare quale modulo si sta presentando: originale, correttivo o annullante.

Dal 3° trimestre 2019 è quindi in vigore il vecchio modello DAM, ben noto ai datori di lavoro. Ma non sarebbe superfluo parlare dei cambiamenti che si rifletteranno nel nuovo DAM. Li elenchiamo:

1. Aggiunta la sezione “Tipo pagatore”. Dovrai indicare:

• segno “1”, se nel periodo di riferimento il contribuente ha versato l'importo a favore di persone fisiche;
• segno “2”, se i pagamenti non sono stati effettuati a privati.

2. Modifica del periodo di riferimento. Il DAM verrà compilato non con un totale di competenza (per un trimestre, semestre, 9 mesi e un anno), ma trimestralmente (Q1 2019, Q2 2019, ecc.).

3. I campi verranno aggiunti alle sottosezioni 1.1 e 1.2. I nuovi campi nel 2019 rifletteranno l'importo delle detrazioni fiscali (campo "Importo delle spese accettate per la detrazione ai sensi della clausola 8 dell'articolo 421 del Codice fiscale della Federazione Russa").

4. Il comma 1.4 è stato soppresso. Nella forma attuale per il 2018, la sottosezione 1.4 riflette il calcolo dei premi assicurativi per la sicurezza sociale dei membri dell’equipaggio di condotta e di alcune categorie di lavoratori dell’industria del carbone. Nel nuovo modulo, questa sottosezione verrà presentata come allegato separato.

5. Righe rimosse dall'Appendice 2.2. A causa dell'abolizione delle tariffe preferenziali per gli imprenditori su PSN e UTII (attività farmaceutiche), le righe corrispondenti nell'Appendice 2.2 sono state cancellate.

6. Le righe della sottosezione 2.2, che riflettevano gli importi degli accordi con dipendenti stranieri che non sono cittadini della EAEU, sono state rimosse.

7. Aggiunta della riga 055, che rifletterà gli importi dei pagamenti agli stranieri non cittadini della EAEU.

Scarica il modulo RSV 2019-2020

Di seguito è possibile scaricare i moduli DAM 2019, e per riferimento è possibile scaricare anche il modulo DAM 2020, che probabilmente entrerà in vigore il prossimo anno:

Il modulo RSV 2019 nei formati Excel e PDF può essere scaricato utilizzando il pulsante sottostante:

È veloce e gratuito! Puoi anche consultare per telefono: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regioni - 8 800 350 84 13 int. 257

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