Учетная политика - это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения имущества, доходов, расходов, операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Учётная политика предприятия ООО «Альттехномаш» предполагает что:

1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.
2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием программ «Инфобухгалтер-Север» и 1С «Бухгалтерия»
3. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.
4. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.
5. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам: Руководитель и Главный бухгалтер. (приложение 2)
6. Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц.
7. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также перед приемкой законченного строительством объекта и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

На предприятии ООО «Альттехномаш» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта.

При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых "типовых операций", в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

1. Однократный ввод учетных данных;
2. Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
3. Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
4. Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерского учета.

Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий.

В системе нормативного регулирования бухучёта учётная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности: погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учёта; системы учётных регистров обработки информации и др. Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности, т.е. составляющие метода бухгалтерского учёта.

Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ответственность за постановку бухгалтерского учёта возложены на руководителя организации.

Структура данной учетной политики соответствует предъявленным требованиям. В данном документе есть ссылки на локальные нормативные документы. В полном объеме отражаются вопросы организации бухгалтерского учета. Так же в полном объеме раскрываются вопросы внутреннего контроля.

В одной из прошлых статей мы поговорили о первичных бухгалтерских документах, о том, почему они являются основой для ведения бухгалтерского учета. Сегодня мы продолжим развивать тему бухгалтерской документации. Дело в том, что исходной информацией для учета являются первичные документы, однако «выходной продукт» бухгалтерии – это бухгалтерская отчетность. Кроме того, бухучет дает информацию и для расчета налогов. Как же происходит процесс «переработки» первичной информации в готовый продукт? Какие процессы идут на бухгалтерской «кухне»?

Какие существуют формы бухгалтерского учета?

Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проверяются, а затем информацию из них заносят в бухгалтерские регистры. Регистры специально разработаны таким образом, чтобы систематизировать и накапливать информацию из первичных документов, отражать на бухгалтерских счетах и давать итоговую информацию для составления бухгалтерской отчетности.

Что же физически представляют из себя регистры, как выглядят? Теоретически в качестве регистров могут выступать журналы (специальные сброшюрованные книги), отдельные листы и карточки, машинограммы – распечатки из программ автоматизированного бухгалтерского учета. Именно набор учетных регистров и организация работы с ними называется формой бухгалтерского учета, т.е. последовательность обработки бухгалтерской информации такова:

Первичные документы – форма бухгалтерского учета – бухгалтерская отчетность

Еще десяток лет назад можно было говорить о нескольких распространенных формах бухгалтерского учета:

— простая – для малого бизнеса;

— журнал-Главная – также для малого бизнеса;

— журнально-ордерная – пришла к нам с советских времен;

— автоматизированная.

Почему я говорю в прошедшем времени? На сегодняшний день подавляющее большинство организаций ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом, т.е. с применением специальных компьютерных программ. Но рассмотреть принципы остальных форм также полезно, т.к. автоматизированная форма многое позаимствовала у своей предшественницы – журнально-ордерной формы.

Простая форма бухгалтерского учета

Простую форму учета до сих пор используют некоторые представители малого бизнеса, у которых отсутствуют процессы производства и число операций незначительно. Ее использование базируется на Приказе Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

Данные первичных документов записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (по форме № К-1).

Ниже можно видеть форму Книги.

Для учета расчетов по заработной плате малому предприятию необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8. Внешний вид данной формы показан ниже.

По итогам записей в Книгу можно составить бухгалтерскую отчетность. Приказ Минфина №64н содержит достаточно подробные предписания о правилах заполнения Книги, а также о порядке ее ведения. И если вы захотите ознакомиться с ним, то следует обратиться к первоисточнику.

Журнально-ордерная форма

На крупных предприятиях раньше широко использовалась журнально-ордерная форма (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, Минфин СССР, 8 марта 1960 г., N 63). Регистрами учета являлись так называемые журналы-ордера – большие таблицы, в которые вносились данные из первичных документов. Пример пары таких журналов я привела ниже на рисунках.

Даже беглый взгляд на журналы-ордера, формируемые при использовании журнально-ордерной формы, дает представление о том, насколько трудоемким был процесс бухгалтерского учета. Именно поэтому сейчас практически повсеместно используется автоматизированная форма учета, которая, кстати, многое позаимствовала из традиционной журнально-ордерной формы.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Большой плюс автоматизированной формы можно понять уже из названия – автоматизированная. Суть в том, что бухгалтерские регистры вручную здесь не ведутся. В программе формируются первичные документы, устанавливаются параметры учета, настройки, задается учетная политика (о ней мы еще поговорим на следующих занятиях). В любой момент, обратившись к программе, мы можем получить любой предусмотренный программой регистр – журнал-ордер, карточку счета, оборотную ведомость по счету и в целом по счетам, провести анализ счета и многое другое. Примеры некоторых таких регистров вы можете видеть на рисунках ниже.

Автоматизированную форму бухгалтерского учета можно представить в виде такой схемы:

При использовании автоматизированной формы бухгалтерская работа сводится к вводу сведений из первичных документов в систему. Остальные же операции автоматизированы. К тому же сами первичные документы, как правило, подготавливаются с помощью все той же системы учета (программы).

В связи с тем, что использование бухгалтерских программ значительно облегчило труд бухгалтера и ведение бухгалтерского учета стало доступно не только профессионалам, бытует мнение, что для ведения учета в 1С не нужно знать теорию бухгалтерского учета. Это большое заблуждение. На практике встречается много случаев, отражение которых в программе не предусмотрено, и только бухгалтер может принять правильное решение, как действовать в сложной ситуации.

→

1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

2.1. Форма документа

2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов

ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН

3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН

3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках

3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

· обработка и контроль введенной информации;

· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются - уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

Другой неотъемлемый атрибут - контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.

В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов.

Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива - отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия 7.8». С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

· однократный ввод учетных данных;

· автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

· автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

· автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

2Анализ формы бухгалтерского учета в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

2.1Краткая характеристика «Крестецкого социального приюта для детей «Радуга»

Учреждение создано 01 ноября 1994 года. Официальное название учреждения: Государственное учреждение социального обслуживания «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга». Юридический адрес учреждения:175453, Новгородская область, Крестецкий район, д.Зайцево, ул.Центральная, д.52.

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях осуществления полномочий органов государственной власти в сфере социальной защиты. Основным видом деятельности учреждения является предоставление социальных услуг с правом проживания.

В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеративными и областными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации и Администрации области, другими нормативными правовыми актами и Уставом.

Учредителем учреждения является Новгородская область. Функции и полномочия учредителя осуществляет Комитет социальной защиты населения Новгородской области, действующего на основании Положения о комитете.

Учреждение финансируется за счёт средств областного бюджета. В соответствии с уточнённой сметой расходов на 2009 год, за год содержания приюта утверждено 4793877=28,исполнено 4764539=79, что составляет 99,4%.

Дополнительные средства за счёт благотворительных взносов за год составили 45570=22.

транспортные расходы – 720=00,

хозяйственные расходы – 7=60,

коммунальные расходы – 7971=17 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за водоснабжение, отопление),

льготы по коммунальным услугам – 3045=77 (ОАО «Энергосбыт»),

ремонт внутренней канализации – 58407=54 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»),

ЕСН. Зачисляемый в вФБ – 13149=37.

льготы по коммунальным услугам–5464=51 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»-1930=27, ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания»-3534=24),

услуги связи-1466=04 (ОАО «Северо-Западный Телком»),

коммунальные услуги-143526=81 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление-137772=95, ОАО «Энергосбыт»-5753=86),

ЕСН, зачисляемы в ПФ-13280=29.

Просроченная задолженность образовалась в сумме 42787=13 за ноябрь 2009 года ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление.

Дебиторская задолженность на 1 января 2009 года составила 561=38 за ГСМ ООО «Новгороднефтепродукт».

Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется учреждением самостоятельно в соответствии с утверждённой учредителем сметой доходов и расходов. Учреждение осуществляет самостоятельную деятельность в соответствии с действующим законодательством и в пределах, установленных Уставом. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности.

Имеется штатное расписание, которое утверждается директором учреждения в пределах выделенных учреждению ассигнований и согласуется с учредителем.

Учреждение ведёт установленную бухгалтерскую и статистическую отчётность.

Ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с рабочим планов счётов. Движение первичных учётных документов в бухгалтерском и налоговом учёте регламентируется графиком документооборота.

В целях осуществления достоверности данных бюджетного учёта и отчётности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств учреждения.

Основные средства принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости.

Каждому объекту основных средств присваивается уникальный инвентарный номер. Учёт основных средств ведётся в соответствии с классификацией ОКОФ, утверждённой постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359.

Основная деятельность:

За 2009 год в учреждение пришли на реабилитацию 32 ребёнка, их них дошкольники 13 человек, младшие школьники 12 человек, подростки 7 человек.

Реабилитационно - развивающая работа с детьми проходит по различным направлениям:

Педагогическая, психологическая, медицинская, трудовая.

1. Психолого-педагогическая и трудовая реабилитация: каждый ребёнок, поступивший в учреждение, в первые дни пребывания вовлекается в реабилитационно-развивающую работу, которая развивает все стороны личности ребёнка: нравственную эстетическую, коммуникативную сферу, прививает навыки здорового образа жизни, расширяет экологические знания и представления, формирует гражданскую позицию и патриотизм.

2. Медицинская реабилитация. В 2009 году все воспитанники дважды прошли диспансерию. Перед осмотром всем детям было проведено УЗИ брюшной полости и ЭКГ сердца. В сентябре 2009 года дети привиты против гриппа вакциной, проведена весенне-осенняя витаминизация. Питанию детей уделяется большое внимание. Ежемесячный процент выполнения натуральных норм от 98% до 115%. Для оказания первой медицинской и экстренной помощи имеются необходимые препараты.

3. Работа с семьёй. За 2009 год оформлено 7 новых страховых медицинский полиса, проведён обмен 5 полисов, 6 сберегательных книжек. Подготовка документов в Крестецкий районный суд о лишении родительских прав – 2, о взыскании элементов – 2. В 2009 году благодаря проделанной работе специалистов приюта одна мать восстановилась в родительских правах, один человек прошёл лечение от алкогольной зависимости.

Учреждение принимает участие в мероприятиях конкурсного типа разного уровня. Наиболее весомым результатом можно считать 2 место в областном конкурсе специализированных учреждений на лучшую организацию работы и семьёй и диплом за участие в выставке во Всероссийском конкурсе детского художественного творчества «Моя семья».

2.2 Описание формы бухгалтерского учета, принятой в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое нами, учреждение «Крестецкий социальный приют для детей радуга» использует именно такую форму бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

последнее время вычислительная техника и на малых предприятиях превратилась в определяющий фактор организации учета. Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета позволяет ускорить обрабо обку учетной информации и передачу ее по всем направлениям. Представить современного бухгалтера, который ведет учет только вручную все довольно сложно, учитывая хотя бы государственные требования к представлению отчетности э ктронною. Почтыою.

Поскольку, одним из решающих составляющих материально-технического обеспечения бухгалтерского учета является его компьютеризация, остановимся на вопросах программного обеспечения учета малых предприятий. Заз значимо также - на законодательном уровне способы автоматизации бухгалтерского учета субъектов предпринимательской деятельности пока не регулируются и относятся к компетенции предприятийа.

По сути, выбор автоматизированной формы бухгалтерского учета на предприятии сводится к выбору удобной компьютерной программы, отвечающей задачам учета, налогообложения и отчетности и может быть в использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета на малом предприятии

Учет операций по банку и кассе;

Учет материалов и. МБП;

Учет товаров, услуг и производства продукции;

Учет валютных операций;

Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

Учет расчетов по заработной плате;

Другие разделы учета;

Составление отчетности

На современном рынке программных продуктов для малого и среднего бизнеса предлагается большое количество систем автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности. Выбор рациональной системы автомат зации бухгалтерского учета должен соответствовать следующим критериям:

1) налаживание системи_як специфику конкретной организации, так и на изменения в законодательстве Украины, то есть в минимально короткий срок без потерь информационных данных не только перестроить. План сч тов, отчетные формы, типичные проводки, но и составить отчетность согласно новым требованиям учета

2) возможность работы не только в локальных вычислительных сетях, а также с другими источниками бухгалтерской информации, такими как системы"клиент-банк"для безналичных расчетов и регистраторами расчет ахункових операций для обеспечения наличного товарооборота в розничной торговле торгівлі;

3) наличие постоянной поддержки со стороны разработчиков программного обеспечения: обучение и консультативного сопровождения не только на случай поломок, но и внесения изменений

Современный украинский рынок программных продуктов для автоматизированной обработки информации финансово-хозяйственной деятельности предприятий малого бизнеса достаточно объемный. На нем предлагаются целый ряд автомобилей томатизованих систем как отечественных, так и зарубежных разработчиков. Сейчас на украинском рынке финансово-экономического программного обеспечения предлагается целый ряд разработокк:

1С:. Предприятие. Система названа как одна программа самом деле она является не столько продуктом, готовым к использованию конечными пользователями, сколько инструментальным средой для его разработки. Кроме официальной версии 1С бухгалтерия для Украины, свои решения предлагают партнеры фирмы 1С в Украине. Наиболее известные из них: ABBYY Ukraine,. Диск,. Фаворит. Сервис,. Форт. Кроме этого практически в каждом велико м городе есть фирма, а часто и не одна, которые предлагают свой вариант настройки для платформы 1и 1С

АБ. Офис 2000 (компания. АБ. Система)

Dt1oPro"(Ксиком. Софт)

GrossBee-XXI"(компания. Гроссби)

SMarket (фирма. ТФПК)

X-DOOR (компания SoftTAXI)

Акцент 60. Бизнес-пакет (компания. Импакт)

Бест-Про (компания. Интеллект-Сервис)

Парус (корпорация. Парус-Украина)

РС-Финансы (компания. РС-Финанс)

Свод (компания. Компас-Украина)

Торгинфо 60 (компания. Торг информатика)

Универсал (компания. СофтПро) и другие

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С. Система программ 1С:. Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ

По функциональным возможностям потребностям малого бизнеса отвечают бухгалтерские программы класса мини - бухгалтерия. К этому классу относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью пр рацивникив (от одного до трех) без явного их закрепления за конкретными разделами учета. Программы ориентированы на малый бизнес и реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета ку, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские проводки, оформлять небольшое количество первичных документов и формировать отчетность. На малых предприятиях основная часть работ приходится на финансовый ый учет и значительно меньше - на ведение управленческого учета. Этот класс представлен программами:. Финансы без проблем (фирма. Хакерс-Дизайн,. Мариуполь),. Мини-бухгалтерия (фирма 1С,. Москва),"Бухгалтерия ю лого предприятия"(фирма. Фор,. Москваа. Фор,. Москва).

По способу организации для малого бизнеса подходят бухгалтерские программы с привязкой к журнала хозяйственных операций (журнальный способ). В такой программе пользователь начинает работу с журналом гос сподарських операций, а остальные действий являются производными. Такой подход удобен для малых предприятий, но вызывает необходимость частых фильтрационных данных в случае большого объема и разноплановости отчетной информации. По такому принципу построены системы 1С,. Турбо-Бухгалтер, интегративтор.

Одним из самых распространенных программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета в Украине. ИС-Предприятие, состоит из системы программы. ИС-Бухгалтерия,. ИС [Торговля и. Склад,. ИС-Зарплата и. Кадри.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:. Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода перв виновных документов до формирования отчетности.

Программный комплекс 1С:. Предприятие владеет гибкими возможностями организации учета:

в синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

в учет по нескольким планам счетов;

в валютный учет и учет покрытия валют;

в многомерный аналитический учет; в количественный учет;

в учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Ввод информации в 1 (^. Предприятие может быть организовано с разной степенью автоматизации:

Режим ручного ввода операций;

Режим типовых операций;

Режим автоматического формирования операций по документам. Составляющими системы программ 1С:. Предприятие является:

Технологическая платформа;

Конфигурации

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета

Технологическая платформа может иметь следующие компоненты:

1). Бухгалтерский учет - предназначена для учета наличия и движения средств предприятия и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С:. Предприятие. Система 1С:. Бухгалтерия д для Украины представляет собой компоненту. Бухгалтерский учет системы 1С-Предприятийво.

2). Оперативный учет - предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С:. Предприятие. Система 1С:. Торгов вля и. Склад представляет собой компоненту. Оперативный учет системы 1С:. Предприятийо.

3). Расчет - предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы 1С:. Предприятие. Система 1С:. Зарплата и. Кадры предста авляе собой компоненту. Расчет системы 1С. Предприятийо.

4). Управление распределенными информационными базами предназначена для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и другие подразделения, не связанные локальной сетью. Эта компонента поставляется разработчиками отдельныо.

Если на компьютере установлена??хотя бы одна компонента, считается, что установленная система 1С:. Предприятие, только в ограниченном составе

Конфигурации являются прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и соответствует действующему законодательству. Конфигурация 1СБухгалтерия наиболее удачно ло приспособлена для нужд малого бизнесесу.

Входной информацией в 1С бухгалтерия является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию на предприятии. Операции могут формироваться вручную или автоматически на базе документов, которые вводятся в сист тему. Вместе с операцией документ может генерировать бухгалтерские проводкиня.

1С:. Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Программа по данным синтетичног го учета формирует следующие отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, шахматная ведомость,. Главную книгу, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточку счета, а также отчеты по аналитического учета: оборотно-сальдовую ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, карточку операции и за объектом аналитики. Состав и содержание регламентированных отчетов, то есть предназначенных для передачи различным контролирующим инстанциям, определяются различными государственными органами. В них входят:. Отчет малого пред приятия,. Расчет единого налога,. Форма № 8ДР,. Декларация о. НДС,. Справка о совместителей и т и. ін.

Инструментальные средства настройки (Конфигуратор) позволяют приспособить программы комплекса 1С:. Предприятие к особенностям учета на предприятии, изменять отдельные параметры (например, коды сче нкив, субсчетов, аналитических счетов, их названия, ставки налога), достаточно полно описать и модифицировать правила выполнения расчетов, настроить внешний вид форм ввода информации и форм отчет ей. Настройка алгоритмов работы системы осуществляется с помощью встроенного объектно-ориентированного языкаи.

Надо отметить, что на рынке нет универсального программного продукта, который был бы пригоден к использованию на предприятиях любой формы собственности и сферы деятельности. Итак, при выборе автоматизированных. Ован системы учета необходимо учитывать реальные потребности и возможности предприятия. Кроме того, разработчики предлагают налаживания своих систем в соответствии со специфическими требованиями заказчиків.

Все способы информационного обеспечения бухгалтерского учета, так и формы ведения бухгалтерского учета , имеют право на существование. Но определяющими факторами при выборе способов получения информации ции является ее цена, своевременность и полное удовлетворение требований системы бухгалтерского учетау.

. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Определите понятие малого бизнеса

3. Обоснуйте реальное положение в сфере малого бизнеса в Украине

4. Дайте характеристику субъектов малого предпринимательства

5. В чем заключается государственная поддержка малого бизнеса в Украине?

6. В чем выражается ограничение малого бизнеса в Украине?

7. Нормативно-правовое регулирование малого бизнеса в Украине

8. Критерии отнесения субъектов малого бизнеса к предприятиям, вправе рассчитывать на упрощение бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности

11. Определение объема выручки предприятий малого бизнеса, которые уже работают на едином налоге

12 Государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности - юридических лиц

13. Регистрация вновь созданных субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц

14. Особенности применения регистраторов расчетных операций в малом бизнесе

15. Правила использования расчетных документов в расчетах с потребителями

16. Методологические аспекты формирования учетной политики малых предприятий

17. Организационные аспекты формирования учетной политики малых предприятий

18. Особенности применения малыми предприятиями упрощенного. Плана счетов бухгалтерского учета

19. Особенности применения общего. Плана счетов бухгалтерского учета

20. Различия форм бухгалтерского учета для малых предприятий

. Тесты

1. Деятельность, характеризующийся высокой мобильностью, формирует социальный слой предпринимателей-собственников, что является основой среднего класса - это

а) малый бизнес;

б) средний бизнес;

в) крупный бизнес;

2. Укажите преимущества малого бизнеса

а) отсутствие эффекта массового производства;

б) личный контакт клиента с предпринимателем;

в) большая функциональность владельца фирмы;

г) отсутствие внутренней специализации

3. Укажите недостатки малого бизнеса

а) ограничение рынка сбыта продукции;

б) маневрирования в вопросах изменения технологий;

в) необходимость личного вмешательства руководителя во все сферы деятельности фирмы;

г) эксклюзивный вариант предоставления услуг

4. Упрощенный. План счетов бухгалтерского учета должна:

а) 10 разделов;

б) 25 бухгалтерских счетов;

в) 25 бухгалтерских счетов и 0-й класс;

г) 99 бухгалтерских счетов и 0-й класс

5. Национальная программа содействия развитию малого бизнеса в Украине утверждается

а). Верховной. Радой Украины;

б). Кабинетом. Министров Украины;

в). Государственным комитетом статистики Украины;

г) правильный ответ отсутствует

6 крупных считаются предприятия, в которых среднесписочная численность работающих за отчетный (финансовый) год

а) превышает 1000 человек;

б) не превышает 1000 человек;

в) превышает 250 человек;

г) не превышает 50 человек

7. Малыми признаются предприятия, в которых объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за отчетный (финансовый) год

а) превышает сумму, эквивалентную пятистам тысячам евро;

б) не превышает сумму, эквивалентную пятистам тысячам евро;

в) превышает 70 млн грн;

г) не превышает 70 млн грн

8. Указа. Президента Украины № 727 от 03071998 р"Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства "для субъектов малого предпринимательства был упрощен

а) бухгалтерский учет;

б) система налогообложения;

в) отчетность;

9 субъектов малого предпринимательства - юридические лица единственно налоговики должны иметь за год выручку в:

а) 500 000 евро и численность работающих не более 50 человек;

б) 500 000 грн и численность работающих до 10 человек;

в) 1 млн грн и численность работающих до 50 человек;

г) 1 млн грн и численность работающих до 10 человек

10. Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем сложения среднесписочной численности

а) штатных работников;

б) внешних совместителей;

в) работников, работающих по гражданско-правовым договорам;