Rozkaz Federacji Rosyjskiej 49 w sprawie inwentarza. Wytyczne dotyczące inwentaryzacji. Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej

Ponadto zapasy podlegają inwentaryzacji i innym rodzajom mienia, które nie należą do organizacji, ale są wymienione w księgach rachunkowych (przechowane, wynajmowane, przyjęte do przetworzenia), a także mienie, które nie jest rozliczone jakiegokolwiek powodu. Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo. Inwentaryzacja metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 sierpnia 1992 r. nr 67* oraz Instrukcję dotyczącą trybu przeprowadzania inwentaryzacji kosztowności funduszu państwowego Federacji Rosyjskiej prowadzonej przez Komisję Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony zarządzeniem Komitetu ds. Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej w dniu 13 kwietnia 1992 r. nr 326.

3.40. Przy obliczaniu faktycznej obecności banknotów i innych przedmiotów wartościowych w kasie uwzględnia się gotówkę, papiery wartościowe i dokumenty pieniężne (znaczki pocztowe, znaczki skarbowe, znaczki bankowe, bony do domów wczasowych i sanatoriów, bilety lotnicze itp.).

3.41. Sprawdzanie faktycznej dostępności formularzy papierów wartościowych i innych form ścisłych dokumentów sprawozdawczych odbywa się według rodzaju formularza (na przykład według akcji: imiennych i na okaziciela, uprzywilejowanych i zwykłych), z uwzględnieniem numerów początkowych i końcowych poszczególnych formularzy, jak a także dla każdego miejsca przechowywania i osób odpowiedzialnych finansowo.

3,42. Inwentaryzacja środków w drodze odbywa się poprzez uzgodnienie kwot wykazanych na rachunkach księgowych z danymi wpływów z instytucji bankowej, poczty, kopiami załączonych wyciągów z tytułu dostarczenia wpływów inkasentom bankowym itp.

3,43. Inwentaryzacja środków zgromadzonych w bankach na rachunkach rozliczeniowych (bieżących), walutowych i specjalnych przeprowadzana jest poprzez uzgodnienie sald kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach według działu księgowości organizacji z danymi z wyciągów bankowych.

Spis obliczeń

3,44. Inwentaryzacja rozliczeń z bankami i innymi instytucjami kredytowymi dotyczącymi kredytów, budżetu, odbiorców, dostawców, osób odpowiedzialnych, pracowników, deponentów, innych dłużników i wierzycieli polega na sprawdzeniu zasadności kwot wykazanych na rachunkach księgowych.

3,45. Należy sprawdzić konto „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” dla towarów opłaconych w transporcie oraz rozliczenia z dostawcami z tytułu dostaw niezafakturowanych. Jest to weryfikowane na podstawie dokumentów zgodnie z odpowiednimi rachunkami.

3,46. Na podstawie zadłużenia wobec pracowników organizacji ustalane są niezapłacone kwoty wynagrodzeń, które podlegają przelewowi na konto deponentów, a także kwoty i przyczyny nadpłat na rzecz pracowników.

3,47. Przy inwentaryzacji kwot rozliczeniowych sprawdza się sprawozdania osób odpowiedzialnych o wydanych zaliczkach, biorąc pod uwagę ich przeznaczenie, a także wysokość zaliczek wydanych dla każdej osoby rozliczeniowej (daty wystawienia, przeznaczenie).

3,48. Komisja inwentaryzacyjna, poprzez kontrolę dokumentów, musi również ustalić: a) prawidłowość rozliczeń z bankami, organami finansowymi, podatkowymi, funduszami pozabudżetowymi, innymi organizacjami, a także z działami strukturalnymi organizacji przypisanymi do odrębnych bilansów; b) prawidłowość i zasadność kwoty zadłużenia ujętej w księgach rachunkowych z tytułu braków i kradzieży; c) prawidłowość i aktualność kwot należności, zobowiązań i deponentów, w tym kwot należności i zobowiązań, dla których upłynął termin przedawnienia.

Inwentaryzacja rezerw na nadchodzące wydatki
i płatności, rezerwy z wyceny

3,49. Podczas inwentaryzacji rezerw na nadchodzące wydatki i płatności sprawdzana jest poprawność i ważność rezerw utworzonych w organizacji: na nadchodzącą wypłatę urlopów pracownikom; o wypłatę rocznego wynagrodzenia za wysługę lat; o wypłatę wynagrodzenia na podstawie wyników pracy organizacji za dany rok; wydatki na naprawy środków trwałych; koszty produkcji prac przygotowawczych ze względu na sezonowość produkcji; przyszłe koszty naprawy wynajmowanych przedmiotów i inne cele przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, rozporządzeniach Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej oraz specyficznych dla branży cechach składu kosztów zawartych w kosztach produktów (roboty, usług), zatwierdzone w określony sposób.

3,50. Rezerwę na nadchodzącą wypłatę przewidzianych przez prawo pracowników urlopów regularnych (rocznych) i dodatkowych, odzwierciedloną w rocznym bilansie, należy rozliczyć na podstawie liczby dni niewykorzystanego urlopu, średniej dziennej kwoty wydatków na wynagrodzenia pracowników (z uwzględnieniem ustalonej metodologii obliczania średnich zarobków) oraz obowiązkowych potrąceń na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Państwowego Funduszu Zatrudnienia Federacji Rosyjskiej oraz na ubezpieczenie zdrowotne.

3,51. Rezerwy tworzone na wypłatę odpraw rocznych za staż pracy i na podstawie wyników pracy za dany rok ustala się w sposób analogiczny jak rezerwę na zbliżające się wypłaty urlopów dla pracowników. Bilans na dzień 1 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym nie może zawierać danych o rezerwie na wypłatę odpraw rocznych za staż pracy, jeżeli wypłata ta nastąpi przed końcem roku sprawozdawczego. Jeżeli faktycznie naliczona rezerwa przekracza kwotę kalkulacji potwierdzoną inwentaryzacją w grudniu roku sprawozdawczego, dokonuje się odwrócenia zapisu kosztów produkcji i dystrybucji, a w przypadku niedoboru dokonuje się dodatkowego zapisu w celu uwzględnienia dodatkowych odliczeń w kosztach produkcji i dystrybucji.

3,52. Dokonując inwentaryzacji rezerwy na remonty środków trwałych (w tym obiektów leasingowanych) należy mieć na uwadze, że kwoty nadmiernie zarezerwowane ulegają odwracaniu na koniec roku. W przypadkach przewidzianych przez specyfikę branżową składu kosztów wchodzących w skład kosztu produktów (robot, usług), gdy zakończenie prac remontowych na obiektach o długim okresie produkcji następuje w roku następującym po roku sprawozdawczym, saldo rezerwa na naprawę środków trwałych nie jest odwracana. Po zakończeniu napraw nadwyżkę rezerwy odpisuje się na wynik finansowy okresu sprawozdawczego.

3,53. W przypadku gdy w organizacji o sezonowym charakterze produkcji wysokość kosztów obsługi i zarządzania produkcją, wliczana do rzeczywistych kosztów wytworzonych wyrobów według standardów ustalonych w organizacji, przewyższa koszty rzeczywiste, powstałą różnicę zarezerwowane jako przyszłe wydatki. Komisja inwentaryzacyjna sprawdza ważność obliczeń i, jeśli to konieczne, może zaproponować dostosowanie norm kosztów. Rezerwa ta nie powinna stanowić salda na koniec roku.

3,54. Inwentarz rezerwy na wątpliwe długi utworzone przez organizację, która stosuje metodę ustalania przychodów ze sprzedaży produktów (robót, usług) w miarę wysyłki towarów (wykonywania robót, usług) i przedstawiania dokumentów płatniczych kupującemu (klientowi ) polega na sprawdzeniu zasadności kwot, które nie są spłacane w terminach określonych w umowach i nie są objęte odpowiednimi gwarancjami.

3,55. Tworząc inne rezerwy dozwolone w ustalony sposób na pokrycie innych przewidywanych wydatków i strat, komisja inwentaryzacyjna weryfikuje prawidłowość ich naliczenia i aktualność na koniec roku sprawozdawczego.

4. Sporządzanie zestawień pasujących
na inwentarzu

4.1. Zestawienia porównawcze sporządzane są dla majątku, podczas którego inwentaryzacji stwierdzono odstępstwa od danych księgowych. Zestawienia porównawcze odzwierciedlają wyniki inwentaryzacji, czyli rozbieżności między wskaźnikami według danych księgowych a danymi ewidencji inwentaryzacyjnej. Kwoty nadwyżek i niedoborów pozycji zapasów w zestawieniach porównawczych są wskazywane zgodnie z ich oceną księgową. Do dokumentowania wyników inwentaryzacji można zastosować ujednolicone rejestry, które łączą w sobie wskaźniki list inwentaryzacyjnych i arkuszy uzgodnień. W przypadku wartości, które nie należą do organizacji, ale są ujęte w księgach rachunkowych (przechowywane, wynajmowane, odbierane do przetworzenia), sporządzane są osobne zestawienia porównawcze. Dopasowane zestawienia można zestawiać przy użyciu komputera i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

5. Procedura regulowania zapasów
różnic i rejestrację wyników inwentaryzacji

5.1. Rozbieżności między faktyczną dostępnością majątku a danymi księgowymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji są regulowane zgodnie z Przepisami o rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej w następującej kolejności: środki trwałe, aktywa materialne, środki pieniężne i inny majątek w nadmiarze podlegają odpowiednio do kapitalizacji i kredytowania wyników finansowych organizacji lub zwiększenia finansowania (funduszy) organizacji budżetowej z późniejszym ustaleniem przyczyn nadwyżki i sprawców; utrata przedmiotów wartościowych w granicach norm zatwierdzonych w sposób określony przez prawo jest odpisywana na polecenie kierownika organizacji odpowiednio na koszty produkcji i obiegu organizacji lub na zmniejszenie finansowania (funduszy) organizacji budżetowej. Wskaźniki zużycia można zastosować jedynie w przypadku stwierdzenia rzeczywistych niedoborów. Utratę przedmiotów wartościowych w ramach ustalonych norm ustala się po skompensowaniu braków przedmiotów wartościowych nadwyżkami w oparciu o przeklasyfikowanie. W przypadku gdy po dokonanej w przewidziany sposób ocenie przekwalifikowującej nadal występuje niedobór przedmiotów wartościowych, wówczas normy dotyczące ubytku naturalnego należy stosować wyłącznie do nazwy przedmiotów wartościowych, dla których stwierdzono niedobór. W przypadku braku norm za stratę uważa się niedobór przekraczający normy; braki w majątku materialnym, gotówce i innym mieniu, a także szkody przekraczające normy strat naturalnych przypisuje się sprawcom. W przypadkach, gdy sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmawia odzyskania środków od sprawców, straty wynikające z niedoborów i szkód odpisuje się jako koszty produkcji i dystrybucji od organizacji lub zmniejszenie finansowania (środków) od organizacji budżetowej.

5.2. Dokumenty składane w celu sformalizowania umorzenia braków przedmiotów wartościowych i szkód przekraczających normy strat naturalnych muszą zawierać postanowienia organów dochodzeniowych lub sądowych potwierdzające nieobecność winnych lub odmowę odzyskania odszkodowania od winnych, lub wniosek na temat uszkodzenia przedmiotów wartościowych otrzymany od działu kontroli technicznej lub odpowiednich wyspecjalizowanych organizacji (kontrole jakości itp.).

Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 „W sprawie zatwierdzenia wytycznych metodologicznych dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych”.

Data przyjęcia: 13.06.1995
Numer: 49
Organ przyjmujący: Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Zaktualizowano informacje:09.04.2008

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 „Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych”.
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 „Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych. Załączniki

Pełny tekst dokumentu:

Aplikacja

do Rozporządzenia Ministra Finansów

Federacja Rosyjska

od 13 czerwca1995 nr 49

Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze Wytyczne określają procedurę przeprowadzania inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych organizacji oraz rejestrowania jej wyników. Przez organizację rozumie się także osoby prawne podlegające ustawodawstwu Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem banków), w tym organizacje, których główna działalność finansowana jest z budżetu.

1.2. Na potrzeby niniejszych Wytycznych majątek organizacji oznacza środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje finansowe, zapasy, produkty gotowe, towary, inne zapasy, środki pieniężne i inne aktywa finansowe oraz zobowiązania finansowe – zobowiązania, kredyty bankowe, pożyczki i rezerwy .

1.3. Inwentaryzacji podlega cały majątek organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, a także wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.

Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo.

Inwentaryzacja metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 sierpnia 1992 r. nr 67 oraz Instrukcję postępowania w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji kosztowności funduszu państwowego Federacji Rosyjskiej prowadzonej przez Komisję Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną zarządzeniem Komitetu ds. Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 kwietnia 1992 r. nr 326.

1.4. Głównymi celami inwentaryzacji są: określenie faktycznej dostępności nieruchomości; porównanie faktycznej dostępności nieruchomości z danymi księgowymi; sprawdzenie kompletności ewidencji zobowiązań.

1,5. Zgodnie z Przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej inwentaryzacja jest obowiązkowa:

przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także w przypadkach przewidzianych przez prawo podczas przekształcenia jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;

przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego. Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. Na obszarach położonych na Dalekiej Północy i podobnych obszarach inwentaryzacja towarów, surowców i materiałów może być przeprowadzana w okresie ich najmniejszych sald;

przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (w dniu przyjęcia - przeniesienie spraw);

przy ustalaniu faktów dotyczących kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;

w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;

podczas likwidacji (reorganizacji) organizacji przed sporządzeniem bilansu likwidacji (separacji) oraz w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

1.6. W przypadku zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej inwentaryzacje przeprowadza się w przypadku zmiany lidera zespołu (brygadzisty), gdy ponad pięćdziesiąt procent jego członków opuszcza zespół (zespół), a także na wniosek jednego lub więcej członków zespołu (zespołu).

2. Ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji

2.1. Liczbę inwentarzy w roku sprawozdawczym, datę ich przeprowadzenia, wykaz majątku i zobowiązań finansowych sprawdzanych podczas każdego z nich ustala kierownik organizacji, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 1.5 i 1.6 niniejszych Wytycznych .

2.2. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.

Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych.

Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć przeprowadzenie inwentaryzacji.

2.3. Personel stałych i roboczych komisji inwentaryzacyjnych jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. Dokument dotyczący składu komisji (zamówienie, uchwała, instrukcja (załącznik 1)) jest rejestrowany w księdze kontroli realizacji zleceń przeprowadzenia inwentaryzacji (załącznik 2).

W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.).

W skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby audytu wewnętrznego organizacji i niezależnych organizacji audytorskich.

Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

2.4. Przed sprawdzeniem faktycznej dostępności nieruchomości komisja inwentaryzacyjna musi otrzymać najnowsze dokumenty wpływów i wydatków lub raporty dotyczące przepływu aktywów materialnych i środków pieniężnych w momencie inwentaryzacji.

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zatwierdza wszystkie dokumenty wpływów i wydatków dołączone do rejestrów (raportów), zaznaczając „przed inwentaryzacją w dniu „__________” (data)”, co powinno stanowić dla działu księgowego podstawę do ustalenia stanu majątku przez początek inwentarza według danych księgowych.

Osoby odpowiedzialne finansowo wystawiają pokwitowania stwierdzające, że na początku inwentaryzacji wszystkie dokumenty wydatków i pokwitowań dotyczące majątku zostały przekazane do działu księgowości lub przekazane komisji, a wszystkie otrzymane na ich odpowiedzialność przedmioty wartościowe zostały skapitalizowane, a te zbyte zostały spisane jako wydatki. Podobne paragony wystawiają także osoby posiadające księgowe kwoty za nabycie lub pełnomocnictwa do odbioru nieruchomości.

2.5. Informacje o faktycznej dostępności nieruchomości oraz realności zaciągniętych zobowiązań finansowych są rejestrowane w ewidencji inwentarza lub protokołach inwentaryzacji<*>przynajmniej w dwóch egzemplarzach.

Przybliżone formy inwentarzy i aktów podane są w załącznikach 6 - 18 do niniejszych Wytycznych.

2.6. Prowizja inwentaryzacyjna zapewnia kompletność i prawidłowość wprowadzenia do inwentarza danych o faktycznych stanach środków trwałych, zapasów, towarów, środków pieniężnych, innych zobowiązań majątkowych i finansowych, prawidłowość i terminowość rejestracji materiałów inwentarzowych.

2.7. Rzeczywistą dostępność majątku podczas inwentaryzacji określa się poprzez obowiązkowe przeliczenie, zważenie i zmierzenie.

Kierownik organizacji musi stworzyć warunki zapewniające pełną i dokładną weryfikację faktycznej dostępności mienia w ustalonych ramach czasowych (zapewnić siłę roboczą do ponownego zawieszania i przenoszenia towarów, sprawne technicznie urządzenia ważące, przyrządy pomiarowe i kontrolne, pojemniki pomiarowe).

W przypadku materiałów i towarów przechowywanych w nieuszkodzonych opakowaniach dostawcy ilość tych przedmiotów wartościowych można ustalić na podstawie dokumentów z obowiązkową weryfikacją rzeczową (poprzez próbkę) części tych przedmiotów wartościowych. Masę (lub objętość) materiałów sypkich można określić na podstawie pomiarów i obliczeń technicznych.

W przypadku inwentaryzacji dużej liczby ważonych towarów arkusze wagowe są prowadzone oddzielnie przez jednego z członków komisji inwentaryzacyjnej i osobę odpowiedzialną finansowo. Na koniec dnia roboczego (lub po ponownym powieszeniu) dane z tych arkuszy są porównywane i zweryfikowana suma jest wprowadzana do inwentarza. Do inwentarza dołączone są protokoły pomiarowe, obliczenia techniczne i piony.

2.8. Weryfikacja faktycznej dostępności nieruchomości odbywa się przy obowiązkowym udziale osób odpowiedzialnych finansowo.

2.9. Listy inwentarzowe można wypełniać przy użyciu komputerów i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

Inwentarz należy wypełnić tuszem lub długopisem wyraźnie i wyraźnie, bez plam i wymazań.

Nazwy wartości i przedmiotów inwentarza, ich ilość są wskazane w inwentarzu zgodnie z nomenklaturą oraz jednostkami miary stosowanymi w rachunkowości.

Na każdej stronie inwentarza wskazują słownie liczbę numerów seryjnych aktywów materialnych oraz całkowitą kwotę w ujęciu fizycznym zapisaną na tej stronie, niezależnie od jednostek miary (sztuki, kilogramy, metry itp.) te wartości są pokazane w.

Błędy koryguje się we wszystkich egzemplarzach inwentarza poprzez skreślenie wpisów błędnych i umieszczenie wpisów prawidłowych nad przekreślonymi. Korekty muszą zostać uzgodnione i podpisane przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej i osoby odpowiedzialne finansowo.

W inwentarzu nie wolno pozostawiać pustych wierszy; na ostatnich stronach puste wiersze są przekreślone.

Na ostatniej stronie inwentarza powinna znajdować się wzmianka o sprawdzeniu cen, opodatkowania i obliczenia sumy podpisana przez osoby, które dokonały tej kontroli.

2.10. Inwentarze podpisują wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne finansowo. Po zakończeniu inwentaryzacji osoby odpowiedzialne finansowo przedstawiają pokwitowanie potwierdzające dokonanie w ich obecności przez komisję oględzin majątku, brak jakichkolwiek roszczeń wobec członków komisji oraz przyjęcie na przechowanie mienia wpisanego do inwentarza.

Przy sprawdzaniu faktycznej dostępności nieruchomości w przypadku zmiany osób odpowiedzialnych finansowo, ten, kto przyjął nieruchomość, podpisuje odbiór nieruchomości, a ten, który ją przekazał, podpisuje odbiór tej nieruchomości.

2.11. Dla mienia zatrzymanego, wynajmowanego lub przyjętego do przetworzenia sporządza się odrębny inwentarz.

2.12. Jeżeli inwentaryzacja mienia jest przeprowadzana przez kilka dni, wówczas pomieszczenia, w których przechowywane są aktywa materialne, muszą zostać opieczętowane po wyjściu komisji inwentaryzacyjnej. W czasie przerw w pracy komisji inwentaryzacyjnych (w przerwie obiadowej, w nocy, z innych powodów) inwentarze należy przechowywać w skrytce (szafie, sejfie) w zamkniętym pomieszczeniu, w którym przeprowadzana jest inwentaryzacja.

2.13. W przypadku, gdy osoby odpowiedzialne finansowo odkryją po dokonaniu inwentarza błędy w inwentarzu, mają obowiązek natychmiast (przed otwarciem magazynu, składu, działu itp.) zgłosić to przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. Komisja inwentaryzacyjna sprawdza określone fakty i, jeśli zostanie potwierdzona, koryguje zidentyfikowane błędy w określony sposób.

2.14. Do sporządzenia inwentarza konieczne jest skorzystanie z formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej dla inwentarza majątku i zobowiązań finansowych zgodnie z załącznikami 6 - 18 do niniejszych Wytycznych lub formularzy opracowanych przez ministerstwa i departamenty. W szczególności przy inwentaryzacji zwierząt użytkowych i użytkowych, rodzin drobiu i pszczół, nasadzeń wieloletnich i szkółek stosuje się formularze zatwierdzone przez Ministerstwo Rolnictwa i Żywności Federacji Rosyjskiej dla organizacji rolniczych.

2.15. Po zakończeniu inwentaryzacji można przeprowadzić kontrole kontrolne prawidłowości inwentaryzacji. Należy je przeprowadzić przy udziale członków komisji inwentaryzacyjnych oraz osób odpowiedzialnych finansowo przed otwarciem magazynu, magazynu, działu itp., w którym przeprowadzono inwentaryzację.

Wyniki kontroli prawidłowości inwentarza ustalane są w ustawie (załącznik nr 3) i rejestrowane w księdze kontroli prawidłowości inwentarza (załącznik nr 4).

2.16. W okresie międzyinwentaryzacyjnym w organizacjach posiadających duży asortyment przedmiotów wartościowych można przeprowadzać selektywne inwentaryzacje składników majątku materialnego w miejscach ich przechowywania i przetwarzania.

Kontrole kontrolne prawidłowości inwentarzy i inwentaryzacje selektywne przeprowadzane w okresie międzyinwentaryzacyjnym przeprowadzają komisje inwentaryzacyjne na zlecenie kierownika organizacji.

3. Zasady prowadzenia inwentarza niektórych rodzajów majątku i zobowiązań finansowych

Inwentaryzacja środków trwałych

a) obecność i stan kart inwentarzowych, ksiąg inwentarzowych, inwentarzy i innych analitycznych rejestrów księgowych;

b) dostępność i stan paszportów technicznych lub innej dokumentacji technicznej;

W przypadku stwierdzenia rozbieżności i nieścisłości w księgach rachunkowych lub dokumentacji technicznej należy dokonać odpowiednich korekt i wyjaśnień.

3.2. Dokonując inwentaryzacji środków trwałych, komisja dokonuje kontroli obiektów i rejestruje w inwentarzu ich pełną nazwę, przeznaczenie, numery inwentarzowe oraz główne wskaźniki techniczne lub operacyjne.

Dokonując inwentaryzacji budynków, budowli i innych nieruchomości, komisja sprawdza dostępność dokumentów potwierdzających położenie tych obiektów na własność organizacji.

Sprawdzana jest także dostępność dokumentów dotyczących działek, zbiorników i innych obiektów zasobów naturalnych będących własnością organizacji.

3.3. Przy identyfikacji obiektów niezarejestrowanych, a także obiektów, dla których księgi rachunkowe nie zawierają lub zawierają błędne dane je charakteryzujące, komisja ma obowiązek uwzględnić w inwentarzu prawidłowe informacje i wskaźniki techniczne tych obiektów. Na przykład dla budynków - należy wskazać ich przeznaczenie, główne materiały, z których są zbudowane, kubaturę (według pomiarów zewnętrznych lub wewnętrznych), powierzchnię (całkowitą powierzchnię użytkową), liczbę kondygnacji (z wyłączeniem piwnic, półpiwnic itp.) , rok budowy itp.; wzdłuż kanałów - długość, głębokość i szerokość (wzdłuż dna i powierzchni), sztuczne konstrukcje, materiały do mocowania dna i skarp; dla mostów – lokalizacja, rodzaj materiałów i główne wymiary; na drogach - rodzaj drogi (autostradowa, profilowana), długość, materiały nawierzchniowe, szerokość nawierzchni drogi itp.

Wyceny nierozliczonych obiektów zidentyfikowanych w ramach inwentaryzacji należy dokonać z uwzględnieniem cen rynkowych, a amortyzację ustala się na podstawie rzeczywistego stanu technicznego obiektów, z informacją o wycenie i amortyzacji odnotowaną w odpowiednich ustawach.

Środki trwałe włącza się do inwentarza imiennie, zgodnie z bezpośrednim przeznaczeniem przedmiotu. Jeżeli obiekt przeszedł renowację, przebudowę, rozbudowę lub ponowne wyposażenie i w związku z tym zmieniło się jego główne przeznaczenie, wówczas zostaje on wpisany do inwentarza pod nazwą odpowiadającą nowemu przeznaczeniu.

Jeżeli komisja ustali, że prace o charakterze kapitałowym (dobudowa pięter, dodanie nowych pomieszczeń itp.) lub częściowa likwidacja budynków i budowli (rozbiórka poszczególnych elementów konstrukcyjnych) nie znajdują odzwierciedlenia w księgach rachunkowych, konieczne jest ustalenie kwoty zwiększenia lub zmniejszenia wartości księgowej przedmiotu za pomocą odpowiednich dokumentów i przekazania informacji o zmianach dokonanych w stanie inwentarza.

3.4. Maszyny, urządzenia i pojazdy wprowadza się do inwentarza indywidualnie, podając fabryczny numer inwentarzowy zgodnie z paszportem technicznym producenta, rok produkcji, przeznaczenie, pojemność itp.

Ten sam rodzaj sprzętu gospodarstwa domowego, narzędzi, maszyn itp. przedmioty o tej samej wartości, otrzymane jednocześnie w jednym z działów strukturalnych organizacji i zapisane na standardowej grupowej karcie inwentarza księgowego, są wymienione w inwentarzach według nazwy, wskazując ilość tych pozycji.

3.5. Środki trwałe, które w momencie inwentaryzacji znajdują się poza lokalizacją organizacji (w podróżach dalekobieżnych, statkach morskich i rzecznych, taborze kolejowym, pojazdach; maszynach i urządzeniach wysyłanych do napraw głównych itp.) są inwentaryzowane do czasu ich tymczasową utylizację.

3.6. Dla środków trwałych, które nie nadają się do użytku i nie nadają się do odtworzenia, komisja inwentaryzacyjna sporządza odrębny inwentarz, wskazując czas oddania do użytku oraz przyczyny, które spowodowały, że przedmioty te stały się niezdatne do użytku (uszkodzenie, całkowite zużycie itp.).

3.7. Równolegle z inwentaryzacją własnych środków trwałych dokonuje się kontroli środków trwałych znajdujących się w posiadaniu i leasingowanych.

Dla tych obiektów sporządza się odrębny inwentarz, w którym zamieszczono odnośnik do dokumentów potwierdzających przyjęcie tych obiektów na przechowanie lub wypożyczenie.

Inwentaryzacja wartości niematerialnych i prawnych

3.8. Inwentaryzując wartości niematerialne i prawne należy sprawdzić:

dostępność dokumentów potwierdzających uprawnienia organizacji do korzystania z niego;

prawidłowość i terminowość ujęcia wartości niematerialnych i prawnych w bilansie.

Inwentaryzacja inwestycji finansowych

3.9. Dokonując inwentaryzacji inwestycji finansowych, sprawdzane są rzeczywiste koszty papierów wartościowych i kapitałów docelowych innych organizacji, a także pożyczek udzielonych innym organizacjom.

3.10. Podczas sprawdzania faktycznej dostępności papierów wartościowych ustala się:

prawidłowość rejestracji papierów wartościowych;

rzeczywistość wartości papierów wartościowych zarejestrowanych w bilansie;

bezpieczeństwo papierów wartościowych (poprzez porównanie faktycznej dostępności z danymi księgowymi);

aktualność i kompletność odzwierciedlenia w księgowaniu dochodów uzyskanych z papierów wartościowych.

3.11. Podczas przechowywania papierów wartościowych w organizacji ich inwentaryzacja przeprowadzana jest jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie.

3.12. Dla poszczególnych emitentów przeprowadza się inwentaryzację papierów wartościowych, wskazując w ustawie nazwę, serię, numer, wartość nominalną i rzeczywistą, terminy zapadalności oraz łączną kwotę.

Szczegóły każdego papieru wartościowego porównuje się z danymi inwentarza (rejestry, księgi) przechowywanymi w dziale księgowości organizacji.

3.13. Inwentaryzacja papierów wartościowych zdeponowanych w specjalnych organizacjach (bank - depozyt - wyspecjalizowany depozyt papierów wartościowych itp.) polega na uzgodnieniu sald kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach księgowych organizacji z danymi z wyciągów tych specjalnych organizacji.

3.14. Inwestycje finansowe w kapitał zakładowy innych organizacji, a także pożyczki udzielone innym organizacjom, muszą być poparte dokumentami podczas inwentaryzacji.

Inwentaryzacja towarów i materiałów

3.15. Towary i aktywa materialne (zapasy przemysłowe, produkty gotowe, towary, inne zapasy) wprowadza się do inwentarza dla każdej pojedynczej pozycji, wskazując rodzaj, grupę, ilość i inne niezbędne dane (artykuł, gatunek itp.).

3.16. Inwentaryzację pozycji inwentarza należy co do zasady przeprowadzać w kolejności umieszczenia składników majątku w danym pomieszczeniu.

W przypadku przechowywania pozycji inwentarza w różnych izolowanych pomieszczeniach przez jedną osobę odpowiedzialną materialnie, inwentaryzacja przeprowadzana jest sekwencyjnie według miejsca przechowywania. Po sprawdzeniu przedmiotów wartościowych nie wolno wchodzić do pokoju (np. jest on opieczętowany) i komisja przechodzi do pokoju obok w celu pracy.

3.17. Komisja w obecności kierownika magazynu (magazynu) i innych osób odpowiedzialnych materialnie sprawdza faktyczną dostępność pozycji magazynowych poprzez ich obowiązkowe przeliczenie, ponowne zważenie lub ponowne zmierzenie. Zabronione jest wprowadzanie do inwentarza danych o saldach przedmiotów wartościowych na podstawie słów osób odpowiedzialnych finansowo lub według danych księgowych bez sprawdzenia ich faktycznej dostępności.

3.18. Towary i aktywa materialne otrzymane podczas inwentaryzacji są akceptowane przez osoby odpowiedzialne finansowo w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej i ujmowane w rejestrze lub raporcie towarowym po inwentaryzacji.

Te aktywa towarowo-materialne wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod nazwą „Aktywa towarowo-materialne otrzymane w trakcie inwentaryzacji”. Inwentarz wskazuje datę odbioru, nazwę dostawcy, datę i numer dokumentu odbioru, nazwę produktu, ilość, cenę i ilość. Jednocześnie na dokumencie odbioru podpisanym przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej (lub w jego imieniu członka komisji) widnieje adnotacja „po inwentaryzacji” z podaniem daty inwentaryzacji, w której te inwentaryzacje wartości są rejestrowane.

3.19. Podczas długoterminowej inwentaryzacji, w wyjątkowych przypadkach i tylko za pisemną zgodą kierownika i głównego księgowego organizacji, podczas procesu inwentaryzacji aktywa materialne mogą zostać wydane przez osoby odpowiedzialne finansowo w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej.

Wartości te wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod tytułem „Towar – aktywa rzeczowe wydane w trakcie inwentaryzacji”. Inwentarz sporządza się analogicznie do dokumentów przychodzących pozycji magazynowych podczas inwentaryzacji. W dokumentach wydatków dokonuje się adnotacji, którą podpisuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub, na jego polecenie, członek komisji.

Na rachunkach księgowych pozycji magazynowych, które w momencie inwentaryzacji nie są pod kontrolą osób odpowiedzialnych materialnie (w tranzycie, wysłanych towarach itp.), Mogą pozostać jedynie kwoty potwierdzone prawidłowo sporządzonymi dokumentami: dla osób w tranzycie - dokumenty płatnicze dostawców lub innych dokumentów zastępczych, w przypadku dokumentów wysłanych – kopie dokumentów przedstawionych nabywcom (polecenia płatnicze, rachunki itp.), w przypadku dokumentów zaległych – z obowiązkowym potwierdzeniem przez instytucję bankową; dla tych znajdujących się w magazynach organizacji zewnętrznych – z bezpiecznymi paragonami, ponownie wystawionymi w terminie zbliżonym do daty inwentaryzacji.

Rachunki te należy najpierw uzgodnić z innymi odpowiadającymi im rachunkami. Przykładowo na rachunku „Wysłane towary” należy ustalić, czy na rachunku tym znajdują się kwoty, których zapłata z jakiegoś powodu znajduje odzwierciedlenie na innych rachunkach („Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” itp.), czy też kwoty za materiały i towary , faktycznie zapłacona i otrzymana, ale wymieniona jako w drodze.

3.21. Zapasy są zestawiane osobno dla pozycji magazynowych, które są w transporcie, wysłane, niezapłacone na czas przez kupujących i zlokalizowane w magazynach innych organizacji.

W inwentarzu pozycji magazynowych w transporcie dla każdej pojedynczej przesyłki podawane są następujące dane: nazwa, ilość i wartość, data wysyłki, a także wykaz i numery dokumentów, na podstawie których księguje się te aktywa konta.

3.22. W inwentarzach pozycji magazynowych wysłanych i nie opłaconych w terminie przez kupujących, przy każdej pojedynczej przesyłce podawane jest imię i nazwisko kupującego, nazwa pozycji magazynowych, ilość, data wysyłki, data wystawienia i numer dokumentu płatniczego.

3.23. Towary i aktywa materialne przechowywane w magazynach innych organizacji wprowadza się do inwentarza na podstawie dokumentów potwierdzających przekazanie tych aktywów na przechowanie. Inwentarze tych przedmiotów wartościowych wskazują ich nazwę, ilość, klasę, koszt (wg danych księgowych), datę przyjęcia ładunku do składowania, miejsce składowania, numery i daty dokumentów.

3.24. W inwentarzach pozycji magazynowych przekazanych do przetworzenia innej organizacji wskazana jest nazwa organizacji przetwarzającej, nazwa przedmiotów wartościowych, ilość, rzeczywisty koszt według danych księgowych, data przekazania przedmiotów wartościowych do przetworzenia, numery i daty dokumentów .

3,25. Używane przedmioty o niskiej wartości i zużyciu inwentaryzuje się według ich lokalizacji i osób odpowiedzialnych finansowo, pod których opieką się znajdują.

Inwentaryzację przeprowadza się poprzez sprawdzenie każdej pozycji. W inwentarzu przedmioty o niskiej wartości i nadające się do noszenia wprowadza się imiennie, zgodnie z nomenklaturą przyjętą w rachunkowości.

Przy inwentaryzacji przedmiotów o niskiej wartości i zużytych, wydawanych pracownikom do użytku indywidualnego, dopuszcza się sporządzanie zbiorczych spisów inwentarza, wskazując w nich osoby odpowiedzialne za te przedmioty, dla których otwarte są karty imienne, wraz z paragonem dla nich w inwentarzu.

Przedmioty odzieży roboczej i bielizny stołowej kierowane do prania i naprawy należy ewidencjonować w spisie inwentarzowym na podstawie wyciągów - faktur lub rachunków organizacji świadczących te usługi.

Rzeczy o niskiej wartości i zużyciu, które popadły w ruinę i nie zostały spisane na straty, nie są uwzględniane w spisie inwentarza, lecz sporządzany jest akt wskazujący czas używania, przyczyny niezdatności i możliwość korzystania tych przedmiotów w celach gospodarczych.

3.26. Kontenery zalicza się do inwentarza według rodzaju, przeznaczenia i stanu jakościowego (nowe, używane, wymagające naprawy itp.).

W przypadku kontenerów, które stały się niezdatne do użytku, komisja inwentaryzacyjna sporządza protokół odpisu, wskazując przyczyny powstania szkody.

Inwentaryzacja produkcji w toku i rozliczeń międzyokresowych kosztów

3.27. Przy inwentaryzacji produkcji w toku w organizacjach zajmujących się produkcją przemysłową konieczne jest:

określić faktyczną obecność zaległości (części, zespołów, zespołów) oraz niedokończonej produkcji i montażu produktów w produkcji;

określić rzeczywistą kompletność prac w toku (zaległości);

identyfikować saldo produkcji w toku dla zamówień anulowanych, a także zleceń, których realizacja jest zawieszona.

3.28. W zależności od specyfiki i charakterystyki produkcji, przed przystąpieniem do inwentaryzacji konieczne jest przekazanie do magazynów wszelkich materiałów zbędnych dla warsztatów, zakupionych części i półproduktów, a także wszelkich części, podzespołów i zespołów, obróbka który na tym etapie został zakończony.

3.29. Kontrola zapasów produkcji w toku (części, zespołów, zespołów) odbywa się poprzez faktyczne liczenie, ważenie i ponowne mierzenie.

Inwentarze sporządzane są oddzielnie dla każdej oddzielnej jednostki konstrukcyjnej (warsztatu, placu, wydziału) ze wskazaniem nazwy robót, etapu lub stopnia ich gotowości, ilości lub objętości, a dla prac budowlano-montażowych - ze wskazaniem objętości prac: za niedokończone obiekty, ich kolejki, kompleksy rozruchowe, elementy konstrukcyjne i rodzaje prac, dla których obliczenia przeprowadza się po ich całkowitym zakończeniu.

3.30. Surowce, materiały i zakupione półprodukty znajdujące się na stanowiskach pracy, które nie zostały przetworzone, nie są zaliczane do zapasów produkcji w toku, lecz są inwentaryzowane i ujmowane w odrębnych zapasach.

Części odrzucone nie są uwzględniane w inwentarzu produkcji w toku i sporządzane są dla nich odrębne zapasy.

3.31. W przypadku produkcji w toku, która jest niejednorodną masą lub mieszaniną surowców (w odpowiednich branżach), w zapasach, a także w arkuszach porównawczych podawane są dwa wskaźniki ilościowe: ilość tej masy lub mieszaniny oraz ilość surowców (według poszczególnych pozycji) wchodzących w jego skład. Ilość surowców lub materiałów ustala się na podstawie obliczeń technicznych w sposób określony w instrukcjach branżowych dotyczących planowania, rozliczania i obliczania kosztów produktów (robot, usług).

3.32. W przypadku niedokończonej budowy kapitału inwentarze wskazują nazwę obiektu i wielkość pracy wykonanej na tym obiekcie, dla każdego rodzaju pracy, elementów konstrukcyjnych, wyposażenia itp.

To sprawdza:

a) czy sprzęt przekazany do instalacji, ale faktycznie nie uruchomiony w trakcie instalacji, zalicza się do kapitału w toku;

b) stan wstrzymanych i czasowo zatrzymanych obiektów budowlanych.

W szczególności dla tych obiektów konieczne jest określenie przyczyn i podstaw ich konserwacji.

3.33. Dla zrealizowanych projektów budowlanych, faktycznie oddanych do użytku w całości lub w części, których odbiór i uruchomienie nie jest udokumentowane odpowiednimi dokumentami, sporządzane są specjalne inwentarze. Odrębne inwentarze sporządza się także dla obiektów, które są już ukończone, ale z jakichś powodów nie oddane do użytku. W inwentarzach konieczne jest wskazanie przyczyn opóźnienia w rejestracji oddania określonych obiektów.

3,34. Dla obiektów zaniechanych w związku z budową oraz prac projektowych i pomiarowych związanych z budową, które nie zostały zakończone, sporządza się inwentarze, które zawierają dane o charakterze wykonanych prac i ich kosztach, ze wskazaniem przyczyn zakończenia budowy. W tym celu należy posługiwać się odpowiednią dokumentacją techniczną (rysunki, kosztorysy, kosztorysy i kalkulacje finansowe), świadectwami ukończenia prac, etapami, dziennikami prac wykonanych na budowach i inną dokumentacją.

3.35. Prowizja za inwentaryzację na podstawie dokumentów ustala kwotę, która ma zostać odzwierciedlona w rachunku rozliczeń międzyokresowych kosztów i zaliczona na poczet kosztów produkcji i dystrybucji (lub odpowiednich źródeł środków organizacji) w udokumentowanym okresie, zgodnie z kalkulacjami i polityką rachunkowości opracowane w organizacji.

Inwentaryzacja zwierząt i młodych zwierząt

3,36. Dorosłe zwierzęta produkcyjne i użytkowe wprowadza się do inwentarza, który wskazuje: numer zwierzęcia (makieta, marka), imię zwierzęcia, rok urodzenia, rasę, otłuszczenie, żywą masę (wagę) zwierzęcia (z wyjątkiem konie, wielbłądy, muły, jelenie, dla których waga (waga) nie jest podana) oraz koszt początkowy. Rasa jest wskazywana na podstawie danych oceny inwentarza żywego.

Bydło, zwierzęta pociągowe, świnie (żony i dziki) oraz szczególnie cenne okazy owiec i innych zwierząt (rdzeń hodowlany) włączane są do inwentarza indywidualnie. Pozostałe zwierzęta stada głównego, brane pod uwagę w kolejności grupowej, włącza się do inwentarza według grup wiekowych i płciowych, ze wskazaniem liczby sztuk i żywej wagi (wagi) każdej grupy.

3,37. Młode bydło, konie hodowlane i zwierzęta pociągowe włącza się do inwentarza indywidualnie, podając numery inwentarza, imiona, płeć, maść, rasę itp.

Zwierzęta tuczne, młode świnie, owce i kozy, drób i inne rodzaje zwierząt, rejestrowane zbiorowo, włącza się do inwentarza zgodnie z nomenklaturą przyjętą w księgach rachunkowych, ze wskazaniem liczby sztuk i żywej wagi (wagi) każdego Grupa.

3,38. Inwentarze sporządzane są według gatunków zwierząt oddzielnie dla gospodarstw, warsztatów, wydziałów, zespołów w kontekście grup księgowych i osób odpowiedzialnych finansowo.

Inwentaryzacja funduszy, dokumentów pieniężnych i ścisłe formularze dokumentów sprawozdawczych

3,39. Inwentaryzacja kasy fiskalnej prowadzona jest zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną decyzją Zarządu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. nr 40 i przekazaną listownie Banku Rosji z dnia 4 października 1993 r. nr 18.

Spis obliczeń

3,48. Komisja inwentaryzacyjna w drodze kontroli dokumentów musi również ustalić:

a) prawidłowość rozliczeń z bankami, organami finansowymi, podatkowymi, funduszami pozabudżetowymi, innymi organizacjami, a także z działami strukturalnymi organizacji przypisanymi do odrębnych bilansów;

b) prawidłowość i zasadność kwoty zadłużenia ujętej w księgach rachunkowych z tytułu braków i kradzieży;

c) prawidłowość i aktualność kwot należności, zobowiązań i deponentów, w tym kwot należności i zobowiązań, dla których upłynął termin przedawnienia.

Inwentaryzacja rezerw na nadchodzące wydatki i płatności, szacunkowe rezerwy

Jeżeli faktycznie naliczona rezerwa przekracza kwotę kalkulacji potwierdzoną inwentaryzacją w grudniu roku sprawozdawczego, dokonuje się odwrócenia zapisu kosztów produkcji i dystrybucji, a w przypadku niedoboru dokonuje się dodatkowego zapisu w celu uwzględnienia dodatkowych odliczeń w kosztach produkcji i dystrybucji.

3,52. Dokonując inwentaryzacji rezerwy na remonty środków trwałych (w tym obiektów leasingowanych) należy mieć na uwadze, że kwoty nadmiernie zarezerwowane ulegają odwracaniu na koniec roku.

W przypadkach przewidzianych przez specyfikę branżową składu kosztów wchodzących w skład kosztu produktów (robot, usług), gdy zakończenie prac remontowych na obiektach o długim okresie produkcji następuje w roku następującym po roku sprawozdawczym, saldo rezerwa na naprawę środków trwałych nie jest odwracana. Po zakończeniu napraw nadwyżkę rezerwy odpisuje się na wynik finansowy okresu sprawozdawczego.

4. Sporządzanie arkuszy porównawczych zapasów

4.1. Zestawienia porównawcze sporządzane są dla majątku, podczas którego inwentaryzacji stwierdzono odstępstwa od danych księgowych.

Zestawienia porównawcze odzwierciedlają wyniki inwentaryzacji, czyli rozbieżności między wskaźnikami według danych księgowych a danymi ewidencji inwentaryzacyjnej.

Kwoty nadwyżek i niedoborów pozycji zapasów w zestawieniach porównawczych wskazuje się zgodnie z ich oceną księgową.

Do dokumentowania wyników inwentaryzacji można zastosować ujednolicone rejestry, które łączą w sobie wskaźniki list inwentaryzacyjnych i arkuszy uzgodnień.

W przypadku wartości, które nie należą do organizacji, ale są ujęte w księgach rachunkowych (przechowywane, wynajmowane, odbierane do przetworzenia), sporządzane są osobne zestawienia porównawcze.

Dopasowane zestawienia można zestawiać przy użyciu komputera i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

5. Tryb regulowania różnic inwentaryzacyjnych i ewidencjonowania wyników inwentaryzacji

5.1. Rozbieżności między faktyczną dostępnością danych majątkowych i księgowych stwierdzonych podczas inwentaryzacji reguluje się zgodnie z Przepisami o rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej w następującej kolejności:

środki trwałe, aktywa materialne, środki pieniężne i inny majątek będący w nadwyżce podlegają odpowiednio kapitalizacji i zaksięgowaniu na wynikach finansowych organizacji lub zwiększeniu finansowania (środków) z organizacji budżetowej z późniejszym ustaleniem przyczyn nadwyżka i sprawcy;

utrata przedmiotów wartościowych w granicach norm zatwierdzonych w sposób określony przez prawo jest odpisywana na polecenie kierownika organizacji odpowiednio na koszty produkcji i obiegu organizacji lub na zmniejszenie finansowania (funduszy) organizacji budżetowej. Wskaźniki zużycia można zastosować jedynie w przypadku stwierdzenia rzeczywistych niedoborów.

braki w majątku materialnym, gotówce i innym mieniu, a także szkody przekraczające normy strat naturalnych przypisuje się sprawcom. W przypadkach, gdy sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmawia odzyskania środków od sprawców, straty wynikające z niedoborów i szkód odpisuje się jako koszty produkcji i dystrybucji od organizacji lub zmniejszenie finansowania (środków) od organizacji budżetowej.

5.3. Wzajemne kompensowanie nadwyżek i niedoborów w wyniku przeklasyfikowania jest dopuszczalne jedynie w drodze wyjątku za ten sam okres audytowany, od tej samej osoby audytowanej, w odniesieniu do pozycji magazynowych o tej samej nazwie i w identycznych ilościach.

Osoby odpowiedzialne finansowo szczegółowo wyjaśniają komisji inwentaryzacyjnej wszelkie błędne oceny.

W przypadku, gdy przy potrąceniu braków z nadwyżkami w drodze przeklasyfikowania wartość brakujących wartości jest wyższa od wartości stwierdzonych w nadwyżce, tę różnicę wartości przypisuje się winnym.

Jeżeli nie zostaną zidentyfikowani konkretni winowajcy błędnej klasyfikacji, wówczas różnice kwotowe uznaje się za niedobory przekraczające normy strat i odpisuje się w organizacjach jako koszty dystrybucji i produkcji, a w organizacjach budżetowych - jako zmniejszenie finansowania (funduszy).

W przypadku różnicy wartości od błędnej oceny do niedoboru, która nie powstała z winy osób odpowiedzialnych finansowo, protokoły komisji inwentaryzacyjnej muszą zawierać wyczerpujące wyjaśnienia powodów, dla których takiej różnicy nie przypisuje się winnym.

5.4. Propozycje uregulowania rozbieżności między faktyczną dostępnością przedmiotów wartościowych a danymi księgowymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji przekazywane są do rozpatrzenia kierownikowi organizacji. Ostateczną decyzję o klasyfikacji podejmuje kierownik organizacji.

5.5. Wyniki inwentaryzacji muszą zostać odzwierciedlone w rozliczeniu i sprawozdaniu miesiąca, w którym dokonano inwentaryzacji, a w przypadku inwentaryzacji rocznej - w rocznym raporcie księgowym.

5.6. Dane z wyników inwentaryzacji przeprowadzonych w roku sprawozdawczym podsumowuje się w zestawieniu wyników zidentyfikowanych w wyniku inwentaryzacji (załącznik nr 5).

Kierownik działu

metodologia rachunkowości

księgowość i raportowanie

Zgodnie z konkluzją Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 1995 r. N 07-01-389-95 zarządzenie nie wymaga rejestracji państwowej

MINISTERSTWO FINANSÓW FEDERACJI ROSYJSKIEJ

ZAMÓWIENIE
z dnia 13.06.95 N 49

O ZATWIERDZENIU INSTRUKCJI METODOLOGICZNYCH

Zamawiam:

1. Zatwierdzić Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych zgodnie z Załącznikiem.

2. Wraz z publikacją niniejszego rozporządzenia nie mają zastosowania pisma Ministerstwa Finansów ZSRR: z dnia 30 grudnia 1982 r. N 179 „W sprawie podstawowych przepisów dotyczących inwentarza środków trwałych, towarów i aktywów materialnych, środków pieniężnych i rozliczeń” na terytorium Federacji Rosyjskiej; 27 marca 1984 r. N 51 „W sprawie dodania podstawowych przepisów dotyczących inwentarza środków trwałych, towarów i aktywów materialnych, środków pieniężnych i rozliczeń”; 10 listopada 1987 r. N 212 „W sprawie dodania podstawowych przepisów dotyczących inwentarza środków trwałych, towarów i aktywów materialnych, środków pieniężnych i rozliczeń”.

Wiceminister S.D. Szatałow

Aplikacja
do Rozporządzenia Ministra Finansów
Federacja Rosyjska
z dnia 13 czerwca 1995 r. N 49

INSTRUKCJE METODOLOGICZNE
O INWENTARYZACJI MAJĄTKU I ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH

1. Postanowienia ogólne

1.3. Inwentaryzacji podlega cały majątek organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, a także wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.

Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo.

Inwentaryzacja metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 sierpnia 1992 r. N 67 oraz Instrukcję postępowania w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji kosztowności funduszu państwowego Federacji Rosyjskiej znajdującej się w Komisji Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną przez Zarządzenie Komitetu ds. Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 kwietnia 1992 r. N 326.

1,5. Zgodnie z Przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej inwentaryzacja jest obowiązkowa:

przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także w przypadkach przewidzianych przez prawo podczas przekształcenia jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;
przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego. Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. Na obszarach położonych na Dalekiej Północy i podobnych obszarach inwentaryzacja towarów, surowców i materiałów może być przeprowadzana w okresie ich najmniejszych sald;
przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (w dniu przyjęcia - przeniesienie spraw);
przy ustalaniu faktów dotyczących kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;
w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;
podczas likwidacji (reorganizacji) organizacji przed sporządzeniem bilansu likwidacji (separacji) oraz w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

2. Ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji

2.2. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.

Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych.

Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć przeprowadzenie inwentaryzacji.

W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.). W skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby audytu wewnętrznego organizacji i niezależnych organizacji audytorskich.

Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zatwierdza wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące załączane do rejestrów (protokołów), wskazując „przed inwentaryzacją w dniu „____” (data)”, co powinno stanowić dla działu księgowego podstawę do ustalenia stanu majątku przez początek inwentarza według danych księgowych.

2.5. Informacje o faktycznej dostępności nieruchomości oraz o realności zaciągniętych zobowiązań finansowych ewidencjonuje się w księgach inwentarzowych lub protokołach inwentaryzacyjnych w co najmniej dwóch egzemplarzach.