Sergej Petrov

Në ditën e fundit të punës, organizata është e detyruar t'i japë punonjësit pagën, pagën e pushimeve, pagesën e largimit dhe pagesa të tjera bazuar në shënimin llogaritës të hartuar pas pushimit nga puna. Si të hartoni siç duhet një dokument dhe të llogarisni pagesat e duhura?

Pse është hartuar një shënim shlyerjeje?

Shembull dokumenti.

Ana e pasme e formularit.

Formulari T-61 është miratuar nga autoritetet statistikore shtetërore dhe është universal. Është një formular i dyanshëm që ju lejon të përfundoni fazën përfundimtare të llogaritjes së pagesave. Deklarata plotësohet në bazë të dokumenteve të pagesës dhe shlyerjes, të cilat përmbajnë të dhënat e nevojshme për të llogaritur të gjitha llojet e pagesave të detyrueshme:

• pagat;
• bonuse;
• kompensimin dhe shumat e tjera.

Organizatat kanë të drejtë të përdorin T-61 ose të zhvillojnë uniformën e tyre, duke marrë parasysh specifikat e punës.

Uniforma T-61 kryen njëkohësisht disa funksione, sepse pasqyron:

• procesi i llogaritjes;
• të dhënat personale të punonjësit që vendosi të japë dorëheqjen;
• shumën përfundimtare të pagesës.

Inspektori i Burimeve Njerëzore plotëson pjesën e përparme të deklaratës veçmas për secilin punonjës bazuar në urdhrin e largimit nga puna. Pastaj departamenti i kontabilitetit fut të dhënat e nevojshme në anën e kundërt dhe llogarit pagesat.

E rëndësishme! Afatet specifike për plotësimin e shënimit nuk janë përcaktuar, megjithatë, duhet të mbahet mend se personit që largohet duhet t'i paguhet pagesa e largimit në ditën e fundit të punës. Në të njëjtën kohë, gjatë periudhës 2-javore të punës, ai ka të drejtë të tërheqë kërkesën.

Një specialist i burimeve njerëzore nuk ka nevojë të dijë përmendësh një mostër se si të plotësojë një shënim shlyerjeje pas pushimit nga puna ose të jetë në gjendje të plotësojë formularin me dorë.

Softueri modern i bën llogaritjet vetë, thjesht duhet të futni të dhënat në kompjuter dhe më pas të printoni dokumentin e përfunduar. Kontabilisti dhe specialisti i burimeve njerëzore duhet të kontrollojnë dhe nënshkruajnë deklaratën.

Shënimi i llogaritjes përdoret për qëllime të ndryshme:

1. Me të, punonjësi ka të drejtë të shkojë në gjykatë ose në inspektoratin e punës nëse beson se shuma e pagesës së largimit është përcaktuar gabimisht.
2. Punëdhënësi, nga ana tjetër, mund ta përdorë këtë dokument për të vërtetuar se ka të drejtë nëse lind një mosmarrëveshje pune.
3. Fletëpagesa pas pushimit nga puna i bashkëngjitet raportit të pagave, pasi pasqyron arsyet e pagesave.

T-61 është një dokument personeli dhe duhet të ruhet në një arkiv ose në formë elektronike për 75 vjet.

E rëndësishme! Për shkelje të kushteve të ruajtjes, një zyrtar mund të gjobitet deri në 500 rubla.

Procedura për plotësimin e formularit

Specialisti i Burimeve Njerëzore llogarit dhe tregon në certifikatë numrin e ditëve të pushimeve të padeklaruara për të cilat duhet të paguhet kompensimi. Nëse një punonjës merr më shumë ditë pushim sesa kërkohet, ai duhet të kthejë një pjesë të pagës së tij të pushimeve. Më pas deklarata dërgohet në departamentin e kontabilitetit, ku, bazuar në të dhënat e specifikuara dhe informacionin e pagave, llogaritet kompensimi për pushimet e papërdorura dhe pagesat e tjera. Procesi i plotësimit të dokumentit ka një format të caktuar që duhet ndjekur.

Ana e përparme

Shembull i një dokumenti të plotësuar, faqja e parë.

Në krye të formularit, specialisti i burimeve njerëzore duhet të tregojë:

• emri i plotë i ndërmarrjes;
• kodin e institucionit në përputhje me drejtorinë OKPO;
• numri i caktuar në dokument;
• data e plotësimit të formularit.

Nga karta personale e punonjësit, informacioni i mëposhtëm futet në formular:

• datën dhe numrin e kontratës së lidhur të punës;
• numrin personal të personelit;
• emri i njësisë strukturore;
• pozicioni i mbajtur.

• data e përfundimit të kontratës;
• arsyeja e pushimit nga puna dhe neni përkatës i Kodit të Punës;
• numrin e urdhrit të pushimit nga puna dhe datën e përgatitjes së tij.

Më poshtë shënohet numri i ditëve të pushimit të pakërkuar ose të marrë paraprakisht dhe periudha për të cilën është bërë llogaritja.

Nëse personat përgjegjës për krijimin e formularit nuk kanë përvojë të mjaftueshme, duhet të studioni dokumentet themelore rregullatore dhe një mostër të plotësimit të një shënimi shlyerjeje pas pushimit nga puna. Shkelja e kodit të punës mund të sjellë gjoba jo vetëm nga inspektorati i punës, por edhe nga organet tatimore.

Specialisti që ka plotësuar formularin kontrollon saktësinë e të dhënave dhe në fund vendos datën e përgatitjes dhe nënshkrimin e tij.

Ana e kundërt

Ana e pasme e shënimit të shlyerjes.

Kontabilisti fillimisht llogarit pagën e pushimeve në një seksion të përbërë nga 2 tabela. Tabela e majtë është e mbushur me të dhëna:

1. Viti i periudhës së faturimit.
2. 12 muaj para datës së pushimit nga puna.
3. Shuma e pagesave që korrespondon me çdo muaj gjatë periudhës së shlyerjes.

Në tabelën e duhur të shënimit të llogaritjes pas pushimit nga puna, duhet të tregoni:

1. Numri i ditëve kalendarike në periudhën e faturimit. Kur është punuar një muaj i plotë, numri i kushtëzuar i ditëve kalendarike është 29.4. Nëse nuk është punuar i gjithë muaji, llogaritja kryhet duke përdorur formulën: (24.9 numri i ditëve kalendarike në muaj) * numri i ditëve të punuara
2. Numri i orëve – që duhet të plotësohet në rast të llogaritjes së përmbledhur të kohës së punës.
3. Shuma e pagës mesatare ditore, e cila llogaritet duke përdorur formulën: shuma e akrualeve (merret totali i kolonës 3) numri i ditëve kalendarike (nga kolona 4 ose 5)
4. Numri i ditëve të pushimeve të marra paraprakisht.
5. Numri i ditëve të pushimeve të padeklaruara pas pushimit nga puna.
6. Shuma e përllogaritjes për lejen e pakërkuar. Kompensimi llogaritet duke përdorur formulën: (kolona 8-kolona 7)*kolona 6.

Në mënyrë që informacioni të jetë i saktë, pagesat duhet të llogariten saktë.

Karakteristikat e llogaritjes

Pas plotësimit të kolonave nga 1 deri në 9, llogaritari kalon në tabelën e fundit, të përbërë nga 4 blloqe:

• "E përllogaritur";
• "Mbaj";
• "Borxh";
• "E pagueshme."

Në kolonat 10 deri në 19 duhet të vendosni:

1. Shuma e pagesës së pushimeve (marrë nga kolona 9).
2. Pagesa për largim nga puna, të ardhurat gjatë punësimit dhe akruale të tjera.
3. Shuma e pagës së përllogaritur.
4. Shuma totale e të gjitha tarifave (shtohen kolonat 10, 11, 12).
5. Shuma e tatimit mbi të ardhurat, e cila është 13% dhe mbahet nga të gjitha tarifat (kolona 13). Nëse shifra është në kopekë, ajo duhet të rrumbullakohet në një numër të plotë.
6. Zbritje të tjera, përfshirë për pushime.
7. Shuma totale e të gjitha zbritjeve (kolonat 14 dhe 15 janë përmbledhur).
8. Borxhi i kompanisë ndaj personit që pushohet nga puna (për shembull, çdo fond i papaguar për muajt e mëparshëm).
9. Shuma e borxhit që punonjësi i detyrohet kompanisë.
10. Shuma e pagesës që do të marrë punonjësi (duhet të zbritni 16 nga kolona 13).

Shuma përfundimtare duhet të tregohet nën tabelë me numra dhe të dyfishohet me fjalë. Këtu tregohen edhe detajet e listës së pagave ose dokumentit të shlyerjes së parave, sipas të cilit paguhen paratë.

Fakt! Nëse arsyeja e pushimit nga puna është zvogëlimi i personelit ose likuidimi i ndërmarrjes, atëherë punonjësi ka të drejtë në pagesën e largimit në shumën e pagës mesatare për 2 muaj. Për më tepër, paratë për pushimet e përdorura nuk duhet të mbahen prej saj.

Pasi të jenë bërë të gjitha llogaritjet, kontabilisti nënshkruan fletën e pagës pas pushimit nga puna dhe vendos emrin e tij të plotë.

A duhet t'i jepet punonjësit një fletëpagesë?

Neni 136 pjesa 1 e Kodit Civil të Federatës Ruse.

Neni 136, pjesa 1 e Kodit Civil të Federatës Ruse thotë se punëdhënësi është i detyruar të njoftojë me shkrim punonjësin gjatë dhënies së pagave:

• në lidhje me përbërësit e fitimeve të tij për periudhën e përcaktuar;
• për akruale të tjera, duke përfshirë kompensimin monetar për shkak të shkeljes nga drejtori të afateve të pagesës së pagave, pagës së pushimeve, pagës së largimit, etj.;
• rreth shumës totale të akrualeve;
• për shumën dhe arsyet e zbritjeve nga paga;
• mbi shumën e fondeve që duhet paguar.

Informacioni i listuar gjendet në fletëpagesën, kështu që punëdhënësi është i detyruar ta sigurojë atë. Nuk ka rëndësi se si paguhet paga - me para në dorë ose transferohet në një kartë bankare.

Nuk ka asnjë formë të unifikuar të fletëpagesës, kështu që organizata e krijon atë në mënyrë të pavarur. Radha e dhënies së tyre përcaktohet me urdhër të titullarit.

Nuancë! Sipas rregullave të ligjit, punëdhënësi është i detyruar të lëshojë fletëpagesa për punonjësit që punojnë nga shtëpia, me kohë të pjesshme ose në distancë.

Në mënyrë tipike, informacioni rreth llogaritjeve dhe zbritjeve shtypet në letër, por mund të jetë edhe në formë elektronike. Pas pushimit nga puna, një fletëpagesë lëshohet në ditën e fundit të punës. Për lëshimin e parakohshëm ose mungesën fare, parashikohet gjobë për punëdhënësit.

Në vend të gjobës, veprimtaria e personave fizikë dhe juridikë mund të pezullohet deri në 90 ditë.

Kushtet e lëshimit dhe përgjegjësia e punëdhënësit

Neni 236 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Qiramarrësit që shkelin afatin e pagesës pas përfundimit të kontratës mbajnë përgjegjësi administrative, materiale dhe penale:

1. Art. 236 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se menaxheri është i detyruar t'i paguajë punonjësit kompensim për çdo ditë vonesë në shumën prej të paktën 1/150 të normës bazë të Bankës Qendrore në fuqi në kohën e vonesës. .
2. Sipas Art. 145.1 i Kodit Penal të Federatës Ruse, nëse ka një vonesë prej më shumë se 3 muajsh në një pjesë të pagesave ose më shumë se 2 muaj në të gjithë shumën, punëdhënësi përballet me gjobë ose punë të detyruar, si dhe ndalimin e mbajtjes pozicionet drejtuese.

Nëse një punëdhënës refuzon të paguajë pagesën e largimit pas pushimit nga puna, duhet të kontaktoni organizatat e mëposhtme:

1. Inspektimi i punës në rast të shkeljeve të dukshme të ligjit.
2. Gjykata, nëse çështja e diskutueshme nuk është e dukshme dhe kërkohet gjykim.
3. Prokuroria të çojë në përgjegjësi penale punëdhënësin.

Neni 140 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse lind një mosmarrëveshje për shumën e fondeve, punëdhënësi është i detyruar të paguajë brenda afatit të caktuar shumën për të cilën bien dakord të dyja palët. Ai ka të drejtë të mos paguajë shumat e kontestuara. Formulari i pagesës së shkarkimit T-61 është një dokument i brendshëm i organizatës dhe ofrohet me kërkesë zyrtare.

Një shënim shlyerjeje në formën T-61 hartohet pas pushimit nga puna të një punonjësi për të bërë llogaritjen përfundimtare të pagave, si dhe pagesat e tjera.

Formulari T-61 plotësohet në bazë të dokumenteve të shlyerjes dhe pagesës, deklarata që përmbajnë informacione për tarifa të ndryshme ndaj punonjësit (paga, shpërblime, shtesa, etj.).

Shënimi i shlyerjes pas pushimit nga puna është një formë e dyanshme. Në anën e përparme (të plotësuar nga oficeri i personelit) pasqyrohet informacioni për organizatën, punonjësin dhe kontratën e punës në fuqi ndërmjet tyre. Në anën e pasme (të plotësuar nga llogaritari) llogaritet pagesa e pushimeve.

Plotësimi i formularit T-61

ANA E PARA DUHET TË PËRMBANË INFORMACIONIN E MËPOSHTËM:

Emri i organizatës, kodi OKPO

Numri dhe data e përgatitjes së dokumentit

Numri i kontratës së punës dhe data e lidhjes së saj me punonjësin

Emri i plotë, pozicioni, numri i personelit të punonjësit dhe emri i njësisë strukturore në të cilën ai punon (nëse ka)

Të dhënat e pushimit nga puna: data e përfundimit të kontratës së punës, arsyet e pushimit nga puna (neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse), numri dhe data e urdhrit

Numri i ditëve të pushimeve të papërdorura, si dhe, nëse është e nevojshme, numri i ditëve me pushime paraprakisht (në këtë rast, shuma për ditët "shtesë" të pushimeve do të zbritet nga llogaritjet)

Nënshkrimi i punonjësit të burimeve njerëzore dhe data e plotësimit të dokumentit

ANA E KUNDËR

Kolona 1. Viti i periudhës së faturimit.

Kolona 2. Ne tregojmë 12 muaj kalendarikë përpara datës së pushimit nga puna

Kolona 3. Regjistrohet shuma totale e pagesave për punonjësit për çdo muaj të periudhës së faturimit. Nëse në ndonjë muaj paga është rritur ose është bërë ndonjë shtesë, atëherë e gjithë kjo merret parasysh në shumën e treguar.

Kolona 4. Tregohet numri i ditëve kalendarike në periudhën e faturimit (në vit). Numri i ditëve kalendarike në çdo muaj merret si një numër i kushtëzuar - 29.3 ditë, me kusht që muaji të jetë përpunuar plotësisht. Nëse një muaj nuk është punuar plotësisht, ditët kalendarike llogariten duke përdorur formulën: (29.3 ditë / Numri i ditëve kalendarike në muaj) * Numri i ditëve të punuara

Kolona 5. Plotësohet nëse është instaluar regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës për punonjësin.

Kolona 6. Tregohet shuma e fitimeve mesatare ditore. Llogaritur duke përdorur formulën:
Shuma e akrualeve (rreshti "Total" në kolonën 3) / Numri i ditëve kalendarike (kolona 4 ose 5)

Kolona 7. Numri i ditëve të pushimeve të përdorura paraprakisht.

Kolona 8. Numri i ditëve të pushimeve të papërdorura.

Kolona 9. Shuma e pagesave për ditët e pushimeve të papërdorura. Llogaritur duke përdorur formulën:
(Kollona 8 – Kolona 7) * Kolona 6

TABELA "Llogaritja e pagesave"

Kolona 10. Shuma e pagës së përllogaritur.

Kutia 11. Shuma e pagesës së pushimeve (merrni vlerën nga kolona 9).

Kolona 12. Akuza të tjera.

Kutia 13. Shuma totale e të gjitha tarifave (shuma e kolonave 10, 11, 12).

Kutia 14. Tatimi mbi të ardhurat personale (tatimi mbi të ardhurat 13%), i mbajtur në burim nga të gjitha tarifat (kolona 13).

Kutia 15. Zbritje të tjera.

Kutia 16. Shuma totale e të gjitha zbritjeve (shuma e kolonave 14 dhe 15).

Kolona 17. Borxhi i organizatës ndaj punonjësit (për shembull, disa shuma të papaguara për muajt e mëparshëm).

Kolona 18. Shuma e borxhit që një punonjës i detyrohet organizatës.

Kolona 19. Shuma totale e parave që punonjësi do të marrë pas të gjitha zbritjeve.

Llogaritur duke përdorur formulën: Kutia 13 – Kutia 16 + Kutia 17 – Kutia 18.

Më poshtë tabelave tregohet shuma totale e pagesave me fjalë dhe shifra, si dhe të dhënat e listës së pagave ose të arkës në bazë të të cilave paguhen fondet nga arka.

Në kohën e pushimit nga puna, kompania punëdhënëse është e detyruar t'i japë punonjësit një numër dokumentesh: një libër pune, certifikata 2-NDFL, një dokument për llogaritjen e pushimit të sëmurë, si dhe të hartojë një dokument për llogaritjen. Shënimi i shlyerjes pas shkarkimit (Formulari T-61) ngre shumicën e pyetjeve. Le të kuptojmë nëse ky është një dokument i detyrueshëm, si ta plotësoni dhe ku ta ruani.

Çfarë është një shënim shlyerjeje?

Ky është një dokument që lejon llogaritarin të llogarisë të gjitha shumat e nevojshme që i detyrohen punonjësit pas pushimit nga puna (me iniciativën e tij ose me iniciativën e punëdhënësit).

Formulari T-61 është një formë e unifikuar universale që përdoret për një qëllim të ngjashëm.

Kush duhet të plotësojë shënimin e shlyerjes?

Plotësimi i formularit T-61 është përgjegjësi e punonjësve të dy shërbimeve të ndërmarrjes:

• personeli;
• Kontabiliteti

Përgjegjësitë e punonjësit të burimeve njerëzore përfshijnë plotësimin e fushave të vendosura në pjesën e përparme të formularit. Kjo është data e lidhjes së kontratës së punës dhe numri i saj, emri i plotë. punonjës, emrin e pozicionit që mbante, departament. Më pas shënohet informacioni për pushimin nga puna: data e urdhrit për zgjidhjen e kontratës dhe numri, baza mbi të cilën është ndërprerë marrëdhënia e punës.

Më pas specialisti i burimeve njerëzore llogarit se sa ditë pushimesh të merituara ishin të papërdorura për të llogaritur kompensimin, ose sasinë e ditëve të pushimit të marra nga punonjësi paraprakisht për të llogaritur mbajtjen në burim.

Pasi të futen të gjitha të dhënat e personelit, specialisti i shërbimit të personelit vërteton shënimin me nënshkrimin e tij dhe e transferon atë në departamentin e kontabilitetit për përpunim të mëtejshëm.

Plotësimi i formularit T-61 nga një kontabilist

Kontabilisti plotëson pjesën e pasme të dokumentit, i cili përmban një tabelë. Shtyllat e tabelës me numrat nga 1 deri në 9 plotësohen për të llogaritur kompensimin për ditët e pushimeve të papërdorura nga punonjësi.

Shtylla 10 deri në 19 plotësohet për të llogaritur masën e pagave që i takon punonjësit të dorëhequr për periudhën që ka punuar. Gjithashtu në tabelë duhet të vendosni numrin dhe datën e dokumentit në bazë të të cilit është bërë zgjidhja përfundimtare me punonjësin.

Pasi të gjitha informacionet e kërkuara të jenë futur në dokument, kontabilisti vërteton shënimin me nënshkrimin e tij.

Shënimi i shlyerjes pas pushimit nga puna (Formulari T-61) mund të plotësohet me dorë, por programet moderne kompjuterike lejojnë që kjo të shmanget. Nëse të gjitha të dhënat futen saktë në program, ato transferohen automatikisht në shënimin e llogaritjes. Një punonjës i departamentit të kontabilitetit dhe personelit mund të kryejë vetëm një kontroll, të printojë dokumentin dhe ta vërtetojë atë me një nënshkrim personal.

A është e nevojshme të shkruani një shënim?

T-61 i referohet dokumenteve të personelit, periudha e të cilave është në arkiv është 75 vjet. Megjithatë, ruajtja e dokumentacionit në formë elektronike lejohet.

Nëse shkelen rregullat për ruajtjen ose përpunimin e një dokumenti, atëherë kjo konsiderohet një kundërvajtje administrative që do të sjellë gjoba. Shuma është e vogël, deri në 500 rubla për zyrtar, por është gjithashtu e pakëndshme.

Formulari T-61: mbushja e mostrës

Le të hedhim një vështrim hap pas hapi në procedurën e mbushjes. Në kokën e dokumentit duhet të shkruani emrin e organizatës në përputhje me dokumentet e regjistrimit. Në të djathtë të emrit duhet të plotësoni kolonat me datën dhe numrin e kontratës së punës. Më pas, shënimit i caktohet një numër serial dhe data kur është plotësuar.

Shënohet numri i personelit të punonjësit, shënohet emri i tij i plotë, emri i pozicionit dhe departamenti në të cilin ka punuar. Pastaj duhet të futni datën e përfundimit të marrëdhënieve me punonjësin, të vendosni numrin dhe datën e urdhrit për ndërprerjen e marrëdhënies së punës.

Në programet e personelit, e gjithë kjo futet automatikisht pasi të lëshohet dhe kryhet urdhri për shkarkimin e punonjësit, prandaj llogaritja e shënimit pas pushimit nga puna (formulari T-61) gjenerohet gjithashtu pothuajse automatikisht.

Më pas plotësohet periudha totale e punës nga data e fillimit të marrëdhënies së punës deri në datën e përfundimit të saj, përfshirë. Tani duhet të numëroni ditët e pushimeve që nuk janë përdorur gjatë kësaj periudhe ose, anasjelltas, të shpenzuara të tepërta. Tregohet data e përfundimit dhe nënshkrimi i punonjësit të personelit.

Plotësoni pjesën e llogaritjes

Për të llogaritur kompensimin për ditët e mbetura të pushimeve, duhet të plotësoni kolonat 1, 2 dhe 3 në tabelën në anën e pasme të dokumentit. Kolona e parë tregon vitin, e dyta tregon emrin e muajit dhe e treta tregon shumën e pagesave që përdoren gjatë llogaritjes së pagës mesatare.

Le të themi se një punonjës largohet më 15 dhjetor 2015. Kjo do të thotë që për të llogaritur fitimet mesatare duhet të merrni periudhën nga dhjetori 2014 deri në nëntor 2015. Shuma totale e fitimeve për këtë periudhë duhet të ndahet me shumën e ditëve kalendarike. Kjo do t'ju japë pagën tuaj mesatare ditore. Pastaj duhet të shumëzohet me sasinë e ditëve të pushimeve të papërdorura, të cilat oficeri i personelit i ka llogaritur tashmë më parë. Pra, ju morët shumën e kompensimit.

Tani ju duhet të llogarisni shumën totale të pagesave që do të lëshohen. Kompensimi tashmë është llogaritur, mbetet vetëm llogaritja e pagave, mbajtja e tatimit mbi të ardhurat personale dhe do të merrni shumën që duhet paguar. Për të llogaritur këtë shumë, formulari i unifikuar T-61 ka një tabelë të veçantë.

Tani duhet ta shkruani këtë shumë me fjalë dhe numra në rreshtin përfundimtar dhe të vendosni numrin e dokumentit për të cilin punonjësi ka marrë pagesën. Pastaj konfirmoni dokumentin me një nënshkrim. Kaq, puna ka mbaruar.

Shënimi i shlyerjes pas pushimit nga puna (formulari T-61) transferohet për ruajtje në departamentin e kontabilitetit, pasi ky dokument është baza për pagesat për punonjësit që jep dorëheqjen. Ato zakonisht ruhen së bashku me dokumentet e listës së pagave.

Shkarkoni formularin T-61

Në konfigurimin 1C ZUP 3.0, pushimi nga puna i një punonjësi regjistrohet duke përdorur dokumentin e pushimit nga puna me të njëjtin emër:

Ky dokument është gjithashtu i disponueshëm në ditarin Paga – Të gjitha llogaritjet – Shkarkimi:

Dokumenti i shkarkimit kryen disa veprime njëherësh:

• Hartimi i një urdhri pushimi nga puna në formularin T-8;
• Përllogaritja e kompensimit për pushime pas pushimit nga puna;
• Lista e pagave;
• Llogaritja e primeve të sigurimit;
• Hartimi i një shënimi - llogaritja sipas formularit T-61;
• Plotësimi i certifikatave.

Dokumenti i shkarkimit është një dokument personeli. Nëse oficerët e BNJ dhe kontabilistët punojnë në 1C 8.3 ZUP 3.0, atëherë së pari oficeri i Burimeve Njerëzore lëshon një urdhër pushimi nga puna, atëherë llogaritari kontrollon llogaritjen e kompensimit pas pushimit nga puna, llogaritjen e pagave dhe kontributet e sigurimit.

Si të pushoni nga puna një punonjës në 1C 8.3 ZUP

Dokumenti i pushimit nga puna tregon emrin e plotë të punonjësit, datën e pushimit nga puna, bazën e pushimit nga puna, dhe gjithashtu është e nevojshme të kontrolloni llogaritjen e numrit të ditëve të kompensimit:

Skeda Akruale dhe Zbritje pasqyron të gjitha llogaritjet e punonjësit: paga, çdo shpërblim, shtesa, kompensimi për pushime dhe pagesa e largimit, nëse i grumbullojmë. Akrualet bëhen nga data e fillimit të muajit deri në ditën kur punonjësi largohet:

Në skedën Akrualet dhe Zbritjet ka skeda që pasqyrojnë zbritjet e planifikuara, llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale, kreditë, nëse ka. Në skedën e fundit Kontributet llogariten primet e sigurimit:

Për më shumë detaje se si të zyrtarizoni një pushim nga puna dhe t'i bëni pagesat përfundimtare një punonjësi në 1C 8.3 ZUP, shihni mësimin tonë të videos:

Lista e dokumenteve pas pushimit nga puna të një punonjësi

Në 1C 8.3 ZUP 3.0, mund të krijoni dokumentet e mëposhtme për të zyrtarizuar largimin nga puna të një punonjësi:

• Urdhri i pushimit nga puna;
• Shënim-llogaritje;
• Certifikata 2-NFDL;
• Një certifikatë për llogaritjen e mëvonshme të përfitimeve të punonjësve.

Format e shtypura të urdhrave të pushimit nga puna dhe shënimet e shlyerjes në 1C 8.3

Në formularin e dokumentit të shkarkimit, klikoni butonin Printo dhe zgjidhni dokumentin e kërkuar:

Format e printuara të certifikatës 2-NFDL dhe certifikatat për llogaritjen e përfitimeve të punonjësve

Duke përdorur funksionin Krijoni bazuar në, ne krijojmë një certifikatë 2-NFDL dhe një certifikatë për llogaritjen e përfitimeve për lëshimin e një punonjësi:

Llogaritja pas pushimit nga puna në 1C 8.3 ZUP 3.0

Pas të gjitha llogaritjeve dhe gjenerimit të dokumenteve të shtypura, gjithçka që mbetet është të zyrtarizohet pagesa për punonjësit pas pushimit nga puna në 1C ZUP 3.0. Kjo mund të bëhet duke përdorur butonin Pay në dokumentin e shkarkimit. Dritarja e Pagesave do të hapet për të krijuar një deklaratë pagese. Duke përdorur butonin Krijo deklaratë, programi 1C 8.3 ZUP do të krijojë deklaratën e kërkuar:

Ose shkoni te seksioni i Pagesave – Të gjitha deklaratat – Krijoni:

Specifikoni llojin e pagesës - Pushimi nga puna:

Mos harroni se kur paguani pagesën përfundimtare pas pushimit nga puna, duhet të transferoni tatimin mbi të ardhurat personale në buxhet dhe të tregoni detajet e urdhrit të pagesës:

Ju lutemi vlerësoni këtë artikull:

Pas marrjes së vendimit për zgjidhjen e kontratës së punës me një punonjës, pavarësisht se kush e ka iniciuar përfundimin e saj, ky person duhet të llogarisë dhe të paguajë të gjitha pagat brenda afatit të caktuar. Për ta bërë këtë, zyrtarët e kompanisë hartojnë një dokument të tillë si një njoftim për pushim nga puna.

Ky formular plotësohet nga dy departamente të kompanisë - HR dhe kontabiliteti. Shërben për përcaktimin e pagës përfundimtare.

Formulari T-61 u miratua nga autoritetet statistikore posaçërisht për këtë qëllim. Ndërmarrja ka të drejtë ta përdorë atë ose të zhvillojë dokumentin e vet bazuar në të, duke marrë parasysh veçoritë ekzistuese. Personeli dhe programet e kontabilitetit përmbajnë një version të unifikuar të shënimit të llogaritjes.

Llogaritja e shënimit të formularit T 61 pas pushimit nga puna shkruhet nga inspektori i personelit kur harton një urdhër pushimi nga puna për secilin punonjës individualisht. Nuk ka afate specifike për plotësimin e këtij dokumenti, megjithatë, duhet të merret parasysh që punonjësi duhet të marrë pagesën në ditën e fundit të punës, dhe për transfertat pa para - ditën tjetër.

Nga ana tjetër, punonjësi ka të drejtë të tërheqë kërkesën e tij përpara skadimit të një periudhe dy javore. Prandaj, personi përgjegjës duhet, sipas gjykimit të tij, të zgjedhë kohën më optimale për hartimin e këtij dokumenti.

Specialisti përcakton numrin e ditëve të pushimeve për të cilat duhet të bëhet kompensimi. Ndodh që punonjësi e ka përdorur tashmë këtë të drejtë, dhe për këtë arsye ai duhet të kthejë një pjesë të pagesës së pushimeve. Më pas, formulari vërtetohet me nënshkrimin e zyrtarit të personelit dhe dërgohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritje dhe përllogaritje të drejtpërdrejtë.

Llogaritësi zgjedh të gjithë informacionin e nevojshëm dhe e fut atë në kolonat përkatëse. Më pas ai përcakton të ardhurat mesatare ditore dhe përcakton ose kompensimin ose shumën e borxhit që do të kthehet. Këtu llogaritari llogarit pagat për periudhën e muajit të punuar në të vërtetë nga punonjësi. Pasi ka bërë të gjitha zbritjet e nevojshme, përfshirë tatimin mbi të ardhurat personale, specialisti lëshon dokumente pagese ose transmeton të dhëna për transferim.

Kujdes! Shënimi i shlyerjes depozitohet së bashku me dokumentet e tjera në fletën e pagave për muajin aktual. Përveç 2 kërkesave me shkrim të punonjësit për pushim nga puna dhe pushime, lëshohet edhe një urdhër pushimi në formularin T-6 dhe një urdhër pushimi nga puna në formularin T-8.

Procedura për plotësimin e një shënimi shlyerjeje pas pushimit nga puna

Ana e përparme

Dokumenti plotësohet nga një punonjës i departamentit të personelit në bazë të një karte personale dhe një urdhri pushimi nga puna.

Në krye është emri i plotë i kompanisë dhe kodi i saj sipas drejtorisë OKPO. Pak më poshtë kodit tregohet numri dhe data e marrëveshjes së punës me punonjësin.

Pas kësaj jepet numri serial i fletëpagesës dhe data e përgatitjes së tij.

Emri i plotë duhet të shkruhet në fushat përkatëse. punonjësi, numri i personelit të tij, departamenti në të cilin ka punuar dhe emri i pozicionit.

Pastaj, në rreshtin "Kontrata e punës ndërpritet (punonjësi pushohet nga puna)," duhet të kaloni frazën e panevojshme. Pranë saj tregohet data e pushimit nga puna.

Rreshti vijues regjistron në detaje mbi çfarë baze kryhet ky veprim. Pas kësaj, duhet të tregoni datën dhe numrin e urdhrit të pushimit nga puna.

Më poshtë shkruhet se sa ditë pushimesh nuk i ka shfrytëzuar punonjësi, apo janë marrë paraprakisht. Në rastin e fundit, pagesa për to do të mbahet në burim pas llogaritjes. Tregohet periudha për të cilën llogariten pushimet.

Pastaj punonjësi kontrollon të gjithë informacionin e dhënë, tregon pozicionin, emrin e plotë, nënshkrimin dhe datën e përfundimit.

Ana e kundërt

Kjo anë plotësohet nga llogaritari. Së pari, të dhënat futen në seksionin "Llogaritja e pagesës së pushimeve".

Tabela e majtë plotësohet rresht pas rreshti me të dhënat e pagave për 12 muajt e mëparshëm. Kolonat 1 dhe 2 tregojnë vitin dhe muajin e llogaritjes, dhe kolona 3 tregon llogaritjet që korrespondojnë me një muaj dhe vit të caktuar dhe marrin pjesë në përcaktimin e fitimeve mesatare. Pastaj bëhet një përmbledhje.

Tabela e sipërme djathtas tregon sa ditë (kolona 4) ose orë (kolona 5) janë punuar në periudhën e faturimit. Kolona 6 tregon fitimet mesatare.

Pas kësaj, plotësohet tabela e poshtme djathtas. Në kolonat 7 dhe 8 duhet të shënoni numrin e ditëve të pushimeve që nuk janë shfrytëzuar ose marrë paraprakisht, dhe në kolonën 9 regjistrohet shuma e pagesës për periudhën e pushimeve.

Së fundi, informacioni futet në tabelën "Llogaritja e pagesës". Në bllokun "E përllogaritur", kolonat 10-12 tregojnë shumat e përllogaritjeve përkatëse, dhe kolona 13 përmban shumën totale për to.

Në bllokun “Të mbajtura në burim”, në kolonat 14-15, shënoni shumat e zbritjeve përkatëse (taksa mbi të ardhurat personale, alimentacioni, etj.) dhe përmblidhni në kolonën 16. Nëse në momentin e llogaritjes ka një pagë të prapambetur për organizatën. , shënohet në kolonën 17, nëse për nga punonjësi - në kolonën 18. Në kolonën 19 shënoni shumën që do të merret në dorë.

Artikuj të ngjashëm