Lista e pagave mujore. Çfarë është fondi i pagave, çfarë përfshin dhe si llogaritet. Analiza e përdorimit të listës së pagave

Çfarë është fondi i pagave, si ndryshon nga fondi i pagave, cila është struktura e tij, si llogaritet treguesi vjetor dhe mesatar mujor, shembuj.

Cili është fondi i pagave

Nuk ka një përkufizim të rreptë ligjor të listës së pagave në legjislacionin rus. Në thelb fondi i pagave janë të gjitha shpenzimet për pagat e personelit, duke përfshirë shpërblimet, shtesat, kompensimet nga çdo burim financimi.

Shkarkoni dhe përdorni:

Kështu, fondi i pagave të AgroProm LLC do të përfshijë:

Paga e plotë = Paga (të korrat e korrura) + Bonus (për 5 center mbi planin) => 48,000 + 22,500 = 70,500 rubla.

Shuma është 5000 rubla. sipas një kontrate civile, nuk përfshihet në fondin e pagave, por do të jetë përbërës i detyrueshëm i fondit të pagave.

Lista vjetore e pagave të fermerit është 70,500 x 12 = 846,000.

Pasi të kemi vendosur mbi bazën e llogaritjes së listës së pagave, le të kthehemi në strukturën dhe qëllimin e saj.

Si të gjeni shpejt rezerva për të ulur fondin e pagave

Shihni se si të përcaktoni shpejt shumën maksimale që mund të ulni fondin e pagave dhe me çfarë masash.

Struktura e listës së pagave

Siç u tha më lart, baza e listës së pagave është fondi i pagave. Më tej, strukturës i shtohen pagesat motivuese dhe kompensuese të përcaktuara me ligj:

lista e pagave të kompanisë;
tatimi mbi të ardhurat personale të përllogaritur;
pagesat ligjore:
pagesa për festat e ardhshme, pushim pas pushimit nga puna;
pagesa për pushim prindëror (leje lehonie);
kontributet sociale për sigurimin e detyrueshëm mjekësor, llogarinë pensionale, sigurimin e jetës dhe dëmtimin;
sigurimi mjekësor vullnetar duke marrë parasysh dispozitat e paragrafit 16 të Artit. 255 Kodi Tatimor i Federatës Ruse;
pushim mjekësor për paaftësi të përkohshme;
pagesat sipas marrëveshjeve të ndërtimit (GPA);
rezervat e pagesave të formuara për punonjësit për kohëzgjatjen e shërbimit;
pagesa të tjera kompensimi - rregullimi i kushteve të punës për punonjësit që ndryshojnë nga normalja (jashtë orarit, gjatë natës, fundjavës dhe festave);
përfitime të tjera sociale;
pagesa nxitëse:
pagesa e shpenzimeve për karburant dhe lubrifikantë për personelin;
koha e papunë nuk është faji i stafit;
kompensim për uniformat, akomodimin, strehimin dhe shërbimet komunale, si dhe ushqimin.

Çfarë nuk përfshihet në listën e pagave

Bonus vjetor një herë.
Pagesa nga fondet e specializuara të kompanisë.
.
Ndihma materiale.
Kredi falas për punonjësit.
Kompensimi i udhëtimit, përveç punës me turne.
Kostoja e pushimeve në institucione shëndetësore, resorte, përfitime.

Si të llogarisni fondin e pagave

Madhësia e fondit të pagave të kompanisë merret duke përmbledhur shumat e parave të destinuara për personelin. Në përgjithësi, formula për llogaritjen e fondit të pagave vjetore do të jetë si më poshtë:

Lista e pagave të kompanisë (paga) = W pl x H shr x 12,

ku Zpl është paga mesatare në muaj (fondi i pagesës vjetore / 12);

H schr – numri mesatar i punonjësve (shuma e personelit për çdo ditë në muaj / ditë në muaj, e përsëritur me numrin e muajve në një vit).

Për një pagë për orë:

Lista e pagave të kompanisë (orë) = ∑tarifa-orë x Rb.orë, ku:

∑tarifa-h – shuma e tarifave të punonjësve për orë;

Rb. orë - orët totale të punës.

Pagesa me pjesë-bonus:

Lista e pagave të kompanisë (bonus me tarifë copë) = (Q x P) + H + N + B + Taksa, ku

P – sasia e produkteve sipas planit të biznesit;

P – çmimi për njësi;

H – pagesat e kompensimit (nëse ka);

N – bonus (i ofruar);

B – bonuse/bonuse;

Taksa – taksa sociale.

Llogaritja e pagave mesatare mujore

FOT = Paga x Chchr,

ku është 3 pl – paga mesatare mujore;

Ch ch – numri mesatar.

Lista e pagave në bilanc

Fondi i pagave në bilanc përcaktohet nga rreshti i llogarisë 70 "Lidhjet e ndërsjella me punonjësit në fondin e pagave". Llogaria është pasive. Në kreditimin e llogarisë regjistrohen hyrjet e pagave, kontributet e sigurimit (PFR, sigurimet e detyrueshme mjekësore, sigurimet shoqërore, dëmtimet), si dhe të ardhurat nga pjesëmarrja në sipërmarrje.

Debiti i llogarisë regjistron zbritjet nga lista e pagave, pagesat e pagave dhe shumat e grumbulluara për personelin dhe shumat e papaguara në kohë për listën e pagave dhe të ardhurat. Gjendja kreditore e llogarisë tregon borxhin e kompanisë ndaj punonjësve për pagesën e pagave të duhura dhe pagesat e tjera.

Shembull i llogaritjes së listës së pagave

Le të kthehemi te shembulli i mëparshëm. Shuma përfundimtare e fondit të pagave të AgroProm LLC do të jetë e ndryshme.

Fondi i pagës së përllogaritur për fermerin për periudhën arriti në 112,652 rubla. Nga kjo shumë, fondi i pagave arriti në 70,500 rubla. Tatimi mbi të ardhurat personale të përllogaritur (13% nga paga dhe bonusi i rezidentit) 10,535 RUB. Rritjet e sigurimit (30%) nga lista e pagave sipas kontratës së punës - 24,311 rubla.

Lista e pagave sipas kontratës është 7,306 rubla. Kjo përfshin pagesën për shërbimin e kombinatit 5000 rubla, tatimi mbi të ardhurat personale të përllogaritur dhe paguar nga punëdhënësi është 748 rubla. dhe primet e sigurimit prej 1558 rubla, të paguara me një normë prej 27.1%.

Formula për llogaritjen e fondit të pagave në këtë rast është:

Lista e pagave = 70,500 (paga + bonus) + 10,535 (tatim mbi të ardhurat personale me paga të plota) + 24,311 (Primet e sigurimit) + 5,000 (pagesa për shërbimet nën tatimin mbi të ardhurat e shtetit) + 748 (tatimi mbi të ardhurat personale me tatimin mbi të ardhurat e shtetit) + 1,558 (Kontributet e sigurimit sipas tatimit mbi të ardhurat e shtetit).

Fondi vjetor i pagave të AgroProm LLC do të jetë 1,351,824 = 112,652 x 12

Si të analizoni dhe menaxhoni një tregues

Llogaritja dhe menaxhimi i fondit të pagave kryhet në procesin e buxhetimit të organizatës, përgatitjes së buxheteve funksionale për divizionet e kompanive në kuadër të fondit të pagave, taksave dhe kontributeve sociale. Kjo llogaritje funksionale lejon një analizë mjaft të thellë të ndryshimeve në strukturën e kostos së kompanisë kur bëhen rregullime në fond, për shembull, punësimi i personelit shtesë, shkarkimi, rritja e fondit të pagave të një punonjësi/divizioni specifik, ose në përgjithësi indeksimi i pagat e punonjësve të kompanisë.

Analiza e listës së pagave ka vlerë të lartë kur llogaritet përfitimi i njësive individuale të biznesit ose aktivitetet e përgjithshme të kompanisë. Kjo ju lejon të përcaktoni ndikimin e fondit të pagave në ndryshimet në përfitueshmëri.

Cilat janë analizat dhe menaxhimi i listës së pagave lidhur me:

buxhetimi (BDDR);

shpenzimet e personelit;
strukturimi i kostove totale të kompanisë;
përcaktimi i ndikimit në rentabilitet;
koston e produkteve dhe nivelin e çmimeve të vendosura nga kompania;
llogaritja e taksave sociale - kontributet pensionale, sigurimi i detyrueshëm mjekësor, etj.;

Është e rëndësishme t'i qasemi me shumë kujdes përcaktimit të madhësisë së fondit të pagave dhe të mendojmë për pasojat. Në të vërtetë, me masa shtrënguese ose një qasje thjesht kontabël për reduktimin e kostove të listës së pagave, me një shkallë të lartë probabiliteti, kompania mund të përjetojë probleme serioze të personelit (lëvizja e stafit, demotivimi i stafit), financiare (mospërputhje në të ardhura, vjedhje punonjësish). Shpesh këto rreziqe bëhen fatale dhe çojnë në falimentimin e kompanisë.

Për të përcaktuar efikasitetin e përdorimit të fondeve në një ndërmarrje për të paguar punonjësit, përdoret llogaritja e fondit të pagave. Ai përfshin shumën e të gjitha fondeve që personeli i organizatës merr për punën e tij.

Shkurtimisht për fondin e pagave

Fondi i pagave duhet të kuptohet si të gjitha ato fonde që shkojnë për pagat e punonjësve të një ndërmarrje, kompanie ose organizate. Këto përfshijnë të gjitha shtesat, kompensimet dhe shpërblimet, pavarësisht nga cilido burim që janë grumbulluar.

Ky tregues ndihmon për të analizuar kostot e pagave për personelin e ndërmarrjes sipas ndarjeve strukturore. Kjo bën të mundur optimizimin e shpenzimeve, ndryshimin në një drejtim ose një tjetër ose ndryshimin e normave. Masa e fondit të pagave bëhet udhëzues për llogaritjen e pensioneve dhe kontributeve të sigurimit. Lista e pagave bëhet një element shumë i rëndësishëm për shpërndarjen e duhur të fondeve brenda organizatës, gjë që ndihmon në motivimin e punonjësve për të kryer më mirë detyrat e tyre.

Struktura e listës së pagave - çfarë përfshin?

Për të llogaritur shumën totale të kostove të ndërmarrjes për pagimin e pagave për punonjësit, llogaritet lista e pagave (fondi i pagave). Për të përcaktuar këtë numër, duhet të përfshini të dhënat e mëposhtme:

pagat e personelit, në varësi të detyrave të tyre;
nëse fitimet u grumbullohen punonjësve në formën e mallrave të prodhuara në ndërmarrje, atëherë duhet të përfshihet kostoja e këtyre produkteve;
të gjitha llojet dhe llojet e stimujve që lëshohen në terma monetarë;
kompensimi për punë të rrezikshme, shkalla e vështirësisë, pagesa për punë jashtë orarit;
nëse një ndërmarrje u siguron punonjësve ushqim falas, atëherë fondet e ndara për të gjithashtu duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së listës së pagave;
lloje të ndryshme shpërblimesh, përfshirë për punë të vazhdueshme dhe për vite shërbimi;
kompensim për pushim mjekësor, mungesë (pa kompensim punonjës);
shtesat për ata punonjës që u transferuan në një pozicion që konsiderohet më i ulët se ai që kishin më parë;
para për udhëtime, pagesa të akomodimit për ata punonjës që punojnë me rotacion;
para për të paguar punonjësit e palëve të treta;
fondet për të paguar pensionet nëse punonjësi duhej të shkonte tek ai në një rast të veçantë.

Shumat e mëposhtme nuk duhet të përfshihen në fondin e pagave:

dividentët;
kreditë që jepen pa pagesë;
përfitimet e asistencës sociale, të cilat jepen nga Buxheti i Shtetit të vendit (ku përfshihet edhe kompensimi shtetëror);
bonuse që jepen për punë të shkëlqyer gjatë gjithë vitit;
ndihmë materiale për personelin e ndërmarrjes (pavarësisht nga lloji i saj);
kompensim monetar për rritjen e çmimeve.

Llogaritja e listës së pagave nuk merr parasysh ato të njëhershme, ose ato që nuk janë të përhershme. Ju gjithashtu nuk keni nevojë të merrni parasysh fondet e paguara për punonjësit nga fondet e sigurimeve.

Dallimi nga FZP

Fondi i pagave është një sasi e caktuar fondesh që shpërndahet në ndërmarrje midis të gjithë punonjësve, në përputhje me punën që është kryer prej tyre. Gjatë llogaritjes, merren parasysh tarifat, pagat ose çmimet e punës.

FZP përfshin:

çdo formë shpërblimi për punonjësit;
bonuse, lloje të ndryshme pagesash dhe shtesash;
kompensimi i paguar për kushte të vështira pune.

Përfitimet sociale nuk përfshihen në paga. Në të njëjtën kohë, fondi i pagave është një koncept më i gjerë që përfshin të gjitha fondet që u grumbullohen punonjësve të ndërmarrjes, duke përfshirë pagat dhe mëditjet.

Fondi i pagave ndryshon nga lista e pagave pikërisht në atë që përfshin vetëm ato shuma që një punonjës duhet të marrë për kohën e punuar ose punën e bërë (në varësi të metodës së shpërblimit), duke përfshirë vetëm ato shpërblime që lidhen drejtpërdrejt me pagën.

Periudha e llogaritjes

Periudhat e llogaritjes së pagave ndahen në disa nëntipe:

vjetor - për llogaritjen e tij, përdoren të dhënat për vitin e kaluar kalendarik, me ndihmën e tij përcaktohet shuma e plotë e fondit të pagave;
mujore - llogaritet kryesisht për raportim për një periudhë të caktuar të funksionimit të ndërmarrjes;
ditore - përdoret për analizë të thelluar të shpenzimeve për pagat e punonjësve, përdoret shumë rrallë;
për orë - përdoret vetëm në ato ndërmarrje që kanë zgjedhur një formë për orë për të paguar punonjësit.

Llogaritja dhe analiza e listës së pagave është e nevojshme për t'u njohur me arsyet e shpenzimeve të pagave nga ato që ishin planifikuar. Rezultati i kësaj analize është zbatimi i masave që synojnë korrigjimin e gabimeve në përdorimin e listës së pagave.

Për të analizuar saktë fondin e pagave të një ndërmarrje, pagat ndahen në dy lloje:

konstante, e cila përfshin vetë pagën dhe;
një variabël që përfshin kostot e shpërblimit të punëtorëve në transaksion.

Analiza e listës së pagave kryhet për të zbuluar arsyet e devijimeve në planifikimin e pagesave të pagave.

Si të llogarisni listën e pagave vjetore?

Punonjësit e ndërmarrjes përgjegjëse për llogaritjen e listës së pagave duhet të jenë të njohur me rregullat me të cilat bëhet kjo llogaritje. Është shumë e rëndësishme të kuptohet se niveli i tij është më i ndikuar nga sistemi i pagesave që ekziston në kompani. Për ta bërë këtë, duhet të merrni parasysh faktorët e mëposhtëm:

madhësia e pagës;
çmimet për pagat e punës;
lloje të ndryshme të shpërblimeve dhe shtesave.

Për të marrë të gjithë informacionin e nevojshëm, duhet të përdorni fletëpagesat.

Lista vjetore e pagave llogaritet bazuar në informacionin e mëposhtëm:

Pasqyrat e pagave për ndërmarrjen për vitin. Këto letra duhet të tregojnë shumat e të gjitha pagesave të bëra për punonjësit.
Dokumentet që tregojnë regjistrimin e orarit të punës (timesheets). Ato nevojiten për të llogaritur numrin e orëve të punës nga një punonjës në ndërmarrje. Për t'i plotësuar ato, ekziston një person i caktuar që siguron korrektësinë e të dhënave të specifikuara.
orarin. Ky dokument përmban të gjitha informacionet në lidhje me pagat dhe tarifat. Ju gjithashtu mund të gjeni një listë të të gjithë punonjësve të kompanisë atje.

Nuk ka një formulë standarde për llogaritjen e listës së pagave vjetore. Por ka dy mënyra për ta bërë këtë.

Me metodën e parë, formula e llogaritjes do të duket si kjo:

FOT=Z*H*12, ku

Lista e pagave – fondi i pagave;
C - mesatare për një periudhë të caktuar (në këtë rast, një vit);
N - numri i punonjësve në përputhje me listat e organizatës.

Marrja e numrit mesatar të pagës është mjaft e thjeshtë. Të gjitha pagesat që u ndahen punonjësve duhet të ndahen me 12.

Metoda e dytë përfshin përdorimin e formulës së mëposhtme:

FOT=(Z+D)*K, ku

Lista e pagave – fondi i pagave;
Z – paga e përllogaritur për punonjësit për vitin;
D – të gjitha pagesat shtesë dhe stimujt e tjerë për punonjësit;
K është koeficienti i vendosur për ato organizata që veprojnë në Veriun e Largët ose zona afër tij.

Si të gjeni listën e pagave mujore?

Ju duhet të kuptoni se kur përdorni metodën e pagave të bazuara në kohë, është e nevojshme të merret parasysh tarifa e tarifës për orë pune. Për të llogaritur pagesat e planifikuara për punonjësit, duhet të shumëzoni këtë numër me numrin e orëve të punuara në muaj.

Nëse përdoret një sistem bonusi, atëherë numri që rezulton duhet gjithashtu të shumëzohet me koeficientin e një kompensimi të tillë. Për shembull, nëse norma është 50 rubla, dhe muaji ka 20 ditë pune, koeficienti është 1.5, atëherë paga e punonjësit do të jetë 12 mijë rubla. Nëse pagat llogariten siç është planifikuar, atëherë për të llogaritur koeficientin mujor do t'ju duhet thjesht të shumëzoni shumën e pagës me koeficientin e bonusit.

Pas përcaktimit të pagave të të gjithë punonjësve për muajin së bashku me shpërblimet, ato duhet të përmblidhen. Por ky nuk është i gjithë procesi në përcaktimin e pagave mesatare mujore.

Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh fondet shtesë që u paguhen punonjësve. Kjo kategori mund të përfshijë shtesa, shtesa dhe të tjera të llojeve të ndryshme.

Përveç kësaj, një kompani mund të ketë në stafin e saj të personelit ata që kombinojnë një pozicion me punën në ndonjë organizatë tjetër. Gjatë llogaritjes së listës së pagave duhet të merren parasysh edhe pagat e tyre. Pas përmbledhjes së të gjithë këtyre treguesve, merret shuma totale e fondit të pagave. Llogaritja e listës së pagave ditore kryhet në mënyrë të ngjashme.

Fondi i pagave është një tregues që përfshin të gjitha pagesat në para për punonjësit, përfshirë ato që lidhen me sferën sociale. Organizimi dhe llogaritja e listës së pagave bëhet në bazë të rregulloreve dhe rregullave të miratuara nga organizata.

Në kontakt me

Llogaritja e fondit të pagave është një nga fazat kryesore të planifikimit të buxhetit të një kompanie, gabimet në llogaritjen e të cilave mund të çojnë në pasoja negative. Kontabiliteti i saktë i pagesave për personelin bën të mundur parashikimin efektiv të vëllimit të kostove të punës, dhe ato, si rregull, përbëjnë pothuajse një të tretën e shpenzimeve totale të kompanisë. Si të llogarisni fondin e pagave (listën e pagave) , Ne do të zbulojmë nga ky artikull.

Formimi i fondit të pagave

Pavarësisht se legjislacioni nuk përcakton konceptin e "fondit të pagave", ky term merr parasysh shumën totale të fondeve të paguara për punonjësit për kryerjen e punës dhe detyrave zyrtare gjatë një periudhe të caktuar, si dhe kompensimet dhe pagesat stimuluese të rregulluara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe urdhrat e brendshëm të kompanisë.

Le të shqyrtojmë se çfarë përfshihet në fondin e pagave. Këto janë pagesa për punonjësit:

bonuse (duke përfshirë tremujore dhe vjetore);
, shtesat/pagesat shtesë (për kohëzgjatjen e shërbimit, koeficientët rajonal etj.);
pagesat me rastin e largimit nga puna në institucionet komunale dhe shtetërore.

Përveç pagesave të listuara, në fondin e pagave përfshihen pagesat e llogaritura në bazë të fitimeve mesatare, për të punësuarit në kohën kur ata nuk kryejnë detyra direkte të punës (pushime, udhëtime pune).

Kështu, fondi i pagave është kostoja totale e kompanisë për pagimin e stafit.

Lista e pagave (fondi i pagave): nga çfarë përbëhet?

Meqenëse fondi i pagave dhe struktura e tij përcaktohen si një grup pagesash për personelin, formula për llogaritjen e tij mund të paraqitet si më poshtë:

Lista e pagave = Paga + Pagesat stimuluese + Pagesat e kompensimit

Si të llogarisni listën e pagave: formula bazë

Llogaritjet bazohen në dokumentet që kanë të bëjnë me regjistrimin e orarit të punës së kushtëzuar dhe shumën e pagesave: tavolina e personelit, fletëpagesat, fletëpagesat për llogaritjen dhe pagesën e pagave, si dhe urdhrat e titullarit për personelin.

Rregulloret aktuale ligjore në Federatën Ruse nuk ofrojnë një algoritëm të qartë për llogaritjen e listës së pagave, por praktika e suksesshme e shumë kompanive dhe agjencive qeveritare llogarit fondin e pagave (formula) si produkt i pagës mesatare dhe numrit të përgjithshëm të punonjësve për një periudhë të caktuar, për shembull, një vit.

FOT = H × Z mesatar, ku

N - numri i punonjësve,

Z av – paga mesatare.

Vlerat e llogaritura të pagës mesatare shumëzohen me numrin e punonjësve në secilën kategori ose strukturë prodhimi - kështu llogaritet rezultati përfundimtar bazuar në shumën e pagave mesatare në kompani, e cila më pas shumëzohet me numrin e muajve periudhën raportuese. Kjo metodë e vlerës totale të fondit është shumë e përafërt, dhe fondi i pagave, formula e llogaritjes për të cilën është demonstruar më sipër, nuk është mjaftueshëm specifike madhësia e tij zakonisht nuk përkon me të dhënat e raportimit. Sidoqoftë, kjo formulë është kryesore kur punoni për llogaritjen e listës së pagave, megjithëse përdoren disa metoda për të përcaktuar madhësinë e listës së pagave.

Planifikimi i listës së pagave

Para se të filloni të planifikoni listën tuaj të pagave , të kryejë një analizë të fondit të pagave, duke llogaritur pagesat për vitin e kaluar të pasqyruara në pasqyrat financiare.

Të gjitha pagesat e përfshira në listën e pagave regjistrohen në regjistrat kontabël. 70, fondi i pagave përfaqëson qarkullimin e debitit në llogarinë 70 për periudhën raportuese.

Formula e mësipërme tregon metodën e planifikimit të zgjeruar (të përgjithshëm). Përveç tij, ekzistojnë 3 metoda të tjera llogaritjeje:

Metoda element pas elementi, në të cilën lista e pagave për kohën e punuar merret si bazë veçmas për grupe të caktuara punonjësish - punëtorë me pjesë, punëtorë me kohë, specialistë, personel komandues. Llogaritni kështu:
- për punëtorët me pjesë, duke shumëzuar vlerat e numrit, listën e pagave të punëtorëve me pjesë, tarifat me koeficientë;
- për punëtorët e përkohshëm - FOT pov x H;
- për menaxhmentin dhe specialistët - duke shumëzuar pagat zyrtare të personelit me kontigjentin që punon në këto pozicione.

Të gjitha pagesat dhe shpërblimet shtesë i shtohen rezultatit. Duke shtuar totalet, ju merrni listën totale të pagave për kohën e punuar. Për të marrë një pamje të plotë, rezultati përmblidhet me listën e pagave për kohën e papunuar. Lista e pagave që rezulton përfshin informacion shumë më të saktë dhe pasqyron nivelin e kostove të punës së kompanisë;

Metoda e ekstrapolimit bazuar në një analizë të thellë të faktorëve që ndikojnë në gjendjen e punëve në kompani. Në këtë qasje, së pari analizohen kostot e punës për vitin e kaluar, më pas parashikohen këto kosto për vitin aktual, duke planifikuar shpenzimet e pritshme. Më pas, llogariten devijimet dhe analizohen kostot që mund të reduktohen. Në bazë të punës analitike të kryer, hartohet një draft listëpagesa, i cili miratohet nga drejtuesi;
Normative. Këtu, niveli dhe standardet rritëse përdoren, të llogaritura, për shembull, si raporti i listës së pagave të vitit raportues me vëllimin e prodhimit për të njëjtën periudhë. Vini re se metodat rregullatore zakonisht përdoren në kompanitë e mëdha me shërbime planifikimi për efikasitetin e proceseve ekonomike.

Pra, fondi i pagave dhe procedura për formimin e tij janë shumë të ndërlikuara për një punëtor të patrajnuar. Ndërtimi kompetent i listës së pagave kërkon një qasje të menduar nga një specialist i kualifikuar i cili është në gjendje të analizojë dhe parashikojë situatën në treg dhe drejtpërdrejt në kompani.

Siç e dini, gjendja financiare e çdo ndërmarrje përfshin fitime dhe kosto, të cilat, nga ana tjetër, ndahen në të ndryshueshme dhe konstante. Pagesa e pagave është një kosto fikse, sepse pa pagesë sistematike nuk do të punojë asnjë punonjës i vetëm. Për të formuar saktë ekonominë e një organizate, është e nevojshme të llogaritni fondin e pagave: kjo do t'ju lejojë të shmangni situatat e pakëndshme dhe të parashikoni fitimin neto pas zbritjes së kostove.

Në nivel legjislativ, koncepti i "fondit të pagave" nuk është i fiksuar në asnjë mënyrë, por në përgjithësi nënkupton shumën totale të parave të paguara nga punëdhënësi për punonjësit që kryejnë detyrat e punës.

Vlen të përmendet se lista e pagave është e nevojshme në ndërmarrje kryesisht për kostot e planifikimit, të cilat ndonjëherë arrijnë 70% të fitimit. Më shpesh, është planifikuar për një vit ose tremujor, dhe në fund të periudhës së raportimit, falë tij, është e mundur të krahasohen kostot e planifikuara dhe aktuale në mënyrë që të optimizohen më tej shpenzimet e kompanisë.

Le të shohim një shembull ilustrues:

Numri i punonjësve të Parus LLC arrin në 20 persona. Lista e pagave siguroi 4,000,000 rubla për pagesën e pagave së bashku me shpërblimet mujore për vitin 2016. Sipas Art. 134 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të kryejë sistematikisht indeksimin, d.m.th. rritja e pagave të punonjësve në përputhje me nivelin e saj. Në fillim të vitit 2017, shkalla e indeksimit ishte 5.4%, e cila është marrë parasysh gjatë formimit të listës së pagave për tremujorin e dytë dhe është përpiluar duke marrë parasysh indeksimin. Kjo bëri të mundur rritjen e pagave dhe parashikimin e kostove të përgjithshme të ndërmarrjes.

FOTO: nga çfarë përbëhet?

Kur formojnë një listë pagash, punëdhënësit duhet të marrin parasysh të gjitha kostot në para ose në natyrë:

Pagat e punonjësve;
Produktet natyrore të lëshuara si paga;
Kompensimi për punën gjatë festave, fundjavave dhe natës;
Çdo shpërblim i paguar në mënyrë sistematike: për një vëllim të shtuar të punës, kohëzgjatjen e shërbimit, etj.;
Pagesë shtesë për punë në kushte të rrezikshme ose të dëmshme;
Pagat për punonjësit që nuk janë pjesë e personelit dhe kryejnë shërbime një herë në bazë të kontratës civile;
Pagesa për kohën e papunuar: pushimi arsimor ose lehonie, pjesëmarrja në punë publike, pushimi vjetor me pagesë, kompensimi për kohën e papunë pa fajin e punonjësve, pushimi i detyruar, etj.;
Pagesat stimuluese: stimuj për punë të ndërgjegjshme, përfitime për blerjen e aksioneve në organizatë, etj.;
Pagesat shtesë: pagesa për udhëtime pune, pagesa e përfitimeve të paaftësisë së përkohshme, kompensim për dëmin e shkaktuar, transferta për pushim mjekësor.

Çfarë nuk duhet të përfshihet në listën e pagave:

bonuse një herë;
Ndihma financiare për punonjësit;
Dividentë për punonjësit;
Kredi, përfitime, kompensim për udhëtime pushimi etj.;
Çmime nga fondet e kompanive individuale.

Shumë shpesh, lista e pagave ngatërrohet me fondin e pagave, por në rastin e fundit koncepti përfshin vetëm pagat, ndërsa lista e pagave përfshin pagat, pushimin mjekësor, pagesën e pushimeve dhe çdo lloj pagese tjetër. Pagat dhe mëditjet përfshijnë vetëm shpërblimet, pagesat shtesë, shtesat, pagat dhe kompensimet për punë në kushte të rrezikshme ose të dëmshme.

Në fakt, fondi i pagave është një komponent i fondit të pagave dhe duhet të merret parasysh gjatë planifikimit të tij. Masa e pagës përcaktohet me zbritjen e pagesave sociale. Për shembull:

Në janar 2017, Spectra LLC mori 450,000 rubla, nga të cilat 220,000 u paguan si paga dhe 150,000 rubla. – paraprakisht për muajin e ardhshëm (shkurt). Kështu, lista e pagave për janarin është 450,000 rubla, dhe paga për të njëjtin muaj është 370,000 rubla, sepse përfshinte pagat dhe paradhëniet. Bilanci është 80,000 rubla, të cilat mund të shpenzohen për pagesa nxitëse, pushim mjekësor, etj.

Si të llogarisni fondin e pagave?

Rëndësia e llogaritjes së saktë të listës së pagave nuk mund të nënvlerësohet: kjo ju lejon të parashikoni shumën e kostove për pagat dhe pagesat e tjera të përfshira në fond, si dhe të motivoni ekipin në një nivel më të lartë të kryerjes së detyrave të punës.

Cilat dokumente do të nevojiten për të përcaktuar listën e pagave:

Porositë dhe fletëpagesat. Këto të fundit përmbajnë informacion për pagat e grumbulluara dhe dokumentohen në departamentin e kontabilitetit;
Tabela e personelit: shuma e pagës tregohet në varësi të pozicionit të punonjësit, si dhe numrit të anëtarëve të stafit. Përpilimi zakonisht kryhet nga punonjësit e departamentit të personelit;
Fletët e orarit përfshijnë informacione për numrin e orëve dhe ditëve të punuara për një periudhë të caktuar, si dhe ditët e pushimeve dhe pushimeve mjekësore. Menaxhohet nga të moshuarit e turneve, shefat e departamenteve ose oficerët e personelit.

Për llogaritjen përdoren intervale të caktuara kohore (për shembull, një vit kalendarik), ndërsa një formulë e qartë për përcaktimin e fondit të pagave nuk përcaktohet me ligj. Shumica e punëdhënësve për këtë qëllim përdorin metodën e llogaritjes së pagës mesatare mujore të punonjësve, shumëzuar me numrin e tyre dhe me periudhën e faturimit. Për shembull:

Paga mesatare, duke marrë parasysh shpërblimet mujore dhe shtesat e ndryshme për punonjësit e Alliance LLC, është 45,000 rubla, ka 15 punonjës në staf. Shuma e listës së pagave për një muaj do të jetë 900,000 rubla, dhe për një vit - 10,800,000.

Nëse organizata ka një numër të madh personeli, për të përcaktuar listën e pagave, është më e përshtatshme ta shpërndani atë në nëngrupe:

ekipi menaxhues;
menaxhimi i mesëm;
punonjës të zakonshëm;
punëtorët e shërbimit.

Për të përcaktuar shumën e listës së pagave në këtë rast, duhet të bëni sa më poshtë:

Përcaktoni pagën mesatare, shumëzoni me numrin e njerëzve në secilin nga nëngrupet e mësipërme;
Llogaritni pagën mesatare mujore në ndërmarrje, shumëzoni me numrin e muajve në periudhën raportuese.

Nëse ndërmarrja përdor një politikë komplekse nxitëse dhe ka një numër të madh punonjësish, është më e këshillueshme të përdorni formulën e mëposhtme për të llogaritur listën e pagave:

Paga * (paga ose tarifa + shtesa të ndryshme + koeficienti rajonal).

Kjo formulë përdoret më së miri për të llogaritur listën e pagave kur llogaritet për secilin nga nëngrupet (kategoritë e punonjësve).

Fleta kohore përcakton numrin total të orëve të punës për çdo punonjës;
Identifikohet numri total i punonjësve, më pas llogaritet numri i personelit në secilin nëngrup në varësi të pozicionit;
Orët totale të punës pjesëtohen me numrin mesatar të punonjësve të kategorive individuale;
Koha që rezulton shumëzohet me numrin mesatar të pagesave në secilën kategori;
Përcaktohet shuma e parave të transferuara në llogari për të gjitha kategoritë e punonjësve, pastaj shumëzohet me numrin total të ditëve të punuara gjatë vitit.

Përcaktoni shumën e të gjitha mjeteve të paguara për vitin;
Llogaritni numrin mesatar mujor të ditëve të punës;
Pjestoni numrin total të ditëve të punës me 12 muaj.

Gjatë llogaritjes së listës së pagave ditore, përdoret një algoritëm i ngjashëm me atë mujor, por vlen të merret parasysh që numri i ditëve në muaj do të jetë i barabartë me 30, edhe nëse periudha në të vërtetë ka 28, 29 ose 31 ditë.

Fondi i pagave: si llogaritet?

Nuk ka asnjë formulë të përcaktuar me ligj për llogaritjen e fondit të pagave, ndaj duhet miratuar në rregulloren e brendshme të kompanisë. Çfarë mund të përfshihet në FZP:

Pagesa për kohën e punuar, bonuset, etj.;
Kostot e ushqimit, udhëtimit, kompensimit për shërbimet komunale, etj.;
Pagesa për periudha të papunuara (pushime, pushim mjekësor, etj.);
Pagesat nxitëse dhe nxitëse.

Për të llogaritur FZP, mund të përdorni ndonjë nga formulat e mëposhtme:

Paga mesatare e punonjësve * numri i tyre * 12 muaj;
Fitimet mesatare në kompani * indeksi në kompani në përgjithësi * numri i punonjësve. Ky opsion është i përshtatshëm për përcaktimin e listës së pagave për çdo departament të organizatës.

Nëse, në fund të periudhës raportuese, është identifikuar mbishpenzim i pagave dhe mëditjeve, është e nevojshme të përmirësohen politikat e marketingut të ndërmarrjes dhe mangësitë e planifikimit financiar për të optimizuar ekonominë e saj dhe për të shmangur gabimet. Për më tepër, dinamika e listës së pagave dhe pagave mund të përcaktojë mirëqenien materiale jo vetëm të punonjësve, por edhe të kompanisë në tërësi.