Avantazhi kryesor i formës së automatizuar të kontabilitetit. Formulari i automatizuar i kontabilitetit. Parime dalluese për krijimin dhe funksionimin e një forme të automatizuar të kontabilitetit

Politika e kontabilitetit është një grup rregullash uniforme të detyrueshme, të zbatuara vazhdimisht për organizimin e pasqyrimit të pasurisë, të ardhurave, shpenzimeve, transaksioneve në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor dhe raportim.

Politika e kontabilitetit të ndërmarrjes Alttechnomash LLC supozon se:

  • 1. Kontabiliteti mbahet nga një njësi strukturore (kontabilitet) e drejtuar nga llogaritari kryesor.
  • 2. Kontabiliteti kryhet automatikisht duke përdorur programet "Infobukhgalter-North" dhe 1C "Kontabilitet"
  • 3. Divizionet e veçanta të organizatës nuk ndahen në një bilanc të veçantë.
  • 4. Format e unifikuara të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë përdoren si forma të dokumenteve parësore të kontabilitetit. Kur kryeni transaksione biznesi për të cilat nuk ofrohen forma standarde të dokumenteve parësore, përdoren formularë të zhvilluar në mënyrë të pavarur.
  • 5. Të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve të kontabilitetit parësor e kanë zyrtarët e mëposhtëm: Menaxheri dhe Kryekontabilisti. (Shtojca 2)
  • 6. Periudha raportuese për përgatitjen e pasqyrave të brendshme financiare të ndërmjetme është një muaj kalendarik.
  • 7. Inventarizimi i pasurisë dhe i detyrimeve bëhet një herë në vit përpara hartimit të bilancit vjetor, si dhe para pranimit të një projekti ndërtimi të përfunduar dhe në raste të tjera të parashikuara me ligj.

Kompania Alttekhnomash LLC përdor një formë të automatizuar të kontabilitetit.

Në një formë të automatizuar, kontabiliteti kryhet duke futur llogaritë e korrespondencës direkt në ditarin e transaksioneve të biznesit ose duke plotësuar dokumentet kryesore të kontabilitetit.

Kur postoni dokumente të kompletuara të kontabilitetit parësor, llogaritë e korrespondencës gjenerohen automatikisht.

Është e mundur të merret një formë e printuar e dokumentit të krijuar dhe të gjenerohen transaksione duke futur të ashtuquajturat "transaksione standarde", të cilat bazohen në korrespondencën standarde të llogarive. Një përdorues i kualifikuar mund të zgjerojë ndjeshëm listën e operacioneve standarde duke shtuar operacione të reja standarde të krijuara prej tij.

Programet e kontabilitetit, si rregull, përmbajnë një sasi të madhe informacioni rregullator dhe referues, i cili përfshin dokumente për organizimin e kontabilitetit, skemat e pagesave tatimore dhe kalendarët dhe të dhëna të tjera, ju lejojnë të organizoni kontabilitet analitik dhe sintetik në shumë nivele, të punoni me disa skemat e llogarive dhe disa baza të të dhënave.

Një formë e automatizuar e kontabilitetit ju lejon të kryeni një numër të madh operacionesh të ndryshme, në veçanti llogaritjen e amortizimit, pagave, kontributeve sociale, shpërndarjes së kostos, mbylljes së fund muajit dhe operacioneve të tjera.

Regjistrat e kontabilitetit, të tilla si pasqyrat e qarkullimit dhe shahut, ditarët e porosive dhe deklaratat për to, formularët e kontabilitetit dhe raportimit tatimor mund të gjenerohen për çdo periudhë kohore. Është e mundur të merren formularët e prodhimit që përmbajnë informacionin e nevojshëm për kontabilitetin analitik dhe sintetik.

Përparësitë kryesore të kësaj forme të kontabilitetit janë futja një herë e informacionit parësor dhe shpejtësia e sigurimit të informacionit të nevojshëm për përdoruesit.

Parimet kryesore të formës së automatizuar të kontabilitetit janë:

  • 1. Hyrja një herë e kredencialeve;
  • 2. Krijimi automatik i regjistrave kontabël analitikë dhe sintetikë;
  • 3. Mësimi automatik i informacionit për devijimet nga standardet dhe normat e vendosura;
  • 4. Gjenerimi automatik i të gjithë regjistrave kontabël dhe formularëve kontabël.

Regjistrat kryesorë të kontabilitetit janë ditarët e porosive. Deklaratat ndihmëse përpilohen në rastet kur treguesit e nevojshëm analitikë janë të vështirë për t'u marrë drejtpërdrejt nga ditarët e porosive. Prandaj, të dhënat nga dokumentet parësore grupohen paraprakisht në deklarata, dhe rezultatet e tyre më pas transferohen në ditarët e porosive. Të dhënat totale të porosive ditar në fund të muajit transferohen në librin kryesor. Bazuar në të dhënat e librit kryesor, përpilohet një bilanc.

Ambientet e arkës janë të pajisura në përputhje me Kërkesat e Unifikuara për Fortësi Teknike dhe Pajisjet e Alarmit për Ambientet e Zyrave të Arkës së Ndërmarrjeve.

Në sistemin e rregullimit rregullator të kontabilitetit, politika e kontabilitetit të një ndërmarrje interpretohet si një grup metodash kontabël individuale të zgjedhura prej saj, të cilat përfshijnë metoda të grupimit dhe vlerësimit të fakteve të aktivitetit ekonomik: shlyerja e vlerës së aktiveve; metodat e organizimit të rrjedhës së dokumenteve; inventari; metodat e përdorimit të llogarive të kontabilitetit; sistemet e regjistrave kontabël për përpunimin e informacionit etj.. Lista e tyre përcakton vëzhgimin parësor, matjen e kostos, grupimin aktual dhe përgjithësimin përfundimtar të fakteve të aktivitetit ekonomik, d.m.th. komponentët e metodës së kontabilitetit.

Pajtueshmëria me legjislacionin në zbatimin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes dhe përgjegjësia për krijimin e regjistrave të kontabilitetit i caktohet drejtuesit të organizatës.

Struktura e kësaj politike kontabël plotëson kërkesat. Ky dokument përmban lidhje me dokumentet rregullatore lokale. Çështjet e organizimit të kontabilitetit janë pasqyruar plotësisht. Çështjet e kontrollit të brendshëm gjithashtu janë shpalosur plotësisht.

Në një nga artikujt e mëparshëm, folëm për dokumentet parësore të kontabilitetit dhe pse ato janë baza e kontabilitetit. Sot do të vazhdojmë të zhvillojmë temën e dokumentacionit të kontabilitetit. Fakti është se informacioni fillestar për kontabilitetin janë dokumentet parësore, por "produkti i prodhimit" të kontabilitetit janë pasqyrat financiare. Përveç kësaj, kontabiliteti ofron informacion për llogaritjen e taksave. Si zhvillohet procesi i "përpunimit" të informacionit parësor në një produkt të përfunduar? Çfarë procesesh po ndodhin në "kuzhinën" e kontabilitetit?

Cilat forma të kontabilitetit ekzistojnë?

Dokumentet primare të marra nga departamenti i kontabilitetit kontrollohen, dhe më pas informacioni prej tyre futet në regjistrat e kontabilitetit. Regjistrat janë krijuar posaçërisht në atë mënyrë që të sistemojnë dhe grumbullojnë informacion nga dokumentet parësore, t'i pasqyrojnë ato në llogaritë e kontabilitetit dhe të ofrojnë informacion përmbledhës për përgatitjen e pasqyrave financiare.

Cilat janë regjistrat fizikisht dhe si duken? Teorikisht, regjistrat (libra të lidhura speciale), fletët dhe kartat individuale, makinografitë - printime nga programet e automatizuara të kontabilitetit - mund të veprojnë si regjistra. Është tërësia e regjistrave kontabël dhe organizimi i punës me to që quhet forma e kontabilitetit, d.m.th. Sekuenca e përpunimit të informacionit kontabël është si më poshtë:

Dokumentet primare – formulari i kontabilitetit – pasqyrat financiare

Vetëm një duzinë vjet më parë, mund të flitej për disa forma të zakonshme të kontabilitetit:

- e thjeshtë - për bizneset e vogla;

— Revista shtëpiake – edhe për bizneset e vogla;

- urdhër ditar - na erdhi nga kohët sovjetike;

- i automatizuar.

Pse flas në kohën e shkuar? Sot, shumica dërrmuese e organizatave mbajnë të dhënat e kontabilitetit në një mënyrë të automatizuar, d.m.th. duke përdorur programe të veçanta kompjuterike. Por është gjithashtu e dobishme të merren parasysh parimet e formave të tjera, sepse Formulari i automatizuar huazoi shumë nga paraardhësi i tij - formulari i porosisë së ditarit.

Forma e thjeshtë e kontabilitetit

Një formë e thjeshtë kontabiliteti përdoret ende nga disa biznese të vogla që nuk kanë procese prodhimi dhe numri i operacioneve është i parëndësishëm. Përdorimi i tij bazohet në Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 21 dhjetor 1998 Nr. 64n "Për rekomandimet standarde për organizimin e kontabilitetit për bizneset e vogla".

Të dhënat nga dokumentet parësore regjistrohen në Librin e Fakteve Kontabël të Veprimtarive Ekonomike (sipas formularit nr. K-1).

Më poshtë mund të shihni formën e Librit.

Për të regjistruar llogaritjet e listës së pagave, një ndërmarrje e vogël duhet të mbajë një fletë regjistrimi të listës së pagave në Formularin Nr. B-8. Pamja e kësaj forme është paraqitur më poshtë.

Bazuar në rezultatet e shënimeve në Libër, mund të përpilohen pasqyrat financiare. Urdhri i Ministrisë së Financave Nr. 64n përmban udhëzime mjaft të detajuara për rregullat e plotësimit të Librit, si dhe për procedurën e mbajtjes së tij. Dhe nëse doni të njiheni me të, duhet t'i drejtoheni burimit origjinal.

Formulari i porosisë së ditarit

Në ndërmarrjet e mëdha, formulari i porosisë së ditarit ishte përdorur më parë gjerësisht (Udhëzime për përdorimin e një forme të unifikuar të kontabilitetit të porosisë së ditarit, Ministria e Financave e BRSS, 8 Mars 1960, N 63). Regjistrat e kontabilitetit ishin të ashtuquajturat revista të porosive - tabela të mëdha në të cilat futeshin të dhënat nga dokumentet parësore. Unë kam dhënë një shembull të disa revistave të tilla në fotot më poshtë.

Edhe një vështrim i shpejtë në ditarët e porosive të krijuara duke përdorur formularin e porosisë së ditarit jep një ide se sa punë intensive ishte procesi i kontabilitetit. Kjo është arsyeja pse një formë e automatizuar e kontabilitetit tani përdoret pothuajse në mënyrë universale, e cila, meqë ra fjala, ka huazuar shumë nga forma tradicionale e porosisë së ditarit.

Forma e automatizuar e kontabilitetit

Avantazhi i madh i një formulari të automatizuar mund të kuptohet tashmë nga emri - i automatizuar. Përfundimi është se regjistrat e kontabilitetit nuk mbahen manualisht këtu. Në program, krijohen dokumente parësore, vendosen parametrat dhe cilësimet e kontabilitetit dhe vendosen politikat e kontabilitetit (ne do të flasim për këtë në mësimet e ardhshme). Në çdo kohë, duke hyrë në program, ne mund të marrim çdo regjistër të ofruar nga programi - një urdhër ditar, një kartë llogarie, një fletë qarkullimi për llogarinë dhe llogaritë në përgjithësi, të analizojmë llogarinë dhe shumë më tepër. Ju mund të shihni shembuj të disa prej këtyre regjistrave në figurat e mëposhtme.

Një formë e automatizuar e kontabilitetit mund të përfaqësohet si diagrami i mëposhtëm:

Kur përdorni një formular të automatizuar, puna e kontabilitetit reduktohet në futjen e informacionit nga dokumentet primare në sistem. Pjesa tjetër e operacioneve janë të automatizuara. Për më tepër, vetë dokumentet parësore, si rregull, përgatiten duke përdorur të njëjtin sistem kontabël (program).

Për shkak të faktit se përdorimi i programeve të kontabilitetit ka lehtësuar shumë punën e një llogaritari dhe kontabiliteti është bërë i arritshëm jo vetëm për profesionistët, ekziston një mendim se për të mbajtur kontabilitetin në 1C nuk keni nevojë të dini teorinë e kontabilitetit. Ky është një keqkuptim i madh. Në praktikë, ka shumë raste që nuk janë pasqyruar në program dhe vetëm një kontabilist mund të marrë vendimin e duhur se si të veprojë në një situatë të vështirë.

1.1. Koncepti i formës së kontabilitetit

1.2. Forma e automatizuar e kontabilitetit

1.3. Parime dalluese për krijimin dhe funksionimin e një forme të automatizuar të kontabilitetit

DETYRA 2. DIZAJNIMI DHE KRIJIMI I NJË FORMULARI DOKUMENT

2.1. Formulari i dokumentit

2.2. Përshkrimi i teknologjisë së krijimit dhe mjeteve të përdorura

DETYRA 3. PËRPUNIMI I INFORMACIONIT KONTABËL ME PËRDORIM TË PROCESORIT ELEKTRONIK EXCEL. LLOGARITJA E PAGES DHE UST

3.1. Lista e pagave dhe tabela e unifikuar e llogaritjes së taksave sociale

3.2. Tabelat e llogaritjes së pagave dhe taksës sociale të unifikuar me formula në qeliza

3.3. Ditari i transaksioneve të biznesit për janar 2004

BIBLIOGRAFI

APLIKACION

Detyra 1. Forma e automatizuar e kontabilitetit

1.1. Koncepti i formës së kontabilitetit

Një formular kontabël është një grup regjistrash kontabël për pasqyrimin e transaksioneve të biznesit në një sekuencë të caktuar dhe grupimin sipas metodave të përshtatshme të regjistrimit. Veçoritë kryesore që përcaktojnë një formë ose një tjetër janë: llojet e regjistrave të përdorur, marrëdhënia ndërmjet tyre; sekuenca dhe metodat e shkrimit në to; përdorimi i teknologjisë kompjuterike Regjistrat e kontabilitetit përdoren për të pasqyruar transaksionet e biznesit në llogaritë e kontabilitetit. Ato mbahen në forma të ndryshme: libra, revista, deklarata, karta, diagrame makinerike etj. Kontabiliteti sintetik mbahet në të ashtuquajturat regjistra sintetikë, kurse kontabiliteti analitik mbahet në regjistra analitikë. Regjistrimet në regjistra bëhen si me dorë ashtu edhe duke përdorur softuer. Regjistrimet për llogaritë sintetike, si rregull, mbahen në revista-urdhra dhe në Librin e Përgjithshëm ose deklaratat e shkruara me makinë që i zëvendësojnë ato, dhe për llogaritë analitike - në libra, deklarata të shkruara me makinë ose në karta më të zakonshmet në vendin tonë urdhër-përkujtimor, urdhër ditar, forma të thjeshtuara dhe të automatizuara të kontabilitetit.

1.2. Forma e automatizuar e kontabilitetit

Një formë e automatizuar e kontabilitetit është një formë që përfshin përdorimin e kompjuterëve elektronikë.

Me ndihmën e programeve speciale, të dhënat nga dokumentet parësore grupohen dhe përmblidhen drejtpërdrejt në kompjuter, si rezultat i të cilit përdoruesi merr informacion ekuivalent në përmbajtje me regjistrat e kontabilitetit sintetik dhe analitik. Përdorimi i kompjuterëve elektronikë ju lejon të automatizoni procesin e matjes dhe regjistrimit të transaksioneve të biznesit.

Duke u shfaqur dhe zhvilluar në bazë të formave manuale të kontabilitetit, forma e automatizuar e kontabilitetit po bëhet gradualisht dominuese dhe ka një ndikim vendimtar në zhvillimin e të parës.

Kompjuterët janë relativisht të lehtë për t'u përdorur, gjë që bën të mundur pajisjen e stacioneve të punës së kontabilistëve me ta dhe, mbi bazën e tyre, krijimin e stacioneve të automatizuara të punës (AWS) për kontabilistët. Përdorimi i formularëve të kontabilitetit të orientuar nga makina siguron:

Mekanizimi dhe kryesisht automatizimi i procesit të kontabilitetit;

Saktësi e lartë e të dhënave të kontabilitetit; efikasiteti i të dhënave të kontabilitetit;

Rritja e produktivitetit të punonjësve të kontabilitetit, lirimi i tyre nga kryerja e funksioneve të thjeshta teknike dhe ofrimi i mundësive më të mëdha për t'u angazhuar në kontrollin dhe analizën e aktiviteteve të biznesit;

Lidhja e të gjitha llojeve të kontabilitetit dhe planifikimit, pasi ato përdorin të njëjtat media informacioni.

1.3. Parime dalluese për krijimin dhe funksionimin e një forme të automatizuar të kontabilitetit

Formulari i automatizuar i kontabilitetit bazohet në parimet e mëposhtme: metoda e hyrjes së dyfishtë; organizimi i ndërlidhjes softuerike-sekuenciale të llogarive të kontabilitetit në përputhje me kodet e operacioneve standarde të përsëritura mujore; shthurja e objekteve të kontabilitetit; sigurimin e futjes automatike të të dhënave të ndryshme të transaksioneve të biznesit (informacionet fillestare) nga paketat e tjera softuerike; përpunimi i informacionit parësor, transaksionet e biznesit sipas programeve të ndryshme, duke marrë parasysh zgjidhjen e problemeve në varësi të kërkesave të përdoruesit; diferencimi i vëllimeve të informacionit kontabël për objektet e menaxhimit dhe sigurimi i përputhshmërisë dhe ndërlidhjes së tij.

Procesi teknologjik i përpunimit të kredencialeve duke përdorur një formë të automatizuar të kontabilitetit mund të ndahet në disa faza:

· mbledhjen, regjistrimin dhe transmetimin e informacionit të kontabilitetit parësor për përpunim të automatizuar;

· formimi i grupeve të të dhënave kontabël në një kompjuter: futja e klasifikuesve të transaksioneve të biznesit, bilanceve të hapjes dhe transaksioneve për periudhën raportuese në llogari;

· përpunimi dhe kontrolli i informacionit të futur;

· Formimi i rezultateve përfundimtare për periudhën raportuese, përgatitja e një bilanci dhe forma të tjera të pasqyrave financiare.

Pa dyshim, avantazhet e një forme të automatizuar të kontabilitetit janë: shpejtësia e përpunimit të informacionit; aftësia për të marrë shpejt informacion në aspekte të ndryshme të analitikës; efikasiteti i kontrollit, zbulimi dhe korrigjimi i gabimeve.

Automatizimi i plotë i të gjitha fushave të punës së kontabilitetit bën të mundur eliminimin e përpunimit manual të të dhënave dhe tejkalimin e hendekut kohor midis momentit të një transaksioni biznesi dhe momentit të pasqyrimit të tij në kontabilitet.

Aktualisht, dhjetëra programe janë zhvilluar për të automatizuar kontabilitetin në ndërmarrjet që përdorin kompjuterë personalë. Të gjitha programet ofrojnë një grup standard mjetesh për të lehtësuar dhe automatizuar punën e një llogaritari. Shumica e programeve janë universale dhe bëjnë të mundur automatizimin e kontabilitetit të çdo kompleksiteti. Programet më të njohura të kontabilitetit të automatizuar përfshijnë: 1C: Kontabilitet, Info-Kontabilist, Turbo-Accountant, Parus, etj.

Burimi kryesor i informacionit në programet e automatizimit të kontabilitetit është ditari i transaksioneve të biznesit. Të dhënat futen në ditar në formën e dokumenteve parësore, transaksioneve ose transaksioneve standarde, lista e të cilave mund të ndryshohet dhe plotësohet. Duke përpunuar këtë ditar, programet postojnë transaksione në llogari, përcaktojnë qarkullimin dhe bilancet, hartojnë një fletë qarkullimi, përgatisin një bilanc përfundimtar dhe raporte të tjera. Programet ju lejojnë të mbani lloje të ndryshme të kontabilitetit: sintetike dhe analitike, përmbledhëse dhe sasiore, kontabilitetin e monedhës dhe llogaritjen e pagave dhe taksave aktuale. Paketa softuerike përfshin një grup standard të formularëve për dokumentet primare dhe raportimin, si dhe dokumente të tjera që përputhen me legjislacionin aktual. Programet kanë aftësinë të rregullojnë shpejt skemën e llogarive, normat e taksave dhe të shtojnë formularë të rinj raportimi në përputhje me çdo ndryshim në legjislacion.

Metodat specifike të kontabilitetit në kontekstin e përpunimit elektronik të informacionit kontabël përfshijnë mekanizmat e konfigurimit, mjetet e shërbimit dhe mjetet e programimit. Këta elementë të metodës nuk ekzistojnë veçmas në vetvete, por janë mjete që lejojnë që metodat tradicionale të përshtaten me përdorimin e burimeve të informacionit të një ndërmarrje moderne përmes teknologjisë kompjuterike elektronike. Pa to, organizimi i kontabilitetit të automatizuar është po aq i pamundur sa organizimi i kontabilitetit pa hyrje të dyfishtë në parim është i pamundur.

Akordimi në tiparet specifike të kontabilitetit të një ndërmarrje individuale është faza fillestare e punës me çdo sistem kontabiliteti, nga i cili varet në masë të madhe efikasiteti i funksionimit të tij. Si rregull, në fillim plotësohen vetëm katalogët dhe drejtoritë kryesore, vendosen parametrat globalë të punës, dhe më pas ato plotësohen dhe, nëse është e nevojshme, ndryshohen - tashmë në proces pune. Secili sistem ka mjetet e veta, mënyrat dhe sekuencën e konfigurimit. Megjithatë, gjëja e zakonshme është se falë mekanizmit të saj, elementë të tjerë të metodës së kontabilitetit janë të lidhura, dhe kjo i lejon përdoruesit të fillojë drejtpërdrejt të operojë sistemin. Në përgjithësi, vetë ky mekanizëm mund të konsiderohet si një element i pavarur, i natyrshëm vetëm në një formë të automatizuar të kontabilitetit.

Mjetet e shërbimit zbatojnë operacione dhe funksione ndihmëse, duke i lejuar përdoruesit të konfigurojë mënyrën më të favorshme të punës me programin. Kjo lehtësohet, para së gjithash, nga një meny që përmban informacione në lidhje me veprimet që janë të disponueshme në modalitetin aktual dhe që ju lejon të zgjidhni ndonjë prej tyre, dhe një shirit veglash (në sistemet moderne) që siguron qasje të shpejtë në disa komanda duke përdorur miun. .

Një atribut tjetër integral është ndihma kontekstuale (në shumë sisteme moderne zbatohet në formën e hipertekstit), i cili është i pranishëm në të gjitha programet pa përjashtim dhe synon të përshkruajë veprimet e mundshme të përdoruesit dhe funksionet e disponueshme në çdo hap të punës me programin. Një tjetër mjet shërbimi që është më i thjeshti dhe më tipik për të gjitha produktet softuerike është kalkulatori i integruar, modeli i zbatimit i të cilit është i ndryshëm në çdo paketë. Llogaritësit më kompleksë ju lejojnë jo vetëm të kryeni llogaritjet aritmetike, por edhe të punoni me gjuhën makro të programit.

Mjetet e tjera më të zakonshme të shërbimit përfshijnë një kalendar të integruar dhe kontrollin automatik të korrespondencës së pranueshme (korrekte) të faturës.

Kështu, përpunimi i informacionit kontabël dhe analitik në kontekstin e përdorimit të teknologjisë kompjuterike ka karakteristikat dhe specifikat e veta, të cilat duhet të reflektohen në zhvillimin e metodologjisë për një formë të automatizuar të kontabilitetit. Duket se qasja moderne për përcaktimin e formës së kontabilitetit, dhe në veçanti atë të automatizuar, shkon përtej idesë tradicionale të formës që është zhvilluar historikisht. Përkufizimi i formularit duhet të plotësohet me elementë të rinj, si mekanizmat e konfigurimit, mjetet e shërbimit dhe mjetet e programimit, që korrespondojnë me specifikat e organizimit të kontabilitetit në kushtet e përpunimit elektronik të informacionit kontabël dhe analitik.

Në përgjithësi, kjo formë e kontabilitetit karakterizohet nga sekuenca e mëposhtme e përpunimit të informacionit: mediumi i ruajtjes së kompjuterit - kompjuteri - diagramet e makinerive të informacionit dalës.

Aktualisht, organizatat janë të pajisura intensivisht me mini-kompjutera multifunksionalë të orientuar drejt problemeve - kompjuterë. Ato ju lejojnë të grumbulloni të dhëna drejtpërdrejt në regjistrat tradicionalë të kontabilitetit (kartat, fletët, etj.) dhe në mediat e ruajtjes së kompjuterit (disk, floppy disk, daulle, shirit me grusht, shirit magnetik, etj.).

Kompjuterët janë relativisht të lehtë për t'u përdorur, gjë që bën të mundur pajisjen e stacioneve të punës së kontabilistëve me ta dhe, mbi bazën e tyre, krijimin e stacioneve të automatizuara të punës (AWS) për kontabilistët.

Përdorimi i formularëve të kontabilitetit të orientuar drejt makinës siguron:

Mekanizimi dhe kryesisht automatizimi i procesit të kontabilitetit;

Saktësi e lartë e të dhënave të kontabilitetit; efikasiteti i të dhënave të kontabilitetit;

Rritja e produktivitetit të punonjësve të kontabilitetit, lirimi i tyre nga kryerja e funksioneve të thjeshta teknike dhe ofrimi i mundësive më të mëdha për t'u angazhuar në kontrollin dhe analizën e aktiviteteve të biznesit;

Lidhja e të gjitha llojeve të kontabilitetit dhe planifikimit, pasi ato përdorin të njëjtat media informacioni.

Forma e automatizuar e kontabilitetit bazohet në përdorimin e një kompjuteri. Ai përfaqëson një automatizim gjithëpërfshirës të procesit të kontabilitetit, duke filluar nga mbledhja e të dhënave primare të kontabilitetit deri në marrjen e pasqyrave financiare.

Informacioni i një natyre referencë futet në kompjuter në fillim të punës, informacioni aktual i kontabilitetit - nga dokumentet parësore, ose nga regjistrat specialë të të dhënave të kontabilitetit prodhohet duke përdorur programe speciale, sipas të cilave informacioni i kontabilitetit i marrë mund të ruhet, përpunohet, shfaqet në ekran ose printohet sipas kërkesës.

Programet për regjistrimin dhe përpunimin e informacionit kontabël duhet të përshtaten me rregullat e kontabilitetit. Kjo vlen për paraqitjen e regjistrave kontabël në formë të lexueshme, pamundësinë e korrigjimeve të paautorizuara në regjistra etj.

Një regjistër kontabël i marrë nga një kompjuter mund të jetë çdo dokument që përmban një regjistrim sistematik ose kronologjik.

Një nga detyrat më të rëndësishme të një sistemi të automatizuar të kontabilitetit është, së bashku me lëshimin e një grupi të plotë të raportimit të kontabilitetit dhe taksave, automatizimi maksimal i procedurave të shlyerjes që zgjidhin problemet e shfaqura.

Kontabiliteti mund të kryhet duke plotësuar një ditar të transaksioneve të biznesit. Megjithatë, formimi i llogarive të korrespondencës mund të pasqyrohet në këtë ditar edhe pas plotësimit të dokumenteve parësore.

Shpejtësia dhe kënaqësia e përdoruesve të ndryshëm në informacionin përkatës bazuar në një grup të vetëm të tij është një tipar dallues i një forme të automatizuar të kontabilitetit.

Një fazë e re në automatizimin e kontabilitetit shoqërohet me shfaqjen e një versioni të ri të programit 1C: Accounting 7.8. Me ndihmën e tij, u bë i mundur kontabiliteti analitik shumëdimensional dhe me shumë nivele, duke siguruar ndërveprim më të ngushtë midis qasjeve funksionale dhe instrumentale në zhvillimin e këtij versioni, dhe integrimin e funksioneve të kontabilitetit të brendshëm (menaxherial) dhe financiar.

Aktualisht, janë zhvilluar mjaft programe kompjuterike që janë përshtatur për nevojat specifike të përdoruesve dhe ofrojnë kontabilitet në organizata. Programet e kontabilitetit përmbajnë një tabelë llogarish, forma ekrani të dokumenteve parësore, revista, raporte, si dhe mjete që ju lejojnë të ndryshoni konfigurimin e programit për nevojat e një përdoruesi specifik, pavarësisht nga shkalla e aktivitetit të tij.

Në një formë të automatizuar, kontabiliteti kryhet duke futur llogaritë e korrespondencës direkt në ditarin e transaksioneve të biznesit ose duke plotësuar dokumentet kryesore të kontabilitetit. Kur postoni dokumente të kompletuara të kontabilitetit parësor, llogaritë e korrespondencës gjenerohen automatikisht. Është gjithashtu e mundur të merret një formë e printuar e dokumentit të krijuar. Është e mundur të gjenerohen transaksione duke futur të ashtuquajturat "transaksione standarde", të cilat bazohen në korrespondencën standarde të llogarive. Një përdorues i kualifikuar mund të zgjerojë ndjeshëm listën e operacioneve standarde duke shtuar operacione të reja standarde të krijuara prej tij.

Programet e kontabilitetit, si rregull, përmbajnë një sasi të madhe informacioni rregullator dhe referues, i cili përfshin dokumente për organizimin e kontabilitetit, skemat e pagesave tatimore dhe kalendarët dhe të dhëna të tjera, ju lejojnë të organizoni kontabilitet analitik dhe sintetik në shumë nivele, të punoni me disa skemat e llogarive dhe disa baza të të dhënave.

Një formë e automatizuar e kontabilitetit ju lejon të kryeni një numër të madh operacionesh të ndryshme, në veçanti llogaritjen e amortizimit, pagave, kontributeve sociale, shpërndarjes së kostos, mbylljes së fund muajit dhe operacioneve të tjera.

Regjistrat e kontabilitetit, të tilla si pasqyrat e qarkullimit dhe shahut, ditarët e porosive dhe deklaratat për to, formularët e kontabilitetit dhe raportimit tatimor mund të gjenerohen për çdo periudhë kohore. Është e mundur të merren formularët e prodhimit që përmbajnë informacionin e nevojshëm për kontabilitetin analitik dhe sintetik.

Me përdorimin e teknologjisë kompjuterike nuk ndryshon metodologjia e kontabilitetit, ndryshon vetëm teknologjia e përpunimit të informacionit.

Përparësitë kryesore të kësaj forme të kontabilitetit janë futja një herë e informacionit parësor dhe shpejtësia e sigurimit të informacionit të nevojshëm për përdoruesit.

Parimet kryesore të formës së automatizuar të kontabilitetit janë:

· hyrje një herë e kredencialeve;

· krijimi automatik i regjistrave kontabël analitikë dhe sintetikë;

· Marrja automatike e informacionit për devijimet nga standardet dhe normat e vendosura;

· gjenerimi automatik i të gjithë regjistrave kontabël dhe formave të raportimit kontabël dhe tatimor.


2Analiza e formularit të kontabilitetit në institucionin "Strehëza Sociale Krestetsky për Fëmijët e Ylberit"

2.1 Përshkrim i shkurtër i strehës sociale Krestetsky për fëmijë "Rainbow"

Institucioni u krijua më 1 nëntor 1994. Emri zyrtar i institucionit: Institucioni Shtetëror i Shërbimit Social "Strehëza Sociale Krestetsky për Fëmijët "Rainbow". Adresa ligjore e institucionit: 175453, rajoni i Novgorodit, rrethi Krestetsky, fshati Zaitsevo, rruga Tsentralnaya, 52.

Institucioni është një organizatë jofitimprurëse e krijuar për të ofruar shërbime me qëllim ushtrimin e kompetencave të autoriteteve publike në fushën e mbrojtjes sociale. Veprimtaria kryesore e institucionit është ofrimi i shërbimeve sociale me të drejtë qëndrimi.

Në veprimtaritë e tij, institucioni udhëhiqet nga Kushtetuta e Federatës Ruse, ligjet federale dhe rajonale, dekretet dhe urdhrat e Presidentit të Federatës Ruse dhe Administratës Rajonale, akte të tjera ligjore normative dhe Karta.

Themeluesi i institucionit është rajoni i Novgorodit. Funksionet dhe kompetencat e themeluesit kryhen nga Komiteti për Mbrojtjen Sociale të Popullsisë së Rajonit të Novgorodit, duke vepruar në bazë të rregulloreve të Komitetit.

Institucioni financohet nga buxheti i rajonit. Në përputhje me vlerësimin e përditësuar të kostos për vitin 2009, gjatë vitit të mirëmbajtjes së strehës janë miratuar 4,793,877 = 28, janë përfunduar 4,764,539 = 79, që është 99.4%.

Fondet shtesë nga kontributet bamirëse për vitin arritën në 45570=22.

shpenzimet e transportit – 720=00,

shpenzimet shtëpiake – 7=60,

kostot e shërbimeve - 7971=17 (OJSC "Novgorod Komunale e Shitjeve" për furnizim me ujë, ngrohje),

përfitimet për shërbimet komunale – 3045=77 (SH.A. Energosbyt),

riparimi i kanalizimeve të brendshme – 58407=54 (Kompleksi Banesor dhe Komunal Krestetsky LLC),

UST Të regjistruar në VSE – 13149=37.

përfitimet për shërbimet komunale - 5464 = 51 (Kompleksi i Banesave dhe Komunave Krestetsky LLC - 1930 = 27, Novgorod Utility Sales Company OJSC - 3534 = 24),

shërbimet e komunikimit-1466=04 (OJSC North-West Telcom),

shërbimet komunale - 143526 = 81 (OJSC "Novgorod Komunale e Shitjeve" për ngrohje - 137772 = 95, OJSC "Energosbyt" - 5753 = 86),

UST, i përfshirë në PF-13280=29.

Borxhi i vonuar është formuar në shumën 42787=13 për Nëntor 2009 të Kompanisë Komunale të Shitjeve OJSC Novgorod për ngrohje.

Llogaritë e arkëtueshme më 1 janar 2009 ishin 561=38 për karburant dhe lubrifikantë të Novgorodnefteprodukt LLC.

Veprimtaritë financiare dhe ekonomike kryhen nga institucioni në mënyrë të pavarur në përputhje me vlerësimin e të ardhurave dhe shpenzimeve të miratuara nga themeluesi. Institucioni kryen veprimtari të pavarur në përputhje me legjislacionin aktual dhe brenda kufijve të përcaktuar me Kartë. Institucioni i ndërton marrëdhëniet e tij me institucionet e tjera, ndërmarrjet, organizatat dhe qytetarët në të gjitha fushat e veprimtarisë ekonomike.

Ekziston një tabelë e personelit, e cila miratohet nga drejtori i institucionit brenda kufijve të alokimeve që i ndahen institucionit dhe bihet dakord me themeluesin.

Institucioni mban kontabilitet dhe raportim statistikor të vendosur.

Kontabiliteti kryhet në përputhje me skemat kontabël të punës. Lëvizja e dokumenteve të kontabilitetit parësor në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor rregullohet nga plani i rrjedhës së dokumenteve.

Për të siguruar besueshmërinë e të dhënave të kontabilitetit dhe raportimit të buxhetit, bëhet inventarizimi i pasurisë dhe detyrimeve financiare të institucionit.

Asetet fikse pranohen për kontabilitet buxhetor me koston e tyre origjinale.

Çdo zëri të aktivit fiks i caktohet një numër unik inventar. Kontabiliteti i aktiveve fikse kryhet në përputhje me klasifikimin OKOF, të miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 26 dhjetor 1994, nr. 359.

Aktiviteti parësor:

Në vitin 2009 në institucion erdhën për rehabilitim 32 fëmijë, nga të cilët 13 parashkollorë, 12 nxënës të shkollës fillore dhe 7 adoleshentë.

Puna rehabilituese dhe zhvillimore me fëmijët zhvillohet në fusha të ndryshme:

Pedagogjike, psikologjike, mjekësore, të punës.

1. Rehabilitimi psikologjik, pedagogjik dhe i punës: çdo fëmijë i pranuar në institucion, në ditët e para të qëndrimit të tij, përfshihet në punë rehabilituese dhe zhvillimore, që zhvillon të gjitha aspektet e personalitetit të fëmijës: sferën morale, estetike, komunikuese, rrënjos. aftësi për një mënyrë jetese të shëndetshme, zgjeron njohuritë dhe përfaqësimet mjedisore, formon pozicionin qytetar dhe patriotizmin.

2. Rehabilitimi mjekësor. Në vitin 2009, të gjithë nxënësit iu nënshtruan dy herë ekzaminimit mjekësor. Para ekzaminimit, të gjithë fëmijët iu nënshtruan një ekografie abdominale dhe EKG kardiake. Në shtator të vitit 2009, fëmijët u vaksinuan kundër gripit me një vaksinë dhe u krye suplementimi i vitaminave pranverë-vjeshtë. Vëmendje e madhe i kushtohet ushqyerjes së fëmijëve. Përqindja mujore e përmbushjes së standardeve natyrore është nga 98% në 115%. Ilaçet e nevojshme janë në dispozicion për të ofruar ndihmën e parë dhe kujdesin urgjent.

3. Puna me familjen. Në vitin 2009 janë lëshuar 7 polica të reja sigurimi mjekësor, janë shkëmbyer 5 polica dhe 6 libreza kursimi. Përgatitja e dokumenteve për Gjykatën e Rrethit Krestetsky për heqjen e të drejtave prindërore - 2, për mbledhjen e elementeve - 2. Në vitin 2009, falë punës së bërë nga specialistët e strehës, një nënë iu rikthye të drejtave prindërore, një person iu nënshtrua trajtimit për alkool varësia.

Institucioni merr pjesë në evente konkurruese në nivele të ndryshme. Rezultati më domethënës mund të konsiderohet vendi i 2-të në konkursin rajonal të institucioneve të specializuara për organizimin më të mirë të punës dhe familjes dhe një diplomë për pjesëmarrje në ekspozitë në konkursin gjithë-rus të krijimtarisë artistike të fëmijëve "Familja ime".

2.2 Përshkrimi i formularit të kontabilitetit të miratuar në institucionin "Strehëza Sociale Krestetsky për Fëmijët Rainbow"

Në këtë pjesë të punës sonë, do të përpiqemi të shqyrtojmë më në detaje mirëmbajtjen e një forme të automatizuar të kontabilitetit, për faktin se institucioni që po shqyrtojmë, "Strehëza Sociale Krestetsky për Fëmijët e Ylberit", përdor pikërisht këtë formë kontabiliteti. .

"1C: Kontabiliteti" është një program universal i kontabilitetit që nuk kërkon zotërim paraprak.

Mjetet për të punuar me dokumente ju lejojnë të organizoni futjen e dokumenteve, shpërndarjen e tyre arbitrare midis revistave dhe kërkimin e çdo dokumenti sipas kritereve të ndryshme: numrin, datën, shumën, palën tjetër. Regjistrimi manual dhe automatik i transaksioneve kontabël

Opsionet fleksibël të kontabilitetit: Futja, ruajtja dhe printimi i çdo dokumenti parësor, futja manuale dhe automatike e transaksioneve të kontabilitetit, raportet e ndryshme, puna me bazat e informacionit të shpërndarë, konfigurimi, komunikimi me programe të tjera, aftësitë e shërbimit, ndërfaqja e përshtatshme e përdoruesit, mjetet e zhvilluara të administrimit, shkallëzueshmëria, shumë përdorues modaliteti.

Kohët e fundit, teknologjia kompjuterike në ndërmarrjet e vogla është bërë një faktor përcaktues në organizimin e kontabilitetit. Përdorimi i një forme të automatizuar të kontabilitetit ju lejon të shpejtoni përpunimin e informacionit të kontabilitetit dhe transmetimin e tij në të gjitha drejtimet. Është mjaft e vështirë të imagjinohet një kontabilist modern që mban shënime vetëm manualisht, duke marrë parasysh të paktën kërkesat shtetërore për paraqitjen e raporteve elektronike. Me postë.

Meqenëse një nga komponentët vendimtarë të logjistikës së kontabilitetit është kompjuterizimi i tij, do të ndalemi në çështjet e softuerit të kontabilitetit për ndërmarrjet e vogla. ZAZ është gjithashtu i rëndësishëm - në nivelin legjislativ, metodat e automatizimit të kontabilitetit të subjekteve afariste nuk janë ende të rregulluara dhe bien në kompetencën e ndërmarrjes.

Në thelb, zgjedhja e një forme të automatizuar të kontabilitetit në një ndërmarrje zbret në zgjedhjen e një programi kompjuterik të përshtatshëm që plotëson detyrat e kontabilitetit, taksimit dhe raportimit dhe mund të përdoret për të kryer pothuajse çdo seksion të kontabilitetit në një ndërmarrje të vogël.

Kontabiliteti i transaksioneve bankare dhe cash;

Kontabiliteti i materialeve dhe. IBP;

Kontabiliteti i mallrave, shërbimeve dhe prodhimit;

Kontabiliteti i transaksioneve në monedhë;

Kontabiliteti për shlyerjet e ndërsjella me organizatat, debitorët, kreditorët, personat përgjegjës;

Kontabiliteti i listës së pagave;

Seksione të tjera të kontabilitetit;

Hartimi i raporteve

Tregu modern i produkteve softuerike për bizneset e vogla dhe të mesme ofron një numër të madh sistemesh automatizimi për llogaritjen e aktiviteteve financiare dhe ekonomike. Zgjedhja e një sistemi racional të automatizimit të kontabilitetit duhet të plotësojë kriteret e mëposhtme:

1) krijimi i një sistemi si për specifikat e një organizate të caktuar, ashtu edhe për ndryshimet në legjislacionin e Ukrainës, domethënë jo vetëm për të rindërtuar në kohën më të shkurtër të mundshme pa humbje të të dhënave të informacionit. Plan kontabël, formularë raportimi, transaksione tipike, por edhe përgatit raporte në përputhje me kërkesat e reja të kontabilitetit

2) aftësia për të punuar jo vetëm në rrjetet kompjuterike lokale, por edhe me burime të tjera informacioni kontabël, si sistemet "klient-bankë" për pagesat pa para dhe regjistruesit për llogaritjen e transaksioneve bankare për të siguruar qarkullimin e parave në tregtinë me pakicë;

3) disponueshmëria e mbështetjes së vazhdueshme nga zhvilluesit e softuerit: trajnime dhe mbështetje këshilluese jo vetëm në rast të prishjeve, por edhe ndryshimeve

Tregu modern ukrainas i produkteve softuerike për përpunimin e automatizuar të informacionit nga aktivitetet financiare dhe ekonomike të bizneseve të vogla është mjaft i madh. Ajo ofron një gamë të tërë makinash me sisteme automatizimi nga zhvilluesit vendas dhe të huaj. Aktualisht, një sërë zhvillimesh ofrohen në tregun ukrainas të softuerit financiar dhe ekonomik:

1C:. Kompania. Sistemi është emërtuar si një program në fakt, ai nuk është aq një produkt i gatshëm për përdorim nga përdoruesit përfundimtarë, sa një mjedis mjet për zhvillimin e tij. Përveç versionit zyrtar të Kontabilitetit 1C për Ukrainën, partnerët e kompanisë 1C në Ukrainë ofrojnë zgjidhjet e tyre. Më i famshmi prej tyre: ABBYY Ukraine. Disk,. E preferuara. Shërbimi,. Fort. Përveç kësaj, pothuajse në çdo qytet të madh ka një kompani, dhe shpesh më shumë se një, që ofron opsionin e vet të konfigurimit për platformën 1 dhe 1C

AB. Office 2000 (kompania AB. System)

Dt1oPro" (Xicom.Soft)

GrossBee-XXI" (kompania Grossby)

SMARket (kompania TFPC)

X-DOOR (Kompania SoftTAXI)

Theksi 60. Paketa e biznesit (kompania. Ndikimi)

Best-Pro (kompani. Intellect-Service)

Parus (korporatë. Parus-Ukrainë)

RS-Finance (kompani. RS-Finance)

Kodi (kompania. Compass-Ukraine)

Torginfo 60 (kompania. Torg informatika)

Universal (kompania SoftPro) dhe të tjerët

Udhëheqësi i padiskutueshëm midis zhvilluesve është 1C. Sistemi softuer 1C:. Pa ekzagjerim, kompania mund të quhet bestseller i programeve ruse të kontabilitetit

Për sa i përket funksionalitetit, programet e kontabilitetit të klasës së mini-kontabilitetit plotësojnë nevojat e bizneseve të vogla. Kjo klasë përfshin programe të dizajnuara për departamentet e kontabilitetit me një numër të vogël specialistësh (nga një në tre) pa caktimin e tyre të qartë në seksione specifike të kontabilitetit. Programet kanë për qëllim bizneset e vogla dhe zbatojnë funksionet e mbajtjes së kontabilitetit sintetik dhe analitik të kostos, ju lejojnë të futni dhe përpunoni hyrjet e kontabilitetit, të hartoni një numër të vogël dokumentesh parësore dhe të gjeneroni raporte. Në ndërmarrjet e vogla, pjesa më e madhe e punës bie në kontabilitetin financiar dhe shumë më pak në kontabilitetin e menaxhimit. Kjo klasë përfaqësohet nga programet:. Financa pa probleme (kompania Hackers-Design, Mariupol). Mini-kontabilitet (kompania 1C, Moskë), "Kontabiliteti për një ndërmarrje biznesi" (kompania Për, Moskë, Për, Moskë).

Sipas metodës së organizimit, programet e kontabilitetit të lidhura me një ditar të transaksioneve të biznesit (metoda ditar) janë të përshtatshme për bizneset e vogla. Në një program të tillë, përdoruesi fillon të punojë me ditarin e transaksioneve qeveritare, dhe veprimet e mbetura janë derivative. Kjo qasje është e përshtatshme për bizneset e vogla, por kërkon filtrim të shpeshtë të të dhënave në rastin e një vëllimi dhe diversiteti të madh të informacionit raportues. Sistemet 1C janë ndërtuar mbi këtë parim. Kontabilist Turbo, autor integrues.

Një nga produktet softuerike më të zakonshme për automatizimin e kontabilitetit në Ukrainë. IS-Enterprise përbëhet nga një sistem programor. IS-Kontabiliteti. IP [Tregti dhe. Stoku,. IS-Paga dhe. Kadriu.

Aftësi të ndryshme dhe fleksibël të sistemit 1C:. Ndërmarrjet ju lejojnë ta përdorni atë si një mjet mjaft të thjeshtë dhe vizual për një kontabilist, dhe si një mjet për të automatizuar plotësisht kontabilitetin nga futja e dokumenteve të para deri në gjenerimin e raporteve.

Paketa e softuerit 1C:. Kompania ka aftësi fleksibël të kontabilitetit:

në kontabilitetin sintetik duke përdorur një tabelë llogarish me shumë nivele;

në kontabilitet sipas disa skemave kontabël;

në kontabilitetin e monedhës dhe kontabilitetin e mbulimit të monedhës;

në kontabilitetin analitik shumëdimensional; në kontabilitetin sasior;

në llogaritjen e disa ndërmarrjeve në një bazë informacioni. Futja e informacionit në 1 (^. Një ndërmarrje mund të organizohet me shkallë të ndryshme automatizimi:

Mënyra e hyrjes manuale;

Mënyra standarde e funksionimit;

Modaliteti për gjenerimin automatik të transaksioneve bazuar në dokumente. Përbërësit e sistemit të programit 1C:. Ndërmarrja është:

Platforma teknologjike;

Konfigurimet

Platforma teknologjike është një grup mekanizmash të ndryshëm që përdoren për të automatizuar aktivitetet ekonomike dhe nuk varen nga legjislacioni specifik dhe metodologjia e kontabilitetit.

Platforma e teknologjisë mund të ketë komponentët e mëposhtëm:

1). Kontabiliteti - është krijuar për të llogaritur disponueshmërinë dhe lëvizjen e fondeve të ndërmarrjes dhe mund të përdoret si në mënyrë të pavarur ashtu edhe në lidhje me komponentët e tjerë 1C:. Kompania. Sistemi 1C:. Kontabiliteti për Ukrainën është një komponent. Sistemi i kontabilitetit 1C-Ndërmarrje.

2). Kontabiliteti operacional - është krijuar për të regjistruar disponueshmërinë dhe lëvizjen e aktiveve materiale dhe të holla dhe mund të përdoret si në mënyrë të pavarur ashtu edhe në lidhje me komponentët e tjerë 1C:. Kompania. Sistemi 1C:. Fuqia tregtare dhe. Një magazinë përfaqëson një komponent. Kontabiliteti operacional i sistemit 1C:. Ndërmarrje.

3). Llogaritja - projektuar për të automatizuar llogaritjet periodike dhe mund të përdoret si në mënyrë të pavarur ashtu edhe në lidhje me komponentët e tjerë të sistemit 1C:. Kompania. Sistemi 1C:. Paga dhe. Kornizat përfaqësojnë një komponent. Llogaritja e sistemit 1C. Ndërmarrje.

4). Menaxhimi i bazave të informacionit të shpërndarë ka për qëllim organizimin e një sistemi të unifikuar të automatizuar të kontabilitetit në ndërmarrjet që kanë objekte gjeografikisht të largëta: degë, depo, dyqane, pika të marrjes së porosive dhe departamente të tjera që nuk janë të lidhura me një rrjet lokal. Ky komponent ofrohet veçmas nga zhvilluesit.

Nëse të paktën një komponent është i instaluar në kompjuter, konsiderohet se sistemi i instaluar 1C:. Ndërmarrje, vetëm staf i kufizuar

Konfigurimet janë zgjidhje aplikimi. Çdo konfigurim është i përqendruar në automatizimin e një fushe specifike të aktivitetit ekonomik dhe është në përputhje me legjislacionin aktual. Konfigurimi 1SBuhgalteriya është përshtatur më me sukses për nevojat e bizneseve të vogla.

Informacioni hyrës në kontabilitetin 1C është një operacion që pasqyron një transaksion real biznesi në ndërmarrje. Operacionet mund të gjenerohen manualisht ose automatikisht bazuar në dokumentet që futen në sistem. Së bashku me transaksionin, dokumenti mund të gjenerojë shënime kontabël.

1C:. Kontabiliteti përfshin një grup raportesh standarde që lejojnë një kontabilist të marrë informacion për një periudhë arbitrare, në seksione të ndryshme dhe me shkallën e kërkuar të detajeve. Programi, bazuar në të dhënat kontabël sintetike, gjeneron raportet e mëposhtme: bilanc, fletë shahu. Libri kryesor, ditari i porosisë dhe pasqyra e llogarisë, analiza e llogarisë - për periudhën dhe sipas datës, kartela e llogarisë, si dhe raporte mbi kontabilitetin analitik: bilanci i llogarisë në kontekstin e objekteve të kontabilitetit analitik, analiza e llogarisë në kontekstin e objekteve analitike, objekt analize analitike per llogarite, karte transaksioni dhe objekt analitike. Përbërja dhe përmbajtja e raporteve të rregulluara, domethënë të destinuara për t'u transmetuar autoriteteve të ndryshme rregullatore, përcaktohen nga organe të ndryshme qeveritare. Kjo perfshin:. Raporti i ndërmarrjeve të vogla. Llogaritja e taksës së vetme. Formulari nr 8DR. Deklarata e TVSH,. Informacione për punëtorët me kohë të pjesshme, etj. në.

Mjetet e konfigurimit (Konfiguruesi) ju lejojnë të përshtatni programet e kompleksit 1C:. Ndërmarrja ndaj veçorive të kontabilitetit në ndërmarrje, ndryshoni parametrat individualë (për shembull, kodet e llogarisë, nënllogaritë, llogaritë analitike, emrat e tyre, normat e taksave), përshkruani dhe modifikoni mjaftueshëm plotësisht rregullat për kryerjen e llogaritjeve, personalizoni pamjen e formularëve të hyrjes së informacionit dhe formularët e raportimit. Algoritmet e funksionimit të sistemit janë konfiguruar duke përdorur një gjuhë të integruar të orientuar nga objekti.

Duhet të theksohet se në treg nuk ka asnjë produkt softuer universal që do të ishte i përshtatshëm për t'u përdorur në ndërmarrje të çdo forme pronësie dhe fushe veprimtarie. Pra, kur zgjidhni të automatizuar. Sistemi i kontabilitetit Ovan duhet të marrë parasysh nevojat dhe aftësitë reale të ndërmarrjes. Për më tepër, zhvilluesit ofrojnë personalizim të sistemeve të tyre në përputhje me kërkesat specifike të klientëve.

Të gjitha metodat e mbështetjes së informacionit për kontabilitetin, si dhe format e kontabilitetit, kanë të drejtë të ekzistojnë. Por faktorët përcaktues në zgjedhjen e metodave për marrjen e informacionit janë çmimi, afati kohor dhe përmbushja e plotë e kërkesave të sistemit të kontabilitetit.

. Pyetjet e testit për vetë-testim

1. Përcaktoni biznesin e vogël

3. Arsyetoni situatën reale në fushën e biznesit të vogël në Ukrainë

4. Jepni një përshkrim të bizneseve të vogla

5. Cila është mbështetja e shtetit për bizneset e vogla në Ukrainë?

6. Cilat janë kufizimet e biznesit të vogël në Ukrainë?

7. Rregullimi ligjor i bizneseve të vogla në Ukrainë

8. Kriteret për klasifikimin e bizneseve të vogla si ndërmarrje që kanë të drejtë të llogarisin në thjeshtimin e kontabilitetit, tatimit dhe raportimit

11. Përcaktimi i vëllimit të të ardhurave të bizneseve të vogla që tashmë operojnë me një taksë të vetme

12 Regjistrimi shtetëror i subjekteve afariste - persona juridikë

13. Regjistrimi i subjekteve afariste të sapokrijuara - individë

14. Veçoritë e përdorimit të regjistruesve të transaksioneve të pagesave në bizneset e vogla

15. Rregullat për përdorimin e dokumenteve të shlyerjes në vendbanimet me konsumatorë

16. Aspekte metodologjike të formimit të politikave kontabël për ndërmarrjet e vogla

17. Aspekte organizative të formimit të politikave kontabël për ndërmarrjet e vogla

18. Veçoritë e përdorimit të thjeshtuar nga ndërmarrjet e vogla. Plani kontabël

19. Veçoritë e përdorimit të përgjithshme. Plani kontabël

20. Ndryshimet në format e kontabilitetit për bizneset e vogla

. Testet

1. Veprimtaritë e karakterizuara nga lëvizshmëria e lartë formojnë një shtresë shoqërore të sipërmarrësve-pronarëve, e cila është baza e klasës së mesme - kjo është

a) biznesi i vogël;

b) biznesi i mesëm;

c) biznesi i madh;

2. Rendisni përfitimet e biznesit të vogël

a) mungesa e efektit të prodhimit në masë;

b) kontaktin personal ndërmjet klientit dhe sipërmarrësit;

c) funksionalitet më të madh të pronarit të shoqërisë;

d) mungesa e specializimit të brendshëm

3. Tregoni disavantazhet e biznesit të vogël

a) kufizimi i tregut të produkteve;

b) manovrimi në çështjet e ndryshimit të teknologjisë;

c) nevoja për ndërhyrje personale të menaxherit në të gjitha fushat e veprimtarisë së shoqërisë;

d) opsion ekskluziv për ofrimin e shërbimeve

4. E thjeshtuar. Skema e llogarive duhet:

a) 10 seksione;

b) 25 llogari kontabël;

c) 25 llogari kontabiliteti dhe klasa 0;

d) 99 llogari kontabiliteti dhe klasi 0

5. Programi Kombëtar për Asistencën për Zhvillimin e Biznesit të Vogël në Ukrainë është duke u miratuar

A). Suprem. Rada e Ukrainës;

b). Zyra. Ministrat e Ukrainës;

V). Komiteti Shtetëror i Statistikave të Ukrainës;

d) nuk ka përgjigje të saktë

6 ndërmarrje të mëdha konsiderohen të kenë një numër mesatar punonjësish për vitin raportues (financiar).

a) tejkalon 1000 persona;

b) nuk i kalon 1000 persona;

c) i kalon 250 persona;

d) nuk i kalon 50 persona

7. Ndërmarrjet në të cilat vëllimi i të ardhurave bruto nga shitjet e produkteve (punëve, shërbimeve) për vitin raportues (financiar) njihet si i vogël.

a) tejkalon një shumë të barabartë me pesëqind mijë euro;

b) nuk kalon shumën e barabartë me pesëqind mijë euro;

c) tejkalon 70 milion UAH;

d) nuk i kalon 70 milion UAH

8. Dekret. Presidenti i Ukrainës Nr. 727 datë 03071998 r "Për një sistem të thjeshtuar të taksave, kontabilitetit dhe raportimit të bizneseve të vogla" për bizneset e vogla u thjeshtua

a) kontabiliteti;

b) sistemin e taksave;

c) raportimi;

9 biznese të vogla - persona juridikë - të vetmet organe tatimore duhet të kenë të ardhura vjetore prej:

a) 500.000 euro dhe numri i të punësuarve nuk është më shumë se 50 persona;

b) 500,000 UAH dhe numri i punonjësve deri në 10 persona;

c) 1 milion UAH dhe numri i punonjësve deri në 50 persona;

d) 1 milion UAH dhe numri i punonjësve deri në 10 persona

10. Numri mesatar i punonjësve në muaj llogaritet duke mbledhur numrin mesatar të punonjësve

a) punonjësit me kohë të plotë;

b) punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme;

c) punonjësit që punojnë me kontrata civile;

Artikuj të ngjashëm