Меню "Всі функції" у 1С:Підприємстві версії 8.3 призначене для показу всіх документів, довідників та інших об'єктів програми в єдиному вікні. Це часто допомагає знайти те, що ви не можете знайти в програмі. Але з меню "Всі функції" є одна стандартна проблема - за замовчуванням воно не відображається, тому зараз я покажу, як це виправити.

Питання буде розглянуто на прикладі конфігурації 1С "Бухгалтерія Підприємства" (базова), але все показане відноситься до будь-якої конфігурації 1С.

Ще раз: навіщо потрібно меню "Всі функції"

Будь-яка конфігурація 1С, як вам має бути відомо, побудована на єдиній платформі 1С:Підприємство. Якщо ви забули або не знаєте, чим платформа відрізняється від конфігурації, прочитайте . Самі конфігурації досить складні та містять дуже багатодокументів, довідників, регістрів (що таке регістри) і багато чого ще, що необхідне роботи у них. Звичайно, все, що є в програмі, досить добре впорядковане по розділах, підрозділах, меню і так далі, але часто можливостей так багато, що ні в які меню вони просто не містяться.

Крім того, деякі можливості програми потрібні досить рідко, тому їх не відображають у загальнодоступному меню. Але якщо вони є в програмі, то десь все це повинноперебувати, чи не так? Ось для цього в 1С 8.3 існує службове меню "Всі функції".

Меню "Всі функції" в 1С 8.3 містить не тільки компоненти конфігурації, що рідко використовуються, але і взагалі ВСЕ, що є в програмі!

Залишилася тільки одна проблема, позначена в заголовку, тому ви і потрапили на цю сторінку сайт з пошуку.

Чому не відображається "Всі функції" у 1С 8.3?

Справді, творці 1С за умовчанням приховали це меню. Чому? Складно сказати. Може вважати, що звичайному користувачеві доступ до всіх об'єктів програми не потрібен і достатньо тих, що можна знайти в розділах програми?

На мою думку, це сумнівна турбота, оскільки саме звичайні користувачі найчастіше і задаються питанням "...чому не відображається меню Усі функції?"Цю ситуацію ви, як і будь-який інший користувач, можете виправити самі собі у власній базі 1С. Саме в базі, оскільки наведені нижче налаштування, що дозволяють показати меню "Всі функції" в 1С 8.3, відносяться до бази, а не до конфігурації в цілому. Так що якщо у вас, наприклад, 3 бази 1С, то щоб відобразити Усі функції в кожній з них, потрібно в КОЖНІЙ базі виконати наведені нижче події.

Насправді, тут все просто. Приступимо.

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Як відобразити "Всі функції" у 1С 8.3

Для того щоб показати меню "Всі функції" нам потрібно зайти в меню "Параметри" і поставити там лише одну галочку, показану на малюнку нижче. Саме меню "Параметри" в 1С 8.3 стандартно відкривається із Головного меню / Сервіс. Також доступ до нього можна отримати з панелі швидкого запуску у верхньому правому куті програми (значок з ключем). У будь-якому випадку відкриється вікно, показане на малюнку нижче.

сайт_

Я думаю малюнок пояснення не потребує. Ставте галочку "Відображати команду Усі функції", зберігаєте - готово! Перезапускати програму не потрібно, всі зміни застосовуються одразу. Але знову нагадаю, що налаштування застосовується ТІЛЬКИ до поточної відкритої бази!

сайт_

Я все зробив, але не вийшло!

Якщо ви все зробили правильно, але нічого не вийшло, значить, відображення цього меню ЗАБОРОНЕНО в правах користувача, під яким ви увійшли до бази. У такому випадку потрібно або змінити права поточного користувача в Конфігураторі, або створити нового користувача з такими правами (краще, звичайно, змінити права існуючого користувача).

Якщо це не ваша особиста база, а робоча, то найкраще звернутися до фахівця, який виконає всі налаштування за вас.

Де знаходяться "Всі функції" у 1С 8.2?

У конфігурації 1С 8.2 немає меню, але є меню "Операції". Зайдіть до нього та ви побачите список типів об'єктів програми. Меню "Операції" ніколи не буває прихованим, тому користувачі версії 8.2 не стикаються із розглянутою у статті проблемою.

Описане вище рішення задачі відображення прихованого меню ви також можете подивитися на відеоролику.

Відеоурок показує як у 1С Підприємстві 8.3 увімкнути меню Усі функції

Застосовується для платформи 1С Підприємство версії 8.3 та від конкретної конфігурації не залежить. Приклад включення меню Усі функції наведено для Бухгалтерії Підприємства.

Підведемо підсумки

За допомогою меню "Всі функції" в 1С 8.3 або аналогічного меню "Операції" в 1С версії 8.0 - 8.2 ви можете отримати доступ до всіх можливостей програми. Якщо меню "Усі функції" приховано, відобразіть його так, як показано у статті.

Важливо: Також варто мати на увазі, що деякі об'єкти конфігурації можуть бути не призначені для того, щоб їх просто ось так відкривали. Таких небагато, але вони є. Ви зрозумієте це, якщо при спробі відкрити щось із загального списку об'єктів це щось видаватиме попередження. Це нормально, і помилкою НЕ є.

Хочете дізнатися, чому так відбувається та як взагалі працює програма?Тоді зверніть увагу на представлені на сайті

Одна з найвідоміших вітчизняних розробок у сфері інформаційних систем для обліку – 1С Підприємство 8.3, з кожним роком стає дедалі популярнішим. Сьогодні програми із сімейства 1С знайомі практично всім IT-співробітникам. Остання офіційна випущена версія «1С Підприємство 8.3» стала набагато дружелюбнішою до користувачів та розробників. Ігнорувати її переваги неможливо, але щоб мати максимум користі та комфорту в роботі із системою обліку 1С, необхідно розуміти основні принципи її експлуатації.

Перед детальним аналізом переваг нової версії, системних вимог і технічних аспектів, приділимо увагу загальному розумінню, що таке 1С.

Навіщо оновлювати конфігурації 1С Підприємство 8.3?

Багато користувачів навіть не здогадуються, що програмний продукт 1С складається з двох складових – платформи та конфігурації. Конфігурація - та сама програма, в якій працюють користувачі та розробники компанії. Платформа є базисом, який дозволяє встановлювати конкретну конфігурацію 1С і вже після цього – працювати з нею.

Різні версії платформи дають змогу запускати різні релізи програмних продуктів. Тому якщо не встановлювати останню випущену версію платформи 1С, то не вдасться оновити 1С:Бухгалтерія або 1С:Керування торгівлею. Це вкрай небажано, тому що у кожному новому релізі фахівці 1С усувають недоліки, враховують нові закони та оптимізують роботу програми. Щоб йти в ногу з часом і законодавчими актами РФ, потрібно своєчасно оновлювати і платформу, і зміни.

Багато клієнтів хвилюють системні вимоги, що пред'являються 1С Підприємство 8.3 до серверів і клієнтських комп'ютерів. Незважаючи на загальну думку про те, що будь-яке ПЗ від 1С вкрай вимогливе, офіційні вимоги не вимагають значних витрат.

На клієнтські ПК системні вимоги висуваються такі:

• Процесор із частотою понад 1,8 ГГц;
• Оперативна пам'ять об'ємом понад 512 Мб;
• Жорсткий диск ємністю понад 40 Гб.

Для розгортання сервера на комп'ютері він повинен мати:

• Intel Pentium 4 із частотою понад 2,4 ГГц;
• Понад 1 Гб оперативної пам'яті;
• Жорсткий диск в залежності від розмірів бази, але не менше ніж 40 Гб.

Власники великих компаній можуть здивуватися, адже у них 1С гальмує і більш продуктивні ПК. Однак не слід забувати, що це мінімальні системні вимоги в ідеальних умовах. Якщо у вас планується кілька сотень користувачів, то, звичайно, знадобиться обладнання в рази потужніше. Також не варто забувати, що є більш вимогливі конфігурації – ERP, Консолідація, а є менш вимогливі – 1С: Бухгалтерія. У будь-якому випадку обладнання для сервера повинно мати запас потужності на випадок зростання кількості користувачів та збільшення числа баз 1С.

Багато клієнтів 1С не обмежуються Бухгалтерією або УТ – після успішного впровадження та оцінки результату компанія вирішує автоматизувати інші галузі обліку. Програми на базі 1С Підприємство 8.3 допоможе вирішити будь-яке завдання: автоматизувати вузьку ділянку або всю діяльність компанії. Враховуючи постійний розвиток, вибрати та впровадити 1С на базі платформи 8.3 ефективніше, ніж підтримувати численні програми різними мовами програмування.

На чільне місце у версії 8.3 поставлено зручність користувачів, адміністраторів і розробників. Основними змінами у релізі 8.3 вважають:

• Унікальний інтерфейс «Таксі», що підлаштовується під конкретного користувача;
• Поліпшення продуктивності функціонування та розробки на платформі 1С 8.3;
• Оптимізація багатьох механізмів інтерфейсу та клієнтської частини;
• Нові інструменти для розробників;
• Мобільна платформа 1С.

Поліпшення існуючого функціоналу 1С у релізі 8.3

Фахівці компанії 1С в першу чергу займаються вдосконаленням опцій, що вже реалізовані в платформі. Саме тому функції, якими ви користувалися у релізі 8.1 або 8.2, можуть суттєво відрізнятися у релізах 8.3.2 чи 8.3.3. При цьому з кожним релізом йде докладний опис всіх змін функціональності платформи 1С. Технічна підтримка компанії 1С також працює з користувачами цілодобово і готова відповісти на всі ваші запитання.

У версії 8.3 акцент робиться на розвитку можливостей хмарних технологій, віддаленої роботи та оптимізації роботи сервера в таких умовах. У серверній частині зміни торкнулися кластера серверів:

1. Додано два сервіси: сервіс ліцензування, що відповідає за розподіл програмних ліцензій клієнтським сеансам, дозволить більш вільно конфігурувати кластер серверів та змінювати його параметри; сервіс зовнішнього управління клієнтськими сеансами, відповідальний регулювання підключень користувачів до конкретної інформаційної бази на сервері. Ці послуги також допоможуть знизити витрати ресурсів;
2. Оптимізовано розподіл завантажених процесів на сервері або кластері серверів та підвищено відмовостійкість;
3. Створено профілі безпеки у кластері серверів. Вони відповідають за налаштування дозволів на потенційно небезпечні дії. До них 1С відносить відкриття зовнішніх звітів та обробок, запуск додатків та звернення до ресурсів з Інтернету;
4. Оновлення клієнтських програм через Інтернет;
5. Модернізація реструктуризації інформаційних баз із метою скорочення часу на монопольний доступ розробника до бази.

Також 1С Підприємство версії 8.3 зазнало багато змін і щодо нових можливостей інтерфейсу. Найбільший вплив на популярність версій 8.3.3 і пізніших зробив новий інтерфейс «Таксі». У нього закладено принципи максимального «очищення» робочого столу від зайвих меню, укрупнений шрифт і нові підходи до функцій, що часто використовуються. Величезною перевагою «Таксі» є можливість користувача самостійно змінювати інтерфейс 1С 8.3, додаючи та прибираючи функції, іконки, команди та документи. Можливість переміщати панелі дозволить зробити інтерфейс 1С більш лояльним до нових користувачів та прискорити роботу вже досвідчених фахівців.

Не залишили без уваги фахівці 1С і веб-клієнт, який так сподобався користувачам 1С:Бухгалтерія редакції 3.0 та інших конфігурацій. Тепер немає необхідності перевіряти налаштування браузера блокування спливаючих вікон. Також вирішили проблему з пакетним друком документів через Інтернет без додаткових діалогів та збереженням PDF-файлів.

Невеликі зміни торкнулися і СКД – додано нові функції, виведення полів із незв'язаних наборів даних, нові режими діаграм. Крім цього, фахівці 1С попрацювали над тим, щоб система 1С Підприємство 8.3 була максимально доброзичливою до користувачів. Зокрема оптимізовано системи швидкого пошуку, механізм списків, реалізовано кілька видів підказок.

Нові можливості 1С на платформі 8.3

Крім роботи над удосконаленням вже існуючих механізмів та функцій, фахівці 1С у версії 8.3 додали нові можливості в частині функціоналу. Насамперед варто відзначити новий клієнтський додаток для операційних систем Linux.Раніше користувачі ОС сімейства Linux працювали за допомогою веб-клієнта з браузерів. З появою 1С Підприємства версії 8.3 з'явилася можливість запускати клієнтські програми у трьох форматах:

• Конфігуратор для розробки та адміністрування інформаційної бази;
• Товстий клієнт, що підтримує старий режим нормальних форм;
• Тонкий клієнт – найбільш оптимізований режим 1С 8 версії.

Це нововведення дозволить працювати на Linux не тільки користувачам, а й розробникам та адміністраторам. Залишається пам'ятати, що існують деякі обмеження на серверах під Linux:

• відсутність підтримки роботи з об'єктами COM;
• Відсутність взаємодії з СУБД MSSQL;
• Аутентифікація відбувається за спеціальним протоколом Kerberos.

Любителям мобільних пристроїв припаде до смаку багато нового в 1С 8.3, тому що з'явилася спеціальна платформа для гаджетів.Разом з функціоналом на сайті компанії 1С з'явилася документація з архітектури, внутрішніх та зовнішніх механізмів, функціональності та особливостей мобільного ПЗ. Серед можливостей мобільної програми на базі 1С Підприємства 8.3 виділяються геолокація та різноманітні мультимедійні можливості. Ці функції дозволяють системам 1С охоплювати ширший спектр завдань.

На окрему згадку заслуговує механізм автоматизованого випробування.Суть його полягає в тому, що розробник описує алгоритм дій користувача вбудованою мовою платформи 1С 8.3 і відтворює його. Потім необхідно порівняти результат виконання про те, що очікувалося, і проаналізувати результати. Для аналізу поведінки користувача з'явилася можливість записати всі інтерактивні дії окремий файл формату XML.

Істотні зміни торкнулися як користувачів, а й розробників.З'явилися досить потужні інструменти, покликані суттєво полегшити та прискорити процес доопрацювання конфігурацій, розробки нового функціоналу та обслуговування серверів. Відбулася серйозна модифікація сховища конфігурації. Нова платформа 1С Підприємство 8.3 відрізняється суттєвою оптимізацією та кращою цілісністю сховища. За рахунок цього розробники набагато швидше одержують результати своєї роботи і менше залежать один від одного. Також з'явилися корисні змогу виконання регулярних робіт. Серед них – створення довільних областей у тексті модулів, шаблонів обробників подій, посилання на методичну інформацію у синтаксис-помічнику.

Часу з виходу релізу 1С Підприємство версії 8.3 пройшло достатньо, і фахівці сформували свою думку щодо цієї версії. Більшість ідей, що отримали початок або розвиток в 8.3, припали до смаку клієнтам 1С. Тому нам варто очікувати їхнього розвитку та вдосконалення. На сьогоднішній день готується вийти версія 8.4, переваги якої мають затьмарити систему 1С. Підприємство 8.3.

У цій відеопідбірці я постараюся створити по-справжньому простий і зрозумілий самовчитель для освоєння програми. Кожен відеоурок торкатиметься певної теми: від початкового знайомства з програмою до складання звітності до податкової.

До речі!Наші фахівці попрацювали над написанням великої кількості покрокових інструкцій за програмою 1С «Бухгалтерія».

Почну, мабуть, з особистого досвіду і дам пару порад якнайшвидше вивчити програму і не губитися в ній.

Завжди страшно починати працювати разом із реальними даними компанії у реальній базі даних. І цей страх має підставу — натискання кількох зайвих кнопок може призвести до знищення даних за багато років, скасування вихідних днів на найближчий місяць або два. Та й нерви не зайві.

Перебороти страх і стати впевненішим у собі допоможе звичайна порожня база 1С Бухгалтерія (про те, як її створити). Новачку перед роботою в «живій базі 1С» в ній просто необхідно пройти всі операції від А до Я: налаштувати програму, створити нову організацію, завести контрагентів, рахунки, реалізації, розрахувати собівартість, закрити місяць, підготувати звітність і т.д.

Ви стикатиметеся з безліччю проблем, в ході вирішення яких ви почнете саме розуміти програму. Найголовніше — ви розумітимете повний взаємозв'язок між натисканням «якоюсь галочкою» та результатом у звітності. А от коли ви на початку кварталу натиснете «цю галочку», то, звичайно, не згадайте про це наприкінці кварталу. ( Звісно, ​​опис усіх параметрів програми є у літературі, але який наш співвітчизник читає інструкції? 🙂)

Якщо ви вже пройшли такий курс молодого бійця, то не видаляйте вашу навчальну базу, а тримайте її завжди під рукою. Ви завжди можете побудувати контрольний приклад і перевірити як поведеться програма в тому чи іншому випадку.

Дуже корисним може бути створення копії робочої бази та тренування на ній. Повірте, багато Бухгалтерів із навіть 20-річним досвідом спілкування з 1С перед важливими процедурами ставлять досліди на тестових базах.

Відео та статті з 1С

Обов'язково підпишіться на наш канал на Youtube , Ми регулярно випускаємо нові відео!

Відео плейлист-самовчитель на Ютуб, де послідовно розбираються найпопулярніші операції в 1C Бухгалтерія:

Якщо ви не маєте можливості переглядати відео, читайте наші статті онлайн.

Під авансом в 1С 8.3 ЗУП розуміється якась передоплата, яка видається заздалегідь рахунок майбутньої зарплати. Якщо на момент виплати авансу в організації не було боргу із зарплати перед своїм працівником, то ця сума боргом вже самого співробітника. При плановому з неї буде вираховано суму авансу.

У цій статті ми розглянемо покроково, для початківців розрахунок та нарахування авансів у 1С ЗУП 8.3.

Аванс може розраховуватися різними варіантами:

• фіксованою сумою,
• % від фонду оплати праці працівника,
• розрахунком заробітної плати за першу половину місяця.

Спочатку вид нарахування авансу в 1С ЗУП задається кадровими документами, зміною оплати праці, авансу тощо. У рамках цієї статті ми налаштовуватимемо аванс при прийомі на роботу.

Ми створили прийом співробітника на роботу і перейшли на вкладку «Оплата праці». У нижній частині вікна з відповідного списку можна вибрати один із способів нарахування авансу, про які говорилося раніше. У цьому випадку аванс Ванькову Олександру Матвійовичу виплачуватиметься у розмірі 35% від тарифу (фонду оплати праці). За умовчанням це значення дорівнювало сорока відсотків.

Всі ці дані відображатимуться у картці самого співробітника.

На малюнку ви можете побачити, що фонд оплати праці становить 10 000 рублів, отже, сума авансу складатиме 3500 рублів.

Розрахунок авансу

Розрахунок авансу у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.1 провадиться тільки в тому випадку, якщо у попередньому пункті ви вказали, що він виплачується «Розрахунком за першу половину місяця».

Так само як і при нарахуванні заробітної плати перед розрахунком авансу необхідно внести в програму всі дні відсутності співробітника.

Припустимо, що наша співробітниця Бажова С. Н. взяла відпустку без збереження заробітної плати на період з 7 по 8 серпня 2017 року включно. Ми повинні відобразити ці дані у програмі. При цьому для того, щоб ця неявка розпочалася при розрахунку авансу, так само як і при нарахуванні заробітної плати, у самому документі має бути встановлений прапор «Розрахунок затвердив».

Тепер можна перейти до розрахунків авансу. Перейдіть до розділу «Зарплата» та виберіть «Всі нарахування».

У формі списку, що відкрилася, натисніть на кнопку «Створити» і виберіть відповідний пункт, як показано на малюнку нижче.

Шапка документа заповнюється стандартно. У цьому випадку ми робимо нарахування до 15 серпня 2017 року. Після вказівки всіх даних натисніть кнопку «Заповнити» і всі потрібні дані потраплять у документ автоматично.

На малюнку нижче ми бачимо, що у співробітника Бажової С. Н. зазначено лише 9 відпрацьованих днів замість 11 за нормативом. Тим самим було розмір авансу був розрахований виходячи з окладу в 70 000 рублів за 9 днів.

Зверніть увагу, що на відміну від нарахування заробітної плати, цей документ не робить фактичного нарахування. Він лише розраховує суму авансу.

Крім розрахунку авансу цей документ також відображає утримання, наприклад, по виконавчих листах та ПДФО. Всі ці дані, як і нараховані суми, підлягають ручному коригуванню. Прикладом може бути особисте прохання співробітника виплатити як авансу велику, чи меншу суму.

Зверніть увагу, що співробітник Ваньков А. М. у документ не потрапив. Це сталося, тому що раніше ми встановили йому виплату авансу у розмірі 35% від ФОП. У зв'язку з цим виплата авансу може бути здійснена без документа нарахування.

Виплата авансу

До виплати авансу можна розпочати відразу для тих співробітників, у яких він нараховується або фіксованою сумою, або відсотком від ФОП. Будьте уважні, адже в такому випадку ті співробітники, які були відсутні в період з 1 по 15 число (наприклад, відпустка без збереження заробітної плати тощо) у відомість не потраплять.

Перейдіть до розділу «Виплати» та виберіть «Всі відомості».

У вікні ви можете вибрати спосіб, яким буде проведена виплата авансу.

У шапці створеного документа, у полі «Виплачувати» виберіть пункт «Аванс» та вкажіть, за який місяць його потрібно виплатити. Після цього натисніть кнопку «Заповнити.

Для тих співробітників, у яких аванс виплачується відсотком від ФОП, або постійною сумою, сума авансу автоматично розрахується та потрапить до табличної частини документа. Для тих, у кого аванс розраховується за першу половину місяця, цифри так само відобразяться в документі, якщо раніше було здійснено відповідне нарахування, описане нами раніше.

Обмін даними між програмою 1С ЗУП 8.3 та Бухгалтерією 8.3 необхідний для відображення операцій із розрахунків із співробітниками у бухгалтерському обліку. Якщо ви ведете кадровий облік та розраховуєте зарплату у програмі 1С ЗУП 8.3, то читайте тут, як вивантажити дані з 1с ЗУП 8.3 у 1С Бухгалтерія 8.3.

При невеликій кількості співробітників кадровий облік та розрахунок зарплати можна вести у бухгалтерській програмі 1С 8.3 Бухгалтерія. Але якщо у вашої організації з'явилася потреба у більш масштабному та детальному обліку зарплати та кадрів, то вам для цього буде потрібна додаткова програма 1С 8.3 Зарплата та управління персоналом. Вести облік у двох програмах не дуже зручно, але 1С вирішив цю проблему. Тепер обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.1 до Бухгалтерії 3.0 відбувається автоматично. Але для цього треба налаштувати синхронізацію 1С 8.3 Бухгалтерія та ЗУП. Як це зробити самостійно, не залучаючи технічних фахівців, читайте у статті. Як за кілька кроків налаштувати обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.1 у бухгалтерію 3.0 дивіться далі.

Крок 1. Налаштуйте синхронізацію у 1С ЗУП 3.1

Зайдіть до 1С ЗУП 8.3 у розділі «Адміністрування» (1) та клацніть на посилання «Синхронізація даних» (2). Відкриється вікно для налаштування обміну.

У вікні поставте галочку навпроти напису «Синхронізація даних» (3) і клацніть посилання «Налаштування синхронізації даних» (4). Відкриється вікно налаштувань.

У вікні, натисніть кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» (5) і клацніть на посилання «Бухгалтерія підприємства, редакція 3…» (6). Відкриється вікно, щоб продовжити налаштування.

У новому вікні виберіть «Вказати параметри вручну» (7) та натисніть кнопку «Далі» (8). Відкриється вікно заповнення параметрів обміну.

У вікні вам необхідно вказати деякі системні параметри обміну. Спочатку потрібно вибрати варіант підключення до іншої програми. У прикладі це «Пряме підключення до програми цьому комп'ютері…» (9). Цей спосіб застосовують, якщо програма 1С 8.3 Бухгалтерія перебуває в одному комп'ютері чи однієї локальної мережі з 1С 8.3 ЗУП. Далі слід зазначити параметри підключення в іншій програмі. У нашому прикладі можливі два варіанти:

1. На цьому комп'ютері або комп'ютері в локальній мережі
2. На сервері 1С:Підприємства

У прикладі ми вибираємо другий варіант (10) і заповнюємо поля «Кластер серверів» (11) і «Ім'я інформаційної бази» (12). Де взяти дані для цих полів, читайте в наступному кроці (Крок 2).

Далі оберіть «Аутентифікація 1С:Підприємства» (13) та введіть користувача (14) та пароль (15), які використовуєте для входу в 1С 8.3 Бухгалтерія. Дані введені, тепер перевірте підключення, натиснувши кнопку «Перевірити…» (16). Якщо перевірка пройде успішно, через деякий час з'явиться повідомлення «Перевірка підключення успішно завершена». Якщо щось піде не так, ви побачите повідомлення про помилку з коротким описом проблеми.

У наступному кроці ми розповімо, де взяти дані за кластером серверів та ім'ям бази даних, а в третьому кроці повернемося до налаштування синхронізації.

Крок 2. Де в 1С 8.3 взяти дані щодо кластера та імені інформаційної бази

При вході до 1С ви бачите меню запуску. У цьому меню натисніть один раз мишкою на базу, з якою налаштовуєте синхронізацію, на 1С 8.3 Бухгалтерія (1). Далі натисніть кнопку «Змінити» (2). Відкриється вікно редагування бази.

У цьому вікні ви бачите дані щодо кластера серверів (3) та імені інформаційної бази (4).

Тепер знову повернемось до налаштування синхронізації.

Крок 3. Продовжіть налаштування синхронізації у 1С ЗУП 3.1

На першому кроці ми зупинилися на перевірці підключення. Якщо все пройшло успішно, натисніть кнопку "Далі" (1). Відкриється вікно для подальшого налаштування синхронізації.

У новому вікні ви бачите правила (2) з розвантаження даних з 1С ЗУП в 1С Бухгалтерія. Щоб змінити ці установки, натисніть посилання «Змінити» (3). Відкриється налаштування правил обміну.

У цьому вікні можна вказати дату початку обміну (4), вибрати організації обміну (5). Також ви можете вибрати спосіб формування проводок у 1С 8.3 Бухгалтерія:

• "З деталізацією по співробітникам" (6);
• «Звільнено за співробітниками» (7).

Щоб зберегти налаштування, натисніть кнопку «Записати та закрити» (8). Щоб перейти до наступного налаштування, натисніть «Далі» (9). Відкриється вікно для подальшого налаштування.

У цьому вікні ви бачите правила (10) з розвантаження даних з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП. При необхідності ви можете їх змінити за аналогією з попереднім налаштуванням, натиснувши посилання «Змінити» (11). Щоб продовжити, натисніть кнопку «Далі» (12). Відкриється вікно з узагальнюючою інформацією щодо налаштування синхронізації.

Якщо помилок немає, відкриється вікно з повідомленням про успішну синхронізацію даних (15). Програма за промовчанням запропонує провести синхронізацію (16). Для цього натисніть кнопку "Далі" (17). Відкриється вікно з інформацією щодо зіставленню даних.

У новому вікні видно довідники, якими є несинхронізовані дані (18). Оскільки ви із зазначеної в налаштуванні дати синхронізуватимете інформацію двох різних інформаційних баз – 1С ЗУП та 1С Бухгалтерія, необхідно щоб певні довідники в обох базах мали однакові значення. До таких довідників належать, наприклад, Фізичні особи, Організації, Способи відображення зарплати в обліку. У цьому вікні ви бачите довідники (18), за якими дані не збігаються. Програма автоматично створить відсутні елементи довідників в обох базах. Для цього натисніть кнопку "Далі" (19). Відкриється наступне вікно синхронізації даних.

У вікні програма інформує про склад даних, які будуть відправлені. Для перегляду звіту, в якому видно список цих даних, клацніть посилання «Звіт про склад…» (20). Щоб завершити обмін, натисніть «Далі» (21). Запуститься процедура обміну, вона триватиме деякий час.

Після завершення обміну даними відкриється вікно з повідомленням про завершення синхронізації (22). У цьому вікні можна налаштувати так зване «розклад обміну», тобто. тимчасові правила, за якими автоматично проходитиме обмін даними між двома базами. Щоб налаштувати ці правила, натисніть кнопку «Налаштувати» (23). Відкриється сценарій синхронізації даних.

У вікні сценарію клацніть на піктограму «Налаштувати розклад регламентного завдання» (24). Відкриється налаштування розкладу обміну.

У цьому налаштуванні ви можете на власний розсуд встановити, через який часовий інтервал програми повинні обмінюватися даними. Наприклад, у полі «Повторювати через» (25) можна встановити кількість секунд, через які повторюватиметься обмін. Щоб зберегти налаштування, натисніть «OK» (26).

Ви успішно налаштували синхронізацію між базами та розпочали обмін даними. Ви можете змінити настройки обміну та контролювати процес синхронізації у вікні «Синхронізація даних». Зайти в нього можна через розділ «Адміністрування» (27), клацнувши на посилання «Синхронізація даних» (28).

Як.
Читайте

Схожі статті