Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Нарахування внесків 1 1с 8.3 іп

Щоб переглянути вид тарифу страхових внесків у 1С 8.3 без СР та ПЗ відкриваємо закладку Тарифи страхових внесків:

Встановимо тариф по СР та ПЗ, обравши закладки Налаштування зарплати – :

І встановимо дату початку застосування тарифу на базі 1С 8.3 Бухгалтерія:

У 1С 8.3 можна переглянути тарифи, що діють у попередні періоди через функцію Історія.

Де в 1С 8.3 змінити тариф страхових внесків від нещасних випадків

На закладці Зарплата та Кадривибрати Налаштування зарплати:

У цьому регістрі корисно переглянути граничні величини страхових внесків за роками, встановити тариф по внесках від нещасних випадків та профзахворювань (НС та ПЗ):

Основні тарифи до недержавних фондів на базі 1С 8.3 Бухгалтерія встановлено за умовчанням. Однак тариф по СР та ПЗ необхідно встановити самостійно.

Нагадаємо, що тариф по СР та ПЗ встановлюється залежно від основного виду діяльності за попередній рік. Для цього щорічно до ФСС подаються документи на . Мінімальний тариф по СР та ПЗ становить 0,2%.

Для перегляду граничної величини бази 1С 8.3 Бухгалтерія необхідно вибрати закладку Гранична величина бази страхових внесків:

Відображення страхових внесків у бухгалтерському обліку

Бух.облік операцій зі страхових внесків відбивається на рахунку 69 Розрахунки із соц.страхування та забезпечення.

Для визначення рахунку обліку витрат необхідно визначити, у яких підрозділах працюють співробітники (адміністративний, виробничий, допоміжний, торговий персонал та ін.). Таким чином, нарахування внесків відображається за дебетом наступних рахунків обліку витрат:

Рахунок 08 – для працівників, зайнятих у процесі створення майбутніх об'єктів основних засобів;
Рахунок 20 - для виробничого персоналу, що безпосередньо здійснює процес виробництва (випуск) продукції;
Рахунки 23, 25, 28, 29 – для персоналу, які опосередковано належать до виробничого процесу;
Рахунок 26 – для адміністративного персоналу;
Рахунок 44 – для персоналу, зайнятого у торгівельній діяльності (продавці, менеджери, водії, прибиральниці та ін.);
Рахунок 91 – для працівників, які зайняті провадженням неосновної діяльності.

За замовчуванням у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія вже встановлено рахунок обліку 26 – найчастіше використовуваний серед рахунків обліку витрат:

Рахунок 26 загалом організації можуть використовувати організації, котрі займаються наданням послуг.
Також рахунок 26 можуть використовувати в обліку виробничі та торгові організації для обліку нарахування оплати праці та внесків адміністративного персоналу.

Нарахування страхових внесків у 1С 8.3 Бухгалтерія формується автоматично під час проведення регістру Нарахування зарплатні:

У загальному списку слід вибрати потрібний місяць нарахування зарплати:

Відкрити вікно та приступити до перегляду вже автоматично нарахованих страхових внесків:

У 1С 8.3 Бухгалтерія існує можливість переглянути проводки (бух. записи) за рахунками обліку витрат (рах. 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91), натиснувши на функцію ДтКт:

Як налаштувати статті витрат для страхових внесків у 1С 8.3 Бухгалтерія

Для кожного виду нарахування у програмі 1С 8.3 задаються: Зарплата та кадри – Налаштування зарплати – Нарахування:

Правою кнопкою миші, вибравши функцію Змінити, можна переглянути на якому рахунку відображатиметься той чи інший вид нарахування та безпосередньо пов'язані з ним страхові внески:

Як було написано раніше, важливо визначити якого рахунку відносити нарахування оплати праці та внесків залежно від діяльності співробітника. Наприклад, якщо працівник належить до адміністративного персоналу чи організація веде діяльність із надання послуг, всі витрати будуть відображатися на рахунку 26.

Варто зазначити, що в 1С 8.3 Бухгалтерія рахунок обліку витрат за страховими внесками нерозривно пов'язаний з рахунком обліку витрат за нарахування зарплати. Тому, обравши рахунок за конкретним нарахуванням, програма 1С 8.3 відноситиме на цей же рахунок і нараховані внески.

Слід зазначити, що нарахування допомоги з допомогою ФСС не відносять на рахунки обліку витрат. Бухгалтерський запис нарахованої допомоги матиме такий вигляд:

Дт 69.01 субрахунок Витрати на страхування;
Кт 70 Розрахунки з праці.

З метою перегляду нарахування та сплати страхових внесків за будь-який період (місяць, квартал, півріччя, рік тощо) у 1С 8.3 Бухгалтерія формується оборотно-сальдова відомість. Для її формування необхідно вибрати закладки Звіти – Оборотно-сальдова відомість за рахунком:

Як формуються звіти до ПФР, у позабюджетні фонди та податковий орган у 1С 8.3 Бухгалтерія

Відомості щодо нарахованих страхових внесків зберігаються у регістрах, з яких формуються звіти до позабюджетних фондів та податкового органу. Для цього на закладці Зарплата та кадрипотрібно відкрити Звіти із зарплати:

З розділу Аналіз внесків у фонди:

Можна отримати докладну інформацію про оподатковувані суми у розрізі виду нарахування та за видами внесків за будь-який період:

Для узагальненої інформації щодо нарахованих внесків та ПДФО у 1С 8.3 Бухгалтерія формується регістр Податки та внески (коротко):

Такий вид звіту можна виводити на паперовий носій щомісяця:

Щорічно виводити на паперовий носій та звіряти суми нарахувань по кожному співробітнику можна сформувавши рекомендовану ПФР форму Картки індивідуального обліку сум нарахованих винагород та виплат, а також нарахованих страхових внесків за рік:

Картка обліку страхових внесків у 1С 8.3 Бухгалтерія, в якій дані щодо нарахувань відображаються помісячно та наростаючим підсумком з початку року може мати такий вигляд:

Перерахунок (коригування) страхових внесків

Іноді бухгалтерам на базі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 доводиться проводити перерахунок внесків за минулі періоди. Для налаштування автоматичного перерахунку до 1С 8.3 необхідно через закладку Зарплата та кадривибрати Перерахунки страхових внесків – Створити:

Для виправлення помилок за попередні місяці, які не торкаються минулого звітного періоду, галочку потрібно поставити навпроти позиції Самостійне донарахування внесків для виправлення помилок,встановивши при цьому місяць, у якому відображається коригування та дата (останній день місяця).

На закладці Відомості про доходиметодом Підбираннявибрати співробітника, місяць за який донараховуються внески, а також суму:

Якщо донарахування зачіпає минулий звітний період, за яким необхідно буде здавати коригувальний (уточнений) звіт, необхідно додатково поставити галочку навпроти позиції Реєструвати для уточнюючого звіту за минулий період. Після автоматичного розрахунку донарахування натиснути Провести та закрити.

Відображення внесків та нарахувань фізичним особам, які не є співробітниками

У господарській діяльності організації можуть здійснюватись виплати фізичним особам, які не є співробітниками організації, але з яких сплачуються внески (крім СР та ПЗ). Наприклад, за договорами цивільно-правового характеру (ДПГ).

В даному випадку необхідно Створитидокумент Операції обліку внесківчерез закладку Зарплата та кадри:

Програма «1С Бухгалтерія 8.3» (ред. 3.0) дозволяє, згідно з чинним законодавством, розраховувати та нараховувати всі необхідні страхові внески на зарплату працівників з метою подальшої сплати внесків та надання звітності. Щоб автоматичний розрахунок внесків був правильним, у системі мають бути зроблені відповідні налаштування.

Систему оподаткування, що застосовується в організації, необхідно вказати в . Налаштування, які стосуються безпосередньо внесків, встановлюють у тій самій формі, що і « »:

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Налаштування обліку зарплати

Тут, у підрозділі 1С 8.3 «Внески: тарифи та доходи» можна попередньо переглянути довідкову інформацію: перелік діючих знижок, видів доходів із внесків, значення граничної величини бази, види тарифів.

Всі ці довідники вже заповнені за замовчуванням даними, які є актуальними на момент випуску поточної версії програми. Можливе їхнє доповнення або редагування вручну.

Для безпосереднього настроювання внесків потрібно в цій же формі перейти до підрозділу «Головне» та відкрити форму налаштувань обліку зарплати для організації. У ній на вкладці «Податки та внески з ФОП» слід заповнити:

Вид тарифу страхових внесківта період, з якого він діє. Доступні види тарифу, що відповідають системі оподаткування, що застосовується (ОСН, УСН, ЕНВД).
Параметри нарахування додаткових внесків. Якщо в нашій організації працюють люди таких професій, як фармацевти, шахтарі, члени льотних екіпажів або екіпажів морських суден, потрібно поставити позначку та заповнити для цієї категорії список посад або суден (вони доступні за посиланнями). Тут же ставляться позначки у разі зайнятості працівників у важких чи шкідливих умовах праці та застосування спецоцінки умов праці.
Внески від СР та ПЗ. Необхідно вказати ставку внеску, затверджену в організацію органом ФСС.

Оподатковувані внесками до 1С нарахування

Кожному співробітнику призначається нарахування до розрахунку зарплати. Також існують нарахування на оплату лікарняного чи відпустки. Усі вони доступні у довіднику нарахувань.

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Нарахування

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

У формі нарахування є реквізит «Вид доходу», від якого залежить, чи це нарахування оподатковуватиметься внесками. До довідника вже занесено нарахування «Оплата за окладом», що має вид доходу «Доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками», та нарахування для оплати лікарняних з видом доходу, який називається «Державна допомога обов'язкового соц. страхування, що виплачуються за рахунок ФСС».

Якщо потрібно створити нові нарахування, слід правильно вказувати їм вид доходу.

Статті витрат зі страхових внесків

Статті витрат необхідні правильного бухобліку внесків. У програмі вже є статті, які використовуються за умовчанням: «Страхові внески» та «Внески до ФСС від НС та ПЗ» (а також аналогічні статті для ЕНВД). Їхній перелік знаходиться у спеціальному довіднику. Зверніть увагу, що статті витрат на внески «прив'язані» до статей витрат на нарахування.

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Статті витрат зі страхових внесків

Якщо потрібно використовувати інші статті, можна додати їх до довідника, вказавши зв'язок із статтями витрат для нарахувань.

Нарахування страхових внесків

Ця операція виконується автоматично стандартним документом 1С 8.3 Бухгалтерія « » одночасно з нарахуванням заробітної плати.

Дивіться наше відео про покрокове нарахування заробітної плати в 1С:

Зарплата та кадри/ Зарплата/ Всі нарахування

Після заповнення нарахувань працівників на вкладці «Внески» відображаються розраховані страхові внески. Розрахунок виконується згідно з видом тарифу внесків для цієї організації, а також видами доходу нарахувань.

При проведенні цей документ, крім проведення з нарахування зарплати, формує і проведення бухобліку з нарахування внесків. Проведення виконуються до дебету тих самих рахунків бухобліку, куди віднесено вести даних співробітників, і за кредитом субрахунків бухгалтерського рахунки 69 «Розрахунки по соц. страхування та забезпечення». Як аналітика використовуються статті витрат для страхових внесків.

Аналітичні звіти щодо страхових внесків

Порядок розрахунку фіксованих страхових внесків за 2014 та 2015, 2016 рік

Сума внеску до ПФР = МРОТ * 12 * 26%

Сума внеску до ФОМС = МРОТ * 12 * 5.1%

де МРОТ (Мінімальний Розмір Оплати Праці):

5554 рублів у 2014 році
5965 рублів у 2015 році
6204 рублів у 2016 році

Таким чином, суми страхових внесків дорівнюють:

За 2016 рік – 23 153,33 руб.
За 2015 рік – 22 261,38 руб.
За 2014 рік – 20 727,53 руб.

Також, починаючи з 2014 року при отриманні понад 300 000 рублів доходу за рік, ІП зобов'язаний сплатити 1% у ПФР від суми, що перевищує 300000р. Наприклад, при отриманні доходу 400 000 рублів, 1% потрібно заплатити із суми 400 000 – 300 000 = 100 000 руб., Отримуємо 1 000 руб.

АЛЕЗаконодавчо передбачено обмеження суми страхових внесків до ПФР. Страхові внески не можуть перевищувати добуток восьмиразового МРОТ на початок року та тарифу ПФР, збільшений у 12 разів. Тобто на 2014 рік максимальний розмір внесків до ПФР становить 138 627,84 руб. (5554 х 8 х 26% х 12).

Розрахунок страхових внесків за неповний рік

При сплаті страхового внеску за неповний рік (на початку підприємницької діяльності не з початку року або при припиненні діяльності) розмір внеску відповідно зменшується пропорційно до календарних днів. Формула для розрахунку:

МРОТ × М × Тариф + МРОТ × Д/П × Тариф

М & кількість повних місяців діяльності ІП у звітному році;
Д & кількість днів у неповному місяці (день реєстрації / припинення діяльності включати ПОТРІБНО);
П & кількість календарних днів цього місяця;

У програмі 1С для відображення сплати та нарахування за себе фіксованих внесків та дод. внесків жодних спеціальних налаштувань робити не потрібно.

У плані рахунків ІП для розрахунків із бюджетом передбачено:

ПФР – спеціальний субрахунок 69.06.5 «Обов'язкове пенсійне страхування підприємця»
ФОМС – субрахунок 69.06.3 «Внески до ФОМС».

Головне необхідно правильно заповнювати документ "Списання з розрахункового рахунку":

Фіксовані страхові внески

його проведення:

І з доходів понад 300 000 тис. руб. Вид страхових внесків встановіть як: Страхові внески, обчислені із суми доходу

Проведення буде таким:

Для ФОМС:

Проведення

При квартальній процедурі Закриття місяця буде виконано регламентну операцію «Нарахування страхових внесків ІП»

Закриття місяця -Операція "Нарахування страхових внесків ІП" провитрачає сплачені протягом року страхові внески у бухгалтерському та податковому обліку. Операція виконується щорічно чи щокварталу залежно від застосовуваної системи оподаткування та наявності найманих працівників. У разі застосування загальної системи оподаткування або спрощеної системи з об'єктом оподаткування «доходи, зменшені на величину видатків», сума сплачених страхових внесків відображається у податковому обліку у складі видатків.

Вона створить такі проведення нарахування страхових внесків ІП:

І головне пам'ятайте: Фіксовані внески потрібно сплатити до 31 грудня, Додаткові (понад 300т.р.) до 01 Квітнянаступного року за звітним!

Тарифи зі страхових внесків включають забезпечення на пенсійне страхування, медичне страхування і соціальне страхування. На поточний момент часу, ставка становить 30 відсотків, з них: до Пенсійного фонду Росії (ПФР) становлять 22 відсотки, до фонду обов'язкового медичного страхування (ФОМС) – 5,1 відсотка, до фонду соціального страхування (ФСС) – 2,9 відсотка . Утримання провадяться з виплат та інших винагород на користь працівників. На прикладі цієї статті розглянемо, в якому блоці можна побачити тарифи страхових внесків у 1С.

Тарифи страхових внесків у 1С

Тарифи страхових внесків у базі «1С:Бухгалтерія» можна знайти двома шляхами:

Заходимо до головного меню, вибираємо розділ «Довідники», потім блок «Зарплата та кадри», у ньому позицію «Налаштування зарплати»;

Заходимо в головне меню, вибираємо розділ «Адміністрування», в ньому блок «Параметри обліку».

Перед нами відривається вікно "Параметри розрахунку внесків", переходимо на закладку "Тарифи страхових внесків". Далі натискаємо на кнопку «Знайти», у першому полі «Де шукати» вибираємо наприклад «Вигляд тарифу», потім у вікні «Що шукати», необхідний вид у роботі, це може бути, наприклад, «Організації, що застосовують ОСН, крім с /х виробників».

Після цього відкриваються рядки у табличній частині, за всі періоди дії тарифу із зазначенням:

періоду;
Вид;
Розшифровкою за всіма фондами.

Якщо вам необхідно уточнити, що було в попередніх періодах, то користуйтеся цим пошуком - це дуже наочно і зручно, оскільки на одному рядку показано всю історію страхових внесків.

Ставка внеску до ФСС від СР та ПЗ до 1С

Щоб встановити ставку до фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань, потрібно, як і описано вище зайти в розділ «Налаштування зарплати», який можна вибрати двома способами:

«Довідники» - «Зарплата та кадри» - «Налаштування зарплати»;
"Адміністрація" - "Налаштування програми" - "Параметри обліку".

Відкриється вікно з налаштуванням обліку зарплати, проставити поле «Організація» і натиснути на кнопку «Знайти», вибрати в полі «Де шукати» - «Ставка внеску до ФСС від НС та ПЗ», а в полі «Що шукати» - буде тариф, відповідний прописаному в повідомленні, яке ви отримали від ФСС, він присвоюється залежно від класу професійного ризику.

Щороку потрібно підтверджувати довідкою, наданою у ФСС, про відсоткове співвідношення виручки за основними видами економічної діяльності фірми, для встановлення тарифу з нещасного випадку або професійного захворювання.

Як здійснити зміни ставки внеску до ФСС від СР та ПЗ до 1С

Вставши на будь-який стовпець рядка, попереднього фото, в якому прописаний тариф у ФСС від НС та ПЗ з правого боку миші подвійним клацанням потрібно відкрити вікно «Налаштування обліку зарплати». Переходимо на закладку «Податки та внески з ФОП», курсором миші просуваємося вниз і знаходимо позицію «Внески від НС та ПЗ», вказуємо ставку та число, з якого починає вона діяти.

Не забувайте, що на початку року необхідно підтверджувати тариф і відстежувати зміну, при зміні своєчасно змінюйте її в базі 1С.

УВАГА: аналогічна стаття з 1С ЗУП 2.5 -

Привіт шановні відвідувачі сайту. Минулої публікації ми досить докладно розібрали питання обліку ПДФО у програмі 1С ЗУП редакції 3, а сьогодні поговоримо про страхові внески. Я розповім, де і в яких документах вони розраховуються, як сплатити страхові внески до фондів. Також подивимося, як сплачені страхові внески будуть відображені у регламентованих звітах РСВ-1 ПФР та 4-ФСС. Розглянемо всі доступні у програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0) налаштування, що впливають на розрахунок внесків.

✅

Відразу хочу зауважити, що сьогоднішній матеріал, я розбиратиму на основі інформаційної бази, яка у нас сформувалася в результаті попередніх публікацій, де я розповідав про і . Тому рекомендую ознайомитися і з попередніми статтями.

Отже, спочатку поговоримо про налаштування страхових внесків. По-перше, нам необхідно у програмі коректно налаштувати облікову політику для розрахунку страхових внесків у відомостях про організацію. Для цього зайдемо до розділу Налаштування – довідник Реквізити організації, відкриється наша організація «Альфа» та на вкладці Облікова політика та інші налаштування, перейдемо за посиланням Облікова політика. Тепер, у вікні, необхідно вибрати вид тарифу страхових внесків. За замовчуванням у програмі встановлено тариф, який застосовується за «основної системи оподаткування, крім с/г виробників». Цей вид тарифу може бути змінено, вибором із відповідного списку. У нашому прикладі ми будемо застосовувати саме цей тариф. Організації, що застосовують ОСН, крім с\х виробників. Тут слід вказати Ставку внесків до ФСС НС та ПЗ(Фонд соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань). Далі встановити групу прапорців:

Є співробітники із правом дострокового виходу на пенсію, встановити прапорець необхідно у разі якщо у організації є такі співробітники, тобто. працюють у шкідливих та важких умовах праці.
Застосовуються результати спеціальної оцінки умов праці, встановити прапорець, якщо у організації проведена спец. оцінка умов праці. У штатній одиниці співробітника також встановити відомості про ці умови праці.

Більш детально, налаштування умов праці та розрахунок внесків за додатковими тарифами для таких працівників, я розглядав у окремій статті.

Праворуч у вікні «Облікова політика» є ще одна група налаштувань:

Є фармацевти
Є члени льотних екіпажів
Є шахтарі (гірники)

Якщо в організації є такі категорії професій, то при встановленні прапорця застосовуються особливі тарифи при розрахунку страхових внесків за працівниками, прийнятими на ці посади. Наприклад, якщо організація перебуває на режимі оподаткування ЕНВД та займається фармацевтичною діяльністю (у налаштуваннях встановлено прапорець Є фармацевти), вона має право на знижений тариф щодо окремих посад. На самих посадах цієї організації (Налаштування – довідник Посади) з'являється можливість встановити прапорець, що ця посада є фармацевтичною. Подібним чином і справа з прапорцями Є члени льотних екіпажіві Є шахтарі (гірники). Якщо їх встановити, то і в Посадах з'являється можливість вказати, що це Посада льотного екіпажу або Шахтарська посада.

Якщо ж ми встановимо прапорець Є члени екіпажів морських суден, то вже в підрозділі (розділ Налаштування – довідник Підрозділ) з'явиться можливість встановити прапорець, який означає, що цей підрозділ Відповідає судну з Російського реєстру суден. Відповідно до всіх співробітників, прийнятих до цього підрозділу страхові внески будуть вважатися за особливими тарифами, які прописані у відповідних федеральних законах.

Отже, на рівні облікової політики організації важливо правильно вказати вид тарифу організації та ставку внесків до ФСС СР та ПЗ. Також встановити необхідні прапорці для розрахунку додаткових внесків та внесків за особливими тарифами. Варто зазначити, що вид тарифу в організації та ставка внесків ФСС НС та ПЗ можуть змінюватись і в програмі передбачено зберігання історії всіх цих змін (посилання) Історія змін виду тарифута посилання Історія змін …).

Статус застрахованої особи та відомості про інвалідність у програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Про всі налаштування страхових внесків на рівні облікової політики організації ми з вами поговорили. Далі подивимося, які відомості потрібно встановити у програмі для коректного розрахунку страхових внесків співробітників. Для цього зайдемо в розділ Кадри – довідник Співробітники та відкриємо, наприклад, картку Іванова А.М. Перейдемо за посиланням Страхуванняі тут ми також побачимо низку важливих налаштувань для розрахунку страхових внесків.

Необхідно насамперед встановити статус застрахованої особи. У нашій інформаційній базі, яка сформувалася за підсумками попередніх статей з поточної серії публікацій (), всі співробітники є Громадянами РФ, але в програмі є можливість вести облік також і за іноземцями. Причому набір статусів іноземних громадян досить великий. Якщо у Вас в організації працюють такі співробітники, слід правильно визначити і коректно задати їх статус.

Це ви можете побачити на скрині нижче.

Отже, після того, як ми встановимо статус застрахованої особи, потрібно зазначити, з якого місяця діють ці відомості. У програмі відстежується історія змін відомостей про страховий статус працівників, це ми можемо побачити за спеціальним посиланням, яке так і називається Історія зміни відомостей про страховий статус.

Наступна група налаштувань для страхування працівників це Відомості про інвалідність.Якщо працівник є інвалідом, необхідно встановити прапорець Є довідка про інвалідність, вказати дату видачі, строк даної довідки та місяць, з якого вона діє. За таким співробітником при розрахунку внесків до ФСС СР та ПЗ тариф складе 60% від тарифу, заданого для всієї організації. Тобто. якщо загалом для всієї організації ми встановили ставку внесків у ФСС НС і ПЗ у вигляді 0,2 %, то для співробітника має інвалідність ця ставка становитиме 0,12 %. Також у програмі ведеться історія зміни відомостей про інвалідність.

Розрахунок страхових внесків у документах «Нарахування зарплати та внесків» та «Звільнення» у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Страхові внески у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) розраховуються безпосередньо у документі і це є відмінністю від програми ЗУП 2.5, оскільки там внески нараховуються окремим документом (докладніше про відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5можете почитати у ). Тут же страхові внески вважаються в тому ж документі, в якому було здійснено остаточний розрахунок по співробітникам за місяць.

Однак є ще документ «Звільнення», який є не просто кадровим документом (як це було у ЗУП 2.5), а кадрово-розрахунковим. У ньому поруч із відомостями про звільнення також відбувається остаточний розрахунок по співробітнику, тобто. розраховується компенсація основної та додаткових відпусток, нараховується зарплата з початку місяця за датою звільнення, а також утримуються ПДФО та страхові внески. Окремо зверну увагу, що у ньому розраховуються страхові внески.

Зареєструвати документ «Звільнення» можна у двох журналах або в журналі Прийоми, перекази, звільненняз розділу Кадри, або в журналі Усі нарахуванняз розділу Зарплатня. Отже, для наочності, 16.11.2016 р. звільнимо співробітника Іванова А.М. та подивимося, який розрахунок відбудеться у документі «Звільнення». На вкладці Нарахування та утриманнями бачимо, що порахувалась Оплата по окладу за відпрацьований співробітником період з 01.11. по 16.11 та компенсація відпустки, а також розрахувалися страхові внески (вкладення Внески). Повторного нарахування оплати за окладом та розрахунком страхових внесків за цим співробітником у документі «Нарахування зарплати та внесків» за листопад відбуватись не буде.

Оскільки за умовами наших подальших прикладів співробітник Іванов А.М. не звільнятиметься, документ «Звільнення» проводити не будемо.

Отже, розрахуємо документ «Нарахування зарплати та внесків»за жовтень. Відкриємо вкладку Внески. У нашому прикладі страхові внески розрахувалися за трьома співробітниками, які були прийняті на роботу в жовтні. Більш детальний розрахунок страхових внесків по кожному співробітнику ми можемо переглянути, натиснувши на посилання «Докладніше див. Картку обліку за страховими внесками».Виділимо співробітника Іванова та натиснемо на це посилання.

Відкриється картка індивідуального обліку сум нарахованих виплат та інших винагород та сум нарахованих страхових внесків за 2016 рік за співробітником Івановим А.М з розбивкою по місяцях.

Для того, щоб перевірити, чи правильно пораховані страхові внески по співробітнику, відкриємо для наочності тарифи страхових внесків, що діють у цей період. Для цього у розділі «Податки та внески» відкриємо довідник Види тарифів страхових внесків.Для нашої організації, як ви пам'ятаєте, обрано вид тарифу — Організації, що застосовують ГСМ, крім с/г виробників, виділимо цей тариф та натиснемо на нього подвійним клацанням. У вікні, що відкрилося, перейдемо за посиланням Тарифи страхових внесків,і тепер відкриються всі ставки щодо цього виду тарифу за різні періоди. Наразі діють ставки 2015 року, за ними ми якраз і перевірятимемо розрахунок.

Тепер, повернемося до «Картки індивідуального обліку сум нарахованих виплат та інших винагород та сум нарахованих страхових внесків за 2016 рік» по співробітнику Іванову А.М.. У колонці за місяць Жовтеньвідбивається виплата співробітнику протягом місяця і наростаючим підсумком початку року, і навіть сума неоподатковувана страховими внесками. У цій колонці розраховується база для нарахування страхових внесків у фонди, і відповідно відображаються нараховані внески з розбивкою по фондах.

Тобто. для того щоб отримати базу для розрахунку страхових внесків у фонди необхідно від загальної нарахованої зарплати співробітника за місяць відняти цю неоподатковувану суму. Що ми власне і бачимо у картці, база для нарахування страхових внесків до ОПС, ФОМС та ФСС становила 14 285, 71 рублів (16 221,20 – 1 935,49). Перевіримо, чи правильно розрахувалися страхові внески до фондів за жовтень згідно з встановленими тарифами.

Нараховано страхових внесків на ОПС: 14 285,71 * 22/100 = 3 142,86 руб.
Нараховано страхових внесків на ЗМС: 14 285,71 * 5.1 / 100 = 728,57 руб.
Нараховано страхових внесків у ФСС: 14285,71 * 2.9 / 100 = 414,29 руб.

Все розраховано правильно.

Також у документі Нарахування зарплати та внесків на вкладці «Внески» за співробітником Івановим О.М. були обчислені страхові внески ФСС НС та ПЗ (нещасні випадки) у розмірі 28,57 рублів. У нашій організації діє Ставка внесків до ФСС НС та ПЗ 0.2%, яку ми встановили у налаштуваннях облікової політики. Розрахунок було зроблено так: 14 285,71*0,2/100=28,57 руб.Сплата страхових внесків у фонди з розділу Податки та внески. Цей документ у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) автоматично не формується. Можливо, у майбутніх оновленнях перенесення інформації про сплачені страхові внески буде реалізовано в рамках синхронізації з бухгалтерською програмою, але поки що нам його необхідно заповнювати вручну. Для того, щоб визначити, скільки ж у нас обчислилося страхових внесків за жовтень, ми можемо скористатися звітом. Аналіз внесків у фонди(розділ Податки та внески – журнал Звіти з податків та внесків).

З цього ж звіту ми можемо скопіювати всі обчислені суми страхових внесків до конкретних фондів під час заповнення документа Сплата страхових внесків до фондів.

Отже, зі звіту бачимо, що у ПФР на обов'язкове пенсійне страхування обчислено 20 154,52 крб. Створимо документ виберемо Вид платежу - ПФР - за сумарним тарифом з 1 січня 2014 рокуАналіз внесків у фонди

У фонд з обов'язкового медичного страхування обчислено 4672,18 руб. Створимо документ Сплата страхових внесків до фондів,виберемо Вид платежу - ФФОМС, дата платежу 10.11.2016, скопіюємо 4 672,18 рубля зі звіту Аналіз внесків у фондиу полі Сума. Проведемо документ.

У фонд соціального страхування страхування від тимчасової непрацездатності за жовтень обчислено 2 656,74 рубля. Створимо документ Сплата страхових внесків до фондів,Виберемо Вид платежу - ФСС, страхування від тимчасової непрацездатності, дата платежу 10.11.2016, скопіюємо суму із звіту Аналіз внесків у фондиу полі Сума. Тут також слід зазначити дату та номер платіжного доручення, оскільки ця інформація потрібна у звіті 4ФСС. Проведемо документ.

Також у фонд соціального страхування страхування від нещасних випадків за жовтень обчислено 183,22 крб. Створимо документ Сплата страхових внесків до фондів,Виберемо Вид платежу - ФСС, страхування від нещасних випадків, дата платежу 10.11.2016, скопіюємо суму із звіту Аналіз внесків у фондиу полі Сума. Тут також слід зазначити дату та номер платіжного доручення, оскільки ця інформація також потрібна у звіті 4ФСС. Проведемо документ.

Звіти, де відображаються дані про сплату страхових внесків у програмі ЗУП 3.1 (3.0)

Тепер я трохи поясню, для чого сплата страхових внесків у фонди запроваджується у програмі ЗУП 3.1 (3.0). Справа в тому, що на підставі відомостей про сплату внесків у ПФРі ФОМСформується звіт РСВ-1, а на підставі відомостей про сплату внесків у ФСС, звіт 4-ФСС.

Саме для цього у програмі вводиться документ Сплата страхових внесків у фонди. Більш детально про всі регламентовані звіти, які можна формувати в програмі ЗУП 3.1 (3.0), я розповім у наступних публікаціях.

Отже, у сьогоднішній статті ми поговорили про те, як у програмі встановити необхідні налаштування для обчислення страхових внесків та про те, в яких документах відбувається їхній розрахунок. За допомогою якого документа сплатити нараховані страхові внески до фондів і яким чином вони позначаться у звітах.

Сьогодні у мене все. Усього доброго!!) Слідкуйте за наступними публікаціями.