Бухучет инфо. Бухучет инфо Начисление взносов 1 1с 8.3 ип

Чтобы просмотреть вид тарифа страховых взносов в 1С 8.3 без НС и ПЗ открываем закладку Тарифы страховых взносов :

Установим тариф по НС и ПЗ, выбрав закладки Настройки зарплаты – :

И установим дату начала применения тарифа в базе 1С 8.3 Бухгалтерия:

В 1С 8.3 можно просмотреть тарифы, действующие в предыдущие периоды, через функцию История.

Где в 1С 8.3 изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев

На закладке Зарплата и Кадры выбрать Настройки зарплаты :

В этом регистре полезно просмотреть предельные величины страховых взносов по годам, установить тариф по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ):

Основные тарифы в негосударственные фонды в базе 1С 8.3 Бухгалтерия установлены по умолчанию. Однако тариф по НС и ПЗ необходимо установить самостоятельно.

Напомним, что тариф по НС и ПЗ устанавливается в зависимости от основного вида деятельности за предыдущий год. Для этого ежегодно в ФСС подаются документы на . Минимальный тариф по НС и ПЗ составляет 0,2%.

Для просмотра предельной величины базы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выбрать закладку Предельная величина базы страховых взносов :

Отражение страховых взносов в бухгалтерском учете

Бух.учет операций по страховым взносам отражается на счете 69 Расчеты по соц.страхованию и обеспечению.

Для определения счета учета затрат необходимо определить в каких подразделениях трудятся сотрудники (административный, производственный, вспомогательный, торговый персонал и пр). Таким образом, начисление взносов отражается по дебету следующих счетов учета затрат:

Счет 08 – для сотрудников, занятых в процессе создания будущих объектов основных средств;
Счет 20 – для производственного персонала, непосредственно осуществляющего процесс производства (выпуск) продукции;
Счета 23, 25, 28, 29 – для персонала, которые косвенно относятся к производственному процессу;
Счет 26 – для административного персонала;
Счет 44 – для персонала, занятого в торговой деятельности (продавцы, менеджеры, водители, уборщицы и пр.);
Счет 91 – для сотрудников, которые заняты осуществлением неосновной деятельности.

По умолчанию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия уже установлен счет учета 26 – самый часто используемый среди счетов учета затрат:

Счет 26 в целом по организации могут использовать организации, занимающиеся оказанием услуг.
Также счет 26 могут использовать в учете производственные и торговые организации для учета начисления оплаты труда и взносов административного персонала.

Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически при проведении регистра Начисление зарплаты:

В общем списке следует выбрать нужный месяц начисления зарплаты:

Открыть окно и приступить к просмотру уже автоматически начисленных страховых взносов:

В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность просмотреть проводки (бухг. записи) по счетам учета затрат (сч. 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91), нажав на функцию ДтКт:

Как настроить статьи затрат для страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для каждого вида начисления в программе 1С 8.3 задаются : Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Начисления :

Правой кнопкой мыши, выбрав функцию Изменить , можно просмотреть на каком счете будет отражаться тот или иной вид начисления и непосредственно связанные с ним страховые взносы:

Как уже было написано ранее, важно определить к какому счету относить начисления оплаты труда и взносов в зависимости от деятельности сотрудника. Например, если сотрудник относится к административному персоналу или организация ведет деятельность по оказанию услуг, то все расходы будут отражаться на счете 26.

Стоит отметить, что в 1С 8.3 Бухгалтерия счет учета затрат по страховым взносам неразрывно связан со счетом учета затрат начисления зарплаты. Поэтому, выбрав счет по конкретному начислению, программа 1С 8.3 будет относить на этот же счет и начисленные взносы.

Следует также отметить, что начисление пособий за счет ФСС не относят на счета учета затрат. Бухгалтерская запись начисленных пособий будет иметь следующий вид:

Дт 69.01 субсчет Расходы по страхованию ;
Кт 70 Расчеты по оплате труда.

В целях просмотра начисления и уплаты страховых взносов за любой период (месяц, квартал, полугодие, год и т.д.) в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется оборотно-сальдовая ведомость. Для ее формирования необходимо выбрать закладки Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:

Как формируются отчеты в ПФР, во внебюджетные фонды и налоговый орган в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сведения по начисленным страховым взносам хранятся в регистрах, из которых формируются отчеты во внебюджетные фонды и налоговый орган. Для этого на закладке Зарплата и кадры нужно открыть Отчеты по зарплате:

Из раздела Анализ взносов в фонды:

Можно получить подробную информацию об облагаемых суммах в разрезе вида начисления и по видам взносов за любой период:

Для обобщенной информации по начисленным взносам и НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется регистр Налоги и взносы (кратко):

Такой вид отчета можно выводить на бумажный носитель ежемесячно:

Ежегодно выводить на бумажный носитель и сверять суммы начислений по каждому сотруднику можно сформировав рекомендованную ПФР форму Карточки индивидуального учета сумм начисленных вознаграждений и выплат, а также начисленных страховых взносов за год:

Карточка учета страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия, в которой данные по начислениям отражаются помесячно и нарастающим итогом с начала года может иметь следующий вид:

Перерасчет (корректировка) страховых взносов

Иногда бухгалтерам в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 приходится проводить перерасчет взносов за прошлые периоды. Для настройки автоматического перерасчета в 1С 8.3 необходимо через закладку Зарплата и кадры выбрать Перерасчеты страховых взносов – Создать:

Для исправления ошибок за предыдущие месяцы, не затрагивающие прошлый отчетный период, галочку нужно поставить напротив позиции Самостоятельное доначисление взносов для исправления ошибок, установив при этом месяц, в котором отражается корректировка и дата (последний день месяца).

На закладке Сведения о доходах методом Подбора выбрать сотрудника, месяц за который доначисляются взносы, а также сумму:

Если доначисление затрагивает прошлый отчетный период, по которому необходимо будет сдавать корректировочный (уточненный) отчет, то необходимо дополнительно поставить галочку напротив позиции Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период . После автоматического расчета доначисления нажать Провести и закрыть .

Отражение взносов и начислений физическим лицам, не являющимися сотрудниками

В хозяйственной деятельности организации могут осуществляться выплаты физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, но с которых уплачиваются взносы (кроме НС и ПЗ). Например, по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

В данном случае необходимо Создать документ Операции учета взносов через закладку Зарплата и кадры:

Программа«1С Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) позволяет, согласно действующему законодательству, рассчитывать и начислять все необходимые страховые взносы на зарплату работников с целью дальнейшей уплаты взносов и предоставления отчетности. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, в системе должны быть сделаны соответствующие настройки.

Применяемую в организации систему налогообложения необходимо указать в . Настройки, относящиеся непосредственно к взносам, устанавливают в той же форме, что и « »:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Здесь, в подразделе 1С 8.3 «Взносы: тарифы и доходы» можно предварительно просмотреть справочную информацию: перечень действующих скидок, видов доходов по взносам, значения предельной величины базы, виды тарифов.

Все эти справочники уже заполнены по умолчанию данными, актуальными на момент выпуска текущей версии программы. Возможно их дополнение или редактирование вручную.

Для непосредственной настройки взносов нужно в этой же форме перейти в подраздел «Главное» и открыть форму настроек учета зарплаты для организации. В ней на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» следует заполнить:

Вид тарифа страховых взносов и период, с которого он действует. Доступны виды тарифа, соответствующие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
Параметры начисления дополнительных взносов . Если в нашей организации трудятся люди таких профессий, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, нужно поставить отметку и заполнить для данной категории список должностей или судов (они доступны по ссылкам). Здесь же ставятся отметки в случае занятости работников в тяжелых или вредных условиях труда и применения спецоценки условий труда.
Взносы от НС и ПЗ . Необходимо указать ставку взноса, утвержденную для организации органом ФСС.

Облагаемые взносами в 1С начисления

Каждому сотруднику назначается начисление для расчета зарплаты. Также существуют начисления для оплаты больничного или отпуска. Все они доступны в справочнике начислений.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В форме начисления есть реквизит «Вид дохода», от которого зависит, будет ли это начисление облагаться взносами. В справочник уже занесено начисление «Оплата по окладу», имеющее вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и начисления для оплаты больничных с видом дохода, который называется «Государственные пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Если потребуется создать новые начисления, следует правильно указывать для них вид дохода.

Статьи затрат по страховым взносам

Статьи затрат нужны для правильного бухучета взносов. В программе уже есть статьи, которые используются по умолчанию: «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» (а также аналогичные статьи для ЕНВД). Их перечень находится в специальном справочнике. Обратите внимание, что статьи затрат по взносам «привязаны» к статьям затрат по начислениям.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Статьи затрат по страховым взносам

Если необходимо использовать другие статьи, можно добавить их в справочник, указав связь со статьями затрат для начислений.

Начисление страховых взносов

Эта операция выполняется автоматически стандартным документом 1С 8.3 Бухгалтерия « » одновременно с начислением заработной платы.

Смотрите наше видео про пошаговое начисление заработной платы в 1С:

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления

После заполнения начислений сотрудников на вкладке «Взносы» отображаются рассчитанные страховые взносы. Расчет выполняется согласно виду тарифа взносов для данной организации, а также видам дохода начислений.

При проведении данный документ, кроме проводок по начислению зарплаты, формирует и проводки бухучета по начислению взносов. Проводки выполняются в дебет тех же счетов бухучета, на которые отнесена заработная плата данных сотрудников, и по кредиту субсчетов бухгалтерского счета 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению». В качестве аналитики используются статьи затрат для страховых взносов.

Аналитические отчеты по страховым взносам

Порядок расчета фиксированных страховых взносов за 2014 и 2015, 2016 год

Сумма взноса в ПФР = МРОТ * 12 * 26 %

Сумма взноса в ФОМС = МРОТ * 12 * 5.1 %

где МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда):

5554 рублей в 2014 году
5965 рублей в 2015 году
6204 рублей в 2016 году

Таким образом, суммы страховых взносов равны:

За 2016 год - 23 153,33 руб.
За 2015 год - 22 261,38 руб.
За 2014 год - 20 727,53 руб.

Также, начиная с 2014 года при получении более 300 000 рублей дохода за год , ИП обязан оплатить 1% в ПФР от суммы, превышающей 300000р. Например, при получении дохода 400 000 рублей, 1% нужно заплатить с суммы 400 000 - 300 000 = 100 000 руб., получаем 1 000 руб.

НО Законодательно предусмотрено ограничение суммы страховых взносов в ПФР . Страховые взносы не могут превышать произведение восьмикратного МРОТ на начало года и тарифа ПФР, увеличенное в 12 раз. То есть, на 2014 год максимальный размер взносов в ПФР составляет 138 627,84 руб. (5554 х 8 х 26% х 12).

Расчет страховых взносов за неполный год

При уплате страхового взноса за неполный год (при начале предпринимательской деятельности не с начала года либо при прекращении деятельности) размер взноса соответственно уменьшается пропорционально календарным дням. Формула для расчета:

МРОТ × М × Тариф + МРОТ × Д/П × Тариф

М & количество полных месяцев деятельности ИП в отчетном году;
Д & количество дней в неполном месяце (день регистрации / прекращения деятельности включать НУЖНО);
П & количество календарных дней в этом месяце;

В программе 1С для отражения уплаты и начисления за себя фиксированных взносов и доп. взносов никаких специальных настроек делать не нужно.

В плане счетов ИП для расчетов с бюджетом предусмотрены:

ПФР - специальный субсчет 69.06.5 «Обязательное пенсионное страхование предпринимателя»
ФОМС - субсчет 69.06.3 «Взносы в ФОМС».

Главное необходимо правильно заполнять документ "Списание с расчетного счета":

Фиксированные страховые взносы

его проводка:

И с доходов свыше 300 000 тыс. руб. Вид страховых взносов установите как: Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода

Проводка будет такой:

Для ФОМС:

Проводка

При квартальной процедуре Закрытия месяца будет выполнена регламентная операция «Начисление страховых взносов ИП»

Закрытие месяца - Операция "Начисление страховых взносов ИП" о тражает уплаченные в течение года страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Операция выполняется раз в год или раз в квартал в зависимости от применяемой системы налогообложения и наличия наемных работников. В случае применения общей системы налогообложения или упрощенной системы с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», сумма уплаченных страховых взносов отражается в налоговом учете в составе расходов.

Она создаст следующие проводки начисления страховых взносов ИП:

И главное помните: Фиксированные взносы нужно оплатить до 31 декабря , дополнительные(свыше 300т.р.) до 01 Апреля следующего года за отчетным!

Тарифы по страховым взносам включают в себя обеспечение на пенсионное страхование, медицинское страхование и социальное страхование. На текущей момент времени, ставка составляет 30 процентов, из них: в Пенсионный фонд России (ПФР) составляют 22 процента, в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1 процента, в фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 процента. Удержания производятся с выплат и иных вознаграждений в пользу работников. На примере данной статьи давайте рассмотрим, в каком блоке можно увидеть тарифы страховых взносов в 1С.

Тарифы страховых взносов в 1С

Тарифы страховых взносов в базе «1С: Бухгалтерия» можно найти двумя путями:

Заходим в главное меню, выбираем раздел «Справочники», затем блок «Зарплата и кадры», в нём позицию «Настройка зарплаты»;

Заходим в главное меню, выбираем раздел «Администрирование», в нём блок «Настройки программы» и далее «Параметры учёта».

Перед нами отрывается окно «Параметры расчёта взносов», переходим на закладку «Тарифы страховых взносов». Далее нажимаем на кнопку «Найти», в первом поле «Где искать» выбираем к примеру «Вид тарифа», затем в окне «Что искать», необходимый вид в работе, это может быть к примеру — «Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей».

После этого открываются строки в табличной части, за все периоды действия тарифа с указанием:

Периода;
Вида;
Расшифровкой по всем фондам.

Если вам необходимо уточнить, что было в предыдущих периодах, то пользуйтесь данным поиском — это очень наглядно и удобно, так как на одной строке показана вся история по страховым взносам.

Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ в 1С

Чтобы установить ставку в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно, как и описано было выше зайти в раздел «Настройка зарплаты», который можно выбрать двумя способами:

«Справочники» — «Зарплата и кадры» — «Настройка зарплаты»;
«Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учёта».

Откроется окно с настройкой учёта зарплаты, проставить поле «Организация» и нажать на кнопку «Найти», выбрать в поле «Где искать» — «Ставка взноса в ФСС от НС и ПЗ», а в поле «Что искать» — будет тариф, соответствующий прописанному в уведомлении, которое получили вы от ФСС, он присваивается в зависимости от класса профессионального риска.

Каждый год нужно подтверждать справкой, предоставленной в ФСС, о процентом соотношении выручки по основным видам экономической деятельности фирмы, для установления тарифа по несчастному случаю или профессиональному заболеванию.

Как осуществить изменения ставки взноса в ФСС от НС и ПЗ в 1С

Встав на любой столбец строки, предыдущего фото, в которой прописан тариф в ФСС от НС и ПЗ с правой стороны мыши двойном щелчком нужно открыть окно «Настройка учёта зарплаты». Переходим на закладку «Налоги и взносы с ФОТ», курсором мыши продвигаемся вниз и находим позицию «Взносы от НС и ПЗ», указываем ставку и число, с которого начинает она действовать.

Не забывайте, в начале года необходимо подтверждать тариф и отслеживать изменение, при изменении своевременно меняйте его в базе 1С.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . В прошлой публикации мы довольно подробно разобрали вопрос учета НДФЛ в программе 1С ЗУП редакции 3, а сегодня поговорим о страховых взносах. Я расскажу, где и в каких документах они рассчитываются, каким образом уплатить страховые взносы в фонды. Также посмотрим, как уплаченные страховые взносы будут отражены в регламентированных отчетах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Рассмотрим все доступные в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) настройки, влияющие на расчет взносов.

✅

Сразу хочу заметить, что сегодняшний материал, я буду разбирать на основе информационной базы, которая у нас сформировалась в результате предыдущих публикаций, где я рассказывал про и . Поэтому, рекомендую ознакомиться и с предыдущими статьями.

Итак, давайте вначале поговорим о настройках страховых взносов. Во-первых, нам необходимо в программе корректно настроить учетную политику для расчета страховых взносов в сведениях об организации. Для этого зайдем в раздел Настройка – справочник Реквизиты организации, откроется наша организация «Альфа» и на вкладке Учетная политика и другие настройки, перейдем по ссылке Учетная политика. Теперь, в открывшемся окне, необходимо выбрать вид тарифа страховых взносов. По умолчанию в программе установлен тариф, применяемый при «основной системе налогообложения, кроме с/х производителей». Данный вид тарифа может быть изменен, выбором из соответствующего списка. В нашем примере мы будем применять именно этот тариф – Организации, применяющие ОСН, кроме с\х производителей . Здесь же следует указать Ставку взносов в ФСС НС и ПЗ (Фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний). Далее установить группу флажков:

Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , установить флажок необходимо в том случае если в организации есть такие сотрудники, т.е. работают во вредных и тяжелых условиях труда.
Применяются результаты специальной оценки условий труда , установить флажок, если в организации проведена спец. оценка условий труда. В штатной единице сотрудника также установить сведения об этих условиях труда.

Более подробно, настройку условий труда и расчет взносов по дополнительным тарифам для таких сотрудников, я рассматривал в отдельной статье .

Справа в окне «Учетная политика» есть еще одна группа настроек:

Есть фармацевты
Есть члены летных экипажей
Есть шахтеры (горнорабочие)

Если в организации есть такие категории профессий, то при установке флажка, применяются особые тарифы при расчете страховых взносов по сотрудникам, принятым на эти должности. Например, если организация находится на режиме налогообложения ЕНВД и занимается фармацевтической деятельностью (в настройках установлен флажок Есть фармацевты ), то она имеет право на пониженный тариф в отношении отдельных должностей. В самих должностях этой организации (Настройка – справочник Должности) появляется возможность установить флажок, что данная должность является фармацевтической. Похожим образом обстоит дело и с флажками Есть члены летных экипажей и Есть шахтеры (горнорабочие ). Если их установить то и в Должностях появляется возможность указать, что это Должность летного экипажа или же Шахтерская должность.

Если же мы установим флажок Есть члены экипажей морских судов , то уже в подразделении (раздел Настройка – справочник Подразделение) появится возможность установить флажок, который означает, что данное подразделение Соответствует судну из Российского реестра судов . Соответственно по всем сотрудникам, принятым в это подразделение страховые взносы будут считаться по особым тарифам, которые прописаны в соответствующих федеральных законах.

Итак, на уровне учетной политики организации важно правильно указать вид тарифа организации и ставку взносов в ФСС НС и ПЗ. Также установить необходимые флажки для расчета дополнительных взносов и взносов по особым тарифам. Стоит отметить, что вид тарифа в организации и ставка взносов ФСС НС и ПЗ могут изменяться и в программе предусмотрено хранение истории всех этих изменений (ссылка История изменений вида тарифа и ссылка История изменений …).

Статус застрахованного лица и сведения об инвалидности в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Обо всех настройках страховых взносов на уровне учетной политики организации мы с вами поговорили. Далее посмотрим, какие еще сведения требуется установить в программе для корректного расчета страховых взносов сотрудников. Для этого зайдем в раздел Кадры – справочник Сотрудники и откроем, например, карточку Иванова А.М. Перейдем по ссылке Страхование и здесь мы также увидим ряд важных настроек для расчета страховых взносов.

Необходимо, прежде всего, установить статус застрахованного лица. В нашей информационной базе, которая сформировалась по итогам предыдущих статей из текущей серии публикаций (),все сотрудники являются Гражданами РФ , но в программе есть возможность вести учет также и по сотрудникам иностранцам. Причем набор статусов по иностранным гражданам достаточно велик. Если у Вас в организации работают такие сотрудники, то следует правильно определить и корректно задать их статус.

Это Вы можете увидеть на скрине ниже.

Итак, после того как мы установим статус застрахованного лица, требуется указать, с какого месяца действуют эти сведения. В программе отслеживается история изменений сведений о страховом статусе работников, это мы можем увидеть по специальной ссылке, которая так и называется История изменения сведений о страховом статусе .

Следующая группа настроек для страхования сотрудников это Сведения об инвалидности. Если работник является инвалидом, то необходимо установить флажок Есть справка об инвалидности , указать дату выдачи, срок данной справки и месяц, с которого она действует. По такому сотруднику при расчете взносов в ФСС НС и ПЗ тариф составит 60% от тарифа заданного для всей организации. Т.е. если в целом для всей организации мы установили ставку взносов в ФСС НС и ПЗ в размере 0,2 %(См.выше), то для сотрудника имеющего инвалидность эта ставка составит 0,12 %. Также в программе ведется история изменения сведений об инвалидности.

Расчет страховых взносов в документах «Начисление зарплаты и взносов» и «Увольнение» в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Страховые взносы в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) рассчитываются непосредственно в документе и это является отличием от программы ЗУП 2.5, поскольку там взносы начисляются отдельным документом (более подробно про отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 можете почитать в ). Здесь же страховые взносы считаются в том же документе, в котором был произведен окончательный расчет по сотрудникам за месяц.

Однако есть еще документ «Увольнение», который является не просто кадровым документом (как это было в ЗУП 2.5), а кадрово-расчетным. В нем наряду со сведениями об увольнении также происходит окончательный расчет по сотруднику, т.е. рассчитывается компенсация основного и дополнительных отпусков, начисляется зарплата с начала месяца по дату увольнения, а также удерживаются НДФЛ и страховые взносы . Отдельно обращу внимание, что в нем рассчитываются страховые взносы.

Зарегистрировать документ «Увольнение» можно в двух журналах, либо в журнале Приемы, переводы, увольнения из раздела Кадры, либо в журнале Все начисления из раздела Зарплата. Итак, для наглядности, 16.11.2016 г уволим сотрудника Иванова А.М. и посмотрим, какой расчет произойдет в документе «Увольнение». На вкладке Начисления и удержания мы видим, что посчиталась Оплата по окладу за отработанный сотрудником период с 01.11. по 16.11 и компенсация отпуска, а также рассчитались страховые взносы (вкладка Взносы). Повторного начисления оплаты по окладу и расчета страховых взносов по этому сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь происходить не будет.

Поскольку по условию наших дальнейших примеров сотрудник Иванов А.М.увольняться не будет, документ «Увольнение» проводить не будем.

Итак, рассчитаем документ «Начисление зарплаты и взносов» за октябрь. Откроем вкладку Взносы. В нашем примере страховые взносы рассчитались по трем сотрудникам, которые были приняты на работу в октябре. Более подробный расчет страховых взносов по каждому сотруднику мы можем посмотреть, нажав на ссылку «Подробнее см. Карточку учета по страховым взносам». Выделим сотрудника Иванова и нажмем на эту ссылку.

Откроется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год по сотруднику Иванову А.М с разбивкой по месяцам.

Для того, чтобы проверить правильно ли посчитаны страховые взносы по сотруднику, откроем для наглядности тарифы страховых взносов, действующие в данный период. Для этого в разделе «Налоги и взносы» откроем справочник Виды тарифов страховых взносов. Для нашей организации, как вы помните, выбран вид тарифа — Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей, выделим этот тариф и нажмем на него двойным щелчком. В открывшемся окне перейдем по ссылке Тарифы страховых взносов, и теперь откроются все ставки по этому виду тарифа за разные периоды. Сейчас действуют ставки 2015 года, по ним мы как раз и будем проверять расчет.

Теперь, вернемся в «Карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год» по сотруднику Иванову А.М.. В колонке за месяц Октябрь отражается выплата сотруднику за месяц и нарастающим итогом с начала года, а также сумма необлагаемая страховыми взносами. В этой же колонке рассчитывается база для начисления страховых взносов в фонды, и соответственно отражаются начисленные взносы с разбивкой по фондам.

Т.е. для того чтобы получить базу для расчета страховых взносов в фонды необходимо из общей начисленной зарплаты сотрудника за месяц вычесть эту необлагаемую сумму. Что мы собственно и видим в карточке, база для начисления страховых взносов в ОПС, ФОМС и ФСС составила 14 285, 71 рублей (16 221,20 – 1 935,49). Проверим, правильно ли рассчитались страховые взносы в фонды за октябрь согласно установленным тарифам.

Начислено страховых взносов на ОПС: 14 285,71 *22/100=3 142,86 руб.
Начислено страховых взносов на ОМС: 14 285,71*5.1/100=728,57 руб.
Начислено страховых взносов в ФСС: 14 285,71*2.9/100=414,29 руб.

Все рассчитано верно.

Также в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Взносы» по сотруднику Иванову А.М. были исчислены страховые взносы ФСС НС и ПЗ (несчастные случаи) в размере 28,57 рублей. В нашей организации действует Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0.2 %, которую мы установили в настройках учетной политике. Расчет был произведен следующим образом: 14 285,71*0,2/100=28,57 руб.Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы. Данный документ в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) автоматически не формируется. Возможно, в будущих обновлениях перенос информации об уплаченных страховых взносах будет реализован в рамках синхронизации с бухгалтерской программой, но пока нам его необходимо заполнять вручную. Для того, чтобы определить сколько же у нас исчислилось страховых взносов за октябрь мы можем воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – журнал Отчеты по налогам и взносам).

Из этого же отчета мы можем скопировать все исчисленные суммы страховых взносов в конкретные фонды при заполнении документа Уплата страховых взносов в фонды.

Итак, из отчета мы видим, что в ПФР на обязательное пенсионное страхование исчислено 20 154,52 руб. Создадим документ выберем Вид платежа — ПФР — по суммарному тарифу с 1 января 2014 года Анализ взносов в фонды

В фонд по обязательному медицинскому страхованию исчислено 4 672,18 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа — ФФОМС , дата платежа 10.11.2016, скопируем 4 672,18 рубля из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Проведем документ.

В фонд социального страхования на страхование от временной нетрудоспособности за октябрь исчислено 2 656,74 рубля. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от временной нетрудоспособности , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку это информация требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Также в фонд социального страхования на страхование от несчастных случаев за октябрь исчислено 183,22 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от несчастных случаев , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку эта информация также требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Отчеты, в которых отражаются данные об уплате страховых взносов в программе ЗУП 3.1 (3.0)

Теперь я немного поясню, для чего уплата страховых взносов в фонды вводится в программе ЗУП 3.1 (3.0). Дело в том, что на основании сведений об уплате взносов в ПФР и ФОМС формируется отчет РСВ-1 , а на основании сведений об уплате взносов в ФСС , отчет 4-ФСС.

Именно для этого в программе вводится документ Уплата страховых взносов в фонды . Более подробно, обо всех регламентированных отчетах, которые можно формировать в программе ЗУП 3.1 (3.0) я расскажу в следующих публикациях.

Итак, в сегодняшней статье мы поговорили о том, как в программе установить необходимые настройки для исчисления страховых взносов и о том в каких документах происходит их расчет. С помощью какого документа уплатить начисленные страховые взносы в фонды, и каким образом они отразятся в отчетах.

На сегодня у меня все. Всего доброго!!) Следите за следующими публикациями.