Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

При бухгалтерском учете необходимо учитывать многочисленные нюансы. Нельзя просто купить программу 1С Бухгалтерия и понадеяться, что она автоматически все рассчитает за вашего бухгалтера. Грамотного сотрудника этого отдела не заменит никакая программа, это ПО лишь упрощает работу специалистов и повышает производительность их труда. Но требования к знанию бухучета использование 1С не отменяет.

Так, бухгалтер должен знать все о начислениях компенсационного характера, в число которых входит и доплата по районному коэффициенту. А как применить эти знания для начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 мы расскажем.

Установка районных коэффициентов в 1С

Нужно помнить, что программа отличается от 8 версии, да и редакции этого программного обеспечения меняют не только интерфейс, но и функционал сервиса по учету и отчетности. Обратите внимание, что эта инструкция предназначена для программы 1С: БП версия 8 редакция 3.

Размер районного коэффициента устанавливается на Дальнем Востоке, Крайнем Севере, Урале и в Восточной Сибири, в Алтайском Крае, а также в районах Европейского Севера и в других областях. Величина его варьирует в зависимости от территории, где работают сотрудников компании и варьирует в пределах от 1,1 до 2,0, например, в Новосибирске доплата производится по коэффициенту 1,25. Начисляется он на все поступления в качестве оплаты труда, даже для сотрудников, работающих вахтовым методом в соответствующих районах.

Итак, для назначения соответствующего районного коэффициента необходимо проделать следующее:

• Во вкладке «Сотрудники и зарплата» выбрать раздел про настройки, а там найти подраздел «Настройки учета з/пл», в котором необходимо открыть закладку под названием «Территориальные условия».
• Остается только заполнить эту форму и выбрать в выпадающем списке вид особых территориальных условий (МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера), дату начала работы в этих условиях, отметить северную надбавку, если она положена сотрудникам, а затем выбрать размер районного коэффициента, которое установлено местной властью.

При начислении заработной платы с учетом доплаты по районному коэффициенту расчеты производятся автоматически, бухгалтеру необходимо лишь ввести исходные данные:

• На вкладке «Сотрудники и зарплата» нужно выбрать раздел «Заработная плата», а в нем – «Начисления з/пл» и создать новый документ;
• Выбор организации и подразделения;
• Указание даты составления документа и периода начисления зарплаты;
• Сами начисления, в том числе и доплату по районному коэффициенту, в таблицу можно ввести вручную, либо автоматически – на основании имеющихся данных по размеру заработка (нажать кнопку «Заполнить»).

После того, как этот документ будет проведен, операции по начислению зарплаты и сопутствующих выплат отобразятся в соответствующих проводках. учтет и саму заработную плату и другие начисления.

Северная надбавка в 1С 8.3 может рассчитываться автоматически. Для этого в 1С следует выполнить определенные настройки. В зависимости от конфигурации настройки немного отличаются. Рассмотрим алгоритм расчета для конфигураций 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3.

Северная надбавка в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить настройки двух видов:

• Общие.
• Индивидуальные.

Разберем общие настройки.

Найдем раздел, где находятся настройки по зарплате (рис.1).

В этом разделе будем работать с двумя пунктами (рис.2).

Вначале выберем пункт «Порядок учета зарплаты».

Для каждой организации создается своя . Отредактируем настройки по организации «Прогресс» (рис.3)

Нам нужна закладка «Территориальные условия». Здесь требуется установить все необходимые флажки, выбрать условия и задать коэффициенты (рис.4).

Переходим в пункт «Начисления». В нем появились нужные нам виды начислений (Рис 5).

Проверим настройки вида начисления «Северная надбавка». Это предопределенный вид, все необходимые значения устанавливаются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис.6).

Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.

Переходим к индивидуальным настройкам.

Для каждого сотрудника нужно задать процент выплат. Он может быть разным в зависимости от выслуги.

После того как выполнены общие настройки, в карточке сотрудника появляется реквизит «Северн. надб. (%)», где в 1С 8.3 Бухгалтерия и устанавливается индивидуальное значение в процентах от оклада для расчета северной надбавки (рис.7).

Все необходимые настройки выполнены. Можно проверить (рис.8).

По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Начисление зарплаты» появляются все суммы, рассчитанные для сотрудника «Иванов Иван Иванович», в том числе северная надбавка в размере 8 000 руб., что составляет 20% от оклада 40 000руб. Это соответствует нашим настройкам.

В заключение добавим, что сумму надбавки можно исправить вручную. Это бывает необходимо, когда процент выплат меняется с увеличением выслуги, а переход от одной ставки к другой приходится на середину расчетного периода.

Северная надбавка в 1С ЗУП 8.3

Теперь рассмотрим, как начисляется северная надбавка в 1С ЗУП 3.0.

Так же, как и в предыдущем варианте, вначале в 1С ЗУП необходимо указать северной надбавки в целом по организации. Эта настройка выполняется в карточке организации на закладке «Основные сведения» (рис.9).

Теперь в справочнике «Физические лица» для каждого сотрудника укажем индивидуальный процент надбавки (рис.10). В отличие от конфигурации «1С:Бухгалтерия» в 1С ЗУП настройка более гибкая.

Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги (рис.11).

Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть « » или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод (рис.12).

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

• районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
• районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
• северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

Необходимо:

• провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
• начислить заработную плату
• распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты":

Здесь открываем пункт "Порядок учета зарплаты":

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку "Территориальные условия". Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку "Заполнить" в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

• оклад 30 000
• с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
• плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке "Начисления" это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку.

Продолжаем серию статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 от специалиста линии консультаций ООО «АСП-Центр сопровождения» Черемных Анастасии

Во многих регионах нашей страны установлен районный коэффициент, который влияет на расчет суммы заработной платы. На нашу линию консультаций часто поступают вопросы, почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться. Давайте разберемся.

1. Настройку районного коэффициента следует начинать с проверки настроек в карточке организации и обособленных подразделений. Раздел «Настройка» − «Организации» − открыть карточку организации.

Рис.1

Если в базе изначально ведется только одна организация, то пункт в разделе «Настройка» будет называться «Реквизиты организации», в котором сразу будет открываться карточка организации.

В карточке организации переходим на вторую вкладку «Основные сведения». Если в организации используется районный коэффициент, то проставляем галочку «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту». Ниже заполнить размер районного коэффициента. Если надбавка 15%, то коэффициент будет 1.15 (а не 0.15).
Размер районного в программе следует внести в оба поля и «Районный коэффициент» и «Районный коэффициент (федеральный)».

Рис. 2

«Районный коэффициент» используется при расчете надбавки на оклады, премии и прочие начисления, «Районный коэффициент (федеральный)» используется при расчете пособий. В большинстве случаев эти коэффициенты заполняются одинаково.

Если у организации есть обособленные подразделения, то необходимо дополнительно проверить аналогичную настройку районного коэффициента в карточках обособленного подразделения. Раздел «Настройка» – «Подразделения» – открываем подразделение. Если подразделение обособленное (в программе это обозначается галочкой «Это – обособленное подразделение»), то заполняем поля районного коэффициента.

Рис. 3

2. Если районный коэффициент не начислялся по сотрудникам уже принятым ранее, то после проверки настроек следует:

1) или обновить ФОТ (фонд оплаты труда). Н апример, документ «Прием на работу» – вкладка «Оплата труда» – кнопка обновления (см. на рис. 4) в последнем кадровом документе, после чего провести его;

2) или создать новый кадровый документ, если начислять районный коэффициент планируем, начиная с конкретного месяца, а не с момента приема.

Рис. 4

Внимание!!! Перед перепроведением кадровых документов прошлых периодов нужно оценить последствия, т.к. это может привести к необходимости перерасчетов. На это стоит обратить внимание и, в зависимости от ситуации, принять решение: провести перерасчет или отменить необходимость перерасчетов.

3. Если районный коэффициент начисляется, но не на все виды начислений, то стоит проверить расчетную базу районного коэффициента. Раздел «Настройка» – «Начисления» – найти в списке и открыть «Районный коэффициент» – вкладка «Расчет базы» – под заголовком «Базовые начисления» проверить список того, на что накручивается районный коэффициент, добавить при необходимости.

Рис. 5

Внимание!!! Смена настройки обложения районным коэффициентом той или иной надбавки коснется всей надбавки, вне зависимости от того, когда она начислялась. Если ранее не облагаемое районным коэффициентом начисление настроим как облагаемое, то расчет сотрудника при всех тех же условиях, но при новой настройке, будет приводить к другим результатам (например, это может сказаться при перерасчете прошлых месяцев по какой-либо причине).

Похожие статьи