Calculul zilelor de concediu pe an. Calculator online de plată pentru concediu. Ce trebuie să faceți pentru a primi mai multe plăți de concediu

2019-09-11

Plata de concediu este plata pe care o primește un angajat atunci când pleacă în concediu anual. Acestea se acumulează înainte de începerea concediului și se plătesc cu trei zile înainte de prima zi de concediu. Puteți calcula plata concediului de odihnă online folosind calculatorul prezentat pe această pagină.

Calculatorul calculează plata de concediu online după introducerea datelor inițiale:

castigul lunar;
numărul de zile de concediu anual;
numărul de zile de perioade excluse.

Calculul în 2019 se efectuează pentru ultimele 12 luni anterioare lunii de plecare în concediu plătit.

Calculul perioadei corespunde timpului efectiv lucrat dacă salariatul a obținut un loc de muncă în anul precedent lunii plecării în concediu, adică în cazul în care s-a lucrat mai puțin de un an.

Pentru lunile în care nu au existat venituri, ar trebui să introduceți zerouri în calculatorul online.

Ce trebuie să știți despre calcularea plății de concediu?

Pentru a înțelege modul în care un calculator online calculează plata de concediu, trebuie să cunoașteți regulile și principiile de bază ale calculului.

Câștigurile luate în considerare la calcularea plății de concediu includ salariile și bonusurile.

Următoarele plăți nu sunt luate în considerare:

plata cheltuielilor de deplasare;
plata concediului de odihna;
concediu medical și alte beneficii sociale;
plata pentru alimente, comunicații, călătorii, cazare și alte plăți care nu sunt legate de salarii;
ajutor financiar gratuit din partea angajatorului.

Perioada de facturare nu include:

timpul petrecut în orice concediu - fără plată, anual, de maternitate, educațional, pentru un copil;
zile de incapacitate;
zile într-o călătorie de afaceri.

Cum se calculează plata de concediu folosind un calculator online

salariu lunar - indicat dacă nu se modifică în perioada de facturare (dacă se modifică, atunci salariul pentru fiecare lună este indicat mai jos);
data începerii și încheierii vacanței, conform comenzii;
numărul de zile efectiv lucrate în fiecare lună a perioadei de facturare (perioadele excluse trebuie scăzute din numărul total de zile calendaristice din lună).

Exemplu de calcul folosind un calculator

Komarov a primit concediu anual de 14 zile calendaristice. din 01 iunie 2017. Komarov în septembrie 2016 Am fost bolnav timp de 7 zile în ianuarie 2017. Am fost în concediu anual de 14 zile calendaristice.

Salariul în fiecare lună, cu excepția lunilor septembrie și ianuarie, a fost de 30.000 de ruble. În septembrie, Komarov a primit 21.000 de ruble, în ianuarie 15.000 de ruble.

data inceperii concediului - 06.01.2017;
data încheierii concediului - 14.06.2017;
în septembrie, doar 23 de zile din 30 au fost efectiv lucrate;
in ianuarie - din 31 au fost lucrate 17 zile;
in alte luni nu schimbam nimic;
Platim salariul pentru fiecare luna separat.

Rezultatul calculului pe care îl produce calculatorul online după introducerea datelor inițiale:

Cât de corect calculează calculatorul online plata de concediu poate fi verificată folosind o serie de formule. Pentru a primi suma de plată, trebuie să faceți următoarele:

Calculați numărul de zile efectiv lucrate în luni parțiale = (Numărul de zile efectiv lucrate într-o lună / Numărul total de zile într-o lună) * 29,3 = (23/30) * 29,3 + (17/31) * 29,3 = 38,63.
Calculați Numărul de zile lucrate = Numărul de luni lucrate integral * 29,3 + Numărul de zile lucrate efectiv în luni parțiale = 10 * 29,3 + 38,63 = 331,63
Calculați câștigul mediu zilnic = Salariu pentru perioada / Numărul de zile lucrate în perioada = (30000 * 10 + 15000 + 21000) / 331,63 = 1013,17.
Calculați plata de concediu = Câștigul mediu zilnic * Numărul de zile de vacanță = 1013,17 * 14 = 14184,38.

Micile discrepanțe cu rezultatele calculatorului online pot fi explicate prin ordinea în care sumele sunt rotunjite.

Pentru a calcula corect cuantumul plății de concediu, în prezent puteți utiliza servicii online, care oferă în principal un calculator de plată pentru concediu. În conformitate cu legea, un angajat al unei întreprinderi poate avea dreptul la concediu suplimentar sau pentru studii, care este plătit pe baza calculului câștigului mediu și al timpului de odihnă stabilit.

Folosind acest calculator de plată pentru concediu, îl puteți calcula online. O descriere a calculatorului în sine, discutată în exemplu, poate fi găsită mai jos. Calculatorul este reprezentat de un sistem de contur.

Descrierea modului în care funcționează calculatorul

Datele inițiale

Pentru determinarea sumelor pentru concediu este necesar să obțineți anumite informații de la departamentul HR sub forma tipului de concediu, a numărului de zile, precum și a datelor de începere și de încheiere a acesteia.

Atunci când calculați plata plății de concediu online, calculatorul online vă solicită să introduceți datele de început și de sfârșit ale vacanței. De exemplu, 01/08/2016 - 28/08/2016.

Sărbători anuale sunt puse la dispoziție angajaților companiei conform unui program și poate indica fie luna vacanței, fie începutul și sfârșitul acesteia. Noii angajați pleacă în vacanță în afara planului stabilit; o pot lua după 6 luni de îndeplinire a funcțiilor de serviciu. Durata concediului de odihnă este, conform regulilor generale, de 28 de zile calendaristice.
Sărbători suplimentare pe care se bazează anumite categorii de profesii și cetățeni. De exemplu, pentru nocivitate, conform unei evaluări speciale, operatorului PC-ului i se poate acorda încă 6 zile de concediu.
Concediul studenților este oferit unui angajat care urmează un curs de formare în instituții de învățământ și aduce un certificat de apel la întreprindere. Acest document indică începutul și sfârșitul, precum și durata perioadei de odihnă.

Apoi trebuie să indicați perioada de calcul, adică timpul pentru care va fi luat salariul angajatului pentru a determina câștigul mediu.

Atenţie! Legislația prevede anul precedent ca perioadă de facturare. În același timp, întreprinderii are dreptul în politica sa contabilă de a modifica acest timp în conformitate cu nevoile și caracteristicile activităților sale. Dacă compania profită de această oportunitate, trebuie să facă două calcule - bazate pe 12 luni și perioada acceptată, de exemplu, 3 luni, și să selecteze pe cea mai mare dintre ele. Întrucât, conform reglementărilor, calculul ales nu ar trebui să înrăutățească situația angajatului.

De aceea mulți oameni folosesc un an. În exemplul nostru, perioada de facturare va fi de la 01.08.2015 la 31.07.2016.

Conform regulilor existente, din perioada specificată este necesar să se excludă zilele în care angajatul nu a lucrat, iar salariul i-a fost reținut. Acestea includ zile de boală, vacanțe, inclusiv fără plată, călătorii de afaceri, perioade de nefuncționare etc.

În acest caz, în calculatorul pentru calcularea plății de concediu online, trebuie să bifați caseta de selectare „Există perioade de excludere”.

În continuare, toate perioadele sunt indicate în ordine. De exemplu, în luna decembrie angajatul avea un certificat de incapacitate de muncă deschis în perioada 12.02.2015 până în 12.10.2015. Datele de început și de încheiere sunt introduse în coloanele corespunzătoare. După aceasta, trebuie să verificați durata indicată a bolii - 9 zile.

Adăugarea unei linii noi de completat se face făcând clic pe „Adăugați o altă perioadă”.

Dacă, la completarea acestei secțiuni, au fost introduse date incorecte, rândurile corespunzătoare pot fi șterse făcând clic pe pictograma coș de gunoi.

Important! Dacă în perioada selectată a avut loc o modificare a salariului angajatului, aceasta trebuie luată în considerare la calcularea plății de concediu, atunci când în organizație a afectat toți angajații întreprinderii.

În caz contrar, adică atunci când modificarea a afectat doar un angajat, nu se calculează coeficienții de creștere, adică nu este bifată caseta de selectare „A existat o creștere salarială în organizație sau divizie în perioada de facturare”.

Pentru a adăuga o altă linie, dacă au existat mai multe promoții, trebuie să faceți clic pe „Adăugați o altă promoție”. Intrările eronate sunt șterse folosind pictograma coș de gunoi.

Masă rotativă

Secțiunea tabelului pivot este un tabel în care trebuie să introduceți date rând cu rând pentru a calcula câștigul mediu.

Coloanele cu numele lunilor sunt deja completate - aceste informații sunt preluate în funcție de perioada de facturare specificată în fila anterioară. Următorul coloana – „Zile de calcul pentru concediu” va fi de asemenea completat. Dacă luna este complet calculată, atunci valoarea implicită este 29,3 - numărul mediu de zile calendaristice din lună.

Dacă în secțiunea anterioară au fost introduse perioade de excepție, atunci aceste zile sunt excluse din calcul și, prin urmare, numărul mediu de zile va fi mai mic.

De exemplu, în decembrie 2015, 9 zile de boală sunt excluse, deci valoarea va fi 20,8 (22/31*29,3)

ÎN Coloana „Angajare”. Trebuie să plătiți lunar salariul acumulat. Este important să rețineți că nu ar trebui să includă concediile medicale acumulate, concediile, prestațiile de îngrijire a copilului și alte angajări care sunt calculate pe baza câștigurilor medii.

De exemplu, în decembrie trebuie să vă indicați doar salariul, care va fi de 10.000 de ruble.

Dacă în Datele sursă a fost verificată o creștere, atunci în calcul apare un coeficient prin care se recalculează sumele de plată înainte de majorare, precum și o coloană cu noi taxe.

Atenţie! De retinut ca acest coeficient se aplica doar salariului, nu recalcula si alte sume. Prin urmare, acestea trebuie completate coloana „Alte taxe”.

Sub masă, în Coloana „Reușită”. Numărul mediu de zile pentru întregul an va fi calculat automat, precum și suma tuturor taxelor.

În exemplul nostru, numărul de zile lucrate este de 343,1, iar valoarea salariului, ținând cont de creștere, este de 175.560 de ruble.

În rândul următor, împărțind valorile de mai sus între ele (valoarea angajamentelor la numărul de zile), se calculează câștigul mediu zilnic.

În acest caz, câștigul mediu zilnic este de 511,69 ruble.

Rezultate

Secțiunea „Rezultate” este doar pentru referință. ÎN coloana „Suma plății de concediu” este afișat rezultatul calculării sumei corespunzătoare - câștigurile medii primite în secțiunea anterioară sunt înmulțite cu numărul de zile de vacanță indicat în prima secțiune.

În cazul în cauză, acesta este egal cu 14.327,32 ruble.

Apoi, sistemul calculează suma impozitului pe venitul personal care trebuie reținută din aceste plăți de concediu. Totuși, aceasta este o sumă aproximativă, deoarece nu ține cont de eventualele deduceri ale angajaților (de exemplu, pentru copii, proprietate etc.).

Impozitul pe venitul personal pentru această sumă este de 1853 de ruble.

Al treilea rând este suma pe care angajatul trebuie să o plătească personal. Se obține prin scăderea sumei calculate a impozitului din suma totală a plății de concediu calculate.

În exemplul nostru, 12.464,32 ruble

Prin lege, fiecare angajator este obligat să ofere anual unui angajat care lucrează în baza unui contract formal de muncă 28 de zile de concediu plătit. Calcularea plății de concediu în 2016 este o întrebare care privește fiecare contabil.

Regulamentul nr. 922 din 24 decembrie 2007, aprobat de Guvernul Rusiei, este principalul document pe care ar trebui să se bazeze contabilitatea la calcularea plăților de concediu, inclusiv în 2016.

Există trei cazuri principale în care plata de concediu trebuie calculată:

Un angajat a lucrat de un an și pleacă în concediu;
Salariatul lucrează la firmă de mai puțin de un an și urmează să plece în vacanță;
Un angajat demisionează și trebuie să acumuleze și să plătească compensații pentru concediul care nu a fost folosit.

În primul rând, în toate cele trei cazuri, se determină perioada pentru care se datorează concediul - cea calculată și câștigurile totale ale angajatului pentru această perioadă.

Următoarele sunt luate în considerare ca parte a câștigurilor totale (SW):

Salariu;
Alocații;
Premii;
Plăți suplimentare;
Creșteri în funcție de vechimea în muncă;
Plăți pentru condiții speciale de muncă.

Nu include:

Rambursarea cheltuielilor cu alimente;
Asistență materială;
Sume plătite în baza certificatelor de incapacitate de muncă;
Calatorii de afaceri.

Cu condiția ca întreaga perioadă de facturare să fie elaborată

În primul rând, calculăm câștigul mediu zilnic. Formula pentru determinarea SDZ arată astfel:

SDZ = SZ / (12 * 29,3)

29,3 – numărul de zile dintr-o lună în medie pentru un an

Formula de calcul a plății de concediu va fi următoarea:

OT = SDZ * numărul de zile de vacanță

Formula generală de calcul pentru toate cazurile

Exemplu de calcul

Ivanov a câștigat 300 de mii de ruble (SZ) într-un an.

Calculăm câștigul mediu lunar (SMW): 300.000/12 = 25.000 de ruble.

Calculăm câștigul mediu zilnic (SDZ): 25000/29,4 = 850,34 ruble.

Suma plății de concediu dacă un angajat pleacă în concediu de 28 de zile: 850,34 * 28 = 23809,52 2 rub.

Angajatul nu elaborează pe deplin perioada de plată

Aceasta este cea mai frecventă situație în practica contabilă, deoarece angajații își exercită cel mai adesea dreptul de a merge în vacanță după ce au lucrat la companie timp de șase luni sau mai mult. Secvența de acumulare a plății de concediu în 2016 cu o perioadă de calcul incompletă:

Calculați numărul total de zile în luni lucrate integral: 29,4 * Număr de luni întregi
Calculați numărul de zile în luni nelucrate în întregime: 29,4: numărul total de zile dintr-o lună calendaristică non-întreg * numărul de zile lucrate într-o lună neîntregeră
Adunând sumele calculate în cele două paragrafe precedente, obținem numărul total de zile de producție necesare calculării câștigului mediu pe zi.
Calculați câștigul mediu zilnic împărțind suma totală a plăților din perioada de facturare la numărul total de zile de producție (al treilea punct).

Exemplu de calcul

Ivanov lucrează în organizație de 9 luni și scrie o cerere de concediu. Contabilul calculează câștigurile totale pentru această perioadă - 190.000 de ruble.

Se aplică aceeași formulă ca și în prima situație, numai la determinarea venitului mediu lunar, câștigurile totale sunt împărțite nu la 12, ci la 9: 190.000: 9 = 21.111,11 ruble.

Calculăm câștigul mediu zilnic (ADE): 21111,11: 29,3 = 720,52 rub.

Calculul plății de concediu dacă un angajat își ia o vacanță de 14 zile: 720,52 * 14 = 10087,28 rub.

La demisie, un angajat, pe lângă plata (salariul neplătit), primește și compensații bănești pentru concediul nefolosit. Puteți determina compensarea pentru zilele de concediu neutilizate în 2016 folosind un calculator de plată de concediu, la fel ca și în cazul în care angajatul nu a lucrat pe deplin perioada de plată.

Se modifică doar punctul final: câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile de concediu neutilizate de angajat.

Dacă un angajat pleacă la jumătatea anului, atunci valoarea zilelor de concediu se calculează direct proporțional cu perioada de timp lucrată. Pentru fiecare lună calendaristică completă de muncă, se datorează 2,33 zile de concediu.

Pentru a afla numărul de zile de concediu datorate pentru compensare, se utilizează formula: numărul de luni întregi lucrate * 2.33 Cu toate acestea, există o particularitate că, dacă un angajat renunță în a doua jumătate a lunii (mai târziu de data de 15), atunci această lună este considerată plină, iar dacă mai devreme de al 15-lea numerele nu sunt luate în considerare.

Exemplu de calcul

Ivanov al nostru din al treilea exemplu a lucrat timp de 10 luni și renunță pe 9.

Numărul de zile de vacanță care nu au fost utilizate: 10 * 2,33 = 23,3 zile. Rotunjiți până la 23 de zile (se aplică regulile de rotunjire matematică).

Calcularea sumei plății de concediu nefolosite folosind datele din al doilea exemplu: 718,06 * 23 = 16515, 38 rub.

Caracteristici de contabilizare a bonusurilor la calcularea plății de concediu

Pentru a calcula câștigul mediu, este necesar să includeți în acesta toate bonusurile primite de acesta în perioada de facturare. Sunt luate în considerare doar bonusurile care sunt predeterminate de reglementările de remunerare ale întreprinderii.

În cazul în care bonusul a fost acordat în perioada pentru care se efectuează concediul, acesta trebuie inclus în câștigurile totale pentru această perioadă, chiar dacă bonusul a fost acordat în baza rezultatelor unei alte perioade de lucru temporare.

Bonusul final anual este inclus în câștigurile totale, indiferent de luna în care se acumulează și se plătește. Adică, dacă un angajat a fost acordat un bonus pentru anul după calcularea plății de concediu, contabilul trebuie să revizuiască calculul și să recalculeze plata de concediu pentru acest angajat.

Exemplu. În iunie 2016, angajatul a scris o cerere de concediu de bază. În iunie, a fost acumulat și a plătit un bonus pentru al 2-lea trimestru. Perioada de facturare este din 01.06. 2015 până la 31.05.2016 inclusiv. Adică, această plată bonus nu este luată în considerare la calcularea sumei totale.

Ce zile sunt incluse și nu sunt incluse la calcularea plății de concediu?

Într-o situație ideală, valoarea plății de concediu ar trebui să fie aproape egală cu salariul lunar. Dar adesea se dovedește a fi mai puțin, deoarece nu toate zilele sunt luate în considerare în calcul. De exemplu, zilele de boală ale unui angajat confirmate prin certificate de incapacitate de muncă nu sunt luate în considerare - pentru aceste zile plățile nu se fac de către angajator, ci de către Fondul de asigurări sociale.

Sărbătorile legale oficiale nu sunt excluse la calcularea plății de concediu. Nu afectează calculatorul de acumulare a concediilor sau programul de lucru. În orice program de lucru, un angajat are dreptul la concediu de odihnă conform Legii Muncii.

Neacordarea unui angajat cu concediu plătit mai mult de doi ani reprezintă o încălcare administrativă gravă a standardelor de muncă, chiar dacă angajatul este de acord cu astfel de condiții.

Calcularea plății de concediu este câteva calcule simple, pe care, odată înțelese, fiecare angajat va putea să estimeze independent suma care i se cuvine.

Doriți să calculați rapid plata de concediu în conformitate cu toate regulile aprobate? Utilizați calculatorul online gratuit pentru plata concediului de odihnă de la serviciul Kontur.Accounting.

După introducerea datelor necesare, calculatorul va calcula automat suma care trebuie plătită angajatului care pleacă în concediu. Calculul se bazează pe câștigurile medii pentru ultimele 12 luni. Dacă în această perioadă a existat o creștere masivă a salariului în organizația dvs., indicați acest lucru și câștigurile angajatului pentru lunile anterioare creșterii vor fi indexate, astfel încât calculul să fie efectuat pe baza câștigurilor curente și angajatul să nu piardă bani. De asemenea, la completarea câmpurilor, puteți vedea indicii cu link-uri către articole din documentele de reglementare.

Instrucțiuni pentru utilizarea calculatorului de plată de concediu

Calculatorul calculează plata de concediu în doar 3 pași.

Pasul 1. În primul pas, trebuie să furnizați informații despre perioada de vacanță, perioada de salarizare și creșterile salariale masive, dacă există.
Pasul 2. În a doua etapă, sunt indicate acumulările efective ale angajatului pentru perioada de facturare, pe baza cărora se calculează câștigul mediu zilnic.
Pasul 3. La a 3-a etapă se calculează cuantumul indemnizației de concediu de odihnă care urmează a fi eliberat salariatului, ținând cont de valoarea aproximativă a impozitului pe venitul personal.

Calculul plății de concediu pe video

Acest calculator face parte din Kontur.Accounting. Mai avem o mulțime de calcule simple și rapide pentru lucruri complexe. Puteți calcula cu ușurință salariile, concediile medicale și plățile de concediu, puteți păstra evidența angajaților, puteți calcula impozitele și contribuțiile salariale, puteți pregăti rapoarte despre angajați către Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Serviciul fiscal federal.

De 9 ani, Kontur.School a răspuns la sute de întrebări despre calcularea plății de concediu. În fiecare an, organizăm webinarii și cursuri și știm de ce are nevoie un contabil pe această temă. În acest articol veți găsi o procedură pas cu pas pentru calcularea plății de concediu, un calculator online, exemple practice și sfaturi video de la unul dintre webinarii noastre utile.

Toți angajații organizației pot conta pe concediu anual de bază plătit. În general, durata acestuia este de 28 de zile calendaristice.

Procedura de calcul a indemnizației de concediu

Procedura de calcul a plății de concediu este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumit în continuare Decretul 922). Pentru a calcula salariul mediu pentru plata concediului, trebuie să efectuați o serie de pași. Să ne uităm la asta pas cu pas.

Pasul 1. Determinați componența plăților efectuate către angajat în perioada de facturare

Pentru calcularea câștigului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și aplicate de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți (clauza 2 din Rezoluția 922). Adică, plățile care trebuie incluse în calculul câștigului mediu trebuie să fie stabilite în reglementările locale ale companiei (de exemplu, în Regulamentul de remunerare) și acumulate pentru muncă, pentru muncă - trebuie să fie salarii.

Următoarele nu pot fi incluse în calculul plății de concediu:

garanții (de exemplu, câștiguri medii în timpul unei călătorii de afaceri, în vacanță);
compensație (de exemplu, compensație pentru utilizarea de către angajat a transportului personal în scopuri comerciale);
plăți sociale (de exemplu, asistență financiară).

Bonusurile sunt incluse în calculul câștigului mediu într-un mod special, care este numit în paragraful 15 din Rezoluția 922.

Pasul 2. Stabiliți perioada de facturare

Perioada de calcul pentru calcularea castigului salarial mediu este de 12 luni calendaristice anterioare perioadei in care salariatul retine salariul mediu (clauza 4 din Regulamentul 922).

O lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv). De exemplu, dacă un angajat pleacă în concediu în februarie 2020, atunci perioada de calcul va fi perioada cuprinsă între 1 februarie 2019 și 31 ianuarie 2020.

Timpul, precum și sumele acumulate în acest timp, sunt excluse din perioada de facturare dacă:

angajatul și-a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;
angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;
salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
salariatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu și-a putut îndeplini munca;
angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În practică, pot apărea cazuri care diferă de cele standard. De exemplu, în cele 12 luni premergătoare evenimentului, angajatul nu a avut efectiv zile lucrate sau nu a acumulat efectiv salarii. Ce să faci în acest caz? Câștigul salarial mediu se determină pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu cea calculată (clauza 6 din Rezoluția 922).

Exemplu

Lozhkina Vera pleacă în vacanță în februarie 2020. Perioada de calcul: de la 1 februarie 2019 până la 31 ianuarie 2020. În acest moment, Lozhkina era în concediu de maternitate. Și în perioada de la 1 februarie 2018 la 31 ianuarie 2019 (precedentă perioadei de la 1 februarie 2019 la 31 ianuarie 2020), a lucrat și a primit un salariu. În acest caz, salariul mediu pentru plata concediului de odihnă poate fi calculat pe baza acestei perioade.

De asemenea, contabilul se poate confrunta cu o situație în care angajatul nu a avut efectiv salarii acumulate sau zile lucrate efectiv pentru perioada de facturare și înainte de începerea perioadei de facturare. În acest caz, perioada de calcul trebuie determinată pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele efectiv lucrate de salariat în luna producerii evenimentului care este asociat cu menținerea câștigului salarial mediu (clauza 7 din Rezoluția 922).

Exemplu

Pavel Vilkin pleacă în vacanță din 11 februarie 2020. Perioada de calcul: de la 1 februarie 2019 până la 31 ianuarie 2020. Vilkin nu a lucrat în această organizație în această perioadă. A fost angajat pe 3 februarie 2020. În acest caz, perioada estimată va fi de la 3 februarie 2020 până la 10 februarie 2020.

Pasul 3. Calculați câștigul mediu pentru plata concediului

Câștigul mediu zilnic de plătit pentru concediile prevăzute în zile calendaristice se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,3) (clauza 10 din Hotărârea 922).

Un exemplu de calcul al plății de concediu atunci când perioada de facturare este complet elaborată

Contabilul a calculat plata de concediu pentru Anton Kostin, care pleacă în concediu în perioada 21 ianuarie - 29 ianuarie 2020. Perioada de facturare: de la 1 ianuarie 2019 până la 31 decembrie 2019. În fiecare lună în perioada de facturare, Kostin a fost plătit cu un salariu pe salariul său în valoare de 30.000 de ruble Plata de concediu acumulată de contabil va fi: (30.000 de ruble * 12 luni) / 12/29,3 * 9 = 9.215,02 ruble.

Dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare nu sunt complet lucrate, atunci câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3), înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete (clauza 10 din Rezoluția 922). În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3) la numărul de zile calendaristice ale acestei luni și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat. într-o lună dată (clauza 10 din Rezoluţia 922).

Un exemplu de calcul al plății de concediu atunci când întreaga perioadă de plată nu a fost calculată

Grishin Victor lucrează la Astra LLC. În iulie 2020, intră în concediu anual de bază plătit timp de 14 zile calendaristice. Salariul angajatului este de 20.000 de ruble. În august 2019, Grishin a fost în concediu medical timp de 4 zile, iar pentru această lună a primit un salariu de 16.190,48 ruble. Să calculăm câștigurile medii pentru perioada de vacanță a lui Victor Grishin:

Determinăm compoziția plăților care ar trebui incluse în calculul câștigului mediu: 20.000 * 11 + 16.190,48 = 236.190,48 ruble.
Determinăm numărul de zile care ar trebui incluse în calculul câștigului mediu: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 zile.
Calculăm câștigul mediu zilnic% 236.190,48/347,82 = 679,06 ruble.
Calculăm suma acumulată a plății de concediu: 679,06 * 14 = 9506,83 ruble.

Rețineți că concediul anual poate fi împărțit în părți. În acest caz, la acordarea fiecărei părți a concediului, perioada de facturare va fi stabilită din nou de fiecare dată. De exemplu, un angajat a fost în vacanță de două ori în 2019: în iunie - 14 zile calendaristice și în octombrie - 14 zile calendaristice. Perioada de calcul pentru calcularea indemnizației de concediu care a scăzut în iunie va fi de la 1 iunie 2018 până la 31 mai 2019, iar pentru vacanța din octombrie perioada de calcul va fi diferită: de la 1 octombrie 2018 până la 30 septembrie 2019.

Plata de concediu poate fi acumulată în orice zi, începând de la data emiterii ordinului de concediu. De exemplu, managerul a semnat ordinul pe 17 iunie 2019, dar vacanța angajatului va începe abia pe 4 iulie. Puteți acumula plata de concediu pe 17 iunie sau mai târziu. Principalul lucru este că plata concediului de odihnă se plătește în perioade strict stabilite.

Pasul 4. Plătiți plata de concediu, transferați impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

Impozitul pe venitul personal

Impozitul pe venitul personal ar trebui reținut din suma acumulată, iar apoi plățile de concediu trebuie plătite angajatului. Angajatorul este obligat să plătească indemnizația de concediu de odihnă cu cel puțin trei zile calendaristice înainte de începerea concediului (Partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ziua plății indemnizației de concediu de odihnă va fi data încasării veniturilor din impozitul pe venitul personal. Este necesar să se transfere impozitul pe venitul personal la buget cel târziu în ultima zi a lunii în care este listată plata de concediu (clauza 6 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De exemplu, plata concediului de odihnă a fost plătită unui angajat pe 22 iulie 2019. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal ar trebui să fie virat la buget în perioada 22 iulie - 31 iulie 2019 inclusiv.

Contribuții la asigurări din plata concediului de odihnă

Acestea sunt acumulate pentru aceeași lună în care au fost acumulate (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 09/04/2015 nr. 17-4/Vn-1316).

De exemplu, plata de concediu a fost acumulată unui angajat pe 19 iulie 2019, plătită pe 22 iulie, iar angajatul pleacă în concediu pe 25 iulie 2019. Într-o astfel de situație, primele de asigurare ar trebui calculate pe 19 iulie 2019.

Primele de asigurare din plata de concediu trebuie transferate cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a fost acumulată plata de concediu (clauza 3 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă plata de concediu se acumulează în iulie, atunci primele de asigurare ar trebui să fie transferate cel târziu până la 15 august 2019 inclusiv.

Vacanta in zile lucratoare

angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrători angajați pentru a efectua muncă sezonieră (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru fiecare lună de muncă, salariatului i se acordă două zile lucrătoare de concediu. De exemplu, un contract de muncă pe durată determinată se încheie cu un angajat pe o perioadă de două luni. În acest caz, angajatul poate conta pe un concediu de odihnă de 4 zile lucrătoare. În acest caz, procedura de includere a plăților în calculul plăților de concediu este similară cu procedura de includere a plăților atunci când concediul este acordat în zile calendaristice.

Un exemplu de calcul al plății de concediu oferite în zile lucrătoare

Sinitsina Anna a primit concediu anual plătit în zile lucrătoare, urmat de concediere (în perioada 1 octombrie - 2 octombrie). Cu acest angajat a fost încheiat un contract de muncă pe durată determinată pentru muncă temporară (în perioada 1 septembrie - 30 septembrie). Pentru luna în care a lucrat, Anna Sinitsina a fost creditată cu 30.000 de ruble. Plata de concediu în acest caz va fi calculată după cum urmează:

Determinăm numărul de zile pe baza cărora va fi calculată plata de concediu. Din numărul de zile calendaristice din luna septembrie se scad weekendurile conform calendarului săptămânii lucrătoare de 6 zile. 30 - 4 = 26 de zile.
Determinați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, plățile acumulate pentru septembrie ar trebui împărțite la numărul de zile lucrătoare din septembrie, conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile. 30.000 de ruble. / 26 de zile = 1153,85 rub.
Noi stabilim cuantumul plății de concediu. Pentru a face acest lucru, câștigurile medii zilnice sunt înmulțite cu numărul de zile de vacanță. Întrucât contractul a fost încheiat pe doar o lună, plata de concediu la care are dreptul Anna Sinitsina se ridica la două zile lucrătoare. 1153,85 * 2 zile = 2.307,69 ruble.

Concluzii ale articolului:

Plățile incluse în calculul plății de concediu trebuie să fie înregistrate în reglementările locale ale companiei (de exemplu, în Regulamentul de remunerare) și acumulate pentru muncă, pentru muncă, adică trebuie să fie salarii.
În calculul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă trebuie incluse doar acele zile (ore) în care salariatul a fost prezent la serviciu, conform programului stabilit pentru acesta, și a prestat munca prevăzută în contractul de muncă încheiat cu acesta la data de angajare.
Dacă unui angajat i se acordă concediu în parte, atunci pentru fiecare parte perioada de facturare va fi stabilită din nou.
Salariaților cu care s-a încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni, precum și angajaților încadrați în muncă sezonieră, li se acordă concediu în zile lucrătoare.
Câștigul mediu pentru concediul suplimentar anual plătit este determinat de aceleași reguli ca și pentru cel principal.

Doriți să calculați rapid plata de concediu în conformitate cu toate regulile aprobate? Utilizați calculatorul gratuit pentru plata concediului de odihnă de la serviciul Kontur.Accounting.