26 счет что входит. Описание, характеристика, использование

Счет 26 в бухгалтерском учете - это отдельный счет учета, предназначенный для отражения общехозяйственных затрат экономического субъекта. Разберемся, что следует относить в состав затрат общехозяйственного рода, какой счет бухучета применять для отражения затрат.

Состав общехозяйственных затрат

Приказом Минфина № 94н четко установлено, что счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения общехозяйственных расходов (ОХР). К таким затратам предприятия относят некоторые виды расходов, которые нельзя отнести к основному производству, но без которых осуществление основных видов деятельности стало бы невозможным или проблематичным.

Относят на 26 счет бухгалтерского учета (для чайников) следующие виды затрат:

Оплата труда руководящего персонала, а также налоги и страховые взносы, начисленные на зарплату административно-управленческого персонала.
Основные средства, НМА, которые используются для обеспечения работы администрации предприятия. А также амортизационные отчисления по таким объектам собственности.
Материальные запасы (канцелярка, ГСМ, запчасти), которые закупаются для управления, обеспечения работы хозяйства и АУП.
Оплата арендных и лизинговых платежей за имущество, приобретенное непосредственно для нужд администрации компании. Например, аренда офисного помещения.
Информационные, консультационные, юридические и иные сопроводительные услуги сторонних организаций и фирм, которые используются в деятельности компании как вспомогательные.

Для исключительных видов деятельности на счет 26 могут относить не только общехозяйственные расходы, но и затраты по основной деятельности. Например, деятельность брокерских компаний. Такие особенности следует подробно расписать в учетной политике.

Структура ОХР в таблице

Полный перечень затрат на общехозяйственные нужды с примерами:


Административно-управленческие расходы	Заработная плата руководящего персонала, секретариата, бухгалтерии, отдела кадров и юротдела. Страховые взносы и другие начисления на заработок АУП. Представительские затраты организации. Расходы на оплату командировок и служебных поездок. Оплата почтовых услуг, телефонии, интернета, связи, прочее. Услуги охраны.	Должностной оклад и премия директора организации, страховые взносы за отчетный месяц. Оплата почтовых марок для отправки деловой корреспонденции.
Ремонт и амортизация	Затраты экономического субъекта на ремонт непроизводственного оборудования. Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, не задействованным в производственном цикле.	Ремонт служебного автомобиля генерального директора. Амортизация по офисным помещениям АУП и бухгалтерии.
Материальное обеспечение	Приобретение товарно-материальных ценностей и нематериальных активов для обеспечения общехозяйственных нужд.	Покупка компьютеров для секретаря. Приобретение специализированных программ для бухгалтерии.
	Оплата аренды для АУП.	Расчеты по ежемесячным арендным платежам за офис дирекции организации.
Бюджетные платежи	Налоги, сборы, взносы.	Оплата фискальных платежей в бюджет РФ.
	Консультационные, информационные, аудиторские услуги.	Оплата внешнего аудиторского контроля.

Особенности и характеристика 26 счета

Общехозяйственные затраты подлежат отражению на активном бухсчете 26. Дебетовый оборот аккумулирует стоимость всех произведенных затрат, а кредитовый оборот отражает закрытие 26 счета.

Счет 26 считается операционным счетом. Это означает, что данный счет учета не отражается в годовом балансе, а также в составе иных отчетных форм. Следовательно, счет на конец отчетного периода не может иметь конечного сальдо. Все обороты должны быть распределены по соответствующим счетам учета.

Действующие нормы ПБУ требуют организации аналитического учета по счету 26. Предусмотрите детализацию в разрезе затратных статей, согласно утвержденной смете расходов. Дополнительную аналитику ведите по структурным подразделениям — местам возникновения издержек, по целевым назначениям и иным признакам учета.

Бухсчет 26 не может иметь итогового сальдо на конец отчетного периода. Это означает, что счет подлежит ежемесячному закрытию.

Проводки по отражению общехозяйственных расходов

Все типовые бухгалтерские проводки для ведения учета собраны в таблице:

Описание операции
Начислена амортизация по ОС и НМА, используемым для работы администрации предприятия		02 — основные средства 05 — нематериальные активы
Начислена зарплата и страховые взносы директору организации и его заместителям		70 — зарплата 69 — взносы
Списаны материалы, инвентарь, спецодежда и средства индивидуальной защиты, используемые в работе для общехозяйственных нужд компании
Часть готовой произведенной продукции направлена на ОХР
Услуги сторонних организаций отнесены в состав ОХР
Отражено отклонение стоимости списанных материалов и сырья на ОХР
Полуфабрикаты отнесены на собственные общехоз. нужды фирмы
Часть затрат основного производства (товаров, работ, услуг) списаны на собственные нужды
Затраты вспомогательного производства списаны на ОХР
Издержки обслуживающих производственных цехов отнесены на административные потребности
Списаны недостачи и хищения без установленных виновных лиц. Кроме стихийных бедствий
ОХР отнесены в резерв на будущие расходы и платежи
Доля затрат будущих периодов отнесена на ОХР

Закрытие счета и списание затрат в учете

Важно разобраться, как закрывается 26 счет и какими проводками оформляется. Списание затрат, то есть закрытие счета 26, производится несколькими способами:

Издержки включаются в себестоимость продукции, с использованием производственных счетов. Способ допустимо применять при производстве продукции.
Затраты относятся на себестоимость продаж. Например, если экономический субъект оказывает услуги или выполняет работы.
Траты списываются на текущие расходы отчетного периода по системе директ-костинг.

Недостаточно просто выбрать метод списания ОХР. Выбор и нормативы распределения должны быть закреплены в учетной политике. А выбранный способ необходимо обосновать.

Типовые проводки, как закрыть 26 счет:

Операция			Примечание
Отражено списание по фактической себестоимости			Если в производственной деятельности предприятия имеются вспомогательные и обслуживающие производства (цеха), то затраты следует распределить между соответствующими бухсчетами. Информацию о методе распределения закрепите в учетной политике.
Отражено списание по системе директ-костинг			Если компания применяет метод формирования сокращенной себестоимости, или директ-костинг, то ОХР списываются сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж». Закрепите данное решение, как и на какой счет закрывается счет 26, в учетной политике.

Пример учета по счету 26

Рассмотрим правила закрытия счета 26 на примере. НКО «Хороший день» производит ножницы и линейки. Выпуск продукции производится по плановой себестоимости. В организации принято отражать основные издержки по счету 20, косвенные отражать на счете 26.

В учетной политике НКО «Хороший день» отражено:

списание общехозяйственных затрат производится на себестоимость продукции;
распределение затрат между видами продукции следует производить по объему материальных затрат.

В марте 2020 года прямые затраты на производство составили 220 000 рублей:

по производству ножниц — 150 000 рублей, в том числе на материальные затраты — 80 000 рублей;
по производству линеек — 70 000 рублей, в том числе на материальные издержки — 40 000 рублей.

Структура косвенных трат —140 200 руб.:

зарплата управленческого персонала — 100 000 руб.;
страховые взносы — 30 200 руб.;
аренда помещения — 10 000 рублей.

1. Распределяем косвенные издержки по объему материальных затрат по формуле:

Сумма косвенных трат на производство ножниц: 140 200 × 80 000 / 120 000 = 93 467 руб.

Сумма косвенных затрат на производство линеек: 140 200 × 40 000 / 120 000 = 46 733 руб.

2. Закрываем счет 26, распределяя косвенные издержки:

Исправляем ошибки в учете

Применение автоматизированного учета существенно облегчает ведение учета. В специализированных бухгалтерских программах не редки ошибки. Почему не закрывается 26 счет:

Проверьте настройки учетной политики в программном продукте. Следуйте подсказкам, которые дает программа, либо обратитесь к разработчикам.
Проверьте правильность регистрации операций в спецпрограмме. В большинстве случаев ошибки кроются в пересортице (например, бухгалтер ошибся в реквизитах или номенклатуре).
Проконтролируйте даты регистрации операций. Например, в ПП «1С» даты регистрации хозяйственной операции играют ключевую роль в формировании бухгалтерских данных.

Чтобы избежать ошибок, систематически формируйте оборотную ведомость и проверяйте карточку бухсчета 26.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Статья рассказывает о назначении и основах методологии использования 26 счета бухгалтерского учета. Она поможет разобраться в типовых проводках с использованием 26 счета.

Счета бухгалтерского учета

Все бухгалтерские счета, используемые российскими организациями, представлены в стандартном Плане счетов. Этот документ утверждается Постановлением Минфина РФ. Его использование обязательно для всех субъектов, осуществляющих экономическую деятельность на территории страны (за исключением кредитных и государственных бюджетных организаций).
К Плану счетов для единства принципов его использования Минфин прилагает инструкцию. Бухгалтерские счета подразделяются на несколько основных групп (разделы плана счетов). Каждая из групп используется для обобщения информации об определенной категории хозяйственных операций, осуществляемых фирмой в рамках бизнес-процесса. Например, есть группа счетов, которая предназначена для регистрации информации о производственных запасах (сырье, материалы, запасные части и т.д.) или о затратах на производство.

Общехозяйственные расходы

В каждой компании протекает множество процессов параллельно производству, при этом они влияют на него косвенно. Такими могут быть непосредственное осуществление бухгалтерского учета, покупка кресла для директора, ремонт здания, в котором заседает правление предприятия и т.п. Расходы на обеспечение данных процессов и аналогичных называются общехозяйственными.

26 счет бухгалтерского учета - это счет, на котором аккумулируется информация о затратах для нужд управления, не связанных непосредственно с производством. В рекомендациях по использованию плана счетов изложен не закрытый перечень таких расходов.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета разделены на три основные группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Для того, чтобы понять, 26 счет бухгалтерского учета - это активный или пассивный, необходимо дать определение этим понятиям.

Активные счета предназначены для учета имущества компании (активов), пассивные счета используются для сбора информации об источниках поступления (финансирования) активов. Активно-пассивные - это счета для учета обязательств (долгов) компании и результатов ее деятельности. Любой счет бухгалтерского учета схематично можно изобразить в виде таблицы.

Схема бухгалтерского счета

26 "Общехозяйственные расходы"
Дебет			Кредит
	Сальдо на начало	0,00		Сальдо на начало	-
Дата	Сумма операции		Дата	Сумма операции

	Итого по дебету (дебетовый оборот)	0,00		Итого по кредиту (кредитовый оборот)	0,00
	Сальдо на конец	0,00		Сальдо на конец	-

В таблице "Схема бухгалтерского счета" представлен активный счет. У него не может быть кредитового сальдо (отрицательного результата). Пассивный счет не может иметь дебетовое сальдо. А активно-пассивный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

Общехозяйственные расходы, на первый взгляд, мы не может отнести к имуществу или к источникам его образования. Дело в том, что расходы, собранные на 26 счете после окончания отчетного периода (календарный месяц), включаются в состав себестоимости готовой продукции, которая является активом компании. Таким образом, 26 счет бухгалтерского учета - это активный счет.

Бухгалтерские проводки по дебету 26 счета

Любая хозяйственная операция в бухгалтерском учете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Проводкой у бухгалтеров принято называть запись о каком-либо факте в деятельности компании. Для каждого счета есть перечень типовых (наиболее часто встречающихся) проводок. Для наглядности информация об основных проводках с использованием 26 счета представлена в таблице ниже.

Дебет	Кредит	Содержание операции
26	02	Начислена амортизация основных средств, не используемых в производстве
	05	Начислена амортизация НМА
	10	Использование материалов для общехозяйственных нужд
	21	Использованы полуфабрикаты, выпущенные собственным производством доя общехозяйственных нужд
	23	Включены в состав общехозяйственных расходов затраты вспомогательного производства
	29	Включены в состав общехозяйственных расходов затраты на обслуживание производств
	43	Использование готовой продукции для общехозяйственных нужд
	60	Отражена задолженность перед поставщиком услуг, оказанных для общехозяйственных нужд
	68	Начислены налоги и сборы, включаемые в состав затрат на производство
	69	Начислены взносы в ФСС и ПФР на заработную плату сотрудников, выполняющих общехозяйственную работу
	70	Начислена зарплата работникам, выполняющим общехозяйственную работу
	71	Отражены суммы общехозяйственных расходов, произведенных подотчетными лицами
	76	Отражена задолженность разных кредиторов за услуги, оказанных для общехозяйственных нужд
	94	Списана сумма недостач на общехозяйственные расходы, в доаустимых приделах естественной убыли
	96	Создан резерв по общехозяйственным расходам
	97	Включены в состав общехозяйственных затрат расходы будущих периодов

Бухгалтерские проводки по кредиту 26 счета

Счет 26 в бухгалтерском учете. Проводки

08	26	Приняты к учету общехозяйственные расходы в качестве затрат на капитальное строительство
20		Списаны общехозяйственные затраты в производственные расходы
23		Списаны общехозяйственные затраты в общепроизводственные расходы
28		Общехозяйственные расходы включены в состав затрат по исправлению брака
29		Общехозяйственные расходы включены в состав общепроизводственных затрат
76		Списаны потери по страховым случаям
86		Списаны средства целевого финансирования
90		Списана сумма управленческих затрат
97		Включены в состав затрат по освоению новой продукции общехозяйственные расходы
99		Включены в состав чрезвычайных затрат общехозяйственные расходы

Аналитический учет общехозяйственных расходов

Одной из важнейших задач бухгалтерского учета является сбор информации о хозяйственной деятельности и предоставление ее подразделениям компании, которые заняты анализом таких данных и выработкой координационных решений, направленных на совершенствование и повышение результативности бизнес-процесса. Цель решения этой задачи - организовать методологию учета таким образом, чтобы используемые данные были наиболее корректными и полными.

Для большей информативности данных существует такое направление, как аналитический учет. Система такого учета позволяет группировать информацию по признакам, которые наиболее подходят для конкретного вектора коммерческой деятельности.

26 счет бухгалтерского учета - это счет, который предполагает группировку данных по статьям затрат. Ими могут быть материальные или транспортные расходы, расходы на оплату труда и пр. Признаки классификации затрат на 26 счете каждая компания определяет для себя самостоятельно.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы

Специалисты в области бухгалтерского учета могут легко провести грань между понятиями общепроизводственные и общехозяйственные расходы, однако для обывателя они могут показаться схожими или даже равнозначными.
Для сбора информации о таких расходах применяется счет 25 и 26 в бухгалтерском учете.

Общехозяйственными называют расходы, которые являются общими для каждого из подразделений компании. А общепроизводственными будут расходы, которые принадлежат только производственному звену предприятия. К примеру, заработная плата юридического отдела компании является общехозяйственными расходами, а заработную плату сотрудников механического цеха, осуществляющих обслуживание производственного оборудования, основного и вспомогательного производств, необходимо отнести к общепроизводственным расходам.

Практика использования 26 счета

Итак, вы прочли очень краткий экскурс "26 счет бухгалтерского учета для чайников". Представленная информация является лишь небольшой частью тех знаний, которые необходимы для безошибочного применения 26 счета на практике. Для того чтобы закрепить знания, приведу несколько практических примеров.

26 счет бухгалтерского учета - это, например, такая корреспонденция:

Д26 /К60. Оказаны услуги сторонней организацией по ремонту помещения коммерческого отдела.
Д26/ К10. Отражено использование канцтоваров офисными сотрудниками.
Д26/ К69. Начислены взносы в ПФР и ФСС на заработную плату сотрудников отдела закупа и пр.

В бухгалтерском учете все общехозяйственные расходы собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

К ним относятся расходы на содержание офиса, почтовые и транспортные расходы, заработная плата персонала, не занятого в процессе основного производства. В конце месяца счет необходимо закрывать.

Остаток (сальдо) по 26 счету не допустим, и органы ФСС внимательно следят за этим. Существует 2 способа закрытия счета. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Каким образом закрывать 26 счет обязательно прописывается в Учетной политике организации. Когда возникают сомнения, это первый документ, к которому стоит обратиться. Многие моменты учета раскрываются именно там.

Если организация занимается производством продукции, работ или услуг, то в конце месяца 26 счет закрывается через дебет сч. 90 «Продажи» двумя способами:

Через счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», т.е. Дт (Дебет) 20, 23, 29 Кт (Кредит) 26. При этом сумма расходов разделяется между счетами пропорционально расходам на оплату труда работников, занятых в этих производствах.
Если организация ведет учет по сокращенной себестоимости, то общехозяйственные расходы списываются в дебет сч. 90/2 «Себестоимость продаж», т.е. Дт 90/2 Кт 26.

В остальных случаях закрытие счета 26 проводится сразу по дебету сч. 90, т.е. Дт 90 Кт 26.

Иногда возникает ситуация, когда сумма расходов превышает размер реализации, таким образом формируется убыток. В этом случае органы ФСС рекомендуют списать расходы на сч. 97 «Расходы будущих периодов», т.е. Дт 97 Кт 26. Впоследствии данная сумма будет списываться со счета 97.

Немного иная ситуация обстоит с программой 1С. Все расходы по 26 счету должны списываться документом «Расчет себестоимости выпуска» с обязательным указанием «Списание общехозяйственных расходов». Если это не произошло и при проведении расчетно-сальдовой ведомости ошибок не выдается, то:

нет выручки;
неправильно указана номенклатура.

Чтобы понять причину, нужно открыть оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по данному счету. Если имеется сальдо по конкретной статье, то обратить внимание на субсчета. Если субсчета по сч.

26 и 90 различны, то программа просто не знает как их провести, поскольку по номенклатурным группам они не совпадают. Если проблема в отсутствии выручки, то необходимо перенести расходы с 26 счета на 97.

Возможно ранее была сделана запись о списании расходов с 26 счета вручную. Впоследствии данный счет может не закрываться.

Необходимо сформировать документ «Реализация товаров и услуг» на 1 коп., а после закрытия месяца отметить его.
Сумма расходов вручную переносится на 97 счет, и счет 26 закрывается.
В самом справочнике «Расходы будущих периодов» создать новый элемент с указанием месяца, когда ожидается реализация. Сумма спишется автоматически.
Если реализации не было, то остаток снова переносится на 97 счет.

Иногда ошибку может выдавать отсутствие галочки в настройках, если не указана система учета директ-костинг. Если причина так и не была выявлена, то возможен сбой в самой программе 1С. Эти случаи достаточно редки и требуют обращения в техническую поддержку разработчиков программы 1С.

Бухгалтер - сложная профессия. Она требует внимательности и сосредоточенности. От этого человек быстро устаёт и совершает ошибки в расчётах. Чтобы уменьшить нагрузку на счетоводов, российские программисты создали платформу - «1С: Предприятие», в которую входит раздел «1С: Бухгалтерия». Эта программа помогает автоматизировать налоговые и бухгалтерские счета любой фирмы или ЧП.

Опытные пользователи знают интерфейс платформы, но у тех, кто на ней недавно, могут возникнуть вопросы. Они будут связаны с закрытием счёта 26 в 1С 8.3. Это счёт общехозяйственных расходов предприятия, который ежемесячно необходимо закрывать. Вот здесь и начинаются проблемы. Чтобы избавиться от них, необходимо следовать определённым рекомендациям.

Включение общехозяйственных затрат в стоимость продаж

Прежде всего, необходимо перейти во вкладку Главное и выбрать раздел Учётная политика. Здесь вы увидите, как распределяются общие затраты предприятия на хозяйственные дела. Они могут включаться в себестоимость продаж или в себестоимость продукции, работ и услуг. В первом случае закрытие счёта 26 1С будет считаться как косвенные расходы.

Чтобы это сделать, необходимо выбрать нужный параметр и во вкладке Операции найти функцию Закрытие месяца. После проделанных действий закроются все счета месяца.

Среди них вы найдёте нужный 26 и увидите его отображение. Для этого правой кнопкой мыши щёлкните по разделу Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и выберите Показать проводки.

Обратите внимание, что сумма бухгалтерского учёта совпадает с налоговым учётом.

Включение общих затрат в стоимость производства продукции

Мы рассмотрели закрытие месячного счёта 26 1С в себестоимости продаж, но, если организация занимается изготовлением и хочет знать полную цену выпуска, то его необходимо закрывать в себестоимости продукции, работ и услуг. Снова возвращаемся во вкладку Операции и ставим галочку напротив нужного параметра.

Чтобы не попадать в данную ситуацию, необходимо вернуться во вкладку Учётная политика и нажать Методы распределения косвенных расходов. Здесь настраиваем каждую номенклатурную группу, то есть базу распределения. Выбираем период затрат и базу.

Она будет зависеть от того, какие показатели у вас присутствуют каждый месяц. Например, заработная плата рабочим на производстве. Но можно поступить гораздо проще, выбрав базу Прямые затраты. Тогда будут учитываться все затраты 20 счёта, то есть основного производства.

Это то, что нам и нужно!

Вернёмся на шаг раньше и снова проведём закрытие месяца счёта 26. Посмотрев его проводки, мы видим, что общие расходы на хозяйственные дела включаются не как косвенные затраты 90.08.1., а как себестоимость продукции 20 счёта. Но теперь у нас пропала сумма по налоговому учёту, так как налог для основного производства всегда является косвенным.

Такую особенность необходимо учитывать при формировании отчётов.

Как выполнить закрытие 26 счета, интересует тех бухгалтеров, которым необходимо отразить в учете списание косвенных расходов. Заключительные проводки по итогам месяца формируются с целью обнуления операционных счетов, не имеющих остатков в балансе на начало/конец периода. Как закрывается 26 счет, включая проводки, рассказывает этот материал.

Активный сч. 26 используется в учете предприятий любого отраслевого направления в целях отражения и списания издержек, напрямую не связанных с производственной деятельностью. Список общехозяйственных расходов различается по видам организаций и не является закрытым, то есть может дополняться компанией самостоятельно. В частности, к управленческим затратам относят:

Административные издержки и управленческие – представительские расходы, командировочные, консалтинговые услуги, зарплата бухгалтерского отдела, администрации фирмы, маркетинга и пр.
Отчисления на амортизацию и ремонт непроизводственных основных средств.
Аренда за непроизводственные площади.
Прочие аналогичные расходы.

Отражение затрат выполняется по дебету сч. 26 в корреспонденции с соответствующими счетами – 10, 02, 05, 04, 68, 69, 70, 71, 23, 21, 29, 43, 40, 79, 76, 94 и пр.

Закрытие счета 26, проводки по которому могут быть весьма разнообразны, в силу различности расходов, производится по кредиту в корреспонденции со счетами – 20, 29, 23, 90, 28, 99, 97 и пр.

Обоснованное закрытие счета 26 в конце месяца выполняется согласно методу, утвержденному в учетной политике предприятия. Выделяется два способа формирования себестоимости изделий:

Полная – этот вариант подразумевает детальное списание расходов на основное, обслуживающее или вспомогательное производство через затратные счета: 20, 29 или 23. Соответственно, закрытие 26 счета – проводки Д 20 (29, 23) К 26.
Сокращенная – при этом варианте общая сумма образованных расходов списывается напрямую на сч. 90 проводкой Д 90 К 26, затратные счета не задействуются.

Крупным организациям оптимально подходит первый способ, второй же более удобен для мелких предприятий. Если выпускается не один вид продукции, а несколько, для грамотного распределения за базовый показатель можно взять значение выручки или объема выпуска изделий, данные по материальным затратам, ФОТ и т.д.

Можно ли и как закрыть 26 счет при нулевых показателях выручки от реализации товаров, продукции или услуг/работ? По правилам бухучета этого делать нельзя, так как списывать косвенные расходы нужно только при наличии выручки, но и конечный остаток на сч. 26 накапливаться не должен. Выход есть – нужно провести минимальную реализацию на 0,01 руб.

Д 26 К 02 – отражено начисление амортизации по ОС непроизводственного назначения.
Д 26 К 10 – отражено списание МПЗ на управленческие нужды.
Д 26 К 70 – отражено начисление з/платы администрации компании.
Д 26 К 68, 69 – отражено начисление сумм налогов и сборов.
Д 26 К 94 – отражено списание недостачи МПЗ без установления виновников.
Д 20, 21, 29, 90 К 26 – отражено списание общехозяйственных затрат на основное производство, полуфабрикатов, обслуживающее, себестоимость.

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос как закрыть 26 счет? заданный автором Анюта лучший ответ это Практическое пособие по бухгалтерскому учету.Выдержка.

Описание и использование счета 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.

Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».

Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.

Бухгалтерский счёт учета 26 «Общехозяйственные расходы» - это специальный счет, который предназначается для учёта расходов на нужды управления предприятием (организацией), не связанных с производственным процессом:

оплата труда сотрудников аппарата управления, а также обслуживающего персонала;
содержание надлежащим образом зданий и помещений заводоуправления;
амортизация и расходы по ремонту зданий и сооружений общехозяйственного назначения;
плата за арендованные помещения и оборудование общехозяйственного назначения;
административно-управленческие расходы;
затраты на оплату профессиональных услуг;
прочие управленческие расходы.

Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).

1. Счета, которые в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», не имеют остатка на конец месяца – 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы».

2. Счета, которые, в большинстве случаев имеют остаток – незавершенное производство, но могут быть и полностью закрыты (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»)

3. Счета, которые в целом остатка на конец месяца не имеют, но имеют остаток по каждому субсчету – 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

Порядок закрытия счета 26 зависит от выбранной учетной политики, а точнее – метода формирования себестоимости продукции.

Себестоимость может формироваться: 1) по полной производственной себестоимости; или 2) по сокращенной производственной себестоимости.

Примечание: Для малых предприятий удобнее второй вариант.

При выборе учетной политики «по полной производственной себестоимости» затраты ежемесячно могут быть списаны проводками:Дебет 20 «Основное производство» Кредит 26Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 26Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 26

Д 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 26.

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 25

Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 25

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 25

в зависимости от того, с какой деятельностью связаны эти затраты.

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 44 – списаны расходы на продажу.

По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат от осуществляемой деятельности (прибыль или убыток).

Сумма выручки организации (Оборот по Кредиту счета 90.1) минус Себестоимость продаж (суммы оборотов по счетам 90.2, 90.3,90.4,90.5).

Если разница между Выручкой (за минусом НДС и др. аналогичных платежей) и Себестоимостью положительная, то организация получила прибыль в отчетном месяце.

Дебет 90.9 Кредит 99 – отражена прибыль по итогам месяца.

Если разница – отрицательная, то организация получила убыток.

Дебет 99 Кредит 90.9 – отражен убыток по итогам месяца.

Таким образом, субсчета счета 90 «Продажи» имеют остаток на конец каждого отчетного месяца, но сам счет 90 сальдо на конец месяца иметь не должен.

По итогам года все субсчета счета 90, которые имеют остаток, должны быть закрыты.

Закрытие субсчетов осуществляется следующими проводками:Д 90.1 К 90.9 – закрытие счета 90.1 «Выручка» по итогам года.Д 90.9 К 90.2 – закрытие счета 90.2 «Себестоимость продаж» по итогам года.Д 90.9 К 90.3 – закрытие счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость» по итогам года.Д 90.9 К 90.4 – закрытие счета 90.4 «Акцизы» по итогам года.Д 90.9 К 90.5 – закрытие счета 90.5 «Экспортные пошлины» по итогам года.

По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Сальдо прочих доходов и расходов – это разница между оборотом по Кредиту счета 91.1 «Прочие доходы» и оборотом по Дебету счета 91.2 «Прочие расходы». Если остаток по счету кредитовый – организация получила прибыль, дебетовый – убыток.

Дебет 91.9 Кредит 99 — отражена прибыль от прочих видов деятельности;Дебет 99 Кредит 91.9 — отражен убыток от прочих видов деятельности;

Дебет 91.1 Кредит 91.9 — закрыт субсчет 91.1 по окончании года.Дебет 91.9 Кредит 91.2 — закрыт субсчет 91.2 по окончании года.

Микропредприятия вправе вести учет по группам статей бухгалтерской отчетности, не применяя при этом двойную запись по счетам.

Самый простой способ организовать бухучет - не применять двойную запись совсем, то есть вообще не делать никаких проводок. Правда, таким способом могут воспользоваться лишь микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008). И только если он не исказит информацию о компании, то есть позволит составлять бухгалтерскую отчетность.

Добрый день всем подписчикам, меня зовут Марат Хазиев, я руководитель Компании Программные Решения. Сегодня я хочу освятить вопрос, который очень популярен на нашей линии консультаций, а именно порядок закрытия счета 26 в 1С Бухгалтерии.

К основным общехозяйственным расходам относят следующие:

Оплата труда аппарата управления, дирекции, бухгалтерии, канцелярии (включая премии, отпускные, пособия за счет работодателя).
Суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда работников административно-хозяйственного аппарата организации.

Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале«Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».

Начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которые приобретены для обслуживания административно-хозяйственного персонала.
Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
Расходы на информационные, консультационные услуги.
Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
Представительские расходы.
Расходы на переподготовку кадров.
Расходы на оплату услуг охранных организаций.
Расходы на набор персонала.
Расходы на подписку на периодические издания.
Расходы на программное обеспечение.
Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
Командировочные расходы.

Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах».

	Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд
	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере
	Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере
	На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства
	Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды
Дт 26 Кт 60 (76)	Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия
	Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу
	Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала
	В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы
	На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов

За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.

Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.

Заработная плата администрации - директора организации и бухгалтера - составила 120 000 руб.

Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.

Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.

Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.

В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 - 120 000 руб. - начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
Дт 26 Кт 69 - 36 240 руб. - отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
Дт 26 Кт 02 - 5 000 руб. - начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
Дт 26 Кт 10 - 6 000 руб. - на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:

Полной производственной себестоимости.
Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).

При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.

Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

Дт 20 (23, 29) Кт 26

Порядок закрытия счета 26 в конфигурации «Бухгалтерский учет» программы 1С: Предприятие 7.7

Начиная с 2013 года, все организации (включая организации, применяющие УСН и ЕНВД) обязаны вести бухучет, составить и предоставить в налоговые органы и в РОССТАТ обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2018-й год: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Сдавать баланс малого предприятия необходимо в два адреса, места. Обязанность сдать обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики (Росстат) по месту государственной регистрации возникает согласно статьи 18 закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ.

А вот второй экземпляр бухгалтерской отчетности — бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах необходимо сдавать в налоговую инспекцию — ФНС РФ. Эта обязанность возникает согласно статьи 23 НК РФ. Где сказано в п/п 5 п.1 , что налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетностьне позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Примечание

: За исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года №

402-ФЗ

«О бухгалтерском учете» не обязана вести бухгалтерский учет. К ним, в частности, относятся ИП — предприниматели.

Перед составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.

В работе также необходимо руководствоватьсяПланом счетов бухгалтерского учета организации, положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.

к меню

Если по итогам года организация получила прибыль, то формируется проводка:Дебет 99 Кредит 84 — отражена чистая прибыль отчетного года.

если убыток, то проводка:Дебет 84 Кредит 99 — отражен непокрытый убыток отчетного года.

Закрытие счета 26 «Общехозяйственные расходы» при применении упрощенной системы налогообложения имеет ряд особенностей. Методисты фирмы «1С» рассказывают, какова методология закрытия этого счета в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» (ред. 1.

3), и на что следует обратить внимание.

При списании общехозяйственных расходов в конфигурации «Упрощенная система налогообложения» (ред. 1.3) применяется метод «директ-костинг».

Сумма расходов относится с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет одного из субсчетов счета 90 «Доходы и расходы».

Субсчет списания общепроизводственных расходов определяется учетной политикой организации. При закрытии счета 26 «Общехозяйственные расходы» сумма общехозяйственных расходов текущего месяца определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотом счета.

При закрытии счета 26 «Общепроизводственные расходы» расходы распределяются по видам деятельности. В качестве базы распределения используется выручка по видам деятельности:

Производство
Оказание услуг, выполнение работ
Оказание услуг, выполнение работ (ЕНВД)

Счет может остаться не закрытым при отсутствии базы распределения, в этом случае счет необходимо закрыть вручную. Порядок и направление ручного закрытия счета 26 «Общепроизводственные расходы» определяется бухгалтером в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Также необходимо учитывать следующее. Ведение учета для целей формирования бухгалтерской отчетности определяется константой «Дата начала учета для целей формирования бухгалтерской отчетности» (если значение константы установлено на начало текущего года или ранее, то учет для целей формирования бухгалтерской отчетности ведется).

Установка константы осуществляется либо через специальную обработку (меню «Сервис - Общая настройка параметров конфигурации», закладка «Общая»), либо непосредственно в списке констант («Операции - Константы»).

Установка константы осуществляется либо через специальную обработку (меню «Сервис - Сведения об организации», закладка «Применение УСН»), либо непосредственно в списке констант (меню «Операции - Константы»).

Характер деятельности является реквизитом справочника виды деятельности. Установка характера деятельности осуществляется в справочнике «Виды деятельности» (меню «Справочники - Виды деятельности»).

ООО «Пандора» занимается производством стройматериалов и одновременно оказывает бытовые услуги населению. Ведется учет для целей формирования бухгалтерской отчетности. Выручка от продаж за май 2004 года: - выручка от реализации готовой продукции 250 000 руб. (характер деятельности «Производство»); - выручка от реализации сопутствующих товаров 150 000 руб. (характер деятельности «Торговля»);

Выручка от оказания бытовых услуг населению 50 000 руб. (характер деятельности «Оказание услуг, выполнение работ»).

Пример

Способ закрытия месяца по 26 счету зависит от учетной политики организации. Обычно выделяют два способа закрытия:

По полной себестоимости . Закрытие затрат происходит через 20 , 23 или 29 счет с нужным распределением затрат. Следовательно проводки будут Дт 20 (23 , 29 ) - Кт 26 .
По сокращенной себестоимости . Этот способ позволяет списывать затраты сразу на себестоимость продаж. Проводка Дт 90.02 - Кт 26.

Первый способ хорош более подробной детализацией и подойдет для крупных производств с большим количеством затрат. Второй же больше подойдет небольшим компаниям.

Если нужно тупо-слепо иметь нулевое сальдо на 26, воспользуйтесь советом Аленочки. А если хотите соблюдать методику бухгалтерского учёта общехозяйственных затрат, то вдумайтесь в то, что она (1С) вам сказала.. Аналогичная беда{amp}amp;#33; Дирекция наоткрывала фирм, первый(е) месяц выручки нет (строительство, ремонт, договора на довольно длительный срок).

нет смысла ни ставить базу распределения 26 счета выручку, т. к. ее нет, ни себестоимость прямых затрат-счет 20 тоже не закрывается… а каждый месяц переводить каждый элемент расходов на счет 97-2ая работа. Делать реализацию поэтапно руководство не находит возможным. пробовали делать реализацию на 1 коп.

По техническим причинам форум временно не функционирует, доступная информация со страницы уже была приведена выше, в режиме «только для чтения».

БП. Закрытие счета 25 (НУ)

VasiL-V Друзья, помогите разобраться.
Бухгалтерия говорит счет 25 должен закрываться такими проводками:
Дт Кт 20.0125.02 Дт Кт 90.02.120.01А сейчас «ЗакрытиеМесяца» формирует следующие:
Дт Кт 90.0825.02 Это налоговый учет. Подкиньте мысль как выйти из ситуации
John83

насколько я помню, 26ой счет всегда закрывается на 90ый - для него не существует стандарт-костинга. Утверждать не буду, но скорее всего 25ый туда же относится.

Vitello А сейчас «ЗакрытиеМесяца» формирует следующие:
Дт Кт
90.0825.02а

Дт Кт
25.01 90.08 на эту же сумму с минусом он не формирует разве?

Vitello

которая потом пойдет на 20

Dimonster

(0) На 25 счете в НУ есть как прямые расходы ОПР (25.01), так и косвенные расходы ОПР (25.02), они по-разному закрываются в НУ. Скорее всего, некорретно настроены способвы распределения для закрываемых статей 25 счета.
(1) Нет, в зависимости от учетной политики 26 счет может включаться в себестоимость (закрываться на 20 счет) или включаться в упр. расходы (закрываться на 90.08 - директ-костинг). 25 счет всегда закрывается на 20 счет.

John83

(4) я говорю именно про НУ

ivanoa

Посмотрите, какой вид расходов НУ стоит в статье затрат, может быть в этом дело.

VasiL-V

(2) Да, формирует, только Дт90.08-Кт25.01 с минусом на туже сумму. А вот на 20 она похоже не идет потом, есть только ниже проводка Дт99.09-Кт99.01 на туже сумму…

(4)А где проверить правильность настроек и какие они там должны быть?

(6)Я так понял Вы про РСведений «Методы распределения общ. расходов», так там статьи затрат не выбраны… какие нужно поставить?

ivanoa

(7) я про те статьи затрат, которые указаны при передаче документами на счет 25.

Strogg

РС «Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов». Скорее всего, стоит база распределения «Выручка». Поставьте «Объем выпуска», если учет ведется без использования счета 40, или «плановая себестоимость выпуска», если с использованием.

VasiL-V (9) Да, стояла «Выручка». Попробовал «Объем выпуска» и «Плановая себестоимость выпуска», результат такой же. Выдает:
Дт Кт 90.0825.02 Дт Кт 90.0825.01 При этом пишет «Нет базы распределения прямых расходов», счет учета 25 Vitello

(10)Это уже другая история,
нету базы значит походу выпуска нету.

VasiL-V

(8) Там были Прямые расходы.

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

Поставил косвенные - закрылось с проводкой Дт90.02-Кт25.01. Бухи грят надо чтоб закрывалось через 20 счет

VasiL-V

(11) Да голова кругом, чет мне подсказыват что это заморочка для бухгалтеров

Dmitrii

В руководстве по ведению учета по редакции 1.6 сказано, что «…косвенные расходы (моё прим. - 25.02) в БУ списываются на прямые затраты (моё прим. - на 20-ку) и влияют на формирование себестоимости продукции, а в НУ списываются на текущие расходы (моё прим. - на 90.08) и не влияют на формирование себестоимости».

Возможно и врут. Я в НУ не слишком силён.

Dmitrii

к (14) А вот 25.01 (в отличии от 25.02) должен закрываться на 20-ку в НУ.

Strogg

(10) а по 20-му какие-нибудь затраты хоть есть? Или выпуск? А то может ему просто некуда закрываться, вот он и тычется в 90-й:). Но это хз, как предположение:)))

VasiL-V

(16) Ну если глянуть в оборотку, то там на 20 счете есть оборот за период. Это имеется ввиду?

VasiL-V

(14) А на какое руководство вы ссылаетесь? Оно есть в программе или свободном доступе, может дать бухгалтерии на изучение.

Dmitrii

(18) В коробке с программой книжка желтого цвета «1С:Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета».

SmallFox Помогите плиз, уже выбилась из сил. Что не так ума не приложу.
Закрытие месяца «Расчет себестоимости» формирует проводки в БУ:
1. Д 20.01.1 / К 25.01
2. Д 90.08.1 / К 26.01 все вроде верно, а где ж проводка закрытие 20счета на 90.02 А с НУ вообще жуть, проводки 1.Д 90.08 / К 25.022.Д 90.08 / К 25.01 красным (это почему?) и получаеться что сумма зависла на Д 25.01а сч.20 тоже остаеться не закрыт?????

Списание и распределение общехозяйственных расходов

Списание почтовых марок 26 55 Оплата расходов (мелких работ, услуг) со специальных банковских счетов 26 60 Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд 26 68 Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени 26 69 Отчисление на социальные нужды 26 70 Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала 26 71 Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды 26 76 Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами 26 79 Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе 26 94 Списание недостач без виновных лиц, кроме стихийных бедствий 26 96 Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи 26 97 Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы Таблица 2.

Если компания применяет полную, то использует для учета интересующих нас расходов ведомость 15 для аналитики, а для синтетического учета журнал-ордер 10 (или 10/1). В журнале-ордере 05 ведутся и аналитика, и синтетический учет, в случае применения частичной формы.

Та информация, которую отражают в данных регистрах формируется на базе таблиц по распределению заработной платы и материалов, сумм износа основных средств, листков-расшифровок на различные виды денежных расходов, которые отражаются в иных журналах-ордерах и пр.

Способы списания со счета 26 «Общехозяйственные расходы» Российские бухгалтеры списывают со счета 26 «Общехозяйственные расходы», отнесенные на него расходы. Они имеют право это делать двумя способами (тот способ, который выбрала организация необходимо закрепить в учетной политике).

Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции. При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Как закрыть 26 счет

Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.

Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.

Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.

Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.

2 000 000 руб. (1 800 000 200 000) - это общая сумма расходов.

Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.

Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.

Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:

Дт 20 Кт 26 - 450 000 (1 800 000 × 0,25) - на себестоимость строительно-монтажных работ отнесена расчетная доля общехозяйственных расходов.
Дт 23 Кт 26 - 50 000 (200 000 × 0,25) - на себестоимость оказания сторонним организациям автотранспортных услуг отнесена доля расходов со счета 26.

Д 90-2 Кт 26

Подробнее о бухгалтерском учете по счету 90 вы можете узнать, ознакомившись с материалом «Счет 90 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Как сделать итоговые проводки чтобы составить баланс

Счет 26 в бухгалтерском учете служит для отражения информации, которая связана с общехозяйственными расходами. Все применяемые способы отражения таких расходов следует предусмотреть в учетной политике.

Ошибка №5: Неверно указана номенклатурная группа для доходов и расходов

Рис. 14 Ошибка закрытия месяца

Данное сообщение выдается, если номенклатурная группа, которая была использована для отражения выручки по оказанным услугам, относится к деятельности, облагаемой ЕНВД (счет 90.01.2). В то же время, эта номенклатурная группа использована для отражения выручки по деятельности с основной системой налогообложения (счет 90.01.1) или для отражения прямых расходов по деятельности с особым порядком налогообложения.

Ошибка №6: Ошибки при регистрации затрат на счетах учета прямых расходов

Может возникнуть, если распределяемые расходы зарегистрированы на счетах учета прямых расходов.

Рис. 15 Ошибка закрытия месяца

Расходы, относящиеся ко всем видам деятельности, отражаются на статьях затрат с видом «По разным видам деятельности» на счетах учета косвенных расходов».Данная ошибка может быть связана с тем, что нормируемые расходы зарегистрированы на счетах учета прямых расходов.

Нормируемые расходы должны отражаться по статьям затрат с видом расхода:

добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов;
добровольное личное страхование на случай наступления смерти или утраты трудоспособности;
добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни, пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников;
представительские расходы;
расходы на рекламу (нормируемые).

Расчет суммы признания этих расходов для налогового учета производится согласно установленным законодательством нормам нарастающим итогом с начала года только для косвенных расходов налогового учета.

», ноябрь 2017

Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.

Настройка учетной политики

Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.

На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:

«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.

«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.

Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца

Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:

посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;

по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.

После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.

Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.

В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.

Азбука бухгалтерского учета Виноградов Алексей Юрьевич

6.5. Основные бухгалтерские проводки по счету 26 «Общехозяйственные расходы»

На активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведут учет расходов по управлению и обслуживанию предприятия в целом, то есть на счете 26 отражают затраты заводоуправления. Счет 26 сальдо на отчетную дату не имеет, следовательно, в балансе не отражается. Затраты, собранные в течении месяца по дебету счета 26, в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально некоторой базе, например, пропорционально заработной плате рабочих основного производства.

На счете 26 учитываются следующие расходы:

– зарплата специалистов и служащих заводоуправления

– социальные отчисления с указанной зарплаты

– амортизация здания заводоуправления

– обеспечение нормальных условий труда

– командировочные расходы

– представительские расходы

– расходы на содержание оргтехники

– канцелярские расходы

– почтовые, телефонные, телеграфные, типографские расходы

– расходы на периодическую и прочую литературу

– прочие расходы.

В конце месяца общехозяйственные расходы (по заводоуправлению) полностью переносятся на себестоимость продукции (работ, услуг) основного (и вспомогательного) производства проводкой:

Дебет счета 20 (23) Кредит счета 26

с соответствующим распределением между видами продукции.

Пример 6.2. На предприятии выпускается 3 вида изделий: А, Б, В. Зарплата рабочих основного производства за текущий месяц составила:

– по изделию А – 200 000 руб.

– по изделию Б – 250 000 руб.

– по изделию В – 300 000 руб.

Общехозяйственные расходы (расходы на управление предприятием) текущего месяца составили 90 000 руб. (дебетовое сальдо счета 26).

Распределение общехозяйственных расходов по изделиям будет иметь вид:

Коэффициент распределения равен

90 000 руб. : (200 000 руб. +250 000 руб. +300 000 руб.) = 0,12.

Тогда списание со счета 25 на виды изделий будет иметь вид:

– по изделию А: Дебет счета 20 Кредит счета 26 – 24 000 руб. (= 200 000 руб. * 0,12)

– по изделию Б: Дебет счета 20 Кредит счета 26 – 30 000 руб. (= 250 000 руб. * 0,12)

– по изделию В: Дебет счета 20 Кредит счета 26 – 36 000 руб. (= 300 000 руб. * 0,12)

ОСНОВНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО СЧЕТУ 26 «ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ»

Представительские расходы организации – это затраты по приему и обслуживанию представителей других организаций, по проведению деловых встреч:

– по проведению официального приема представителей других организаций

– по их транспортному обеспечению

– по посещению ими культурно-зрелищных мероприятий

– по их буфетному обслуживанию во время переговоров.

Представительские расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах норм. В соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ это суммы в пределах 4% от расходов на оплату труда за отчетный период, причем только при наличии соответствующих оправдательных документов (договора на обслуживание, платежные поручения, чеки контрольно-кассовых машин).

Представительские расходы отражаются проводками вида:

Дебет счета 26 Кредит счета 10, 50, 70, 69, 71.

Сумма представительских расходов включается в себестоимость продукции (работ, услуг) без «входящего» НДС. Весь «входящий» НДС отражается по счету 19. При этом из бюджета возмещается только та часть «входящего» НДС, которая соответствует нормативной величине представительских расходов. «Входящий» НДС по сверхнормативным представительским расходам списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы», причем эта сумма «входящего» НДС по сверхнормативным представительским расходам не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Пример 6.3. В январе предприятие принимало делегацию деловых партнеров и потратило на соответствующие представительские расходы (буфетное и транспортное обслуживание) 17 700 руб. (включая НДС – 2 700 руб.). Расходы по оплате труда работников предприятия в январе составили 250 000 руб.

Нормативная величина представительских расходов за январь -

10 000 руб. (= 250 000 руб. * 4%).

Соответствующая нормативная величина «входящего» НДС -

1 800 руб. (= 10 000 руб. * 18%).

Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 76

15 000 руб. – сумма представительских расходов (без «входящего» НДС).

Дебет счета 19

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

2 700 руб. – «входящий» НДС по представительским расходам.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

17 700 руб. – оплачены счета за представительские расходы.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

1 800 руб. – возмещена из бюджета нормативная величина «входящего» НДС.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

900 руб. (= 2 700 руб. – 1 800 руб.) – списан «входящий» НДС соответствующий превышению нормативов представительских расходов.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»

15 000 руб. – списаны представительские расходы на себестоимость продаж.

В международных стандартах бухгалтерского учета общехозяйственные расходы называют «некалькулируемыми», так как их объем не связан с объемом производства. Поэтому в отличии от общепроизводственных расходов общехозяйственные расходы относят не на себестоимость продукции (работ, услуг), то есть не на производственные счета (20, 23), а на уменьшение доходов от продаж проводкой:

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

14.2.2. Порядок закрытия счетов 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» Счет 97 «Расходы будущих периодов» закрывается в той части, в которой эти расходы приходятся на отчетный год. Устанавливают это исходя из

Из книги Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение. автора Захарьин В Р

4. Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными

автора Виноградов Алексей Юрьевич

6.2. Основные бухгалтерские проводки по счету 20 «Основное производство» Информация о затратах производства (профильного производства данной организации) отражается на активном счете 20 «Основное производство».Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец