Создание плана видов характеристик, работа с планом счетов

в системе «1С:Предпряитие 8. 2 »

Цель работы: освоение основных приемов создания плана видов характеристик, настройка плана счетов в программном комплексе «1С:Предпрятие 8.2».

Ответы на контрольные вопросы

Результаты выполнения задания.

Методические указания

Планы видов характеристик

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериаль­ные активы, материалы, организации, подотчетные лица, до­говоры и т.д.

Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, спи­сок покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Предприятие будет называться «ви­дом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для реализации аналитического учета по субконто исполь­зуется новый прикладной объект «План видов характеристик». Он описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, Контрагенты, Номенклатура.

Основное свойство у плана видов характеристик - тип зна­чения характеристик, которое указывает на объекты конфигу­рации, используемые в качестве субконто, например СправочникСсылка. Номенклатура.

Аналогично предопределенным счетам в плане видов характеристик еще на этапе разработки обычно указываются пред­определенные виды характеристик (виды субконто), например Контрагенты.

Сам объект типа «Вид Субконто» не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конк­ретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т.д. При настрой­ке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 3310 можно выбрать вид субконто «Контрагенты», имеющий тип данных «СправочникСсылка.Контрагенты». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.

Планы счетов

Планы счетов - списки объектов данных типа «счет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группиров­ка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. Таким образом, счета предназначены для хранения объектов синтетического учета средств предприятия.

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского или налогового учета, например, планы счетов хозрасчетный, на­логовый, налоговый с упрощенной системой налогообложения.

Свойства счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкрет­ном типе предприятий.

Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждо­го уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизи­ты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтер­ских итогов. При их настройке задаются свойства дополнитель­ных разрезов учета - валютного, аналитического и количествен­ного.

Система поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволя­ет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является воз­можность создания объектов, как в конфигурации, так и в са­мой информационной базе. Введение конкретных счетов в кон­фигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Пример 1.Создание плана видов характеристик

Для создания нового плана видов характеристик надо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке «Добавить». Откроется окно конст­руктора, в котором укажем имя «ПланВидовХарактеристик1». Синоним сформируется автоматически при щелч­ке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке . Откроется окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию «Составной тип данных», а затем пометить «галочками» все справочники (рис. 1), которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим три справочника: Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура. Щелкнем «ОК».

Закроем окно конструктора. В результате появится строка «ПланВидовХарактеристикТиповой» в ветви «Планы видом характеристик» дерева конфигурации. Для того чтобы добавить. предопределенные виды характеристик (виды субконто), надо щелкнуть по строке «ПланВидовХарактеристикТиповой» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором надо добавить предопределенные виды характеристик (виды субконто).

Добавим первый вид субконто «Сотрудники». Виду субконто «Сотрудники» соответствует одноименный справочник, который содержит информацию о сотрудниках предприятия и используется как для заполнения констант и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счете 1251.

Щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется окно «Предопределенная характеристика», в котором надо указать имя (Сотрудники), наименование (Сотрудники) и выбрать тип СправочникСсылка.Сотрудники с помощью кнопки (рис. 2). Затем щелкнуть «ОК».

Таким же образом добавить виды субконто: «Контра­генты» и «Номенклатура».

Рис.1 – Редактирование типа данных

Рис.2 – Предопределенная характеристика

Рис.3 – Тип редактирование типа данных (сотрудники)

Таким образом План видов характеристик имеет следующии вид (рис.4)

Рис.4 – Окно «План видов характеристик»

Пример 2. Настройка плана счетов

Главной составляющей конфигурации является план сче­тов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналити­ческого учета, учет в количественном и валютном измерении - все это определено в плане счетов.

Для реализации этой задачи требуется сформировать план счетов с аналитическим и количественным учетом по счету 1330, а также с аналитическим учетом по счетам 1210, 1251, 3310.

Для этого откроем окно «Конфигурация» (меню «Конфигу­рация - Открыть конфигурацию»). Найдем ветвь «Планы Сче­тов» и раскроем ее. В раскрывшемся списке щелкнем дважды по строке «Хозрасчетный».

Откроется окно редактирования (конструктор) конкретного плана счетов, в данном случае окно «План счетов Хозрасчетный».

Поскольку этот план счетов мы копировали, то в закладке «Основные» уже указаны имя и синоним. Оставим их без из­менения и перейдем к закладке «Данные» (рис.3).

Рис.1 – Окно плана счетов (закладка «Данные»)

Нас устраивают установки, которые здесь указаны. Поэтому перейдем к закладке «Субконто».

Здесь выберем в поле Виды субконто «ПланВидовХарактерстик1», тогда станет доступно для редактирования поле «Максимальное количество субконто». Установим в ней цифру два.

Закроем окно редактирования и перейдем к окну «Предопределенные счета».

Включим аналитический учет на счете 1330 (41), подключив к нему вид субконто1 – Номенклатура. Для этого в нижней части окна щелкнем на кнопке «Добавить» и выберем нужный вид субконто. Остальные признаки в этой строке оставим без изменения (рис. 4).

Рис. 2 – Настройка предопределенного счета

Задание.

Создать план видов характеристик

Настроить план счетов..

Контрольные вопросы:

Механизм субконто.

Назначение прикладного объекта «План видов характеристик».

Приведите примеры перечислений.

Этапы создания формы документа.

Редактирование свойств плана счетов.

План видов характеристик достаточно простой объект, раньше при изучении, когда разбирал примеры в учебниках, то он казался сложным т.к. сразу давался в купе с другими объектами. Это были примеры характеристик для номенклатуры или субконто. Так что же это такое ПВХ?

Думаю, Вы знакомы с такими понятиями как ОписаниеТипов и Справочник. Если нет, то посмотрите нижеуказанные статьи перед дальнейшим чтением, тогда всё станет более понятно.

Итак, продолжим. Если Вам уже известны ОписанияТипов и Справочники, то План видов характеристик это Справочник + ОписаниеТипов . Как видите всё просто. И эта мысль главная, т.е. сам по себе план видов характеристик не может реализовать функционал характеристики номенклатуры или субконто, для этого дополнительно используются свойства и механизмы других объектов.

Давайте рассмотрим, как настраивается функционал характеристик для номенклатуры.

Задача

Итак, у нас есть Номенклатура для которой нужно установить какие-то дополнительные свойства, например:

На данной картинке ПВХ будет отвечать за колонку "Свойство" и тип значения в колонке "Значение".

Т.е. Свойство - это будет элемент ПВХ (м.б. предопределенный), а тип значения для колонки "Значение" это будет объект ОписаниеТипов который присутствует в каждом элементе ПВХ.

Создаем ПВХ

На картинке выше видно, что в качестве доступного типа указан справочник "ДопЗначения" это ещё одна функциональная возможность ПВХ - указать справочник, в котором могут храниться все необходимые свойства. Это не обязательно можно и не указывать, но данный механизм очень облегчает работу. Ведь, как правило, свойства и характеристики номенклатуры это текстовые значения, а не другие объекты базы данных. И хранится все это будет, в одном месте, также при создании нового элемента по умолчанию типом будет установлен только справочник Дополнительных характеристик.

Чтобы указать дополнительный справочник нужно сначала у этого справочника установить владельцем наш ПВХ иначе его не будет в списке выбора, а дальше выбрать его в свойствах ПВХ на закладке "Основные".

Небольшое пояснение о работе ПВХ. Сначала на закладке "Основные" мы выбираем все типы доступные в данном ПВХ в поле "Тип значения характеристик", а у элементов устанавливаем тип значения уже из доступных в данном ПВХ. В нашем случае для ПВХ можно выбрать только справочник "ДопЗначения".

Создаем регистр сведений

Вот мы создали свойства(ПВХ) и справочник для хранения значений(ДопЗначения) теперь нужно связать номенклатуру и свойства. Для этого используется регистр сведений, в нашем случае у него будут следующие поля: измерения "Номенклатура, СвойствоНоменклатуры" и ресурс "ЗначениеСвойства"

Если Вы используете управляемые формы то достаточно будет добавить для ресурса "ЗначениеСвойства" в регистре "ЗначенияСвойствНоменклатуры" Связь по типу с полем "СвойствоНоменклатуры" и тогда, во время редактировании записи регистра сведений, при выборе значения для поля "СвойствоНоменклатуры" будет изменяться тип значения в поле "ЗначениеСвойства".

Если у Вас обычное приложение то эту связь, "Связь по типу", нужно будет настраивать в форме для поля ввода "ЗначениеСвойства" и при этом нужно будет в событие ПриИзмении поля "СвойствоНоменклатуры" использовать метод "ПривестиЗначение() " чтобы избавиться от излишнего выбора типа и избежать ошибочных ситуаций:

ЗначениеСвойства = СвойствоНоменклатуры . ТипЗначения . ПривестиЗначение (ЗначениеСвойства );

Отбор по владельцу

Т.к. у нас справочник "ДопЗначения" подчинен ПВХ "СвойстваНоменклатуры" то можно установить отбор, чтобы при выборе СвойствоНоменклатуры в поле "ЗначениеСвойства" можно было выбать только из подчиненных элементов. Для управляемого приложения это делается в свойствах ресурса, свойство называется "Связи параметров выбора" нужно выбрать "Отбор.Владелец(СвойствоНоменклатуры)". Для обычного приложения ничего делать не надо т.к. установив Связь по типу программа сама будет показывать только подчиненные элементы.

Важно! Свойство "Связь по типу" работает только с реквизитами у которых тип ПВХ.

В заключении

Таким образом посредством регистра сведений мы связали справочник "Номенклатура" с его свойствами ПВХ "СвойстваНоменклатуры" и его значениями справочник "ДопЗначения".

Важно! Все интересующие нас данные т.е. характеристики номенклатуры хранятся именно в регистре, а не в ПВХ.

Для обычного приложения есть возможность открыть регистр, со свойствами номенклатуры нажав на кнопку "Перейти" т.к. мы указали что измерение "Номенклатура" - "Ведущее".

Для управляемого приложения есть ссылка на панели навигации

Вы догадались, что также можно перейти в регистр и из ПВХ т.к. измерение "СвойствоНоменклатуры" тоже ведущее.

С помощью плана видов характеристик можно организовать хранение свойств объектов, которые еще не известны на момент разработки конфигурации. Т.е. пользователь может самостоятельно вводить новые свойства, например, цвет, размер, габариты, мощность. Для каждой группы товаров может быть свой набор свойств: для холодильников - это объем морозильной камеры, число компрессоров, уровень шума; для компьютеров - объем оперативной памяти, объем жесткого диска; для одежды - размер, рост, цвет и т.д. Затем на основе этих характеристик можно строить отчеты, анализировать объем продаж, получать ценную информацию для принятия решений.

Важной особенностью плана видов характеристик, отличающей его от других объектов, является его свойство "Тип значения". Это свойство позволяет определить список возможных типов данных, используемых для видов характеристик. Т.е. обычно используется составной тип данных, при этом можно указать как примитивные типы данных (число, строка, дата, булево), так и ссылочные типы данных (СправочникСсылка, ДокументСсылка и т.д.). Для каждого вида характеристики указывается тип значений из списка выбранных типов, например, для характеристики Поставщик выбирается СправочникСсылка.Контрагенты. Пользователь может вводить новые характеристики в режиме "Предприятие" и указывать им тип значения из списка типов, указанных в конфигураторе для плана вида характеристик.

Другое важное свойство плана видов характеристик - это свойство "Дополнительные значения характеристик", в котором указывается подчиненный справочник, например, ЗначенияСвойствОбъектов, содержащий возможные значения характеристик. Обычно этот справочник используется пользователем в режиме "Предприятие" при вводе новых видов характеристик, для которых нет подходящих справочников в конфигурации, тогда в справочник ЗначенияСвойствОбъектов пользователь может ввести список возможных значений для каждого вида характеристики.

В качестве примера можно посмотреть как реализован механизм свойств в типовой конфигурации "Управление торговлей". Для этого используются следующие объекты:
- План видов характеристик СвойстваОбъектов , у которого в качестве типа значения характеристик используется составной тип данных, куда входят примитивные типы данных (число, строка, дата, булево) и ссылки на различные прикладные объекты: справочники, документы, перечисления.
- Справочник ЗначенияСвойствОбъектов , подчиненный плану видов характеристик СвойстваОбъектов. Этот справочник содержит список возможных значений для данного свойства, например, перечень всех цветов для свойства "Цвет": красный, зеленый, белый и т.д.
- Регистр сведений ЗначенияСвойствОбъектов , имеющий измерения Объект (СправочникСсылка, ДокументСсылка) и Свойство (ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваОбъектов) и ресурс Значение, который содержит значение конкретного свойства для конкретного объекта.

Примечание. Для упрощения понимания здесь не затронут механизм назначения свойств объектов. Данный механизм использует реквизит плана видов характеристик и еще один регистр сведений.

Другим важным применением плана видов характеристик является аналитический учет по субконто в бухгалтерском учете. В плане видов характеристик заводятся предопределенные виды субконто, например, контрагенты, номенклатура, договоры и т.д. Затем эти виды субконто прикрепляются к счету, хранящемуся в плане счетов. Пользователь в режиме "Предприятие" также может ввести новые виды субконто в план видов характеристик.

Для примера рассмотрите, как реализован учет по субконто в демонстрационной конфигурации "Бухгалтерский учет", поставляемой на диске ИТС. При этом используются следующие объекты:
- План видов характеристик ВидыСубконто . В качестве типов значений используются ссылочные типы данных. Крайне не рекомендуется для учета по субконто использовать примитивные типы данных, это снизит производительность системы.
- План счетов Основной , в которых в качестве источника видов субконто указан этот план видов характеристик
- Справочник Субконто , подчиненный плану видов характеристик.

План видов характеристик в 1С 8.3 (ПВХ) — объект метаданных, предназначенный для организации хранения информации свойств объектов и аналитики. Подразумевается, что разработчику на стадии разработки неизвестно, какие свойства захочет использовать пользователь.

Ключевой особенностью ПВХ является наличие двух особых реквизитов — Тип значения характеристик и .

Примеров использования в типовых конфигурациях очень много: хранение аналитики, субконто (для ), хранение свойств, различные права пользователей.

Настройка и свойства Плана вида характеристик в 1С

Рассмотрим пример использования, настройку и основные свойства плана видов характеристик на примере механизма дополнительных сведений и реквизитов конфигурации Управление торговли, редакции 11.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Тип значения характеристик — этим реквизитом определяется набор возможных типов данных, доступных для установки значения ПВХ. В УТ 11 довольно приличный список таких объектов: номенклатура, проекты, организация, партнеры и т.д. Обязательный реквизит ПВХ.
• Дополнительные значения характеристик — подчиненный справочник, которых хранит произвольные характеристики. Например, можно создать в справочник новое свойство — размер и присвоить его номенклатуре.

Стандартные реквизиты ПВХ отличается от обычных справочников только наличием реквизита «ТипЗначения». Это реквизит, в котором хранится тип свойства:

Предназначенные для хранения информации о характеристиках различных объектов; это объект метаданных, предназначенный для организации хранения информации свойств объектов и аналитики.

С их помощью пользователь может создавать всевозможные характеристики, описывать этих характеристик и задавать их значения. Например для того, чтобы описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.).

План видов характеристик содержит перечень значений, которые могут выступать в качестве субконто .

Основное назначение плана видов характеристик:

• хранение для каждой характеристики типа значения, который она может принимать.

Возможный перечень типов (в том числе составной тип), которые могут принимать характеристики, указывается разработчиком в процессе создания . Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Примеры использования "Планов вида характеристик" в типовых конфигурациях:

• хранение аналитики;
• субконто (для планов счетов);
• хранение свойств и прав пользователей, и т.д.

Замечание. Не исключена ситуация, когда для создания очередной характеристики пользователю понадобится тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать характеристику "Запах", которая должна иметь значения "Запахи", но такого справочника в прикладном решении нет. Специально для таких ситуаций разработчик может создать специальный пустой справочник, и указать, что в нем будут храниться дополнительные значения характеристик.

Рисунки "Дополнительные значения характеристик ПВХ"

[свернуть]

Теперь, создавая характеристику "Запах", пользователь сможет выбрать для нее тип значения этого специального справочника, а в самом справочнике создать нужные ему значения: "Сладкий, Резкий, Кислый" и т.д.

Т.о. в поле "Дополнительные значения характеристик" выбирается подчиненный справочник, которых хранит произвольные характеристики.

Структура объекта 1С "Планы видов характеристик"

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы - характеристики, которые могут:

1. иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей;
2. образовывать иерархические структуры;
3. содержать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Формы объекта 1С "Планы видов характеристик"

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления и автоматически генерирует все нужные . Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка ПВХ

Форма списка Планов видов характеристик используется для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик. Она позволяет:

• выполнять навигацию по ПВХ;
• добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик;
• перемещать характеристики и группы ПВХ.

Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Форма характеристики ПВХ

Для просмотра и изменения данных отдельных характеристик используется форма характеристики. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Кроме этого для планов видов характеристик, также как и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Похожие статьи