Cos'è la cassa salariale, in cosa differisce dalla cassa salariale, qual è la sua struttura, come calcolare l'indicatore annuale e medio mensile, esempi.

Qual è il fondo salari

Non esiste una definizione giuridica rigorosa di buste paga nella legislazione russa. Essenzialmente il fondo salari è costituito da tutte le spese per le retribuzioni del personale, compresi premi, indennità, compensi provenienti da qualsiasi fonte di finanziamento.

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Pertanto, il fondo salari di AgroProm LLC includerà:

Stipendio intero = Stipendio (raccolto raccolto) + Bonus (per 5 centesimi sopra il piano) => 48.000 + 22.500 = 70.500 rubli.

L'importo è di 5000 rubli. secondo un contratto civile, non è incluso nel fondo salari, ma sarà una componente obbligatoria del fondo salari.

La retribuzione annuale dell'agricoltore è 70.500 x 12 = 846.000.

Dopo aver deciso le basi per il calcolo della busta paga, torniamo alla sua struttura e al suo scopo.

Come trovare rapidamente riserve per ridurre il fondo salari

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Struttura del libro paga

Come accennato in precedenza, la base del libro paga è il fondo salari. Inoltre, alla struttura vengono aggiunti i pagamenti motivazionali e compensativi stabiliti dalla legge:

• buste paga aziendali;
• imposta sul reddito personale maturata;
• pagamenti legali:
• pagamento delle ferie imminenti, congedo in caso di licenziamento;
• indennità per congedo parentale (maternità);
• contributi sociali per l'assicurazione medica obbligatoria, conto pensione, assicurazione sulla vita e infortuni;
• assicurazione medica volontaria tenendo conto di quanto disposto dal comma 16 dell'art. 255 Codice Fiscale della Federazione Russa;
• assenze per malattia per invalidità temporanea;
• pagamenti previsti da accordi contrattuali (GPA);
• riserve di pagamento formate ai dipendenti per l'anzianità di servizio;
• altri pagamenti compensativi - risoluzione delle condizioni di lavoro del dipendente diverse dal normale (lavoro straordinario, notturno, fine settimana e festivo);
• altri benefici sociali;
• pagamenti di incentivi:
• pagamento delle spese per carburanti e lubrificanti al personale;
• il tempo non lavorativo non è colpa del personale;
• compenso per uniformi, alloggio, alloggio e servizi comunali, nonché cibo.

Cosa non è compreso nella busta paga

1. Bonus annuale una tantum.
2. Pagamenti dai fondi specializzati dell'azienda.
3. .
4. Assistenza materiale.
5. Prestiti gratuiti ai dipendenti.
6. Indennità di viaggio, escluso il lavoro a turni.
7. Costo delle vacanze in istituti sanitari, resort, benefici.

Come calcolare il fondo salari

L'entità del fondo salari dell'azienda si ottiene sommando le somme di denaro destinate al personale. In generale, la formula per il calcolo della cassa salariale annuale sarà la seguente:

Libro paga dell'azienda (stipendio) = W pl x H shr x 12,

dove Zpl è lo stipendio medio mensile (fondo rata annuale/12);

H schr – numero medio di dipendenti (somma del personale per ogni giorno del mese/giorni del mese, ripetuta per il numero dei mesi dell'anno).

Per una retribuzione oraria:

Libro paga dell'azienda (ora) = ∑tariffa-ora x Rb.ora, dove:

∑tariffa-h – la somma delle tariffe dei dipendenti orari;

Rb. ora – ore lavorative totali.

Pagamento bonus pezzo:

Libro paga dell'azienda (bonus a cottimo) = (Q x P) + H + N + B + Imposta, dove

Q – quantità di prodotti secondo il piano aziendale;

P – prezzo unitario;

H – pagamenti di compensazione (se presenti);

N – bonus (fornito);

B – bonus/bonus;

Tasse – tasse sociali.

Calcolo della retribuzione media mensile

FOT = Stipendio x Chchr,

dove sono 3 pl – stipendio medio mensile;

Ch ch – numero medio.

Buste paga in bilancio

Il fondo salari in bilancio è determinato dalla riga di conto 70 "Accordi reciproci con i dipendenti sul fondo salari". Il conto è passivo. L'accredito del conto registra l'iscrizione degli stipendi, dei contributi assicurativi (PFR, assicurazione medica obbligatoria, assicurazione sociale, infortuni), nonché dei redditi derivanti dalla partecipazione all'impresa.

L'addebito del conto registra le trattenute sulle buste paga, il pagamento degli stipendi e degli importi maturati al personale e gli importi non pagati in tempo per buste paga e redditi. Il saldo attivo del conto mostra il debito dell'azienda nei confronti dei dipendenti per il pagamento degli stipendi dovuti e altri pagamenti.

Esempio di calcolo delle buste paga

Torniamo all'esempio precedente. L'importo finale del fondo salari di AgroProm LLC sarà diverso.

Il fondo salariale maturato per l'agricoltore per il periodo ammontava a 112.652 rubli. Di questo importo, il fondo salari ammontava a 70.500 rubli. Imposta sul reddito personale maturata (13% dallo stipendio e dal bonus del residente) RUB 10.535. Accantonamenti assicurativi (30%) dal libro paga ai sensi del contratto di lavoro - 24.311 rubli.

La busta paga prevista dal contratto è di RUB 7.306. Ciò include il pagamento per il servizio della mietitrebbia di 5.000 rubli, l'imposta sul reddito personale maturata e pagata dal datore di lavoro è di 748 rubli. e premi assicurativi di 1.558 rubli, pagati al tasso del 27,1%.

La formula per calcolare il fondo salari in questo caso è:

Libro paga = 70.500 (stipendio + bonus) + 10.535 (imposta sul reddito personale con stipendio intero) + 24.311 (premi assicurativi) + 5.000 (pagamento per servizi con l'imposta statale sul reddito) + 748 (imposta sul reddito personale con imposta statale sul reddito) + 1.558 (Contributi assicurativi nell'ambito dell'imposta statale sul reddito).

Il fondo salariale annuale di AgroProm LLC sarà 1.351.824 = 112.652 x 12

Come analizzare e gestire un indicatore

Il calcolo e la gestione della cassa salari vengono effettuati nel processo di bilancio dell'organizzazione, preparando i budget funzionali per le divisioni aziendali nel contesto della cassa salari, delle tasse e dei contributi sociali. Questo calcolo funzionale consente un'analisi abbastanza approfondita dei cambiamenti nella struttura dei costi dell'azienda quando vengono apportati aggiustamenti al fondo, ad esempio, l'assunzione di personale aggiuntivo, il licenziamento, l'aumento del fondo salari di un dipendente/divisione specifico o in generale l'indicizzazione del retribuzioni dei dipendenti dell’azienda.

L’analisi delle buste paga è di grande valore quando si calcola la redditività delle singole unità aziendali o delle attività complessive dell’azienda. Consente di determinare l'impatto del fondo salariale sulle variazioni della redditività.

Quali sono le attività di analisi e gestione delle buste paga legate a:

bilancio (BDDR);

• costo del personale;
• strutturare i costi totali dell'azienda;
• determinare l'impatto sulla redditività;
• il costo dei prodotti e il livello dei prezzi fissato dall'azienda;
• calcolo delle imposte sociali - contributi pensionistici, assicurazione medica obbligatoria, ecc.;

È importante affrontare la determinazione dell’entità del fondo salari con molta attenzione e riflettere sulle conseguenze. Infatti, con l'austerità o un approccio puramente contabile alla riduzione dei costi del personale, con un alto grado di probabilità, l'azienda potrebbe riscontrare seri problemi di personale (avvicendamento del personale, demotivazione del personale), finanziari (incoerenza delle entrate, furto dei dipendenti). Spesso tali rischi diventano fatali e portano al fallimento dell'azienda.

Per determinare l'efficienza dell'utilizzo dei fondi in un'impresa per pagare i dipendenti, viene utilizzato il calcolo del fondo salariale. Include la somma di tutti i fondi che il personale dell'organizzazione riceve per il proprio lavoro.

Brevemente sulla cassa salariale

Il fondo salari dovrebbe essere inteso come tutti quei fondi che vanno ai salari dei dipendenti di un'impresa, società o organizzazione. Questi includono tutte le indennità, i compensi e i bonus, indipendentemente dalla fonte da cui provengono.

Questo indicatore aiuta ad analizzare i costi salariali del personale dell'impresa per divisioni strutturali. Ciò consente di ottimizzare la spesa, cambiare in una direzione o nell'altra o modificare i tassi. L'importo del fondo salari diventa una linea guida per il calcolo delle pensioni e dei contributi assicurativi. Il libro paga diventa un elemento molto importante per la corretta distribuzione dei fondi all'interno dell'organizzazione, che aiuta a motivare i dipendenti a svolgere meglio i propri compiti.

Struttura del libro paga: cosa include?

Per calcolare l'importo totale dei costi dell'impresa per il pagamento degli stipendi ai dipendenti, viene calcolato il libro paga (fondo salariale). Per determinare questo numero, è necessario includere i seguenti dati:

• retribuzioni del personale, a seconda delle loro mansioni;
• se i guadagni vengono maturati ai dipendenti sotto forma di beni fabbricati nell'impresa, il costo di questi prodotti deve essere incluso;
• tutti i tipi e tipi di incentivi emessi in termini monetari;
• indennità per lavori pericolosi, grado di difficoltà, pagamenti per lavoro straordinario;
• se un'impresa fornisce ai dipendenti cibo gratuito, nel calcolo della busta paga è necessario tenere conto anche dei fondi stanziati per questo;
• diverse tipologie di premi, anche per lavoro continuativo e per anni di servizio;
• indennità per malattia, assenteismo (senza indennità del dipendente);
• indennità per i dipendenti che sono stati trasferiti in una posizione considerata inferiore a quella che ricoprivano in precedenza;
• denaro per viaggi, pagamento dell'alloggio per i dipendenti che lavorano a rotazione;
• denaro per pagare dipendenti di terzi;
• fondi per pagare le pensioni se il dipendente dovesse ricorrere ad esso in un caso speciale.

Non devono essere inclusi nel fondo salari i seguenti importi:

• dividendi;
• prestiti emessi a titolo gratuito;
• prestazioni di assistenza sociale, che provengono dal bilancio statale del paese (questo include la compensazione statale);
• bonus assegnati per un lavoro eccellente durante tutto l'anno;
• assistenza materiale al personale aziendale (indipendentemente dalla sua tipologia);
• compensazione monetaria per l’aumento dei prezzi.

Il calcolo delle buste paga non tiene conto di quelli una tantum o di quelli non permanenti. Inoltre, non è necessario tenere conto dei fondi pagati ai dipendenti dai fondi assicurativi.

Differenza da FZP

Il fondo salariale è una certa quantità di fondi che viene distribuita nell'impresa tra tutti i dipendenti, in base al lavoro da loro svolto. Nel calcolo vengono presi in considerazione le aliquote tariffarie, gli stipendi o i prezzi della manodopera.

La FZP comprende:

• eventuali forme di remunerazione dei dipendenti;
• bonus, vari tipi di pagamenti aggiuntivi e indennità;
• compenso pagato per condizioni di lavoro difficili.

Le prestazioni sociali non sono incluse nel salario. Allo stesso tempo, il fondo salari è un concetto più ampio che comprende tutti i fondi maturati a favore dei dipendenti dell'impresa, compresi salari e stipendi.

Il fondo salari differisce dal libro paga proprio in quanto comprende solo gli importi che un dipendente dovrebbe ricevere per il tempo lavorato o il lavoro svolto (a seconda del metodo di remunerazione), compresi solo quei bonus direttamente correlati allo stipendio.

Periodo di calcolo

I periodi di calcolo delle retribuzioni sono suddivisi in diversi sottotipi:

• annuale: per calcolarlo vengono utilizzati i dati dell'anno solare trascorso, con il suo aiuto viene determinato l'intero importo del fondo salariale;
• mensile - calcolato principalmente per la rendicontazione per un determinato periodo di attività dell'impresa;
• quotidiano - utilizzato per l'analisi approfondita delle spese per gli stipendi dei dipendenti, utilizzato molto raramente;
• orario - utilizzato solo in quelle imprese che hanno scelto una forma oraria per pagare i dipendenti.

Il calcolo e l'analisi delle buste paga sono necessari per familiarizzare con i motivi delle spese salariali rispetto a quelle pianificate. Il risultato di questa analisi è l'attuazione di misure volte a correggere gli errori nell'utilizzo delle buste paga.

Per analizzare correttamente il fondo salari di un'impresa, i salari sono divisi in due tipologie:

• costante, che include lo stipendio stesso e;
• una variabile che include il costo del lavoro per coloro che lavorano alla transazione.

L'analisi dei salari viene effettuata al fine di scoprire le ragioni delle deviazioni nella pianificazione dei pagamenti salariali.

Come calcolare la busta paga annuale?

I dipendenti dell'impresa responsabile del calcolo della busta paga devono avere familiarità con le regole in base alle quali avviene questo calcolo. È molto importante capire che il suo livello è maggiormente influenzato dal sistema di pagamento esistente in azienda. Per fare ciò, è necessario tenere conto dei seguenti fattori:

• dimensione dello stipendio;
• prezzi per salari a cottimo;
• vari tipi di bonus e indennità.

Per ottenere tutte le informazioni necessarie è opportuno utilizzare le buste paga.

La retribuzione annuale viene calcolata sulla base delle seguenti informazioni:

• Dichiarazioni salariali per l'impresa per l'anno. Questi documenti devono indicare gli importi di tutti i pagamenti effettuati ai dipendenti.
• Documenti attestanti la registrazione delle ore di lavoro (timesheet). Sono necessari per calcolare il numero di ore lavorate da un dipendente presso l'impresa. Per compilarli, c'è una certa persona che garantisce la correttezza dei dati specificati.
• programma. Questo documento contiene tutte le informazioni sugli stipendi e sulle tariffe. Lì puoi anche trovare un elenco di tutti i dipendenti dell'azienda.

Non esiste una formula standard per il calcolo della retribuzione annuale. Ma ci sono due modi per farlo.

Con il primo metodo, la formula di calcolo sarà simile a questa:

FOT=Z*H*12, dove

• Buste paga – fondo salari;
• C – media per un certo periodo (in questo caso, un anno);
• N – numero di dipendenti secondo gli elenchi dell'organizzazione.

Ottenere il numero dello stipendio medio è abbastanza semplice. Tutti i pagamenti assegnati ai dipendenti dovrebbero essere divisi per 12.

Il secondo metodo prevede l’utilizzo della seguente formula:

FOT=(Z+D)*K, dove

• Buste paga – fondo salari;
• Z – stipendio maturato ai dipendenti per l'anno;
• D – tutti i pagamenti aggiuntivi e altri incentivi per i dipendenti;
• K è il coefficiente stabilito per quelle organizzazioni che operano nell'estremo Nord o in aree ad esso vicine.

Come trovare la busta paga mensile?

È necessario comprendere che quando si utilizza il metodo salariale basato sul tempo, è necessario tenere conto della tariffa oraria di lavoro. Per calcolare i pagamenti pianificati ai dipendenti, è necessario moltiplicare questo numero per il numero di ore lavorate al mese.

Se viene utilizzato un sistema di bonus, anche il numero risultante deve essere moltiplicato per il coefficiente di tale indennità. Ad esempio, se la tariffa è di 50 rubli e il mese ha 20 giorni lavorativi, il coefficiente è 1,5, lo stipendio del dipendente sarà di 12 mila rubli. Se lo stipendio viene calcolato come previsto, per calcolare il coefficiente mensile dovrai semplicemente moltiplicare l'importo dello stipendio per il coefficiente bonus.

Dopo aver determinato gli stipendi mensili di tutti i dipendenti insieme ai bonus, è necessario riassumerli. Ma questo non è l'intero processo per determinare la retribuzione mensile media.

È inoltre necessario tenere conto dei fondi aggiuntivi pagati ai dipendenti. In questa categoria possono rientrare indennità, soprattasse ed altre di varia natura.

Inoltre, un'azienda può avere nel suo personale coloro che combinano una posizione con il lavoro in un'altra organizzazione. Anche il loro stipendio dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo della busta paga. Dopo aver sommato tutti questi indicatori, si ottiene l'importo totale del fondo salari. Il calcolo della busta paga giornaliera viene effettuato in modo simile.

Il fondo salari è un indicatore che comprende tutti i pagamenti in contanti ai dipendenti, compresi quelli relativi alla sfera sociale. L'organizzazione e il calcolo delle buste paga avviene sulla base dei regolamenti e delle regole adottate dall'organizzazione.

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Il calcolo della cassa salariale è una delle fasi principali della pianificazione del budget di un'azienda, i cui errori nel calcolo possono portare a conseguenze negative. Una corretta contabilità dei pagamenti al personale consente di prevedere in modo efficace il volume dei costi del lavoro e, di norma, rappresentano quasi un terzo delle spese totali dell'azienda. Come calcolare il fondo salari (buste paga) , Lo scopriremo da questo articolo.

Formazione del fondo salari

Nonostante il fatto che la legislazione non definisca il concetto di "fondo salariale", questo termine considera l'importo totale dei fondi pagati ai dipendenti per lo svolgimento delle mansioni lavorative e ufficiali durante un determinato periodo, nonché i pagamenti di compensi e incentivi regolati da la legislazione della Federazione Russa e gli ordini interni aziendali.

Diamo un'occhiata a cosa è incluso nel fondo salari. Questi sono i pagamenti ai dipendenti:

• bonus (anche trimestrali e annuali);
• , indennità/indennità aggiuntive (di anzianità di servizio, coefficienti regionali, ecc.);
• pagamenti in caso di licenziamento nelle istituzioni comunali e statali.

Oltre ai pagamenti elencati, il fondo salari comprende pagamenti calcolati sulla base della retribuzione media, dovuti ai dipendenti nel momento in cui non svolgono mansioni lavorative dirette (ferie, viaggi di lavoro).

Pertanto, il fondo salari è il costo totale sostenuto dall’azienda per il pagamento del personale.

Buste paga (fondo buste paga): in cosa consiste?

Poiché il fondo salari e la sua struttura sono definiti come un insieme di pagamenti al personale, la formula per il suo calcolo può essere presentata come segue:

Libro paga = Stipendio + Pagamenti di incentivi + Pagamenti di compensazione

Come calcolare la busta paga: formula base

I calcoli si basano sui documenti relativi alla registrazione delle ore di lavoro contingenti e sull'importo dei pagamenti: tavolo del personale, fogli presenze, buste paga per il calcolo e il pagamento delle retribuzioni, nonché ordini del responsabile del personale.

Le attuali normative legali nella Federazione Russa non forniscono un algoritmo chiaro per il calcolo della busta paga, ma la pratica di successo di molte aziende e agenzie governative calcola il fondo salari (formula) come il prodotto dello stipendio medio e del numero totale di dipendenti per un dato periodo, ad esempio un anno.

FOT = H × Z media, dove

N – numero di dipendenti,

Z av – stipendio medio.

I valori salariali medi calcolati vengono moltiplicati per il numero di dipendenti di ciascuna categoria o struttura produttiva: in questo modo viene calcolato il risultato finale in base all'importo dei salari medi dell'azienda, che viene poi moltiplicato per il numero di mesi di lavoro il periodo di riferimento. Questo metodo del valore totale del fondo è molto approssimativo e il fondo salariale, la cui formula di calcolo è illustrata sopra, non è sufficientemente specifico, la sua dimensione di solito non coincide con i dati di rendicontazione; Tuttavia, questa formula è la principale quando si lavora sul calcolo della busta paga, sebbene vengano utilizzati diversi metodi per determinare l'entità della busta paga.

Pianificazione del libro paga

Prima di iniziare a pianificare il tuo libro paga , effettuare un'analisi del fondo salari, calcolando i pagamenti dell'anno precedente riflessi nel rendiconto finanziario.

Tutti i pagamenti inclusi nella busta paga sono registrati nei registri contabili. 70, il fondo salari rappresenta il fatturato del debito sul conto 70 per il periodo di riferimento.

La formula sopra mostra il metodo di pianificazione allargata (generale). Oltre a ciò, ci sono altri 3 metodi di calcolo:

• Metodo elemento per elemento, in cui la busta paga per il tempo lavorato viene presa come base separatamente per determinati gruppi di dipendenti: lavoratori a cottimo, lavoratori a tempo, specialisti, personale di comando. Calcola così:
  • per i lavoratori a cottimo, moltiplicazione dei valori del numero, buste paga dei lavoratori a cottimo, tariffe tariffarie con coefficienti;
  • per i lavoratori temporanei - UFT pov x H;
  • per dirigenti e specialisti - moltiplicando gli stipendi ufficiali del personale per il contingente che lavora in queste posizioni.

Tutti i pagamenti e i bonus aggiuntivi vengono aggiunti al risultato. Sommando i totali, ottieni il totale delle buste paga per il tempo lavorato. Per avere un quadro completo, il risultato viene riassunto con la busta paga per il tempo non lavorato. Il libro paga risultante include informazioni molto più accurate e riflette il livello del costo del lavoro dell’azienda;

• Metodo di estrapolazione sulla base di un'analisi approfondita dei fattori che influenzano la situazione dell'azienda. In questo approccio, si analizzano prima i costi del lavoro per l'anno passato, quindi si prevedono tali costi per l'anno in corso, pianificando le spese previste. Successivamente vengono calcolati gli scostamenti e analizzati i costi che possono essere ridotti. Sulla base del lavoro analitico svolto viene redatto un progetto di busta paga, che viene approvato dal responsabile;
• Normativo. Qui vengono utilizzati standard di livello e incrementali, calcolati, ad esempio, come rapporto tra il libro paga dell'anno di riferimento e il volume di produzione per lo stesso periodo. Si noti che i metodi normativi vengono solitamente utilizzati nelle grandi aziende con servizi di pianificazione per l'efficienza dei processi economici.

Pertanto, il fondo salariale e la procedura per la sua formazione sono molto complicati per un lavoratore non qualificato. La costruzione competente di un libro paga richiede un approccio ponderato da parte di uno specialista qualificato in grado di analizzare e prevedere la situazione sul mercato e direttamente in azienda.

Come sapete, la condizione finanziaria di qualsiasi impresa comprende profitti e costi, che a loro volta sono suddivisi in variabili e costanti. Il pagamento degli stipendi è un costo fisso, perché senza un pagamento sistematico non lavorerà un solo dipendente. Per formare correttamente l'economia di un'organizzazione, è necessario calcolare il fondo salari: questo consentirà di evitare situazioni spiacevoli e prevedere l'utile netto al netto dei costi.

A livello legislativo, il concetto di “fondo salariale” non è fissato in alcun modo, ma in generale si intende l'importo totale di denaro pagato dal datore di lavoro ai dipendenti che svolgono mansioni lavorative.

Vale la pena notare che il libro paga nelle imprese è necessario principalmente per i costi di pianificazione, che a volte raggiungono il 70% del profitto. Molto spesso, viene pianificato per un anno o un trimestre e alla fine del periodo di riferimento, grazie ad esso, è possibile confrontare i costi pianificati ed effettivi al fine di ottimizzare ulteriormente le spese dell'azienda.

Consideriamo un esempio illustrativo:

Il numero dei dipendenti di Parus LLC raggiunge le 20 persone. Il libro paga prevedeva 4.000.000 di rubli per il pagamento degli stipendi insieme ai bonus mensili per il 2016. Secondo l'art. 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a effettuare sistematicamente l'indicizzazione, ad es. aumentare gli stipendi dei dipendenti in base al suo livello. All'inizio del 2017, il tasso di indicizzazione era del 5,4%, di cui si è tenuto conto nella formazione del libro paga per il secondo trimestre, ed è stato compilato tenendo conto dell'indicizzazione. Ciò ha permesso di aumentare i salari e prevedere i costi complessivi dell'impresa.

FOTO: in cosa consiste?

Nel formare una busta paga, i datori di lavoro devono tenere conto di tutti i costi in contanti o in natura:

• Stipendi dei dipendenti;
• Prodotti naturali emessi come salario;
• Indennità per lavoro svolto nei giorni festivi, nei fine settimana e notturni;
• Eventuali bonus corrisposti sistematicamente: per aumento del volume di lavoro, dell'anzianità di servizio, ecc.;
• Retribuzione aggiuntiva per lavoro in condizioni pericolose o dannose;
• Retribuzioni ai dipendenti che non fanno parte dell'organico e che svolgono prestazioni una tantum con contratto civile;
• Retribuzione per tempo non lavorato: assenza per motivi di studio o maternità, partecipazione a lavori pubblici, ferie annuali retribuite, indennità per tempi di inattività non imputabili ai dipendenti, ferie forzate, ecc.;
• Pagamenti di incentivi: incentivi per il lavoro coscienzioso, benefici per l'acquisto di azioni dell'organizzazione, ecc.;
• Pagamenti aggiuntivi: indennità per viaggi di lavoro, pagamento di indennità di invalidità temporanea, risarcimento dei danni causati, trasferimenti per assenze per malattia.

Cosa non è necessario includere nella busta paga:

• Bonus una tantum;
• Assistenza finanziaria ai dipendenti;
• Dividendi ai dipendenti;
• Prestiti, agevolazioni, compensi per viaggi di vacanza, ecc.;
• Premi provenienti dai fondi delle singole aziende.

Molto spesso la busta paga viene confusa con la cassa salari, ma in quest'ultimo caso il concetto comprende solo la retribuzione, mentre la busta paga comprende gli stipendi, le assenze per malattia, le ferie e qualsiasi altro tipo di pagamento. I salari e gli stipendi comprendono solo bonus, pagamenti aggiuntivi, indennità, stipendi e compensi per lavoro svolto in condizioni pericolose o dannose.

In effetti, la cassa salari è una componente della cassa salari e deve essere presa in considerazione nella pianificazione. L'importo dello stipendio è determinato con la detrazione dei pagamenti sociali. Per esempio:

Nel gennaio 2017, Spectra LLC ha ricevuto 450.000 rubli, di cui 220.000 pagati come stipendi e 150.000 rubli. – in anticipo per il mese successivo (febbraio). Pertanto, il libro paga di gennaio è di 450.000 rubli e lo stipendio per lo stesso mese è di 370.000 rubli, perché comprendeva stipendi e anticipi. Il saldo è di 80.000 rubli, che possono essere spesi per incentivi, assenze per malattia, ecc.

Come calcolare il fondo salari?

L'importanza di calcolare correttamente la busta paga non può essere sottovalutata: ciò consente di prevedere l'importo dei costi per salari e altri pagamenti inclusi nel fondo, nonché di motivare il team a un livello più elevato di svolgimento delle mansioni lavorative.

Quali documenti saranno necessari per determinare il libro paga:

• Ordini e buste paga. Questi ultimi contengono informazioni sulle retribuzioni maturate e sono documentati in contabilità;
• Tabella del personale: l'importo dello stipendio è indicato in base alla posizione del dipendente, nonché al numero dei membri del personale. La compilazione viene solitamente effettuata dagli addetti dell'ufficio del personale;
• I fogli presenze includono informazioni sul numero di ore e giorni lavorati per un determinato periodo, nonché sui giorni di ferie e di congedo per malattia. Gestito da anziani di turno, capi dipartimento o funzionari del personale.

Per il calcolo vengono utilizzati determinati intervalli di tempo (ad esempio un anno solare), mentre la legge non stabilisce una formula chiara per determinare il fondo salariale. A questo scopo, la maggior parte dei datori di lavoro utilizza il metodo di calcolo dello stipendio medio mensile dei dipendenti, moltiplicato per il loro numero e per il periodo di fatturazione. Per esempio:

Lo stipendio medio, tenendo conto dei bonus mensili e delle varie indennità per i dipendenti dell'Alliance LLC, è di 45.000 rubli; l'organico è di 15 dipendenti. L'importo del libro paga per un mese sarà di 900.000 rubli e per un anno di 10.800.000.

Se l'organizzazione ha un numero elevato di personale, per determinare il libro paga è più conveniente distribuirlo in sottogruppi:

• team di gestione;
• quadri intermedi;
• dipendenti ordinari;
• addetti ai servizi.

Per determinare l'importo della busta paga in questo caso, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Determinare lo stipendio medio, moltiplicarlo per il numero di persone in ciascuno dei sottogruppi di cui sopra;
• Calcolare lo stipendio mensile medio presso l'impresa, moltiplicarlo per il numero di mesi nel periodo di riferimento.

Se l’impresa utilizza una politica di incentivi complessa e ha un numero elevato di dipendenti, è più consigliabile utilizzare la seguente formula per calcolare la busta paga:

Stipendio* (stipendio o tariffa + indennità varie + coefficiente regionale).

Questa formula è utilizzata al meglio per calcolare la busta paga quando si calcola per ciascuno dei sottogruppi (categorie di dipendenti).

• Il foglio presenze stabilisce il numero totale di ore lavorate per ciascun dipendente;
• Viene identificato il numero totale dei dipendenti, quindi viene calcolato il numero del personale in ciascun sottogruppo a seconda della posizione;
• Il totale delle ore lavorate è diviso per il numero medio dei dipendenti delle singole categorie;
• La quantità di tempo risultante viene moltiplicata per il numero medio di pagamenti in ciascuna categoria;
• Viene determinata la quantità di denaro trasferita sul conto di tutte le categorie di dipendenti, quindi viene moltiplicata per il numero totale di giorni lavorati durante l'anno.

• Determinare l'importo di tutti i fondi pagati per l'anno;
• Calcolare il numero medio mensile di giorni lavorati;
• Dividere il numero totale di giorni lavorativi per 12 mesi.

Per il calcolo della busta paga giornaliera viene utilizzato un algoritmo simile a quello mensile, ma è bene considerare che il numero di giorni in un mese sarà pari a 30, anche se il periodo in realtà è di 28, 29 o 31 giorni.

Fondo buste paga: come viene calcolato?

Non esiste una formula legale per il calcolo del fondo salari, quindi deve essere approvato nei regolamenti interni dell’azienda. Cosa può essere incluso nella FZP:

• Pagamento del tempo lavorato, bonus, ecc.;
• Spese di vitto, viaggio, compenso utenze, ecc.;
• Pagamento per periodi non lavorati (ferie, malattia, ecc.);
• Incentivi e pagamenti di incentivi.

Per calcolare l'FZP, è possibile utilizzare una delle seguenti formule:

• Salario medio dei dipendenti * il loro numero * 12 mesi;
• Guadagno medio in azienda * indice generale dell'azienda * numero di dipendenti. Questa opzione è adatta per determinare il libro paga per ciascun dipartimento dell'organizzazione.

Se alla fine del periodo di riferimento è stata identificata una spesa eccessiva per salari e stipendi, è necessario migliorare la politica di marketing dell’impresa e le carenze nella pianificazione finanziaria al fine di ottimizzare la sua economia ed evitare errori. Inoltre, la dinamica delle buste paga e dei salari può determinare il benessere materiale non solo dei dipendenti, ma anche dell'azienda nel suo insieme.

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