1c saldi al dettaglio nei magazzini con prezzo. Inserimento saldi iniziali in “1C: Retail”: registrazione delle merci. Report “Estratto delle serie di voci”

All'interno dell'interfaccia "Gestione inventario", puoi conoscere i saldi nei magazzini, nonché le entrate e le spese per un determinato periodo, come segue: seleziona la scheda "Magazzino" nel pannello superiore, quindi "Merci nei magazzini" nel menu a discesa. Esattamente la stessa versione del report nell'interfaccia “Gestione acquisti”, scheda “Inventario” - “Merci nei magazzini”. Quindi è necessario fare clic sul pulsante "Impostazioni" e specificare il periodo. Per ottenere i saldi all'inizio dell'anno in 1C, è necessario inserire la data del primo gennaio nella cella della data.

La forma della tabella dipenderà dalle opzioni di Raggruppamento righe. Se si seleziona la parola “gerarchia” nella riga “Nomenclatura”, le posizioni verranno ordinate in ordine: ad esempio prima lamiere, poi tubi, poi ferramenta, ecc. Per ottenere un rapporto generale sui saldi in 1C, è necessario selezionare la parola "solo gerarchia": verranno visualizzati solo gli importi senza decrittazione. Il raggruppamento per magazzini viene effettuato allo stesso modo.

Per ottenere informazioni solo su specifici magazzini o gruppi di articoli di inventario, è necessario prestare attenzione alle “Selezioni”. Se selezioni "Nell'elenco" come tipo di confronto, nella colonna "Valori" puoi specificare i magazzini e i gruppi di articoli richiesti.

La tabella che il programma visualizza all'interno della “Merci nei magazzini” contiene dati solo sulla quantità di materiali. Se hai bisogno di ottenere informazioni su costi e prezzi, devi cambiare l'interfaccia in “contabilità e contabilità fiscale”. Qui seleziona la scheda "Contabilità", "Bilancio del fatturato" e nelle impostazioni specifica il conto 10. Il periodo, i parametri di raggruppamento (dettagli) e le selezioni vengono selezionati allo stesso modo. Questo report 1C sui saldi ha un aspetto diverso; indica il costo totale degli articoli e della quantità di inventario.

Un altro modo per visualizzare i saldi in 1C è ricorrere a modelli di programma già pronti. Sono disponibili in qualsiasi interfaccia; per trovarli è necessario selezionare la scheda “Servizio”, “Rapporti ed elaborazioni aggiuntive” o “Rapporti personalizzati”. Esistono anche modelli creati appositamente per attività specifiche dal servizio IT aziendale o dagli specialisti 1C. Ad esempio, a volte è utile un report che indichi la data dell'ultimo ricevimento di merci e materiali o il numero di magazzino.

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Quando si inizia a tenere la contabilità utilizzando il software 1C: Enterprise, è necessario completare le impostazioni iniziali dell'applicazione e inserire i saldi del conto. In questo caso, il piano dei conti di lavoro adottato dalla politica contabile dell'impresa viene confrontato con il piano dei conti utilizzato da 1C, dopodiché i dati vengono inseriti tramite il conto ausiliario 00.

Istruzioni

Determinare la data di inizio per la contabilità informatica. Questo può essere l'inizio di un mese, trimestre o anno di riferimento, a seconda della politica contabile adottata dall'impresa. Imposta una data lavorativa, ad es. data di iscrizione dei saldi. Deve essere anteriore alla data di inizio contabilità. Ad esempio, l'ultimo giorno del periodo di riferimento precedente.

Impostare il periodo dei risultati contabili. Per fare ciò, vai al menu “Servizio”, la sezione “Opzioni” e seleziona la scheda “Risultati contabili”. Il periodo deve essere selezionato rispetto alla data di iscrizione dei saldi contabili in modo che questi vengano analizzati o alla fine del periodo o all'inizio. Eseguire un ricalcolo completo selezionando la sezione “Gestisci totali contabili” nel menu “Operazioni”.

Inserisci i saldi del tuo conto. Le registrazioni su oggetti di contabilità analitica e conti di bilancio, nonché sottoconti devono essere inserite in corrispondenza del conto 00 "Ausiliario" e i saldi sui conti fuori bilancio si riflettono in una semplice voce che indica un conto. Fai attenzione quando definisci i conti nel programma 1C: Enterprise, poiché sono leggermente diversi nella numerazione rispetto ai conti contabili.

Controlla che i saldi dei conti siano stati inseriti correttamente utilizzando un report standard. Per fare ciò, vai al menu "Rapporti" e seleziona "Bilancio fatturato". Puoi anche fare clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti. I saldi sono stati immessi correttamente se l'importo del debito è uguale all'importo del credito. Se nella rendicontazione sul conto 00 si è formato un saldo diverso da zero, sono stati commessi errori durante l'immissione.

Questi devono essere corretti eseguendo il comando Drill Down, che rivela informazioni dettagliate sui parametri del report. Per modificare, fare clic sul pulsante "Apri documento", apportare le correzioni, quindi chiudere tutte le finestre tranne il report desiderato e fare doppio clic sul pulsante "Aggiorna".

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Prima di inserire le fatture in entrata e in uscita nel database, è necessario riflettere nella contabilità i saldi del magazzino all'inizio della sua manutenzione. I saldi delle scorte devono essere inseriti alla data precedente l'inizio del periodo. Il modo più conveniente per i contabili di tenere traccia delle merci è nel programma "1C: Commercio + Magazzino", la cui configurazione consente di compilare la tabella "Inventario di inventario e materiali" utilizzando il report "Inventario e materiali rimanenti" .

Istruzioni

Avviare l'impostazione del report "Saldo inventario" e richiamare l'elaborazione della parte tabellare "Inventario degli inventari" dalla finestra di dialogo. Questo può essere fatto in due modi: utilizzando il pulsante “Inventario” o il pulsante “Compila” nel documento “Inventario di inventario e materiali”, selezionando la scheda “Compila da report” nel menu. Successivamente, è necessario compilare la tabella dal documento di inventario, che contiene il rapporto "Saldi di inventario" per il gruppo di merci di cui hai bisogno.

Selezionare il magazzino in cui si trova e indicare un gruppo specifico di merci per il quale vengono controllati i saldi. Tieni presente che puoi selezionare i prodotti in base alle loro proprietà. Inoltre, utilizzando un filtro multiplo, è possibile creare una lista personalizzata di prodotti.

Nel filtro “Restante”, imposta l'opzione “Tutto diverso da zero” nell'attributo “Riserva inclusa”. Ciò viene fatto in modo che l'inventario tenga conto dei saldi reali e non dei beni riservati. Utilizza il comodo switch presente nella scheda “Prezzi” - “Costo medio IVA esclusa”. Ciò renderà il tuo compito più semplice. Tuttavia, se l'inventario viene effettuato in un magazzino al dettaglio, la posizione deve essere impostata come "Prezzo di vendita (solo)", poiché in tale magazzino viene effettuato agli stessi prezzi al dettaglio ai quali le merci sono registrate nel magazzino al dettaglio. magazzino.

Fai clic sul pulsante "Inventario" dopo aver completato tutte le impostazioni richieste. Il documento "Inventario di inventario e materiali" di cui hai bisogno verrà generato automaticamente. Se hai selezionato un magazzino all'ingrosso, il documento generato sarà impostato sul tipo "Inventario (per magazzino)". Se hai specificato un magazzino al dettaglio, il tipo verrà indicato "Inventario (per)". La tabella nel documento conterrà i saldi delle merci in base alle impostazioni impostate nel report "Saldi scorte".

Inserisci in “Inventario” tutti i dati effettivi sulla merce presente in magazzino. Successivamente, compila i documenti "Storno di beni e materiali" o "Capitalizzazione di beni e materiali", a seconda che sia necessario riflettere la carenza o inserire un'eccedenza di beni.

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Fonti:

rimanenze nel 2019

1C oggi è un programma popolare in un'impresa, un'organizzazione commerciale o un'azienda. Si tratta di una soluzione completa e conveniente per l'organizzazione dei registri del personale, finanziari, contabili e dei materiali. "1C: Trade Management" consente di controllare e registrare assolutamente tutte le transazioni di acquisto e vendita in un'impresa. Tuttavia, inizialmente non tutti i contabili sanno come trasferire i saldi a 1C all'inizio dell'anno.

Avrai bisogno

-PC;
- “1C: Gestione commerciale”.

Istruzioni

Acquista e installa il programma 1C: Trade Management e inserisci tutti i tuoi dati. Se "1C: Trade Management" è già disponibile e in uso, avvialo semplicemente sul tuo computer. Per fare ciò, basta fare clic sul collegamento corrispondente sul desktop.

Aprire il database desiderato in "1C: Gestione commerciale". Vai al menu “Documenti” per inserire i saldi. Quindi vai su “Vendite” selezionando la scheda appropriata. Seleziona l'opzione "Adeguamento del debito".

Oltre al metodo sopra descritto, è possibile aprire un documento per inserire saldi utilizzando la seguente transizione: “Documenti” - voce “Acquisti” - “Rettifica debiti”.

Guarda il registro dei documenti che appare davanti a te. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra e attendere fino alla creazione di un nuovo documento. Seleziona la controparte di cui hai bisogno nel campo “Controparte”.

Inserisci il numero richiesto di contratti nella parte tabellare del documento, nonché la valuta e l'importo del debito nel campo corrispondente. Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Tali azioni ti consentiranno di aggiungere questa riga alla sezione tabellare.

Trova la colonna "Aumento del debito" e inserisci l'importo del debito della controparte nei confronti della società. Fare clic sul pulsante "OK" e inserire i saldi dei prodotti a partire dall'inizio dell'anno. Per fare ciò, impostare la data lavorativa in 1C prima di iniziare a inserire i saldi per l'ultimo mese che precede l'inizio del periodo contabile. Nel nostro caso è dicembre.

Seleziona “Strumenti” – “Opzioni” dal menu. Immettere la data desiderata e salvare le informazioni facendo clic su "OK".

Creare un documento "Entrata Merci" per inserire tutte le merci rimanenti nei magazzini. Per fare ciò, è necessario eseguire i seguenti passaggi.

Vai al menu "Documenti", seleziona "Inventario (magazzino)". Vai alla voce “Posizionamento delle merci”. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Selezionare il campo “Base” ed inserire “Inserisci saldi iniziali”, poi la voce “Prezzi e valuta” e in essa selezionare la tipologia di prezzo “Acquisto”. Fare clic sul pulsante “Selezione” e selezionare le caselle accanto ai campi “Quantità”, “Prezzo”, “Caratteristiche”.

Selezionare l'elemento richiesto e specificare i parametri. Aggiungi tutti i prodotti. Uscire dalla finestra dell'elemento facendo clic sul pulsante "OK".

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Fonti:

affittare 1C

Prima di inserire le fatture di spesa e di ricevuta nel database, è necessario riflettere i saldi correnti nel magazzino nella contabilità. I saldi delle rimanenze sono iscritti alla data che precede la data di inizio periodo.

Istruzioni

Esegui il report nel programma 1C: Commercio + Magazzino, chiamato "Saldi di inventario". Avviata la sua costruzione, tramite finestre di dialogo, richiameremo l'elaborazione della tabella “Inventario beni e materiali”. Puoi farlo in due modi: cliccando sul pulsante “Inventario” oppure utilizzando il pulsante “Compila” nel documento denominato “Inventario di Inventario”. Selezionare la scheda Compila da report dal menu. Successivamente, compila la parte tabellare del documento di inventario contenente un report chiamato "Saldi di inventario" per il tuo gruppo di prodotti.

Determinare il magazzino in cui viene effettuato l'inventario. Inoltre, dovresti indicare il gruppo di beni di cui hai bisogno per il quale creerai i saldi. Tieni presente che puoi selezionare i prodotti in base alle loro proprietà e, utilizzando un filtro multiplo, puoi creare un elenco di prodotti in modo casuale.

Impostare il valore “Tutto diverso da zero” nel filtro “Restante”, che si trova nella caratteristica denominata “Riserva inclusa”. Quindi l'inventario terrà conto di tutti i saldi reali, esclusi i beni riservati. Per tua comodità, puoi utilizzare un interruttore speciale, che si trova nella scheda "Prezzi" e si chiama "Costo medio senza IVA". Ciò renderà più semplice completare l'attività da svolgere. Tieni presente che se le merci vengono inventariate in un magazzino al dettaglio, devi impostare la posizione "Prezzo di vendita (solo

Per visualizzare i saldi dei conti in 1C, è necessario creare un bilancio e selezionare le impostazioni necessarie. Questo è il periodo per il quale è necessario mostrare il fatturato, il numero di conto o sottoconto e i parametri di dettaglio. Nella “selezione” è possibile specificare magazzini, gruppi di prodotti o altri fattori limitanti. Ad esempio, per generare saldi per il conto 10 "Materiali", in questa scheda è necessario selezionare i magazzini richiesti "nell'elenco" o un magazzino desiderato "uguale".

A volte è conveniente visualizzare solo i dati generali su un account in 1C, in questo caso è necessario selezionare “Gerarchia” o “Solo gerarchia” nelle impostazioni; Nel primo caso verranno visualizzati i materiali raggruppati per gruppi di articoli "Foglio nero", "Foglio inossidabile", "Cerchi", ecc., E nel secondo - solo gli importi totali per questi gruppi. Quando si trasferisce la tabella in Excel o in un programma simile, è importante tenere conto che le somme degli elementi si sommano alle somme dei sottogruppi e sono tutte indicate in una colonna, quindi quando si imposta il valore “Importo totale " formula, il programma raddoppierà semplicemente l'importo totale.

Anche le interfacce “Gestione Acquisti” o “Gestione Inventario” permettono di visualizzare i saldi dei conti, ma nella tabella (il report “Merci nei Magazzini”) verrà indicata solo la quantità. Se crei degli acquisti effettivi per un certo periodo, verrà visualizzato il numero di 10 materiali ricevuti sull'account, indicandone il prezzo. È importante che qui il costo sia comprensivo di IVA, mentre nel conto del fatturato 10 il costo totale è indicato senza IVA.

È conveniente utilizzare le funzioni di “Selezione rapida” per trovare le posizioni di cui hai bisogno. Ad esempio, selezionando il reparto o il magazzino desiderato, è possibile visualizzare rapidamente tutti i saldi di un determinato periodo. Se hai bisogno di conoscere la disponibilità di determinati articoli nel magazzino o il movimento di determinati articoli, devi effettuare una selezione nella cella "Nomenclatura". Per fare ciò, impostare il parametro “nell'elenco” o “uguale a”, quindi fare clic su “…” nel campo di selezione. Qui seleziona il materiale, "viaggiando" in sequenza attraverso il menu, oppure scrivi nel campo "contiene" informazioni note: qualità dell'acciaio, dimensione standard, marcatura, ecc. Per formare l'elenco è necessario fare clic sul pulsante "Visualizzazione gerarchica" nella parte superiore della finestra. Dopo aver selezionato l'elemento desiderato, generare un rapporto su di esso: saldi all'inizio e alla fine del periodo, movimento.

In conformità con la metodologia per la contabilità dei saldi di inventario delle bevande alcoliche, tutte le entrate di bevande alcoliche nel sistema Unified State Automated Information System (EGAIS) sono contabilizzate nel registro contabile dei saldi di inventario n. 1. A loro volta, tutti i beni destinati alla vendita al dettaglio devono essere spostati nel registro dell'inventario n. 2 nel sistema EGAIS.

Questo può essere fatto utilizzando i documenti ( Azione –EGAIS). Documento Trasferimento al trading floor dell'EGAIS può essere emesso anche sulla base di altri documenti di configurazione: Ricevimento della merce, Movimento delle merci, .

Possibile sequenza di azioni dell'utente nella configurazione:

Se la merce viene consegnata direttamente al piano vendita (in un magazzino di tipo “Trading floor”), in base al documento Ricevimento della merce(dopo il completamento del ciclo di scambio dati con EGAIS al ricevimento) L'utente redige un documento Trasferimento al trading floor dell'EGAIS e lo invia a EGAIS. Pertanto, nel sistema EGAIS, i saldi di magazzino nel registro n. 1 delle merci in magazzino diminuiscono e nel registro n. 2 aumentano.
Se in un negozio i locali del magazzino ricevente e il piano vendita sono separati dalla contabilità, quindi sulla base del documento Ricevimento della merce L'utente può emettere Circolazione interna delle merci. In questo caso, il saldo delle merci nel reparto vendite cambierà solo in base ai dati di configurazione. Nel sistema EGAIS, questi beni sono ancora elencati nel registro degli inventari n. 1. Affinché tali beni possano essere spostati nel registro dell'inventario dei saldi delle merci n. 2 nel sistema EGAIS (Unified State Automated Information System), è necessario farlo sulla base del documento Circolazione interna delle merci creare un documento Trasferimento al trading floor dell'EGAIS. Il trasferimento al piano vendita dovrebbe essere completato dopo il completamento del ciclo di scambio dati con EGAIS al ricevimento, vale a dire dopo che EGAIS ha confermato che il TTN è stato accettato e confermato con successo.

Nel documento creato, i certificati 2 vengono compilati in base alle informazioni sulla ricezione delle bevande alcoliche. Dopo aver pubblicato il documento, è necessario utilizzare il comando Invia a EGAIS. Allo stesso tempo, nel sistema EGAIS, i saldi di magazzino sul registro n. 1 delle merci in magazzino diminuiscono e sul registro n. 2 aumentano, ma vengono archiviati senza tagliare i certificati 2.

I resi dal reparto vendite al magazzino, ad esempio, per elaborare un reso a un fornitore o un trasferimento di reso a un centro di distribuzione, vengono elaborati utilizzando un documento Ritorno dal trading floor dell'EGAIS (Azione – EGAIS). Il documento può essere redatto anche sulla base di altri documenti di configurazione: Movimento delle merci, Circolazione interna delle merci. I resi dal punto vendita possono essere elaborati solo dopo che la merce è stata registrata nel registro contabile n. 2 nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Per ciascuna linea di prodotti, l'utente deve indicare il certificato 2, in base al quale la merce è stata svalutata al piano vendita. Dopo aver pubblicato il documento, è necessario utilizzare il comando Invia a EGAIS. Allo stesso tempo, nel sistema EGAIS, i saldi di magazzino nel registro n. 2 delle merci nell'area di vendita diminuiscono e nel registro n. 1 delle merci nel magazzino aumentano.

Il programma supporta anche la richiesta di saldi per ciascun registro utilizzando il documento Resti dell'EGAIS (Azione – EGAIS).

Quando crei un documento, devi selezionare Negozio, Organizzazione e il registro in cui viene generata la richiesta Richiesta saldi di magazzino O Richiesta di saldi sul trading floor. Pubblica il documento e invia una richiesta a EGAIS. È necessario tenere presente che le richieste di saldi hanno una priorità di esecuzione bassa e che i saldi vengono formati per tutte le merci nel momento in cui la richiesta viene eseguita nell'EGAIS IS.

Pertanto il documento rifletterà i saldi di tutte le merci di magazzino nel contesto dei riferimenti 2 o nell'area vendite, ma già raggruppate per merce.

Se l'Utente sta appena iniziando a tenere registri nella configurazione, può richiedere i resti di bevande alcoliche nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato con un documento Resti dell'EGAIS e sulla base di esso creare un documento Registrazione delle merci(se necessario, adeguando la parte tabellare del documento) per riflettere i saldi iniziali.

Nel chiarimento della FSRAR del 06/02/2016(http://egais.ru/news/view?id=1472) In merito alla tenuta dei saldi dei registri contabili del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato si afferma:

Oltre alle informazioni precedentemente pubblicate sulla metodologia per il mantenimento dei saldi da parte delle organizzazioni di commercio al dettaglio di bevande alcoliche(http://egais.ru/news/view?id=1456), Rosalkogolregulirovanie riporta quanto segue.
Per la vendita al dettaglio di prodotti alcolici etichettati:
Dal 01/07/2016:
✓ se nel registro n. 2 risulta un saldo positivo dei prodotti, i prodotti venduti verranno automaticamente stornati nel registro n. 2;
✓ in assenza di un saldo positivo dei prodotti nel registro n. 2, i prodotti venduti non modificheranno i saldi attuali dell'organizzazione (“il saldo non andrà in meno”);

Dal 01/10/2016.
✓ indipendentemente dalla presenza di un saldo di prodotti nel registro n. 2, i prodotti venduti ridurranno i saldi attuali dell'organizzazione;
✓ se nel registro n. 2 non è presente alcun saldo positivo dei prodotti, il sistema “rimuoverà automaticamente i saldi in meno”);
✓ la chiusura dei saldi negativi verrà effettuata automaticamente se l'organizzazione trasferisce la corrispondente quantità di prodotti ai saldi del registro n. 2;
✓ i dati sui saldi correnti non saranno utilizzati nelle attività di controllo.
Dal 01/01/2017.
✓ Rosalkogolregulirovanie prevede di iniziare a utilizzare i dati sui saldi correnti nelle attività di controllo.

Adeguamento dei saldi EGAIS

Importante! In conformità con la metodologia per la registrazione dei saldi di inventario delle bevande alcoliche, le organizzazioni del commercio al dettaglio entro il 01/10/2016 devono registrare nel sistema informativo automatizzato statale unificato (EGAI) i saldi rimanenti dei prodotti alcolici ricevuti prima del 01/01/16 e non venduto fino al 10/01/2016.
I saldi dei prodotti alcolici nel sistema EGAIS devono essere completamente allineati alle attuali organizzazioni del commercio all'ingrosso e al dettaglio entro il 01.01.2017, lo ricorda FSRAR in un messaggio del 19.07.2016.(http://egais.ru/news/view?id=1478).

Per riconciliare e rettificare i saldi sui registri EGAIS, nella configurazione è stato sviluppato un assistente d'inventario Adeguamento dei saldi EGAIS(capitolo Azione – EGAIS).
L'assistente consente di generare documenti che modificano i saldi delle bevande alcoliche nel sistema EGAIS sul registro n. 1 delle merci in magazzino e sul registro n. 2. L'assistente analizza i saldi contabili dei prodotti alcolici (saldi secondo i dati di configurazione e saldi secondo i dati EGAIS) e chiede all'utente di adeguare i saldi nel sistema EGAIS. A seconda della situazione, possono essere generati automaticamente i seguenti documenti:

Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato;
Trasferimento al trading floor dell'EGAIS;
Dichiarazione di cancellazione del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato;
Ritorno dal trading floor dell'EGAIS.

Prima di regolare i saldi, è necessario effettuare un inventario completo dei prodotti alcolici.

Effettuare un inventario completo delle bevande alcoliche e assicurarsi che, sulla base dei risultati del conteggio delle merci, siano stati redatti tutti i documenti necessari per la circolazione delle merci (Storno delle merci, Capitalizzazione delle merci, Ordine per riflettere i risultati di riconteggio della merce).
Verificare che per tutte le operazioni di circolazione di prodotti alcolici per le quali è prevista la registrazione nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, i dati siano stati trasmessi e le risposte siano state ricevute dal Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.
Richiedere i saldi in EGAIS nel registro n. 1 e nel registro n. 2.
Se necessario, confrontare la nomenclatura e le controparti rispettivamente con i prodotti alcolici e le organizzazioni EGAIS.
Controllare quali documenti per la rettifica dei saldi l'assistente propone di redigerli e generarli (Atto di dichiarazione sul bilancio EGAIS, Trasferimento al trading floor EGAIS, Atto di cancellazione EGAIS, Ritorno dal trading floor EGAIS).
Pubblica i documenti generati dall'assistente Correzione dei saldi EGAIS e inviali a EGAIS.

Importante! Dal 1 ottobre 2016 verranno introdotte restrizioni quantitative in relazione ai documenti elettronici per l'immissione in bilancio dei prodotti, che non consentiranno l'immissione in bilancio di grandi volumi di prodotti acquistati prima dell'introduzione del Sistema informativo automatizzato statale unificato .(http://egais.ru/news/view?id=1478). Inoltre, tieni presente che le richieste di saldo hanno una bassa priorità di esecuzione.
Si consiglia vivamente di effettuare un inventario in anticipo (non prima della fine di settembre 2016) e di allineare i saldi dei prodotti alcolici nel sistema EGAIS a quelli effettivi. I meccanismi necessari a questo scopo sono già implementati nella configurazione.

Un assistente è progettato per correggere gli equilibri Adeguamento dei saldi EGAIS(capitolo Azione – EGAIS). L'elenco e l'ordine delle azioni che l'assistente suggerisce all'utente di eseguire corrisponde alla procedura consigliata per organizzare il lavoro sulla regolazione dei saldi nel sistema EGAIS, descritta sopra.

Nel primo passaggio, è necessario indicare l'organizzazione per la quale è necessario adeguare i saldi nel Sistema informativo statale unificato e nel negozio.

Se l'utente del programma conserva registrazioni parziali delle transazioni con prodotti alcolici senza etichetta, confermando le ricevute, ma non trasmettendo le informazioni sulle vendite a EGAIS (nella sezione Amministrazione – Impostazioni dell'articolo – Contabilità dell'alcol l'opzione funzionale – è disabilitata), quindi elaborando la rettifica dei saldi, può preparare il programma per il mantenimento della contabilità completa cancellando i saldi dei prodotti a basso contenuto di alcol accumulati nei registri contabili EGAIS. Per fare ciò è necessario verificare che l'impostazione – sia impostata nella prima pagina dell'assistente.

Se l'utente conserva i registri delle transazioni per tutti i prodotti alcolici, sia etichettati che senza etichetta, l'impostazione Regola il saldo dei prodotti non contrassegnati non verrà visualizzato nel modulo dell'assistente e verranno generati documenti di rettifica per tutti i prodotti.
Compilazione dei campi Organizzazione E Negozio devi andare al passaggio successivo utilizzando il comando Ulteriore.

La prima cosa che l'utente vede nella fase successiva “Controllo preliminare” è una raccomandazione sulla necessità di effettuare un inventario completo dei prodotti alcolici. Tramite collegamento ipertestuale Creare puoi andare direttamente dal modulo dell'assistente per crearne uno nuovo Ordine di riconteggio delle merci (inventario). In questo caso, nel documento verrà stabilita automaticamente una regola per la selezione delle merci. Inventario dei prodotti alcolici. Questa regola consente di includere solo i prodotti alcolici nell'elenco dei prodotti per il ricalcolo (articoli che appartengono al tipo di articolo Prodotto: prodotti alcolici (contenenti alcol)..

Il ricalcolo dei prodotti alcolici viene effettuato allo stesso modo di qualsiasi altro bene. Una volta completato il ricalcolo e impostato lo stato nel documento Ricalcolo completato, allora sul modulo dell'assistente la voce “Effettuare un inventario” sarà contrassegnata come completata.

All'utente che utilizza il report Registrazione delle eccedenze/carenze di merci Si consiglia di verificare che, in base ai risultati del censimento delle merci, siano stati redatti tutti i documenti necessari per la circolazione delle merci ( Cancellazione della merce, Registrazione delle merci, Ordine per riflettere i risultati del conteggio delle merci). Il report può essere richiamato direttamente dal modulo assistente utilizzando un collegamento ipertestuale Modulo.

Se l'inventario non è completato (nel documento Ordine di riconteggio delle merci (inventario) stato non impostato Ricalcolo completato) oppure il ricalcolo non è stato effettuato in tutti i magazzini del negozio, tali informazioni verranno visualizzate sul modulo assistente e saranno contrassegnate con l'icona corrispondente.

Passiamo all'analisi degli scambi non terminati con EGAIS.

Prima di inviare una richiesta di ricezione saldi a EGAIS, l'assistente verifica il completamento degli scambi con EGAIS. Se la configurazione contiene documenti in attesa di conferma da parte di EGAIS, oppure sono presenti documenti scaricati nel Modulo Trasporto Universale, allora tali informazioni verranno visualizzate sul modulo assistente e saranno contrassegnate da un'icona di avviso. In questo caso puoi scambiare con EGAIS direttamente dal modulo assistente.

Attenzione! Documenti con stato di elaborazione Nuovo non influenzano il risultato della rettifica e non vengono analizzati dall'elaborazione. Se tali documenti sono disponibili nella base informazioni, l'utente dovrà analizzare autonomamente le bozze dei documenti ed eliminare i documenti creati per errore. Informazioni sugli stati dei documenti EGAIS possono essere ottenute nei corrispondenti elenchi di documenti nella sezione Azione – EGAIS.

Una volta completato con successo il controllo preliminare, puoi procedere allo step successivo. Nella terza fase, l'utente può creare una richiesta in EGAIS per ricevere i saldi nel registro n. 1 (saldi in magazzino) e nel registro n. 2 (saldi nell'area vendite). Per ciascun registro vengono generate richieste di saldo separate. Per fare ciò è necessario impostare gli interruttori Richiedi scorte rimanenti E Richiedi saldi al piano vendita e utilizzare il comando Ulteriore.

È possibile selezionare i saldi EGAIS precedentemente scaricati. Questa opzione può essere richiesta se i saldi sono già stati ricevuti in precedenza e dal momento della richiesta dei saldi non sono state eseguite transazioni che modificano i saldi nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Nella fase successiva, l'assistente rimuove l'alcol rimanente.

Se nell'assistente al passaggio “Ricezione saldi da EGAIS” è stato impostato l'interruttore Seleziona scaricato in precedenza, quindi sul segnalibro Saldi contabili I saldi vengono visualizzati a partire dalla data e dall'ora di ricezione dei saldi EGAIS. Se l'utente ha richiesto i saldi dal Sistema informativo automatizzato dello stato unificato direttamente dall'elaborazione, i saldi contabili correnti dell'articolo nella base informazioni dell'utente verranno visualizzati come saldi contabili.

Se in un negozio i locali del magazzino ricevente e il piano vendita sono separati dalla contabilità, i saldi contabili verranno visualizzati in due colonne Ost. azione E Ost. sala commerciale. Inoltre, se nella configurazione di un negozio sono definiti più magazzini con le tipologie “Trading floor” e “Magazzino”, verranno visualizzati i saldi totali per ciascuna tipologia di magazzino.

Sul segnalibro Saldi nell'EGAIS per ciascun registro sono visualizzati i saldi delle bevande alcoliche rilevati dal Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato.

Elenco dei prodotti e dei prodotti alcolici, visualizzato nelle schede Saldi contabili E Saldi in EGAIS, dipende dall'impostazione Carica le vendite di prodotti senza etichetta su EGAIS Nel capitolo Amministrazione – Impostazioni dell'articolo e impostazioni Regola il saldo dei prodotti non contrassegnati nell'assistente per la regolazione dei saldi EGAIS (vedi sopra). I prodotti alcolici etichettati vengono sempre visualizzati e le bevande alcoliche senza etichetta vengono visualizzate se l'utente conserva un registro completo dei prodotti senza etichetta nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato o prevede di adeguare i saldi durante l'elaborazione.

È possibile procedere alla fase successiva per generare i documenti di rettifica EGAIS a condizione che non vengano ricevuti avvisi di sistema nella fase “Resti di bevande alcoliche”. Se vengono rilevati avvisi, per tali righe vengono visualizzate un'icona di avviso e una descrizione testuale e l'ulteriore lavoro con l'assistente viene bloccato.

Possibili avvisi di sistema:

Sui resti sono state trovate bevande alcoliche senza eguali.
In questo caso, è necessario confrontare i prodotti alcolici EGAIS con la nomenclatura di configurazione.
Sono stati trovati prodotti venduti al pezzo associati a un elemento classificatore venduto al bicchiere.
Gli articoli venduti tramite imbottigliamento devono essere assegnati al tipo di articolo Prodotto: prodotti alcolici (contenenti alcol) (venduti al bicchiere), rispetto ai prodotti alcolici EGAIS con tipologia di prodotto Non imballato, e deve essere indicato anche il volume in decilitri dell'unità di misura base.

Per confrontare i prodotti alcolici EGAIS con la nomenclatura di configurazione, è necessario utilizzare il comando Confrontare sul segnalibro Saldi contabili O Saldi nell'EGAIS. Nel confrontare i prodotti alcolici dell'EGAIS, il sistema analizza anche se è stato effettuato un confronto con l'organizzazione EGAIS (indicata nella scheda di nomenclatura EGAIS nel campo Produttore

Se non esiste alcun collegamento tra i prodotti alcolici e la nomenclatura di configurazione, sul modulo Confronto della nomenclatura EGAIS Per tali prodotti alcolici, viene visualizzata un'icona di avviso e quando si utilizza il comando Confrontare Innanzitutto, si propone di confrontare le organizzazioni EGAIS. Se il confronto delle organizzazioni EGAIS non viene completato, il confronto della nomenclatura EGAIS non verrà effettuato.

Dopo che tutti i prodotti alcolici EGAIS sono stati confrontati con la nomenclatura di configurazione, il comando diventa disponibile Ulteriore.

Nel passaggio successivo, l'assistente visualizza una tabella che visualizza i saldi contabili e i saldi in base ai dati del sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Per ciascuna riga in cui i saldi contabili non coincidono con i saldi secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, la quantità di prodotti alcolici che devono essere aggiunti al bilancio/cancellati dal bilancio EGAIS, trasferiti al trading floor o restituiti dal trading floor.

La correzione manuale dei dati in tabella è prevista solo per i prodotti venduti al bicchiere, perché... il saldo di tali prodotti nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato può differire da quello effettivo in base al volume dei contenitori aperti. Tutte le quantità per i prodotti da imbottigliare vengono visualizzate sul modulo in decilitri. Per allineare i saldi dei prodotti imbottigliati in EGAIS a quelli reali, è necessario calcolare il numero di contenitori non aperti di tali prodotti, convertirli nell'unità di misura del decilitro e inserire la quantità da stralciare/mettere in saldo nell'EGAIS e ceduti/restituiti dal piano vendita nelle apposite colonne della tabella.

Per creare documenti per la rettifica dei saldi EGAIS è necessario utilizzare il comando Ulteriore.

Nell'ultimo passaggio, è necessario pubblicare i documenti generati e utilizzare il comando Invia a EGAIS. Poiché ogni documento viene trasferito su EGAIS separatamente, il comando deve essere eseguito tante volte quanti sono i documenti che devono essere caricati su EGAIS.

Sito ufficiale http://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22

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Quando si inizia a lavorare con qualsiasi sistema automatizzato, è necessario eseguire un lavoro preparatorio. Questi includono la configurazione iniziale, l'immissione di informazioni di riferimento normativo, i saldi di carico, ecc. In questo articolo toccheremo una domanda importante per molti principianti che hanno appena installato il programma 1C Retail, come effettuare saldi in 1C.

Per “fare” saldi in 1C, avrai bisogno di un documento chiamato Ricevuta della merce. Ha lo scopo di documentare il fatto di un aumento dei saldi contabili delle merci quando si inseriscono i saldi iniziali. Serve anche a riflettere il fatto di rilevamento di eccedenze nel magazzino dell'organizzazione. È disponibile nella sezione Magazzino → Operazioni di magazzino.

Un nuovo documento viene inserito utilizzando il comando Crea.

Iniziamo a compilare l'intestazione. Quando si crea un documento, alcuni campi possono essere compilati automaticamente, sia se si impostano le selezioni nel giornale dei documenti prima di creare un nuovo documento, sia se vengono immessi valori predefiniti per l'utente. In ogni caso devi compilare tutti i campi presenti nell'intestazione, ad eccezione del numero e della data che verranno compilati automaticamente al momento della registrazione del documento;

Il riempimento è possibile in diversi modi:

 Compilazione riga per riga utilizzando il comando Aggiungi e selezionando elementi dalla directory Nomenclatura.

 Utilizzando la funzione di selezione, si apre con il comando Seleziona prodotti. La finestra di selezione può essere configurata in un modo conveniente per te. A sinistra c'è l'opzione di selezione, ad esempio il raggruppamento per tipologia di elemento, a destra ci sono le posizioni della directory corrispondenti al raggruppamento selezionato. Qui, se conosci solo il nome del prodotto e non ti importa a quale gruppo appartiene, puoi posizionarti nel raggruppamento in alto e utilizzare la barra di ricerca inserendo il nome.

Inoltre in questa finestra è possibile ottenere informazioni sui saldi esistenti nei magazzini, questo consentirà di eliminare la duplicazione dell'inserimento dei dati in fase di compilazione iniziale del sistema.

Qui puoi selezionare molti articoli; questi vengono memorizzati nell'elenco in fondo alla finestra, che viene visualizzato quando è selezionato il flag Mostra prodotti selezionati. Per garantire che gli elementi selezionati siano inclusi nel documento, utilizzare il comando Trasferisci al documento.

 È possibile effettuare saldi anche in 1C utilizzando il codice a barre del prodotto; per fare ciò è necessario scansionarlo utilizzando un TSD (terminale di raccolta dati) oppure inserirlo manualmente cliccando sull'icona trova tramite codice a barre.

Oltre agli articoli stessi del prodotto, nella sezione tabellare dovrai indicare (se non lo hai già fatto prima) la quantità, l'unità di misura e il prezzo degli articoli in magazzino, nonché la serie e le caratteristiche, se il prodotto lo richiede il loro mantenimento.

Dopo aver inserito i saldi è necessario elaborare il documento. Sulla base di esso è possibile visualizzare moduli stampati: atto di registrazione, inventario, etichette e cartellini dei prezzi (disponibili utilizzando il comando stampa).

Puoi controllare i risultati del tuo lavoro nei report di magazzino, ad esempio i movimenti raggruppati per magazzino.

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Non solo un contabile ha bisogno di conoscere il numero di merci in magazzino in una data specifica; tali informazioni sono necessarie per pianificare gli acquisti e controllare le vendite. È possibile generare un foglio di reporting nel pacchetto software “1C: Trade Management edition 11.0”, interfaccia “Taxi” in diversi modi, inoltre, le impostazioni consentono di visualizzare non solo la quantità totale dell'articolo, ma anche di analizzare l'inventario; in una cella specifica del magazzino, chiarire la movimentazione delle merci per il periodo comprensivo della riserva. Prima di esaminare i saldi nel magazzino in 1C, dovresti determinare con quale rapporto sarà più conveniente farlo.

Panoramica dei report di magazzino

Tutti i principali report relativi ai saldi dei prodotti si trovano nella scheda "Magazzino e consegna".

Ogni report è progettato per presentare le informazioni in modo diverso. Per decidere come visualizzare i saldi di magazzino in 1C, consideriamo tutte le funzionalità dei moduli analitici. Per selezionare il report richiesto, è necessario aprire la scheda con il tasto sinistro del mouse e generare indicatori facendo clic sul pulsante corrispondente.

Tutte le tabelle possono essere stampate, è necessario prima aprire la finestra in modalità di visualizzazione e anche salvarle in un file o inviarle tramite e-mail. Consideriamo le caratteristiche della formazione di ciascun modulo di reporting per la visualizzazione dei saldi di magazzino.

Elenco dei movimenti delle merci nel magazzino

In questa tabella è possibile chiarire non solo i saldi delle merci in magazzino, ma anche il loro movimento per un certo periodo di tempo o alla data del report.

Per impostazione predefinita, il report "Saldo magazzino" genera la quantità di articoli per tutti gli indirizzi di stoccaggio, se non è selezionato un magazzino specifico. Nella scheda "Impostazioni", puoi controllare analisi dell'inventario più dettagliate.

Nella scheda "Selezione", utilizzare il pulsante "Selezione" per configurare la generazione di un report su un articolo di prodotto, una gamma di prodotti o gruppi di prodotti specifici;

Nella scheda “Campi” si impostano i parametri di analisi per la formazione dei saldi di magazzino. Per fare ciò, devi selezionare la cella nel campo a sinistra, quindi utilizzare la freccia per spostarla nel campo a destra. L'ordine gerarchico nel margine destro è formato dalle frecce nella parte superiore del pannello. Con il loro aiuto, puoi dare priorità alla riflessione degli articoli del prodotto.

Per evitare che informazioni non necessarie vengano riportate nel modulo di segnalazione, puoi deselezionare la casella nel campo a sinistra;

Dopo aver selezionato l'analisi, è necessario creare un report sul saldo delle merci nei magazzini facendo clic sul pulsante "Chiudi e genera".

Per cercare un articolo di prodotto nel report generato sui saldi dei prodotti, utilizzare il pulsante "Trova". Questa è una ricerca conveniente se l'azienda dispone di un ampio inventario di inventario. L'analisi può essere eseguita non solo dal nome completo del prodotto; è sufficiente inserire parte della parola.

Le impostazioni per il report "Elenco merci nei magazzini" sono configurate allo stesso modo. È formato per l'intera azienda o per ogni magazzino specifico; è inoltre possibile impostare qualsiasi periodo per la riflessione dei dati.

Facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sul saldo quantitativo o sul movimento delle merci, è possibile aprire l'analisi delle entrate o delle uscite.

Fatturato delle scorte di magazzino

Questo rapporto genera analisi dell'inventario. Il modulo ha lo scopo di determinare i saldi, controllarne il movimento, identificare i gruppi a basso turnover, inoltre, può essere utilizzato per stimare la quantità di articoli per gli articoli di interesse.

Nella scheda "Impostazioni" è possibile selezionare i seguenti parametri.

Analisi del fatturato degli articoli merceologici per un certo intervallo;
Tipo di prezzo: l'analisi verrà generata solo in relazione ai prezzi all'ingrosso, al dettaglio, al rivenditore o di altro tipo forniti in questa azienda;
Azione;
Tipo di nomenclatura;
Tipo di classificazione;
Nella scheda “Selezione”, se necessario, è possibile ordinare le posizioni analizzate.

Dopo aver finito di selezionare le impostazioni utilizzando il pulsante "Chiudi e genera", i dati del rapporto verranno visualizzati sullo schermo.

Resti e disponibilità della merce

Questo report genera saldi per il magazzino o per l'intera azienda solo a partire dalla data corrente. È progettato per analizzare i seguenti dati.

Bilancio quantitativo dei beni;
Riflette il numero di posizioni poste in riserva. Sono evidenziati in rosso e hanno valore negativo;
Saldo disponibile, che viene calcolato tenendo conto della merce in riserva;
Importo previsto di entrate e spese;
La quantità prevista di beni per una determinata data, tenendo conto della riserva, delle entrate e delle spese;
Quantità disponibile di merce per data. Potrebbe cambiare man mano che vengono elaborati nuovi documenti.

Tutte le impostazioni vengono effettuate nella scheda corrispondente; il principio di selezione è simile ai rapporti precedenti. Dopo aver selezionato i dati analitici, il report viene generato utilizzando il pulsante “Chiudi e genera”.

Dati simili possono essere eseguiti nel report “Calendario merci”; analizza i saldi per date specifiche, tenendo conto del ricevimento di merci, vendite e riserve. Il programma ti dirà anche quali articoli sono già scaduti.

Report “Estratto delle serie di voci”

Questo modulo consente di chiarire il movimento e la quantità di un articolo di prodotto specifico. Ciò può essere necessario, ad esempio, per identificare questioni controverse riguardanti la qualità di un prodotto o lotto, la spedizione e i difetti rimanenti.

Nella modalità di configurazione, è necessario selezionare le seguenti opzioni.

Periodo di analisi dei dati;
Articolo del prodotto;
Se necessario è possibile restringere la ricerca compilando i campi “Serie” e “caratteristiche” del prodotto. Ciò è fattibile a condizione che i dati siano stati inizialmente inseriti nella scheda articolo.

Utilizzando il pulsante “Chiudi e Genera”, il modulo di reportistica verrà visualizzato sul monitor.

Merce rimanente entro la data di scadenza

In questo report puoi controllare l'inventario tenendo conto delle date di scadenza. Si tratta di un rapporto utile non solo per i residui alimentari, ma anche per i prodotti cosmetici, i prodotti chimici domestici, la farmacologia e la medicina veterinaria. Per fare ciò, nella scheda "Impostazioni", devi prima selezionare la data di scadenza, il cui limite deve essere monitorato.

Prodotti scaduti;
0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% rimasti prima della scadenza;
Visualizza gli articoli di prodotti deperibili, nonché gli articoli con una data di scadenza superiore a un anno.

Le informazioni sulla data di scadenza devono essere inserite manualmente nella scheda prodotto al momento dell'arrivo. Per un'analisi dettagliata, il report consente di selezionare una categoria più ristretta di inventario, nonché di identificare un magazzino specifico per la selezione dell'analisi.

Inventario in funzione

Il report consente di generare rapidamente informazioni sugli articoli di prodotto trasferiti e restituiti da dipendenti o altri individui. Il programma fornisce analisi per le seguenti posizioni.

L'analisi dei saldi in relazione a tutti gli individui o consente di selezionare una persona specifica;
Analisi dei saldi dell'intera gamma di prodotti o di una singola voce di prodotto;
Chiarire lo stato di produzione della risorsa di un articolo.

Il pulsante “Chiudi e genera” visualizzerà il report sullo schermo.

Conclusione

È possibile visualizzare i saldi dei prodotti nel programma “1C: Trade Management versione 11.0”, interfaccia “Taxi” utilizzando vari report, i dati vengono generati non solo in termini quantitativi, ma anche in totale. Inoltre, i moduli espansi aiutano ad analizzare il movimento degli articoli all'interno dell'azienda, in un magazzino specifico o solo in un articolo di prodotto. Il pacchetto software ti dirà quali merci sono prenotate, questo è comodo se nella spedizione sono coinvolte più persone.

Consideriamo la procedura per lo scarico dei saldi quando si lavora in 1C: versione Retail 2.2

Passaggio 1: apri il rapporto

Nel menu a sinistra, seleziona Magazzino, quindi Report di magazzino.

Riso. 1. Menu “Magazzino”, sezione “Report di magazzino”

Nel modulo che si apre, alla voce Operazioni di magazzino, selezionare Saldi di magazzino.

Riso. 2. Sezione “Report di magazzino”, voce “Saldo di magazzino”

Nel report è possibile selezionare in base ai parametri:

Nomenclatura

Quindi fare clic sul pulsante "Genera".

Riso. 3. Report “Saldo di magazzino”

Consideriamo la procedura per lo scarico dei saldi quando si lavora in 1C: versione Retail 2.1

Passaggio 1: apri il rapporto

Nel menu in alto, fai clic su Magazzino e nel campo a sinistra - Rapporti di magazzino. Avanti: i saldi nei magazzini.

Riso. 4. Menu “Magazzino”, sezione “Report di magazzino”

Passaggio 2. Impostazione della selezione e generazione di un report

La selezione può essere effettuata allo stesso modo della versione 2.2. Quindi fare clic sul pulsante "Genera".

Riso. 5. Report “Saldo di magazzino”

Cos'altro devi sapere per lavorare in 1C: Retail

Come salvare un report sul desktop

Fai clic sul simbolo blu del floppy disk o utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrs + S. Seleziona il formato e salva la posizione.

Riso. 6. Salvataggio del rapporto

Come tenere traccia dei saldi nel programma 1C: Retail

Nella sezione Vendite è presente un report Analisi delle vendite e generazione degli ordini. Ti aiuterà a capire quando e quanta merce è necessario acquistare.

Riso. 7. Report “Analisi delle vendite e formazione degli ordini”