I capi contabili spesso affrontano vari problemi nel loro lavoro, perché i programmi di automazione contabile spesso non sono perfetti e possono commettere errori. Una categoria separata è la contabilità del personale e il calcolo delle buste paga. È per questi scopi che è stato creato un programma per computer per il capo contabile "stipendi e personale".

A chi è destinato?

Questo programma per computer è stato creato dagli sviluppatori per rendere la vita più facile ai contabili o per rifiutare completamente i loro servizi alle piccole imprese, perché anche una “teiera” sarà in grado di utilizzare questo software per computer e creare la documentazione corretta basata su di esso.

Un contabile di qualsiasi azienda potrà inserire i dati nel programma ed eseguirà tutti i calcoli e i calcoli in modo indipendente, senza l'intervento di terzi. Con l'aiuto di questo software, la contabilità delle risorse umane diventa facile, comprensibile e accessibile a tutti senza problemi, poiché il software è abbastanza semplice da padroneggiare.

Possiamo dire che il programma è progettato per l'utente medio che ha solo i concetti di base della contabilità, ma è in grado di inserire correttamente i dati per i calcoli.

È interessante notare che il programma è in grado di inviare autonomamente i documenti necessari alle autorità fiscali, quindi è adatto a tutti i contribuenti di qualsiasi tipo di attività.

Anche la contabilità fiscale viene eseguita automaticamente, il che è molto conveniente. Le dichiarazioni sono compilate e redatte nel rispetto dei requisiti imposti dalla legge.

Per poter utilizzare con successo questo servizio è necessario avere:

· Calcolatore

· Connessione internet

· La persona che inserirà le informazioni

Tutti gli altri processi, vale a dire: calcoli, generazione di documenti, emissione di ordini, il servizio viene eseguito automaticamente. Ciò evita alla persona responsabile lunghe e noiose manipolazioni con i numeri utilizzando una calcolatrice o programmi di contabilità imperfetti, lunghi periodi di seduta sul posto di lavoro, nonché lunghe digitazioni di documenti che accompagnano ogni processo.

Il programma per il capo contabile "stipendio e personale" offre il numero massimo di vantaggi sia alla persona responsabile che al capo dell'impresa. Nel primo caso, la persona responsabile è liberata da molte componenti del processo contabile. Nel secondo caso, la direzione sarà sempre sicura che tutti i calcoli vengano effettuati correttamente e che tutta la documentazione venga eseguita in conformità con i più recenti requisiti legali. Ciò elimina la possibilità di non accettazione dei documenti da parte di varie autorità e impedirà anche un'errata manutenzione della base documentale dell'impresa stessa.

Una caratteristica distintiva di questo servizio è che è in grado di trasmettere autonomamente i dati necessari al servizio fiscale, il che è molto conveniente per un'entità commerciale. Dopotutto, ora non dovrà preoccuparsi del fatto che alcuni documenti non siano arrivati ​​​​alla destinazione richiesta.

Un fatto interessante del programma è che dispone di un proprio database di informazioni per tutta la documentazione, che può essere regolarmente aggiornato automaticamente, il che significa che se hai qualche domanda, puoi risolverla utilizzando un database moderno, che facilita notevolmente la ricerca di informazioni .

Quindi, il programma per il capo contabile “stipendi e personale” è una nuova prospettiva dell'umanità sulla contabilità, che è diventata più difficile negli ultimi anni. Ma un software di alta qualità aiuterà non solo a condurlo correttamente, ma anche a redigere documenti in conformità con i requisiti di legge.

Novità importanti: abbiamo lanciato il Programma GlavAccountant: contabilità e reporting semplificati per le aziende. Sa fare contabilità, emettere fatture, atti e fatture, effettuare riconciliazioni con le controparti, calcolare le imposte e compilare bollettini di versamento. Il programma genera automaticamente un libro delle entrate e delle uscite, un bilancio e una dichiarazione. Anche un principiante imparerà a padroneggiare il programma Chief Accountant in pochi minuti.

È facile iniziare a utilizzare il programma GlavAccountant: seleziona l'oggetto della tassazione e il periodo a partire dal quale conserverai i registri nel nostro servizio. Più conveniente dall'inizio del 2016.

Riso. 1. Passaggio 1

Determina da quale trimestre il programma Chief Accountant inizierà a funzionare per te.

Quindi seguire le istruzioni.

Innanzitutto approvare il piano dei conti funzionante. Per impostazione predefinita, il piano dei conti standard è già pronto nel programma. Ma può essere personalizzato specificatamente per la tua azienda. Sentiti libero di modificare i nomi degli account secondari con quelli che sono convenienti per te e di aggiungerne anche di nuovi.

Riso. 2. Passaggio 2

Approvare il piano dei conti operativo. È possibile modificare i sottoaccount e aggiungerne di nuovi.

Il passo successivo è trasferire i saldi di apertura nel programma. Ad esempio, inserisci il saldo del tuo conto corrente. Fornisci immediatamente il numero del tuo conto bancario e il BIC. Il programma Glavbukh stesso determinerà le rimanenti coordinate bancarie: nome, conto corrispondente e città.

Non è necessario assicurarsi che l'equilibrio sia giusto. Il programma Glavbukh non mancherà di errori. Salverà i dati solo se i saldi debitori sono uguali ai saldi creditori.

Se hai ancora domande, chiedile nella chat online. Per fare ciò, clicca su “Aiuto” in basso a destra e scrivi la tua domanda nella finestra che si apre. Un esperto online ti risponderà immediatamente.

Riso. 3. Passaggio 3

Inserisci i saldi all'inizio del trimestre selezionato.

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Yu.A. Inozemtseva, esperta contabile e fiscale

Di cosa è responsabile il capo contabile e verso chi?

Come sono cambiate le responsabilità del capo contabile in relazione all'entrata in vigore della nuova legge sulla contabilità

Nella vecchia legge sulla contabilità, un articolo separato era dedicato al capo contabile. Ha affermato che il capo contabile è responsabile della formazione delle politiche contabili, della contabilità e della presentazione tempestiva di rapporti contabili affidabili. Inoltre, doveva anche garantire la conformità delle transazioni commerciali con la legislazione della Federazione Russa e controllare la circolazione dei beni. La nuova legge sulla contabilità dice solo che il capo contabile è responsabile del mantenimento della contabilità (di seguito denominata Legge n. 402-FZ). Non si parla di alcuna responsabilità del capo contabile. Ma questo significa forse che ora il capo contabile non è più responsabile di nulla?

Cosa dovrebbe fare il capo contabile?

Il fatto che la nuova legge contabile non dica nulla sulla responsabilità del capo contabile è insolito e sembra strano. Tuttavia, questo è abbastanza comprensibile. Lo Stato protegge i diritti degli utenti dei rendiconti contabili di ottenere informazioni finanziarie di alta qualità e pertanto obbliga l'organizzazione a preparare i rendiconti contabili (finanziari) annuali secondo determinate regole. clausola 2 art. 13 della legge n. 402-FZ. Chi esattamente all'interno dell'organizzazione prepara i rapporti è una questione interna. La legge dice solo che l'organizzazione è obbligata ad affidare la responsabilità della contabilità al capo contabile o ad altro funzionario clausola 3 art. 7 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ (di seguito denominata legge n. 402-FZ). Poiché il rapporto tra l'organizzazione e il capo contabile (come qualsiasi altro dipendente) non rientra nell'ambito di applicazione della legge contabile, è regolato dalla legislazione sul lavoro. Ciò significa che le responsabilità del capo contabile sono determinate esclusivamente dal contratto di lavoro.

Di norma, nelle piccole organizzazioni il capo contabile è l'unico impiegato finanziario. Pertanto, le sue responsabilità comprendono non solo la contabilità, ma anche la formulazione di politiche contabili e reporting. Tuttavia, queste responsabilità possono essere assegnate al capo contabile solo mediante un contratto di lavoro.

Allo stesso tempo, nelle grandi organizzazioni con un ampio servizio finanziario, il capo contabile può essere l'unico responsabile dell'inserimento dei dati dai documenti primari nel programma contabile. Non è affatto necessario che il capo contabile sia responsabile della formazione delle politiche contabili. Ad esempio, un'organizzazione prepara report non solo secondo gli standard contabili russi (RAS), ma anche secondo gli IFRS, e la rendicontazione internazionale non viene effettuata dal dipartimento contabilità, ma dal dipartimento IFRS. E se un'organizzazione forma una politica contabile secondo RAS in modo tale che il dipartimento IFRS debba apportare meno aggiustamenti trasformazionali, allora la responsabilità per la formazione della politica contabile può essere assegnata al capo del dipartimento finanziario (se questo dipartimento include sia il dipartimento contabilità che il dipartimento IFRS). In questo caso è del tutto logico attribuire la responsabilità della redazione di rendiconti finanziari affidabili, anche secondo RAS, al direttore finanziario. Dopotutto, è lui che prende le decisioni che influiscono sul reporting e il capo contabile le esegue solo.

Per renderlo più chiaro, facciamo un esempio. Secondo il principio contabile di RAS, l'organizzazione ammortizza le immobilizzazioni. Durante il test di un oggetto (edificio alberghiero), sono stati identificati segni di deterioramento: il flusso di cassa netto stimato per il periodo di funzionamento previsto dell'oggetto si è rivelato negativo. Il direttore finanziario, ricevute queste informazioni, ha stabilito che l'edificio dell'hotel e il terreno su cui era edificato erano contabilizzati come un'unica attività fissa. Allo stesso tempo, il dipartimento di analisi e valutazione ha riferito che il valore di mercato del terreno è significativamente superiore al suo valore contabile. Il direttore finanziario ha deciso: iscrivere il terreno in bilancio al valore di mercato e svalutare l'edificio dell'hotel come perdita di valore. Il reparto contabilità ha effettuato le registrazioni nel programma contabile. Ovviamente, la responsabilità della preparazione del bilancio in una situazione del genere ricade sul direttore finanziario e non sul capo contabile.

SCAMBIO DI ESPERIENZE

Direttore Generale della società di revisione LLC “Vettore di Sviluppo”

“In forza dell'art. 21 della legge n. 402-FZ, la contabilità è regolata non solo da questa legge, ma anche da un sistema di standard. Fino all’approvazione dei principi contabili federali e di settore, restano in vigore i vecchi principi contabili. L'adozione della nuova legge non implica in alcun modo un rifiuto di soddisfare le loro richieste. Pertanto, qualsiasi capo contabile è ancora soggetto a regole quali la preparazione obbligatoria e la presentazione delle politiche contabili al project manager per l'approvazione e clausola 4 PBU 1/2008, contabilità e reporting comma 7 del Regolamento, approvato. Con ordinanza del Ministero delle Finanze del 29 luglio 1998 n. 34n (di seguito denominata Regolamento n. 34n). Infine, esiste un documento come la descrizione del lavoro, che definisce le funzioni, i diritti e le responsabilità del capo contabile, e non c'è motivo di ignorarlo dopo il 1 gennaio 2013. In particolare, le responsabilità del capo contabile sono definiti in dettaglio nel Repertorio delle Qualifiche delle Posizioni dei Dirigenti, degli Specialisti e degli altri dipendenti x approvato Delibera del Ministero del Lavoro del 21 agosto 1998 n. 37. Pertanto, l'entrata in vigore della nuova legge non influisce in alcun modo sull'elenco delle funzioni obbligatorie del capo contabile. La questione sarebbe diversa se, dopo il 1° gennaio, l'organizzazione stessa iniziasse a modificare questa funzionalità, per ridistribuirla tra singole posizioni e dipartimenti. Quindi avranno priorità le modifiche corrispondenti (ad esempio, che il capo contabile sia responsabile delle politiche contabili e del reporting, e un’altra persona o più persone siano responsabili della contabilità e della formazione dei registri contabili).”

I capi contabili sono spesso interessati alla domanda su quali documenti dovrebbero firmare. Nella maggior parte dei casi ciò dovrebbe risultare dal contratto di lavoro del capo contabile. Ad esempio, dovrà firmare la dichiarazione dei redditi se tale obbligo è sancito dal suo contratto di lavoro e il suo manager lo autorizza a farlo con una procura. clausola 5 art. 80 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Tuttavia, con l’obbligo di firmare i resoconti contabili, non tutto è così ovvio. La nuova legge contabile non disciplina questa materia. Informazioni del Ministero delle Finanze n. PZ-10/2012. Si dice solo che il rapporto si considera completato dopo che è stato firmato dal capo clausola 8 art. 13 della legge n. 402-FZ. Allo stesso tempo, fino all'adozione degli standard federali in conformità con la nuova legge contabile, si applicheranno le regole contabili e di rendicontazione stabilite dalla PBU comma 1 art. 30 della legge n. 402-FZ. Secondo l'attuale PBU 4/99 "Estratti contabili di un'organizzazione" e il Regolamento in materia di contabilità, gli estratti devono essere firmati dal capo contabile clausola 17 PBU 4/99; clausola 38 del regolamento n. 34n. Quindi si scopre che per ora il capo contabile deve firmare il bilancio. Tuttavia ciò non significa che egli sia automaticamente responsabile della sua accuratezza se, secondo il contratto di lavoro, non è la persona responsabile della sua preparazione. E in caso di disaccordi con il manager sulla qualità della rendicontazione (ad esempio, dopo un audit), il capo contabile potrà dire che non è responsabile dell'accuratezza della rendicontazione, citando il contratto di lavoro. Tuttavia, molto probabilmente, il nuovo standard di rendicontazione non richiederà la firma del capo contabile. A proposito, di solito nessuno firma affatto le dichiarazioni IFRS. È vero, di solito è accompagnato da una relazione firmata dal revisore dei conti.

CONCLUSIONE

Pertanto, fino al 1 gennaio 2013, il capo contabile, in virtù della legge contabile, era responsabile della formazione delle politiche contabili, della contabilità, della preparazione di registrazioni contabili affidabili, della conformità delle operazioni commerciali dell'organizzazione con la legislazione della Federazione Russa e controllo sui movimenti di proprietà.

E dopo il 1 gennaio 2013, il capo contabile, come qualsiasi altro dipendente, è responsabile solo dell'adempimento dei compiti specificati nel suo contratto di lavoro e dettagliati nella descrizione del lavoro.

Allo stesso tempo, è possibile un'interpretazione leggermente diversa delle norme della nuova legge contabile.

SCAMBIO DI ESPERIENZE

Capo metodologo del gruppo di società Energy Consulting

“Sembra che, ai sensi della nuova legge sulla contabilità, nulla sia cambiato nella questione della responsabilità del capo contabile e rimanga la stessa, come stabilito dal comma 2 dell'art. 7 della legge n. 129-FZ, è responsabile della formazione di politiche contabili, contabilità e presentazione tempestiva di rendiconti finanziari completi e affidabili. Ciò deriva “dal contrario” dal fatto che la legge n. 402-FZ contiene un elenco chiuso di situazioni in cui il dirigente è l'unico responsabile dei dati riflessi nei registri contabili e dell'affidabilità dei rendiconti finanziari. Questo è quando, in caso di disaccordo in materia contabile tra il direttore e il capo contabile, il secondo agisce su ordine scritto del primo. Ciò significa che al di fuori di questa situazione, almeno entrambi sono responsabili dello stato della contabilità e dell'affidabilità del reporting. Infatti, se il capo contabile non fosse mai responsabile di nulla, non ci sarebbe bisogno di individuare i casi in cui non è responsabile”.

Nelle piccole organizzazioni, il capo contabile è spesso coinvolto non solo nella contabilità, ma anche nella contabilità fiscale e nel calcolo dei contributi assicurativi obbligatori sui fondi fuori bilancio. Se il manager desidera assegnare tutte le responsabilità relative ai calcoli del budget al capo contabile, la formulazione del contratto di lavoro potrebbe assomigliare a questa.

3.2. Responsabilità del dipendente:

Tenuta delle scritture contabili e redazione dei rendiconti finanziari nei modi e nei termini stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa;

Calcolo delle imposte (anticipi per imposte), preparazione e presentazione delle relazioni fiscali dell'organizzazione alle autorità fiscali nei modi e nei termini stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa;

Calcolo dei contributi assicurativi obbligatori (anticipi sui contributi);

Redazione e presentazione di relazioni sui contributi assicurativi obbligatori a fondi fuori bilancio secondo le modalità ed entro i termini stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa;

Preparazione tempestiva degli ordini di pagamento per il trasferimento delle imposte (anticipi per imposte), contributi assicurativi obbligatori a fondi extra-bilancio;

Preparazione e presentazione tempestiva dei documenti su richiesta delle autorità fiscali e dei fondi fuori bilancio.

Se tali compiti non vengono assegnati al capo contabile, questi potrebbe non essere coinvolto in questo e non si assumerà alcuna responsabilità disciplinare, finanziaria o amministrativa per l'adempimento improprio di tali compiti. Nota: le responsabilità del dipendente sono determinate dal contratto di lavoro. Un documento come una descrizione del lavoro può solo specificarli, ma non espanderli.

Responsabilità del capo contabile nei confronti del datore di lavoro

Se il capo contabile non svolge correttamente le sue mansioni lavorative, il Codice del lavoro della Federazione Russa consente al manager di adottare determinate misure di influenza nei confronti del dipendente negligente.

Responsabilità disciplinare

Come ogni altro dipendente, il capo contabile può essere punito per l'inadempimento o l'inesatto adempimento per sua colpa dei compiti affidatigli dal contratto di lavoro. Esistono solo tre tipologie di sanzioni disciplinari: richiamo, richiamo, licenziamento. Arte. 192 Codice del lavoro della Federazione Russa. Nell’irrogare la sanzione si deve tener conto della gravità del reato commesso.

Se il capo contabile non è d'accordo con la sanzione, può ricorrere in tribunale. Ed è spesso difficile per un datore di lavoro dimostrare di avere ragione.

In primo luogo, una sanzione disciplinare può essere irrogata solo se il capo contabile non ha adempiuto agli obblighi previsti dal contratto di lavoro e dalla descrizione del lavoro. Se il capo contabile non ha adempiuto (o non ha completato in tempo) l'ordine del direttore, che non rientra nei suoi doveri diretti, il tribunale non solo annullerà la sanzione disciplinare, ma obbligherà anche l'organizzazione a risarcire il danno morale causato al capo contabile causato dalla sanzione irragionevole. Arte. 60 Codice del lavoro della Federazione Russa; Determinazione del tribunale cittadino di Mosca del 17 dicembre 2010 n. 33-39351.

In secondo luogo, è necessario dimostrare non solo il fatto della violazione stessa, ma anche il fatto stesso è successo per colpa dipendente. Se il datore di lavoro non prova la colpevolezza, il tribunale dichiarerà illegittima la sanzione disciplinare. Sentenza d'appello del tribunale regionale di Yaroslavl del 10 luglio 2012 n. 33-3290/2012. Ad esempio, il tribunale ha annullato il rimprovero rivolto al capo contabile per aver calcolato in modo errato i premi assicurativi, poiché si è scoperto che il datore di lavoro non gli aveva fornito un programma di contabilità, sistemi di riferimento legale o accesso a Internet. Pertanto, il capo contabile semplicemente non ha avuto l'opportunità di conoscere tempestivamente le modifiche legislative. Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Murmansk del 02/01/2012 n. 33-270.

In terzo luogo, devi avere tempo punire il capo contabile colpevole entro 6 mesi dalla data del reato. Pertanto, la corte ha riconosciuto che il datore di lavoro ha motivo di rimproverare il capo contabile, che ha presentato prematuramente i calcoli fiscali per il pagamento anticipato dell'imposta fondiaria. Ma ha annullato la sanzione per mancato rispetto del termine di 6 mesi Determinazione della Corte Suprema della Repubblica Ciuvascia del 28 novembre 2011 n. 33-4251-11; Sentenza di cassazione della Corte Suprema della Repubblica Karachay-Circassia del 08/09/2010 n. 33-579/10.

Il capo contabile può essere punito non solo per il mancato o inadeguato adempimento delle sue funzioni. Potrebbe essere licenziato per aver preso una decisione irragionevole che ha comportato una violazione della sicurezza della proprietà, il suo uso illegale o altri danni alla proprietà dell'organizzazione. clausola 9 art. 81 Codice del lavoro della Federazione Russa. Naturalmente, se, secondo il contratto di lavoro, il capo contabile è responsabile solo della contabilità e della rendicontazione, non prende alcuna decisione relativa alla proprietà dell'organizzazione ed è impossibile licenziarlo su questa base.

Se, nonostante il tuo contratto di lavoro non preveda l’obbligo di effettuare pagamenti ai fornitori, lo fai comunque, assicurati che i documenti del fornitore abbiano un visto da direttore “Pay”. Così, un giorno, il capo contabile fu licenziato perché, senza il permesso del direttore, aveva trasferito denaro per pagare una fattura emessa da una controparte per la manutenzione di un programma di contabilità. Sentenza di ricorso della Corte Suprema della Repubblica Ciuvascia del 01.08.2012 n. 33-2491-12. E in un altro caso, per aver dato l'ordine di non ricevere denaro al registratore di cassa, a seguito della quale è stato rubato Determinazione della Corte Suprema della Repubblica Cabardino-Balcanica del 01.08.2012 n. 4g-191/2011.

Responsabilità materiale

Oltre all'azione disciplinare, il datore di lavoro può punire il capo contabile con un rublo. Se il contratto di lavoro con il capo contabile non contiene condizioni sulla piena responsabilità finanziaria, da lui, come da qualsiasi altro dipendente, è possibile recuperare i danni per un importo non superiore alla sua retribuzione mensile media. Articoli 238, 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il contratto di lavoro prevede una clausola sulla piena responsabilità finanziaria, il capo contabile è tenuto a risarcire integralmente il danno diretto e reale causato al datore di lavoro. Parte 2Art. 243 Codice del lavoro della Federazione Russa; comma 10 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema del 16 novembre 2006 n. 52. Stiamo parlando di situazioni in cui il capo contabile non ha adempiuto ai suoi doveri e di conseguenza il datore di lavoro ha subito un danno. Inoltre il danno può essere risarcito giudizialmente anche dopo il licenziamento del capo contabile (entro 1 anno dalla scoperta del danno) Arte. 392 Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, il tribunale ha recuperato dall'ex capo contabile il danno da lui causato sotto forma di multe pagate dal datore di lavoro alla Cassa pensione per la tardiva presentazione delle informazioni Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Kostroma del 12 settembre 2011 n. 33-1423.

Concludere separato non è possibile un accordo sulla piena responsabilità finanziaria con il capo contabile Decreto governativo n. 823 del 14 novembre 2002; Delibera del Ministero del Lavoro del 31 dicembre 2002 n. 85. Anche se concluso, il tribunale può liberare il lavoratore dall'obbligo di risarcire il danno causato b clausola 4 sezione Approvata la “Pratica giudiziaria nelle cause civili” della Revisione della legislazione e della pratica giudiziaria della Corte Suprema per il quarto trimestre del 2009. Con Risoluzione del Presidium della Corte Suprema del 10 marzo 2010 (di seguito denominata Revisione della Legislazione).

Sottolineiamo che la condizione di piena responsabilità finanziaria nel contratto di lavoro funziona specificamente per principale contabili. Co anziano commercialista non può essere risarcito integralmente per il danno causato al datore di lavoro (ad esempio, sotto forma di sanzioni fiscali e sanzioni che il datore di lavoro ha dovuto pagare a causa dell'inadempimento dei suoi doveri da parte del commercialista capo), nonostante la presenza nel contratto di lavoro di una disposizione sulla piena responsabilità finanziaria Determinazione del tribunale regionale di Perm del 23 gennaio 2012 n. 33-174.

Se il capo contabile non accetta di risarcire volontariamente il danno, il datore di lavoro può tentare di recuperare il denaro tramite il tribunale. Per fare ciò, il datore di lavoro deve essere pronto a dimostrare al tribunale che:

• ha subito un danno concreto e diretto (il bene è diminuito o il suo stato è peggiorato);
• il danno è stato causato proprio a causa delle azioni (inerzia) del capo contabile.

A giudicare dalla pratica giudiziaria, i datori di lavoro raramente riescono dimostrare l'esistenza del danno.

Ad esempio, il tribunale regionale di Volgograd non ha dato sostegno a un datore di lavoro che ha cercato di recuperare dal capo contabile l'importo dei salari maturati e pagati ai dipendenti per diversi anni, poiché la busta paga primaria non era stata firmata dal direttore. La corte ha indicato che il capo contabile non ha causato alcun danno al datore di lavoro, perché lo stipendio è stato maturato correttamente Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Volgograd del 02/01/2012 n. 33-1087/2012; clausola 4 sezione “La pratica giudiziaria nelle cause civili” della Revisione della Legislazione.

Sfortunato è stato anche un datore di lavoro di Mosca, che ha deciso di non pagare lo stipendio e l'indennità per le ferie non godute all'ex capo contabile come rappresaglia per il fatto che conservava in modo improprio la documentazione contabile e di cassa e non presentava in tempo la dichiarazione dei redditi. In tribunale, il datore di lavoro ha spiegato le sue azioni dicendo che avrebbe dovuto pagare una multa fiscale, spendere soldi per i servizi di una società di consulenza e anche pagare un extra al nuovo capo contabile per correggere gli errori di quello vecchio. Il tribunale ha ordinato all'organizzazione di saldare tutti i debiti nei confronti dell'ex capo contabile e ha indicato che non c'erano motivi per riscuotere i danni, poiché gli stessi errori del contabile non comportano una diminuzione della proprietà del datore di lavoro Determinazione del tribunale cittadino di Mosca dell'8 novembre 2010 n. 33-34644.

Diventa ancora più difficile dimostrare la colpevolezza del capo contabile. Ad esempio, nella regione di Oryol, il manager ha emesso l'ordine di assegnare bonus ai dipendenti, nonostante la mancanza di utile netto. Il proprietario dell'immobile credeva che la colpa di tutto fosse del capo contabile, poiché sapeva della mancanza di utile netto dell'organizzazione, ma non fece notare questo fatto al direttore. La corte ha deciso che il capo contabile non era responsabile del fatto che l'organizzazione avesse pagato in eccesso i bonus ai dipendenti, perché calcolava e pagava i bonus in base agli ordini del manager Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Oryol del 7 dicembre 2011 n. 33-1804.

E nella regione di Volgograd, dopo il licenziamento del capo contabile, nel magazzino è stata scoperta una carenza di materie prime e prodotti finiti. L'organizzazione ha ritenuto che la causa della carenza fosse la mancanza di una contabilità affidabile e di un controllo sulla movimentazione delle materie prime e dei prodotti finiti da parte del capo contabile e ha intentato una causa per il risarcimento dei danni causati. La corte ha sottolineato: la mancanza di una contabilità adeguata di per sé non significa che il datore di lavoro abbia subito un danno materiale. Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Volgograd del 07/08/2010 n. 33-7441/2010. A proposito, secondo la nuova legge contabile, l'oggetto della contabilità non è la proprietà, ma i beni, cioè informazioni finanziarie astratte (in altre parole, numeri nella rendicontazione) clausola 2 art. 5 della legge n. 402-FZ. Pertanto, il capo contabile non dovrebbe essere responsabile della sicurezza della proprietà.

E a volte non è nemmeno il datore di lavoro a cercare di attribuire la colpa al capo contabile, ma all’ex direttore generale. Pertanto, l'organizzazione ha cercato di recuperare più di 1 milione di rubli. danno materiale (multe fiscali e sanzioni maturate a causa di una controparte di un giorno) da parte dell'ex direttore generale. In tribunale, ha cercato di dare la colpa di tutto al capo contabile, che ha accettato i documenti di una società di comodo per la contabilità. La corte d'appello ha respinto la tesi dell'ex direttore generale, sottolineando che era lui, e non il capo contabile, ad essere responsabile del rispetto delle leggi. Risoluzione 9 AAS del 3 luglio 2012 n. 09AP-16299/2012-GK. Tuttavia, l'ex direttore generale se l'è cavata con un leggero spavento: la corte di cassazione ha deciso che anche lui non era colpevole di nulla. Risoluzione del Servizio federale antimonopolio della Regione di Mosca del 26 settembre 2012 n. A40-136100/11-104-1156.

Responsabilità del capo contabile nei confronti dello Stato

Il capo contabile è responsabile non solo nei confronti del datore di lavoro, ma anche nei confronti dello Stato. Vediamo di cosa possono ritenere responsabili le agenzie governative.

Responsabilità amministrativa

Per inadempimento o inesatto adempimento dei propri compiti, il funzionario aziendale può essere soggetto a responsabilità amministrativa.

Se il contratto di lavoro affida al capo contabile i compiti di contabilità e rendicontazione, allora è responsabile solo per distorsione di almeno il 10% degli importi delle imposte maturate o di qualsiasi articolo (riga) del modulo di bilancio e Arte. 15.11 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Il capo contabile, che in base al contratto di lavoro tiene anche la contabilità fiscale e le operazioni di cassa, può essere ritenuto responsabile amministrativamente per mancata o tardiva presentazione di una dichiarazione o di calcolo, violazione della disciplina di cassa Arte. 15.5, parte 1 art. 15.6 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Se il tuo contratto di lavoro non dice nulla su tasse e contanti, non puoi essere ritenuto responsabile ai sensi di questi articoli. Se ciò dovesse accadere, il tribunale sarà dalla tua parte. La multa massima per gli articoli amministrativi è di 3.000 rubli.

Abbiamo scritto sulle tipologie di illeciti amministrativi “contabili”, sugli importi delle sanzioni e sui tempi della responsabilità amministrativa:

Come nel caso di altri tipi di responsabilità - disciplinare e materiale, deve essere accertata la colpevolezza del capo contabile e devono essere rispettati i termini per assicurarlo alla giustizia.

Il Codice degli illeciti amministrativi non indica direttamente quale funzionario dovrebbe essere ritenuto responsabile: il manager o il capo contabile. Arte. 2.4 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. A volte i capi contabili vengono multati Risoluzione del tribunale regionale di Volgograd del 27 ottobre 2011 n. 7a-893/11, a volte manager. Quest'ultimo spesso riusciva a sottrarsi alla responsabilità poiché, secondo la vecchia legge sulla contabilità, il capo contabile era responsabile di tutto. Risoluzione del tribunale regionale di Mosca del 02/09/2012 n. 4a-23/12.

Responsabilità penale

Il capo contabile può essere sottoposto a responsabilità penale se l'organizzazione ha deliberatamente omesso di pagare ingenti somme di tasse al bilancio per 3 anni consecutivi:

• <или>più di 2 milioni di rubli, se la quota di tasse non pagate supera il 10% delle tasse dovute per questo periodo;
• <или>più di 6 milioni di rubli. Arte. 199 del codice penale della Federazione Russa

Tuttavia, è quasi impossibile imputare il capo contabile alla responsabilità penale. Dopotutto, per questo è necessario dimostrare che ha agito intenzionalmente con l'obiettivo di evasione fiscale (e non per errore, non per qualifiche insufficienti, ecc.) pag. 7, 8 Risoluzioni del Plenum della Suprema Corte del 28 dicembre 2006 N. 64. Come capisci, è estremamente difficile dimostrare l'intento.

La probabilità che il capo contabile sia ritenuto responsabile di violazioni puramente contabili (ad esempio, reporting inaffidabile) è estremamente bassa. È vero, il Ministero delle Finanze integrerà la legislazione con disposizioni sulla responsabilità dei "dirigenti e di altre persone" per segnalazioni inaffidabili, ma per ora questi sono solo piani 17 del Piano, approvato. Con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 30 novembre 2011 n. 440.

Allo stesso tempo, se il contratto di lavoro con il capo contabile prevede l'obbligo di saldare tutti gli obblighi nei confronti del bilancio (pagamento di tasse e contributi, presentazione di dichiarazioni), accordi con le controparti e gestione della liquidità, allora per violazioni può essere soggetto alla responsabilità disciplinare, materiale e amministrativa.

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