Metodi di ripartizione dei costi unitari. Documento "Distribuzione di altri costi Metodi SKD di distribuzione dei costi nelle imprese unitarie"

Nel processo di implementazione del software "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" (PPM), i dipendenti dell'azienda appaltatrice spesso devono trasmettere alla direzione e agli specialisti del cliente informazioni su come viene implementata la contabilità dei costi di produzione in una configurazione standard.

Lo scopo di questo articolo è aiutare i dipendenti dell’appaltatore e dell’azienda del cliente a raggiungere l’unità della terminologia utilizzata.

Considereremo lo schema di base attorno al quale è costruita la funzionalità standard. Ma è necessario tenere presente che le possibilità di una configurazione tipica non esauriscono la descrizione presentata. Lo schema è descritto alla fine del 2009 (versione USP 1.2.24.1).

Nel mio lavoro ho spesso a che fare con il fatto che i direttori finanziari - laureati di moderne business school, capi contabili di imprese costruite nell'URSS e capi contabili di società commerciali che hanno studiato contabilità utilizzando il programma 1C: Accounting 7.7 e i propri errori sono le stesse cose si chiamano diversamente, ma cose diverse si chiamano uguali. Il software "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ha una propria terminologia, che non tutti percepiscono immediatamente correttamente. Queste discrepanze terminologiche creano una valutazione negativa delle qualifiche di un dipendente dell'azienda implementatrice che conosce la configurazione ma non ha esperienza nella gestione indipendente dei registri.

Tutti i costi in UPP sono divisi in due gruppi principali: diretti (produzione) e altri (indiretti). Le voci di costo appartenenti ad entrambi i gruppi sono incluse nell'unica directory “Voci di Costo”. Per ogni voce di costo è indicata la natura del costo e la suddivisione si basa proprio sulle caratteristiche: che tipo di costo è, quale conto contabile verrà utilizzato e come gestire correttamente il flusso documentale ad esso correlato.

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La suddivisione in due gruppi si riflette anche nella composizione dei registri di accumulazione interessati. Per i costi diretti viene utilizzato il registro “Lavori in corso” e suoi analoghi per tipologia di contabilità; per i costi indiretti viene utilizzato il registro “Costi” e suoi analoghi.

Di norma, nel PPM i costi diretti sono chiamati “Costi di produzione” e i costi indiretti sono semplicemente chiamati “Costi”.

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Nell'elenco deve essere indicata in modo più specifico la natura dei costi: produzione, produzione generale, ecc. Dal punto di vista della gestione dei documenti, come accennato in precedenza, esistono solo due gruppi. Quelli diretti devono essere in maiuscolo e distribuiti per il rilascio, mentre quelli indiretti devono essere in maiuscolo e verranno distribuiti automaticamente;

Con i costi indiretti (in questo articolo i termini “costi” e “spese” significano la stessa cosa) la situazione è più semplice, quindi li esamineremo prima. Per indiretto, in questo caso, ci limiteremo alle spese generali di produzione, economiche e commerciali generali (non prenderemo in considerazione il matrimonio, poiché si tratta di un'ulteriore opportunità che non tutti sfruttano). I costi indiretti possono essere materiali o immateriali. Sono più comodi da utilizzare rispetto a quelli diretti; la loro comodità sta nel fatto che a fine mese vengono distribuiti automaticamente al prezzo di costo. È necessario utilizzare attentamente la distribuzione della produzione generale e delle spese generali (se il cliente non utilizza i costi diretti). Non tutti i clienti saranno d'accordo a modificare la struttura dei costi, anche se ha un pasticcio sulla ventesima fattura. In questo caso persuadere è inutile; potrebbero esserci ragioni che lo specialista dell'azienda esecutrice non può conoscere da nessuna parte.

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Affinché la distribuzione automatica funzioni, è necessario configurarla correttamente una volta: dalla directory “Voci di costo”, fare clic sul pulsante “Vai” e compilare “Metodi di distribuzione delle voci di costo” e “Metodi di distribuzione delle voci di costo per le organizzazioni”.

Entrare correttamente significa indicare nei documenti la voce di costo corretta con la tipologia di spese relative a quelle indirette, ad esempio in incassi di beni e servizi o adempimenti di fatture. Inoltre, se il documento si riflette nella contabilità, verrà compilato un conto dei costi. Successivamente, non deve essere modificato manualmente con un altro corretto dal punto di vista contabile. Se si deve utilizzare un conto diverso, è necessario selezionare una voce di costo diversa.

Pertanto, i costi capitalizzati alla fine del mese verranno distribuiti automaticamente in base alla loro tipologia e al metodo di distribuzione specificato per la voce di costo.

Con i costi diretti la situazione è più complicata.

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Possono anche essere sia materiali, ad esempio materiali e semilavorati, sia immateriali (altro). I costi diretti includono i salari dei lavoratori che producono direttamente prodotti o servizi di organizzazioni terze che incidono sul costo solo di alcuni prodotti specifici o gruppi di prodotti. Per tenere traccia correttamente dei costi diretti, è necessario comprendere chiaramente che il registro “Lavori in corso” non è una discarica, che per alcuni contabili è il 20° conto. L'analisi di questo registro è molto più ampia dell'analisi del 20esimo account e i requisiti per il corretto inserimento della documentazione primaria sono molto più severi.

Come indicato nella Fig. 2, i costi diretti devono, in primo luogo, essere attribuiti ai costi (detti anche: ammortizzati come costi), in secondo luogo, distribuiti (indicare la distribuzione) alla produzione e, in terzo luogo, se tutto è fatto correttamente, saranno inclusi nel prezzo di costo nel calcolo del costo di produzione alla fine del mese. Questa regola si applica a tutti i costi diretti, con l'unica eccezione: la contabilizzazione dei salari degli addetti alla produzione nelle schede “Tecnici”. operazioni", "Esecutori" e "Distribuzione delle operazioni tecniche" del documento "Rapporto di produzione per un turno" contiene sia l'assegnazione che la distribuzione. Per capire più precisamente di cosa stiamo parlando, immagina che prima dell'arrivo degli ospiti, tu sia andato in un ipermercato e, tra gli altri prodotti, abbia acquistato 2 torte identiche, abbia deciso di regalarne una agli ospiti e di tenere l'altra per te. Se non fossi tu ad apparecchiare la tavola, prima di mettere le torte in frigorifero dovresti allegare delle note "per gli ospiti" e "non portare". Se all'improvviso volessi sapere quanti soldi hai speso per ciascuno dei tuoi ospiti, al momento del taglio della torta dovresti scrivere quale parte della torta ha mangiato ciascun ospite. Alla fine bisognerebbe confrontare il costo delle torte acquistate, della torta rimasta in frigorifero e della quota spettante a ciascuno degli invitati.

In relazione alla contabilità dei costi, possiamo dire che mettere le torte nel frigorifero significa cancellare i costi di produzione, e allegare note "per gli ospiti" e "non portare" alle torte significa cancellare l'analisi. Distribuire per il rilascio significa indicare quanta torta ha mangiato ciascun ospite.

Il requisito che l'analisi dell'imputazione ai costi e la distribuzione alla produzione coincidano significa: in primo luogo, viene distribuita solo la torta sulla quale è stato indicato “per gli ospiti” e, in secondo luogo, la torta destinata agli ospiti, nel caso in cui, se consumata interamente, poi dovrà essere distribuito tra i commensali nella sua interezza.

Tornando ai costi indiretti, notiamo che poiché per loro la distribuzione deve essere specificata solo durante l'allestimento, allora i costi della torta tra gli invitati verrebbero distribuiti non in base alla dimensione effettiva delle fette, ma secondo qualche regola, ad esempio , ugualmente.

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La prima fase è l’imputazione delle spese. Nella fig. La Figura 5 mostra i metodi più comuni, raggruppati per significato fisico dei costi sostenuti.

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La seconda fase è la distribuzione dei costi di produzione. Nella fig. 6 e 7. mostrano i metodi più comuni, nonché raggruppati in base al significato fisico dei costi iniziali. Come accennato in precedenza, la remunerazione degli addetti alla produzione si riflette nelle schede “Tecniche”. operazioni", "Esecutori" e "Distribuzione delle operazioni tecniche" del documento "Rapporto di produzione per un turno" contiene sia l'attribuzione del salario ai costi sia la sua distribuzione alla produzione.

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La ripartizione dei costi di produzione (vedi Fig. 6 e 7) può essere fatta al momento della produzione compilando le apposite schede nel documento “Report di Produzione per un Turno”. Ma puoi farlo più tardi, con qualsiasi frequenza conveniente: una volta al giorno, una volta alla settimana o anche una volta, alla fine del mese. Per i costi materiali – con il documento “Distribuzione dei materiali per la produzione”, per i costi immateriali – con il documento “Ripartizione degli altri costi”. Questi documenti hanno buoni meccanismi di completamento automatico. L'azienda esecutrice può sempre effettuare la propria elaborazione di compilazione tenendo conto delle specificità del cliente e integrarla nei documenti attraverso la directory delle elaborazioni esterne, senza toccare la configurazione effettiva del programma.

Tornando alla Fig. 2, per formare il prezzo di costo, è necessario effettuare la produzione e l'ultimo passaggio è calcolare il costo di produzione.

Il reporting consente di monitorare la correttezza del processo di calcolo dei costi.

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Naturalmente è possibile utilizzare i consueti estratti conto delle spese per i contabili. Ma vorrei sottolineare che a causa delle informazioni insufficienti su questi conti (solo 3 sezioni analitiche), trovare eventuali errori utilizzando solo queste dichiarazioni sembra essere, a dir poco, un processo ad alta intensità di lavoro.

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Per la famiglia di registri “Lavori in corso” (per le spese dirette), il reporting viene visualizzato nel report “Dichiarazione dei costi di produzione”. Poiché nel calcolo dei costi di produzione, i costi indiretti (principalmente costi generali di produzione) sono inclusi nel prezzo di costo, dopo il calcolo la dichiarazione mostrerà non solo i costi puramente di produzione, ma anche quelli indiretti inclusi.

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Per la famiglia di registri "Costi" (per costi indiretti), il reporting viene visualizzato nei report "Costi" e "Dichiarazione dei costi di produzione".

Il primo report mostra i totali accumulati dei costi; i dati compaiono in questo report solo dopo aver calcolato il costo di produzione.
Il secondo report mostra la movimentazione del registro “Costi”: saldi e fatturato (entrate e uscite) del periodo. Il reddito è ciò che è stato attribuito alle spese, la spesa è ciò che è stato distribuito e preso in considerazione nel calcolo del costo di produzione.
Il primo report corrisponde alla colonna “Consumi” del secondo.

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Puoi scoprire cosa è stato indicato per l'allocazione in output dal report “Costi Prodotto”. La differenza con il report “Dichiarazione dei costi di produzione” è che prima di calcolare il costo di produzione, il report “Dichiarazione dei costi di produzione” indica i costi capitalizzati (restituendo, ad esempio, il costo di entrambe le torte nel loro insieme). E nel rapporto “Costi di produzione” - solo i costi per i quali è già stata indicata la distribuzione per produzione (la quota della torta “per gli ospiti”, registrata per ciascuno, in questo caso solo in termini quantitativi). Inoltre, indipendentemente dal fatto che tali costi siano capitalizzati o meno. Puoi registrare chi ha mangiato e quanto, indipendentemente dal fatto che tu sappia quante torte c'erano, se fossero destinate agli ospiti o meno.

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Se il costo dell'output genera messaggi di errore, molto spesso questi errori sono dovuti al fatto che non è soddisfatto il requisito relativo alla corrispondenza tra l'analisi dei costi e l'allocazione dell'output. Ad esempio, la somma delle parti di torta mangiate dagli ospiti non è una torta, ma una torta e mezza. Oppure sulla torta scrivevano “per gli ospiti”, ma nell'indicare chi mangiava e quanto si dimenticavano di indicare quale torta veniva distribuita. Per poter cercare tali errori, esiste un rapporto “Analisi della distribuzione dei costi di produzione” nei costi diretti e “Analisi della distribuzione dei costi” nei costi indiretti.

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Se vengono rilevati errori che non riguardano la completezza dell'inserimento dei documenti primari e delle impostazioni di distribuzione, è possibile correggerli: modificando retroattivamente i documenti già inseriti o utilizzando il meccanismo di rettifica (Fig. 13).

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Se ci sono discrepanze quantitative nei lavori in corso, allora ci sono meccanismi per lavorare con loro (Fig. 14).

Di particolare rilievo è il documento “Aggiustamento WIP”. Questo documento ha lo scopo di modificare l'analisi dell'attribuzione dei costi e non di modificare i costi stessi.

Ad esempio, dopo aver messo le torte in frigorifero, puoi attaccare loro dei pezzi di carta vuoti e poi scrivere su di essi "per gli ospiti" e "non prendere". Questo è solo un caso di aggiustamento dell'analisi. In questo caso la torta rimarrà una torta e non diventerà un'insalata, trasformare una torta in un'insalata utilizzando il meccanismo di regolazione è illegale.

In conclusione vorrei valutare la possibilità di contabilizzare tempestivamente i materiali in lavorazione.

Fig.15

Come accennato in precedenza, puoi registrare chi ha mangiato e quanto, indipendentemente dal fatto che tu sappia quante torte erano destinate o meno agli ospiti. Non importa se le torte sono state appena riposte in frigorifero o se erano sulla tavola dall'ultimo compleanno. Per mantenere i registri in modo più rigoroso, è possibile includere singole posizioni nella contabilità operativa in lavorazione. In questo caso, per materiali non imputati o erroneamente imputati ai costi, non sarà possibile indicarne la distribuzione in output. Ma dobbiamo tenere presente che molte persone vogliono sfruttare questa opportunità, ma non tutti possono effettivamente sfruttarla, per una serie di ragioni: le specificità del flusso di documenti non lo consentono, le specifiche (standard per il consumo dei materiali) per i prodotti che non corrispondono pienamente alla realtà e una serie di altri.

La configurazione standard dell'UPP offre la possibilità di tenere traccia dei costi di produzione. I costi diretti e indiretti sono caratterizzati da diverse strutture del flusso di documenti.

In generale, il processo di contabilità industriale si articola in tre attività principali:

allocazione dei costi alla produzione;
indicare i costi di distribuzione dell'output se il costo è diretto o impostare anticipatamente l'algoritmo di distribuzione se è indiretto;
prodotto del calcolo del costo di produzione.

Comprendere l'approccio di cui sopra aiuterà a spiegare meglio al cliente le capacità e i principi operativi della contabilità dei costi in SCP e a migliorare la qualità dell'implementazione.

GC Trade Soft, Mosca

La preparazione per la chiusura mensile e il calcolo dei costi in sé è il processo più difficile, per il quale non sono ancora disponibili materiali metodologici sufficienti. È difficile ricordare tutte le sottigliezze, soprattutto quando il periodo non viene chiuso ogni mese, ma una volta al trimestre.

Cosa è utile ricordare chiudendo il mese con il metodo di imputazione delle spese generali e di produzione sul conto 20 al costo effettivo di produzione.

Se usi RAUZ e non la contabilità batch. Se non si calcola il salario dei principali lavoratori a cottimo, ma si vuole che sia adeguatamente distribuito tra i prodotti realizzati. Se decidi di distribuire i conti 25 e 26 in proporzione al costo pianificato dei prodotti fabbricati per gruppi di prodotti. Se capisci cos'è un gruppo di prodotti e hai compilato la directory in modo che un gruppo di prodotti sia un prodotto specifico fabbricato dall'azienda. Quindi controlla quanto segue:

Nella politica contabile, rimuovere il metodo di distribuzione delle spese aziendali generali utilizzando il metodo dei costi diretti.
Dovresti capire quali costi dovrebbero andare a quali conti. Al 20/01/1 Il conto dovrebbe includere i costi diretti di produzione: materiali e componenti da cui sono realizzati i prodotti, salari dei lavoratori principali (meccanico, installatore, ecc.), costi di modifica di terzi e servizi di produzione esterni (verniciatura, taglio, incisione, ecc.) .). È inoltre consentito cancellare i viaggi e le indennità giornaliere in eccesso sul conto 20, se è possibile attribuirli a uno specifico gruppo e divisione di nomenclatura. Tutti i costi dovrebbero andare solo a quelle divisioni che produrranno qualcosa (queste sono divisioni con l'attributo "Produzione principale" o "Produzione ausiliaria". Non dovrebbero esserci dipartimenti di pianificazione, spedizione o contabilità qui, questi sono tutti gli altri). Altrimenti il pezzo incompiuto rimarrà lì per sempre.
Dal 25.01 il conto dovrebbe includere i costi generali diretti di produzione e solo le divisioni per le quali esiste o sarà prodotta (principale e ausiliaria). Solo allora questi costi verranno trasferiti sul conto 20 per questioni specifiche o rientreranno nei lavori in corso alla chiusura del mese. Potrebbe trattarsi del deprezzamento delle macchine, della cancellazione di strumenti (saldatori per installatori, lime per meccanici, frese per tornitori), cancellazione di indumenti o lubrificanti degli operai, riparazioni di attrezzature, stipendi di artigiani assegnati a specifici reparti di produzione, ecc. Tutte queste spese verranno trasferite sul conto 20 per dipartimento così com'è. A meno che non siano distribuiti tra i gruppi di articoli rilasciati in base al metodo di distribuzione dei costi selezionato nell'impostazione di chiusura del mese.
Dal 25.03 il conto dovrebbe includere i costi generali indiretti di produzione, che saranno proporzionalmente distribuiti tra tutte le divisioni, n. gruppi, uscite. I costi per gli altri dipartimenti dovrebbero essere raccolti qui. Ammortamento degli edifici industriali, ammortamento dei computer dei servizi di produzione, salari del personale di gestione della produzione, riparazione degli ascensori, ecc.
Il 26.01 e il 26.03 Le fatture dei costi dovrebbero arrivare allo stesso modo delle fatture 25. Cioè, tutto ciò che è il 26 gennaio viene trasferito ai reparti di produzione. Ad esempio, rimozione dei trucioli della produzione meccanica, acqua ed elettricità per la fonderia. Tali costi dovrebbero essere addebitati sul conto 20 in reparti specifici e poi ripartiti lì solo tra gruppi di prodotti. E il 26 marzo elimineremo tutte le spese aziendali generali, che distribuiremo su tutti i prodotti fabbricati e su tutti i reparti. Ammortamento di garage, magazzini e altri edifici, ammortamento di computer per servizi di pianificazione ed economici, acqua, elettricità, Internet, riparazione di ascensori, rimozione dei rifiuti, ecc.
Se i costi generali vengono accantonati metodicamente in modo errato, è possibile trasferirli manualmente utilizzando il documento "Rettifica altri costi".
Crea un elenco di dipartimenti. Non dovrebbero esserci divisioni di organizzazioni che non appartengono ad alcuna divisione. Così come a diversi contemporaneamente. Se hai un'azienda, le directory dovrebbero essere configurate una a una. Se ce ne sono diversi, allora comprendilo in questo modo: le divisioni sono ciò che intendi come divisione per l'intera organizzazione. Ad esempio, in una delle vostre aziende c'è una divisione dell'organizzazione “Garage n. 1” e “Garage n. 2”, e in un'altra della vostra azienda c'è una divisione dell'organizzazione “Transport Shop”. Dottore, tutti sono abituati a pensare che tutto sia un “Servizio di Trasporto”. Creare una tale divisione e indicare che comprende sia i garage che un'officina di trasporto.
Documentare le liberatorie di produzione con i documenti “Rapporto di Produzione per un Turno”. Il documento indica quali prodotti vengono rilasciati nel magazzino e di quali materiali sono costituiti. Puoi anche indicare altri costi lì. Questi materiali, come gli altri costi, devono essere elencati in dipartimento al momento del rilascio. Puoi cancellare i materiali a un dipartimento utilizzando la "Richiesta-fattura". utilizzare il report “Estratto conto dei costi” per tenere traccia dei saldi negativi nel reparto e controllare i lavori in corso per i materiali:
Utilizza il “Foglio Contabilità Inventario” e il “Foglio Contabilità Costi” per tracciare ed eliminare i saldi negativi nei magazzini e nella produzione. Per fare ciò, nei moduli di report che si aprono, deselezionare tutte le selezioni e impostare la selezione: Attributo - "Quantità saldo finale", Tipo di confronto: - "Meno", Valore - "0". Vedrai quali documenti hanno registrato i saldi negativi.
Tutti i documenti di rilascio devono essere effettuati secondo la contabilità fiscale, anche se non fornita (ad esempio, nei casi di fabbricazione di prodotti a partire da materie prime fornite dal cliente).
Tutti gli articoli rilasciati devono avere prezzi pianificati. Quelli che hanno l'attributo "Pianificato" nel tipo di prezzo. Inoltre, la data per la fissazione dei prezzi obiettivo non deve essere successiva all'inizio del trimestre che si chiude. Se l'emissione è avvenuta il 1 marzo e il prezzo è stato fissato il 2 marzo, non accadrà nulla. I prezzi sono stabiliti nei documenti “Impostazione dei prezzi degli articoli” e sono memorizzati nel registro delle informazioni “Prezzi degli articoli”.
Per vedere il piano/fatto e analizzare in generale il costo, è necessario tenere un registro degli ordini di produzione. Altrimenti, sarà solo un calderone di costi per gruppi di articoli.
In tutte le entrate di servizi, inserire i gruppi di articoli, le voci di costo e il reparto che riceve i costi. Se si tratta di costi di produzione, ad esempio modifiche di terze parti, è necessario ricordare che i costi devono rientrare nella divisione per la quale verranno rilasciate le liberatorie, altrimenti questi costi non usciranno mai dal 20° conto.
Per verificare se i dati necessari sono compilati ovunque e se sono compilati correttamente, puoi utilizzare il “Rapporto universale (su documenti, elenchi, registri)”. Aprire questo report, selezionare l'oggetto di analisi “Documento”, indicare la tipologia di documento e la parte tabellare su cui effettueremo il controllo. Ad esempio, dobbiamo tenere traccia di quali documenti non indicano gruppi di articoli. Usiamo la seguente impostazione. Nei raggruppamenti di righe visualizzeremo un collegamento al documento e nelle selezioni imposteremo le restrizioni per data, organizzazione e gruppo di articoli vuoto:
In tutte le implementazioni, inserire i gruppi di nomenclatura corrispondenti ai prodotti dell'impresa.
Inserisci i gruppi di nomenclatura nei requisiti e nelle versioni.
Verificare che tutti i documenti di produzione (ricevute di servizi, fabbisogni, rapporti di produzione) indichino divisioni appartenenti all'organizzazione e aventi l'attributo “Produzione principale” o “Produzione ausiliaria”. E queste dovrebbero essere le divisioni per le quali viene emessa la produzione.
Assicurarsi che i costi derivanti dalle modifiche di terze parti vadano ai dipartimenti in cui vengono rilasciate le versioni di questi prodotti. Altrimenti, questi costi rimarranno appesi sul conto 20 e non verranno cancellati da nessuna parte. Torniamo ancora al rapporto “Rapporto universale (su documenti, elenchi, registri)”. Selezioniamo il documento e la parte tabellare, e nelle impostazioni imposteremo i raggruppamenti delle righe: prima "Unità organizzativa", poi "Link". Nelle selezioni stabiliremo dei vincoli su data, organizzazione e voce di costo. Inoltre, per filtrare i documenti la cui parte tabellare “Servizi” è vuota, è possibile impostare la selezione “Numero riga” non uguale a zero, il che significa che deve esserci almeno una riga nella parte tabellare.
È necessario che non vi siano spese non legate ai dipartimenti (questo accade a causa di report anticipati in cui non sono stati compilati i dettagli necessari).
Se nell'impostazione della chiusura di fine mese nella tabella di distribuzione dei costi, almeno una riga indica un gruppo di articoli oppure sono presenti metodi di distribuzione considerati semplici (questo metodo ha l'attributo Utilizza distribuzione semplice) o metodi di distribuzione delle voci di costo con Tipo Base Distribuzione = Tabellare o SKD, allora il registro informazioni E' inutile compilare metodi di ripartizione delle Voci di Costo il programma non lo guarderà nemmeno; In altre parole, se si distribuiscono i costi in proporzione al costo di produzione pianificato, il programma non esaminerà il registro delle informazioni.
Se si riflettono le attività di produzione con i “Report di produzione a turni” ( Utilizzando i "requisiti di fatturazione" si cancellano i materiali per la produzione dai magazzini e poi nei "Report di produzione a turni" si indicano i materiali con cui sono stati realizzati i prodotti), quindi nell'impostazione della chiusura di fine mese nella tabella di ripartizione dei costi per la voce di costo “Materiali e semilavorati”, specificare la modalità “Non distribuire”. Altrimenti, alla fine di ogni mese non avrai materiali incompiuti. Tutto ciò che metti in produzione nel corso di un mese, anche se i prodotti non sono ancora stati rilasciati, verrà distribuito tra i prodotti che sei riuscito a rilasciare.
Dopo ogni calcolo dei costi è necessario ripubblicare i documenti del periodo di chiusura successivo. In caso contrario, gli aggiustamenti finanziari, i prezzi e le transazioni che sono apparsi, effettuati mediante il calcolo dei costi, non prenderanno parte ai documenti successivi. Pertanto, se stai chiudendo un trimestre, esegui prima un calcolo dei costi per gennaio. Quindi pubblica i documenti di febbraio e calcola il prezzo di costo per febbraio. Eccetera.

Impostazione della distribuzione dei costi durante il calcolo dei costi. Assegnazione di metodi di distribuzione alle voci di costo

In generale, per precisione è necessario correggersi: parleremo non solo di costi indiretti, ma anche di costi diretti distribuiti.

Allora in cosa differiscono questi costi? - il fatto che per essi la loro distribuzione ai prodotti non è fatta esplicitamente (da parte dell'utente) ma dal documento “Calcolo dei costi di produzione”, secondo alcune regole che vengono stabilite prima del calcolo, e in relazione non al costo, ma alla voce di costo.

A Come vengono determinati i metodi di distribuzione stessi?

Innanzitutto, la stessa voce di costo in diversi tipi di contabilità può essere distribuita secondo regole diverse.

Inoltre, ricordiamolo: il modo in cui SCP si rapporta ai costi nella contabilità regolamentata dipende dal conto in cui viene registrato questo costo. Se il conto contabile è 26, anche se la voce di costo è del tipo “Spese di produzione”, nella contabilità regolamentata sarà comunque una spesa aziendale generale. E anche i costi anche per un articolo, ma riflessi in diversi sottoconti, possono essere distribuiti in modo diverso.

In secondo luogo, anche i costi della stessa tipologia, ma riflessi in reparti diversi, saranno distribuiti diversamente.

Ecco perché:

Nella contabilità di gestione, il metodo di distribuzione è impostato per voce di costo e divisione. E nella contabilità regolamentata il metodo di ripartizione è fissato per la combinazione “voce di costo + conto di costo + frazionamento”.

Pertanto vengono indicate le modalità di ripartizione delle voci di costo in distinti registri informativi:

Nel registro “Metodi di distribuzione delle voci di costo” - per la contabilità di gestione

Nel registro "Metodi di distribuzione delle voci di costo delle organizzazioni" - per la contabilità regolamentata

Figura 1 - Modalità di distribuzione delle voci di costo secondo la contabilità gestionale

Impostazione della contabilità di gestione

Per ora esaminiamo questa impostazione utilizzando il registro come esempio "Modalità di ripartizione delle voci di costo"

In esso, per la voce di costo di interesse, che ora dovrà essere ripartita, facciamo una nuova voce:

Periodo- questa è la data a partire dalla quale entra in vigore tale distribuzione (quindi, durante il nostro lavoro, i costi per un articolo possono essere distribuiti con metodi diversi, a seconda delle attività).
Voce di costo- si tratta della voce di costo per la quale impostiamo la regola di distribuzione. La natura della voce di costo viene visualizzata come riferimento.
Bandiera "Non distribuire".- questa è un'istruzione al sistema in modo che non allochi costi per questa voce. Cioè, indichiamo semplicemente al sistema che questi costi dovrebbero rimanere non allocati, il che significa che dovrebbero entrare nei lavori in corso
Carattere della distribuzione- è la gestione dell'“orizzonte distributivo” (area distributiva). Opzioni:

Costi di produzione

Questo carattere si applica solo agli articoli di costo di produzione
La distribuzione viene effettuata tenendo conto delle divisioni

Tenere conto della ripartizione (costi indiretti)

La distribuzione viene effettuata tenendo conto delle divisioni - in quale divisione si riflette il costo - sarà distribuita sugli output/WIP di questa divisione

Ignorare la divisione (costi indiretti)

Questa natura si applica solo alle voci di costo indiretto
La distribuzione viene effettuata senza tenere conto delle divisioni: indipendentemente dalla divisione in cui si riflette il costo, verrà distribuito agli output/WIP di tutte le divisioni
Questo è il classico comportamento di sovraccarico.

Suddivisione- per quale reparto stabiliamo un metodo di distribuzione dei costi. Installazione dell'unità NON significa che i costi “ricadranno” solo su di lui. Ciò significa che il metodo di distribuzione specificato viene applicato ai costi presenti in questa divisione al momento del calcolo del costo. E come verranno poi distribuiti è una questione a parte: possono essere distribuiti sia come produzione generale che come produzione economica generale.
Metodo di distribuzione- questo dettaglio determina la base di distribuzione - cosa e in proporzione a cosa verrà effettuata la distribuzione.

Impostazione della contabilità regolamentata

L’impostazione della contabilità regolamentata differisce solo in due dettagli: “Organizzazione” e “Conto”:

Metodi di distribuzione

Configuriamo la base di distribuzione, le aree di distribuzione e i filtri di distribuzione nella directory “Metodi di distribuzione dei costi”:

Figura 2 – Elenco delle modalità di distribuzione dei costi

Di In sostanza, è un “costruttore” di modalità distributive. A seconda del parametro “Base di distribuzione” selezionato, verranno costruiti metodi di distribuzione dei costi completamente diversi.

Possibili basi distributive:

Per volume di uscita

In questo caso, la base per la distribuzione saranno i volumi di produzione. Se distribuiamo qualsiasi costo in questo modo, verrà distribuito tra i prodotti realizzati. La quota distribuita dei costi viene quindi inclusa nella nomenclatura di livello superiore, insieme ai prodotti a cui è stata distribuita.

"Cibo naturale" modifica." - gli indicatori quantitativi di produzione sono percepiti come base
"Prezzi degli articoli": la base viene calcolata come la quantità di output moltiplicata per il prezzo dell'articolo per il tipo di prezzo specificato
"Prezzo di vendita effettivo": la base sarà costituita dai volumi di produzione moltiplicati per il prezzo di vendita medio dell'articolo nel mese corrente

Per volume delle vendite

La base per la distribuzione sarà il volume delle vendite, ovvero il costo verrà distribuito solo ai prodotti venduti nel mese corrente.

Questo metodo dispone anche di opzioni per l'indicatore di base: funzionano esattamente come per il metodo "Per volume di output".

Per costo costo

Quando si sceglie questa opzione di base, possiamo inoltre imporre delle selezioni: i costi per i quali gli articoli costituiranno la base. Ad esempio, puoi imporre una selezione “Tipo di costo = Compensazione del lavoro”, e quindi verranno utilizzati come base i costi diretti del lavoro.

Figura 3 – Selezione per tipologia di voce di costo

Per materia prima principale

Per cominciare, creiamo un elenco di tipi di materie prime di base nella directory " Principali materie prime", e per ciascuna tipologia di materia prima principale indicheremo quale nomenclatura appartiene a questa categoria:

Figura 3 – Elenco delle modalità di distribuzione dei costi

Ora la base per la distribuzione sarà il volume di utilizzo delle principali materie prime per ciascun prodotto: l'UPP esamina quali materiali sono stati utilizzati nella produzione, determina a quali materie prime principali appartengono e riceve i volumi di consumo. E qui la base può ancora essere "Indicatori naturali" (semplicemente quantità) e "Prezzi degli articoli": questa è la quantità di consumo moltiplicata per il prezzo dell'articolo per il tipo di prezzo specificato.

Secondo gli standard

In questo caso, la base sarà quantità di output moltiplicata per il costo pianificato dell'articolo(dal registro “Costo pianificato degli articoli” ). È possibile applicare le selezioni alle voci di costo pianificate; quindi, ad esempio, è possibile utilizzare come base i volumi pianificati dei costi di ammortamento adeguati ai volumi di produzione effettivi.

Manualmente

La “ricevuta base” è la base per la distribuzione dei costi tra le sezioni analitiche. La quota arrivata a ciascuna sezione analitica viene inoltre distribuita tra i costi di produzione e i saldi WIP per questa analisi nella proporzione (Base) / (Saldo base)

Opzioni aggiuntive

Esistono una serie di parametri aggiuntivi che determinano il funzionamento del metodo di distribuzione:

Impostazione della bandiera “Distribuire ai propri prodotti” includerà prodotti di propria produzione nella base distributiva.
Impostazione della bandiera " Distribuire a prodotti di un processore di terze parti" includerà nella base di distribuzione i prodotti che il trasformatore ha realizzato per noi dai nostri materiali.
Impostazione della bandiera “Distribuire ai prodotti le materie prime fornite dal cliente” includerà nella base di distribuzione i prodotti che abbiamo realizzato per il venditore con i suoi materiali.
Impostazione della bandiera “Distribuire al tempo di funzionamento” includerà il tempo di produzione nella base di distribuzione (i costi indiretti assegnati al tempo di esecuzione rimangono nel work in progress e lo lasceranno solo al completamento).
Impostazione della bandiera “Distribuire alle unità subordinate” ti consentirà innanzitutto di ridistribuire i costi tra l'attuale divisione e le sue subordinate. Le modalità di tale ridistribuzione sono indicate nei dettagli “Modalità di distribuzione per dipartimenti” . La quota che spetta a ciascuna divisione viene ivi distribuita secondo il metodo specificato in questo articolo in quella particolare divisione.

Direttorio Voci di costo in 1C:UPP (1C: Gestione aziendale manifatturiera) è uno dei principali libri di riferimento sulla contabilità di produzione. È impossibile riflettere un costo in contabilità senza specificare la voce di costo.

Esistono diverse classificazioni dei costi dal punto di vista economico.

- In relazione all'oggetto della produzione:

Se possiamo attribuire il costo alla fabbricazione di un prodotto specifico, il cui costo calcoliamo, allora si tratta di un costo diretto. Se non è noto a quale prodotto si riferisce il costo di fabbricazione, tale costo è indiretto.

In 1C:UPP, i costi diretti possono essere attribuiti alla fabbricazione di prodotti specifici utilizzando il documento Report di produzione a turni. Ad esempio, per la fabbricazione del prodotto Tavolo da cucina BS-55, il materiale Adesivo per mobili è stato utilizzato nella quantità di 10 kg. Voce di costo: Materiali propri.

I costi indiretti alla fine del mese devono essere ripartiti tra le uscite. Ad esempio, durante il mese sono stati utilizzati 50 kg di vernice per verniciare i prodotti, ma non possiamo determinare con precisione quanta vernice è stata utilizzata per ciascun prodotto prodotto, quindi questo costo è indiretto e può essere distribuito alla fine del mese tra tutti i prodotti prodotto.

- A seconda dei volumi di produzione, i costi si dividono in:

Prezzi fissi . Si tratta di costi il cui livello non dipende dai volumi di produzione. Ad esempio, il costo dell'affitto dei locali.

Costi variabili. Il livello dei costi variabili dipende linearmente dai volumi di produzione. Ad esempio, questi sono i costi delle materie prime utilizzate per fabbricare i prodotti.

Costi misti. Il loro livello dipende dai volumi di produzione, ma quando la produzione diminuisce fino a zero, questi costi non sono pari a zero, contengono cioè elementi sia di costi fissi che variabili. Ad esempio, il costo del pagamento delle comunicazioni telefoniche: il canone di abbonamento è costante e le chiamate interurbane si pagano a parte.

Costi fissi condizionati. Si tratta di costi che rimangono costanti per un certo intervallo di variazione dei volumi di produzione. Ad esempio, verniciamo i prodotti in lotti in una camera, ogni lotto utilizza una certa quantità di vernice e, anche se il lotto non è pieno, il volume di vernice per spruzzare un determinato lotto non diminuirà.

- In base allo spazio distributivo i costi si dividono in:

I costi di negozio sono costi distribuiti sull'intera gamma di prodotti prodotti in un particolare reparto. Ad esempio, i costi di ammortamento per le macchine situate in questo reparto.

I costi operativi generali sono costi assegnati ai prodotti fabbricati in tutti i reparti. Ad esempio, lo stipendio del personale amministrativo viene distribuito tra la produzione di tutti i dipartimenti.

Diamo un'occhiata a come è configurata la directory "Voci di costo" in 1C:UPP.

Possono esserci molti tipi di costo, quindi puoi creare un numero illimitato di voci di costo in SCP.

Diamo un'occhiata al compilabile dettagli dell'elemento di directory Voci di costo in 1C:UPP:

Natura dei costi utilizzato per attività di contabilità gestionale e può assumere uno dei seguenti valori:

1) Difetti di produzione: questi sono i costi che sono stati attribuiti alla produzione di prodotti che sono stati rilasciati come non idonei, oppure questo è l'importo dei costi sostenuti per correggere i prodotti difettosi.

2) Investimenti in attività non correnti. Questi non sono costi di produzione. I costi sorgono quando creiamo un cespite o ripariamo un cespite. Possiamo quindi ammortizzare tali costi come il costo del progetto di costruzione.

3) Costi di distribuzione e spese commerciali. Anche questi costi non influiscono sui costi di produzione.

4) Spese generali di produzione e spese generali d'impresa. Questi sono costi indiretti. I costi generali di produzione sono costi di officina che devono essere imputati ai prodotti fabbricati in un determinato laboratorio. Ad esempio, il costo del riscaldamento di un'officina specifica. I costi operativi generali sono i costi dell’impresa nel suo insieme; sono distribuiti su tutti i risultati. Ad esempio, riparare una strada utilizzata per il trasporto tra le officine. Una differenza significativa tra questi costi si verifica se l'impresa utilizza il costo diretto, quindi le spese aziendali generali non vengono distribuite sul costo dei prodotti fabbricati.

5) I costi di produzione sono costi diretti che possono essere attribuiti alla produzione di prodotti specifici. Ad esempio possiamo indicare quante assi sono state utilizzate per realizzare un tavolo. Per esempio. Lo stipendio di un lavoratore che lavora a cottimo sarà un costo di produzione, perché possiamo dire esattamente quanti e che tipo di prodotti ha prodotto, lo stipendio del direttore dell'officina sarà un costo generale di produzione e sarà distribuito sulla produzione dei prodotti realizzati nell'officina, e lo stipendio del direttore generale sarà un costo operativo generale e sarà distribuito sulla produzione dell’intera impresa.

6) Altro - non influiscono sul costo di produzione, ma si rifletteranno nella contabilità di gestione.

7) Non presi in considerazione nella contabilità di gestione: tali costi non si rifletteranno nemmeno nella contabilità di gestione e di conseguenza non influiranno nemmeno sul costo di produzione.

La natura della voce di costo influisce sulla contabilità gestionale, ma non sulla contabilità regolamentata. Per la contabilità regolamentata, è importante il conto dei costi specificato quando si verificano i costi (ad esempio, al ricevimento di un servizio o al trasferimento di materiale alla produzione).

Di seguito è riportata una tabella che correla approssimativamente la natura di una voce di costo e di un conto costi.

Tipo di costo. Utilizzando questo dettaglio è possibile dividere tutte le voci di costo per elementi economici. Successivamente, utilizzando questo requisito, saremo in grado di determinare quale degli elementi ha una quota maggiore nel costo di produzione. In questo modo possiamo determinare in quale direzione è necessario ridurre i costi (se necessario) e possiamo anche determinare quale tipo di costi avremo che determinerà la base per la distribuzione dei costi indiretti.

In 1C:UPP ci sono 4 tipologie di costi:

- Materiale. A sua volta, quando si specifica il tipo di costi Materiale, diventa disponibile un ulteriore dettaglio: Stato dei costi del materiale:

Questo attributo determina con quale segno il costo deve essere incluso nel costo di produzione.

Proprio – il costo di tali costi è incluso nel prezzo di costo con un segno “+”. Ad esempio, le tavole sono state trasferite alla produzione e quindi incluse nel costo della tavola.

Accettati in lavorazione, tali materiali non sono nostri, pertanto non incidono in alcun modo sul costo dei nostri prodotti.

Rifiuti a rendere – il costo di tali materiali è compreso nel costo con il segno “-”. Ad esempio, durante la realizzazione di un tavolo è rimasta della segatura, che in seguito abbiamo venduto, quindi possiamo ridurre il costo del tavolo della quantità di segatura.

- Stipendio– costo del lavoro;

- Ammortamento– costi di ammortamento;

- Altri- includere costi che non erano inclusi nei gruppi precedenti.

Per tutti i tipi di costi viene eseguita la contabilità dei costi e la contabilità quantitativa viene eseguita solo per i costi di tipo "Materiale".

E l'ultimo dettaglio indicato per la voce di costo è Tipologia di spese (NU). Utilizzato per contabilizzare i costi nella contabilità fiscale. È necessario specificare il tipo di costo per la contabilità fiscale.

Le fonti di costo possono essere l'acquisizione di materiali con il loro ulteriore trasferimento alla produzione, la ricezione di servizi da parte degli appaltatori, il trasferimento di prodotti semilavorati dal magazzino alla produzione, la registrazione dei pagamenti salariali, degli ammortamenti, ecc.

Quando si riflettono i costi, è necessario indicare la voce di costo. Per esempio:

Ricezione di servizi di negoziazione internazionale dalla controparte alla voce di costo Comunicazioni (OKR):