Che tu stia gestendo le finanze della tua azienda o quelle domestiche, la creazione di un budget è un primo passo importante. Avere un budget è necessario per tenere traccia delle spese correnti, determinare dove è possibile tagliare i costi e prendere decisioni su come spendere i propri soldi.

Sebbene la creazione di un budget possa sembrare un processo scoraggiante, l'utilizzo di un modello di budget può contribuire a rendere il processo un po' meno intimidatorio. Come scegliere un modello adatto ai tuoi scopi tra l'enorme numero di quelli esistenti? Abbiamo esaminato i migliori modelli Excel e li abbiamo condivisi in questo articolo in modo che tu possa scegliere quelli che funzionano meglio per te. Forniamo anche una descrizione dettagliata di come utilizzare un modello di budget mensile personale in Excel e Smartsheet.

1. Vai al sito web e accedi al tuo account (o approfitta della prova gratuita di 30 giorni).
2. Vai alla scheda "Home", fai clic su "Crea" e seleziona l'opzione "Visualizza modelli".
3. Inserisci la parola "Budget" nel campo "Modelli di ricerca" e fai clic sull'icona della lente di ingrandimento.
4. Verrà visualizzato un elenco di modelli. Per il nostro esempio utilizzeremo il modello “Pianificazione del budget familiare per mese”. Fai clic sul pulsante blu "Usa modello" nell'angolo in alto a destra.
5. Assegna un nome al modello, scegli dove salvarlo e fai clic su OK.

2. Inserisci i dettagli del tuo budget

Si aprirà un modello preformattato contenente il contenuto del campione, nonché sezioni, categorie e sottocategorie già pronte. In Smartsheet, puoi facilmente aggiungere o rimuovere righe in base ai dati del tuo budget.

È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga e selezionare "Inserisci sopra" o "Inserisci sotto" per aggiungere una riga oppure "Elimina" per eliminare una riga.

1. Aggiorna i titoli delle sezioni e delle sottosezioni nella colonna principale per riflettere i tuoi dettagli.

*Tieni presente che la sezione Risparmi e Risparmi di questo modello è inclusa nella sezione Spese. Puoi spostare questa sezione in una posizione più adatta a te selezionando le linee desiderate, facendo clic con il tasto destro su di esse e selezionando "Taglia". Quindi fare clic con il tasto destro sulla riga in cui si desidera incollare le righe selezionate e fare clic su "Incolla".

1. Inserisci le tue entrate, risparmi e spese per le rispettive categorie di budget nella colonna Budget mensile. Tieni presente che la gerarchia è già stata impostata per te e le formule calcoleranno automaticamente i totali per le categorie in base ai dati specificati nelle sottosezioni.
2. Sul lato sinistro di ogni riga è possibile allegare file direttamente alle voci di bilancio (ideale per allegare estratti conto, documenti fiscali, ecc.).
3. Aggiungi dettagli importanti nella colonna Commenti, come informazioni sull'account o collegamenti ad account specifici.

3. Aggiorna il tuo budget mensile effettivo

1. Inserisci gli importi effettivi in ​​rubli per ciascun elemento del budget per il mese corrispondente. Puoi impostare la ricezione di promemoria aprendo la scheda Avvisi nella parte inferiore della pagina e selezionando Nuovo promemoria. Informazioni aggiuntive .

1. Puoi fornire l'accesso al tuo budget alle parti interessate. Ciò non solo aiuterà a tenere gli altri informati sullo stato del budget, ma aumenterà anche la responsabilità da parte tua. Per condividere, fai clic sulla scheda Condivisione nella parte inferiore della pagina. Aggiungi gli indirizzi email delle persone che desideri condividere, aggiungi un messaggio e fai clic sul pulsante blu "Condividi foglio" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo.

E dovevi ricordare dolorosamente: "Ebbene, dove sono finiti quei cento (cinquecentomila) rubli?!"

Forse dopo hai deciso di annotare tutte le tue spese, o forse hai anche iniziato a farlo. E presto ti sei arreso. Non incolpare te stesso per questo. Forse semplicemente non avevi uno strumento conveniente?

Ho una tabella Excel semplice e visiva che non solo tiene conto delle entrate e delle uscite, ma, tenendo conto delle spese e delle entrate previste, pianifica un budget non molto complesso, ad esempio: reddito personale, budget familiare, budget di una piccola impresa. Dai un'occhiata, forse andrà bene anche per te.

Creato per risolvere solo problemi urgenti
Non contiene inutili e complicate

Ho realizzato questa tavola gradualmente, per mie esigenze personali. C'era semplicemente la necessità di tenere traccia delle entrate e delle spese familiari. Poi è diventato chiaro che a causa della normale dimenticanza umana, non tutti gli importi vengono pagati in tempo e tutto deve essere periodicamente ordinato per data. Quindi è nata la necessità di pianificare le entrate e le spese future.

La nuova versione aggiunge la possibilità di tenere traccia di diversi conti e entrate e spese del gruppo per articolo.

Non mi sono chiesto: cosa accadrebbe se dovessi tenere registri in tre valute, come convertirli, a quale tasso e come tenere uno storico dei tassi di cambio. E altre domande della serie "cosa accadrà se all'improvviso?" Non me lo chiedevo neanche io.

Pertanto, abbiamo una tabella semplice e conveniente. Lo uso dal 2008. Ora tengo un registro di tutte le mie entrate e uscite, comprese le entrate e i pagamenti sul conto corrente del mio imprenditore individuale in banca.

Semplice, compatto, chiaro

Questo foglio di calcolo Excel consente di tenere traccia delle entrate e delle uscite in modo semplice, compatto e chiaro. Plus ti consente di pianificare e analizzare entrate e uscite.

• Appena— Inserisci i numeri nelle colonne. Reddito con più, spesa con meno. Tutti gli altri calcoli vengono eseguiti dalla tabella.
• Compatto— Tutte le entrate e le uscite del mese in un unico posto, su un foglio.
• Chiaramente— Grafici dei saldi in entrata e in uscita e del fatturato, delle entrate, delle spese e del fatturato totale per voce.
• Dà una sensazione di fiducia— inseriamo le entrate e le uscite previste e vediamo come si svilupperà la situazione con il denaro. Se è stressante, puoi avere tempo per prepararti: trasferire le spese in un altro momento, risparmiare denaro, prendere in prestito denaro o pagare i debitori.
• Facilita l'analisi— ogni importo di entrate e uscite è contrassegnato dalla voce richiesta. La tabella calcola il fatturato totale per articolo.

Perché questo foglio di calcolo Excel è migliore?
altri programmi di bilancio familiare?

Il vantaggio principale è la semplicità e la chiarezza

Quando si sviluppa un programma, cercano (io stesso sono un programmatore e lo so) di includere in esso le massime capacità per tutti i casi di utilizzo. Le nuove versioni del programma aggiungono nuove impostazioni, nuovi pulsanti, nuovi modi complessi per utilizzarlo. Poi dicono all'utente: abbiamo fatto del nostro meglio qui, prova anche tu, impara come usare tutto questo.

Questo viene fatto per ragioni molto semplici: aumentare il “valore percepito” e sovraperformare la concorrenza. La facilità d'uso del programma viene spesso sacrificata. Di conseguenza, la persona media utilizza solo un decimo delle capacità del programma.

Ho realizzato il mio tavolo per ragioni completamente diverse; la semplicità e la praticità venivano prima di tutto.

Come ottenere

Descrizione

La tabella è progettata per tenere traccia delle entrate e delle uscite per diversi conti (fino a cinque). Si presuppone che le transazioni di un mese vengano prese in considerazione su un foglio. Ogni transazione effettiva (entrate o spese) può essere attribuita a una delle voci. Oltre alle transazioni effettive eseguite, è possibile inserire gli importi delle transazioni pianificate per determinare quando mancano i fondi.

Quando inserisci le transazioni, seleziona i nomi degli articoli dall'elenco a discesa. L'elenco degli articoli può essere modificato: aggiunti, cancellati, modificati nomi. La tabella calcola i saldi e il fatturato per ogni conto, ogni voce e totale. Inoltre, è possibile calcolare il fatturato per un articolo specifico per un periodo specifico.

Nello stato iniziale la tabella è composta da tre fogli. Due fogli esplicativi e un foglio di lavoro. Contiene dati che possono servire da esempio. I nuovi fogli di lavoro vengono aggiunti utilizzando il pulsante Nuovo mese/foglia. C'è un foglio separato per ogni mese.

La tabella è protetta da modifiche accidentali (o, più semplicemente, da danneggiamenti alle formule); le celle per l'inserimento dei dati (non protette) sono evidenziate con uno sfondo bluastro; Come rimuovere eventualmente la protezione è scritto sul primo foglio della tabella.

Risultati

La tabella inizia con i risultati.

In cima al tavolo

• Introdotto saldi di apertura
• Calcolato entrate e uscite totali.
• Si calcolano le uscite saldi tenendo conto delle operazioni effettuate. Avanti: saldi in uscita.
• Si calcolano le uscite saldi tenendo conto delle operazioni pianificate. Poi ci sono i saldi previsti.

Qui entri saldi finali effettivi(di seguito denominati saldi effettivi). Se dimentichi di registrare determinate transazioni, i saldi di apertura effettivi e stimati differiranno.

Questa parte della tabella contiene forse le informazioni più importanti. Pertanto, è fisso ed è sempre davanti ai tuoi occhi durante lo scorrimento. Se lo si desidera, l'area può essere sbloccata.

Le entrate e le uscite vengono contabilizzate su più conti e inoltre è possibile effettuare pagamenti anche tra questi conti. Come i pagamenti interni sono chiamati “mirror”. Questi pagamenti speculari aumentano significativamente gli importi totali delle entrate e delle spese. Pertanto, sorge il problema di calcolare l'importo totale reale delle entrate e l'importo totale delle spese per tutti i conti senza tenere conto dei pagamenti speculari. La tabella risolve questo problema.

Sotto i saldi e le entrate/spese totali, vengono visualizzati gli importi delle entrate e delle spese totali per tutti i conti, esclusi i pagamenti speculari ed esclusi quelli pianificati. Quelli. quanto è stato effettivamente ricevuto e quanto è stato effettivamente speso. Di seguito è riportato un esempio.

Come puoi vedere nello screenshot (immagine sullo schermo), il reddito totale per tutti i conti è 47.500, ma se rimuovi i pagamenti mirror spesa dal conto corrente / arrivando alla mappa E spesa della carta / ricevuta in contanti, allora in realtà il reddito totale è 21.500.

Redditi ricevuti, spese effettuate

data. La data corrente viene inserita premendo Ctrl+; (il simbolo “;” sullo stesso tasto della lettera “zh”). Le date del sabato e della domenica sono evidenziate in grassetto;

Operazione, Le transazioni di spesa vengono inserite con un segno meno. La tabella stessa segna i consumi in rosso. Le spiegazioni possono essere scritte nella colonna di destra Un commento o in una nota di cella (Maiusc+F2).

La voce di entrata/uscita viene selezionata dall'elenco a discesa. L'elenco viene generato automaticamente dall'elenco degli articoli inseriti in fondo al foglio. Questa parte verrà mostrata successivamente.

Nello stato iniziale questa parte della tabella contiene 100 righe per inserire gli importi delle entrate e delle uscite. La tabella contiene istruzioni dettagliate su come inserire correttamente le righe, se necessario, senza danneggiare il modulo.

Entrate e spese pianificate

Nella colonna viene inserita la data della transazione data. Data corrente - Ctrl+;.

Gli importi delle transazioni vengono inseriti nella colonna Operazione, Le transazioni di spesa vengono inserite con un segno meno. A destra, nella cella adiacente si calcola il resto tenendo conto dell'operazione inserita.

Fatturati del periodo sotto la voce specificata

L'articolo viene selezionato dall'elenco a discesa.

Articoli e Fatturati totali per articolo

In colonna Articolo un elenco di voci di entrate e uscite, che vediamo nell'elenco a discesa quando inseriamo le entrate e le uscite effettuate. A destra del titolo dell'articolo è riportato il fatturato totale di questo articolo per ciascun account e il totale. Come aggiungere correttamente un nuovo articolo alla lista è descritto in dettaglio nella tabella.

Quando modifichi l'elenco degli articoli, l'elenco a discesa cambia automaticamente.

L'elenco degli articoli può essere ordinato in cinque modi facendo clic sul pulsante appropriato. Nell'esempio mostrato, l'elenco è ordinato per colonna Totale in ordine crescente.

Grafici RPM

Come ottenere

Inizio dei lavori

Riceverai una tabella piena di dati approssimativi. Osserva questi numeri e sperimentali.

Allora hai bisogno di:

1. Crea un foglio per un nuovo mese con il pulsante Nuovo mese/foglia.
2. Foglio trasparente: premere i pulsanti Cancella ricevuto/effettuato E Cancella programmato. Ti verrà chiesta conferma prima della cancellazione.
3. accedere saldi di apertura su tutti i fronti.
4. accedere saldi effettivi. All'inizio del mese il saldo di apertura deve essere pari al saldo effettivo. Divergenza dovrebbe essere uguale a 0.

Entro un mese

1. Introdurne di nuovi regolarmente saldi effettivi.
2. accedere Fatto spese e entrate percepite.
3. accedere pianificato entrate e spese.
4. Mentre procede trasportare spese/entrate pianificate a quelle effettive.

Consulta la tabella per istruzioni più dettagliate.

I tavoli funzionano Eccellere Per finestre Mac

Come ottenere un tavolo

Se vuoi avere il controllo dei tuoi soldi, puoi procurarti un foglio di calcolo Excel " Contabilità delle entrate e delle uscite", avendo pagato 95 strofinare. in uno dei seguenti modi.

Per questi soldi provi una sensazione di fiducia, perché una persona pianificatrice è sempre più sicura di una persona passiva, ottieni uno strumento eccellente per analizzare le spese e liberarti di pensieri dolorosi "dove sono finiti quei millecinquecentomila?"

Mi chiamo Vladimir Prokhorov(IP Prokhorov V.V., OGRNIP 311645410900040), Faccio calcoli economici da più di 20 anni. Dal 1992 al 2008 ha lavorato come programmatore e responsabile del dipartimento IT in banche e organizzazioni commerciali. Ho una vasta esperienza nello sviluppo di software per sistemi bancari e contabili. Dal 2008 sviluppo tabelle Excel per i calcoli economici.
Puoi contattarmi via mail [e-mail protetta] ([e-mail protetta]), per telefono +7 927 055 9473 , In contatto con vk.com/vvprokhorov

So cosa stavano pensando in molti: sarebbe bello conoscere l'opinione degli acquirenti di questo tavolo.

Recensioni, domande, suggerimenti e altra corrispondenza riguardante le tabelle presenti nel libro degli ospiti del sito »»

Io garantisco:

• Consegna entro poche ore dal ricevimento del pagamento. Di seguito sono riportati i tempi di elaborazione dei pagamenti per i vari metodi di pagamento.
• Tutto le tabelle sono piene di dati, che servono da esempio e aiutano a comprendere la logica del lavoro.
• Tabelle fornito di spiegazioni dettagliate da compilare e lavorare.
• Rispondo a qualsiasi domanda sull'utilizzo delle tabelle. Naturalmente si presuppone che tu abbia familiarità con l'argomento e possieda competenze di base di Excel.

Quando viene rilasciata una nuova versione:

• Prezzo gli aggiornamenti dipendono dalla quantità di funzionalità aumenta la nuova versione della tabella.
• Messaggi sulle nuove versioni Solo gli iscritti alla newsletter lo ricevono. Modulo di iscrizione in fondo alla pagina.

Tavolo " Contabilità delle entrate e delle uscite»
Opzione Windows: 95 strofinare.
Opzione per Mac e Windows: 105 rubli.

I tavoli funzionano Eccellere Per finestre(Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) e Mac(Excel 2011, 2016). Non funzionano su OpenOffice.

Numero di telefono per domande su pagamento e consegna +7 927 055 9473
posta [e-mail protetta] ([e-mail protetta])

Modalità di pagamento:

1. Robokassa
   • Carte Visa, MasterCard, Maestro, Mir
   • Cliente Internet Alfa-Bank, Standard russo, Promsvyazbank, ecc.
   • Terminali
   • Saloni di comunicazione Euroset, Svyaznoy
   • Moneta elettronica Yandex.Money, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Elexnet
2. Banca
   sul conto corrente di Vladimir Viktorovich Prokhorov (IP), TIN 645400330452,
   numero di conto 40802810711010053426, filiale "Business" di PJSC "Sovcombank", Mosca,
   C/s 30101810045250000058, BIC 044525058.

   Si ricorda che l'indicazione della forma di proprietà (IP) è obbligatoria.
   Dopo aver effettuato un ordine, è possibile stampare una fattura per le persone giuridiche. persone
   o una ricevuta nel modulo PD-4 per i privati. persone

   Puoi anche ottenere una fattura scrivendo a [e-mail protetta] ([e-mail protetta]).

   Per i pagamenti non dalla Russia, indicare il codice della transazione in valuta (VO10100) nella causale del pagamento
   Ad esempio, causale del pagamento:
   (VO10100) Per la fattura n. ... Per i fogli di calcolo " Contabilità delle entrate e delle uscite" Senza IVA.
   Dove VO sono lettere latine maiuscole, 10100 sono numeri. Sono necessarie le parentesi graffe. Non sono ammessi spazi all'interno delle parentesi graffe.

   Consegna:

   Un link per scaricare le tabelle verrà inviato all'e-mail specificata nell'ordine dopo aver ricevuto il denaro. Se non c'è nessuna lettera per molto tempo, controlla la cartella SPAM.

   Per il modo 1 (Robokassa) una lettera con un collegamento viene inviata automaticamente, subito dopo aver ricevuto il denaro. Il tempo normale per ricevere denaro è di minuti.

   Per il modo 2 (Banca) una lettera con un collegamento viene inviata dopo che il pagamento è stato ricevuto sul conto bancario. Il tempo per ricevere il denaro è di 1-2 giorni lavorativi. Persone giuridiche e imprenditori individuali Invierò copie pdf della fattura secondo il modulo Affare 12. Se sono necessari altri documenti, si prega di concordare questo problema PRIMA DEL PAGAMENTO. I documenti originali vengono inviati su richiesta; si prega di indicare il proprio indirizzo postale nella richiesta.

   Ulteriore corrispondenza riguardante le tavole ricevute

   Ha luogo un'ulteriore corrispondenza relativa alle tabelle ricevute (domande sull'utilizzo delle tabelle, aggiornamenti, ecc.). tramite l'indirizzo a cui sono state inviate le tabelle. Quando corrispondi via e-mail, salva la cronologia della corrispondenza, ad es. includere tutte le lettere precedenti e le risposte ad esse. In questo caso, posiziona il messaggio in alto (prima della storia).

   PS
   Se vuoi ricevere 2 lavoratori tavoli e versioni demo di tutti gli altri le mie tavole, iscriviti ad una serie introduttiva di 9 lettere con una breve descrizione delle tavole

   Stai ottenendo:

   1. Versioni funzionanti le mie due tabelle: “Contabilità delle entrate e delle uscite” e “Interessi, IVA, depositi, prestiti”. Link per il download nella prima lettera.
   2. Versioni dimostrative altre tabelle: Valutazione aziendale, Calendario pagamenti, Costo, Investimenti, Analisi finanziaria IFRS, Analisi finanziaria RAS, Punto di pareggio, Analisi dell'assortimento, Pianificazione personale. Link per il download nella prima lettera.
   3. Sconto del 40% (5.264 RUB) per un set di sei dei miei tavoli. Come ottenere uno sconto è nella seconda lettera.
   4. Sconto del 20% circa in tabelle separate. Come ottenere uno sconto - in una lettera che descrive una tabella specifica.
   5. Sconto del 20%. a nuove tabelle. Lo sconto è valido per tre giorni dalla data di invio della lettera relativa alla nuova tabella.
   6. Messaggi sulle nuove tabelle.
   7. Messaggi sulle nuove versioni delle tabelle.
   8. Messaggi sulle promozioni di sconto. Di norma, lo sconto è valido per tre giorni dalla data di invio della lettera relativa allo sconto.
   9. Messaggi sulle opzioni corrette quando vengono rilevati errori.

   Inoltre, si prega di tenerne conto che vengano rilasciate notifiche sulle promozioni di sconto e sulle nuove versioni ricevono solo gli abbonati. Sul sito non vengono fatti annunci speciali.

   Non consiglio l'abbonamento alle caselle di posta aziendali, perché... esiste la possibilità che il server di posta consideri il messaggio come spam. Quelli. Non sei tu, ma l'amministratore di sistema che deciderà quali email puoi ricevere.

La contabilità di inventario in Excel è un'ottima soluzione per qualsiasi società commerciale o organizzazione manifatturiera per la quale è importante tenere traccia della quantità di materiali, materie prime utilizzate e prodotti finiti.

Chi possono aiutare i fogli di calcolo?

Le grandi aziende acquistano soluzioni già pronte in formato elettronico per questi scopi. Tuttavia, sono piuttosto costosi e alcuni programmi complessi richiedono l'assunzione di un dipendente qualificato con uno stipendio elevato per lavorare nel magazzino. Questo non è possibile per le start-up o le piccole imprese. Fortunatamente, c'è una via d'uscita e puoi utilizzare i fogli di calcolo Excel. Questo strumento elettronico, secondo in popolarità solo al programma per ufficio Word, ha funzionalità abbastanza sufficienti per risolvere i problemi di contabilità di magazzino.

Alcune regole importanti

Coloro che sono interessati alla questione su come tenere i registri dell'inventario dovrebbero prendere seriamente in considerazione la creazione del proprio programma per computer fin dall'inizio. In questo caso, dovresti rispettare le seguenti regole fin dall'inizio:

• Tutte le directory devono inizialmente essere create nel modo più accurato e completo possibile. In particolare, non puoi limitarti a indicare semplicemente i nomi delle merci ma devi indicare anche gli articoli, i codici, le date di scadenza (per alcune tipologie), ecc.
• I saldi di apertura vengono solitamente inseriti nelle tabelle in termini monetari.
• È necessario seguire la cronologia e inserire i dati sulla ricezione di determinate merci in magazzino prima della spedizione all'acquirente.
• Prima di compilare le tabelle Excel è necessario effettuare un inventario.
• Dovresti prevedere quali informazioni aggiuntive potrebbero essere necessarie e inserirle anche, in modo da non dover chiarire in futuro i dati per ciascun prodotto.

Prima di iniziare a sviluppare un foglio di calcolo per garantire il buon funzionamento del tuo magazzino, dovresti tener conto delle sue specifiche. Le raccomandazioni generali in questo caso sono le seguenti:

• È necessario compilare elenchi: “Acquirenti”, “Fornitori” e “Punti di registrazione delle merci” (le piccole aziende non ne hanno bisogno).
• Se l'elenco dei prodotti è relativamente costante, si consiglia di creare la loro nomenclatura sotto forma di database su un foglio separato della tabella. In futuro, le spese, le entrate e le relazioni dovranno essere compilate con riferimenti ad esso. Il foglio della tabella Excel con l'intestazione “Nomenclatura” deve contenere il nome del prodotto, i codici prodotto, i gruppi di prodotti, le unità di misura, ecc.
• Il rapporto viene generato utilizzando lo strumento Tabella pivot.
• Le ricevute al magazzino devono essere registrate sul foglio “Ricevuta”.
• È necessario creare i fogli “Consumo” e “Restante” per tenere traccia dello stato attuale.

Creiamo directory

Per sviluppare un programma per conservare i registri dell'inventario in Excel, crea un file con qualsiasi nome. Ad esempio, potrebbe suonare come "Magazzino". Quindi compiliamo le directory. Dovrebbero assomigliare a questo:

	Fornitori
	Meno		Indirizzo legale	Un commento
	LLC "Mosca"
	LLC "Leto-3"
	JSC "Utro"

Per evitare che le intestazioni scappino, è necessario correggerle. Per fare ciò, nella scheda “Visualizza” in Excel, è necessario fare clic sul pulsante “Blocca aree”.

La tabella "Acquirenti" ha esattamente lo stesso aspetto.

Il freeware può fornire un servizio conveniente e parzialmente automatizzato se si crea al suo interno una directory ausiliaria di punti di rilascio delle merci. È vero, sarà richiesto solo se l'azienda ha diversi punti vendita (magazzini). Per quanto riguarda le organizzazioni che hanno un problema, non ha senso creare una directory del genere per loro.

	Punti di misurazione
	Meno		Un commento
			Negozio 1

Il nostro programma “Magazzino”: creazione di un foglio “Ricevuta”.

Prima di tutto dobbiamo creare una tabella per l'articolo. Le sue intestazioni dovrebbero assomigliare a "Nome prodotto", "Varietà", "Unità di misura", "Caratteristiche", "Commento".

• Seleziona l'intervallo di questa tabella.
• Nel campo "Nome" situato direttamente sopra la cella denominata "A", inserisci la parola "Tabella1".
• Fai lo stesso con la gamma corrispondente nella scheda “Fornitori”. In questo caso indicare “Tabella2”.
• Le transazioni di entrate e uscite vengono registrate su due fogli separati. Ti aiuteranno a mantenere i record di inventario in Excel.

Per “Parrocchia” la tabella dovrebbe assomigliare alla figura seguente.

	Arrivo della merce			Fornitore		Punto di misurazione	Unità misurato

Automazione della contabilità

La contabilità di magazzino in Excel può essere resa più comoda se l'utente può scegliere da un elenco già pronto il fornitore, il nome del prodotto e il punto di contabilità.

In cui:

• l'unità di misura ed il codice fornitore dovranno essere visualizzati nella tabella in automatico, senza intervento dell'operatore;
• numero fattura, data, prezzo e quantità vengono inseriti manualmente;
• il programma Magazzino (Excel) calcola il costo in automatico, grazie a formule matematiche.

Per fare ciò, è necessario formattare tutte le directory sotto forma di tabella e creare un elenco a discesa per la colonna "Nome". Per questo:

• selezionare la colonna (tranne l'intestazione);
• trova la scheda “Dati”;
• cliccare sull'icona “Verifica Dati”;
• nel campo “Tipo dati” cercare “Elenco”;
• nel campo “Sorgente” indichiamo la funzione “=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Seleziona le caselle accanto a "Ignora celle vuote" e "Elenco di valori accettabili".

Se tutto è stato eseguito correttamente, quando compili la prima colonna puoi semplicemente selezionarla dall'elenco. Allo stesso tempo, nella colonna “Unità. modifica" apparirà il valore corrispondente.

Il completamento automatico per le colonne "Codice" e "Fornitore", nonché un elenco a discesa, vengono creati allo stesso modo.

Per compilare la colonna "Costo", utilizzare la formula di moltiplicazione. Dovrebbe apparire come "= prezzo * quantità".

È inoltre necessario creare un elenco a discesa denominato "Punti contabili", che indicherà dove è stata inviata la merce ricevuta. Questo viene fatto esattamente nello stesso modo dei casi precedenti.

"Foglio fatturato"

Ora che hai quasi creato uno strumento conveniente che consente alla tua azienda di mantenere gratuitamente i registri di inventario in Excel, non resta che insegnare al nostro programma a visualizzare correttamente il report.

Per fare ciò, iniziamo a lavorare con la tabella corrispondente e impostiamo gli zeri all'inizio del periodo di tempo, poiché manterremo solo i registri di magazzino. Se è stata eseguita in precedenza, i saldi dovrebbero essere visualizzati in questa colonna. In questo caso le unità di misura e i nomi delle merci devono essere presi dalla nomenclatura.

Per facilitare la contabilità di magazzino, il programma gratuito deve compilare le colonne “Spedizioni” e “Ricevute” utilizzando la funzione SOMMA.FS.

Calcoliamo la merce rimanente nel magazzino utilizzando operatori matematici.

È così che siamo arrivati ​​al programma “Warehouse”. Nel tempo, puoi apportare modifiche tu stesso per rendere la contabilità delle merci (i tuoi prodotti) il più conveniente possibile.

Articoli simili