Il programma di contabilità delle attrezzature, costruito sulla base del costruttore Runa, serve ad automatizzare il processo di contabilità di varie attrezzature: apparecchiature informatiche, strumenti, attrezzature, uniformi, attrezzature automobilistiche e altre attrezzature. Il programma è molto facile da usare ed intuitivo. Ha un'interfaccia user-friendly, che permette anche a un utente che non ha molta familiarità con i computer di lavorarci. Grazie al programma avrai sempre informazioni complete e affidabili su dove si trova la tua attrezzatura, in quale quantità, in quali condizioni e altre informazioni necessarie sull'inventario presente nel bilancio della tua organizzazione. E il processo di accettazione dell'attrezzatura o di trasferimento a qualcuno richiederà solo pochi minuti.
Principali funzioni e capacità del programma
- banche dati dei fornitori di apparecchiature;
- elenchi su tipi di attrezzature, produttori, dipartimenti e dipendenti;
- registrazione della ricezione delle apparecchiature presso il magazzino;
- un elenco completo delle attrezzature nel bilancio dell'impresa;
- allegare file di documentazione;
- indicazione del colore delle apparecchiature in garanzia;
- entrare nella storia del movimento delle attrezzature;
- cancellazione di attrezzature dal bilancio;
- relazione sullo spostamento completo delle attrezzature nell'impresa;
- rapida personalizzazione in base alle esigenze del cliente;
- capacità di lavorare in rete e via Internet.
Brevi istruzioni per lavorare con il programma
Nella sezione "Elenchi", nel modulo "Fornitori", vengono archiviati i dati di tutti i fornitori delle apparecchiature aziendali. Puoi aggiungere autonomamente nel programma tutte le informazioni necessarie per ciascuna controparte, ad eccezione di quelle già definite nel programma: nome, persona di contatto, indirizzo, numero di telefono e note.
I moduli presenti nella stessa sezione “Tipologie di attrezzature”, “Produttori”, “Reparti” e “Dipendenti” contengono informazioni corrispondenti ai nominativi. I dati nelle directory possono essere compilati sia prima dell'uso quando si lavora con i dati, sia durante il lavoro diretto.
L'arrivo delle apparecchiature viene registrato nel modulo "In Arrivo". Un record della data di ricezione e da chi viene creato. Il campo del costo totale non è modificabile, poiché in esso viene automaticamente riepilogato il costo di tutte le apparecchiature ricevute. Sul lato destro vengono aggiunti i record per ciascun oggetto della ricevuta. Viene inserito il nome dell'attrezzatura, viene indicata la collocazione predefinita nel magazzino, viene indicata la tipologia e il produttore, caratteristiche dettagliate, numeri di inventario e di serie, costo, viene indicato il periodo di garanzia, è possibile allegare un file aggiuntivo con una descrizione, viene indicata la posizione attuale e chi le è assegnato. I record con apparecchiature il cui periodo di garanzia non è ancora scaduto sono colorati di verde. Usando il pulsante destro, puoi andare al modulo "Attrezzatura" per questo articolo.
Un elenco completo di tutte le attrezzature presenti o presenti nel bilancio dell'impresa è archiviato nel modulo "Attrezzature". Aggiungere attrezzature qui è impossibile, poiché viene effettuato solo nel modulo "Avanzamento". Nel campo "Documentazione" è possibile fare clic sul pulsante per aprire il documento a cui viene effettuato il collegamento dal programma. Nell'elenco inferiore "Movimento" è possibile inserire l'intera cronologia dei movimenti delle apparecchiature tra i reparti dell'azienda.
Il modulo "Storno" viene utilizzato per contrassegnare la cancellazione dell'attrezzatura. Sono indicati la data, l'oggetto della cancellazione e il motivo. Al momento dell'apertura del programma viene calcolato il periodo trascorso da quando l'attrezzatura è stata stornata dal bilancio. L'elenco può essere filtrato per periodo e per argomento. Se necessario, puoi aggiungere qualsiasi filtro aggiuntivo.
Nel gruppo "Rapporti" è presente il modulo "Movimento attrezzature", che contiene un elenco completo di tutti i movimenti delle attrezzature nell'azienda. L'elenco può essere filtrato in base a qualsiasi parametro: per periodo di installazione, per tipologia di apparecchiatura, per stato, selezionando l'apparecchiatura stessa o il numero di inventario, oppure specificando un reparto. L'utente può aggiungere o rimuovere autonomamente i campi filtro necessari. Per un report, è possibile esportare i dati in un documento per la stampa.
Il programma può essere utilizzato sia per lavoro individuale su un computer sia in modalità multiutente con diritti di accesso configurati per ciascun utente.
Scansione remota di computer e server basata su finestre
OSX, Linux, FreeBSD E ESX/ESXi senza utilizzare agenti preinstallati: è sufficiente conoscere la password dell'amministratore. Esegui la scansione di singoli host, intervalli di indirizzi di rete o struttura di Active Directory.
Contabilità informatica
Nella memoria centralizzata TNI 4 ogni computer occupa solo poche decine di kilobyte. Raggruppa i dispositivi, annotali e allega informazioni aggiuntive. Total Network Inventory 4 trasforma l'inventario dei computer aziendali in un'esperienza rilassante.
Rapporti
Genera report flessibili per diverse categorie di dati. Crea report tabulari utilizzando centinaia di campi nel modello dati Total Network Inventory 4. I report possono essere copiati, esportati o stampati e la funzione di ricerca mostrerà i risultati prima che tu finisca di digitare la query.
Modifica registro
Monitorare i cambiamenti nell'hardware e nel software. Scopri quando i programmi sono stati installati, disinstallati o aggiornati su qualsiasi computer della rete, monitora le connessioni e le disconnessioni dei dispositivi, le dinamiche di utilizzo dello spazio su disco e molto altro.
Pianificatore di scansione
Automatizza la raccolta dei dati nella tua organizzazione. Crea attività o pianificazioni differite una tantum per scansionare periodicamente i computer. Ogni giorno? Di venerdì? Il primo lunedì di ogni mese? Pianifica una pianificazione della scansione di rete e avrai sempre le informazioni più recenti.
E...
Compila un database degli utenti del tuo computer; memorizzare più password per diversi dispositivi e protocolli; Monitora lo stato online dei dispositivi in tempo reale. Queste e molte altre funzionalità di TNI 4 ti faranno risparmiare molta fatica e nervi.
Verrà scansionato tutto!
Basato su computer Microsoft Windows-2000 e superiori. Computer da Mela Con OS X a bordo. Dispositivi basati sulla famiglia di sistemi operativi Linux. Dispositivi del sistema operativo FreeBSD. Server ESX/ESXi. Qualsiasi dispositivo di rete che supporti i protocolli SNMP O Telnet. Cosa è necessario per questo?
Solo password amministratore. Non è necessario preinstallare agenti sui computer remoti o prepararli in altro modo per la scansione. Installa Total Network Inventory 4 su un computer e in pochi minuti avrai a disposizione i dati dell'intera rete.
Uno scanner davvero intelligente
Basta dire al programma cosa devi scansionare e inizierà a funzionare: troverà tutti gli host nell'intervallo IP, ti mostrerà un elenco di computer nel gruppo di lavoro ed estrarrà la struttura del dominio. Seleziona i nodi richiesti, specifica login e password per singoli dispositivi o gruppi e fai clic Avvia la scansione.
In pochi minuti, la scansione dei computer in rete sarà completata e le informazioni verranno inserite nell'archivio TNI 4.
Scansione pianificata
Se è necessario scansionare alcuni dispositivi in un secondo momento o aggiornarli regolarmente, salvarli in un elenco separato e specificare come e quando scansionarli. L'utilità di pianificazione consente di configurare in modo flessibile l'orario e la frequenza della scansione:
Puoi creare un numero arbitrario di attività pianificate per giorni e orari diversi. I tuoi dati verranno aggiornati automaticamente!
Archiviazione centralizzata
Memoria TNI4- una semplice cartella sul tuo disco rigido. Ogni computer al suo interno è un file di circa 35 KB. Puoi spostare facilmente questi file in un altro database o creare una copia di backup. Consentendo l'accesso condiviso alla cartella di archiviazione, puoi lavorarci da luoghi diversi.
Tutto il necessario per contabilizzare i computer
Aggiungi ai tuoi computer note, numeri di inventario e campi aggiuntivi di vario tipo: linee, prezzi, date: tutte le informazioni necessarie saranno archiviate in un unico posto, sempre a portata di mano.
La rete a portata di mano
Nell'albero della rete possono essere visualizzate diverse informazioni: nome della rete, indirizzo IP, numero di inventario, icona e nome del sistema operativo, indicatore di stato online e molto altro. Total Network Inventory 4 rileverà automaticamente i sistemi virtuali e li contrassegnerà. Tutte queste informazioni possono essere utilizzate per la ricerca: sapendo almeno qualcosa su un computer, lo troverai immediatamente tra migliaia di altri!
Dati sullo scaffale
Ogni computer scansionato può essere esaminato come se fossi seduto di fronte ad esso. La contabilità informatica non potrebbe essere più semplice!
Includere contemporaneamente un numero qualsiasi di computer e categorie nel report.
Rapporti tabellari
L'editor di report tabellari ti consente di presentare tutti i dati sulla tua rete sotto forma di una tabella comoda e visiva. Decidi tu stesso quali informazioni vuoi vedere nei tuoi rapporti.
Ricerca istantanea
I risultati della ricerca diventano visibili non appena inserisci la query: nessun clic in più!
Stampa ed esporta
Qualsiasi report può essere stampato in formato breve o completo, copiato in un editor di tabelle o esportato in PDF, RTF, ODT, HTML e altri formati.
Scopri cosa succede sulla tua rete
Ogni volta che viene eseguita nuovamente la scansione di un computer, TNI crea una nuova istantanea di configurazione per il computer. Modifica registro confronta queste istantanee e fornisce un elenco completo eventi: se fosse successo qualcosa
Aggiunto, Eliminato O Cambiato, lo imparerai qui.
Puoi vedere come vengono installati, disinstallati e aggiornati applicazioni...
...come vengono utilizzati aggiornamenti di sistema...
...come iniziano e finiscono Servizi...
...come si muove Hardware…
...e altro ancora!
La rivista è immediatamente ricercabile e filtrabile ed è disponibile anche come rapporto stampato:
Crea una mappa dettagliata della tua rete
Visualizza la struttura dei dispositivi di rete nel modo che preferisci. Gli utenti della licenza Total Network Inventory 4 Professional hanno accesso al nuovo editor di mappe di rete.
Crea una mappa generale o dividi la rete in segmenti e livelli separati. Potrebbero essere mappe dei piani degli uffici, di vari reparti dell'azienda o altre opzioni.
Trascina semplicemente i gruppi e i dispositivi direttamente sulla mappa con il cursore, quindi disponili in modo conveniente per te. Aggiungi varie connessioni tra i dispositivi.
Figure e sfondo
Carica qualsiasi immagine o utilizza forme già disponibili per creare facilmente l'aspetto che desideri. Ad esempio, puoi utilizzare il riempimento, modificare il colore, la larghezza e lo stile della cornice. Puoi anche impostare il livello di trasparenza degli oggetti e modificare la profondità della loro posizione rispetto ad altri oggetti.
(Clicca sulle immagini per visualizzare la demo)
Ampia gamma di possibilità
Lavora con i dispositivi direttamente sulla mappa, è più semplice! Puoi eseguire il ping, ripetere la scansione o eseguire un'azione direttamente dal menu contestuale.
La dimensione della mappa non ha limiti. Lascia correre la tua immaginazione!
Configurazione della contabilità
Ogni azienda o organizzazione utilizza un gran numero di apparecchiature informatiche diverse (computer, laptop, tablet, telefoni, ecc.). Ovviamente, i dati su apparecchiature per ufficio contabilizzate più comodo da memorizzare nel programma. Quando arriva il momento dell'inventario, puoi facilmente riferirlo ai supervisori.
Inoltre, contabilità delle attrezzature per ufficio impedisce lo sperpero dei beni materiali, facendo così risparmiare denaro al proprietario. Spero sia chiaro che se si acquisiscono beni materiali e poi non si controlla in alcun modo il loro movimento, non è possibile valutare in qualche modo l'efficacia del loro utilizzo. Forse non li hai più, e te ne sei dimenticato, perché... È impossibile tenere tutto in testa.
Mantenere qualsiasi record in Excel porta a una routine, perché è difficile trovare ogni volta la riga desiderata della tabella e correggere uno qualsiasi dei suoi parametri, ad esempio dove si trova. Ricorda i tuoi sentimenti l'ultima volta che l'hai fatto, probabilmente qualcosa del tipo, devo farlo di nuovo e, molto probabilmente, l'hai rimandato più volte. Ciò significa che i tuoi dati non sono più rilevanti.
Non vuoi sentirti bene mentre fai questo lavoro? Quindi, se non vuoi complicarti la vita e vuoi che tutto sia bello, piacevole e in ordine, usa un programma specializzato per contabilità delle attrezzature per ufficio. Ti offriamo diversi programmi per risolvere questo problema. Ogni programma ha la sua caratteristica, che ti consente di soddisfare i desideri anche dei clienti più esigenti.
Assegnazione del dispositivo
Parliamo ora di come effettivamente ti offriamo prendere in considerazione le attrezzature per ufficio. Innanzitutto, al posto della parola attrezzatura per ufficio, il programma utilizza il concetto di dispositivo. Questo è una sorta di concetto impersonale, dietro il quale può esserci qualsiasi tipo di attrezzatura per ufficio. Per determinare il tipo di attrezzatura per ufficio, utilizzare un libro di consultazione speciale Elenco dei modelli di dispositivi. Un apparecchio è qualcosa di costoso, qualcosa di cui è meglio tenere conto personalmente, pezzo per pezzo.
Incluso anche nel programma contabilità delle attrezzature per ufficio, contabilità integrata aggiuntiva di piccoli beni materiali, ad esempio carta da ufficio, toner per stampanti, unità flash, ecc. È chiaro che nessuno conta i fogli di carta singolarmente, possono essere contati in pacchi, quindi questa categoria di beni materiali si chiama merce e viene conteggiata per lotto, all'interno del lotto il consumo è in pezzi, chilogrammi, ecc. (le unità di misura sono specificate nel libro di consultazione).
La suddivisione in apparecchi e beni viene effettuata a discrezione dell'utente del programma contabilità delle attrezzature per ufficio.
La struttura organizzativa dell'organizzazione è presentata sotto forma di luoghi di lavoro, dipendenti, magazzini. Quelli. Questi sono i luoghi in cui possono essere collocati dispositivi e beni. Potrebbero anche trovarsi in un'unità o in un sito specifico.
Standard di magazzino
Immaginiamo una situazione immaginaria in cui, ad esempio, è necessario controllare la presenza di un certo apparecchiature per ufficio contabilizzate in magazzino. Potrebbero essere laptop per un viaggio d'affari, cartucce per stampanti o dischi rigidi per il backup. Come lo faresti manualmente? Ricalcoleresti periodicamente i saldi di magazzino più volte alla settimana e adegueresti i saldi nella tabella Excel? Abbastanza noioso, non è vero?
Solo il nostro programma contabilità delle attrezzature per ufficio consente di controllare automaticamente i livelli di inventario nei magazzini, nei dipendenti e nei luoghi di lavoro. Ogni volta che avvii il programma al mattino, riceverai un avviso corrispondente se il livello delle scorte delle apparecchiature per ufficio è sceso a un valore critico.
Presentiamo con un breve schema ciò di cui abbiamo parlato sopra, poi tratteremo ulteriori aspetti.
Applicazioni
Come viene acquistato? apparecchiature per ufficio contabilizzate? Apparentemente, il capo dell'azienda, o il capo di qualche dipartimento, ha concordato con il direttore IT l'acquisto di attrezzature per le esigenze di qualche dipartimento e sono stati stanziati fondi per questi scopi. Come tieni conto di questo evento? Oppure non sei interessato alla base per la quale sono state acquistate specifiche apparecchiature per ufficio?
Nel nostro programma contabilità delle attrezzature per ufficio inoltre è stata implementata la registrazione delle domande, vale a dire registrazioni in cui è possibile annotare in base a quali attrezzature per ufficio sono state acquistate e ad ogni domanda è possibile anche allegare un elenco delle attrezzature e dei beni per ufficio acquistati.
Nelle richieste è inoltre possibile contrassegnare tutte le richieste degli utenti per problematiche specifiche; questo permette di organizzare il servizio di Service Desk nella sua forma più semplice.
Ogni applicazione può avere indicato il suo cliente, il tipo di applicazione è specificato nella directory. Inoltre, c'è un segno che la richiesta è stata completata. È stata inoltre implementata una ricerca con filtro per applicazioni specifiche.
Contabilità del programma
Dato che io e te andremo prendere in considerazione le attrezzature per ufficio, e si tratta principalmente di laptop, tablet e computer, sarebbe bello avere anche informazioni sul software installato su questi dispositivi. Il software può essere pagato, il numero di licenze può essere limitato.
A tale scopo, il sistema implementa la contabilità dei programmi e delle licenze software. Pertanto, se desideri fare un inventario del tuo software, non è necessario cercare ulteriormente nessun altro programma di contabilità software.
Automazione
E se volessimo che tutte le apparecchiature per ufficio venissero prese in considerazione da sole, come per magia, perché... Non voglio inserire qualcosa in qualche programma contabilità delle attrezzature per ufficio? Questo è impossibile! Tu dici. Questo è possibile, risponderemo, ma solo nei nostri programmi!
Un modulo separato consente di determinare un elenco delle apparecchiature per ufficio nella rete e quindi di importare automaticamente le informazioni ricevute nel database contabilità delle attrezzature per ufficio. Questo processo può essere eseguito in parallelo in un thread in background secondo una pianificazione specificata.
E se qualche dipendente senza scrupoli svitasse qualcosa dal computer dell’azienda e se lo portasse a casa? Oppure, ad esempio, componenti sostituiti. Stai analizzando questi eventi nella tua organizzazione? Dopotutto, ti causano danni materiali.
Non preoccuparti, il nostro programma ti fornirà un registro dettagliato delle modifiche alla configurazione per tutte le apparecchiature per ufficio sulla tua rete di computer. Inoltre, questo registro può contenere dati sui programmi installati o rimossi sui dispositivi degli utenti.
I tuoi bonus
Pertanto, acquistando il nostro programma contabilità delle attrezzature per ufficio In realtà ottieni la contabilità delle attrezzature in più
- contabilità delle merci
- contabilità dei dipendenti
- contabilità del lavoro
- contabilità di magazzino
- contabilità delle norme azionarie
- elenco delle attrezzature utilizzate nell'impresa
- contabilità di configurazione
- contabilità dei programmi e delle licenze
- contabilità delle domande
- contabilità del lavoro
- altri chip
Quando si registrano computer e apparecchiature simili, è necessario prestare attenzione al modo in cui vengono riportati nella bolla di consegna. Se i componenti del computer sono riportati in posizioni diverse nella bolla di consegna o hanno durate diverse, vengono assegnati numeri di inventario separati e vengono anche presi in considerazione separatamente. La contabilità informatica ha le sue caratteristiche. È necessario tenere conto del criterio del costo per classificare gli oggetti come immobilizzazioni (più di 40.000 rubli).
Contabilità come un unico oggetto
Facciamo un esempio di come l'acquisto di un computer si riflette nella contabilità. Vozrozhdenie LLC ha acquistato il 21 febbraio 2016 un computer a scopo gestionale, la cui configurazione e il cui costo sono presentati nella Tabella 1.
Secondo l'ordine del direttore di Vozrozhdenie LLC, la vita utile di questo computer è stata fissata in tre anni. Al momento della registrazione di questo oggetto, la commissione redige, firma e trasferisce al reparto contabilità un atto di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni (secondo il modulo OS-1).
La ricezione delle immobilizzazioni si riflette nel conto 08 “Investimenti in attività non correnti”, sul quale vengono aperti sottoconti corrispondenti per le tipologie di attività non correnti. Ad esempio, per riflettere l'acquisizione di immobilizzazioni, viene aperto il sottoconto 1 "Acquisizione di immobilizzazioni". Questa organizzazione applica il metodo di ammortamento a quote costanti alle immobilizzazioni. Gli ammortamenti sono stati calcolati a partire da marzo 2016. Il metodo a quote costanti prevede l'addebito dell'ammortamento in importi mensili e annuali uguali.
Poiché la vita utile del computer acquistato è fissata a tre anni, la quota di ammortamento annuale viene calcolata come segue: 100% / ULI = 100% / 3 = 33,33%.
L'importo dell'ammortamento annuale viene calcolato come il prodotto del costo originale dell'oggetto e del tasso di ammortamento annuo, ovvero in questo caso: 58.150 rubli. x 33,33% = 19381 sfregamenti. L'importo dell'ammortamento mensile viene calcolato come il quoziente di divisione dell'importo dell'ammortamento annuale per il numero di mesi dell'anno, ovvero 19381/12 = 1615 rubli.
Le seguenti registrazioni contabili sono state effettuate nel reparto contabilità di Vozrozhdenie LLC per riflettere la ricezione del computer e le quote di ammortamento (Tabella 2).
Contabilità di un computer per singole parti
Nella contabilità è anche possibile riflettere le apparecchiature informatiche e per ufficio per singole parti e componenti. È possibile visualizzare i componenti di un computer come oggetti indipendenti nei seguenti casi:
- l'impresa utilizzerà componenti di computer e apparecchiature per ufficio per connettersi e connettersi a varie apparecchiature (ad esempio, una stampante verrà utilizzata da più macchine o un monitor verrà collegato a più computer);
- un'azienda utilizza una stampante come fax o fotocopiatrice e pertanto i termini di utilizzo dei componenti delle apparecchiature per ufficio saranno diversi. In questi casi elencati, l'attrezzatura informatica può essere presa in considerazione non nel suo insieme, ma in parti.
Ad esempio, Zarya LLC ha acquistato un computer nel febbraio 2016, la cui attrezzatura è presentata nella Tabella 3.
Il monitor dovrebbe essere utilizzato su diverse unità di sistema, quindi l'organizzazione ha deciso di tenere conto separatamente dei componenti del computer. Per i componenti del computer sono stati stabiliti i seguenti periodi di vita utile (Tabella 4).
Poiché per i componenti del computer sono state stabilite vite utili diverse, vengono prese in considerazione separatamente come parte degli inventari, poiché il criterio di costo per classificare gli oggetti come immobilizzazioni è di 40.000 rubli. In questo caso, al ricevimento delle apparecchiature informatiche, la commissione emette un ordine di ricevuta (modulo M-4) e una fattura di domanda (modulo M-11). In questo caso non viene addebitato l'ammortamento poiché le parti del computer sono incluse nei materiali.
Le seguenti registrazioni contabili sono state effettuate nel reparto contabilità di Zarya LLC per riflettere la ricezione di componenti informatici (Tabella 4).
Tieni traccia dei computer nella rete aziendale utilizzando il programma "10-Strike: Computer Inventory". Consente all'amministratore di rete di creare e mantenere facilmente un database aggiornato per la contabilità dei PC, dei loro componenti, dei programmi installati e delle relative licenze.
Programma eseguirà la scansione della rete locale stessa, rileverà i computer che eseguono Windows, da remoto li intervisterà e inserirà le seguenti informazioni su componenti e software nel database contabile del PC.
Tutte le informazioni dai computer vengono scansionate automaticamente.
Non è necessario passare in rassegna tutti i PC per scoprire cosa è installato su di essi!
Dopo aver scansionato i computer in rete utilizzando la tecnologia WMI, puoi crearne uno qualsiasi relazione sul software o sull'hardware del computer tra decine di modelli già pronti disponibili nel programma oppure crea il tuo nuovo report.
Il programma continuerà aggiornare il database Contabilità da PC costantemente in modalità automatica, rilevamento dei cambiamenti e avvisarti di essi (puoi configurare esattamente cosa monitorare, quanto spesso verificare le modifiche e come informarti).
Il nostro programma di contabilità è in grado di diagnosticare i problemi del disco rigido dei PC e si impegnerà a prevenire il verificarsi di situazioni anomale fornendovi un rapporto sulle carenze rilevate. Ad esempio, se alcuni computer esauriscono lo spazio su disco o i database antivirus non vengono aggiornati.
Senza un programma del genere, non saprai cosa sta succedendo ai tuoi computer e potresti ritrovarti con problemi di cui avresti potuto essere a conoscenza in anticipo!
Scarica il programma e provalo entro 30 giorni gratis:
Oltre a Windows, il programma può eseguire il polling di PC con dispositivi mobili Linux, MacOS e Android!(l'accesso richiede l'installazione di un server SSH)
Vantaggi del nostro software di contabilità per computer:
La contabilità automatizzata dei computer nell'organizzazione e il monitoraggio costante delle modifiche sui PC ti aiuteranno a rilevare rapidamente casi di sostituzione o perdita di apparecchiature, installazione di software senza licenza, rimozione di programmi necessari e installazione di nuove applicazioni non autorizzate da parte di utenti della rete.
1. Contabilità di programmi e licenze. Crea rapporti sulla presenza di determinati programmi e il loro numero sui computer. Crea un report sulle versioni del sistema operativo, sugli aggiornamenti e sulle patch installati, dalla presenza di codec installati o dalla presenza di determinati programmi all'avvio.
2. Contabilità dell'hardware. Crea report sull'hardware installato sui computer della rete. Monitorare le modifiche alle configurazioni del computer. Ad esempio, scopri quali computer hanno meno memoria, dove sono state collegate unità esterne o unità flash. Puoi anche monitorare lo stato dei dischi rigidi utilizzando ACCORTO.
3. Preparazione e pianificazione degli aggiornamenti del computer, creazione di report. Creare un report contenente computer con disco o RAM insufficienti (ad esempio, tutti i computer con meno di 512 MB di RAM). In modo simile, puoi creare tabelle di computer con determinati modelli di processori, adattatori video o stampanti.
4. Monitoraggio delle modifiche hardware e software sui computer della rete. Il programma rileva i cambiamenti nell'hardware e nel software del tuo PC e li registra in un registro. Puoi personalizzare inviare notifiche sulle modifiche alla tua email e potrai ricevere riepiloghi con informazioni su cosa è guasto, sostituito o scomparso, nonché quali programmi sono stati installati/disinstallati/aggiornati!
5. Esportare i dati in un database esterno. L'esportazione ti consentirà di caricare i dati in un DBMS per analisi dettagliate, archiviazione di backup o integrazione con i tuoi sistemi di controllo automatizzati. Il programma supporta l'esportazione nei seguenti DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter, ecc. Integrate il nostro prodotto nel vostro sistema di controllo automatizzato o nel sistema di supporto tecnico, oppure analizzate voi stessi i dati nel vostro database.
Uno dei nostri importanti vantaggi è il fatto che potrai ricevere supporto tecnico in russo direttamente dagli sviluppatori del programma, e potrai anche organizzare tutto il necessario per la contabilità documenti di acquisto della licenza(contratto di licenza, atto di cessione, ecc.). Il programma può essere pagato tramite bonifico bancario, che è più conveniente per le organizzazioni in Russia.
Quando acquisti una licenza, riceverai un abbonamento agli aggiornamenti gratuiti del programma e supporto per un anno.
Informazioni sulla raccolta di informazioni per la contabilità del PC
Il programma funziona in Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 e supporta la raccolta di informazioni da qualsiasi computer Windows.
Il programma supporta tre modi per raccogliere dati dai computer. Combinandoli, è possibile risolvere il problema del polling automatico dei PC in una rete aziendale di quasi tutte le configurazioni.
In presenza di amministrazione centralizzata (nel dominio) sui computer di rete è possibile non installare nulla e raccogliere dati per la contabilità del computer utilizzando WMI se si dispone dei diritti di amministratore sui PC remoti (amministratore di dominio). Il programma eseguirà automaticamente la scansione dei computer secondo una pianificazione, rileverà le modifiche e ti avviserà se necessario. Se WMI non può essere utilizzato in remoto su una rete, è possibile installare gli agenti* sui computer.
Se la rete decentralizzato o distribuito(diviso in tante filiali remote con accesso limitato ai PC dalla rete esterna), poi forniamo la raccolta dati tramite Client* utilizzando file server, email o server FTP intermedi. Questo schema di lavoro viene utilizzato per raccogliere dati da decine di migliaia di PC sparsi nelle filiali in tutto il paese, nonché da laptop portatili. Se disponi di un PC in un dominio, puoi configurare l'avvio dei Client utilizzando uno script di accesso.
*Client e agenti sono inclusi nella distribuzione del programma.
Quali dati vengono raccolti dal PC nel database
Ad esempio, il contenuto di determinati valori di registro (puoi configurarlo tu stesso per leggere le informazioni necessarie dai computer) o i numeri di serie dei monitor. Puoi anche visualizzare elenchi di file e cartelle sulle unità dei computer di rete.
Contabilità di licenze e programmi
Conta quanti “Photoshop” sono installati sui computer dell’azienda. Il nostro programma ti aiuterà a farlo. È possibile impostare il numero di licenze acquistate per vari programmi e verificare se il numero di installazioni supera il numero consentito di licenze. Controlla le licenze per MS Office e Windows. È inoltre possibile monitorare la correttezza dei numeri di serie utilizzati e individuare copie “piratate” dei programmi.
Rilevamento di vulnerabilità e problemi sui computer
Con il nostro programma saprai sempre cosa è installato sui computer della rete, quali processi e servizi sono in esecuzione, quali nuovi collegamenti e servizi vengono aggiunti all'avvio. Ciò consente di rilevare l'installazione di software indesiderato o dannoso.
Il programma monitora il verificarsi di potenziali problemi sul PC: esaurimento dello spazio libero su disco, mancanza di antivirus o problemi con l'aggiornamento, surriscaldamento dei dischi rigidi e verificarsi di errori su di essi (con previsione dei guasti utilizzando la tecnologia S.M.A.R.T.). Se si verifica un problema sui tuoi computer, lo saprai tempestivamente! È possibile impostare una notifica via email all'amministratore in caso di problemi. Questa è una delle caratteristiche uniche del nostro programma.
I nostri clienti
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Il nostro programma di contabilità informatica è già stato implementato e funziona in migliaia di organizzazioni in tutto il mondo, anche in aziende con migliaia e decine di migliaia di PC distribuiti negli uffici di tutto il Paese. Per rendere ciò possibile, abbiamo apportato centinaia di correzioni e miglioramenti al programma in base ai commenti e ai suggerimenti dei nostri utenti. Supporta il polling dei computer utilizzando client che possono inviare dati tramite e-mail e FTP (un'opzione per uffici remoti).
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