Per visualizzare la tipologia di tariffa del premio assicurativo in 1C 8.3 senza NS e PZ, aprire la scheda Tassi di premio assicurativo:

Impostiamo la tariffa per Fatture contribuente e Ordini contribuente selezionando i segnalibri Impostazioni salariali – :

E imposta la data di inizio per l'applicazione della tariffa nel database Contabilità 1C 8.3:

In 1C 8.3 è possibile visualizzare le tariffe in vigore nei periodi precedenti utilizzando la funzione Storia.

Dove in 1C 8.3 modificare il tasso dei premi assicurativi per gli infortuni

Sul segnalibro Stipendio e personale scegliere Impostazioni salariali:

In questo registro è utile visualizzare gli importi massimi dei premi assicurativi per anno e stabilire la tariffa per i contributi da infortuni e malattie professionali (AS e OZ):

Le tariffe di base per i fondi non statali nel database contabile 1C 8.3 sono impostate per impostazione predefinita. Tuttavia, la tariffa per NS e PP deve essere fissata in modo indipendente.

Ricordiamo che la tariffa per le imposte e le imposte sul reddito è fissata in base al tipo principale di attività dell'anno precedente. Per fare ciò, i documenti vengono presentati annualmente all'FSS. La tariffa minima per NS e PP è dello 0,2%.

Per visualizzare il valore massimo della base in 1C 8.3 Contabilità, è necessario selezionare la scheda Valore limite della base del premio assicurativo:

Riflessione dei premi assicurativi nella contabilità

La contabilità delle transazioni sui premi assicurativi si riflette nel conto 69 Calcoli per l'assicurazione sociale e la sicurezza.

Per determinare il conto della contabilità industriale è necessario determinare in quali reparti lavorano i dipendenti (amministrativo, produzione, supporto, personale di vendita, ecc.). Pertanto, la maturazione dei contributi si riflette nell'addebito dei seguenti conti di costo:

• Conto 08 – per i dipendenti coinvolti nel processo di creazione di future immobilizzazioni;
• Conto 20 – per il personale di produzione direttamente coinvolto nel processo di produzione (rilascio) dei prodotti;
• Conti 23, 25, 28, 29 – per il personale indirettamente correlato al processo produttivo;
• Conto 26 – per il personale amministrativo;
• Conto 44 – per il personale impegnato in attività commerciali (venditori, dirigenti, autisti, addetti alle pulizie, ecc.);
• Conto 91 – per i dipendenti impegnati in attività non essenziali.

Per impostazione predefinita, nel programma Contabilità 1C 8.3 è già installato il conto contabile 26, il più utilizzato tra i conti di contabilità industriale:

• L'account 26 per l'intera organizzazione può essere utilizzato dalle organizzazioni impegnate nella fornitura di servizi.
• Inoltre, il conto 26 può essere utilizzato nella contabilità delle organizzazioni produttive e commerciali per tenere conto del calcolo dei salari e dei contributi del personale amministrativo.

Calcolo dei premi assicurativi in ​​1C 8.3 La contabilità viene generata automaticamente al momento della registrazione Libro paga:

Nell'elenco generale seleziona il mese salariale desiderato:

Apri la finestra e inizia a visualizzare i premi assicurativi già calcolati automaticamente:

In 1C 8.3 Contabilità è possibile visualizzare le transazioni (registrazioni contabili) per i conti di costo (conti 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91) cliccando sulla funzione DtKt:

Come impostare le voci di costo per i premi assicurativi in ​​1C 8.3 Contabilità

Per ciascuna tipologia di competenza del programma 1C 8.3 vengono specificati: Stipendio e personale – Impostazioni salariali – Ratei:

Fare clic con il tasto destro e selezionare la funzione Modifica, puoi visualizzare quale conto rifletterà questo o quel tipo di accantonamento e i premi assicurativi ad esso direttamente correlati:

Come è stato scritto in precedenza, è importante determinare su quale conto assegnare la maturazione di salari e contributi in base alle attività del dipendente. Ad esempio, se un dipendente appartiene al personale amministrativo o l'organizzazione è impegnata nella fornitura di servizi, tutte le spese si rifletteranno nel conto 26.

Vale la pena notare che in 1C 8.3 Contabilità, il conto per la contabilizzazione dei costi dei premi assicurativi è indissolubilmente legato al conto per la contabilizzazione dei costi del personale. Pertanto, selezionando un conto per un determinato rateo, il programma 1C 8.3 assegnerà i contributi maturati allo stesso conto.

Va inoltre notato che la maturazione delle prestazioni a carico del Fondo delle assicurazioni sociali non è inclusa nella contabilità dei costi. La registrazione contabile dei benefici maturati sarà simile alla seguente:

• Conto secondario Dt 69.01 Costi assicurativi;
• Kt70 Calcoli dei salari.

Per visualizzare la maturazione e il pagamento dei premi assicurativi per qualsiasi periodo (mese, trimestre, semestre, anno, ecc.), viene generato uno stato patrimoniale in 1C 8.3 Contabilità. Per crearlo, è necessario selezionare i segnalibri Rapporti – Bilancio del conto:

Come vengono generati i report alla Cassa pensione russa, ai fondi fuori bilancio e all'autorità fiscale in 1C 8.3 Contabilità

Le informazioni sui premi assicurativi maturati sono archiviate in registri, dai quali vengono generati rapporti per i fondi fuori bilancio e per l'autorità fiscale. Per fare ciò, nella scheda Stipendio e personaleè necessario aprire Rapporti sugli stipendi:

Dalla sezione Analisi dei contributi ai fondi:

Puoi ottenere informazioni dettagliate sugli imponibili per tipologia di accantonamento e per tipologia di contribuzione per ogni periodo:

Per informazioni generalizzate sui contributi maturati e sull'imposta sul reddito delle persone fisiche, viene creato un registro in 1C 8.3 Contabilità Tasse e commissioni (brevemente):

Questo tipo di report può essere stampato su carta mensilmente:

È possibile stampare annualmente su carta e verificare gli importi maturati per ciascun dipendente creando il modulo consigliato dalla Cassa pensione russa Schede per la contabilità individuale degli importi delle retribuzioni e dei pagamenti maturati, nonché dei premi assicurativi maturati per l'anno:

La scheda per la registrazione dei premi assicurativi in ​​1C 8.3 Contabilità, in cui i dati sui ratei si riflettono mensilmente e cumulativamente dall'inizio dell'anno, può avere la seguente forma:

Ricalcolo (adeguamento) dei premi assicurativi

A volte i contabili nel database 1C 8.3 Contabilità 3.0 devono ricalcolare i contributi per i periodi passati. Per impostare il ricalcolo automatico in 1C 8.3, è necessario utilizzare la scheda Stipendio e personale scegliere Ricalcolo dei premi assicurativi – Creare:

Per correggere gli errori dei mesi precedenti che non influiscono sul periodo di riferimento precedente, seleziona la casella accanto all'elemento Valutazione aggiuntiva indipendente dei contributi per correggere gli errori, avendo stabilito il mese in cui si rifletterà l'adeguamento e la data (ultimo giorno del mese).

Sul segnalibro Informazioni sul reddito metodo Selezione selezionare il dipendente per il quale vengono calcolati i contributi aggiuntivi, nonché l'importo:

Se l'accantonamento aggiuntivo influisce sul periodo di riferimento precedente per il quale sarà necessario inviare un rapporto di aggiustamento (aggiornato), è necessario inoltre selezionare la casella accanto alla voce Registrati per un rapporto chiarificatore per il periodo precedente. Dopo il calcolo automatico dei costi aggiuntivi, fare clic su Scorri e chiudi.

Riflessione dei contributi e degli accantonamenti a soggetti che non sono dipendenti

Nelle attività economiche di un'organizzazione, i pagamenti possono essere effettuati a persone che non sono dipendenti dell'organizzazione, ma da cui vengono versati i contributi (ad eccezione di NS e PP). Ad esempio, in base agli accordi di diritto civile (GPC).

In questo caso è necessario Creare documento Transazioni contabili contributive tramite segnalibro Stipendio e personale:

Il programma “1C Contabilità 8.3” (rev. 3.0) consente, in conformità con la legislazione vigente, di calcolare e maturare tutti i contributi assicurativi necessari sugli stipendi dei dipendenti ai fini dell'ulteriore pagamento dei contributi e della rendicontazione. Affinché il calcolo automatico dei contributi sia corretto è necessario effettuare le opportune impostazioni nel sistema.

Deve essere indicato il sistema fiscale utilizzato nell'organizzazione. Le impostazioni relative direttamente ai contributi sono impostate nella stessa forma di " ":

Stipendio e personale/Rubriche e impostazioni/Impostazioni contabilità stipendi

Qui, nella sottosezione 1C 8.3 “Contributi: tariffe e entrate”, è possibile visualizzare in anteprima le informazioni di base: elenco degli sconti in vigore, tipologie di entrate contributive, valori del valore base massimo, tipologie di tariffe.

Tutte queste directory sono già riempite per impostazione predefinita con i dati rilevanti al momento del rilascio della versione corrente del programma. È possibile aggiungerli o modificarli manualmente.

Per impostare direttamente i contributi, è necessario accedere alla sottosezione "Principale" dello stesso modulo e aprire il modulo delle impostazioni della contabilità salariale per l'organizzazione. In esso, nella scheda “Imposte e contributi salariali”, è necessario compilare:

• Tipo di tariffa del premio assicurativo e il periodo a partire dal quale è valido. Sono disponibili tipologie di tariffa che corrispondono al sistema fiscale applicabile (OSN, sistema fiscale semplificato, UTII).
• Parametri per il calcolo dei contributi aggiuntivi. Se la nostra organizzazione impiega persone che svolgono professioni come farmacisti, minatori, membri degli equipaggi di volo o equipaggi di navi marittime, è necessario selezionare la casella e compilare un elenco di posizioni o navi per questa categoria (sono disponibili tramite i collegamenti). I contrassegni vengono inseriti qui anche in caso di impiego di lavoratori in condizioni di lavoro difficili o dannose e di utilizzo di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.
• Contributi di NS e PP. È necessario indicare l'aliquota contributiva approvata per l'organizzazione dal Fondo delle assicurazioni sociali.

Oneri soggetti a contribuzione in 1C

Ad ogni dipendente viene assegnato un rateo per il calcolo della busta paga. Sono inoltre previsti accantonamenti per il pagamento di assenze per malattia o ferie. Tutti sono disponibili nella directory di competenza.

Stipendio e personale/ Directory e impostazioni/ Ratei

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Nel modulo di competenza è presente il dettaglio “Tipologia di reddito”, che determina se tale competenza sarà soggetta a contributi. Il libro di consultazione contiene già l'accantonamento “Pagamento in base allo stipendio”, che ha il tipo di reddito “Reddito interamente soggetto a contributi assicurativi”, e gli accantonamenti per congedo per malattia con il tipo di reddito denominato “Prestazioni statali dei servizi sociali obbligatori”. assicurazione pagata a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

Se è necessario creare nuovi ratei, è necessario indicare correttamente il tipo di reddito per essi.

Voci di costo per premi assicurativi

Le voci di costo sono necessarie per una corretta contabilizzazione dei contributi. Il programma contiene già articoli utilizzati per impostazione predefinita: "Contributi assicurativi" e "Contributi al fondo delle assicurazioni sociali da NS e PZ" (nonché articoli simili per UTII). Il loro elenco si trova in una directory speciale. Si tenga presente che le voci di costo per contributi sono “legate” alle voci di costo per competenza.

Stipendi e personale / Rubriche e impostazioni / Voci di costo per premi assicurativi

Se è necessario utilizzare altre voci è possibile aggiungerle alla rubrica, indicando il collegamento con le voci di costo per risconti.

Calcolo dei premi assicurativi

Questa operazione viene eseguita automaticamente dal documento standard 1C 8.3 Contabilità “” contemporaneamente al libro paga.

Guarda il nostro video sulle buste paga dettagliate in 1C:

Stipendio e personale/ Stipendio/ Tutti i ratei

Una volta completati gli accantonamenti dei dipendenti, la scheda Contributi visualizza i premi calcolati. Il calcolo viene effettuato in base al tipo di tariffa contributiva per una determinata organizzazione, nonché ai tipi di reddito maturato.

Tale documento, una volta realizzato, genera, oltre alle registrazioni in buste paga, anche le scritture contabili per il calcolo dei contributi. Le registrazioni vengono effettuate a debito degli stessi conti contabili a cui sono attribuiti gli stipendi di questi dipendenti e a credito dei sottoconti del conto contabile 69 “Calcoli per i servizi sociali”. assicurazione e sicurezza." Le voci di costo per i premi assicurativi vengono utilizzate come analisi.

Rapporti analitici sui premi assicurativi

La procedura per il calcolo dei premi assicurativi fissi per il 2014 e il 2015, 2016

Importo del contributo alla Cassa pensione = salario minimo * 12 * 26%

Importo del contributo al Fondo di assicurazione medica obbligatoria = salario minimo * 12 * 5,1%

dove il salario minimo (salario minimo):

• 5554 rubli nel 2014
• 5965 rubli nel 2015
• 6204 rubli nel 2016

Pertanto, gli importi dei premi assicurativi sono pari a:

• Per il 2016: 23.153,33 rubli.
• Per il 2015: 22.261,38 rubli.
• Per il 2014: 20.727,53 rubli.

Anche, a partire dal 2014, al ricevimento di oltre 300.000 rubli di reddito all'anno, l'imprenditore individuale è tenuto a versare alla Cassa pensione della Federazione Russa l'1% sull'importo superiore a 300.000 rubli. Ad esempio, quando si riceve un reddito di 400.000 rubli, è necessario pagare l'1% sull'importo di 400.000 - 300.000 = 100.000 rubli, otteniamo 1.000 rubli.

MALa legislazione prevede una limitazione dell'importo dei contributi assicurativi alla Cassa pensione. I premi assicurativi non possono superare il prodotto tra otto volte il salario minimo di inizio anno e la tariffa della Cassa pensione, aumentata di 12 volte. Cioè, per il 2014 l'importo massimo dei contributi alla Cassa pensione è di 138.627,84 rubli. (5554 x 8 x 26% x 12).

Calcolo dei premi assicurativi per un anno incompleto

In caso di pagamento del premio assicurativo per un anno incompleto (quando si inizia un'attività non dall'inizio dell'anno o quando si termina l'attività), l'importo del contributo viene corrispondentemente ridotto in proporzione ai giorni di calendario. Formula per il calcolo:

Salario minimo × M × Tariffa + salario minimo × D/P × Tariffa

• M & numero di mesi interi di attività del singolo imprenditore nell'anno di riferimento;
• D & numero di giorni in un mese incompleto (DEVE essere incluso il giorno di registrazione/cessazione dell'attività);
• P e numero di giorni di calendario in questo mese;

Nel programma 1C per riflettere il pagamento e la maturazione di contributi fissi e costi aggiuntivi. Non è necessario effettuare impostazioni speciali.

Il piano dei conti del singolo imprenditore per i conguagli con il bilancio prevede:

• PFR - sottoconto speciale 69.06.5 “Assicurazione pensionistica obbligatoria per gli imprenditori”
• MHIF - sottoconto 69.06.3 “Contributi al MHIF”.

L'importante è compilare correttamente il documento “Cancellazione dal conto corrente”:

Premi assicurativi fissi

il suo cablaggio:

E da redditi superiori a 300.000 rubli. Imposta il tipo di premi assicurativi come: Premi assicurativi calcolati dall'importo del reddito

Il cablaggio sarà così:

Per il MHIF:

Cablaggio

Durante la procedura di Chiusura Mensile Trimestrale verrà eseguita un'operazione di routine “Calcolo dei premi assicurativi per i singoli imprenditori”

Chiusura del mese -Operazione "Calcolo dei premi assicurativi per i singoli imprenditori" riflette i premi assicurativi pagati durante l'anno in contabilità e contabilità fiscale. L'operazione viene effettuata una volta all'anno o una volta al trimestre, a seconda del sistema fiscale applicato e della disponibilità dei dipendenti. Nel caso di applicazione di un sistema fiscale generale o di un sistema semplificato con oggetto di tassazione "reddito ridotto dell'importo delle spese", l'importo dei premi assicurativi pagati si riflette nella contabilità fiscale come spese.

Creerà le seguenti transazioni per il calcolo dei premi assicurativi per i singoli imprenditori:

E soprattutto ricorda: Le tariffe fisse devono essere pagate prima 31 dicembre, aggiuntivo (oltre 300 mila rubli) fino a 01 aprile l'anno prossimo dopo l'anno di riferimento!

Le tariffe del premio assicurativo comprendono la copertura dell’assicurazione pensionistica, dell’assicurazione sanitaria e dell’assicurazione sociale. Attualmente l'aliquota è del 30%, di cui: la Cassa pensione russa (PFR) è del 22%, il Fondo di assicurazione sanitaria obbligatoria (MHIF) è del 5,1%, il Fondo di previdenza sociale (FSS) è del 2,9%. Vengono effettuate trattenute sui pagamenti e sulle altre remunerazioni a favore dei dipendenti. Utilizzando questo articolo come esempio, vediamo in quale blocco puoi vedere le tariffe dei premi assicurativi in ​​1C.

Tariffe dei premi assicurativi in ​​1C

Le tariffe dei premi assicurativi in ​​1C: il database contabile può essere trovato in due modi:

• Vai al menu principale, seleziona la sezione “Elenchi”, quindi il blocco “Stipendi e personale”, in esso la posizione “Impostazioni stipendio”;

• Andiamo al menu principale, selezioniamo la sezione “Amministrazione”, in essa il blocco “Impostazioni programma” e poi “Parametri contabili”.

Davanti a noi si apre la finestra “Parametri per il calcolo dei premi”, vai alla scheda “Tariffe dei premi assicurativi”. Successivamente, fare clic sul pulsante "Trova", nel primo campo "Dove cercare", selezionare, ad esempio, "Tipo di tariffa", quindi nella finestra "Cosa cercare", il tipo richiesto nell'opera, potrebbe essere, ad esempio, "Organizzazioni che utilizzano OSN, tranne che con produttori /x".

Successivamente nella sezione tabellare vengono aperte le righe per tutti i periodi della tariffa, indicanti:

• Periodo;
• Vita;
• Trascrizione per tutti i fondi.

Se hai bisogno di chiarire cosa è successo nei periodi precedenti, usa questa ricerca: è molto chiara e conveniente, poiché l'intera cronologia dei premi assicurativi viene mostrata su un'unica riga.

Aliquota di contributo al Fondo delle assicurazioni sociali da NS e PZ in 1C

Per definire la tariffa della cassa previdenziale contro gli infortuni e le malattie professionali è necessario, come sopra descritto, accedere alla sezione “Configurazione della retribuzione”, che può essere selezionata in due modalità:

• “Libri di consultazione” - “Stipendi e personale” - “Impostazioni salariali”;
• “Amministrazione” - “Impostazioni programma” - “Parametri contabili”.

Si aprirà una finestra con le impostazioni per la contabilità salariale, inserire nel campo "Organizzazione" e fare clic sul pulsante "Trova", selezionare nel campo "Dove cercare" - "Aliquota di contributo al Fondo delle assicurazioni sociali da tasse e buste paga" , e nel campo "Cosa cercare" - ci sarà una tariffa, corrispondente a quanto specificato nella notifica che hai ricevuto dall'FSS, che viene assegnata in base alla classe di rischio professionale.

Ogni anno è necessario confermare un certificato fornito al Fondo delle assicurazioni sociali sulla percentuale delle entrate per le principali tipologie di attività economica dell'azienda, al fine di stabilire una tariffa per un infortunio o una malattia professionale.

Come modificare l'aliquota di contribuzione al Fondo delle assicurazioni sociali da NS e PZ in 1C

Stando su qualsiasi colonna della riga della foto precedente, in cui è registrata la tariffa del Fondo di previdenza sociale del Servizio fiscale nazionale e della Cassa pensione, sul lato destro del mouse, fare doppio clic per aprire la scheda “Stipendio finestra Impostazioni contabilità”. Vai alla scheda “Tasse e contributi dalle buste paga”, sposta il cursore del mouse verso il basso e trova la posizione “Contributi da tasse e buste paga”, indica l'aliquota e il numero da cui inizia a operare.

Non dimenticare che all’inizio dell’anno devi confermare la tariffa e monitorare la variazione, se cambia, modificala tempestivamente nel database 1C;

ATTENZIONE: articolo simile su 1C ZUP 2.5 -

Ciao cari visitatori del sito. Nell'ultima pubblicazione, abbiamo discusso in dettaglio la questione della contabilità dell'imposta sul reddito delle persone fisiche nel programma 1C ZUP, edizione 3, e oggi parleremo dei premi assicurativi. Ti dirò dove e in quali documenti vengono calcolati, come pagare i premi assicurativi ai fondi. Vedremo anche come i premi assicurativi pagati si rifletteranno nei rapporti regolamentati RSV-1 PFR e 4-FSS. Consideriamo tutte le impostazioni disponibili nel programma 1C ZUP 3.1 (3.0) che influiscono sul calcolo dei contributi.

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Vorrei subito notare che analizzerò il materiale di oggi sulla base della base informativa che abbiamo formato a seguito di pubblicazioni precedenti, di cui ho parlato e. Pertanto ti consiglio di leggere gli articoli precedenti.

Quindi parliamo prima delle impostazioni premium. In primo luogo, dobbiamo impostare correttamente la politica contabile nel programma per il calcolo dei premi assicurativi nelle informazioni sull'organizzazione. Per fare ciò, vai alla sezione Impostazioni - directory Dettagli organizzazione, si aprirà la nostra organizzazione "Alpha" e nella scheda Politiche contabili e altre impostazioni, fai clic sul collegamento Politiche contabili. Ora, nella finestra che si apre, è necessario selezionare il tipo di tariffa del premio assicurativo. Per impostazione predefinita, il programma fissa la tariffa applicata nel “principale sistema fiscale, ad eccezione dei produttori agricoli”. Questa tipologia di tariffa può essere modificata selezionandola dall'apposito elenco. Nel nostro esempio, utilizzeremo esattamente questa tariffa: Organizzazioni che utilizzano OSN, esclusi i produttori agricoli. Qui dovresti anche indicare Aliquota di contributo al Fondo di previdenza sociale NS e PZ(Fondo delle assicurazioni sociali per gli infortuni e le malattie professionali). Successivamente, seleziona un gruppo di caselle di controllo:

• Ci sono dipendenti con diritto al prepensionamento, seleziona la casella se l'organizzazione ha tali dipendenti, ad es. lavorare in condizioni di lavoro dannose e difficili.
• Vengono applicati i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, spunta la casella se l'organizzazione ha effettuato un'iniziativa speciale valutazione delle condizioni di lavoro. Stabilire inoltre informazioni su queste condizioni di lavoro nell'unità di personale del dipendente.

Ho discusso più in dettaglio la creazione delle condizioni di lavoro e il calcolo dei contributi ad aliquote aggiuntive per tali dipendenti in un articolo separato.

A destra nella finestra “Politica contabile” c'è un altro gruppo di impostazioni:

• Ci sono i farmacisti
• Ci sono membri dell'equipaggio di volo
• Ci sono minatori (minatori)

Se l'organizzazione dispone di tali categorie di professioni, quando si seleziona la casella, verranno applicate tariffe speciali nel calcolo dei premi assicurativi per i dipendenti assunti per queste posizioni. Ad esempio, se un'organizzazione rientra nel regime fiscale UTII ed è impegnata in attività farmaceutiche (la casella di controllo è selezionata nelle impostazioni Ci sono i farmacisti), allora ha diritto ad una tariffa ridotta per determinate posizioni. Nelle posizioni di questa stessa organizzazione (Impostazioni - Directory Posizioni), diventa possibile selezionare la casella che questa posizione è farmaceutica. La situazione è simile con le caselle di controllo. Ci sono membri dell'equipaggio di volo E Ci sono minatori (minatori). Se li imposti, nelle Posizioni diventa possibile indicare che si tratta di una Posizione di equipaggio di volo o di Minatore.

Se selezioniamo la casella Ci sono membri dell'equipaggio di navi marittime, allora già nella divisione (sezione Impostazioni - Directory divisione) sarà possibile selezionare una casella che indica che questa divisione Corrisponde a una nave del registro navale russo. Di conseguenza, per tutti i dipendenti accettati in questa divisione, i premi assicurativi verranno calcolati a tariffe speciali, prescritte dalle leggi federali pertinenti.

Pertanto, a livello di politica contabile dell'organizzazione, è importante indicare correttamente il tipo di tariffa dell'organizzazione e il tasso di contributo all'FSS NS e PZ. Spunta anche le caselle necessarie per il calcolo dei contributi aggiuntivi e dei contributi a tariffa agevolata. Vale la pena notare che il tipo di tariffa nell'organizzazione e il tasso di contributo all'FSS NS e PZ possono cambiare e il programma prevede la memorizzazione della cronologia di tutti questi cambiamenti (link Storia delle modifiche al tipo di tariffa e collegamento Storia dei cambiamenti...).

Stato della persona assicurata e informazioni sulla disabilità nel programma 1C ZUP 3.1 (3.0).

Abbiamo parlato di tutte le impostazioni per i premi assicurativi a livello della politica contabile di un'organizzazione. Successivamente, esaminiamo quali altre informazioni devono essere installate nel programma per calcolare correttamente i premi assicurativi dei dipendenti. Per fare ciò, andiamo alla sezione Personale - la directory dei Dipendenti e apriamo, ad esempio, la scheda di A.M. Seguiamo il collegamento Assicurazione e qui vedremo anche una serie di impostazioni importanti per il calcolo dei premi assicurativi.

È necessario innanzitutto stabilire lo status della persona assicurata. Nella nostra base informativa, che è stata formata sulla base dei risultati di articoli precedenti dell'attuale serie di pubblicazioni (), ci sono tutti i dipendenti Cittadini della Federazione Russa, ma il programma consente anche di tenere un registro dei dipendenti stranieri. Inoltre, l’insieme degli status per i cittadini stranieri è piuttosto ampio. Se nella tua organizzazione lavorano tali dipendenti, dovresti identificare e impostare correttamente il loro stato.

Puoi vederlo nello screenshot qui sotto.

Quindi, dopo aver stabilito lo status della persona assicurata, dobbiamo indicare da quale mese questa informazione è valida. Il programma tiene traccia della cronologia dei cambiamenti nelle informazioni sullo stato assicurativo dei dipendenti, possiamo vederlo tramite un collegamento speciale, che si chiama Storia delle modifiche alle informazioni sullo stato assicurativo.

Il prossimo gruppo di impostazioni per l'assicurazione dei dipendenti è Informazioni sulla disabilità. Se il dipendente è disabile, è necessario selezionare la casella di controllo Avere un certificato di invalidità, indicare la data di emissione, il periodo del presente certificato ed il mese a partire dal quale è valido. Per tale dipendente, nel calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali, NS e PZ, la tariffa sarà pari al 60% della tariffa specificata per l'intera organizzazione. Quelli. se in generale per l'intera organizzazione abbiamo fissato l'aliquota dei contributi al Fondo di previdenza sociale per NS e PZ pari allo 0,2% (vedi sopra), per un dipendente con disabilità questa aliquota sarà dello 0,12%. Il programma conserva inoltre una cronologia dei cambiamenti nelle informazioni sulla disabilità.

Calcolo dei premi assicurativi nei documenti "Calcolo di stipendi e contributi" e "Licenziamento" nel programma 1C ZUP 3.0 (3.1)

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

I premi assicurativi nel programma 1C ZUP 3.0 (3.1) vengono calcolati direttamente nel documento e questa è una differenza rispetto al programma ZUP 2.5, poiché i contributi vengono calcolati in un documento separato (maggiori dettagli su differenze tra ZUP 3 e ZUP 2.5 puoi leggere). Qui i premi assicurativi vengono calcolati nello stesso documento in cui è stato effettuato il pagamento finale per i dipendenti per il mese.

Tuttavia, esiste anche un documento di “licenziamento”, che non è solo un documento del personale (come era in ZUP 2.5), ma un documento del personale e delle buste paga. In esso, insieme alle informazioni sul licenziamento, viene effettuato anche il pagamento finale per il dipendente, ad es. viene calcolata l'indennità per le ferie di base e aggiuntive, la retribuzione viene calcolata dall'inizio del mese fino alla data del licenziamento e l'imposta sul reddito delle persone fisiche e premi assicurativi. Separatamente, vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che calcola i premi assicurativi.

Puoi registrare l'atto di “Licenziamento” su due giornali, oppure sul giornale Ricevimenti, trasferimenti, licenziamenti dalla sezione Personale, o nella rivista Tutte le accuse dalla sezione Stipendio. Quindi, per chiarezza, il 16 novembre 2016 licenzieremo il dipendente A.M. e vediamo che calcolo avverrà nel documento “Licenziamento”. Sulla scheda Ratei e detrazioni vediamo che il pagamento della retribuzione per il periodo lavorato dal dipendente dal 01.11. fino al 16/11 e sono state calcolate le indennità per ferie e i premi assicurativi (scheda Contributi). Non sarà effettuato il ricalcolo dei pagamenti degli stipendi e il calcolo dei premi assicurativi per questo dipendente nel documento "Calcolo degli stipendi e dei contributi" per novembre.

Poiché, secondo le condizioni dei nostri ulteriori esempi, il dipendente A.M Ivanov non si dimetterà, non eseguiremo il documento di "licenziamento".

Quindi, calcoliamo il documento "Calcolo degli stipendi e dei contributi" per ottobre. Apri la scheda Contributi. Nel nostro esempio, i premi assicurativi sono stati calcolati per tre dipendenti assunti nel mese di ottobre. Possiamo vedere un calcolo più dettagliato dei premi assicurativi per ciascun dipendente cliccando sul link “Per maggiori dettagli consultare la Scheda Contabile dei Premi Assicurativi.” Seleziona il dipendente Ivanov e fai clic su questo collegamento.

Si aprirà una carta per la contabilità individuale degli importi dei pagamenti maturati e di altre remunerazioni e degli importi dei premi assicurativi maturati per il 2016 per il dipendente A.M Ivanov, suddivisi per mese.

Per verificare se i premi assicurativi per un dipendente sono stati calcolati correttamente, apriremo per chiarezza le tariffe dei premi assicurativi in ​​vigore durante un determinato periodo. Per fare ciò, nella sezione “Tasse e contributi”, aprire la directory Tipi di tariffe dei premi assicurativi. Per la nostra organizzazione, come ricorderete, è stato selezionato il tipo di tariffa: le organizzazioni che applicano OSN, ad eccezione dei produttori agricoli, selezionano questa tariffa e fanno doppio clic su di essa. Nella finestra che si apre segui il link Tariffe dei premi assicurativi, e ora verranno aperte tutte le tariffe per questo tipo di tariffa per periodi diversi. Ora sono in vigore le tariffe per il 2015 e le utilizzeremo per verificare il calcolo.

Torniamo ora alla "Scheda contabile individuale per gli importi dei pagamenti maturati e di altre retribuzioni e gli importi dei premi assicurativi maturati per il 2016" per il dipendente A.M. Ivanov ottobre si riflette il pagamento al dipendente per il mese e il totale cumulativo dall'inizio dell'anno, nonché l'importo non soggetto a contributi assicurativi. Nella stessa colonna viene calcolata la base per il calcolo dei contributi assicurativi ai fondi e si riflettono di conseguenza i contributi maturati, suddivisi per fondo.

Quelli. per ottenere la base per il calcolo dei contributi assicurativi ai fondi, è necessario sottrarre questo importo non imponibile dallo stipendio totale maturato dal dipendente per il mese. Ciò che in realtà vediamo nella scheda è che la base per il calcolo dei premi assicurativi per l’assicurazione pensionistica obbligatoria, il Fondo di assicurazione medica obbligatoria e il Fondo di previdenza sociale era di 14.285,71 rubli (16.221,20 – 1.935,49). Controlliamo se i premi assicurativi ai fondi per ottobre sono stati calcolati correttamente secondo le tariffe stabilite.

1. Premi assicurativi maturati per l'assicurazione sanitaria obbligatoria: 14.285,71 *22/100=3.142,86 rubli.
2. Premi assicurativi maturati per l'assicurazione medica obbligatoria: 14.285,71*5,1/100=728,57 rubli.
3. Contributi assicurativi maturati al Fondo delle assicurazioni sociali: 14.285,71*2,9/100=414,29 rubli.

Tutto è calcolato correttamente.

Anche nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi nella scheda “Contributi” per il dipendente A.M. i premi assicurativi del Fondo delle assicurazioni sociali per NS e PZ (infortuni) sono stati calcolati per un importo di 28,57 rubli. La nostra organizzazione opera Aliquota di contribuzione a FSS NS e PZ - 0,2%, che impostiamo nelle impostazioni del criterio contabile. Il calcolo è stato effettuato come segue: 14.285,71*0,2/100=28,57 rubli Pagamento dei contributi assicurativi ai fondi della sezione Tasse e contributi. Questo documento non viene generato automaticamente nel programma 1C ZUP 3.0 (3.1). Forse nei futuri aggiornamenti il ​​trasferimento delle informazioni sui premi assicurativi pagati verrà implementato come parte della sincronizzazione con il programma di contabilità, ma per ora dobbiamo compilarle manualmente. Per determinare quanti premi assicurativi abbiamo calcolato per ottobre, possiamo utilizzare il rapporto Analisi dei contributi ai fondi(sezione Tasse e contributi - rivista Rapporti su tasse e contributi).

Dallo stesso rapporto possiamo copiare tutti gli importi calcolati dei premi assicurativi su fondi specifici durante la compilazione del documento Pagamento dei premi assicurativi ai fondi.

Quindi, dal rapporto vediamo che la Cassa pensione ha calcolato 20.154,52 rubli per l'assicurazione pensionistica obbligatoria. Creiamo un documento e selezioniamo Tipo di pagamento - PFR - a tariffa totale dal 1 gennaio 2014Analisi dei contributi ai fondi

Al fondo dell'assicurazione sanitaria obbligatoria sono stati assegnati RUB 4.672,18. Creiamo un documento Pagamento dei contributi assicurativi ai fondi, seleziona Tipo di pagamento - FFOMS, data di pagamento 10/11/2016, copia 4.672,18 rubli dal verbale Analisi dei contributi ai fondi nel campo Importo. Rivediamo il documento.

Nel mese di ottobre sono stati trasferiti al fondo di previdenza sociale per l'assicurazione per l'invalidità temporanea 2.656,74 rubli. Creiamo un documento Pagamento dei contributi assicurativi ai fondi, seleziona il tipo di pagamento – Fondo di previdenza sociale, assicurazione per invalidità temporanea, data pagamento 10/11/2016, copia l'importo dal verbale Analisi dei contributi ai fondi nel campo Importo. Qui dovresti anche indicare la data e il numero dell'ordine di pagamento, poiché queste informazioni sono richieste nel rapporto 4FSS. Rivediamo il documento.

Inoltre, per il mese di ottobre sono stati trasferiti alla cassa di previdenza sociale 183,22 rubli per l'assicurazione contro gli infortuni. Creiamo un documento Pagamento dei contributi assicurativi ai fondi, seleziona il tipo di pagamento – FSS, assicurazione contro gli infortuni, data pagamento 10/11/2016, copia l'importo dal verbale Analisi dei contributi ai fondi nel campo Importo. Qui dovresti anche indicare la data e il numero dell'ordine di pagamento, poiché queste informazioni sono richieste anche nel rapporto 4FSS. Rivediamo il documento.

Rapporti che riflettono i dati sul pagamento dei premi assicurativi nel programma ZUP 3.1 (3.0)

Ora spiegherò un po' perché il pagamento dei contributi assicurativi ai fondi è introdotto nel programma ZUP 3.1 (3.0). Il fatto è che, sulla base delle informazioni sul pagamento dei contributi a Fondi pensione E Assicurazione medica obbligatoria viene generato un report RSV-1, e sulla base delle informazioni relative al pagamento dei contributi a FSS, rapporto 4-FSS.

Questo è il motivo per cui nel programma viene introdotto un documento Pagamento dei premi assicurativi ai fondi. Ti parlerò più in dettaglio di tutti i report regolamentati che possono essere generati nel programma ZUP 3.1 (3.0) nelle seguenti pubblicazioni.

Quindi, nell’articolo di oggi abbiamo parlato di come impostare le impostazioni necessarie nel programma per il calcolo dei premi assicurativi e dei documenti in cui vengono calcolati. Quale documento dovrei utilizzare per pagare i premi assicurativi maturati ai fondi e come si rifletteranno nei rapporti?

Questo è tutto quello che ho per oggi. Ti auguro il meglio!!) Segui le prossime pubblicazioni.

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