L'assemblea generale dei proprietari è una questione familiare per le organizzazioni di gestione e i proprietari dei locali. Tuttavia, durante le riunioni, le società di gestione spesso commettono errori, che possono portare a procedimenti legali e all'annullamento delle decisioni di tali riunioni.

Oggi ti diremo cosa devi sapere per evitare questi errori.

Violazione della procedura di notifica di una riunione imminente

Il primo passo per tenere un'assemblea generale dei proprietari è informare i proprietari del prossimo evento. L'iniziatore deve informare tutti i proprietari dei locali del condominio dell'incontro entro e non oltre 10 giorni prima del suo inizio (parte 4 dell'articolo 45 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

L'errore principale commesso dai promotori della riunione è la scelta del metodo di notifica. Il modo più diffuso per informare i proprietari di un incontro imminente è posizionare un avviso sui pannelli informativi o sulle porte degli ingressi dei condomini.

• informazioni sulla persona che ha partecipato al voto;
• gli estremi del documento attestante la proprietà dei locali della persona che ha partecipato alla votazione;
• decisioni su ciascun argomento all'ordine del giorno, espresse con i termini “favorevole”, “contrario”, “astenuto”.

Se il proprietario non ha contrassegnato una singola posizione in nessuna delle questioni all'ordine del giorno o, al contrario, ha messo più segni di spunta su di essa, tale questione in questa decisione dovrebbe essere considerata non valida e non presa in considerazione nel riassumere i risultati dell'incontro (parte 6 dell'articolo 48 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

Conteggio dei voti errato

Se una persona fisica o giuridica possiede più locali in un condominio, può votare una sola volta. Allo stesso tempo, la scheda elettorale indica l'area totale dei locali che appartengono a tale persona.

Procure eseguite in modo errato

Quando il proprietario non ha la possibilità di partecipare alla votazione, il suo rappresentante può votare per lui per delega. Prima di consentire a un rappresentante di partecipare all'OSS, assicurarsi che la procura sia redatta correttamente e contenga informazioni sul titolare e sul suo rappresentante:

• cognome, nome, patronimico - per persone fisiche, nome completo - per persone giuridiche;
• luogo di residenza o ubicazione;
• documenti del passaporto o dettagli dei documenti costitutivi.

La delega al voto deve essere esercitata ai sensi dei commi 3 e 4 dell'art. 185.1 del Codice Civile della Federazione Russa o certificato da un notaio. Secondo i commi 3 e 4 dell'art. 185.1 del Codice Civile della Federazione Russa, la procura non necessita di essere autenticata se il documento:

• certificato dall'organizzazione in cui il mandante lavora o studia;
• rilasciato dall'amministrazione dell'istituto medico ospedaliero in cui il mandante è in cura.

Errore nella selezione del modulo della riunione

Le forme per lo svolgimento delle assemblee generali dei proprietari sono elencate all'art. 44.1 Codice degli alloggi della Federazione Russa. Ce ne sono tre: a tempo pieno, part-time e part-time.

Accade che l'iniziatore indichi nella notifica che l'incontro si svolgerà di persona. Pochi proprietari partecipano alla riunione e non viene raggiunto il quorum. Quindi l'iniziatore decide di condurre la parte della corrispondenza. Allo stesso tempo, non avvisa i proprietari della parte assente e redige un protocollo per entrambe le parti. Questo è l'approccio sbagliato. Se l'incontro di persona richiesto non ha luogo, può essere tenuta una riunione separata per assente. Allo stesso tempo, i proprietari devono essere informati e deve essere redatto un protocollo separato (Parte 1, Articolo 47 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

Il vantaggio del modulo in presenza/assente è che alcuni proprietari potranno discutere i problemi di persona con il promotore e nella parte in assenza si otterranno i voti mancanti. Con questa forma di riunione dei proprietari non sarà necessario notificare ciascuna parte separatamente e si dovrà redigere un solo protocollo.

Informazioni obsolete sulla proprietà dei locali

Assicurarsi che il registro dei proprietari di immobili contenga informazioni aggiornate. I proprietari non sempre forniscono all'organizzazione di gestione dati aggiornati sui cambiamenti di proprietà degli immobili e sui cambiamenti nell'area dei locali.

Per garantire che i dati siano corretti, richiedere gli estratti a Rosreestr, che memorizza le informazioni attuali sui proprietari dei locali nei condomini. Allora non avrai problemi a contare i voti.

Violazione della procedura per il trasferimento dei documenti all'Ispettorato dell'edilizia civile

Tenere riunioni con un ordine del giorno simile

Quando i proprietari non sono soddisfatti della decisione dell'assemblea, decidono di tenerne una nuova su questioni simili il più rapidamente possibile per modificare quella precedente. La società di gestione non si oppone a questo. Ma questo può portare a conseguenze negative per l’organizzazione.

Se, entro tre mesi, il GZHI riceve due o più verbali delle riunioni di un MKD, contenenti decisioni su questioni simili all'ordine del giorno, l'organismo GZHI è obbligato a condurre un'ispezione non programmata al fine di stabilire il rispetto dei requisiti legali quando organizzare, tenere e documentare i risultati di tale incontro.

Cambiare l'ordine del giorno

Succede che durante una riunione sorga una questione di cui i proprietari vogliono discutere e che sia inoltre inclusa nell'ordine del giorno. È vietato farlo, ai sensi della parte 2 dell'art. 46 Codice degli alloggi della Federazione Russa. Nel corso della riunione non possono essere prese decisioni su argomenti non compresi all'ordine del giorno, né è possibile modificare l'ordine del giorno della riunione.

Se le questioni sollevate durante la riunione sono importanti, scrivetele e inseritele nell'ordine del giorno della riunione successiva.

Violazione del quorum della riunione

Un'altra difficoltà quando si tiene una riunione è capire quanti voti durante la riunione viene presa una determinata decisione.

L'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio è considerata legittima se è presente più del 50% dei proprietari dei locali di un condominio. Ma il 50% dei voti non garantisce la presenza del quorum su tutte le questioni sottoposte all’OCC.

Il Codice degli alloggi della Federazione Russa divide le questioni in base al grado di importanza. Le questioni riguardanti la scelta del presidente, del segretario e della commissione di conteggio dell'assemblea, il metodo di gestione e il consiglio del MKD sono decise dal 50% di tutti i voti che hanno preso parte alla votazione.

Il metodo di costituzione del fondo di riparazione del capitale viene scelto dal 50% del numero di voti di tutti i proprietari dei locali del condominio (clausola 1.1, parte 2, articolo 44 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

Altre questioni vengono decise in base a un numero qualificato di voti, pari a ⅔ del numero di voti di tutti i proprietari dei locali del condominio. Una di queste domande riguarda l'utilizzo del fondo di riparazione del capitale nei condomini (parte 1 dell'articolo 46 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

La maggioranza assoluta (100%) risolve solo le questioni relative alla riduzione dell'area della proprietà comune di un condominio.

Affinché l'iniziatore possa essere sicuro che l'incontro si svolga secondo tutte le regole, deve ispirarsi all'art. 44 - 48 del Codice degli alloggi della Federazione Russa, che indicano le principali sfumature della conduzione dell'OSS.

Preparare e condurre con successo un'assemblea generale dei proprietari dei locali in un condominio utilizzando il servizio. Il servizio aiuta a preparare i documenti necessari per la riunione ai sensi dell'ordinanza n. 937/pr, a creare l'ordine del giorno, a contare i voti e a preparare il verbale dell'Assemblea Generale.

L'assemblea generale può svolgersi di persona, quando i proprietari dei locali sono presenti alla riunione in un determinato luogo e in un determinato momento per discutere le questioni poste in votazione

Nei casi in cui l'assemblea generale si tiene senza la presenza congiunta dei proprietari dei locali in un condominio, per determinare la volontà dei proprietari su una questione particolare, viene utilizzata una forma di voto scritta per corrispondenza sulle questioni sollevate. La forma del voto per corrispondenza è applicabile quando si tratta di risolvere questioni di competenza dell'assemblea generale.

Se l'assemblea generale si tiene in contumacia, gli argomenti all'ordine del giorno devono essere formulati in modo tale che ogni socio possa esprimere la propria posizione rispondendo in modo inequivocabile. Ad esempio, dovrebbero essere fornite opzioni per la risoluzione dei problemi.

È impossibile rispondere a domande come determinare l'ubicazione di un parco giochi o la frequenza della raccolta dei rifiuti. Richiedono ulteriore discussione da parte dei proprietari. Le opzioni specifiche per la loro soluzione saranno successivamente messe ai voti.

La decisione dell'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio, adottata secondo le modalità stabilite dal Codice degli alloggi della Federazione Russa, è obbligatoria per tutti i proprietari dei locali.

Qual è il quorum in un'assemblea generale dei proprietari?

Il quorum è il numero minimo richiesto di voti dei proprietari al quale le decisioni prese durante l'assemblea sono considerate valide. Il requisito legislativo per la competenza dell'assemblea generale dei proprietari (quorum) è associato alla necessità della presenza ad essa dei proprietari dei locali di un condominio o dei loro rappresentanti che detengono più del 50% dei voti del numero totale di voti dei proprietari.

In altre parole, l'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio, in quanto organo di gestione di un condominio, ha il diritto di prendere decisioni su questioni all'ordine del giorno solo quando, al momento del suo inizio, un tale numero di proprietari si sono riuniti per garantire il rispetto del requisito del quorum specificato.

In caso di forma assente, è necessario avere un numero adeguato di decisioni scritte ricevute dai proprietari.

In ogni caso, in assenza del quorum, la decisione dell'assemblea generale non avrà valore legale!

Come calcolare i voti appartenenti al proprietario?

Il numero di voti di cui dispone ciascun proprietario di un locale in un condominio all'assemblea generale dei proprietari di un determinato edificio è proporzionale alla sua quota nel diritto di proprietà comune della proprietà comune in quell'edificio.

Solo conoscendo la superficie totale di tutti i locali residenziali e non residenziali appartenenti a tutti i proprietari di un condominio è possibile calcolare i voti appartenenti a ciascuno dei proprietari partecipanti all'assemblea e determinare la presenza del quorum.

Ad esempio, se la superficie totale dei locali residenziali e non residenziali in un condominio è di 1000 metri quadrati. m., quindi la quota del proprietario P., che possiede in questa casa un appartamento con una superficie totale di 50 mq. m., in percentuale è pari a: (50x100) / 1000 = 5%, e se prendiamo l'1% della quota totale di proprietà pari a 1 voto, allora il proprietario ha 5 voti.

In modo analogo vengono calcolati i voti degli altri proprietari partecipanti all'assemblea. La somma dei voti dei partecipanti all'assemblea dei proprietari deve essere superiore alla metà di tutti i voti dei proprietari della casa in questione, poiché solo in questo caso sarà considerata competente l'assemblea generale dei proprietari.

Il concetto di "assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio"

L'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio è una procedura regolata dal testo codificato dell'edilizia abitativa. È con l'aiuto di un simile evento che i cittadini risolvono le questioni relative alla gestione degli immobili situati in un edificio classificato come condominio.

Vale la pena notare che l'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio, secondo le leggi attuali, spetta a determinate persone. E dovrebbe essere effettuato regolarmente (ogni anno). Tuttavia, il Codice sugli alloggi RF non dispone di un meccanismo che controlli l'adempimento di tale obbligo.

L'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio può essere ordinaria o straordinaria. Il primo evento si tiene una volta all'anno, il secondo, secondo l'attuale Codice abitativo della Federazione Russa, può essere organizzato in qualsiasi momento su iniziativa di qualsiasi persona proprietaria di un'area residenziale. Attenzione: il potere di iniziativa di tali cittadini non è correlato alle dimensioni dell'area residenziale di cui dispongono.

Elenco delle questioni di competenza dell'assemblea generale

L'assemblea generale dei proprietari dei locali in un condominio, secondo l'attuale Codice degli alloggi della Federazione Russa, è progettata per risolvere determinati problemi. Ecco solo un elenco esemplificativo di tali domande:

• scegliere una modalità di gestione di una casa classificabile come pluriappartamento;
• collocazione di ulteriori posti auto;
• trasferimento con contratto di locazione di locali residenziali sfitti;
• stabilire il pagamento per l'uso di questa o quella proprietà (ad esempio, utilizzando i servizi dei fornitori di servizi Internet);
• posizionamento di informazioni pubblicitarie agli ingressi e così via.

L'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio, secondo il Codice degli alloggi della Federazione Russa, risolve le questioni direttamente correlate ai locali di un condominio che non si riferiscono agli appartamenti. Ad esempio, stiamo parlando di ascensori, tetti, terreni tipo terreno e così via.

Pertanto, organizzare un evento del genere può risolvere molte situazioni problematiche e rendere la vita dei proprietari di un'area residenziale migliore e di maggiore qualità.

Scegliere un metodo per gestire un condominio

Questa scelta è regolata anche dal Codice abitativo della Federazione Russa; tale questione può essere decisa solo dai proprietari durante la riunione corrispondente.

La gestione di un edificio residenziale, classificabile come condominio, deve garantire le normali condizioni di vita dei cittadini, nonché il mantenimento in sicurezza dei beni situati nell'area di tale casa.

Secondo il Codice degli alloggi della Federazione Russa, i cittadini proprietari sono obbligati a scegliere l'uno o l'altro metodo di gestione. Stiamo parlando dei seguenti metodi:

• attività di gestione diretta svolte dai residenti;
• attività di gestione svolte da un ente come un HOA o un ente come una cooperativa edilizia;
• attività di gestione, che sono svolte da un organismo speciale - una società di gestione.

Uno dei metodi di controllo deve essere scelto quando si tiene un evento come una riunione. Il metodo può essere modificato in qualsiasi momento previa decisione appropriata. Vale la pena notare che dopo l'evento, le informazioni riportate in un documento come un protocollo sono obbligatorie per tutti i residenti.

Ogni proprietario ha il diritto di rivolgersi al tribunale e di esigere che l'ente comunale sia obbligato a scegliere una società di gestione.

L'ente comunale organizza un concorso per selezionare tale organizzazione. Se in futuro la casa sarà gestita da questa società, sarà sua cura fornire ai cittadini i servizi adeguati o eseguire i lavori. In questo caso, viene concluso un accordo con un'organizzazione di gestione (questo documento avrà conseguenze legali).

Caratteristiche di tenere un'assemblea generale dei proprietari dei locali in un condominio

Lo svolgimento dell'incontro è strettamente regolato dal Codice degli alloggi della Federazione Russa. La prima fase di tale procedura è la notifica. L'avviso di convocazione deve essere distribuito entro e non oltre dieci giorni prima dell'evento stesso; a cura del promotore. Tale notifica può essere inviata tramite lettera raccomandata e deve riceverla ogni cittadino proprietario. Un documento su un evento del genere, che riguarda questioni relative allo spazio residenziale, può essere presentato personalmente a ciascuna persona.

L'autorità prevede che tale documento debba contenere i seguenti dati:

• Nome completo del proprietario, numero del suo appartamento residenziale;
• modalità di svolgimento dell'evento (secondo le leggi vigenti può essere di persona, in contumacia o combinato);
• la data dell'evento, nonché il luogo in cui si svolgerà;
• ordine del giorno (ovvero l'oggetto della procedura);
• la procedura per familiarizzare i proprietari con le informazioni.

Prima di tenere una riunione, dovresti chiedere alla società di gestione l'area dei locali residenziali. Inoltre, l'iniziatore deve raccogliere informazioni su ciascun partecipante.

È necessario scoprire se nella casa ci sono aree di proprietà di un ente governativo o di uno o un altro ente comunale. In questo caso è necessario inviare una corrispondente notifica all'autorità amministrativa. Successivamente è necessario preparare le schede per la registrazione dei partecipanti.

Prima di firmare il protocollo, è necessario scegliere la forma in cui si svolgerà la votazione. Può essere dei seguenti tipi:

• metodo faccia a faccia (in questo caso, i partecipanti vengono all'evento ed esprimono il loro voto di persona);
• metodo di presenza-assente (secondo il Codice degli alloggi della Federazione Russa, in questo caso, alcuni partecipanti possono votare di persona e coloro che non sono venuti all'evento hanno l'opportunità di votare in contumacia - questo metodo è considerato il più accettabile nei tempi moderni);
• metodo di corrispondenza (in questo caso alcuni promotori possono girare per gli appartamenti e invitare i residenti a esprimere la loro opinione su una particolare questione).

Documentazione dei risultati della riunione

La decisione dell'assemblea generale dei proprietari dei locali deve essere vincolante per ciascun locatario. Affinché i risultati di un tale evento siano adeguatamente documentati, viene redatto un documento speciale: un protocollo. Il verbale dell'assemblea generale dei proprietari dei locali è un documento ufficiale che può avere conseguenze legali. Se necessario, ogni partecipante potrà avere una copia di tale documento. Il protocollo deve contenere le seguenti informazioni:

• la data dell'evento, nonché il luogo in cui si svolgerà;
• il metodo della sua attuazione (vale a dire, a tempo pieno, part-time o combinato);
• indirizzo di un edificio residenziale, classificabile come condominio;
• superficie residenziale totale;
• il numero dei partecipanti che hanno partecipato all'evento e hanno votato;
• ordine del giorno;
• risultati dell'indagine;
• una soluzione chiaramente formulata per ogni problema.

Il verbale della riunione, a seconda delle modalità di svolgimento della procedura, può contenere anche schede di registrazione (in caso di riunione in presenza) o schede di votazione (in caso di riunione per assenza).

Dopo aver condotto l'indagine, secondo il Codice degli alloggi della Federazione Russa, è necessario trasferire le fotocopie di un documento come un protocollo, nonché le fotocopie delle schede elettorali, all'organismo competente, la società di gestione. Entro dieci giorni il promotore è tenuto a comunicare le decisioni assunte anche ai proprietari di aree residenziali.

Se necessario, qualsiasi altra autorità deve essere informata dei risultati.

Caratteristiche del voto

Prima di firmare il protocollo si vota. Secondo le regole generali stabilite dal testo codificato sull'edilizia abitativa, la decisione verrà presa se voterà a favore la maggioranza dei partecipanti. Tuttavia, ci sono alcune questioni su cui la decisione viene presa in modo leggermente diverso, ovvero ottenendo una maggioranza qualificata di 2/3 di tutti i partecipanti che hanno espresso il loro voto.

Stiamo parlando di questioni come la ricostruzione di un edificio residenziale, che può essere classificato come un condominio, la costruzione di edifici commerciali, le riparazioni del capitale, la scelta di un metodo per costituire un fondo per le riparazioni del capitale e così via.

Vale la pena notare che la competenza dei proprietari di una casa classificabile come condominio è piuttosto ampia. Sono loro che possono prendere le proprie decisioni su molte questioni, soprattutto quelle che riguardano direttamente la vita in una determinata casa.

In caso di problemi o situazioni di conflitto è sempre possibile fare riferimento al protocollo. Questo protocollo è un documento ufficiale che può avere conseguenze legali. È questo documento che può essere utilizzato in tribunale in caso di conflitti per proteggere gli interessi.

Pertanto, l'incontro dei proprietari di immobili per risolvere le questioni relative alla vita in un edificio residenziale è un evento organizzato che è pienamente soggetto alle norme del Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa e alla legislazione in generale. È lo svolgimento regolare delle riunioni che garantisce ai proprietari e alle persone che utilizzano l'area per lo scopo previsto, la vita normale nell'appartamento e nella casa nel suo insieme.

L'assemblea generale dei membri HOA è l'organo di gestione di un condominio. Secondo l'art. 44 del Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa, l'assemblea si tiene per risolvere le questioni attraverso il voto generale dei proprietari. In questo articolo ti spiegheremo come tenere una riunione dei proprietari di un condominio e com'è.

Secondo l'art. 44.1 del Codice degli alloggi della Federazione Russa, l'assemblea generale della HOA può svolgersi nelle seguenti forme:

1. Incontro di persona dei proprietari. Viene effettuato alla presenza personale dei proprietari dei locali residenziali del condominio. Si tiene per discutere questioni urgenti e prendere decisioni al riguardo tramite votazione.
2. Riunione di persona dell'HOA. In questo caso, la discussione delle questioni si svolge di persona, ma un'ulteriore votazione può essere effettuata in contumacia. I proprietari esprimono per iscritto le loro opinioni su questioni attuali. La decisione è trasferita all'indirizzo dell'assemblea dei proprietari o ad un altro stabilito congiuntamente.
3. Riunione assente dell'HOA. La decisione viene presa votando in contumacia. Questo tipo è accettabile anche se l'assemblea dei proprietari in persona non ha raggiunto il quorum. La votazione avviene con il metodo del sondaggio. Dal 01/01/2018 è stato introdotto un sistema informativo sugli alloggi e sui servizi comunali per lo svolgimento del voto per corrispondenza (a Mosca, San Pietroburgo e Sebastopoli dal 01/07/2019).

L'assemblea dei proprietari di un condominio raggiunge il quorum (cioè è competente) se alla votazione hanno preso parte più membri dell'HOA o i loro rappresentanti, con un peso totale dei voti pari ad almeno il 50%. Ciò è previsto nella parte 3 dell'articolo 45 del codice sugli alloggi RF.

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Come condurre correttamente una riunione HOA? Istruzioni passo passo

Puoi tenere una riunione dei proprietari di un condominio utilizzando le nostre istruzioni dettagliate.

Fase 1. Avvio dell'assemblea generale della HOA

L'assemblea generale dei proprietari di case in un condominio si tiene su base annuale. La data della riunione viene scelta individualmente, ma la riunione deve tenersi nel secondo trimestre dell'anno successivo a quello di riferimento. L'assemblea generale dei proprietari di abitazioni può fissare altre date. Se non è stato adottato altro periodo mediante votazione, è necessario agire secondo le istruzioni del Codice degli alloggi della Federazione Russa.

Oltre alle assemblee programmate dei proprietari, possono essere tenute assemblee straordinarie. Puoi convocare una riunione HOA per i seguenti motivi:

• se il promotore è uno dei proprietari - parte 2 dell'articolo 45 del Codice degli alloggi della Federazione Russa;
• se il promotore è il consiglio dell'HOA (a condizione che sia già stato creato) - clausola 8 dell'articolo 148 del Codice degli alloggi della Federazione Russa;
• se l'iniziatore è la società di gestione - parte 7 dell'articolo 45 del Codice degli alloggi della Federazione Russa.

È anche possibile avviare un'assemblea generale se i proprietari, che detengono almeno il 10% dei voti totali, contattano per iscritto la società di gestione, HOA, complesso residenziale, cooperativa edilizia o altra cooperativa di consumo. Questa possibilità è prevista nella parte 6 dell'articolo 45 del codice sugli alloggi RF.

Fase 2. Preparazione per l'incontro dei proprietari

Questa fase prevede la preparazione delle questioni che saranno sottoposte alla discussione pubblica (ordine del giorno). Dovrete anche decidere la forma della votazione successiva.

Se l'incontro dei proprietari di un condominio si terrà di persona o in contumacia, è necessario scegliere il luogo e l'ora per discutere le questioni di attualità.

Inoltre, è necessario selezionare i candidati per svolgere le funzioni di presidente, segretario e membri della commissione di conteggio dei voti.

Tutte le parti interessate devono essere informate dell'assemblea generale dei proprietari. Nella fase di preparazione vengono compilati il ​​registro dei proprietari dei locali residenziali, i moduli di protocollo e le possibili forme di decisione sui punti all'ordine del giorno.

Fase 3. Notifica ai proprietari della riunione

I proprietari di case in un condominio dovrebbero essere informati della prossima assemblea generale entro e non oltre 10 giorni prima dell'evento. Ai sensi dell'articolo 45, parte 4, del Codice degli alloggi della Federazione Russa, esistono tre possibili modalità di informazione:

• l'avviso può essere affisso in luogo accessibile al pubblico;
• la notifica viene consegnata personalmente a ciascun proprietario e il fatto attestante la ricezione delle informazioni è una firma autografa;
• la notifica viene inviata dal titolare tramite posta raccomandata.

Di norma, al primo incontro viene stabilito il metodo di informazione dei proprietari adatto a tutti.

L'avviso della prossima assemblea dei proprietari deve contenere le seguenti informazioni:

• sull'iniziatore dell'assemblea generale;
• forma di condotta;
• data della riunione;
• l'indirizzo del luogo in cui avrà luogo la riunione;
• un elenco delle questioni da risolvere mediante votazione generale;
• procedura per la revisione delle informazioni;
• un elenco dei materiali che si prevede di presentare alla riunione dei proprietari.

Se l'assemblea dei proprietari di abitazioni si svolge con voto per corrispondenza, nell'avviso deve essere indicato anche il periodo durante il quale cesserà l'accettazione delle decisioni da parte dei soci. Inoltre, è prescritto l'indirizzo o altro metodo per trasmettere tali decisioni.

Fase 4. Procedura per tenere un'assemblea dei proprietari

A seconda del tipo di assemblea dei proprietari, cambia anche la procedura per prendere le decisioni sui punti all'ordine del giorno.

Se l'incontro dei proprietari di un condominio si tiene di persona, è necessario prima registrare tutti i presenti all'evento. Quindi, dovresti calcolare il volume dei voti in percentuale. Il numero di voti di ciascun membro dell'assemblea è direttamente proporzionale alla sua quota nella proprietà comune della casa (parte 3 dell'articolo 48 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

Se viene raggiunto il quorum, può iniziare la discussione sulle questioni pianificate. Per fare ciò, dovrai inizialmente selezionare il presidente e il segretario dell’assemblea dei proprietari, nonché determinare i membri della commissione di conteggio dei voti.

Durante la riunione è vietato modificare l'elenco delle questioni incluse nell'ordine del giorno e prendere decisioni su questioni non coperte da tale elenco (parte 2 dell'articolo 46 del Codice degli alloggi RF).

Quando prendono decisioni in contumacia su questioni urgenti, i proprietari devono trasmettere la loro opinione all'indirizzo specificato nell'avviso. È anche importante tenere conto del periodo specificato entro il quale vengono prese le decisioni (parte 1 dell'articolo 47 del Codice degli alloggi RF).

Quando si tiene una riunione dei proprietari in contumacia o in contumacia, i partecipanti all'evento discutono personalmente le questioni all'ordine del giorno. Successivamente i membri dell'assemblea devono presentare la loro decisione sul modulo di voto entro il termine specificato. Il luogo o l'indirizzo del trasferimento della decisione è indicato anche nell'avviso di convocazione (parte 3 dell'articolo 47 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

Le decisioni sui punti all'ordine del giorno sono prese dalla maggioranza dei proprietari. Tuttavia, ci sono delle eccezioni. In alcuni casi, una decisione viene presa solo se almeno 2/3 dei voti totali sono favorevoli. Tali situazioni includono:

• decisione sulla ricostruzione di un condominio;
• sulla costruzione di annessi;
• sui confini d'uso di un terreno adiacente ad un condominio;
• sull'uso dei beni comuni dei proprietari da parte di altre persone.

Qualunque sia la forma dell’incontro, è necessario indicare nella decisione del proprietario le seguenti informazioni:

• informazioni sul proprietario o sul suo rappresentante che ha partecipato alla votazione;
• dettagli del documento attestante la proprietà di un appartamento della casa da parte della persona che ha partecipato all'assemblea e ha votato;
• decisione su tutte le questioni poste all’ordine del giorno.

Fase 5. Registrazione dei risultati della votazione dei proprietari

Secondo il comma 2 dei Requisiti approvati con Ordinanza del Ministero delle Costruzioni della Federazione Russa del 25 dicembre 2015 n. 937/pr), il verbale dell'assemblea dei proprietari deve essere redatto entro e non oltre 10 giorni dall'evento .

Il protocollo contiene le seguenti informazioni:

• nome del documento e relativo numero di registrazione;
• data di redazione del protocollo;
• data e luogo dell'assemblea dei proprietari;
• titolo al contenuto del protocollo;
• contenuto del protocollo;
• elenco dei punti all'ordine del giorno;
• presenza del quorum;
• numero di voti su ciascun punto all'ordine del giorno;
• l'indirizzo dove verrà archiviato il protocollo;
• elenco delle applicazioni, se presenti.

Il verbale dell'assemblea generale dei proprietari deve essere firmato dal presidente, dal segretario e dai membri della commissione di conteggio dei voti.

L'iniziatore della riunione è tenuto a presentare copie delle decisioni e dei verbali alla società di gestione, al consiglio della HOA, alla cooperativa edilizia, al complesso residenziale o ad altra cooperativa di consumo. Ciò deve essere fatto entro dieci giorni dall'assemblea dei proprietari del condominio.

La società di gestione o altra organizzazione invia i documenti di cui sopra all'autorità statale di vigilanza sugli alloggi entro cinque giorni. Le copie dei documenti vengono conservate lì per tre anni.

Vale la pena tenere presente che se entro tre mesi l'organismo statale di supervisione dell'edilizia abitativa riceve due o più verbali dell'assemblea generale, che contengono gli stessi punti all'ordine del giorno, verrà inviata una commissione per condurre un'ispezione non programmata. Lo scopo di tale audit è identificare il fatto del rispetto dei requisiti legali relativi alla procedura di organizzazione, conduzione ed elaborazione dei risultati dell'assemblea generale dei proprietari di case.

Fase 6. Notifica ai proprietari delle decisioni prese

Tutti i proprietari di immobili residenziali devono essere informati dei risultati della votazione. Questo viene fatto dall'iniziatore della riunione. Il termine di notifica non può essere superiore a 10 giorni dalla presa delle decisioni sugli argomenti all'ordine del giorno.

L'avviso deve essere affisso in luogo accessibile a tutti i proprietari di immobili residenziali.

Vale la pena dire che anche se il proprietario non ha preso parte all'assemblea generale, è obbligato a obbedire alla decisione presa. Ciò è previsto nella parte 5 dell'articolo 46 del codice sugli alloggi RF.

Il proprietario che non ha preso parte alla votazione o che era contrario alla decisione può presentare ricorso in tribunale. Per fare ciò, sarà necessario dimostrare che questa decisione ha violato i suoi diritti e interessi legali o che la decisione è stata presa in violazione dei requisiti del Codice degli alloggi della Federazione Russa. È possibile presentare ricorso contro la decisione entro un termine massimo di sei mesi dal momento in cui il proprietario è venuto a conoscenza dei risultati della votazione.

Il tribunale terrà conto di tutte le circostanze del caso e potrà lasciare in vigore la decisione se il voto del proprietario non ha potuto influenzare la decisione, le violazioni commesse non sono critiche o la decisione presa non ha causato danni al proprietario. In ogni caso, prima di andare in tribunale, ti consigliamo di consultare un avvocato specializzato in diritto immobiliare.

Ordinanza del Ministero dell'Edilizia e "Sull'approvazione dei Requisiti per la redazione dei verbali delle assemblee generali dei proprietari dei locali condominiali e della Procedura per il trasferimento delle copie delle decisioni e dei verbali delle assemblee generali dei proprietari dei locali condominiali al autorità esecutive autorizzate degli enti costitutivi della Federazione Russa che esercitano la vigilanza statale sull'edilizia abitativa"

In conformità con le parti 1, 1.1 dell'articolo 46 del Codice degli alloggi della Federazione Russa (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2005, n. 1, art. 14; 2009, n. 39, art. 4542; 2015, n. 27, art. 3967, n. 48, art. 6724) ordino:

1. Approva:

a) Requisiti per la redazione dei verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in condomini ai sensi della presente ordinanza;

b) La procedura per trasferire copie delle decisioni e dei verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in condomini alle autorità esecutive autorizzate delle entità costitutive della Federazione Russa che esercitano la vigilanza statale sull'edilizia abitativa, in conformità con la presente ordinanza.

2. Il controllo sull'attuazione della presente ordinanza è affidato al Vice Ministro dell'edilizia, dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali della Federazione Russa A.V. Chibisa.

Ministro

MA Uomini

Appendice n. 1

servizi abitativi e comunali della Federazione Russa
del 25 dicembre 2015 n. 937/pr

Requisiti
alla preparazione dei verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in condomini

I. Disposizioni generali

1. I presenti Requisiti stabiliscono la procedura per la redazione dei verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in condomini (di seguito denominati verbali dell'assemblea generale, assemblea generale).

2. Il verbale dell'assemblea è redatto per iscritto, entro i termini stabiliti dall'assemblea, e comunque non oltre dieci giorni successivi all'assemblea.

3. Il verbale dell'assemblea generale è tenuto e redatto dal segretario dell'assemblea generale, la cui candidatura è eletta con decisione dell'assemblea generale.

4. Le indicazioni obbligatorie del verbale dell'assemblea generale sono:

a) nome del documento;

b) data e numero di registrazione del verbale dell'assemblea;

c) data e luogo dell'assemblea generale;

d) titolo sul contenuto del verbale dell'assemblea generale;

f) il luogo (indirizzo) di conservazione dei verbali delle assemblee generali e delle decisioni dei proprietari dei locali in un condominio su questioni messe a voto;

g) allegati al verbale dell'assemblea generale (se indicati nel contenuto del verbale dell'assemblea generale);

h) firma.

II. Requisiti per la redazione degli estremi del verbale dell'assemblea generale

5. Il nome del documento è il verbale dell'assemblea generale dei proprietari dei locali in un condominio.

6. La data del verbale dell'assemblea generale è la data di redazione del verbale, che deve corrispondere alla data del riepilogo dei risultati (fine del conteggio dei voti) dell'assemblea generale.

7. Il numero di registrazione del verbale dell'assemblea generale è il numero progressivo dell'assemblea generale durante l'anno solare.

8. Come luogo dell'assemblea generale è indicato l'indirizzo in cui si è tenuta l'assemblea di persona o l'indirizzo al quale sono state trasmesse per iscritto le decisioni scritte dei proprietari dei locali in un condominio durante la votazione di persona e per corrispondenza. Se durante l'assemblea generale viene utilizzato il sistema informativo statale per gli alloggi e i servizi comunali (di seguito denominato sistema), come luogo dell'assemblea generale viene indicato l'indirizzo di un condominio. Se l'assemblea generale è durata più giorni, come data di inizio e di fine dell'assemblea generale viene indicata la data dell'assemblea generale. Il luogo e la data dell'assemblea generale specificati nel verbale devono corrispondere all'indirizzo e alla data specificati nell'avviso di convocazione dell'assemblea generale.

9. Il titolo del contenuto deve contenere l'indirizzo del condominio, il tipo di assemblea generale (annuale, straordinaria) e la forma del suo svolgimento (voto di persona, per assente, di persona e per corrispondenza).

11. La parte introduttiva del verbale dell'assemblea contiene le seguenti informazioni:

a) sull'iniziatore dell'assemblea generale: per le persone giuridiche, il nome completo e il numero di registrazione nello stato principale (di seguito denominato OGRN) della persona giuridica sono indicati in conformità con i suoi documenti costitutivi e di registrazione; per le persone fisiche, il cognome completo, nome, patronimico (se presente) è indicato in conformità con il documento di identità del cittadino, il numero dei locali di proprietà della persona fisica e gli estremi del documento attestante la proprietà dei locali specificati;

b) sulla persona che presiede l'assemblea generale, sul segretario dell'assemblea generale, sulle persone che hanno effettuato il conteggio dei voti, tranne il caso in cui la questione dell'elezione di queste persone è inclusa nell'ordine del giorno dell'assemblea generale;

c) sui soggetti che hanno preso parte all'assemblea (di seguito i presenti) e sugli invitati a parteciparvi (di seguito gli invitati);

f) sulla superficie totale dei locali residenziali e non residenziali in un condominio;

g) sull'ordine del giorno;

h) sulla presenza o meno del quorum dell'assemblea generale.

12. Le informazioni relative ai presenti all'assemblea sono indicate dopo la parola “Presente” e comprendono:

a) per le persone fisiche - cognome, nome, patronimico (se presente) del proprietario dei locali in un condominio e (o) del suo rappresentante (in caso di partecipazione a un'assemblea generale), indicato in conformità con l'identità del cittadino documento, numero dei locali del condominio, il cui proprietario è una persona fisica e i dettagli del documento che conferma la proprietà dei locali specificati, il numero di voti detenuti dalla persona corrispondente, il nome e i dettagli del documento attestante i poteri del rappresentante del proprietario dei locali in un condominio (in caso di partecipazione all'assemblea generale), la firma di queste persone ;

b) per le persone giuridiche - il nome completo e l'OGRN della persona giuridica in conformità con i suoi documenti costitutivi e di registrazione, il nome e i dettagli del documento attestante la proprietà dei locali in un condominio, il numero di voti posseduti dalla persona corrispondente, cognome, nome, patronimico (se presente) di un rappresentante di una persona giuridica, indicato conformemente al documento di identità del cittadino, il nome e i dettagli del documento attestante i poteri del rappresentante della persona giuridica, la firma di questo persona.

13. Se all'assemblea generale sono presenti più di quindici persone, le informazioni su di esse possono essere redatte sotto forma di un elenco in cui sono indicate le informazioni sui presenti ai sensi delle presenti Norme, che costituisce un allegato obbligatorio al verbale dell'assemblea generale. In tal caso, nel verbale dell'assemblea, dopo l'indicazione del numero complessivo dei presenti, viene apposta la nota “Si allega elenco, allegato n. ____”.

14. Le informazioni relative ai soggetti invitati a partecipare all'assemblea sono indicate dopo la parola “Invitati” e comprendono:

a) per le persone fisiche - cognome, nome, patronimico (se presente) della persona o del suo rappresentante (in caso di partecipazione all'assemblea generale), indicato conformemente al documento di identità del cittadino, il nome e gli estremi del documento attestante l’autorità del rappresentante del proprietario dei locali in un condominio (in caso di partecipazione ad un’assemblea generale), lo scopo della partecipazione della persona all’assemblea generale e la sua firma;

b) per le persone giuridiche - il nome completo e l'OGRN della persona giuridica in conformità con i suoi documenti costitutivi e di registrazione, cognome, nome, patronimico (se presente) del rappresentante della persona giuridica, indicato in conformità con il documento di identità del cittadino , nome e dettagli del documento di identificazione poteri di un rappresentante di una persona giuridica, lo scopo della partecipazione di questa persona all'assemblea generale e la sua firma.

15. Il testo della parte principale del verbale dell'assemblea generale è costituito dall'ordine del giorno e da sezioni separate in base al numero di argomenti all'ordine del giorno dell'assemblea generale. L'ordine del giorno dell'assemblea generale indica la questione o le questioni che sono oggetto di esame nell'assemblea generale in conformità con l'avviso di convocazione dell'assemblea generale. Se ci sono più domande, queste vengono numerate e disposte in ordine di discussione.

16. Le questioni all'ordine del giorno dell'assemblea generale devono essere formulate in modo estremamente preciso, chiaro, riflettere l'essenza delle questioni discusse e non consentire doppie interpretazioni. Se la formulazione della questione sulla quale viene presa una decisione nell'assemblea generale è prevista dalla legislazione della Federazione Russa, la formulazione corrispondente è indicata nel verbale. Non è consentito includere all'ordine del giorno dell'assemblea generale il punto “Varie” né riunire in un'unica formulazione questioni di contenuto diverso. Se l'oggetto della questione inserita all'ordine del giorno è l'esame di un documento, sono indicati il ​​nome completo e i dettagli di tale documento.

17. Il testo del verbale dell'assemblea è presentato alla terza persona plurale (“ascoltato”, “parlato”, “risoluto”, “deciso”).

18. Il testo di ciascuna sezione del verbale dell'assemblea si compone di tre parti:

a) parte 1 - “ASCOLTO”, che indica il cognome, il nome, l'eventuale patronimico dell'oratore, il numero e il testo dell'argomento secondo l'ordine del giorno, una sintesi dell'intervento o un collegamento al documento allegato al protocollo contenente il testo del discorso. Prima della parola “ASCOLTO” è indicato il numero e il testo della domanda di cui all'ordine del giorno;

b) parte 2 - “SUGGERITO”, che indica un breve contenuto della proposta sull'argomento in esame, sul quale verrà presa una decisione e si procederà alla votazione. In questo caso, la proposta è formulata in modo estremamente preciso, chiaro, deve riflettere l'essenza della questione in discussione e non consentire doppie interpretazioni. Se la formulazione della questione sulla quale viene presa la decisione dell'assemblea generale è prevista dalla legislazione della Federazione Russa, la formulazione corrispondente sarà indicata nel verbale;

c) parte 3 - “DECISO (DECISO)”, in cui sono indicate le determinazioni assunte su ciascun argomento all'ordine del giorno, espresse con le parole “favorevole”, “contrario” o “astenuto”, indicando il numero e il testo dell'argomento ai sensi con l'ordine del giorno, la quantità dei voti espressi per le varie opzioni di voto. La decisione può contenere uno o più punti, ciascuno dei quali è numerato.

19. Gli allegati obbligatori al verbale dell'assemblea generale sono:

a) un registro dei proprietari dei locali in un condominio, contenente informazioni su tutti i proprietari dei locali in un condominio, indicando il cognome, nome, patronimico (se presente) dei proprietari - persone fisiche, nome completo e OGRN di persone giuridiche, i numeri dei locali di loro proprietà e i dettagli del documento, che confermano i diritti di proprietà sui locali, il numero di voti posseduti da ciascun proprietario dei locali in un condominio;

b) un avviso di convocazione di un'assemblea generale, redatto ai sensi del paragrafo 5 dell'articolo 45, paragrafo 4 dell'articolo 47.1 del Codice delle abitazioni della Federazione Russa (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2005, n. 1, art. 14; 2014, n. 30, art. 4264; 2015, n. 27, art. 3967, n. 48, art. 6724), in base al quale si tiene l'assemblea generale;

c) un registro della consegna dei messaggi ai proprietari dei locali di un condominio riguardanti un'assemblea generale, contenente informazioni sui proprietari dei locali del condominio (rappresentanti dei proprietari) ai quali sono stati inviati i messaggi e il metodo di invio dei messaggi, la data del loro ricevimento da parte dei proprietari dei locali condominiali (rappresentanti dei proprietari), ad eccezione del caso in cui la decisione dell'assemblea generale preveda che l'avviso di convocazione dell'assemblea generale sia pubblicato in i locali di una determinata casa, determinati da tale decisione e accessibili a tutti i proprietari dei locali di tale casa;

d) l'elenco dei proprietari dei locali del condominio presenti all'assemblea generale, contenente le informazioni sui proprietari dei locali del condominio (rappresentanti dei proprietari), previsto dai presenti Requisiti;

e) procure (o copie delle stesse) o altri documenti (copie) attestanti i poteri dei rappresentanti dei proprietari dei locali di un condominio che erano presenti all'assemblea generale;

f) i documenti sui quali sono state prese le decisioni dell'assemblea generale durante l'esame delle questioni iscritte all'ordine del giorno e messe in votazione;

g) decisioni dei proprietari dei locali in un condominio in caso di assemblea generale sotto forma di voto di persona, per corrispondenza o per corrispondenza;

h) altri documenti o materiali che saranno determinati come allegato obbligatorio al verbale dell'assemblea generale mediante una decisione dell'assemblea generale adottata secondo le modalità prescritte.

20. Tutti gli allegati al verbale dell'assemblea generale sono soggetti a numerazione. Sul primo foglio del documento è riportato il numero dell'allegato, nonché l'indicazione che il documento costituisce appendice al verbale dell'assemblea.

21. I dettagli della firma del verbale dell'assemblea generale contengono informazioni sul cognome, le iniziali della persona che presiede l'assemblea generale, il segretario dell'assemblea generale, nonché le persone che hanno contato i voti, e la firma autografa di queste persone e la data della sua apposizione. Se la questione dell'elezione di chi presiede l'assemblea generale e delle persone che contano i voti è inclusa nell'ordine del giorno dell'assemblea generale e si decide di respingere i candidati proposti, gli estremi della firma del verbale dell'assemblea generale contenere informazioni sul cognome e le iniziali del promotore dell'assemblea generale .

22. Nei casi stabiliti dal Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa (Raccolta delle legislazioni della Federazione Russa, 2005, n. 1, art. 14; 2015, n. 48, art. 6724) sono anche i verbali dell'assemblea generale firmato dai proprietari dei locali in un condominio. In questo caso, gli estremi della firma del verbale dell'assemblea generale, oltre alle informazioni previste da questi Requisiti, contengono informazioni sul cognome e le iniziali dei proprietari dei locali che hanno votato per l'adozione di tali decisioni, nonché come la firma autografa di queste persone e la data della sua apposizione.

Appendice n. 2
al Ministero delle Costruzioni e
servizi abitativi e comunali della Federazione Russa
del 25 dicembre 2015 n. 937/pr

Ordine
trasferimento di copie delle decisioni e dei verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in condomini alle autorità esecutive autorizzate delle entità costitutive della Federazione Russa che effettuano la supervisione statale degli alloggi

1. La presente Procedura stabilisce i requisiti per il trasferimento delle copie delle decisioni e dei verbali delle assemblee generali dei proprietari dei locali nei condomini alle autorità esecutive autorizzate delle entità costitutive della Federazione Russa che esercitano la vigilanza statale sull'edilizia abitativa (di seguito denominate statali organi di vigilanza edilizia).

2. L'organismo di gestione, il consiglio di amministrazione di un'associazione di proprietari di case, di una cooperativa edilizia o di costruzione di alloggi o un'altra cooperativa di consumo specializzata sono tenuti a inviare copie delle decisioni e dei verbali dell'assemblea generale dei proprietari di locali presentati loro ai sensi della parte 1 dell'articolo 46 del Codice degli alloggi della Federazione Russa (Raccolta delle legislazioni della Federazione Russa, 2005, n. 14; 2009, n. 4542; 2015, n. 3967, n. 48, art. 6724) dalla persona che ha avviato l'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio (di seguito - copie delle decisioni , protocollo), all'organo statale di supervisione dell'edilizia abitativa dell'entità costituente della Federazione Russa sul cui territorio si trova il condominio, i proprietari del locali in cui si è tenuta l'assemblea generale.

3. La trasmissione delle copie delle decisioni e dei protocolli viene effettuata entro cinque giorni dal momento in cui l'organizzazione di gestione, il consiglio di amministrazione di un'associazione di proprietari di case, una cooperativa edilizia o di costruzione di alloggi o un'altra cooperativa di consumatori specializzata riceve queste copie dalla persona che ha avviato l'assemblea generale dei proprietari dei locali in un condominio.

Il trasferimento di copie di decisioni e protocolli deve essere effettuato in modo da consentire di confermare il fatto e la data di ricezione da parte dell'organismo statale di supervisione dell'edilizia abitativa, nonché inserendo immagini elettroniche di decisioni e protocolli in formato elettronico nel sistema informativo statale degli alloggi e dei servizi comunali (di seguito denominato sistema).

4. Copie di decisioni e protocolli sono considerati trasferiti nel caso in cui un'immagine elettronica di decisioni e protocolli sia di pubblico dominio e disponibile per la visualizzazione nel sistema, nonché quando si trasferiscono copie di decisioni e protocolli in qualsiasi altro modo, tranne per l'inserimento nel sistema - se il gestore ha un'organizzazione, un consiglio di amministrazione di un'associazione di proprietari di case, una cooperativa edilizia o di costruzione di alloggi, un'altra cooperativa di consumatori specializzata, un documento attestante il fatto e la data del loro trasferimento all'organismo statale di supervisione dell'edilizia abitativa.

Panoramica del documento

Sono stati approvati i requisiti per la redazione dei verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in condomini.

Il verbale è redatto dal segretario dell'assemblea entro i termini stabiliti dall'assemblea e comunque non oltre i 10 giorni successivi.

Dettagli obbligatori - nome del documento; data e numero di registrazione del protocollo; data e luogo della riunione; titolo della parte di contenuto; parte del contenuto; luogo (indirizzo) di archiviazione dei verbali delle riunioni e delle decisioni dei proprietari su questioni messe a voto; appendici al protocollo (se indicate nel contenuto); firma.

Le appendici obbligatorie al protocollo sono un registro dei proprietari, un avviso di riunione, un registro di consegna dei messaggi ai proprietari, un elenco dei proprietari presenti, i documenti su cui sono state prese le decisioni, ecc.

Approvata inoltre la procedura per la trasmissione delle copie delle delibere e dei verbali delle riunioni agli organi regionali di vigilanza sull'edilizia statale.

Responsabile del trasferimento è l'organizzazione di gestione, il consiglio di amministrazione della HOA, una cooperativa edilizia o di costruzione di alloggi o un'altra cooperativa di consumatori specializzata. Ciò avviene entro 5 giorni dal momento in cui ricevono copia dalla persona che ha avviato la riunione.

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