Secondo il Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione finanziaria nella Federazione Russa, la preparazione dei rendiconti contabili (finanziari) annuali nella Federazione Russa deve necessariamente essere preceduta da un inventario di tutte le attività e passività.

Si noti che la contabilità clienti si riferisce alla proprietà dell'organizzazione e la contabilità fornitori si riferisce alle passività finanziarie.

L'inventario degli accordi con fornitori, acquirenti, vari debitori e creditori consiste nel verificare la validità degli importi dei crediti e dei debiti iscritti in bilancio.

Allo stesso tempo, la riconciliazione degli accordi tra le controparti consente di valutare in modo affidabile la correttezza della riflessione degli importi del debito.

Perché è necessario un atto di riconciliazione degli accordi con le controparti?

Un atto di riconciliazione degli insediamenti con le controparti tempestivo e correttamente eseguito consente di eliminare gli errori nella contabilità contabile e fiscale.

Se il debito riflesso nel rapporto di riconciliazione coincide in base ai dati dell'organizzazione e ai dati della controparte, ciò significa che tutte le transazioni commerciali con la controparte specificata si riflettono nei registri contabili in modo corretto e tempestivo, comprese le operazioni per la spedizione di merci, la fornitura di servizi, l'esecuzione del lavoro, la ricezione e il trasferimento di fondi non vengono persi o raddoppiati.

Pertanto, l'atto di riconciliazione consente non solo di identificare errori contabili, ma anche di evitare disaccordi con le controparti.

Inoltre, se il debitore di un'organizzazione firma un documento, è d'accordo con lo stato degli accordi ed esprime la propria disponibilità a ripagare il proprio debito.

L'atto di conciliazione degli accordi con le controparti serve anche come base per cancellare i crediti inesigibili dopo la scadenza del loro termine di prescrizione.

L'atto di riconciliazione degli accordi con le controparti può essere utilizzato quando si va in tribunale per riscuotere il debito della controparte per i beni forniti o i servizi forniti.

Per quale periodo è necessario riconciliare gli accordi con le controparti?

Prima della riconciliazione, è necessario stabilire un periodo durante il quale i dati dovrebbero essere inclusi nel documento in fase di compilazione.

Quando si fa l'inventario degli accordi con acquirenti e clienti, con fornitori e appaltatori, nonché con altri debitori e creditori, l'organizzazione dovrebbe riconciliare gli accordi reciproci con le sue controparti al 31 dicembre dell'anno di riferimento, che sono documentati in atti di riconciliazione di accordi reciproci.

La procedura per la riconciliazione degli accordi con le controparti

L'atto di riconciliazione delle transazioni tra controparti è redatto sulla base dei dati delle due parti che prendono parte alla riconciliazione.

L'organizzazione che avvia la riconciliazione informa l'altra società della necessità di condurre una riconciliazione e redigere un rapporto.

Successivamente, la prima organizzazione identifica l'importo del debito dai propri dati e ne informa la seconda organizzazione.

Se la seconda organizzazione è d'accordo con l'importo del debito, la prima organizzazione redige un atto, lo stampa in due copie, lo firma con il suo manager e lo sottopone alla seconda società per la firma.

Se la seconda organizzazione ha obiezioni riguardo all'importo del debito, allora è necessario procedere come segue:

1. Il contabile della prima organizzazione compila solo la sua parte dell'atto e invia il documento via e-mail o fax al contabile della seconda organizzazione.
2. Il contabile della seconda società inserisce i suoi dati e così vengono identificate le discrepanze.
3. La parte che ha dati contabili errati viene identificata apporta le necessarie modifiche contabili.
4. Successivamente, la prima organizzazione genera una nuova dichiarazione di riconciliazione dei calcoli, già modificata, inclusi i dati di entrambe le parti dell'accordo. L'atto è redatto in due copie e non contiene più alcuna discrepanza.
5. Il rapporto di riconciliazione è firmato dai capi di entrambe le organizzazioni e timbrato.

Forma del rapporto di riconciliazione

Il rapporto di riconciliazione riflette le transazioni commerciali effettuate tra due controparti per un certo periodo e mostra l'importo del debito.

La normativa non prevede una forma unificata di questo documento.

Pertanto, l'organizzazione sviluppa la forma dell'atto di riconciliazione delle transazioni reciproche in modo indipendente.

In questo caso il modulo dovrà essere approvato come allegato al principio contabile.

Si prega di notare che l'atto di riconciliazione non è il documento contabile principale che conferma il completamento di una transazione commerciale, poiché non influisce sulla condizione finanziaria delle parti.

Pertanto, riportare nell'atto tutti i dettagli stabiliti per i documenti primari dal comma 2 dell'art. 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Sulla contabilità”, non necessariamente.

• nome del documento - atto di riconciliazione dei calcoli (indicando i nomi delle organizzazioni);
• i dettagli dell'accordo concluso tra le parti;
• data e luogo di preparazione del documento;
• Numero del documento;
• il periodo per il quale è stata effettuata la riconciliazione;
• l'importo del debito di una delle controparti (indicare quale) all'inizio del periodo per il quale viene effettuata la riconciliazione;
• l'importo delle transazioni commerciali effettuate tra le controparti (ciascuna parte inserisce i propri dati);
• date delle transazioni commerciali tra controparti (ciascuna parte inserisce i propri dati contabili);
• dettagli dei documenti che confermano il completamento delle transazioni commerciali tra le controparti (ciascuna parte inserisce le proprie credenziali) Tali documenti sono fatture, atti di accettazione e trasferimento dei risultati del lavoro svolto/servizi resi, ordini di pagamento, ordini di cassa, ecc.;
• l'importo del debito di una delle controparti (indicare quale) alla fine del periodo in esame;
• ci sono discrepanze nelle credenziali delle parti;
• firme e sigilli delle parti.

La parte principale del rapporto di riconciliazione, che contiene informazioni sulle transazioni commerciali effettuate dalle controparti, è meglio presentarla sotto forma di tabella, composta da due parti.

Il lato sinistro della tabella, di regola, riflette i fatti delle attività economiche dell'organizzazione che ha compilato il documento.

Comprende quattro colonne.

La prima colonna indica il numero di serie della voce, la seconda colonna - un riepilogo della transazione commerciale, la terza e la quarta colonna - il suo valore monetario per addebito o accredito.

Il lato destro della tabella rimane vuoto; I dati vengono lì registrati dalla controparte quando esegue la riconciliazione.

Pertanto, le registrazioni vengono inserite nell'atto in ordine cronologico su tutte le operazioni effettuate dall'organizzazione con la partecipazione di una controparte specifica per un certo periodo.

Successivamente vengono calcolati i fatturati di debito e credito e viene determinato l'importo totale del debito (saldo finale) a una determinata data.

Se non ci sono problemi o errori, gli importi ricevuti dopo aver compilato la prima e la seconda scheda verranno rispecchiati nella tabella.

Affinché l'atto di conciliazione diventi legale, deve essere firmato dalle persone autorizzate di entrambe le parti.

Il rapporto di riconciliazione può essere firmato da persone autorizzate, dall'unico organo esecutivo dell'organizzazione (ad esempio, il direttore generale, direttore finanziario, ecc.) o da un rappresentante che agisce sulla base di una procura rilasciata da tale organo.

Quando le entità commerciali lavorano tra loro, adempiendo ai propri compiti in conformità con i contratti di partenariato conclusi, si scambiano valori materiali e monetari. Queste possono essere operazioni una tantum o a lungo termine. Per regolare gli accordi reciproci e verificare se le imprese hanno debiti, si consiglia di redigere un rapporto di riconciliazione per gli accordi reciproci.

La riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti viene effettuata per chiarire la presenza di requisiti reciproci espressi negli indicatori di costo.

Secondo il contratto attuale, un'azienda fornisce ad un'altra beni materiali, fornisce un servizio o esegue un determinato elenco di lavori.

Il coniuge, invece, dovrà pagare i beni, il lavoro o il servizio ricevuti in contanti o in qualsiasi modo stabilito da un contratto firmato.

Per ciascuna di queste azioni vengono redatti documenti primari, sulla base dei quali tutte le parti dell'accordo registrano le transazioni nei loro registri.

Spesso i fatti considerati dell'attività economica non si verificano tutti nello stesso giorno. La spedizione avviene in lotti o il pagamento viene effettuato a rate.

Poiché queste transazioni vengono riflesse da persone diverse in un certo periodo di tempo, alcuni partner potrebbero perdere alcuni fatti.

Poiché tutte le organizzazioni devono redigere rendiconti finanziari, la riconciliazione degli accordi reciproci deve essere effettuata alle date di riferimento, che sono l'inizio dell'anno, trimestre, mese, a seconda del periodo per il quale viene compilato il rapporto.

La riconciliazione degli insediamenti deve essere effettuata alla chiusura dei contratti al loro completamento o alla risoluzione anticipata.

Attenzione! Inoltre, è necessario un atto di conciliazione quando si considerano controversie nei tribunali arbitrali. Se il debito della società è confermato da questo documento, che contiene le firme del debitore, la decisione del giudice sarà a favore del querelante.

Se viene dichiarato fallimento e viene formata una coda di creditori, l'atto di riconciliazione firmato con il debitore avrà un'importanza significativa.

Norme per la redazione della legge

L'iniziatore della redazione di un atto di risoluzione reciproca può essere una qualsiasi delle parti del rapporto contrattuale. Inoltre, se vi partecipano anche terzi (ad esempio, una società effettua pagamenti per un'altra), da essa potrebbe derivare l'iniziativa per condurre la riconciliazione degli accordi reciproci.

Spesso, nel reparto contabilità di un'azienda o di un singolo imprenditore, i rappresentanti della controparte richiedono un rapporto di riconciliazione degli accordi reciproci, che rifletta lo stato degli accordi tra le controparti ad una certa data. Questo documento è davvero necessario, da chi e per cosa viene utilizzato, come viene compilato: consideriamolo più in dettaglio.

Perché è necessario un rapporto di riconciliazione?

I manager delle imprese o i singoli imprenditori nel loro lavoro si trovano costantemente di fronte alla necessità di capire chi deve quanto e a chi. È possibile ottenere le informazioni necessarie da programmi e registri contabili, ma cosa fare se la controparte non è d'accordo? Per verificare la correttezza della contabilità dei documenti e dei calcoli del saldo, viene utilizzato un documento speciale: un atto di riconciliazione degli accordi reciproci. Sulla base di esso, è più facile individuare discrepanze e confermare la presenza o l'assenza di crediti/debiti secondo i dati contabili.

Chi compila e firma l'atto

La compilazione degli atti di riconciliazione è solitamente responsabilità del contabile che gestisce quest'area: per i fornitori - il dipendente che riceve i documenti primari per le consegne, per acquirenti e clienti - colui che cancella merci e materiali in vendita. Dopo aver compilato e firmato l'atto, questo viene consegnato alla seconda parte per l'inserimento dei propri dati.

Il documento compilato deve essere firmato dai rappresentanti di entrambe le parti. Chi dipende esattamente dallo scopo della riconciliazione:

Allo scopo di confermare gli accordi tra organizzazioni (IP) e contabilità - da parte dei capi delle parti e/o dei capi contabili.

Per altri, ad esempio, per comprovare un reclamo o andare in tribunale, gli atti di riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti devono essere firmati da manager, singoli imprenditori personalmente o rappresentanti autorizzati con la conferma della loro autorità. Inoltre, per il rappresentante di un singolo imprenditore, la procura deve essere autenticata. Al momento della firma, devi ricevere (o allegare) copie autenticate dei documenti che confermano il tuo diritto di firma.

Questa procedura di firma non è approvata dalla legge; come regola generale, il dirigente è responsabile dello stato della contabilità ed è lui che ha il diritto, in quanto unico organo esecutivo dell'organizzazione, di firmare qualsiasi documento per conto dell'ente. azienda, tuttavia, nella pratica aziendale sono guidati dalle opzioni delineate.

Di seguito sono riportati il ​​modulo "Atto di riconciliazione degli accordi reciproci" e un disegno di esempio.

Conseguenze della firma dell'atto

Per fini contabili e fiscali

L'atto di conciliazione delle transazioni reciproche interrompe il termine di prescrizione (in generale, 3 anni ai sensi dell'articolo 196 del codice civile), vale a dire dopo la firma delle parti, il periodo specificato ricomincia a contare. Pertanto, la firma di un documento da parte di una controparte indica che questa parte riconosce il debito (compresi quelli scaduti ai sensi del contratto), ma non lo ha ancora pagato, e l'altra parte è d'accordo con questo. In tali casi, allo scadere dei termini di prescrizione, nella contabilità fiscale è necessario includere il “debitore” o il “creditore” scaduto rispettivamente nelle spese o nei ricavi non operativi.

Per riscuotere un debito

Un atto di conciliazione è un documento riconosciuto in tribunale quando si considerano casi di debiti o obbligazioni monetarie, se è completamente compilato indicando tutti i dettagli necessari e firmato dalle persone autorizzate. Base delle pretese sono ancora i documenti primari (contratto, merci, lettere di vettura, atti di lavori e servizi eseguiti, fatture e UPD, mandati di pagamento, vaglia ed altri), ma in loro assenza l'atto vale come prova di quanto esisteva in momento della sottoscrizione dell’obbligazione. Se disponi di un rapporto di riconciliazione, potresti non dover conservare alcuni documenti oltre il periodo di 5 anni previsto dal contratto attuale.

Procedura di riempimento

Per l'atto di conciliazione degli accordi reciproci, il modulo non è approvato dalle agenzie governative e può essere sviluppato in modo indipendente. In uno dei programmi di contabilità più comuni - 1C, il rapporto di riconciliazione degli accordi reciproci viene compilato automaticamente, in base ai documenti inseriti nel programma; è sufficiente indicare la controparte e il periodo di riconciliazione, nonché il conto contabile (se la contabilità è stata tenuta per convenzione, è possibile visualizzare i calcoli separatamente per ciascun contratto o tutti insieme per la controparte). Il periodo viene scelto arbitrariamente; è più conveniente quando coincide con il periodo fiscale o di riferimento, ad esempio un trimestre o un anno. Puoi scaricare il rapporto di riconciliazione qui sotto.

Cosa è indicato:

In alto (“intestazione” del documento):

tra i quali viene effettuata la riconciliazione - i nomi delle controparti e delle persone responsabili;

periodo di riconciliazione;

il contratto in base al quale sono state effettuate le operazioni;

Molte persone non indicano il luogo di compilazione, questo è accettabile, ma dal punto di vista della gestione documentale è più corretto indicare dove è stato redatto l'atto.

Forniamo un atto di riconciliazione degli accordi reciproci, un campione di compilazione per il 2019, alla fine dell'articolo.

Di seguito nel testo dell'atto, o in un'apposita tabella, sono descritti gli indicatori contabili, vale a dire:

saldo liquidativo all'inizio e alla fine del periodo, fatturato del periodo;

nomi delle transazioni, numeri e date dei documenti primari con i relativi importi.

In conclusione si afferma:

documentazione definitiva della presenza/assenza di debiti e a favore di chi eventualmente;

Vengono indicate le posizioni, vengono fornite firme e nomi completi. soggetti che hanno firmato l'atto.

Poiché non è necessario che un'organizzazione (IP) abbia un sigillo, non è necessario apporre il sigillo; se c'è è meglio certificare il documento con esso.

Innanzitutto, la persona che compila il modulo inserisce tutti i propri dati e lo stampa.

Dopo la firma, il documento viene trasferito alla seconda parte. La controparte controlla gli indicatori inseriti, compila la propria parte dell'atto (a volte, se non ci sono discrepanze, la controparte firma semplicemente l'atto, ma è più corretto compilare completamente tutte le colonne).

Se vengono individuate discrepanze, vengono sollevati i documenti primari e controllati i loro indicatori (ad esempio, se c'è una differenza nell'importo della fattura, è necessario verificare prezzi e quantità, il totale). Si richiedono duplicati e copie mancanti dei documenti. Dopo aver risolto i disaccordi, si consiglia di redigere un rapporto di riconciliazione aggiornato.

Rapporto di riconciliazione della liquidazione – compilazione del campione:

Di seguito è possibile scaricare il modulo “Atto di riconciliazione dei reciproci accordi”.

Un documento di riconciliazione per accordi reciproci è un documento che riflette lo stato degli accordi per un certo periodo di tempo tra due controparti. Nonostante la legge non preveda l'obbligo di redigere rapporti di riconciliazione, ciò dovrebbe essere fatto regolarmente. Una riconciliazione tempestiva ti salverà da errori nella rendicontazione fiscale e contabile. Nel verbale di riconciliazione è riportata anche l'iscrizione del debito da parte della controparte. Inoltre, dal giorno della firma dell'atto, il termine di prescrizione si interrompe e ricomincia a decorrere.

Stiamo sviluppando un modulo per il rapporto di riconciliazione

Le organizzazioni sviluppano la forma dell'atto di conciliazione reciproca in modo indipendente. La legislazione non prevede una forma unificata di questo documento (lettera del Ministero delle Finanze russo del 18 febbraio 2005 n. 07-05-04/2).

Prima di iniziare a sviluppare i dettagli dell'atto, dovresti capire se si riferisce a documenti contabili primari. Ci sono due punti di vista opposti.

Da un lato, il Servizio fiscale federale russo, in una lettera del 6 dicembre 2010 n. ШС-37-3/16955, ha osservato che l'atto di riconciliazione non è il documento contabile principale che conferma il completamento di una transazione commerciale. I funzionari hanno spiegato questo dicendo che una volta firmato il documento, la situazione finanziaria delle parti non cambia. A nostro avviso, questa posizione è molto logica.

D'altra parte, le stesse autorità fiscali hanno più volte cercato di dimostrare in tribunale che se l'atto di riconciliazione delle transazioni reciproche viene redatto senza tener conto dei dettagli obbligatori del documento contabile primario, allora ciò non costituisce una base per interrompere il termine di prescrizione. Notiamo che questo punto di vista dei funzionari non trova sostegno da parte degli arbitri.

Pratica dell'arbitraggio

Comprimi spettacolo

I giudici hanno ritenuto che l'atto di riconciliazione non è un documento contabile rigoroso, la cui forma e i cui dettagli obbligatori sono determinati dalla legge (risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 04/09/2013 nel caso n. A40-148003/ 12-55-1356, distretto nordoccidentale del 04/09/2013 nel caso n. A56-44437/2012, distretto degli Urali del 27 marzo 2012 n. F09-933/12).

Ecco un elenco dei dettagli che, a nostro avviso, l'atto di conciliazione transattiva dovrebbe contenere:

1. Titolo del documento;
2. nomi dei partiti;
3. data della firma dell'atto;
4. il periodo per il quale viene effettuata la riconciliazione;
5. i dettagli dell'accordo in base al quale viene effettuata la riconciliazione;
6. collegamenti a documenti primari (fatture, atti di accettazione e trasferimento dei risultati dei lavori eseguiti/servizi resi, ordini di pagamento, ordini di cassa, ecc.);
7. l'importo delle transazioni (fatti della vita economica) in termini monetari;
8. saldo finale in termini monetari;
9. firme delle parti e nomi completi persone che hanno firmato l'atto;
10. stampa laterale.

Allo stesso tempo, notiamo che l'assenza di uno qualsiasi dei dati elencati non comporta automaticamente la nullità dell'atto (vedi esempio di atto di conciliazione nell'Esempio).

Comprimi spettacolo

Pratica dell'arbitraggio

Comprimi spettacolo

Gli arbitri senior hanno tenuto conto del verbale di riconciliazione, che non conteneva riferimenti ai documenti contabili primari, alla base del debito e alla data di sottoscrizione del verbale. Lo hanno spiegato dicendo che, secondo la parte 2 dell'art. 71 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, il tribunale valuta sia la pertinenza, l'ammissibilità e l'affidabilità di ciascuna prova individualmente, sia la sufficienza e l'interconnessione delle prove nel loro insieme. In questo caso, il tribunale ha confrontato gli importi del debito contenuti nel rapporto di riconciliazione con gli importi indicati nei certificati firmati del lavoro svolto e in un certificato del lavoro svolto e dei costi. Ha avuto un ruolo anche la mancanza di prove dell'esistenza di altri obblighi contrattuali tra le parti (Risoluzione del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 5 marzo 2013 n. 13031/12).

Tuttavia, molto spesso i giudici insistono affinché l'atto di conciliazione contenga riferimenti a documenti primari.

Pratica dell'arbitraggio

Comprimi spettacolo

La corte non ha riconosciuto il debito, perché nell'atto di riconciliazione non c'erano riferimenti ai documenti primari (numeri e date non erano indicati) e alla data di firma dell'atto (determinazione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 27 febbraio 2013 n. VAS-1472/13 ).

In un altro caso, gli arbitri non hanno accettato l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, in cui non c'erano riferimenti alle fatture contestate (risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto Volga-Vyatka del 26 aprile 2010 nel caso n. A31 -3047/2009).

In un altro caso, l'atto non è stato accettato dal tribunale, perché menzionava il contratto di lavoro e l'atto di compensazione (delibera del Servizio federale antimonopoli del Distretto Centrale del 06/05/2009 n. F10-2002/09).

Chi firmerà l'atto?

Il verbale di conciliazione è redatto in due copie, una per ciascuna delle parti. Lui) o un rappresentante che agisce sulla base di una procura rilasciata da tale autorità.

Affinché l'atto di conciliazione diventi legale, deve essere firmato da entrambe le parti.

Pratica dell'arbitraggio

Comprimi spettacolo

Gli atti di riconciliazione delle transazioni reciproche presentati dal venditore sono stati riconosciuti dai tribunali come prove inaccettabili, poiché sono stati firmati unilateralmente e non sono confermati da documenti contabili primari (determinazione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 30 gennaio 2013 n. .VAS-48/13).

Allo stesso tempo, i tribunali non accettano come prova atti di riconciliazione firmati da persone non autorizzate.

Pratica dell'arbitraggio

Comprimi spettacolo

L'atto di riconciliazione dei pagamenti non è stato accettato dal tribunale come prova dell'interruzione del termine di prescrizione, poiché è stato firmato da una persona non autorizzata (determinato dalla Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 01/09/2013 n. VAS- 17480/12).

Rapporto di riconciliazione degli accordi reciproci- uno dei documenti contabili primari.

L'essenza di tale documento è registrare in un determinato momento lo stato degli accordi reciproci tra due controparti.

Pertanto, è possibile firmare un atto di conciliazione tra l'acquirente e il fornitore, tra il pagatore e la Cassa pensione, tra due imprese della stessa holding e anche tra due divisioni strutturali della stessa impresa.
Le ragioni per firmare il rapporto di riconciliazione includono quanto segue:

• cooperazione a lungo termine tra due controparti;
• la possibilità di differire il pagamento della merce;
• quando un'impresa lavora con una vasta gamma di beni;
• quando i beni hanno un valore molto elevato;
• inventario dello stato dei reciproci accordi con le controparti;
• la necessità di confermare i conti attivi o passivi alle autorità di regolamentazione o all'alta direzione, ecc.

L'atto di conciliazione delle conciliazioni reciproche può essere redatto per un mese, trimestre, anno o anche per l'intero periodo di lavoro. Non esistono requisiti rigorosi per la sua progettazione o frequenza. L'unica cosa che deve essere osservata quando si redige questo documento è la separazione dei dati in base ai contratti.

Ad esempio, se la stessa organizzazione funge da acquirente per alcuni beni e da fornitore per altri beni, è meglio redigere due report di riconciliazione, separatamente per la contabilità fornitori (e il corrispondente contratto di fornitura) e separatamente per la contabilità clienti.

Redazione di un verbale di riconciliazione per accordi reciproci

La legislazione non stabilisce regole uniformi per la redazione e l'emissione di un rapporto di riconciliazione, tuttavia esistono principi di base che devono essere seguiti. Come ogni documento primario, il report di riconciliazione deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

• il nome del documento e la data della sua preparazione;
• il nome dell’organizzazione dell’ordinante e il nome della controparte con la quale l’atto è firmato;
• indicazione dei funzionari autorizzati a firmare atti di verifica dei propri cognomi e iniziali, nonché delle firme.

L'atto di riconciliazione stesso viene solitamente redatto sotto forma di un registro di documenti, ordinato entro la data della loro creazione. A volte, al posto dei documenti, viene indicata l'essenza della transazione (vendita, acquisto, pagamento, ecc.).

Affinché l'atto di riconciliazione sia aggiornato, è meglio redigerlo dall'inizio della cooperazione o dal momento della firma dell'ultimo atto di riconciliazione. Oltre all'autore, questo documento deve essere firmato dal direttore dell'impresa.

L'atto di conciliazione originale, firmato dagli amministratori delle imprese controparti e certificato dai loro sigilli, ha valore legale.

Firma dell'atto di conciliazione e sua forza giuridica

Ricorda che la controparte (in particolare il tuo debitore) potrebbe rifiutarsi di firmare il rapporto di riconciliazione e non sarai in grado di influenzare legalmente la sua decisione. Pertanto, vale la pena prevedere la riconciliazione obbligatoria dei reciproci accordi e la periodica sottoscrizione nel contratto dei relativi atti, indicando i tempi e le modalità di tale riconciliazione. Vale la pena prevedere anche la responsabilità in caso di rifiuto o di evasione della conciliazione.

Nel risolvere le controversie, i giudici hanno ripetutamente espresso l'opinione che l'atto di conciliazione non è una prova inequivocabile di un debito esistente, ma può essere un buon rafforzamento dei documenti primari disponibili che ne confermano l'esistenza.

Inoltre, un atto di conciliazione firmato consente di “respingere” i termini di prescrizione. Il nuovo termine di prescrizione decorre dalla data di sottoscrizione dell'atto, indipendentemente dalla data dell'operazione stessa controversa.

Articoli simili