Quest'anno gli assicurati hanno l'obbligo di presentare il modulo SZV-M alla Cassa pensione della Russia (). Contiene informazioni individuali sulle persone assicurate. Ovviamente, questo modulo dovrebbe riflettere le informazioni sui dipendenti dell'organizzazione o sul singolo imprenditore. E oltre a loro, chi dovrebbe essere incluso nella SZV-M?
È necessario includere i fondatori nella SZV-M?
La regola generale è questa: se la tua organizzazione ha concluso con il fondatore un contratto di lavoro o civile, in base al quale riceve pagamenti soggetti a contributi assicurativi, allora la SZV-M deve contenere informazioni su di lui. Se non esiste un accordo di questo tipo con il fondatore, non è necessario menzionarlo nella SZV-M.
I “negoziatori” dovrebbero essere inclusi nella SZV-M?
Cominciamo dal fatto che per “appaltatori” nella comunità contabile si intendono solitamente le persone con le quali sono stati conclusi accordi di diritto civile (CLA). I contributi sono calcolati sulle remunerazioni pagate ai sensi del GPA per la fornitura di servizi e l'esecuzione del lavoro (Parte 1, Articolo 7 della legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009). Ciò significa che le informazioni sugli artisti interpreti o esecutori che ricevono pagamenti in base a tali accordi devono essere riportate nella SZV-M (clausola 2.2 dell'articolo 11 della legge del 1 aprile 1996 N 27-FZ).
Le donne in congedo di maternità dovrebbero essere incluse nell'SZV-M?
Le persone licenziate dovrebbero essere incluse nella SZV-M?
Se il tuo dipendente si è dimesso, ad esempio, in ottobre, devi indicare le informazioni individuali su di lui nel modulo SZV-M per ottobre. E questa sarà l'ultima volta che dovrai inviare dati personalizzati a SZV-M.
Ciò significa che i dipendenti che si sono dimessi nel mese di riferimento vengono inclusi nel modulo per il mese di riferimento. Dopotutto, come affermato nella stessa SZV-M, devono riflettere "i dati relativi alle persone assicurate - i dipendenti con i quali gli accordi sono stati conclusi durante il periodo di riferimento, continuano a operare o i contratti di lavoro sono stati risolti."
Tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare mensilmente un rapporto sugli assicurati alla Cassa pensione russa presentando il modulo SZV-M. Relativamente di recente, i funzionari hanno chiarito la procedura per la presentazione dei dati. In particolare è stata presa in considerazione la questione se consegnare o meno la SZV-M al direttore fondatore. Cosa fare se non è stato concluso un contratto di lavoro con lui? E come compilare le informazioni nel report?
Più recentemente, la Cassa pensione della Federazione Russa ha chiarito le regole per la fornitura dei dati sui fondatori a SZV-M e SZV-STAZH. Allo stesso tempo, quei fondatori che non hanno firmato accordi (TD o GPA) con l'impresa e non hanno ricevuto pagamenti e ricompense per il loro lavoro non venivano precedentemente presi in considerazione. Su tali persone non è stata presentata alcuna denuncia in quanto tali cittadini non erano riconosciuti come lavoratori dipendenti e, di conseguenza, come assicurati.
È necessario presentare una SZV-M per un fondatore senza contratto di lavoro?
Tuttavia, ora la situazione è cambiata radicalmente. Per la prima volta, nel marzo 2018 è stata presentata la domanda SZV-M per il fondatore, che lavorava sia con che senza TD. La base normativa è stat. 16 del Codice del lavoro, secondo cui anche senza un contratto di lavoro concluso, in questo caso nasce un rapporto di lavoro con il dipendente a causa della sua effettiva ammissione al lavoro. Non importa se il TD è concluso o meno.
Pertanto, la risposta alla domanda: è necessario indicare i fondatori nella SZV-M? sarà positivo indipendentemente dal fatto che venga firmato un accordo con lui o meno. Spiegazioni dettagliate dei funzionari sono fornite nelle lettere n. LCH-08-24/5721 del 29.03.18, 17-4/10/B-1846 del 16.03.18 Se si studiano attentamente questi documenti, diventa chiaro che non è così solo sulla forma mensile dell'SZV-M, ma anche sul rapporto annuale dell'SZV-STAZH.
È necessario presentare un SZV-M per il fondatore se non esiste alcuna attività?
Qualsiasi impresa può trovarsi in difficoltà finanziarie temporanee e sospendere periodicamente le proprie attività commerciali. Ciò si manifesta nell’assenza di transazioni e movimenti di fondi nei conti della società, nonché nel registratore di cassa. In questa situazione è necessario presentare una SZV-M se un amministratore continua ad essere iscritto nella società senza stipendio?
Naturalmente, la presentazione della SZV-M per un fondatore senza stipendio nel 2018 è obbligatoria per tutti i datori di lavoro. Il fatto che si tratti di una liquidazione o che l'individuo sia in congedo non retribuito non è importante. Vengono serviti sia SZV-M che SZV-STAZH. L'obbligo vale anche per le persone in congedo di maternità; vacanze per bambini; così come quei cittadini con i quali è stato firmato l'accordo GPC.
È necessario presentare una SZV-M per i fondatori che non sono dipendenti?
È necessario includere nella SZV-M i fondatori che non sono dipendenti dell'impresa? Naturalmente non si tratta di persone giuridiche, ma di persone fisiche. Nonostante il fatto che la Cassa pensione della Federazione Russa abbia precedentemente spiegato (lettera n. LCH-08-26/9856 del 13 luglio 2016) che le relazioni sui cittadini assicurati vengono presentate solo al momento della firma di un TD o GPD con loro, a causa dei recenti emendamenti la situazione è cambiata.
Anche se non sono stati conclusi accordi con il fondatore, il datore di lavoro dovrà comunque riferire. Per la prima volta è stata presentata la SZV-M per marzo 2018 per il direttore fondatore, comprese le persone con le quali non è stato formalizzato un rapporto di lavoro. Pertanto, è più sicuro per le aziende inviare informazioni su tutti i fondatori di imprese. Il fatto che un TD venga concluso o meno, che il compenso venga pagato o meno, non ha più importanza. Almeno fino a quando la Cassa pensione non cambierà posizione su questo argomento.
Come presentare SZV-M se ci sono due fondatori?
In molte aziende non c'è un fondatore, ma due, tre o più. Ciò non è vietato dalla legge; il numero massimo di partecipanti LLC è limitato a 50 (clausola 1 dell'articolo 88 del Codice Civile della Federazione Russa). Uno dei fondatori, di regola, è nominato amministratore della società; i rapporti di lavoro (o di diritto civile) possono o meno essere conclusi con gli altri. A chi devo inviare le informazioni?
Come nel caso del rapporto alla Cassa pensione nell’ambito della SZV-M per un unico fondatore, nel 2018 i dati vengono presentati per più persone. Non importa affatto quanti partecipanti ci siano. Le informazioni vengono inserite per tutti i cittadini. Successivamente, scopriremo come riflettere il regista in SZV-M.
Come compilare SZV-M per un fondatore-direttore
L'attuale modulo SZV-M è stato approvato dalla Cassa pensione della Federazione Russa con la Risoluzione n. 83P del 01/02/16 Qui vengono fornite anche le spiegazioni per l'inserimento dei dati nel documento. La SZV-M per un direttore senza stipendio è redatta secondo le regole generali. Il termine per la presentazione delle informazioni alla Cassa pensione è il 15. Ad esempio, per marzo dovresti presentarti fino al 16 aprile compreso a causa del rinvio del giorno libero.
Cosa si riflette esattamente nella SZV-M per un direttore senza stipendio nel 2018? Devono essere forniti i dati del datore di lavoro-assicuratore. Questo è il suo nome, reg. N. nel fondo, codici INN e KPP. Successivamente viene indicato per quale mese viene presentato il modulo e l'anno. Quindi viene indicato il tipo di rapporto: iniziale, integrativo o annullante. Tutti i dati sono codificati: la trascrizione viene presa direttamente dal rapporto.
Nella parte tabulare del fiume. 4 vengono inserite le informazioni sulla persona assicurata. Se guardi il modulo, puoi vedere che l'elenco di tali persone non indica casi di lavoro senza contratto di lavoro. Ma, molto probabilmente, presto verranno apportate modifiche al rapporto. Qui sono indicati il nome completo del cittadino fondatore, il suo codice SNILS e TIN (fornito solo se disponibile). Al termine il documento viene autenticato dal capo dell'assicurato, vengono apposti la data, il timbro (se tali dati sono rilasciati dalla compagnia) e la firma personale. Se il datore di lavoro ha divisioni separate aperte (divisioni separate), il modulo viene presentato per ciascuna di esse separatamente, soggetti ad accordi indipendenti tra la divisione e il suo personale.
Conclusione - in questo articolo abbiamo esaminato se nel 2018 sia necessario presentare alla Cassa pensione una SZV-M per il fondatore unico. Tale relazione viene fornita in ogni caso, anche nel caso in cui non sia stato sottoscritto alcun accordo con il fondatore; in assenza di accordi salariali con un individuo; quando cessa l’attività economica dell’impresa. L’obbligo di presentare una SZV-M per il direttore fondatore nel 2018 vale anche per la SZV-STAZH.
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Tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare mensilmente alla Cassa pensione un rapporto sugli assicurati. Ma alcune organizzazioni hanno un solo dipendente - un direttore, con il quale non esiste alcun contratto, oppure hanno sospeso il loro funzionamento o non hanno alcun personale. In tali situazioni viene archiviata la SZV-M se non ci sono dipendenti nel 2018? Esaminiamo questo problema.
Cos'è SZV-M senza dipendenti
Il report SZV-M è una forma di contabilità personalizzata. Ha lo scopo di riflettere i dati sui dipendenti assicurati di un'organizzazione o di un singolo imprenditore. Approssimativamente questa designazione sta per: Informazioni sull'assicurato in entrata per il mese - SZV-M.
La predisposizione della presente relazione è curata dal responsabile nominato dal dirigente.
Come regola generale, se non ci sono dipendenti nell'impresa e non è stato firmato un contratto di lavoro tra il manager e l'organizzazione stessa, allora stiamo parlando della necessità di superare la SZV-M se non ci sono dipendenti. I contabili lo chiamano anche rapporto zero.
Quando e chi consegna
Le persone giuridiche e gli imprenditori individuali che hanno stipulato un contratto di lavoro o civile con privati sono tenuti a presentare la notifica in questione alla Cassa pensione. Quindi concludiamo: non è necessario superare SZV-M se non ci sono dipendenti de jure.
È importante osservare 2 criteri:
- L'accordo/contratto non è scaduto.
- Esiste l'obbligo di pagare i premi assicurativi (anche se non vi è nulla per cui addebitare i contributi e/o i dipendenti escono a proprie spese).
SZV-M viene presentato mensilmente alla Cassa pensione territoriale nel luogo di registrazione dell'impresa come assicuratore.
Ha senso prendere SZV-M senza dipendenti nel 2018?
Il rapporto SZV-M sarà praticamente vuoto in assenza di dipendenti. Non ha senso prenderlo e consegnarlo alla Cassa pensione. Anche se non tutto è così semplice.
A livello legislativo la situazione non è regolata direttamente se non ci sono dipendenti: è necessario fare la SZV-M?
Se guardi il contenuto di questo modulo, tra i dettagli richiesti puoi vedere:
- numero di registrazione presso la Cassa pensione;
- nome dell'organizzazione/singolo imprenditore;
- codice fiscale;
- il periodo per il quale è stata presentata la relazione;
- tipo di modulo.
Naturalmente le prime 3 sezioni non possono essere lasciate vuote:
Nella sezione 4 del modulo SZV-M è riportato l'elenco degli assicurati con i quali è stato concluso ed è valido un contratto di lavoro o di diritto civile. E anche informazioni personali per ciascuno: SNILS e INN. Un esempio è mostrato di seguito:
È logico credere che in realtà un'organizzazione non possa esistere senza dipendenti. Pertanto, deve riflettere informazioni almeno sul suo direttore generale. Tuttavia, questo approccio non fornisce ancora una risposta univoca alla domanda se sia necessario prendere l'SZV-M se non ci sono dipendenti oppure no.
Posizione della Cassa pensione su come assumere SZV-M se non ci sono dipendenti
Quindi è necessario prendere SZV-M senza dipendenti nel 2018? La questione è interessante e ancora controversa.
D'altro canto, potresti incontrare difficoltà tecniche su come compilare il SZV-M se non ci sono dipendenti. Pertanto, il formato elettronico del rapporto richiede la compilazione di almeno una riga dell'elenco degli assicurati. Senza il blocco «Informazioni sulle persone assicurate» non è assolutamente possibile inviare una notifica. Pertanto non sarà possibile inviare un modulo completamente vuoto.
Non risulta dalla normativa vigente se sia necessario prendere la SZV-M se nel 2018 non ci sono dipendenti oppure no. Il superamento della forma zero è ancora una questione controversa. Sopra è presentata la posizione di una sola divisione territoriale della Cassa pensione della Russia. Ma non esiste una posizione chiara sulla questione dell’apparato centrale del fondo.
Forma SZV-M e imprenditore individuale senza dipendenti
Una questione a parte è se SZV-M viene affittata da un singolo imprenditore senza dipendenti nel 2018 o meno. Quindi: gli imprenditori presentano la denuncia in questione alla Cassa pensione solo quando agiscono in qualità di assicurati. Questo requisito deriva dalla clausola 2.2 dell'art. 11 della legge n. 27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда. Поэтому не сдает ИП СЗВ-М, если нет работников.
Gli imprenditori individuali SZV-M affittano a se stessi senza dipendenti? Non esiste tale obbligo.
Quando tutti i dipendenti di un singolo imprenditore vengono licenziati o sono del tutto assenti nel mese in corso e l'imprenditore svolge le proprie attività in modo indipendente, la relazione in questione non viene presentata. In questo caso non ha senso inserire uno zero SZV-M.
Sospensione delle attività e riposo a proprie spese
Una buona domanda è se la SZV-M si arrende se non ci sono dipendenti a causa della sospensione delle attività dell’impresa, dello scioglimento di tutto il personale a proprie spese. Si scopre che è necessario presentare la relazione secondo le regole generali.
Il punto è:
- c'è personale de jure;
- non svolge funzioni lavorative;
- la contabilità non calcola i premi assicurativi;
- Gli obblighi contributivi del contraente restano gli stessi.
Cosa c'è in pratica
Molte SA SZV-M senza dipendenti continuano ad affittare, assicurandosi così contro le pretese della Cassa pensione e le multe da essa derivanti. Oppure riflettono le informazioni solo sul direttore generale.
In base agli ultimi chiarimenti gli assicurati sono esentati dal pagamento di fatture proprio pari a zero. Ciò risulta dalla lettera della Cassa pensione del 13 luglio 2016 n. LCH-08-26/9856.
Le lettere del Ministero del Lavoro e della Cassa pensione della Federazione Russa non forniscono ancora risposte chiare alle domande controverse sulla rendicontazione nel modulo SZV-M. Raccomandiamo pertanto agli assicurati, in caso di problemi, di chiedere risposte scritte alle divisioni della Cassa pensione. In questo modo riduci al minimo il rischio di essere ritenuto responsabile di un reato.
L'invio corretto non solo di questa segnalazione dipende da chi viene mostrato o meno nel modulo SZV-M. Pertanto, consideriamo quale approccio dovrebbe essere seguito.
Perché è importante
Parallelamente al rapporto SZV-M, le aziende e i commercianti privati con personale presentano i calcoli per i premi assicurativi:- per il 2016 - alla Cassa pensione della Federazione Russa sul modulo RSV-1 (approvato con Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 16 gennaio 2014 n. 2p);
- dalle relazioni per il 2017 - al Servizio fiscale federale (approvato).
Pertanto, nel calcolo precedente dei premi assicurativi presentati alla Cassa pensione, è presente il comma 6.8, dove è necessario ridurre al giorno il periodo di lavoro di una persona ai sensi di un accordo di diritto civile. Ed è importante che coincida con i dati di SZV-M per lo stesso mese.
La situazione è simile con il nuovo calcolo dei premi assicurativi al Servizio fiscale federale. La composizione mensile delle persone incluse nella SZV-M, con le quali sono stati firmati contratti civili di lavoro/servizi, ma per i quali i pagamenti non sono ancora stati effettuati (ad esempio, verranno effettuati solo a posteriori dopo la consegna e l'accettazione), deve essere correlato con la Sezione 3 del nuovo calcolo. Contiene dati personalizzati per tutti i partner contrattuali.
Criteri per l'inclusione nel rapporto
Oggi le filiali regionali della Cassa pensione insistono su quanto segue. Gli appaltatori sono inclusi nel rapporto SZV-M, anche se nel mese di riferimento:
- non hanno ricevuto alcun compenso ai sensi di un contratto di diritto civile;
- Di conseguenza, i premi assicurativi non vengono calcolati da lui.
Di conseguenza, per capire se includere o meno uno specifico assicurato nella SZV-M, è necessario procedere da 3 criteri obbligatori.
| Criteri per l'inclusione in SZV-M | ||
|---|---|---|
| № | Criterio: essenza | Spiegazione |
| 1 | Che tipo di contratto viene concluso? | Quando si compila la SZV-M si parla solo di accordi civili in base ai quali le persone lavorano (eseguono lavori/forniscono servizi) per aziende e singoli imprenditori. È generalmente accettato che sia impossibile lavorare in base a contratti di compravendita, locazione, ecc. |
| 2 | Il contratto era valido nel mese di riferimento? | Se almeno 1 giorno, è necessario includerlo in SZV-M |
| 3 | Disponibilità nel mese di riferimento dei fatti relativi alla maturazione e al pagamento delle retribuzioni, nonché al calcolo dei contributi da esse derivanti | Non importa. Inoltre, il mese di pagamento del reddito non è affatto importante. In pratica, spesso il pagamento viene effettuato solo dopo che il lavoro è stato completato e accettato. |
Pertanto, anche nel mese in esame non avete pagato un compenso ai sensi di un accordo di diritto civile e non avete maturato contributi per esso, tale esecutore testamentario/appaltatore deve comunque essere inserito nel modulo SZV-M.
Non abbiamo trovato spiegazioni ufficiali riguardo all'inclusione obbligatoria nella SZV-M dei lavoratori con contratti di diritto civile senza pagamento nel mese corrispondente. Tuttavia, le filiali regionali della Cassa pensione russa insistono nei loro commenti sul fatto che ciò non ha importanza:
- periodo di validità dell'accordo GPC;
- calcolo dei pagamenti per esso.
- agli artisti veniva corrisposto un compenso;
- I contributi sono calcolati sull'importo della retribuzione.
Quale decisione prendere
Più avanti nella tabella abbiamo raccolto i casi più comuni in cui un contabile o un funzionario del personale è tormentato dai dubbi se includere un individuo nel rapporto SZV-M. Tieni presente che in tutti i casi esiste una sola scelta corretta.| Regole per l'inclusione in SZV-M | ||
|---|---|---|
| Situazione | Soluzione per SZV-M | Spiegazione |
| Un contratto civile per l'esecuzione di lavori o la fornitura di servizi è stato concluso con una persona in un mese e la remunerazione è stata maturata successivamente | Includere nel rapporto il mese in cui è stato firmato il contratto con lui | Il momento in cui si riceve la ricompensa non ha importanza |
| È stato concluso un contratto civile con lo specialista, ma i lavori previsti non sono ancora stati completati | Includi nel rapporto | Non importa che il certificato di accettazione non sia stato rilasciato e non vi sia alcun pagamento |
| Un'organizzazione affitta una proprietà da un individuo | Non includere nel rapporto | Non esistono de jure rapporti di lavoro tra lui e l'organizzazione. Inoltre, tali pagamenti non sono soggetti a premi assicurativi. |
| L'organizzazione ha effettuato un pagamento all'assicurato al di fuori del quadro di un contratto di diritto civile, il cui oggetto era l'esecuzione di lavori o la fornitura di servizi | Per queste persone non è necessario fornire le informazioni sul modulo SZV-M. | Ad esempio, il pagamento di una vacanza, ecc. |
I documenti devono essere presentati alla Cassa pensione ogni mese a partire dal 1° aprile 2016. Secondo la clausola 2.2 dell'articolo 11 della legge n. 27-FZ, gli assicurati sono tenuti a fornire mensilmente i dati sugli assicurati entro il 10 del mese successivo al mese di riferimento. Per la prima volta la relazione doveva essere presentata entro il 10 maggio. E successivamente ciò dovrà avvenire entro e non oltre il giorno 10 del mese successivo a quello di riferimento. Lo spiega la Cassa pensione nell’informazione “Sull’introduzione del nuovo modulo di rendicontazione per la contabilità personalizzata dal 1° aprile 2016”. Quindi, durante quest’anno dovrai segnalare:
- per aprile - entro e non oltre il 10 maggio;
- per maggio - entro e non oltre il 10 giugno;
- per giugno - entro e non oltre l'11 luglio;
- per luglio - entro e non oltre il 10 agosto;
- per agosto - entro e non oltre il 12 settembre;
- per settembre - entro e non oltre il 10 ottobre;
- per ottobre – entro e non oltre il 10 novembre;
- per novembre - entro e non oltre il 12 dicembre;
- per dicembre - entro e non oltre il 10 gennaio 2017.
La nuova rendicontazione mensile alla Cassa pensione della Federazione Russa non supererà la verifica se non si indicano le informazioni SNILS per tutti i dipendenti. Pertanto, prima di inviare la denuncia, è necessario verificare se tutti i dipendenti hanno i numeri di pensione e se sono corretti. Se ne manca almeno uno, potrebbe essere difficile inviare la segnalazione. Le filiali regionali della Cassa pensione della Russia avvertono di questo sul sito ufficiale del Fondo.
Per cosa posso essere multato?
In caso di mancata presentazione tempestiva dei rapporti, verrà addebitata una multa a ciascun dipendente. È stata introdotta una nuova tipologia di responsabilità per gli assicurati. L'articolo 17 della legge federale n. 27-FZ è stato integrato con una nuova multa. Il suo importo è di 500 rubli per mancata fornitura o distorsione delle informazioni mensili per ciascun dipendente. Allo stesso tempo, la legge n. 27-FZ non prevede che il datore di lavoro sia esente da responsabilità se è riuscito a fornire informazioni corrette prima che la Cassa pensione della Federazione Russa scoprisse l'errore.
Devo richiedere che il TIN del dipendente venga indicato nella SZV-M?
Nel modulo SZV-M, da presentare alla Cassa pensione, è necessario indicare il NIF della persona assicurata. Allo stesso tempo, la legislazione sul lavoro non obbliga un dipendente a fornire al datore di lavoro un numero di identificazione fiscale al momento dell'assunzione.
Inoltre, è vietato richiedere documenti non previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa o da altre leggi federali, decreti del Presidente della Federazione Russa e decreti del Governo della Federazione Russa (Parte 3 dell'articolo 65 della Codice del lavoro della Federazione Russa). Per il mancato rispetto della legislazione sul lavoro, le organizzazioni sono soggette alla responsabilità stabilita dall'articolo 5.27 del Codice amministrativo.
A questo proposito, è illegale richiedere un TIN a un dipendente poiché dal 1 aprile l'organizzazione è tenuta a fornire informazioni mensili. È necessario fornire un numero identificativo solo se l'azienda ne ha uno.
Allo stesso tempo, per inviare i rapporti è necessario un TIN. A questo proposito, puoi utilizzare il servizio online “Trova la tua INN/di altre persone” sul sito web del Servizio fiscale federale all’indirizzo https://service.nalog.ru/inn.do.
Devo inviare il modulo SZV-M se la mia organizzazione non svolge attività commerciali e non effettua pagamenti a privati?
Al momento non ci sono chiarimenti ufficiali su questo tema. È necessario fornire informazioni su ogni persona assicurata che lavora per il contraente.
Sono riconosciuti come assicuratori: le persone giuridiche, anche estere, e le loro divisioni separate; organizzazioni internazionali operanti nella Federazione Russa; comunità tribali e familiari di piccoli popoli del Nord, della Siberia e dell'Estremo Oriente, impegnati nei settori economici tradizionali; fattorie contadine; cittadini, compresi stranieri, apolidi residenti nel territorio della Federazione Russa e singoli imprenditori che assumono con contratto di lavoro, nonché stipulano contratti civili, per retribuzioni per le quali i premi assicurativi sono calcolati in conformità con la legislazione della Federazione Russa ( Art. 1 della legge n. 27-FZ).
Ai sensi del paragrafo 1 della parte 1 dell'articolo 5 della legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ “Sui contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa, all'Ufficio medico obbligatorio federale Fondo assicurativo”, i pagatori dei contributi assicurativi sono persone che effettuano pagamenti e altre remunerazioni a individui, comprese organizzazioni e singoli imprenditori.
Se un'organizzazione non svolge attività commerciale e non paga compensi a favore dei privati, non è riconosciuta come pagatore dei premi assicurativi, oltre che come assicurato. Allo stesso tempo, se l'azienda ha almeno un dipendente, anche in base agli accordi GPC, le informazioni devono essere fornite indipendentemente dal fatto che i pagamenti ai dipendenti siano stati effettuati o meno questo mese.
Cosa devo controllare prima di prendere SZV-M?
La nuova rendicontazione mensile alla Cassa pensione non supererà la verifica se non si indicano le informazioni SNILS per tutti i dipendenti. Pertanto, prima di inviare la denuncia, è necessario verificare se tutti i dipendenti hanno i numeri di pensione e i liones corretti. Se ne manca almeno uno, potrebbe essere difficile inviare la segnalazione. Le filiali regionali della Cassa pensione della Russia avvertono di questo sul sito ufficiale del Fondo.
Su quale modulo devo effettuare la segnalazione?
Gli assicurati devono comunicare alla Cassa pensione della Federazione Russa le informazioni sugli assicurati utilizzando il modulo SZV-M "Informazioni sugli assicurati", approvato con delibera del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 1 febbraio 2016 n. 83p «Dopo l'approvazione del modulo "Informazioni sugli assicurati". Questo documento è entrato in vigore il 1 aprile.
Il modulo SZV-M è composto da un foglio. È facile da compilare. Il nuovo rapporto non contiene ratei e importi dei contributi e include solo informazioni sulla società, un elenco dei dipendenti e i relativi numeri di documento. I datori di lavoro devono fornire al Fondo le seguenti informazioni su ciascun dipendente: numero di assicurazione del conto personale individuale (SNILS); cognome, nome e patronimico; numero di identificazione del contribuente (TIN).
Se ho un solo dipendente devo presentare una denuncia?
Sì, se l'azienda ha almeno un dipendente, anche in base agli accordi GPC, è più sicuro fornire informazioni, indipendentemente dal fatto che i pagamenti siano stati effettuati o meno. Le multe per la mancata presentazione di nuove segnalazioni alla Cassa pensione sono piuttosto gravi.
Devo certificare l'SZV-M con un sigillo?
Il modulo del report offre spazio per la stampa. Se un'azienda lo utilizza nel suo lavoro, sull'SZV-M viene apposto un timbro. Se l'organizzazione rifiuta di stampare, non è necessario farlo.
Dovrei prendere SZV-M se sono un imprenditore individuale e non ho dipendenti?
Se un imprenditore individuale non ha dipendenti assunti, non è necessario presentare il rapporto SZV-M. Il nuovo rapporto viene presentato solo dai singoli imprenditori che erano datori di lavoro nel mese in esame. Un imprenditore che lavora da solo non stipula contratti con privati e non è un datore di lavoro. L'imprenditore non si include nella relazione.
Di quali dipendenti devo fornire informazioni e di quali no?
Di norma vengono fornite informazioni su ogni persona assicurata. Cioè, il modulo SZV-M deve includere i dati di tutti i dipendenti con i quali l'azienda ha stipulato, continuato o risolto un contratto di lavoro o civile durante il mese. Le informazioni devono essere fornite per tutti i pensionati, i lavoratori a tempo parziale e gli stranieri con i quali l'organizzazione ha contratti e ai quali vengono pagati i premi assicurativi.
Viene fatta un'eccezione per i cittadini stranieri - specialisti altamente qualificati che soggiornano temporaneamente nella Federazione Russa, che non sono assicurati nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria (articolo 7 della legge federale del 15 dicembre 2001 n. 167-FZ).
In quale forma devo inviare SZV-M?
La modalità di presentazione del modulo SZV-M dipende dal numero di dipendenti. Se non supera le 24 persone, la relazione può essere presentata a tua scelta: su supporto cartaceo o via Internet. Se il numero dei dipendenti è pari o superiore a 25, le informazioni possono essere inviate solo elettronicamente. Questa regola deriva dal paragrafo 2 dell'articolo 8 della legge n. 27-FZ.
Il formato del nuovo rendiconto è stato approvato con ordinanza del Consiglio della Cassa pensione del 25 febbraio 2016 n. 70r. È previsto che gli assicurati forniscano informazioni sotto forma di documento elettronico su ciascuna persona assicurata che lavora per loro.
Devo inviare il modulo se la mia azienda non ha dipendenti, ma solo un direttore, unico fondatore?
In una situazione del genere, è più sicuro consegnare il modulo, perché con il direttore nasce un rapporto di lavoro. Se non ci sono dipendenti, è meglio inviare una lettera alla Cassa pensione della Federazione Russa affermando che non ci sono dipendenti, che gli stipendi non vengono maturati o pagati.
Se commetto un errore nel report, c'è un modo per correggerlo?
Sì, il reporting può essere modificato se necessario. Pertanto, se la SZV-M contiene un numero di identificazione fiscale errato, è necessario correggerlo. In questo caso, dovrai inviare prima un modulo di cancellazione (digitare “cancella”), e poi un modulo integrativo (digitare “aggiungi”), nel quale sono indicati i dati corretti.
Se un'azienda ha presentato informazioni alla Cassa pensione della Federazione Russa utilizzando il modulo SZV-M, ma poi ha scoperto che non indicava un dipendente, le informazioni precedentemente fornite devono essere integrate. Per fare ciò, è necessario inviare il modulo SZV-M alla Cassa pensione della Federazione Russa, che indica le informazioni su questo dipendente per lo stesso periodo, indicando la tipologia “aggiuntiva” nella sezione 3.
Devo inviare un nuovo modulo?
Sì, dal 1 aprile 2016 è stata introdotta un'ulteriore rendicontazione mensile per tutti i datori di lavoro, sia organizzazioni che singoli imprenditori.
Perché è necessario un rendiconto mensile alla Cassa pensione?
Le informazioni mensili sono richieste dalla Cassa pensione della Federazione Russa per il corretto calcolo delle pensioni. Saranno indicizzati solo ai pensionati non lavoratori, quindi il Fondo deve sapere chi lavora e chi no.
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